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"Quando o mundo estiver unidona busca do conhecimento, e

no mais lutando por dinheiro epoder, ento nossa sociedade

poder enfim evoluir a um novonvel."

23 HbitosAnti-

ProcrastinaoComo Deixar de Ser

Preguioso e Ter

Resultados Em SuaVida

De S.J. Scotthttp://www.HabitBooks.com

23 Hbitos Anti-ProcrastinaoCopyright 2014-15 by S.J.Scott.Todos os direitos reservados.Nenhuma parte deste livro podeser utilizada ou reproduzida sobquaisquer meios existentes semautorizao por escrito doseditores. Os revisores podemcitar breves passagens emcomentrios. Aviso LegalNenhuma parte desta publicaopode ser reproduzida ou

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Voc umprocrastinador?Acontece com qualquer um dens: Voc tem um projetoiminente que realmenteimportante. Deveria se concentrarem finaliz-lo. No entanto, surgecom uma variedade enorme dedesculpas para justificar por queele no pode ser iniciado -Fulano precisa ser contatado comantecedncia, voc no tem adocumentao certa ou no temcerteza de por onde comear.Independentemente do "porqu,"

todos nos deparamos com aquelesmomentos em queprocrastinamos.Alm disso, h um efeitocumulativo na procrastinao.Mesmo quando voc finalmentecompleta uma tarefa, mais cincoaparecem para tomar o seu lugar.No importa o quanto voc tente,parece que h um ciclointerminvel de coisas para fazer.A verdade que todos jprocrastinamos em algummomento de nossas vidas. Para amaioria de ns, isso acontece devez em quando, mas para algumaspessoas, a procrastinao tem

impedido sua capacidade deviver uma vida feliz e bemsucedida. Este livro foi escritopara aqueles que gostam dedeixar para a ltima hora para quem est lutando paraconseguir concluir projetos etarefas pessoais em tempo hbil.No to difcil parar deprocrastinar. Na verdade, tudo oque voc tem a fazer formar osmesmos hbitos utilizados porinmeras pessoas de sucesso etorn-los parte de sua rotina.Embora essas pessoas muitasvezes tenham os mesmos medos elimitaes que voc, so capazes

de tomar medidas consistentesporque treinaram a si mesmaspara faz-lo.Neste livro, Os 23 Hbitos Anti-Procrastinao, voc vaidescobrir um conjunto de ideiasque iro ajud-lo a superar aprocrastinao utilizando umarotina diria. Enquanto muitoslivros fornecem uma simples listade dicas, voc ir aprender porque uma estratgia especficafunciona, o que so as crenaslimitantes e como isso pode serimediatamente aplicado suavida. Ou seja, voc vai aprenderas causas enraizadas de sua

procrastinao e como super-las.Quem sou eu?Meu nome S.J. Scott, criador doblog Develop Good Habits.O objetivo do meu site mostrarcomo o desenvolvimento contnuodo hbito pode levar a uma vidamelhor. Em lugar de darpalestras, forneo estratgiassimples que podem ser facilmenteincorporadas a qualquer vidaagitada. Por experincia prpria,digo que a melhor maneira defazer uma mudana duradoura desenvolver um hbito de

qualidade por vez.Durante a maior parte da minhavida, lutei contra aprocrastinao. Na escola e nafaculdade, eu era aquele caraatolado na noite anterior a umgrande teste. Meus documentosestavam seriamente atrasados. Eeu no conseguia me lembrar deseguir a mais simples daspromessas.Era 2003 quando finalmente fizalgo a respeito deste problema.Quando iniciei meu negcioonline, descobri uma verdadesimples: "Voc 100%responsvel por sua vida". Esta

declarao me fez perceber quese eu quisesse obter resultadoscom o meu negcio, teria quemudar primeiro quem eu era pordentro. Durante alguns anos, li etrabalhei com informaes dediversos livros e sitessobreprodutividadepessoal: Produtividade Pessoal- A Arte da Produtividade semEstresse, 43 Fichas, Zen Habits,Eat that Frog, Os Princpios doSucesso, A Arte da Guerra e Os 7Hbitos das Pessoas AltamenteEficazes. Alm disso, testei umavariedade de tticas diferentes naesperana de que me ajudassem a

superar a procrastinao e agir deforma consistente.O resultado?Atualmente gerencio um negciobem sucedido na Internet, queinclui 37 livros Kindlepublicados.Embora no tenha dominadocompletamente "a produtividadepessoal," sinto que percorri umlongo caminho nos ltimos anos.Tudo isso se deve criao dehbitos que geram resultados. Emoutras palavras, desenvolvi certonmero de hbitos anti-procrastinao.

Sobre os 23 Hbitos Anti-ProcrastinaoEste livro no sobre mim. Elefoi escrito para ajud-lo a superarseus problemas com aprocrastinao. Ele inclui tudo oque aprendi nos ltimos anossobre como agir de formacoerente todos os dias. Emboraeste livro no v acabar com oseu desejo de procrastinar, vocvai entender por que issoacontece e como desenvolverhbitos especficos para superaresse sentimento.A informao aqui contida foidesenvolvida a partir de uma

estrutura especfica. Em primeirolugar, abordaremos a psicologiapor trs da procrastinao. Emseguida, falaremos sobre as setedesculpas que as pessoas doquando querem procrastinar. Emterceiro lugar, vamos tratar dos23 hbitos para superar essesobstculos mentais. E, finalmente,irei ajud-lo a transformar estainformao em ao.O livro simples de seguir. Vejado que se trata no ndice:Voc um procrastinador?O Hbito da Procrastinao (oucomo NO fazer as coisas)

7 Desculpas que voc podearranjar para procrastinarHAP #1: Use a regra 80/20 paraTomar DecisesHAP #2: Relacione cada ao aum objetivo M.A.R.T.E.HAP #3: Anote suas ideiasHAP #4: Crie um sistema de 43pastasHAP #6: Crie lembretes paratudoHAP #7: Agrupe tarefasrotineiras semelhantesHAP #8: Desenvolva Processose Projetos IndividuaisHAP #9: Programe uma reviso

semanalHAP #10: Faa uma revisomensalHAP #11: Diga "no" satividades menos prioritriasHAP #12: Acompanhe o seuprogresso e sucessosHAP #13: Comece o seu dia comTMIsHAP #14: Priorize usando omtodo ABCDEHAP #15: Crie um senso deurgnciaHAP #16: Torne-sePublicamente ResponsvelHAP # 17: Comece aos poucos

HAP #18: Recompense a simesmoHAP #19: Desenvolvacompetncias com base emprojetosHAP #20: Obtenha MotivaoIndiretaHAP #21: Pratique tcnicas devisualizaoHAP #22: Seja paciente com oProcessoHAP #23: Faa o Desafio dos 30DiasConcluso (ou "Como AgirHoje")

Voc no precisa ficar paralisado

pela procrastinao. Em 23Hbitos Anti-Procrastinao, irdescobrir um mtodo passo apasso que pode ser usado paraobter resultados em sua vida.Vamos a ele.

O Hbito daProcrastinao (oucomo NO fazer ascoisas)Voc pode traar todo o sucesso(ou fracasso) na sua vida pelohbito. O que voc faz no seu diaa dia determina em grande parte oque ir conseguir na vida.Os hbitos geram rotina, e vamosencarar - a maioria de nsgerencia as nossas vidas poralgum tipo de rotina. Ns noslevantamos de manh e seguimos

um padro pr-definido: tomarum banho, escovar os dentes,vestir-se, tomar o caf da manh,dirigir para o trabalho, trabalhare depois ir para casa.Alguns de ns optamos por seguirhbitos de autoaperfeioamento:estabelecer metas, ler livrosinspiradores, trabalhar emprojetos importantes e ignorardistraes e desperdcios. Outrosescolhem hbitosautodestrutivos: fazer o mnimopossvel, entorpecer acriatividade atravs doentretenimento maante e de baixaqualidade, comer junk food e

culpar os outros por seusfracassos na vida.A verdade que os hbitospodem ser bons e maus. Elesdefinem quem somos, o quefazemos e o que podemos realizarna vida. O interessante que todohbito se forma a partir do mesmomodelo. Depois de aprendercomo ele funciona, possveladapt-lo seguramente a qualquernova rotina e segui-lo de formaconsistente.Digamos que voc queiraescrever por 30 minutos todos osdias. Voc poderia criar estehbito, seguindo o mesmo mtodo

que outros usaram no passado:* 1. Defina um determinadoperodo de tempo por dia paraeste hbito.* 2. Crie um lembrete para seguiresse hbito em um determinadohorrio.* 3. Comece definindo umobjetivo pequeno (como escreverpor cinco minutos).* 4. Siga este hbito para secertificar de que est fazendo issotodos os dias.* 5. Tenha um plano para aquelesdias em que voc NO est comvontade de escrever.

* 6. Amplie os seus esforos atque esteja escrevendoconsistentemente por 30 minutostodos os dias.O que esse exemplo tem a vercom a procrastinao?Tudo.Tanto os bons quanto os maushbitos foram formados atravsda repetio. Em algum momentode sua vida, voc desenvolveu ohbito de procrastinao, pois lhedeu, em curto prazo, arecompensa da "sensao boa deviver no momento. O que vocprovavelmente no fez, foi

aprender a vivenciar essessentimentos "preguiosos" e agirapesar deles.Uma das maiores razes pelasquais as pessoas procrastinam porque uma tarefa entra emchoque com seus hbitosestabelecidos. Sempre que voctenta fazer algo que no faz parteda sua rotina diria, precisoesforo e fora de vontade paracomplet-lo. Especialmente se atarefa for desagradvel.A soluo mais simples paraeliminar a procrastinao nolutar contra ela. Em vez disso,voc precisa substitu-la por

boas rotinas que beneficiem asua vida.Voc ir descobrir que quandouma tarefa difcil passa a ser umhbito, torna-se difcil deix-lade lado. Eventualmente, voc irfaz-lo sem pensar - comoescovar os dentes, assistir TV edirigir um carro. Tudo que vocprecisa de um modelo que oajude a transformar qualquertarefa em um processo dirio queseja concludo.Todos nos sentimos tentados aprocrastinar de vez em quando. uma resposta perfeitamentenormal quando nos confrontamos

com um desafio difcil. O segredopara comear a agir entenderpor que voc est adiando. Noprximo captulo abordaremos assete principais desculpas dadaspelas pessoas quando sentem atentao de procrastinar.

7 Desculpas que vocpode arranjar paraprocrastinar muito fcil arrumar umadesculpa para no comear umatarefa. A questo saber quandoa razo vlida e quando umaforma criativa de evitar agir. Amaioria dos nossos sentimentosde procrastinao vm de ummedo subconsciente ou crenaautolimitante. Quando vocarruma um tempo para exploraresses pensamentos, acabadescobrindo que mais fcilsuper-los e criar uma

mentalidade orientada para aao.Sua mente uma mquinaincrvel. Ela lhe concede o poderde criar qualquer coisa a partir desua imaginao. No entanto, elatambm pode limitar a suacapacidade de fazer as coisas.Costumamos ficar presos a umprojeto - no por falta de vontade,mas devido a padres depensamentos mal adaptados quepermanecem em nossas mentes.A principal causa do "hbito deprocrastinao" vem de nossascrenas autolimitantes. Quandoesses pensamentos no so

contidos, arrumamos "desculpas"para o porqu de um projeto outarefa no poder ser concludo.No entanto, quando voc desafiaessas desculpas, percebe que amaioria delas causada pormedos ocultos ou padres dehbitos destrutivos.Existem sete desculpas que aspessoas geralmente do. Entendapor que elas acontecem e vocestar um passo mais perto desuperar a procrastinao:Desculpa 1: No importa.As pessoas constantementeevitam tarefas que no parecem

importantes. s vezes no sourgentes; outras vezes umatarefa desagradvel que estrelacionada a uma meta de longoprazo. E muitas vezes isso requerque voc supere um grande medo.No importa que pensamentospassem pela sua cabea, hmomentos em que adiamos umatarefa porque ela no parece serimportante.Uma das solues mais fceispara a desculpa do "no importa" desenvolver o hbito de tomardecises simples. Quer vocesteja ocupado concluindo umatarefa ou tendo a coragem de se

livrar dela. Conforme veremos,uma das melhores maneiras desuperar a procrastinao tomando decises difceis em suavida, mesmo que isso signifiqueeliminar coisas que antespareciam importantes.Desculpa 2: Preciso fazer____________primeiro.Os projetos muitas vezes ficamsuspensos porque umadeterminada tarefa precisa serconcluda antes que se faaqualquer outra coisa. Seja umtelefonema, um projeto conflitanteou uma simples compra, fcilprocrastinar quando h algo que

precisa ser feito antes dequalquer outra coisa.Voc pode eliminar esta desculpapara sempre, desenvolvendo ohbito de definir completamentecada projeto. A chave dividi-loem uma srie de pequenas aesadotadas diariamente. (Crditopara Getting Things Done poresta grande sacada). Desculpa 3: Preciso de maisinformaes para podercomear.s vezes, esta uma desculpavlida. Geralmente temos tarefas

que exigem uma extensa pesquisaantes de comearmos. No entanto,no acho que seja uma desculpavlida se voc estiver fazendoisso semanalmente.Mesmo correndo o risco deparecer sarcstico, a soluomais simples para essa desculpa obter mais informaes. Nosaber como fazer algo no deveser razo para evitar um projeto.Nunca. Hoje em dia, possveldesenvolver qualquercompetncia ou encontrar algumpara fazer isso por voc.Desculpa 4: Sinto-mesobrecarregado e tenho muita

coisa para fazer.Todos ns experimentamos essesmomentos quando nos sentimossobrecarregados. Parece que noimporta o quanto trabalhemos,nossas listas de afazeres nuncaterminam. Geralmente esteproblema acontece com aspessoas que possuem amentalidade do Super-Homem", quando se sentempessoalmente responsveis porfazer tudo por conta prpria.Sentimentos de opresso podemser eliminados com foco emprojetos importantes e, tambm,delegando ou eliminando o resto.

Uma vez que saiba comoidentificar o que importante, irdescobrir que fcil identificar olado nico de cada tarefa e fazeras coisas de uma formaconsistente.Desculpa 5: No tenho tempoagora.Mais uma vez, esta umadesculpa completamente vlida.Por vezes voc est focado emum projeto e no faz sentidocomear outro. No entanto, adesculpa de "no ter tempo",normalmente se transforma em umhbito desagradvel deprocrastinao no qual voc est

sempre adiando coisasimportantes.Dizer que voc no tem temposuficiente agora promete umfuturo perfeito, quando o trabalhoser mais fcil, menoscomplicado e divertido de fazer.Inconscientemente, porm, muitaspessoas usam essa desculpa coma esperana secreta de que anecessidade de fazer a tarefaacabar desaparecendo.Se voc continuar adiando a aoat este fantasioso alguma dia,as chances de que voc nunca irlidar com este projeto so muitoaltas.

Desculpa 6: Continuo meesquecendo de fazer isso.Muitas vezes as pessoasprocrastinam uma tarefa porquese esquecem de faz-la. Claro,todos ns temos aquelesmomentos em que algo escapa nossa mente. No entanto, ser umesquecido crnico sinal deuma resistncia profunda emrelao a uma tarefa especfica.Talvez voc no ache issoimportante. Talvez esteja commedo do fracasso. Ou talvez noesteja usando um sistemaorganizacional eficaz. O pontoaqui que o "esquecimento" no

uma razo vlida para aprocrastinao. Em algummomento, voc precisar secomprometer, tanto para comearuma tarefa quanto para se livrardela.Desculpa 7: No estou comvontade de fazer isso. evidente que sempre havertarefas desagradveis, pelas quaistememos. O truque saberquando algo precisa ser feito equando pode serpermanentemente eliminado.Muitas vezes confundimos osdois, evitando tarefas que podemtrazer um impacto positivo de

longo prazo em nossas vidas. Issosignifica que mesmo que noqueira fazer algo, essa no deveser a nica razo pela qual quevoc est adiando. A melhorsoluo verificar por que vocest temendo a tarefa, a fim deanalisar se este um sintoma deum problema maior.Porque a maioria das desculpasso bobagens.Ningum est imune a dardesculpas. No importa o quobem sucedido voc , em algummomento acabar arrumando ummotivo para no agir em umprojeto. Por isso, importante

criar hbitos especficos queprevinam e superem amentalidade da desculpa.Ao longo deste livro, falaremosde uma lista de rotinas positivasque podem ser adicionadas ao seudia atarefado. J as rotulei comohbitos anti-procrastinao(HAP), pois ajudam na tomada dedecises mesmo quando vocestiver se sentindo preguioso oudesmotivado.No s trataremos de cada hbito,como tambm iremos discorrersobre como resolvem,especificamente, cada uma dassete desculpas mais comuns

usadas por ns para procrastinarum projeto. E uma vezcompreendendo como superaresta crena limitante, vocdescobrir que fcil resistir tentao de desistir.Ento, vamos comear com o queconsidero ser o mais importantehbito anti-procrastinao detodos.

HAP #1: Use a regra80/20 para TomarDecisesDesculpa Eliminada: "Notenho tempo agoraGeralmente procrastinamosporque parece que h muito afazer. Em minha opinio, estepretexto sintoma de umaincapacidade de definir o que realmente importante em seutrabalho e vida pessoal.Felizmente, voc pode superarisso ao aplicar impiedosamente a

regra 80/20.Este princpio, apresentadoinicialmente por Vilfredo Pareto,diz que voc obtm 80% dos seusresultados a partir de 20% deseus esforos. Assim, a maioriados seus resultados vem de umpunhado de tarefas. Voc podeaplicar isso procrastinaoapenas focando nas aes quegeram resultado significativo eignorando proativamente orestante.Voc pode usar a regra 80/20para combater a procrastinaousando este processo de cincoetapas:

Passo #1: Identifique as tarefas80/20 importante identificar aquantidade de aes que tmmaior impacto sobre o seutrabalho. Basicamente, estas soas principais razes pelas quaisvoc est recebendo um salrio.A aplicao mais simples daregra 80/20 identificar o que verdadeiramente importante epassar mais tempo com essasatividades. Em outras palavras,voc deve encontrar as tarefasque geram 80% dos seusresultados e felicidade.E se no conseguir identificar as

tarefas 80%? Pegue uma folha depapel e anote o que voc fazdiariamente. Em seguida, circuleas tarefas que produzem osmelhores resultados em seutrabalho. Finalmente, se voc temum chefe, pergunte-lhe o que mais importante.Faa isso com sua vida pessoaltambm. Determine o que verdadeiramente significativo e oque voc faz simplesmenteporque um hbito. Tempo com afamlia, exerccios, voluntariadoe as relaes com os outrospodem ser considerados 80%,porque estas so as atividades

que acrescentam significado suavida. Passar horas no Facebook,navegar na internet e ficarestatelado em frente TV no soatividades 80%, pois ocupammuito tempo e trazem poucarecompensa em troca. importante identificar os seus80% de resultados; determinarquais aes realmente geram umarenda e que realmente trazemsignificado sua vida. Estainformao ir ajud-lo a tomaras decises difceis na prximaetapa.Passo #2: Faa uma perguntasimples

Seu tempo um recurso finito.Cada minuto gasto em uma tarefa menos um minuto de sua vida.Ento, por que voc deve gastar oseu tempo fazendo algo que no importante?Sempre que se deparar com umnovo projeto ou tarefa potencial,faa uma pergunta simples:"Esta tarefa ir auxiliar ouprejudicar os 80% das minhasatividades?"Normalmente concordamos emfazer as coisas por medo de nosolharem feio ou desapontarmosalgum. No entanto, no h nada

de errado em compreender o que importante em sua vida. Se vocsente que algo est tirando otempo de suas atividades de 80%,ento evite faz-las a qualquercusto. Lembre-se: nunca deixeque as prioridades de outraspessoas se tornem a sua prpria.Agora, dizer "no" nem sempre fcil de fazer se voc tem umchefe. Uma soluo aproximar-se dele e explicar que voc jidentificou as atividadesessenciais, nas quais agregamaior valor. Diga-lhe que seutempo ser mais eficaz se voc seconcentrar nestas tarefas.

Explique que quanto mais tempodespender com essas atividades,maior ser o aumento daprodutividade e do desempenhono trabalho. Voc perceber que amaioria dos chefes bastanterazovel quando voc mostracomo fazer um trabalho de umamaneira melhor e os ajuda a obtermelhores resultados.Passo #3: Elimine ou delegueSe voc tem dificuldade emencontrar tempo para um novoprojeto, precisa checar tudo o quefaz com frequncia. Asprobabilidades so de que vocfaa certas coisas que o afastam

das suas tarefas 80%. Estas sotarefas que devem ser eliminadasou delegadas.Sua lista de projetos no deve serpreenchida com itens de menorimportncia. Se uma atividadeno est trazendo satisfao ouum resultado mensurvel, livre-sedela, transfira-a para outra pessoa(delegue) ou elimine-acompletamente.Isso pode significar ter uma longaconversa com o seu chefe. Bastaexplicar que voc precisa seconcentrar em atividadesimportantes e, em seguida, pedir-lhe que essas outras atividades

sejam transferidas para outrapessoa.Passo #4: No acrescente,substituaAo iniciar um novo projeto,resista ao impulso de adicion-lo sua pilha de coisas para fazer.Isso s vai criar uma sensao deestar sobrecarregado, que umadas principais causas daprocrastinao. Em vez disso,uma soluo mais simples substituir o projeto por outro queno est gerando resultados.Lembre-se, seu tempo limitado.Se voc sentir que um novo

projeto importante o suficientepara trabalhar, ento ele devetomar o lugar de uma atividade debaixo valor. Esta a maneira demanter o foco em atividades de80%, sem ficar soterrado sob umaavalanche de tarefas demoradas.Passo #5: Pratique aprocrastinao criativaEmbora este livro tenha sidocriado para ajudar a combater aprocrastinao, eventualmenteno existe problema em deixar delado, estrategicamente, umatarefa. Quando voc sabe que umprojeto no uma atividade de80%, perfeitamente possvel

coloc-lo na lista do "algum dia."Voc vai protelar essa ao com oentendimento de que s far issose mais tarde ela se tornar maisimportante em sua vida.A chave para a procrastinaocriativa criar o hbito de reveresta lista de "algum dia". Minhasugesto faz-lo durante umareviso mensal, onde vocacompanha as metas e determinase tem tempo para comear novosprojetos (falaremos mais sobreisso depois). Voc no tem detomar medidas a respeito dessasideias, mas deve, pelo menos,consider-las de vez em quando.

Implementao do HbitoPraticar 80/20 uma habilidadeque leva algum tempo paradesenvolver. No comeo, vai serdifcil deixar os projetos que umdia voc pensou que fossemimportantes. No entanto, vocpode vir a desenvolver umacompreenso intuitiva do que valioso e do que umdesperdcio de seu tempo.Para comear, recomendo fazer oseguinte:* 1. Realize uma avaliaomensal que revise as suasatividades dirias.

* 2. Identifique as atividades quegeram 80% mais resultados.* 3. Elimine ou delegue asatividades que no fazem partedos seus 80%.* 4. Pergunte: "Ser que essatarefa ajuda ou prejudica asminhas atividades 80/20?"sempre que um projeto novoaparecer.* 5. Se valer a pena persegui-lo,substitua-o por outro projeto. Noacrescente mais nada em umalista de coisas para fazer.* 6. Pratique a procrastinaocriativa com tarefas que no

sejam importantes.Voc descobrir que fcilcombater a procrastinao aofocar em atividades queproporcionem maior retorno deseu tempo investido. Aplique aregra 80/20 e no ter aquelasensao de estarsobrecarregado. Voc no vai seestressar por ter uma listaquilomtrica de afazeres. Em vezdisso, ter uma ao dinmicasobre as coisas mais importantesna vida.

HAP #2: Relacionecada ao a umobjetivo M.A.R.T.E.Desculpa Eliminada: Noimporta fcil autossabotar o seu diasimplesmente no criandoprioridades. O resultado final que estar, muitas vezes, focadoem atividades de poucaimportncia que no geramresultados significativos.Realmente, a estratgia maiseficaz para superar aprocrastinao melhorar a sua

capacidade de escolher quaisprojetos devem ser trabalhados equais devem ser evitados.Temos todas as desculpas paradeixar as coisas de lado, mas seusarmos o tempo para explorarnossos pensamentos, veremos quea maioria das desculpas estoligadas a um sentimentosubconsciente de que a tarefa no to importante.Qual a soluo? simples: adquira o hbito derelacionar cada tarefa a umobjetivo. Sempre que estiverprestes a comear algo, pergunte

a si mesmo como isto se encaixaem seus planos de longo prazo.Se estiver diretamenterelacionado a um objetivoescrito, ento arranje tempo parafaz-lo. Porm, se um projeto nose refere a um objetivo, no tenhamedo de deleg-lo ou elimin-locompletamente.Estabelecer metas ser a sua armasecreta na luta contra aprocrastinao. Saber o que importante cria uma estrutura emsua rotina diria. Voc no ficarmais paralisado diante de umatarefa especfica. Em vez disso,ir agir, porque saber como ela

se encaixa em seus planos delongo prazo.Voc pode desenvolver estehbito definindo regularmente osobjetivos M.A.R.T.E., que umacrnimo para: mensurvel,atingvel, relevante, tempo- limitee especfico.

* Em ingls, o acrnimo S.M.A.R.T. (Specific,Measurable, Attainable,Relevant and Time-bound)

Veja como funciona:M: MensurvelO primeiro aspecto do objetivoM.A.R.T.E. criar um resultado

que possa ser medido. Em algummomento voc quer saber - semsombra de dvida - que atingiuesse objetivo.Por exemplo, "fazer um discurso"no um resultado mensurvel.Por outro lado, "fazer umdiscurso de 15 minutos" algoque voc pode quantificar. Ouvoc faz ou no faz.Seja ultraespecfico com seusobjetivos. No basta dizer que ir"aprender a falar em pblico".Como alternativa, crie uma sriede mtricas que se concentrem namelhoria contnua.

A: AtingvelCertifique-se de que seusobjetivos sejam realizveis.Defina os que so um desafio,mas que podem ser realizadoscom trabalho rduo. Usando oexemplo acima, voc no deveestabelecer como meta de curtoprazo, falar em uma conferncianacional se nunca falou empblico antes. A melhor meta fazer um grande discurso parauma pequena multido em umevento local ou atuar comoanfitrio e fazer a apresentaodos palestrantes.Porm, isso no significa que

voc deve evitar correr atrs degrandes objetivos. Sempre querealizar algo, crie uma nova meta,mais desafiadora. Continue indoalm em tudo o que pensa serpossvel em sua vida. Talvez emum ano ou um pouco mais, vocestar no palco de umaconferncia nacional.R: RelevanteCada meta deve ser relevantepara o que voc quer. Ela nodeve ser empurrada para vocpor seus pais, cnjuge ou amigos.Ela deve se basear nos resultadosque voc realmente deseja.

Voc ter que ser a pessoainteressada em agir. Quando asmetas provm de uma paixopessoal, mais fcil complet-las.T: Tempo-limiteVincule suas metas a um perodode tempo especfico.Particularmente, gosto de definirdois objetivos: um em curtoprazo, para o prximo ms, e umde longo prazo, para trs meses.Definir objetivos imediatosajuda-os a permanecer vivos emsua mente e torna-os maisviveis.

O objetivo no "farei umdiscurso." Em lugar disso, umobjetivo se parece mais com estafrase: "no dia 16 de maio,entregarei uma apresentaoimpactante de 15 minutos para omeu chefe".O ajuste do objetivo no apenaspara o trabalho. Na verdade, eledeve ser uma parte de cadadeciso tomada na vida. Lembre-se, voc est tentando superar aprocrastinao, portanto necessrio analisar cada tarefa ever como ela se encaixa em seusplanos de longo prazo. Issosignifica que voc deve definir

metas para cada uma dasseguintes reas:** Educao (formal e informal)** Carreira ou negcio** Sade e bem-estar** Lazer** Relacionamentos** Religio** Finanas** Servio comunitrioNo necessrio focar-se emtodas de uma vez. Na verdade, melhor criar objetivos em reasde sua vida que atualmentetenham um significado pessoal.Por ltimo, preciso

compreender a diferena entredois tipos de objetivos e comoestes podem impactar suacapacidade de realizar as coisas.Em primeiro lugar temos osobjetivos por desempenho, ondeseu foco o efeito e no oresultado. Ao pretender alcanaruma etapa especfica, voc noconsidera uma falha se no atingiresta meta. Por exemplo: Emprimeiro de junho tereicompletado um livro de 15.000palavras, publicado pela Amazonna plataforma Kindle. Em seguida temos os objetivospor resultado, em que voc

pretende atingir uma metaespecfica e mensurvel. Odesempenho importante, massua preocupao principal alcanar aquele nmero. Casono consiga, ento considera quefalhou. Como exemplo disso,poderamos adaptar a situaoacima: Em primeiro de junho,terei um livro publicado pelaAmazon na plataforma Kindle,que resultar numa media de 10vendas por dia.Na maior parte das vezes,recomendo que se criemobjetivos por desempenho aoinvs de objetivos por resultado.

O mais importante desenvolvero hbito de incentivar sua aodiariamente. Metas por resultadopodem ser desencorajadoras sevoc no alcanar os nmerosque estabeleceu. Metas pordesempenho so melhores, pois omantm focado no processo demelhora contnua em lugar doresultado tudo ou nada.E: Especfico.Estas so as seis perguntas quevoc precisa fazer: quem, o que,onde, quando, qual e por qu.Responder a essas perguntas nosoferece uma maneira rpida decriar um objetivo claro com um

resultado mensurvel:** Quem: Quem est envolvido?** O que: O que voc querrealizar?** Onde: Onde voc vai realizara meta?** Quando: Quando voc querfazer isso?** Qual: Quais caractersticas eobstculos podem estar em seucaminho?** Por que: Por que voc estfazendo isso?Aqui est um grande exemplo deum objetivo especfico:"No dia 16 de maio, entregarei

uma apresentao impactante de15 minutos para o meu chefe,trazendo informaesatualizadas sobre o projetoNexus."Este exemplo mostra umacompleta falta de ambiguidade.No final do dia 16 de maio vocsaber se esta meta foi atingidaou no.Implementao do HbitoComo utilizar os objetivosM.A.R.T.E. para combater aprocrastinao:*1. Pense no que gostaria dealcanar nos prximos trs meses.

*2. Estabelea objetivosM.A.R.T.E. para diferentes reasde sua vida.*3. Crie um plano de ao paracada meta (falaremos mais sobreisso depois).*4. Revise estes objetivosdiariamente.*5. Descubra como cada novoprojeto est relacionado a umobjetivo.*6. Elimine/delegue tudo o queno tem ligao com seusobjetivos atuais.*7. Ao final de trs meses, avalieseu sucesso de forma geral.

*8. Crie novas metas e torne-asmais desafiadoras. fcil procrastinar quando umatarefa no parece importante.Infelizmente, esta atitude podecausar um impacto negative sobreseus projetos. Chegar ummomento em que ter de tomaruma deciso: iniciar ou no umatarefa.Estabelecer seus objetivosutilizando o mtodo M.A.R.T.E.,permitir-lhe- criar uma lista doque atualmente importante emsua vida. Por conseguinte, sempreque se sentir tentado a comearalgo novo, poder tomar uma

deciso inteligente. Se uma tarefa importante o suficiente paracomear ou se deve ser evitada aqualquer custo.

HAP #3: Anote suasideiasDesculpa Eliminada: Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazerVoc j se sentiu oprimido poruma lista de coisas a fazer?H momentos em que nossentimos aprisionados pelaquantidade de "coisas" queprecisam ser concludas. Damoso nosso melhor para fazer tudo,mas muitas vezes parece que ashoras do dia no so suficientes

para fazer tudo.O interessante que estesentimento de "opresso" noacontece devido ao nmero detarefas no concludas. Elegeralmente vem de como vocprocessa as ideias e planos deao. De acordo com o EfeitoZeigarnick, qualquer pensamentoincompleto ocupar a mente atque voc escreva ou elabore umplano sobre a maneira de faz-lo.Em outras palavras, se noesvaziar regularmente as ideiasem sua cabea, elas iro impactarnegativamente a sua capacidadede manter o foco em tarefas

atuais.O Efeito Zeigarnick afetadiretamente a procrastinao,porque muitas vezes nos leva aevitar tomar medidas quandotemos uma centena de coisas parafazer todos os dias.Qual a soluo?Crie o "hbito de anotar asideias, em que voc nunca deixaum pensamento passardespercebido.At mesmo o simples ato deescrever um pensamento eguard-lo para referncias futuraso ajuda a manter o foco em

projetos atuais. por isso que aanotao de uma ideia "completao crculo que muitas vezesbloqueia a nossa capacidade defazer as coisas. Em outraspalavras, quando sua mente estcheia de pensamentos aleatrios,voc no est 100%comprometido com a tarefa quetem em mos.A verdade que somosconstantemente bombardeadospor ideias. s vezes, elas voaparecer em momentos aleatrios- como durante o exerccio, aocortar a grama, dirigir ou pintarum quarto. Em outros momentos,

voc pode at acordar no meio danoite com uma ideia brilhante.No importa quando a inspiraoaparece, preciso coloc-la emum local nico, central.Existem duas maneiras de captarideias.A primeira a abordagem modaantiga, com papel e caneta. Bastalevar um caderno aonde quer quevoc v e us-lo para anotar ospensamentos e ideias que surgem.Meu caderno favorito para aanotao de ideias o cadernoMoleskine, que pode serencontrado na Amazon.

Outra opo o Evernote, queest disponvel em uma variedadede plataformas de desktop eaplicativos mveis. Estaferramenta permite captarinformaes como gravaes devoz, fotografias, notas pessoais etrechos de pginas da Web. Ointeressante sobre esta ferramenta que voc pode facilmenteorganizar qualquer informaopara o futuro, com a recuperaoinstantnea.Voc pode achar brega escreveras coisas, mas se surpreendercom a utilidade deste hbito. Faaisso diariamente e ter uma mente

clara, que permitir a voc seconcentrar completamente em umprojeto atual.Como j discutimos, aprocrastinao vem de umsentimento de opresso. difcilse concentrar quando se estpreocupado com uma centena deoutras coisas. Com o hbito deanotar as ideias, voc ir criaruma sensao de relaxamento,porque cada pensamento serconcludo no seu devido tempo.Implementao do HbitoVeja como desenvolver o hbitode anotar ideias:

* 1. Leve uma ferramenta paraanotar ideias onde quer que vocv.* 2. Acrescente cada pensamentono segundo em que ele aparecerem sua mente.* 3. D uma olhada nessasanotaes uma vez por semana.* 4. Elabore um plano de aopara cada ideia.Dizem que todos, em algummomento de sua vida, tm umaideia de um milho de dlares.No estou certo se isso verdadeou no. Mas sei que as grandesideias so uma experincia

comum. Incomum o fato de setornar uma daquelas pessoas queregistram, meticulosamente, cadapensamento que surge.Desenvolver esse hbito (emconjunto com alguns outros quediscutiremos adiante) pode ajud-lo a se tornar melhor no sentidode agir imediatamente em suavida.

HAP #4: Crie umsistema de 43 pastasDesculpa Eliminada: Continuome esquecendo de fazer issoAs tarefas parecem escorregarpor entre nossos dedos quandono temos um bom sistemaorganizacional. J falamos daimportncia do mecanismo deanotao de ideias, mas umacoisa registrar um pensamento eoutra se lembrar de tomar umaatitude em relao a isso. Asoluo mais simples para selembrar de tudo desenvolver ohbito das 43 pastas.

Embora David Allen tenhadiscorrido amplamente sobre ouso de um sistema dearquivamento inteligente, foiMerlin Mann quem deu a estatcnica o nome brilhante de 43pastas. Daremos uma viso geraldo sistema de 43 pastas nestetpico.Resumindo, as 43 pastas criamuma abordagem sistemtica parao acompanhamento de ideias.Para comear, organize umarmrio de arquivos com 12pastas principais para cada ms.Em seguida, acrescente 31 pastas,que representam o nmero

mximo de dias em cada ms. Istolhe d um total de 43 pastas. As31 pastas so colocadas emordem numrica, logo atrs doms vigente, e depois os 11 mesesrestantes so colocados atrs dosdias. (Clique aqui e confira estaimagem)Durante a reviso semanal oumensal (trataremos desse assuntodepois), voc ir colocarlembretes para acompanhar certastarefas e/ou projetos em uma dataespecfica. Portanto, a nicacoisa que voc precisa fazer criar o hbito de verificar essas43 pastas todos os dias e agir

com relao a cada tarefa.Implementao do HbitoDesenvolver o hbito das 43pastas requer alguns gastos, mas um investimento que vale a penapara nunca mais esquecer um itemimportante. Veja como comear:* 1. Separe um local em sua casapara deixar a documentao e astarefas de processamentoorganizadas.* 2. Compre um armrio simplese 50 pastas com etiquetas.* 3. Coloque cada tarefa ou ideiaem um local central.* 4. Reveja esses itens como

parte de uma reviso semanal.* 5. Agende um ms / dia pararevisar projetos ou tarefas empotencial.* 6. Repita o processo a fim derevisar toda essa documentao.* 7. Crie um lembrete dirio parachecar a pasta do dia.O hbito das 43 pastas constituium mecanismo simples para quevoc nunca se esquea de umaideia. Quando cria um lembretepara acompanhar as tarefas, suamente no fica ocupada dandovoltas desnecessrias. Acontece ooposto, voc ficar livre para se

concentrar em tarefas e projetosatuais.

HAP #5: Crie listas deprojetosDesculpa Eliminada: Precisofazer ______ primeiroA procrastinao muitas vezesacontece quando um projeto noest devidamente definido. fciladiar algo quando sentimos quedevemos dar um determinadopasso antes de comear. Naverdade, esta desculpa umamaneira de dizer que voc nodefiniu corretamente os passosespecficos para agir. A soluo definir claramente todas as

tarefas que precisam serrealizadas para cada um destesprojetos. assustador comear um novoprojeto. Muitas vezes, evitamosagir porque algo nos parece muitodifcil ou desafiador. Quandodividimos tudo em etapas compassos simples de seguir,veremos que no difcil fazer ascoisas.Com uma lista de projetos, possvel dividir uma tarefaenorme em partes menores. Suanica preocupao ser dar oprximo passo, e no o dcimoitem na sua lista. Voc luta contra

a procrastinao ao cumprirsistematicamente cada item destalista. No preciso se preocuparcom os resultados do projeto,voc simplesmente faz o trabalho.Crie uma lista de projetos paratodos os aspectos de sua vida.Logo, se tiver vrias coisas parafazer, necessitar de vrias listas.Por exemplo, voc poderia fazeruma lista para cada um dessescinco projetos:* 1. Iniciar uma nova rotina deexerccios.* 2. Apresentao trimestral notrabalho.

* 3. O romance que voc semprequis escrever.* 4. Atualizar os seus registrosfinanceiros.* 5. A reforma do seu telhado.Mantenha uma folha separadapara cada projeto. Comeceestabelecendo o objetivo quevoc gostaria de alcanar e, emseguida, trabalhe comeando peloprimeiro item, identificando asmedidas prticas ao longo docaminho. Continue seaprofundando. Seu objetivo criar uma lista de passosinterligados fazendo uma pergunta

simples: "Qual a prximaao?".A chave para esse hbito seconcentrar em medidasespecficas, de ao simples.Evite afirmaes nebulosas como"descobrir como fazer _____."Em vez disso, anote o passo exatoque voc precisa dar para exclu-lo de sua lista.EXEMPLO:Digamos que voc tenha um novoprojeto para iniciar uma rotina deexerccios. Eis como voc podedividi-lo de maneira simples:* 1. Enumere os tipos de

exerccio que voc gosta(cardiovascular, treinamento defora, artes marciais ou yoga).* 2. Verifique cada um para verqual deles tem o melhor benefcioem longo prazo.* 3. Escolha o programa deexerccios que ir adicionar suarotina.* 4. Liste diferentes opes detreino (academia vs. treinamentoem casa).* 5. Converse com trs academiasdiferentes e obtenha detalhessobre o que elas oferecem.* 6. Escolha o programa que

melhor se adequa ao seu estilo devida.* 7. Assine ou compre oprograma de treinamento.* 8. Crie um hbito dirio paraseguir esta nova rotina deexerccios.Para ser honesto, mesmo esta listapode ser muito ampla. Se estivertendo problemas para completaresses itens, pode dividi-los emetapas de ao menores. Eiscomo iria parecer a ao #1(listar os tipos de exerccio quevoc gosta):* 1. Pesquise os benefcios da

corrida.* 2. Pesquise os benefcios dacaminhada.* 3. Pesquise os benefcios dayoga.* 4. Pesquise os benefcios docrossfit.* 5. Pesquise os benefcios damusculao.* 6. Pesquise os benefcios dasartes marciais.Finalmente, importante atualizaresta lista de acordo com aevoluo do projeto. Voc vaireceber novas informaes aolongo do caminho, por isso

importante adicionar itens a estalista. Continue a agir, eliminandoas tarefas feitas e trabalhando emum projeto at que o mesmoesteja concludo.Implementao do HbitoEis aqui um processo simplespara desenvolver o hbito da listade projetos:* 1. Compre um fichrio oucaderno.* 2. Dedique uma pgina paracada projeto atual.* 3. Pense no principal objetivoou resultado deste projeto.* 4. Anote os passos de ao que

precisam ser concludos.* 5. Faa pelo menos um itemdesta lista todos os dias.* 6. Atualize este projeto quandoobtiver um feedback de suasaes.Voc pode achar que este hbito um trabalho desnecessrio, masvoc se surpreenderia com onmero de vezes em que aprocrastinao bate quando huma incerteza de por ondecomear. A abordagem baseadaem um projeto funciona porquevoc est constantemente emao. Voc no est sucumbindo

ao medo do fracasso. Pelocontrrio, est tomando medidas eaprendendo lies valiosas,mesmo quando ocorrer umapequena falha.

HAP #6: Crie lembretespara tudoDesculpa Eliminada: Precisofazer ____________primeiros vezes fcil procrastinar astarefas que voc j fez umacentena de vezes. Geralmente issoacontece devido falta de umprocesso estabelecido. Umasoluo simples criar umsistema para todas as tarefas, nasvrias reas de sua vida.Pense no McDonalds como umgrande exemplo. Fazem umhambrguer inferior, e a

qualidade dos outros alimentostambm muito ruim. A razopela qual McDonalds umimprio de fast-food porquesegue um sistema para todos osaspectos de suas operaes dodia a dia. Eles tm um processopara fazer batatas fritas, um paracozinhar hambrgueres e outropara receber um pedido. Aprobabilidade de que tambmtenham um sistema para limpar obanheiro.O McDonalds no deixa margempara interpretao. Forneceminstrues detalhadas (massimples de seguir) para cada

funcionrio. Tudo o que algumtem de fazer seguir estas listas efar um trabalho adequado.Mesmo que voc deteste acomida, poder aprender muitoseguindo o exemplo doMcDonalds. Se costuma fazeruma determinada tarefaregularmente, inclua a mesma emuma lista de verificao passo apasso.O processo fcil de sersistematizado. Separe algumashoras do dia e analise o quecostuma fazer semanalmente.Identifique as tarefas que exigemvrias etapas ("verificar e-mail"

no precisaria de um processo,mas "elaborar o Relatrio de*TEP" iria funcionar). Depois deidentificar todos os seusprocessos, transforme-os emsistemas passo a passo. semelhante criao de uma listade projetos (HAP #5), em quecada item requer uma nica ao.

*Teste de Especificao deProcedimentoAconselho-o a fazer o mesmocom todos os aspectos de suasobrigaes pessoais, tais comofinanas, tarefas domsticas,fazer as malas para as frias ouplanejar a prxima festa.

Criando este sistema uma vez,voc ter um modelo que podeser reutilizado toda vez em queprecisar fazer essa tarefa.

EXEMPLO:Digamos que voc precise darinstrues de 15 minutos todasemana sobre um projeto do seutrabalho. Em lugar de faz-lo deforma improvisada, crie uma listade verificao passo a passo doque necessrio ser preenchido:* 1. Fornea uma viso geral doque a instruo ir abranger.* 2. Fale com os membros daequipe sobre os seus atuais

desafios / obstculos.* 3. Recolha dados relacionados,mtricas e estatsticas.* 4. Organize as informaes emuma ordem lgica.* 5. Criar um rascunho daapresentao.* 6. Obtenha feedback dosmembros da equipe e pea a suaopinio.* 7. Escreva a 2, 3 e a ltimaverso da apresentao.* 8. Pratique-a at que vocesteja confortvel com o material.* 9. Faa a apresentao.V como isso funciona? Basta

criar um processo para tudo o quefaz e sempre ter uma aoespecfica a ser tomada quandoestiver comeando a rotina de umprojeto.Implementao do HbitoNo difcil criar listas deverificao para cada rotina ouprocesso que contenha vriasetapas. Na realidade, possvelfaz-lo atravs dodesenvolvimento de um hbitoque similar definio de umprojeto:* 1. Use o mesmo fichrio oucaderno de sua lista de projetos.

* 2. Dedique uma pgina paracada processo de rotina.* 3. Anote as aes que precisamser concludas.* 4. Siga o passo a passo sempreque estiver fazendo a tarefarotineira.* 5. Procure maneiras demelhorar e atualizar esteprocesso.Criar uma lista de verificao deprocessos pode parecer umtrabalho extra. Alguns podemargumentar que isso causariaprocrastinao ao invs deresolver o problema. No entanto,

creio que o contrrio verdadeiro. Ter uma lista deverificao passo a passo paratarefas rotineiras tornaabsurdamente simples aconcluso das tarefas. Voc passaa deixar de fora a adivinhao esimplesmente segue cada passoao longo do caminho.

HAP #7: Agrupe tarefasrotineiras semelhantesDesculpa Eliminada: Continuome esquecendo de fazer issoTemos aquelas pequenas tarefasque levam alguns minutos paraser concludas, mas que muitasvezes escapam de nosso controleem um dia agitado. Estas tarefasso o inverso de projetos ouprocessos; so itens de aosimples, importantes e queprecisam ser concludasregularmente. fcil esquec-las,a menos que voc tenhadesenvolvido o hbito especfico

de faz-las todos os dias. Umasoluo simples para execut-lasde forma consistente coloc-lasjuntas em um grupo.Agrupar semelhante aoprocesso de verificao queacabamos de discutir. A diferena que voc usa tempo / estmulosambientais especficos comolembretes para faz-lo.Por exemplo, coloco no mesmogrupo uma srie de tarefasimportantes durante minha rotinamatinal. Isto funciona como umprocesso passo a passo, partindoda primeira tarefa, que acordar,at me sentar em frente ao

computador, pronto para iniciar omeu hbito de escrever:1. Acordo entre 6:30 - 07:30.* 2. Vou ao banheiro.* 3. Lavo o meu rosto e me peso.* 4. Volto para o quarto e arrumoa cama.* 5. Troco meu pijama por roupasnormais.* 6. Vou at a cozinha e bebo umlitro de gua gelada com limo.* 7. Preparo um shake para ocaf da manh, um pequenopedao de fruta e duas vitaminas.* 8. Vou at meu escritrio, ligo ocomputador.

* 9. Enquanto o computador estinicializando, revejo meusobjetivos e tomo o caf da manh.* 10 Tomo as minhas vitaminas.* 11. Atualizo o meu hbito demonitoramento da noite anterior.* 12. Comeo o meu diaescrevendo por uma ou duashoras.Admito que seja um pouco deTOC o fato de transformar umaatividade rotineira em uma lista aser checada, mas achei que seriafcil de me lembrar de completarpequenas tarefas quando estoagrupadas em conjunto num

processo. Alm disso, seguir essarotina gera uma srie de"pequenas vitrias", por essarazo, quando comeo a escrever,sinto-me energizado e pronto paraproduzir contedo de qualidade.Outra aplicao deste hbito combinar uma estratgia debloqueio de tempo, como aTcnica Pomodoro (trataremosdisso posteriormente). Todos nstemos aquelas tarefas que sosemelhantes, mas que demandamum tipo diferente de ao. Porvezes, no faz sentido dedicar umperodo de tempo inteiro a elas.Uma soluo mais simples

agrup-las em um processo passoa passo.Como exemplo, sigo um"processo de comunicao" todosos dias. Esta uma rotinasimples, em que fao o seguinte:* 1. Olho cada conta de e-mail erespondo cada mensagem.Quando termino, minha caixa deentrada est completamente vazia.* 2. Agendo as tarefas ecompromissos criados pormensagem de e-mail.* 3. Respondo aos comentriosnos meus dois blogs.* 4. Vou para as minhas contas de

mdia social (Google+, Twitter eFacebook); respondo a quaisquermensagens diretas, desenvolvopequenos contedos interessantese interajo com os outros.* 5. Verifico o Elance pararesponder aos atuais projetos deterceirizao.Usar o mtodo de agrupamentopara administrar pequenasatividades tem uma srie deefeitos positivos. Primeiramente,voc ir cumprir essas pequenastarefas que precisam serexecutadas diariamente. Emsegundo lugar, evitar que seutempo encolha ao gerenci-lo

com um relgio em segundoplano. Finalmente, ter maistempo para trabalhar em projetosque produzem 80% dos seusresultados.Mais uma vez, a melhor maneirade desenvolver esse hbito adotar uma atitude deprocessamento da mente paraessas pequenas - pormimportantes - tarefas dirias. Eiscomo faz-lo:Implementao do Hbito* 1. Identificar pequenas tarefassemelhantes em ao e resultado.* 2. Agrup-las em uma ordem

lgica.* 3. Criar um processo passo apasso e adicion-lo a um fichrio.* 4. Programar um perodo detempo todos os dias paratrabalhar este hbito.Lidar com tarefas em grupos uma tima maneira de fazer ascoisas de maneira rpida, sem sedesviar do objetivo. Ao criar umprocesso, a procrastinao no setorna uma opo. Voc no ir"escolher" o que fazer da prximavez, vai simplesmente seguir oque est escrito na lista.

HAP #8: DesenvolvaProcessos e ProjetosIndividuaisDesculpa Eliminada: Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazerQuando ficamos sobrecarregados,muitas vezes usamos a multitarefapara realinhar as perspectivas. Oproblema? Atividades mltiplasnormalmente trazem maisproblemas que solues.Geralmente, quando voc dividesua ateno, est despendendo

metade do esforo e produzindometade dos resultados. Em lugarde tentar reunir atividadesseparadas em um bloco de tempo,voc pode desenvolver o hbitode trabalhar as atividadesindividualmente.O hbito da atividade individualrequer que voc se concentre emconcluir os projetos e processoslogo que possvel. Isso significatomar medidas imediatas paratodas as tarefas que estiverem emsua programao, diariamente.Por exemplo, muitas pessoas tmo hbito de ler e-mails em seutelefone. Mas, se voc seguir o

princpio da atividade nica,removeria o aplicativo de e-maildo seu telefone e s leria asmensagens quando estivessepronto para agir com relao aelas.A atividade nica , tambm, umaestratgia eficaz para projetos delongo prazo. comum as pessoascomearem vrias tarefas aomesmo tempo. A estratgia maisinteligente se concentrar emcompletar um projeto antes deiniciar outro. Esse hbito no s oajuda a conseguir desenvolvermais atividades, mas tambm irtorn-lo muito mais motivado

com a tarefa.Para ilustrar este ponto, digamosque voc seja um artista grficoque depende do lucro residual decada projeto concludo. Voc temcinco semanas para completarcinco trabalhos. Escolha a opoque pensa ser mais eficaz:Opo A: Trabalhar um pouco emcada um, terminando todos oscinco na quinta semana.Opo B: Completar um projetopor semana.Voc est certo se escolheu aopo B."Eis o porqu...

Na semana #1, voc conclui oprojeto #1. Na semana #2,finaliza o projeto #2, enquantoganha dinheiro com o projeto #1.Na semana #3, completa o projeto#3, enquanto gera renda com osprojetos #1 e #2. O mesmo valepara as semanas #4 e #5.Ora, a maioria das pessoas notem o benefcio de uma rendaresidual. Mas voc ainda podeobter os benefcios das tarefasindividuais ao longo de sua vida.Quando voc tem o hbito deconcluir o que inicia, encerraros ciclos que sugam sua energiamental e ir criar a motivao

necessria para a realizao deum grande trabalho. Implementao de HbitoO hbito da atividade nica levaalgum tempo para se desenvolver.Para ser honesto, ainda retrocedo,ocasionalmente, e acabo fazendovrios projetos ao mesmo tempo.Mas sempre obtenho melhoresresultados quando postergo ouelimino outros projetos para meconcentrar em um.A melhor maneira de implementaro "hbito da atividade nica fazer o seguinte:

* 1. Inicie uma rotina diriasomente quando estiverempenhado em conclu-la.* 2. Priorize projetos de acordocom o imediatismo e seusbenefcios em longo prazo.* 3. Trabalhe no Projeto A at queele esteja totalmente concludo.* 4. Repita o processo com osprojetos B, C, D e E.* 5. Evite o risco do retrocesso,fazendo uma reviso semanal eanalisando as prioridades atuaisdo seu projeto.Voc descobrir que os projetos etarefas individuais podem ter um

impacto incrvel em suaprodutividade. Alm disso, menos provvel que vocprocrastine, pois criarmotivao para a tarefa e sesentir animado medida que oprazo estiver se aproximando.

HAP #9: Programe umareviso semanalDesculpa Eliminada: Continuome esquecendo de fazer issoMuitas vezes procrastinamos nopor preguia, mas simplesmentepor esquecermos uma promessaou tarefa especfica. Mesmo quevoc seja bom em anotar ideias, impossvel agir se no derprosseguimento a elas. Alm domais, voc ter de se esforarcom frequncia para concluiraes especficas, caso no faa

planos para quando elasestiverem concludas. Tudo istopode ser resolvido atravs dodesenvolvimento do hbito daavaliao semanal.A reviso semanal um conceitoque aprendi, originalmente, comGetting Things Done, de DavidAllen. Recomendo todos os seusensinamentos, mas acho oconceito de reviso semanalparticularmente til para apreveno da procrastinao. um processo simples. Uma vezpor semana (prefiro aosdomingos), analise os prximossete dias e programe as

atividades / projetos que gostariade realizar. Alm disso, processetodas as anotaes de seumecanismo de captao de ideiase processe qualquer novadocumentao. possvel faz-lo seguindo trspassos simples:Etapa #1: Faa Trs PerguntasAo iniciar uma reviso semanal,faa trs perguntas que iromoldar o foco do que voc farpelos prximos sete dias:P1: Quais so as minhasobrigaes pessoais?Voc tem uma atividade familiar

planejada? Vai sair de frias?Voc tem algum compromissopessoal, reunies ou telefonemas?Existe algo divertido que vocgostaria de fazer?Descobri que difcil concluir osprojetos quando tenho muitasobrigaes pessoais. Por isso, melhor planejar estas potenciaisinterrupes ao invs delasaparecerem de repente eatrapalharem os prximos setedias. Honestamente, seria melhorvoc reduzir o seu rendimento emlugar de tentar ser um super-heri, preenchendo cada dia com16 horas de atividades.

P2: Quais so os meus projetosprioritrios?s vezes, um determinado projetotem prioridade sobre todo o resto.Este o momento em que no hproblema em adiarpropositadamente outras coisas.Acredito piamente em meconcentrar em uma coisa de cadavez. Voc pode usar a revisosemanal para concentrar seusesforos na concluso de umnico projeto, aquele que ter omaior impacto sobre sua vidaprofissional ou pessoal.Q3: Quanto tempo eu tenho?

Esta questo de extremaimportncia. Se voc sabe queseu tempo limitado (comoprecisar se concentrar em umnico projeto), ento deve depermitir no comear nada novo.Em um captulo posterior,abordaremos a questo de comodesenvolver o hbito dobloqueio de tempo". Porenquanto, saiba apenas que importante controlar o nmero dehoras reais que voc utiliza emtrabalhos e projetos pessoais.Depois que souber, em mdia,quanto tempo gasta fazendoatividades diferentes, poder usar

esta terceira pergunta paradecidir onde distribuir melhor oseu tempo e energia.Etapa #2: Programe as Tarefasdo ProjetoDepois de responder a estas trsperguntas, faa um mapeamentodos prximos sete dias. Amaneira mais simples de faz-lo olhar as suas listas de projetos(HAP N 5) e programar o tempoem que poder acompanhar asatividades mais importantes.D uma olhada em cada projeto.Identifique os itens nestas listasque tero o maior impacto sobre

sua vida profissional e pessoal.Em seguida, programe o temponos prximos sete dias, para quepossa tomar medidas com relaoa essas tarefas.Etapa #3: Processo de AnotarIdeiasCerto, voc tem umnotebook/aplicativo cheio degrandes ideias. Como voc asacompanha? A soluo maissimples processar cada uma eexecut-la imediatamente ouagendar um horrio em que vocpossa trabalhar com cada umadelas. Todo esse processo podeser facilmente inserido em uma

reviso semanal.Basta abrir o seu mecanismo decaptao de ideias e analisarcada anotao. Basicamente, vocdecidir uma das duas coisas:1-A ideia aplicvel.Sou grande f da "regra de doisminutos de David Allen. Oconceito de que se uma ideialeva dois minutos para se formar,ento voc deve execut-laimediatamente. No a deixe defora e no agende uma hora paracontinu-la. Apenas faa.Porm, se uma ideia algo quevoc queira executar

imediatamente, ento elabore umplano passo a passo para execut-la. (Lembre-se de nossadiscusso sobre o EfeitoZeigarnick e como a falta de ummtodo pode impedir projetosatuais). Basta escrever uma sriede aes a serem tomadas arespeito dessa ideia e entoagend-la em sua semana.2-A ideia no aplicvel.Por vezes o momento no propcio para uma grande ideia,mas voc ainda quer darcontinuidade a ela. a que vocvai implementar o "hbito das 43pastas." Basta escolher uma data

para dar continuidade ideia e,em seguida, colocar um lembretedentro da seo apropriada.Dessa forma, voc nunca vaiperder uma ideia potencialmenteimportante. Implementao do HbitoObviamente, voc no necessitarutilizar este hbito todos os dias.No entanto, execut-losemanalmente ajuda a identificaras tarefas que so importantes, oque, em ltima anlise, permitesuperar a procrastinao. Vocpode implementar este hbito

fazendo o seguinte:* 1. Agende um horrioespecfico a cada semana parauma sesso de reviso.* 2. Comece fazendo as trsperguntas para identificarprojetos importantes e obrigaespessoais.* 3. Separe um tempo para cadaitem e planeje sua semana.* 4. Processe suas anotaes, ajacom relao s tarefas de doisminutos e crie lembretes paraacompanhar as ideias noaplicveis.* 5. Continue fazendo esta reviso

semanal, mesmo que voc notenha nada de importante emvista.Em geral, a reviso semanal importante para combater aprocrastinao. Quando voc fazum plano a cada sete dias, acabacriando um senso de urgnciapara se concentrar nas coisasimportantes. Desenvolva essehbito para identificar osprximos projetos crticos elibertar a sua mente de distraes.

HAP #10: Faa umareviso mensalDesculpa Eliminada: Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazerNs j falamos sobre a revisosemanal, mas igualmenteimportante fazer uma revisomensal. Embora a reviso mensalrequeira apenas algumas horas deseu tempo, outra soluo para adesculpa de estar sobrecarregado.De certa forma, a reviso mensal como um relatrio que asempresas do aos seus acionistas.Ela identifica o que est

funcionando, o que no est ecomo as coisas podem sermelhoradas. Ao fazer isso, umavez por ms, voc ir "corrigir ocurso" das tarefas que noproduzem resultados.Existem algumas coisas a seremfeitas durante uma revisomensal:#1: Reveja os objetivosM.A.R.T.E.Mesmo que deva rever as metasdiariamente, importante gastar30 minutos por ms para fazeralguns ajustes crticos.Ocasionalmente, voc pode

descobrir que uma meta de longoprazo tornou-se menosimportante, e outras vezes, vocter uma nova meta para cumprir.Durante a reviso mensal, vocpassar por cada uma dessasmetas a fim de verificar se elasprecisam ser alteradas,suprimidas ou reforadas.#2: Identifique o Potencial deNovos ProjetosAo criar uma srie de"acompanhamentos futuros," voccriar invariavelmente uma longalista de ideias que exigem revisoconstante. Durante a revisomensal, olhe cada um destes itens

e analise se so projetos quevalem a pena serem adicionados sua lista de projetos.#3: Crie Listas de ProjetosAssim como faria em uma revisosemanal, voc deve criar umalista passo a passo sobrequalquer ideia que queiraprogramar. Comece com oresultado e ento volte para o queprecisa ser feito. Coloque tudo nopapel e, em seguida, inclua essastarefas no fichrio que voccomeou (HAP #5).#4: Faa as Perguntas 80/20J abordamos a anlise de tarefas

atravs da regra 80/20, por issorecomendo que voc execute esseprocesso pelo menos uma vez porms, durante uma reviso. Amelhor maneira de analisar suastarefas fazer as perguntas queTim Ferriss descreve em seulivro Trabalhe 4 Horas porSemana.** Quais so os 20% de fontesque causam 80% dos meusproblemas e infelicidade?** Quais so os 20% de fontesque culminam em 80% do meuresultado desejado e felicidade?** Quais so as trs principais

atividades utilizadas parapreencher meu tempo de forma ame sentir produtivo?** Quem so os 20% de pessoasque produzem 80% do meu prazere que me impulsionam parafrente; e quem so os 20% quecausam 80% da minha depresso,raiva e dvida?Faa estas perguntas uma vez porms e ir descobrir o que oimpede de fazer as coisasregularmente. s vezes so certaspessoas que sugam a nossaenergia emocional como umvampiro. Em outras, voc vaiidentificar certos hbitos que

causam um estado improdutivo. Ede vez em quando, descobrir queos projetos uma vez consideradosimportantes esto, na verdade,limitando a sua capacidade deobter resultados.Implementao do HbitoNo difcil fazer uma revisomensal. Tudo que voc precisaso algumas horas livres evontade de ser honesto sobre oque realmente est acontecendoem sua vida. Eis um processosimples para implementar essehbito:* 1. Agende um perodo

ininterrupto de tempo para estareviso (a maioria das pessoasprefere um dia no fim de semana).* 2. Analise e processe cadapedao de papel, como voc fariaem uma reviso semanal.* 3. Reveja sua meta M.A.R.T.E.,acrescente, exclua ou altere osresultados desejados.* 4. Identifique novos projetosque gostaria de concretizar nosprximos meses.* 5. Crie uma lista detalhada decada projeto.* 6. Faa perguntas 80/20 sobre oque tem feito atualmente,

eliminando as tarefas que no tmum impacto significativo em suavida.A reviso mensal o auxilia achecar o que tem sido feitoatualmente. Voc no apenas iridentificar atividadesdesnecessrias, mas tambm tera oportunidade de agir em relaoaos projetos que possam ter sidoinicialmente rejeitados.Desenvolva o hbito de fazer issouma vez por ms e estaraltamente focado nas tarefas queverdadeiramente importam.

HAP #11: Diga "no"s atividades menosprioritriasDESCULPA ELIMINADA:No estou com vontade defazer issoSempre me surpreendo com aquantidade de vezes em que falocom pessoas que fazem tarefasque odeiam. Embora tenhamosque fazer coisas desagradveis navida, muitas vezes, fcil cair naarmadilha de concordar comprojetos simplesmente porque noqueremos decepcionar os outros.

Temos falado muito sobre nodeixar que as desculpas nosimpeam de agir, porm,eventualmente pode haver umponto vlido por trs da desculpaque estamos dando. Se realmenteno queremos fazer algo, entotalvez seja hora de desistir.Implementao do HbitoA parte mais difcil de aprender adizer "no" como lidar com asreaes de outras pessoas quandovoc est, basicamente, dizendo-lhes que as prioridades delas noso as suas prprias. Eis aqui umprocesso simples de quatroetapas para fazer isso.

Em primeiro lugar, voc tem queidentificar as tarefas obrigatrias.Estas so as aes que fazemparte de ser um adulto normal,bem ajustado. Se voc sair por adizendo "no" a cada pedido, nochegar muito longe. Ns todostemos coisas que devem serfeitas, ento voc tambm tem deaceitar que necessrio faz-las,no importa o quanto as deteste.Meu nico conselho relacionarcada tarefa a uma meta importantede longo prazo. Por exemplo,mesmo que voc odeie lavar ospratos, pense sobre comoconcluir esta tarefa diria leva a

um casamento harmonioso.Em seguida, voc deve analisarcuidadosamente cada pedidocomparando-o com suasprioridades e projetos atuais.Durante a reviso semanal,identifique os itens importantesque precisam ser concludos.Quando lhe pedirem paratrabalhar em algo, compare esseitem com os resultados desejados.Se no tiverem algumacorrelao, tenha a coragem dedizer "no" a quem o solicitou.Em terceiro lugar, voc deve serclaro com as pessoas sobre ospedidos que fazem. Se voc sabe

que no h nenhuma chance deseguir adiante, ento diga-lhesimediatamente. A honestidade realmente a melhor poltica.Basta dizer pessoa que voctem alguns projetos prioritriosque requerem sua ateno total eque no pode se distrair.Normalmente, a maioria daspessoas vai entender isso e, quemno entender, no deveria fazerparte da sua vida, para incio deconversa.Finalmente, tente encerrar aconversa com algo positivo. Sevoc no pode ajudar umapessoa, recomende algum que

possa. Se souber de um recursotil, envie um link para a pessoa.E se voc pensa que pode vir aaceitar o pedido em algummomento no futuro, diga pessoaque voc dar retorno em umadata especfica.Dizer no no faz de voc umapessoa egosta, e sim algum queentende claramente o que importante. Por ter metas claras,voc no permite que asexigncias dos outros o distraiamde concluir projetos importantes.

HAP #12: Acompanhe oseu progresso e sucessosDesculpa Eliminada: NoimportaMuitas vezes procrastinamosdevido falta de motivao. difcil ficar animado quandoparece que no estamos saindo dolugar. Uma soluo simples acompanhar, meticulosamente, oandamento de qualquer processoque estejamos tentando melhorar.Peter Drucker foi muito feliz emsua citao: "O que medido

gerenciado.Para melhorar qualquer coisa navida, preciso desenvolver ohbito de acompanhar as metas eprojetos diariamente. Portanto,sempre que sentir a falta demotivao, pode rever seussucessos anteriores para ver atonde chegou.O acompanhamento de processostraz duplo benefcio:Em primeiro lugar, voc termotivao para prosseguir com oque est fazendo. Por vezes, osimples processo de desempenhara mesma atividade todos os dias

j nos d razo suficiente paracontinuar. Todos ns nosorgulhamos de cada pequenaconquista. Acompanhar uma aolhe permitir criar um "hbitolinear, o qual voc ter medo dedeixar por receio de interrompero ciclo. (Leia este artigo parasaber mais sobre o hbito linear).Em segundo lugar, ir aprender apartir de experincias anteriores. fcil esquecer o quo longevoc chegou no transcorrer dassemanas e meses. Ao acompanharseu sucesso ao longo do caminho,ser possvel olhar para trs eaprender com as conquistas que

alcanou no passado.Por exemplo, digamos que vocqueira melhorar a sua mdia decontagem de palavras por dia,enquanto escreve. Ao acompanharmeticulosamente as condies emtorno deste hbito, perceberpadres nos seus dias maisprolficos. Em ltima anlise, assim que se identifica oambiente perfeito para colocarem prtica uma alta contagem depalavras.O acompanhamento deve seraplicado a todas as reas de suavida. Recomendo fazer isso paracada um dos seguintes aspectos:

** Quanto tempo gasta fazendo otrabalho vigente.** Que alimentos voc come e assuas calorias totais.** O tempo/distncia/condiesdo seu programa de exerccios.** O percentual de paradas quevoc faz no trabalho enquantorealiza as suas tarefas.** Quantas horas voc gasta emum negcio paralelo ou projetopessoal.** Os registros financeiros,incluindo dvidas, investimentos epoupana.De fato, tudo o que fazemos na

vida deve ser monitorado dealguma forma. S com a criaode registros cuidadosos voc sercapaz de aprender com cadaexperincia e de obter amotivao para continuarexercitando um determinadohbito diariamente.Implementao do HbitoDesenvolver o hbito deacompanhamento um processocontnuo. Voc no vai acordarum belo dia com o desejo derealizar uma tarefa de formaconsistente. Ao contrrio, ter detransform-la em um hbitodirio. Eis um mtodo simples

para comear:* 1. D uma olhada em cada umadas metas M.A.R.T.E. de longoprazo que voc definiu.* 2. Identifique uma forma dequantificar cada uma em umaao diria especfica (porexemplo, a publicao de umlivro no dia 1 de novembrosignificaria escrever umdeterminado nmero de palavraspor dia).* 3. Comprometa-se a praticaresta ao todos os dias.* 4. Monitore a realizao destehbito. Minha ferramenta favorita

para isto o aplicativo Lift.do,mas voc tambm pode encontraruma variedade de aplicativosespecficos em sua plataformamvel favorita.* 5. Atualize todo o seurastreamento, pelo menos uma vezpor dia. Eu prefiro o final do dia,antes de dormir, ou na parte damanh logo que acordo.Geralmente este item leva cincominutos para ser concludo.* 6. Acrescente um lembrete paraa sua reviso semanal e mensal afim de verificar as mtricasutilizadas para atingir seusobjetivos M.A.R.T.E.

O rastreamento pode parecer ummonte de trabalho intil. Claro,isso requer um pequenoinvestimento de tempo. Noentanto, voc ir descobrir quemergulhar em um objetivo eaprender com suas experinciasdirias um hbito motivador.

HAP #13: Comece o seudia com TMIsDesculpa Eliminada: "Notenho tempo agoraEmbora seja simples dar incio ideia do princpio 80/20, vocachar complicado se concentrarem tarefas importantes todos osdias quando tem uma agendacheia de atividades conflitantes.A soluo? No encontrar tempopara essas tarefas. Em vez disso,comece o seu dia tornando-as aprimeira coisa a ser feita na parteda manh.H alguns anos, Leo Babauta

falou sobre um conceitochamado de *Tarefas MaisImportantes (TMIs). A ideia identificar as tarefas que tm omaior impacto sobre sua vida ounegcio e execut-las logo noincio da manh.O hbito anti-procrastinaoconsiste em identificar as trstarefas que devem ser concludas,definitivamente, at o final dodia. Duas delas devem estarrelacionadas a um projeto atual euma deve ser parte de uma metade longo prazo. Alm disso, umadas trs TMIs deve ser um hbitoque voc executa diariamente.

*MITs em ingls (MostImportant Tasks)EXEMPLO:Ano passado, estabeleci queminha principal atividade de 80%seria escrever. No importava emqual projeto eu estivessetrabalhando, geralmente tinha quedesempenhar esta atividade emtodos os dias teis. Issosignificava que eu teria quedesenvolver o hbito de comearcada dia com uma ou duas horasde escrita. Desse modo, passariao resto da minha manh fazendoas outras duas TMIs que eramimportantes para esse dia. Ao me

concentrar em atividadesessenciais imediatamente, crieium estado energizado, de modoque pudesse trabalhar emqualquer projeto no perodo datarde.Implementao do HbitoDesenvolver o hbito TMI surpreendentemente fcil.Podemos faz-lo ao completarestes cinco passos:* 1. Termine cada diaidentificando as trs tarefasimportantes para o dia seguinte.* 2. Priorize esta lista, colocandoa tarefa mais crtica no topo.

* 3. Acorde e comece a trabalharimediatamente na tarefa #1 atque ela esteja concluda.* 4. Continue completandototalmente as tarefas #2 e #3.* 5. Passe o restante do seu diaconcentrando-se em tarefasmenores, mas ainda assim,importantes.Certamente recomendodesenvolver o hbito da TMI pelamanh. Comear o dia com focoem tarefas importantes oassassino derradeiro daprocrastinao. Ao invs de"encontrar tempo" para fazer as

coisas importantes, voc ircomplet-las imediatamente antesde mudar para atividades que noso to impactantes em sua vida.(Para mais informaes sobrecomo criar uma rotina matinalpoderosa, leia meu outro livroWake Up Successful.)

HAP #14: Priorizeusando o mtodoABCDEDesculpa Eliminada: Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazerEmbora tenha tido uma grandeexperincia usando o sistema daTMI, sei que algumas pessoas oacham muito restritivo.Frequentemente comeamos o diacom uma dzia de coisas parafazer e este sistema nos limita anos concentrar apenas em trsatividades principais. Se voc se

identifica com isso, devepriorizar cada uma das atividadesusando o mtodo ABCDE.Com a regra 80/20, tratamos daimportncia de identificar astarefas que so maissignificativas em sua vida enegcios. E com o sistema TMI,falamos sobre concluir ou focarem trs tarefas por dia. O mtodoABCDE diferente porque voccria um sistema de classificaopara uma lista de tarefas etrabalha sistematicamente atravsdela. diferente das outrastcnicas, porque provavelmentehaver uma longa lista de tarefas

que precisam ser finalizadas:Tarefas "A" devem serobrigatoriamente concludastodos os dias. Elas so comoTMIs porque existem gravesconsequncias negativas em nofaz-las.Tarefas "B" so tarefasimportantes, mas no soconsideradas obrigatrias para odia. Elas s devem ser concludasdepois de fazer todas as tarefas"A".Tarefas "C" so agradveis defazer, mas no tm umaconsequncia negativa ou

cronograma especfico.Tarefas "D" devem serdelegadas a outra pessoa. Mesmoque elas sejam importantes, estesitens no requerem a suainterveno ou ao direta.Tarefas "E" devem sereliminadas. Este o momento emque a regra 80/20 entra em vigor.Se voc encontrar uma tarefa semsentido durante a reviso semanalou mensal, elimine-a de sua vida.Muitas vezes procrastinamosporque nos sentimossobrecarregados. Ao priorizar assuas listas, voc ir descobrir o

que realmente importante no diaa dia. O fato de continuarprocrastinando um item significaque ele deve ser eliminado.Finalmente, no se esquea daimportncia de um hbito dirio.Enquanto uma determinada tarefano pode ser considerada"urgente", ela ainda crtica parao seu sucesso em longo prazo.Certifique-se de que essa tarefafoi adicionada lista de aesdirias.Como exemplo, o meu hbito deescrever diariamente nodepende nunca do tempo. Noentanto, sempre o considero uma

tarefa "A" porque ele forma abase de tudo o que alcancei como meu negcio online. Nodependo de "encontrar tempo"para escrever. Ao contrrio,priorizo cada dia, por isso estoucriando tempo. Implementao do HbitoO mtodo ABCDE mais eficazquando realizado diariamente.Eis, aqui, a maneira mais simplespara criar esse hbito:* 1. Agende cinco minutos pornoite para o hbito de

priorizao. (Voc pode fazerisso logo aps a atualizao dohbito de acompanhamento).* 2. Analise seus projetos eidentifique o que precisa concluirpara o dia seguinte.* 3. Anote cada tarefa e coloqueuma letra ao lado de cada tarefa.* 4. Reorganize essas tarefas emum novo pedao de papel ecoloque-as em um rankingalfabtico.* 5. Comece cada dia com astarefas "A". V para asprioridades menores apenasquando tiver concludo os itens

importantes.* 6. Examine essas aes durantea reviso mensal para secertificar de que no est fazendoas coisas que podem sereliminadas ou delegadas.Todos ns temos diferentesprioridades. O segredo consisteem desenvolver um sistema deidentificao que maisimportante no dia a dia. Com omtodo ABCDE, voc ircomear cada dia com uma listaclara do que precisa serfinalizado e a ordem em que asatividades devem ser feitas.

HAP #15: Crie umsenso de urgnciaDesculpa Eliminada: "Notenho tempo agora"De acordo com a Lei deParkinson, o tempo que se levapara completar uma tarefa estdiretamente relacionado ao tempodestinado a ela. Se voc tem umprazo de trs semanas para fazeralgo, as chances so de que vocconclua esse item no final do dia#20. O resultado final que,muitas vezes, criamos a desculpade no podermos fazer algoporque no h tempo suficiente.

Mas, se voc criar um senso deurgncia para cada tarefa, irfinalizar os projetos maisrapidamente e desenvolver umamaior capacidade de fazer maiscom a mesma quantidade detempo.Um timo hbito anti-procrastinao a serdesenvolvido viver a sua vidacomo uma tarefa obrigatria"para o dia seguinte. No importase voc tem uma semana paraconcluir um projeto - adquira ohbito de fazer tudo torapidamente quanto possvel. Emoutras palavras, crie um senso de

urgncia para cada tarefa.H duas maneiras de faz-lo:Primeiro, crie prazosautoimpostos.Lembre-se: uma tarefa,eventualmente, demanda umtempo proporcional ao que vocatribui a ela. Ento, por que nodesafiar-se a faz-la maisrapidamente? Se algonormalmente demora uma semanapara ser concludo, tente faz-loem cinco dias. Faa disso umjogo para impulsionarcontinuamente o ritmo e quebrarseus recordes pessoais na

realizao de uma tarefa.Siga esta regra mesmo que outrosdefinam um prazo. Digamos queseu chefe lhe d um prazo parafinalizar o projeto at o dia 1 deoutubro. Tente termin-lo, pelomenos, no dia 15 de setembro.Isso no s ir ajud-lo amelhorar seu desempenho globalno trabalho, como tambm lhedar mais tempo para trabalharem outras tarefas importantes.Em seguida, use as tcnicas debloqueio de tempo.A execuo de mltiplasatividades pode ser um hbito

perigoso de seguir. Enquantopensar que est fazendo, comsucesso, duas coisas ao mesmotempo, o que estar realmentefazendo dedicar metade doesforo para cada tarefa.(Confira este infogrficoMashable para saber mais sobreisso.) Se voc normalmente multitarefa, entoprovavelmente est produzindoum trabalho inferior. A soluomais simples para este hbitoproblemtico desenvolver ohbito do "bloqueio de tempo" noseu trabalho.A ideia por trs disso dividir o

dia em pequenas pores detrabalho onde voc estar 100%focado em uma nica tarefa, semqualquer tipo de interrupo. Issosignifica nenhuma verificao dee-mail, Facebook ou mensagensde texto de amigos entre osprojetos. Durante esse bloqueiode tempo voc far essa tarefa enada mais. Implementao do HbitoMeu sistema de bloqueio detempo preferido a TcnicaPomodoro, que foi iniciada porFrancesco Cirillo, em meados da

dcada de 1980. Cirillodescobriu que voc podemaximizar os resultados focandocompletamente em uma tarefa porum curto perodo de tempo e,dessa forma, usando pequenaspausas para a renovao deenergia.Veja como funciona:* 1. Crie uma lista de tarefas aserem concludas. Comece comas suas TMIs dirias.* 2. Priorize as tarefas por ordemde importncia.* 3. Defina um temporizador de25 minutos.

* 4. Trabalhe na primeira tarefaat que o temporizador toque.* 5. Registre "Pomodoro" comouma tarefa concluda.* 6. Faa uma pequena pausa decinco minutos.* 7. Continue trabalhando osPomodoros at que a primeiraTMI seja concluda.* 8. Repita este processo at quetenha concludo a 2 e 3 TMI.* 9. Para cada quatro Pomodoros(ou Pomodori?) faa uma pausamais longa, de 15 a 30 minutos.* 10. Continue at que tenhafinalizado todas as tarefas

importantes do dia.

HAP #16: Torne-sePublicamenteResponsvelDESCULPA ELIMINADA:No estou com vontade defazer isso incrvel o quanto somosafetados pelas opinies de outraspessoas. Queremos ser bem-quistos e admirados, por isso, nosesforamos constantemente porfazer algo simplesmente pelodesejo de ficar bem. Voc podeusar esse fato a seu favor,tornando-se "publicamente

responsvel" por cada metaimportante.O fato de ser publicamenteresponsvel funciona por causade um fenmeno chamado OEfeito Hawthorne. Ficouprovado, por uma srie deestudos psicolgicos, que aspessoas so mais propensas acompletar uma tarefa se sentiremque suas aes esto sendoobservadas por outros. Em outraspalavras, fcil explodir comalgo se voc o nico que sabesobre isso, mas no ir faz-lo seas pessoas esperarem que o faa.Este hbito fcil de

implementar, mas as pessoas nofazem isso por terem medo de"perder a credibilidade", naopinio dos outros. Significa sersincero com um seleto grupo depessoas sobre os erros oucontratempos que voc comete.Por outro lado, assumir aresponsabilidade significa,tambm, receber feedbackpositivo e reforo.A maneira mais simples de criarresponsabilidade pblica atravs da internet. Hoje em dia,existem inmerossites/aplicativos que auxiliam aspessoas a atingir seus objetivos.

Basta encontrar um que estejarelacionado com o hbito quevoc est tentando desenvolver e,em seguida, conectar-se compessoas afins.Outra ideia usar um aplicativocomo Lift.do que combina mdiasocial com acompanhamento dehbitos. Basta registrar-se ereceber incentivo (ou"acessrios") de outros membrosdo aplicativo.Implementao do HbitoNo difcil tornar-se maisresponsvel por suas aes. Aquiesto algumas maneiras de

compartilhar seus esforos eobter feedback de outras pessoas:** Famlia e amigos (encontre umamigo para ter em quem seapoiar).** Grupos Mastermind.** Aplicativos decompartilhamento de hbitos(como o Lift.do).** Fruns especficos de hbitos.** V a eventos locais e conheapessoas com interessessemelhantes.** Sites de mdia social comoFacebook, Twitter e Google+.** Compartilhe seus resultados

em blogs (Wordpress e Bloggerso gratuitos).Agora, mais do que nunca, fcilse conectar com pessoas quecompartilham desejos e objetivossemelhantes. Exiba-os para todosverem e voc se surpreendercom a quantidade de estmulo queir receber de volta.Ainda que possa ficar nervosocom a ideia de fazer umadeclarao pblica, voc acabardescobrindo que fcil evitar aprocrastinao quando sentecomo as pessoas dependem devoc para seguir adiante com apromessa.

HAP # 17: Comece aospoucosDesculpa Eliminada: Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazerEm Psicologia, existe um termochamado hot-cold empathy gap(lacunas afetivas de empatiaquente-frio em traduo livre).Basicamente, este termo descrevecomo as pessoas podem elaborarplanos grandiosos a partir de umestado analtico "frio", porm seesquecem, comumente, como estar em um estado quente ondeso bombardeadas por tentaes.

como uma promessa de pararde comer doces que quebradaquando voc v um brigadeirosuculento bem na sua frente.Em relao procrastinao, aslacunas de empatia quente-frio muitas vezes nos impedemde traar uma meta, porque aprpria tarefa pode parecerintransponvel. Frequentemente,quando voc tem uma metadesafiadora (como escreverdurante uma hora por dia), difcil desenvolver essa fora devontade inicial para comear.Quando isso acontece, voc irarranjar a desculpa de que a

tarefa muito grande e que irrealiz-la quando tiver "maistempo".Em seu blog, Leo Babauta falasobre uma soluo simples paraeste problema. Seu conselho comear aos poucos. Em lugarde se preocupar com a quantidadeao desenvolver um hbito, vocdeve simplesmente se concentrarem transform-lo em uma rotinadiria, mesmo que seja aospoucos.EXEMPLO:Digamos que voc quisesseescrever mil palavras por dia.

Esta pode ser uma contagem depalavras intimidante se este nofor um hbito regular. No entanto,se voc comear aos poucos, no difcil calcular a mdia de 100palavras por dia durante aprimeira semana. Na semanaseguinte voc passaria para 200palavras. Mantenha o nmerocrescente de 100 palavras porsemana e em 10 semanas vocter desenvolvido com sucesso ohbito de escrever mil palavraspor dia.O hbito de "comear aospoucos" tambm funciona bemcom rotinas estabelecidas. Muitas

vezes, voc sentir resistncia emcomear uma tarefa - mesmo quej tenha feito isso um milho devezes. A soluo? Comprometa-se de modo a se concentrar em umobjetivo pequeno, e quandoatingir esse ponto, ter permissopara deix-la. O que normalmenteacontece que voc ir comeare, ento, perceber que a tarefano to ruim assim.Fao isso o tempo todo duranteminhas corridas no inverno. difcil me sentir motivado paracorrer em um ambiente gelado esombrio. Por isso, habitualmentevou at a porta com a promessa

de que s sairei por algunspoucos quilmetros. E,geralmente, depois de trsquilmetros, estou em um ritmoem que a temperatura no maisum grande problema.Implementao do HbitoVoc pode comear aos poucoscom basicamente qualquer tarefa.A questo desenvolver amentalidade na qual voc seobriga a seguir em frente, mesmoquando no est de bom humor.Aqui esto algumas maneiras dese comear:* 1. Tenha o compromisso de

iniciar um hbito dirio todos osdias, no importa como voc sesente.* 2. Crie um resultado pequeno,mensurvel para este hbito.* 3. Quando iniciar, tenha emmente que ir alcanar essepequeno objetivo.* 4. Aumente adurao/perodo/quantidade datarefa a cada semana.* 5. Concorde em desenvolver ohbito, mesmo que no esteja sesentindo bem ou esteja semtempo.Muitas vezes, complicado

motivar-se com uma tarefadesafiadora. A maneira maisrpida de corrigir isso concordar em comear aospoucos e criar fora de vontadena medida em que desenvolve ohbito. Basta se comprometer asempre seguir adiante (noimporta o que acontea) e,eventualmente, voc ficar maispropenso a faz-lo regularmente.

HAP #18: Recompensea si mesmoDESCULPA ELIMINADA:No estou com vontade defazer issoVoc provavelmente j ouviufalar sobre a abordagem "da varae da cenoura" para desenvolver amotivao. Em teoria, voc podereforar as boas aes por meiode um sistema de recompensas edesencorajar ms aes punindoos seus erros. Todavia, estprovado que a punio no umaestratgia eficaz em longo prazono que se refere motivao.

Porm, voc pode superar a faltade desejo de realizar uma tarefaespecfica criando um pequenosistema de recompensa.Primeiramente, voc deve criarrecompensas ao longo do dia. bem provvel que voc tenhaalgumas atividades que goste defazer regularmente - como ler, daruma olhada no Facebook,verificar os seus e-mails ouconversar com um amigo. Aoinvs de fazer essas atividadessempre que sentir vontade,transforme-as em recompensaspor ter completado uma tarefaespecfica.

Em seguida, crie recompensasmaiores para completar grandesobjetivos. Analise os seusobjetivos M.A.R.T.E. e faa apromessa de se recompensar poralcanar cada um deles. Oobjetivo garantir que arecompensa no contrarie o quevoc est tentando realizar.Por exemplo, digamos que seuobjetivo seja pesar 150 quilos ato dia 1 de janeiro. Uma boarecompensa planejar um fim desemana de frias com o seucnjuge, caso consiga alcanaressa marca. No entanto, uma mrecompensa passar horas na fila

de um restaurante junk-food emum shopping lotado em umsbado noite. Entendeu adiferena?Implementao do HbitoDivirta-se com esta mudana dehbito. A inteno observar oshbitos que o distraem e queconstantemente causam aprocrastinao e us-los paraajud-lo a continuar motivado.Veja como aplicar estainformao:* 1. Faa uma lista de coisasdivertidas que voc gosta de fazerdiariamente (leitura, exerccios,

checar suas mdias sociais oufalar ao telefone).* 2. Use um sistema de bloqueiode tempo como a tcnicaPomodoro para trabalhar por 25minutos.* 3. Resista a todas as tentaesde fazer qualquer coisa, a no sera tarefa especfica durante estetempo.* 4. Recompense-se com umapausa de cinco minutos para fazeruma pequena atividade"divertida".* 5. Utilize um cronmetro paraestes cinco minutos e volte ao

trabalho assim que o tempoacabar.* 6. Continue fazendo as suastarefas ao longo do dia erecompense a si mesmo a cadapequena conquista.De certa forma, voc pode sesentir como um rato delaboratrio que faz truques paraconseguir um petisco. No entanto,a criao de um sistema derecompensa sistemtica podeajud-lo a maximizar osresultados obtidos com cadatarefa. Alm disso, timo paracombater a falta de vontade derealizar uma tarefa especfica.

Quando voc sabe que so apenas25 minutos at que possa fazeralgo divertido, voc acabacriando um senso de urgncia defazer as coisas.

HAP #19: Desenvolvacompetncias com baseem projetosDesculpa Eliminada: Precisofazer ____________primeiroPlanejar um projeto nem semprepode ser o suficiente, porquevoc tem a desculpa legtima deno saber como execut-lo. Asoluo para esse problema delegar a tarefa ou descobrircomo faz-lo sozinho.Normalmente, as pessoas optampela abordagem faa voc

mesmo a fim de completar umatarefa e transform-la em umanova habilidade.Reveja a lista de passos de umprojeto ou processo. Verifiquecada item e pergunte a si mesmose est evitando uma tarefaespecfica por no saber comofaz-lo. Se este for o caso, vocpode deleg-la a um colega detrabalho ou contratar umfreelancer para fazer isso paravoc. No entanto, se voc sentirque a tarefa importante para oseu desenvolvimento pessoal,concentre-se em melhorar suashabilidades a fim de execut-la

voc mesmo.Felizmente, toda tarefa no mundofoi concluda com sucesso poroutra pessoa. Tudo o que voctem a fazer utilizar umaabordagem proativa e educar-sesobre como faz-lo.Implementao do HbitoNo difcil realizar um cursointensivo em uma competncia emparticular. Eis um processo deseis etapas para comear atrabalhar.Passo 1: Identificar acompetncia especficaEm primeiro lugar, descubra

exatamente o que est tentandoaprender. Por exemplo, seuobjetivo no deve ser o de"tornar-se um orador pblicomelhor", porque isso no umrecurso de ao. Ser mais eficazter em mente um