2ª Aula: Estudo, previsão, provisão e controle de execução.

Considerações Gerais

No Brasil, o termo projeto é usado com significados diversos.

Pode indicar, por exemplo, um texto de lei ainda não aprovada pelo Congresso, um conjunto de desenhos definindo a arquitetura de um edifício ou residência, uma proposta comercial para instalação de uma central de ar-condicionado, etc.

Neste curso, entretanto, o termo projeto será utilizado para designar umempreendimento não repetitivo, definido por um conjunto de tarefasinter-relacionadas por uma sequência de execução.

Outra característica dos projetos, é a existência de um início e um términobem definidos. A equipe responsável por um projeto costuma ser montadaespecificamente para a sua execução ou implantação.

Terminado o projeto, da mesma forma com que a equipe foi montada, costuma ser dissolvida ou reagrupada para executar novos projetos.

Projeto• Exemplificando, o termo projeto, neste contexto, pode ser

utilizado para designar a construção de um edifício, a modificação da linha de montagem de uma fábrica, a manutenção de um alto-forno, o lançamento de um novo produto no mercado, o desenvolvimento de um novo software, entre outros.

• No desenvolvimento de projetos, diversos aspectos devem ser considerados: aspectos qualitativos, aspectos quantitativos, aspectos organizacionais, pessoais, entre outros, como se pode ver a seguir.

O Processo de Gerenciamento de um Projeto

• Segundo Fayol, o processo de gerenciamento é composto por cinco fases:• previsão, programação, execução, coordenação e controle. • No caso particular do gerenciamento de projetos, em cada uma destas fases

um conjunto de atividades devem ser desenvolvidas:(a) Previsão: prever consiste em relacionar as tarefas que compõem o projeto, a duração e os recursos a serem utilizados;(b) Programação: programar consiste em definir o seqüencialmento das tarefas, respeitando a relação de precedência existentes entre elas. Durante a fase de programação são calculadas as datas de início e término de cada tarefa;(c) Coordenação: a fase de coordenação consiste na interpretação dos programas realizados e a emissão de ordens para que as tarefas sejam executadas conforme planejado na fase de programação;(d) Execução: consiste na execução das tarefas, alocando às mesmas os recursos, de modo que as mesmas sejam concluídas nas datas previstas;(e) Controle: é a fase de re-alimentação das informações de modo a permitir a comparação entre o previsto e o executado. Nesta fase, de acordo com as distorções detectadas são desencadeadas ações que visam retomar o planejamento original, ou, até, rever completamente a previsão e a programação do projeto.

Aspectos Organizacionais e Comportamentais

• Gerente de Projetos, que tem as seguintes responsabilidades primárias:1. produzir o produto final dentro das especificações técnicas, no prazo e custos orçados e com os recursos disponíveis na organização;2. atingir os objetivos de lucro, quando isto for pertinente;3. alertar a alta administração da organização, se observar que os objetivos técnicos, prazos e custos não serão atingidos;4. tomar ou forçar as decisões requeridas para assegurar que os objetivos do projeto sejam atingidos;5. recomendar o término do projeto ou solução alternativa, caso os objetivos não possam ser atingidos e as obrigações contratuais permitam;6. ser o elemento de contato do projeto com o cliente, com a alta administração e com os demais gerentes funcionais da organização;7. negociar com outros departamentos funcionais da organização, de forma a conseguir os recursos para o projeto, sempre que necessário.

Arranjo Organizacional• Para um bom andamento do projeto, é necessário que se

tenha um bom arranjo organizacional. • A escolha da estrutura organizacional vai muito além da

consideração de aspectos meramente técnicos, pois envolve outros fatores, tais como:

• avaliação do pessoal;• definição de responsabilidades;• comunicação entre membros das equipes;• capacidade de persuasão;• capacidade de liderança;• conflitos de autoridade;• orientação para centralização ou descentralização das decisões; etc.

Estrutura Funcional Pura - Departamentalização

(a) Características• especialização e departamentalização por funções;• estrutura voltada para execução de tarefas bem definidas;• hierarquia bem definida;• medida de desempenho gerencial baseado na eficiência;• fonte de poder definida formalmente;

(b) Vantagens• adequada para executar projetos pequenos e simples;• propicia maior disciplina administrativa e permite uma melhor normalização dos procedimentos;• facilidade na avaliação do desempenho dos elementos alocados na equipe;

(c) Desvantagens• cada gerente procura resolver seus problemas, independentemente da visão do conjunto da organização;• permite que as gerências utilizem o artifício de atribuir a culpa a outros segmentos da organização, dado que não existe uma responsabilidade formal e única pelo projeto;• é difícil a avaliação do pessoal alocado em termos de eficácia;• torna difícil o planejamento, a coordenação, a integração e o acompanhamento de cada projeto;• gera problemas de comunicação.

Estrutura Funcional Orientada à Projetos(a) Características – Tem o Gerente do Projeto – Engenheiro Residente Responsável pelas decisões.• equipes multidisciplinares, formadas em função de um projeto, e não em função de tarefas;• alocação dinâmica de recursos, na medida em que projetos são concluídos e novos projetos são inicializados;• medida de desempenho gerencial baseado na eficácia;• participantes dos projetos alocados diretamente sob a supervisão do gerente de projeto;• fonte de poder definida a partir da influência, da liderança e do conhecimento;

(b) Vantagens – A proximidade do Gerente de Projeto com os problemas e soluções.• adequada para executar projetos de grande porte, que requerem muito tempo e atenção de seus responsáveis;• os recursos são parcialmente alocados ao gerente de projeto, facilitando o direcionamento e controle do mesmo;• os problemas são detectados mais facilmente, possibilitando ações corretivas mais rápidas;• existe centralização gerencial em torno do projeto, facilitando a geração de relatórios e o acompanhamento;

(c) Desvantagens – exige permanente Liderança, Responsabilidade e Autoridade do Gerente.• exige grande capacidade gerencial;• dificulta a avaliação global de pessoal em relação ao plano de cargos e salários;• dificulta o intercâmbio de experiência técnica e profissional com participantes de outros projetos;• gera conflitos de autoridade, dada a existência de "áreas cinzentas“ entre projetos concorrentes pelos mesmos recursos e com as gerências funcionais;

Atribuição e competência do Engenheiro Civil – CREA

RESOLUÇÃO Nº 218, DE 29 JUN 1973

Discrimina atividades das diferentes modalidades profissionais da Engenharia, Arquitetura e Agronomia.

O Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, usando das atribuições que lhe conferem as letras "d" e "f", parágrafo único do artigo 27 da Lei nº 5.194, de 24 DEZ 1966,

CONSIDERANDO que o Art. 7º da Lei nº 5.194/66 refere-se às atividades profissionais do engenheiro, do arquiteto e do engenheiro agrônomo, em termos genéricos;

CONSIDERANDO a necessidade de discriminar atividades das diferentes modalidades profissionais da Engenharia, Arquitetura e Agronomia em nível superior e em nível médio, para fins da fiscalização de seu exercício profissional, e atendendo ao disposto na alínea "b" do artigo 6º e parágrafo único do artigo 84 da Lei nº 5.194, de 24 DEZ 1966,

Atribuição e Competência do Engenheiro Civil

RESOLVE: CONSIDERANDO que o Art. 7º da Lei nº 5.194/66

Art. 1º - Para efeito de fiscalização do exercício profissional correspondente às diferentes modalidades da Engenharia, Arquitetura e Agronomia em nível superior e em nível médio, ficam designadas as seguintes atividades:

Atividade 01 - Supervisão, coordenação e orientação técnica;

Atividade 02 - Estudo, planejamento, projeto e especificação;

Atividade 03 - Estudo de viabilidade técnico-econômica;

Atividade 04 - Assistência, assessoria e consultoria;

Atividade 05 - Direção de obra e serviço técnico;

Atividade 06 - Vistoria, perícia, avaliação, arbitramento, laudo e parecer técnico;

Atividade 07 - Desempenho de cargo e função técnica;

Atividade 08 - Ensino, pesquisa, análise, experimentação, ensaio e divulgação

técnica; extensão;

Atribuição e Competência do Engenheiro Civil

RESOLVE: CONSIDERANDO que o Art. 7º da Lei nº 5.194/66

Atividade 09 - Elaboração de orçamento;

Atividade 10 - Padronização, mensuração e controle de qualidade;

Atividade 11 - Execução de obra e serviço técnico;

Atividade 12 - Fiscalização de obra e serviço técnico;

Atividade 13 - Produção técnica e especializada;

Atividade 14 - Condução de trabalho técnico;

Atividade 15 - Condução de equipe de instalação, montagem, operação, reparo

ou manutenção;

Atividade 16 - Execução de instalação, montagem e reparo;

Atividade 17 - Operação e manutenção de equipamento e instalação;

Atividade 18 - Execução de desenho técnico.

Exercícios da 2ª Aula

Apresente a resposta dos exercícios em manuscritos. Não será aceito exercícios digitalizados.1ª) Defina o termo projeto a ser usado neste curso.2ª) Segundo Fayol, o processo de gerenciamento é composto por cinco fases, escreva as fase e o que representa cada uma.3ª) Quais são as responsabilidades primárias de um Gerente de Projetos ? Exemplifique.

Exercícios da 2ª Aula

4º) Quais fatores envolvem o arranjo organizacional?5º) Quais as características, vantagens e desvantagens de uma estrutura organizacional com o organograma em forma de departamentos?6º) Quais as características, vantagens e desvantagens de uma estrutura Funcional Orientada para o Projeto?7ª) Quais as atribuições e Competências do Engenheiro Civil de acordo com o Artigo 7º da Resolução nº 218 de 29 de junho de 1973 do CONFEA? Transcreva todas.