26ª REUNIÃO DA COGEF26ª REUNIÃO DA COGEF

BID-COGEF:BID-COGEF:

PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS

UCPs DO PROFISCOUCPs DO PROFISCO..

BRASÍLIA, 30 DE MARÇO DE 2015.

ObjetivosObjetivos

Conhecer e analisar a estrutura, o funcionamento e as competências das UCPs do PROFISCO, com vistas a:

a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UCPs;

b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo Programa Fiscal.

METODOLOGIAMETODOLOGIA

• Abordagem Quantitativa: analisa o número de respostas fornecidas.

• Descritiva: descreve as características do que se analisa, por meio de técnica padronizada de coleta de dados, Questionário.

• Procedimento de Levantamento: interrogação direta do que se quer conhecer

FASEOLOGIAFASEOLOGIA

DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA 1 2

REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO

ETAPAS DA

PESQUISA3 ENVIO DO

QUESTIONÁRIO ÀS UCPS E COLETA DE DADOS VIA

WEB

ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA

4

6DIVULGAÇÃO DOS

RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES

5

VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS E

RECOMENDAÇÕES DA PESQUISA

QUESTIONÁRIOQUESTIONÁRIOI

55 PERGUNTAS

ESTRUTURA DA UCP:10

FUNCIONAMENTO DA UCP:

23

COMPETÊNCIAS:22

ESTRUTURA DO ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIOQUESTIONÁRIO

VARIÁVEISVARIÁVEIS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO ESTRUTURA DA UCP Avalia as áreas que integram a estrutura

organizacional da UCP, sua vinculação com o Órgão executor e a quantidade e qualidade dos membros da equipe.

FUNCIONAMENTO DA UCP

Analisa a existência e utilização de instrumentos e procedimentos, e as dificuldades nos processos de planejamento, aquisições, finanças e auditoria e comunicação.

ESTRUTURA DO ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIOQUESTIONÁRIO

VARIÁVEISVARIÁVEIS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO COMPETÊNCIAS Identifica o perfil das habilidades da equipe

da UCP e dos líderes de produto, de acordo com as Competências elencadas.

Distribuição dasDistribuição das PerguntasPerguntas

VARIÁVEISVARIÁVEIS DIMENSÕESDIMENSÕES No PERGNo PERG

ESTRUTURA DA UCP

Estrutura Organizacional: organograma, vinculação e abrangência

6

Estrutura de Pessoal: composição, vinculação funcional e capacitação

4

FUNCIONAMENTO DA UCP

Sistema de Planejamento, Monitoramento e Avaliação

4

Aquisições e Contratações 9Financeiro e Auditoria 7Comunicação e Divulgação de Resultados

2

Distribuição dasDistribuição das PerguntasPerguntas

VARIÁVELVARIÁVEL DIMENSÃODIMENSÃO QTD. QTD. PERG.PERG.

COMPETÊNCIAS Orientação para Resultados 3Capacidade de Decisão 3Comunicação 3Planejamento e Organização: 4Persuasão 3Coordenação de Equipe 3

Formar Alianças 3

COMPETÊNCIASCOMPETÊNCIAS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO

Orientação para Resultados

Finaliza o trabalho da melhor maneira, dado o tempo e recursos disponíveis.

Capacidade de Decisão Toma decisões tempestivas com base em dados e informações

Comunicação Atenção ao tipo de informação que deve ser transmitida e assume a responsabilidade para garantir que a mensagem seja entendida.

Planejamento e Organização

Identifica e organiza o futuro, ou as ações pretendidas, para atingir um resultado ou fim.

COMPETÊNCIASCOMPETÊNCIAS DESCRIÇÃODESCRIÇÃO

Persuasão Consegue que outras pessoas desempenhem determinadas tarefas ou ajam de determinadas maneiras

Coordenação de Equipe Estimula os membros de um grupo a trabalhar juntos de maneira eficaz, em função dos objetivos organizacionais,

Formar Alianças Constrói relacionamentos que poderão ser úteis para a realização de uma tarefa, no presente ou no futuro.

CRONOGRAMAATIVIDADESATIVIDADES RESPONSÁVELRESPONSÁVEL DATADATA

1. DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA (VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO)

BID E COGEF 26ª COGEF

2. REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO

EQUIPE DA PESQUISA - COGEF

10 DIAS

3. ENVIO DO QUESTIONÁRIO ÀS UCPs E COLETA DE DADOS VIA WEB

CONSULTORES 15 DIAS

4. ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA

CONSULTORES 15 DIAS

5.VALIDAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA

BID E EQUIPE DA PESQUISA - COGEF

5 DIAS

6. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS BID E COGEF 27ª COGEF

Ana Lúcia DezoltEspecialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipal

BID – Banco Interamericano de DesenvolvimentoS.E.N. Quadra 802 Conjunto F lote 39CEP: 70.800-400Brasil - Brasília – DF

Telefone:(61) 3317- 4278

E-Mail – anapa@iadb.orgHome Page - http://www.iadb.org

BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTOREPRESENTAÇÃO NO BRASIL