Projeto com a Execução Compartilhada GDFAZ e COGEF 20ª Reunião da COGEF Porto Alegre / RS.

Projeto com a Execução Compartilhada

GDFAZ e COGEF

20ª Reunião da COGEF Porto Alegre / RS

DADOS DO CONTRATO

Contratação do Prodev

Contrato 001/12

Contratante: BID

Contratado: Instituto PublixPlano de Trabalho entregue em

Abr/12

OBJETIVOS

Definir as competências gerenciais, técnicas e comportamentais das Fazendas Estaduais e DF, a partir dos componentes dos Planos de Ação e Investimento (PAI) do PROFISCO.

Especificar as trilhas de capacitação como parâmetro para os Programas de Capacitação e Desenvolvimento das Fazendas Estaduais e DF

17ª Reunião da COGEF – Goiânia / GO

Workshop de validação da Matriz de Competências -Trilhas de Capacitação

MARCO DE INTEGRAÇÃO GDFAZ/COGEF

Jun/12 - Matriz Geral de Competências técnicas, gerenciais e comportamentais comuns às Secretarias Estaduais de Fazenda, a partir dos componentes do PROFISCO;Jun/12 - Trilhas de capacitação, elaboradas a partir da matriz geral de competências referida no item anterior;Jul/12 – Planos de Capacitação, incluindo os objetivo dos cursos, pré-requisitos para os participantes, ementa dos cursos, carga horária mínima dos cursos.

ENTREGAS – 17ª GOGEF – MACEIÓ/AL – AGO/12:

Reunião Técnica do GDFAZ: Trilhas de Capacitação

MAR/13 – BRASÍLIA/DF (ESAF)

UFs participantes: AL, BA, ES, MS, PB, PI,RS, SP, SC. Grupo 1 - Sistematização das Alterações das Trilhas e Definição dos Instrumentos de Monitoramento Grupo 2 - Formação de Parceirias entre os Estados para Compartilhamento das TrilhasGrupo 3 - Disseminar as Trilhas de Capacitação nas Secretarias de Fazendas

Ação 1 – Sistematização das Alterações e Definição de Instrumentos

ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ

Atividade 1: Sistematizar as alterações, ampliações, adequações e inclusões de Competências.

Como: Aplicar a metodologia de construção das trilhas sempre que houver demanda

QUANDO QUEM INSTRUMENTOS2014 (de 2 em 2 anos)

GDFAZ e Secretarias de Fazenda

Formulários padrões do trabalho elaborado pelo Instituto Publix



Atividade 2: Sistematizar as alterações, inclusões e adequações do Programa de Capacitação.

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOS

Disponibilizar o Formulário de Alterações no site do GDFAZ

Junho/2014 Thaner Formulário (anexo 1)

Preenchimento do formulário eletrônico no site do GDFAZ

A qualquer tempo Secretarias. Formulário específico (produto 4).

Criar sistemática de controle das alterações e de armazenamento dos formulários enviados

Julho/2014 Thaner A definir

Acompanhamento e controle das alterações

Continuamente Grupo Trilhas do GDFAZ



Atividade 3: Monitorar a utilização das trilhas pelas Secretarias

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSRealizar pesquisa sobre o estágio de desenvolvimento do modelo de Gestão de Pessoas por Competências nas Secretarias

Julho/2014 Grupo Trilhas do GDFAZ

Questionário (anexo 2)

Construir o perfil das Sefaz em Gestão de Pessoas

Agosto/2014 Grupo Trilhas do GDFAZ

Diagnóstico das Secretarias com base nas respostas do item anterior.

Plano de ação para disseminar a Gestão por Competência nas Sefaz

Setembro/2014 Grupo Trilhas Reunião do GDFAZ

Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para Compartilhamento das Trilhas


Atividade 1: Identificar e monitorar o interesse e a aplicabilidade do Programa de Capacitação pelas UFs

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSRealizar pesquisas quadrimestrais (grupo garimpo do GDFAZ) sobre o interesse de cada Estado pelos cursos do Programa de Capacitação

4 em 4 meses, a partir de ago/2013.

A definir Formulário a ser criado



Atividade 2: Efetivar o Programa de Capacitação elaborado pelo projeto de Trilhas para a execução dos Programas Profiscos das UFs

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSConsulta à Cogef sobre o interesse dos Estados e o formato para a contratação conjunta de cursos (compra de vagas), assim como os cursos mais demandados pelos programas PMAE e Profisco.

Julho/2013 Thaner / Milton Definição em Plenária da Cogef

Selecionar cursos a serem promovidos Agosto/2013 Grupo Trilhas e Plenária GDFAZ

Plenária do GDFAZ

Negociar recursos e cronogramas para a oferta de cursos do Programa de Capacitação do projeto Trilhas (oferta de vagas) com ESAF e/ou outras instituições públicas;

Setembro/2013

Thaner



Atividade 3: Materializar o órgão executivo que viabiliza aos Estados a oferta vantajosa dos cursos baseados na trilha

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSInstalação do IEFE A definir CONSEFAZ / CONFAZ / COGEF / BID

Ação 3: Disseminar as Trilhas de Capacitação nas Secretarias de Fazendas


Atividade 1: Disseminar as Trilhas

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSApoiar e acompanhar a inserção nas páginas da internet e intranet de cada SEFAZ (baner);

Agosto/2013 A definir Anexo 3: Arquivo “Definições e Conceitos Preliminares área de Trabalho”.

No site do GDFAZ; Julho/2013 A definirNa Comunidade Virtual do GDFAZ; Julho/2013 A definirPosteriormente, no site do IEFE- Brasil; A definir A definirPor meio das Comissões Temáticas: GEFIN, COGEF, ENCAT e Fórum Fiscal dos Estados;

Agosto/2013 A definir

Por meio de envio de documento de apresentação das Trilhas para os Secretários pelo BID.

Agosto/2013 Thaner



Atividade 2: Trabalhar, de forma interna, para sensibilizar os gestores fazendários, no sentido de entenderem a importância das Trilhas

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSDefinir calendários Agosto/2013 Grupo Trilhas Reuniões, Seminários,

Entrevistas, Palestras e outros meios de Divulgação

Estruturar forma de registro e controle de eventos

Setembro/2013 Grupo Trilhas



Atividade 3: Realizar pesquisa de diagnóstico nos Estados sem representação no GDFAZ.

COMO QUANDO QUEM INSTRUMENTOSDefinir Estados sem representação do GDFAZ nas últimas 3 (três) reuniões.

Julho/2013 Coordenadora do GDFAZ

Informação via e-mail aos representantes do Grupo Trilhas

Envio dos formulários de pesquisas por ofício aos Secretários de Fazenda, via Coordenador (a) do GDFAZ.

Julho/2013 Thaner Anexo 4

Após a pesquisa, nomear padrinhos para divulgar as Trilhas nos estados que não possuem representantes no GDFAZ.

Contínuo Grupo Trilhas O padrinho deve atuar com todos os produtos do GDFAZ.



Consulta à Cogef sobre o interesse dos Estados e o formato para a contratação conjunta de cursos (compra de vagas), assim como os cursos mais demandados pelos programas PMAE e Profisco.

“Todo programa de ação tem riscos e custos envolvidos, mas estes são muito menores do que os riscos e custos, de longo prazo, da inércia confortável”. JOHN F. KENNEDY.

“Eu sempre quis ser alguém. Eu deveria ter sido mais específica”. LILY TOMLIN, Comediante americana

OBRIGADO!

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