2012 - Apostila Treinamento ON LINE - FOLHA DE ......2012 - Apostila Treinamento ON LINE - FOLHA DE...

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Iob. com.br | folhamatic.com.br Índice Básico Central Folhamatic /Emissão Certificado ............................................................................ 05 Central Folhamatic / Auto Backup....................................................................................... 05 Central Folhamatic /Atualizador Automático ..................................................................... 06 Central Folhamatic / Talkmatic Suporte Online .................................................................. 06 Central Folhamatic / Acesso ao Sistema Folhamatic .......................................................... 07 Cadastro Empresas /Básico.................................................................................................. 07 Cadastro Empresas /Folhamatic.......................................................................................... 08 Ativar Empresas .................................................................................................................. 08 Cadastro de Eventos............................................................................................................ 09 Departamentos .................................................................................................................. 09 Central Folhamatic /Fazer Backup ..................................................................................... 10 Cadastro de Horários ........................................................................................................ 10 Cadastro Básico de Funcionários /Dados ........................................................................... 11 Cadastro Básico de Funcionários /Ident. Adm .................................................................... 11 Cadastro Básico de Funcionários /Documentos.................................................................. 12 Cadastro Básico de Funcionários /Outros ........................................................................... 12 Cadastro Básico de Funcionários /Complementos.............................................................. 13 Cadastro Básico de Funcionários /Dependentes ................................................................ 14 Cadastro Básico de Funcionários /Lançamentos Automáticos ........................................... 14 Cadastro Básico de Funcionários /Holerite ......................................................................... 15 Cadastro Básico de Funcionários /Pesquisa ........................................................................ 15 Contrato de Trabalho .......................................................................................................... 16 Etiquetas ............................................................................................................................ 16 Cadastramento do Trabalhador no PIS ............................................................................... 16 Cadastramento do Trabalhador no NIS ............................................................................... 17 Tabela DSR por Empresa ..................................................................................................... 17 Central Folhamatic / Retorno Backup ................................................................................ 18 Reajuste Salarial e Alteração de Função.............................................................................. 18 Lançamento Automático de Eventos................................................................................... 19 Digitação de Holerites.......................................................................................................... 19 Digitação de Faltas............................................................................................................... 20 Processamento da Folha ..................................................................................................... 20 Impressão Relatório de Folha de Pagamento...................................................................... 21 Impressão Holerite (em Branco).......................................................................................... 21 Intermediário Configuração do Sistema..................................................................................................... 22 Fila de Empresas ................................................................................................................. 22 Cadastro de Informações e Lembretes................................................................................ 23 Sindicatos ........................................................................................................................... 23 Bancos ................................................................................................................................ 24 Lançamento de Notas Fiscais ............................................................................................. 24 Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 2

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    Índice

    Básico Central Folhamatic /Emissão Certificado ............................................................................ 05Central Folhamatic / Auto Backup....................................................................................... 05Central Folhamatic /Atualizador Automático ..................................................................... 06Central Folhamatic / Talkmatic Suporte Online .................................................................. 06Central Folhamatic / Acesso ao Sistema Folhamatic .......................................................... 07Cadastro Empresas /Básico.................................................................................................. 07Cadastro Empresas /Folhamatic.......................................................................................... 08Ativar Empresas .................................................................................................................. 08Cadastro de Eventos............................................................................................................ 09Departamentos .................................................................................................................. 09Central Folhamatic /Fazer Backup ..................................................................................... 10Cadastro de Horários ........................................................................................................ 10 Cadastro Básico de Funcionários /Dados ........................................................................... 11Cadastro Básico de Funcionários /Ident. Adm .................................................................... 11Cadastro Básico de Funcionários /Documentos.................................................................. 12Cadastro Básico de Funcionários /Outros ........................................................................... 12Cadastro Básico de Funcionários /Complementos.............................................................. 13Cadastro Básico de Funcionários /Dependentes ................................................................ 14Cadastro Básico de Funcionários /Lançamentos Automáticos ........................................... 14Cadastro Básico de Funcionários /Holerite ......................................................................... 15Cadastro Básico de Funcionários /Pesquisa ........................................................................ 15Contrato de Trabalho .......................................................................................................... 16Etiquetas ............................................................................................................................ 16Cadastramento do Trabalhador no PIS ............................................................................... 16 Cadastramento do Trabalhador no NIS ............................................................................... 17 Tabela DSR por Empresa ..................................................................................................... 17Central Folhamatic / Retorno Backup ................................................................................ 18Reajuste Salarial e Alteração de Função.............................................................................. 18Lançamento Automático de Eventos................................................................................... 19Digitação de Holerites.......................................................................................................... 19Digitação de Faltas............................................................................................................... 20Processamento da Folha ..................................................................................................... 20Impressão Relatório de Folha de Pagamento...................................................................... 21Impressão Holerite (em Branco).......................................................................................... 21

    Intermediário Configuração do Sistema..................................................................................................... 22Fila de Empresas ................................................................................................................. 22Cadastro de Informações e Lembretes................................................................................ 23Sindicatos ........................................................................................................................... 23Bancos ................................................................................................................................ 24Lançamento de Notas Fiscais ............................................................................................. 24

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    Afastamentos e Retornos .................................................................................................... 25Duplo Vínculo ..................................................................................................................... 25Adiantamento Salarial ........................................................................................................ 26Ficha Financeira .................................................................................................................. 26Ficha de Registro ................................................................................................................ 27Holerite/ Envio para o e-mail do Funcionário ..................................................................... 27Programação de Férias ....................................................................................................... 28Configuração de Avisos .................................................................................................... 28Configuração de Avisos / Vencimento de Férias ................................................................ 28Configuração de Avisos/ Exames Médicos ......................................................................... 29Contribuições Diversas / INSS ............................................................................................ 29Contribuições Diversas / Configurável .............................................................................. 29Relatórios Admitidos e Demitidos (CAGED) ....................................................................... 30C.A.G.E.D. ACI Versão Atual .............................................................................................. 30Pré Validador CAGED ......................................................................................................... 30Listagem Configurável XLS ................................................................................................ 31Valores de Depósito FGTS ................................................................................................ 31Provisão de Férias e 13º Salário ......................................................................................... 32Integração Contábil / Conf. Eventos ................................................................................... 32Integração Contábil / Conf. Diversas ................................................................................... 33Integração Contábil / Conf. Provisão .................................................................................. 33Integração Contábil / Exportação ...................................................................................... 34Níveis de Usuários e Senhas .............................................................................................. 34Relatório do Controle de Acesso ....................................................................................... 35

    Avançado Controle de Benefícios / Cadastro ..................................................................................... 35Controle de Benefícios / Configuração das Faixas Etárias ................................................. 36Controle de Benefícios / Configuração de Custos .............................................................. 36Controle de Benefícios / Lançamentos .............................................................................. 37Transferência de Funcionários ............................................................................................ 37Férias ................................................................................................................................. 38Férias /Dados para Cálculo ................................................................................................. 38Férias /Configuração de Médias ......................................................................................... 39Férias /Proventos e Descontos ........................................................................................... 40Férias /Impressos /Recibo ................................................................................................... 40Férias /Impressos /Médias Diversas ................................................................................... 40Férias /Impressos /Médias Remuneração .......................................................................... 40Valores de Salários para Bancos ......................................................................................... 41Exportação para Bancos .................................................................................................... 41Folha Complementar ......................................................................................................... 41Folha Complementar / Cadastro de Sindicatos ................................................................. 42Folha Complementar / Reajuste Salarial ............................................................................ 43Folha Complementar / Digitação da Folha Complementar ............................................... 43Rescisão …........................................................................................................................... 44

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    Rescisão /Configuração Básica ........................................................................................... 44Rescisão/Lançamento de Eventos para Médias do mês ativo ........................................... 45Rescisão/Outras Configurações ........................................................................................ 45Rescisão Resumo /Verbas Rescisórias ............................................................................... 46Rescisão Resumo /Verbas Identificação ............................................................................ 46Rescisão Resumo /Valores FGTS ....................................................................................... 47Rescisão /Impressos /Rescisão ......................................................................................... 47Rescisão /Impressos / Impressão das Médias .................................................................. 47Rescisão /Impressos / Demonstrativo de Férias ............................................................... 47Rescisão /Exportação G.R.R.F. ........................................................................................... 48Rescisão /Resumo G.R.R.F. ................................................................................................ 48Rescisão /Seguro de Desemprego .................................................................................... 49Rescisão /Seguro de Desemprego Configurável ............................................................... 49Rescisão /Tabela de Faltas ................................................................................................. 49HomologNet .................................................................................................................... 50Rescisão Complementar .................................................................................................... 50Rescisão Complementar /Reajuste Salarial para Funcionários Demitidos ....................... 51Rescisão Complementar/Cadastro Sindicatos .................................................................. 51Rescisão Complementar/Cadastro de Funcionários ......................................................... 52Rescisão Complementar/Recálculo de Eventos na Rescisão ........................................... 52S.E.FI.P. /Dados Principais ................................................................................................. 53S.E.FI.P./Dados Complementares ...................................................................................... 53S.E.FI.P. /Departamentos . .................................................................................................. 54G.P.S. ................................................................................................................................ 54D.A.R.F. ........................................................................................................................... 55Importação Pontomatic ................................................................................................... 55Final de Mês ...................................................................................................................... 56Encerramento e Reabertura .............................................................................................. 56

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    Conteúdo

    Básico Central Folhamatic / Emissão Certificado

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    Central Folhamatic / Auto Backup

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    Central Folhamatic / Atualizador Automático

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    __________________________________________________________________________________________

    Central Folhamatic / Talkmatic Suporte Online

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    Central Folhamatic / Acesso ao Sistema Folhamatic

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    Cadastro Empresas / Básico

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    Cadastro Empresas / Folhamatic

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    Ativar Empresas

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    Cadastro de Eventos

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    Departamentos

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    Central Folhamatic / Fazer Backup

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    Cadastro de Horários

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    Cadastro Básico de Funcionários / Dados

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    Cadastro Básico de Funcionários / Ident. Adm

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    Cadastro Básico de Funcionários / Documentos

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    Cadastro Básico de Funcionários / Outros

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  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Cadastro Básico de Funcionários / Complementos

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    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Cadastro Básico de Funcionários / Complementos / Histórico de Férias

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 13

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    Cadastro Básico de Funcionários / Dependentes

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    __________________________________________________________________________________________

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    Cadastro Básico de Funcionários / Lançamentos Automáticos

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 14

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    Cadastro Básico de Funcionários / Holerite

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    __________________________________________________________________________________________

    Cadastro Básico de Funcionários / Pesquisa

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 15

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    Contrato de Trabalho

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    __________________________________________________________________________________________

    Etiquetas

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    Cadastramento do Trabalhador no PIS

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    Cadastramento do Trabalhador no NIS

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    Tabela DSR por Empresa

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    Central Folhamatic / Retorno Backup

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    Reajuste Salarial e Alteração de Função

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  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Lançamento Automático de Eventos

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    Digitação de Holerites

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 19

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Digitação de Faltas

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    Processamento da Folha

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  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Impressão Relatório de Folha de Pagamento

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    Impressão Holerite (em Branco)

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 21

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Intermediário Configuração do Sistema

    __________________________________________________________________________________________

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    Fila de Empresas

    __________________________________________________________________________________________

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    Cadastro de Informações e Lembretes

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Sindicatos

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 23

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Bancos

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Lançamento de Notas Fiscais

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    Afastamentos e Retornos

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    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Duplo Vínculo

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    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Adiantamento Salarial

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    __________________________________________________________________________________________

    Ficha Financeira

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 26

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    Ficha de Registro

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Holerite/ Envio para o e-mail do Funcionário

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 27

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    Programação de Férias

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Configuração de Avisos

    __________________________________________________________________________________________

    Configuração de Avisos / Vencimento de Férias

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Configuração de Avisos / Exames Médicos

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Contribuições Diversas / INSS

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Contribuições Diversas / Configurável

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Relatórios Admitidos e Demitidos (CAGED)

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    C.A.G.E.D. ACI Versão Atual

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Pré Validador CAGED

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Listagem Configurável XLS

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Valores de Depósito FGTS

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 31

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    Integração Contábil / Exportação

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Níveis de Usuários e Senhas

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Relatório do Controle de Acesso

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Avançado Controle de Benefícios / Cadastro

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Controle de Benefícios / Configuração das Faixas Etárias

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Controle de Benefícios / Configuração de Custos

    __________________________________________________________________________________________

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    Controle de Benefícios / Lançamentos

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Transferência de Funcionários

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Férias

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Férias / Dados para Cálculo

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________________________

    _________________________________________________________________________________________

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    __________________________________________________________________________________________

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    Configuração da Remuneração

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Férias / Configuração de Médias

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Férias / Proventos e Descontos

    __________________________________________________________________________________________

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    __________________________________________________________________________________________

    Férias / Impressos :- Recibo- Médias Diversas- Médias Remuneração

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 40

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Valores de Salários para Bancos

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Exportação para Bancos

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Folha Complementar

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 41

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Folha Complementar / Reajuste Salarial

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Folha Complementar / Digitação da Folha Complementar

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 43

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Rescisão / Lançamento de Eventos para Médias do mês ativo

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Rescisão / Outras Configurações

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 45

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Rescisão Resumo / Verbas Rescisórias

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Rescisão Resumo / Verbas Identificação

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 46

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Rescisão Resumo / Valores FGTS

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Rescisão / Impressos / Rescisão - RESCISÃO- IMPRESSÃO DE MÉDIAS- DEMONSTRATIVO DE FÉRIAS

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 47

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Rescisão / Exportação G.R.R.F.

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

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    Rescisão / Resumo G.R.R.F.

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 48

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Rescisão / Seguro de Desemprego

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Rescisão / Seguro de Desemprego Configurável

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Rescisão / Tabela de Faltas

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 49

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    HomologNet

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    Rescisão Complementar

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 50

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Rescisão Complementar / Reajuste Salarial para Funcionários Demitidos

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Rescisão Complementar / Cadastro de Funcionários

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Rescisão Complementar / Recálculo de Eventos na Rescisão

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 52

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    SEFIP / Dados Principais

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    __________________________________________________________________________________________

    SEFIP / Dados Complementares

    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 53

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    SEFIP / Departamentos

  • Iob. com.br | folhamatic.com.br

    D.A.R.F.

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    __________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________

    Importação Pontomatic

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 55

    Iob. com.br | folhamatic.com.br

    Final de Mês

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    Encerramento e Reabertura

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    Grupo IOB Folhamatic | Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 56

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