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CicloFinanceiro
4 passos para uma Gestão Financeira Eficiente
Saiba como melhorar a gestão financeira da sua empresa e manter o fluxo de caixa sob controle
Uma boa gestão financeira é um dos fatores mais básicos para
que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gestão
financeira deve estar alinhada aos propósitos e objetivos da
empresa e à sua própria razão de existir.
O sucesso de uma empresa quase sempre está relacionado a
geração de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de
vida para os sócios, investidores e funcionários.
Quanto de lucro ou prejuízo obtive este mês?
Quais são as minhas maiores despesas?
Qual produto ou serviço está vendendo mais?
Será possível pagar os fornecedores este mês?
Estou utilizando o capital de giro da melhor forma possível?
Quanto já está comprometido para pagar as dívidas?
Quanto irei receber de clientes que compraram parcelado?
Além de criar e comercializar produtos e serviços inovadores e
possuir um processo de produção ou uma metodologia de
execução dos seus serviços, uma empresa precisa ter uma boa
gestão financeira.
Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum
Você já deve ter se perguntado:
Introdução
Controlar
Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação.
Além das informações básicas, como data, valor e
descrição, você também precisa categorizar e agrupar
suas despesas e receitas em centros de custo para saber
certinho para onde elas vão e de onde elas vem.
Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes
que o dinheiro entra e sai do seu caixa.
Dá um trabalho danado!Pode dar, mas ao conhecer algumas formas de controlar as
finanças da empresa e depois de tornar isso uma rotina, é possível
reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estará sendo feito,
afinal o conhecimento sobre o negócio estará aumentando.
É difícil.Pode ser, mas apenas no começo, pois será uma novidade para
quem nunca fez. E sempre que mudamos algo em nossas vidas
precisamos ter persistência para que isso seja incorporado em
nossas ações do dia-a-dia.
Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.Mas ajuda a não perder dinheiro. É preciso saber usar os controles
para ganhar mais dinheiro, ou não permitir a sua perda. Os
controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a
respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas
ou melhorar ainda mais, se estiver tudo bem. Isso é domínio.
Não sabe como fazer.Em parte isto é verdade, mas só até o momento em que descobrir
uma maneira de fazer. Para isso, é preciso buscar informações,
aprender e aplicar na empresa.
Muitos empresários alegam que
não praticam o controle financeiro porque:
Contas a pagar, como as que foram pagas com cartão de crédito
ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades,
carnês ou parcelamentos, também devem ser registradas com a
data que irão ser efetivadas e devidamente classificadas.
Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para
aprender sobre o seu dinheiro: é nessa hora que você pode
decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de
agrupamento das categorias já definidas. Classificar cada
movimentação financeira a partir de categorias e centros de
custo/lucro é uma forma de agrupar despesas e receitas de uma
mesma família, departamento ou grupo, para simplificar o
entendimento do fluxo de caixa da empresa.
A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do
ciclo é a de Lançamentos de Receitas e Despesas.
Você precisa adquirir o hábito de fazer o
registro das movimentações financeiras,
presentes ou futuras, no momento em
que elas acontecerem.
Verificar
Fazer a análise das finanças da sua empresa é
fundamental para saber se ela está operando com lucro
ou prejuizo. A etapa de verificação sinaliza à empresa
qual o tipo de lucro que ela está obtendo, quais produtos
ou serviços estão contribuindo para o lucro ou prejuízo e
qual a participação efetiva de cada investimento no
crescimento e desenvolvimento do negócio.
Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua
empresa.
Você precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais
são as fontes e origens das movimentações e criar relatórios para
facilitar a compreensão através de uma ferramenta gráfica de
gestão.
Um fato importante e muitas vezes
ignorado por gestores é que mesmo
quando sua empresa obtém lucro é
necessário saber se o lucro obtido está
dentro da média do mercado.
Faça uma análise dos gráficos em pizza de despesas x categorias,
receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x
centros de lucro para ver com o quê (categoria) e onde (centros de
custo/lucro) você gastou e ganhou mais dinheiro.
Veja também se você obteve lucro ou prejuízo durante o mês
através do gráfico de linhas de receitas x depesas.
Depois de acompanhar de perto cada
receita e despesa, você precisa
entender o comportamento do dinheiro
na sua empresa.
Os relatórios do Granatum são ideais para cumprir a etapa de
verificação do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatórios.
Dica: permita que o seu contador
acesse o relatório analítico, pois os
dados contidos nele são exatamente o
que ele precisa para fazer a
contabilidade da sua empresa.
ControlarEsta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além
das informações básicas, como data, valor e descrição, você
também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o
dinheiro entra e sai do seu caixa.
Agir
Você precisar tomar uma atitude para obter resultados
diferentes e alcançar os objetivos da sua empresa.
Quando você tem informações sobre suas receitas e
despesas é mais fácil tomar medidas para otimizar sua
empresa.
Agora que você já controla e conhece a dinâmica do
dinheiro na sua empresa, está na hora de agir.
Despesas BoasSão aquelas que são necessárias e que estão relacionadas ao
sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas são:
treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de
funcionários, telefone e internet. Você precisa trabalhar para
reduzir o máximo possível esse tipo de despesa.
Despesas EventuaisDespesas eventuais são aquelas que já existem e podem aparecer
a qualquer momento. Por exemplo, a manutenção de um
equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos
sociais de um funcionário que saiu da empresa, o pagamento de
férias e 13º dos funcionários. Para essas despesas você precisa
fazer uma reserva, guardando dinheiro mês a mês.
Despesas RuinsDespesas ruins são aquelas que prejudicam a sua empresa e que
você precisa eliminar o mais rápido possível. Alguns exemplos de
despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos
desnecessários e gastos com estoque.
Em relação as depesas, a regra é simples:
reduza as despesas boas, corte as despesas
ruins e previna despesas eventuais.
Caso a empresa obtenha lucro no fim do mês, você deve investir
esse dinheiro. Você precisa considerar três características básicas
para escolher um investimento: segurança, rentabilidade e
liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco,
uma corretora de valores ou um consultor de valores.
Em relação as receitas, você pode tomar
decisões como escolher um serviço ou
produto que você precisa anunciar mais,
ou aumentar o estoque, ou alterar o preço
ou mesmo parar de oferecer ou produzir.
Para isso, compare a receita obtida com
um produto com os gastos e custos
necessários para produzí-lo.
ControlarEsta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além
das informações básicas, como data, valor e descrição, você
também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o
dinheiro entra e sai do seu caixa.
ControlarEsta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação. Além
das informações básicas, como data, valor e descrição, você
também precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o
dinheiro entra e sai do seu caixa.
PlanejarO planejamento é um processo pelo qual definimos uma
estratégia, um caminho, um conjunto de ações que
devemos executar e um conjunto de metas que
queremos atingir num futuro próximo.
Escolha as categorias e centros de custo
mais significativos para sua empresa e
estabeleça metas mensais de quanto
você quer gastar ou ganhar em cada.
Esse será o orçamento da sua empresa.
Agora que as finanças da sua empresa estão sob controle, você
precisa agir ativamente planejando o próximo mês do seu dinheiro.
Desta forma você vai saber, antecipadamente, quanto está
planejado para ser gasto e quanto está planejado para ser
recebido. Você saberá, com uma precisão muito boa, se você
obterá lucro ou prejuízo antes do próximo mês começar.
Depois de fazer o planejamento, você poderá acompanhar o
atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas
receitas e despesas. Verifique no final de cada mês se você
conseguiu atingir as metas planejadas e faça uma reflexão sobre
os resultados obtidos. Você pode também replanejar ou criar
novas metas no momento em que você agir para colocar suas
finanças no caminho certo.
Você pode iniciar o ciclo a partir de qualquer
uma das etapas, entretanto o mais
importante é: melhore continuamente sua
gestão financeira. Quanto mais voltas você
der nesse ciclo, mais eficiente será sua
gestão financeira.
A ferramenta de metas mensais do Granatum é ideal para cumprir
esta etapa do ciclo.
Obrigado
O Granatum possui todas as características necessárias
para cumprir um ciclo financeiro e ajudar você a alcançar
uma gestão financeira eficiente. São 4 etapas essenciais
que representam tudo que você precisa para colocar
ordem nas finanças da sua empresa.
Este ciclo financeiro foi criado para você ter uma boa
gestão financeira na sua empresa.
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