Cotaccedilatildeo On-Line no RM Nucleus X TOTVS Portal RM

A Cotaccedilatildeo On-Line realizada atraveacutes do TOTV S Portal RM permite que uma cotaccedilatildeo cadastrada no RM Nucleus (TOTVS Gestatildeo de Estoques Compras e Faturamento) seja enviada aos fornecedores participantes de um processo de

cotaccedilatildeo via Web Os fornecedores receberatildeo um e-mail contemplando todos os dados necessaacuterios para acessarem o TOTVS Portal RM e responderem agraves solicitaccedilotildees de orccedilamento

Uma das grandes vantagens deste processo eacute a reduccedilatildeo de tempo do comprador na digitaccedilatildeo de todas as respostas enviadas pelos fornecedores que normalmente satildeo veiculadas por fax ou e-mail

Parametrizaccedilatildeo necessaacuteria

Vaacute em RM Nucleus | Opccedilotildees | Paracircmetros | RM Nucleus e clique em Avanccedilar Localize o processo 0406 ndash Gestatildeo Compras | 040602 ndash Cotaccedilatildeo e clieque em

Avanccedilar

Selecione o item Definiccedilotildees Gerais 23 e marque a opccedilatildeo Usar Orccedilamento via Web

Conclua a parametrizaccedilatildeo do processo Informar o e-mail dos fornecedores que possam participar integrar o processo

de cotaccedilatildeo Fim da parametrizaccedilatildeo

Exportando Orccedilamento para Web no RM Nucleus ( Usuaacuterio comprador )

Crie a cotaccedilatildeo em RM Nucleus | Movimentos | Cotaccedilotildees e preencha todas os dados necessaacuterios

Salve a cotaccedilatildeo e em seguida clique no botatildeo Comunicar Fornecedores Selecione a opccedilatildeo Exportar Orccedilamento p Web [Email padratildeo]

Importante Caso tenha sido informada a filial na cotaccedilatildeo os paracircmetros obedecidos seratildeo os que constam em Definiccedilatildeo de Escopo ndash Filial disponiacutevel em RM Nucleus | Opccedilotildees | Paracircmetros | RM Nuclues | processo 0406 ndash Gestatildeo Compras | 040602 ndash Cotaccedilatildeo

Importante Leia atentamente a mensagem a seguir para que natildeo hajam duacutevidas quanto ao comportamento do sistema quando o processo de exportaccedilatildeo do orccedilamento para Web for concluiacutedo

Selecione os fornecedores que participaram do processo de cotaccedilatildeo via web e clique em OK

A mensagem abaixo seraacute mostrada caso o processo ocorra com sucesso

Final do processo no RM Nucleus

Lanccedilando Dados do Orccedilamento no TOTVS Portal RM

(Fornecedor )

O Fornecedor receberaacute uma mensagem de e-mail contendo um LOGIN e SENHA para acessar a Cotaccedilatildeo On-line no TOTVS Portal RM A estrutura eacute semelhante a imagem a seguir

Acesse o TOTVS Portal RM e clique no link Cotaccedilatildeo On-line Seratildeo exigidos o LOGIN e a SENHA enviados para o e-mail do Fornecedor como

mostra imagem abaixo

Informe os dados de acesso conforme constam no email recebido pelo fornecedor e clique em OK

Seraacute aberta uma janela com as informaccedilotildees relativas ao acesso do fornecedor conforme imagem abaixo

Clique na opccedilatildeo Item do Orccedilamento no menu agrave esquerda da tela para ter acesso aos produtos da cotaccedilatildeo

Clique no produto desejado e em seguida no botatildeo Editar A janela abaixo seraacute mostrada e nela eacute possiacutevel informar o valor do produto valor do IPI e uma observaccedilatildeo para o referido item

Clique no botatildeo Salvar ou SalvarFechar para confirmar os dados digitados

Importante Apoacutes concluir a digitaccedilatildeo dos produtos da cotaccedilatildeo o fornecedor deveraacute voltar ao Menu Principal e clicar no botatildeo Salvar Isto faraacute com que o sistema grave definitivamente todos os dados que foram informados a cotaccedilatildeo confirmando a integraccedilatildeo com o RM Nucleus Apoacutes salvar a cotaccedilatildeo a janela do portal poderaacute ser fechada

Importando os Dados da Web Informados pelos Fornecedores ( Usuaacuterio comprador )

Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Processos Agendados Neste moacutedulo o usuaacuterio poderaacute visualizar os agendamentos criados para execuccedilatildeo do processo Importaccedilatildeo de Cotaccedilatildeo da Web para uma data e hora especiacuteficas Esta data eacute a mesma que foi informada no campo Limite para Resposta na referida cotaccedilatildeo

Importante Caso deseje antecipar o processo de importaccedilatildeo da cotaccedilatildeo edite o respectivo agendamento e altere a data da execuccedilatildeo do processo e em seguida execute o moacutedulo Executar Processos

Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Executar ProcessoshellipNa janela exibida pelo sistema clique no botatildeo Iniciar para que o sistema execute o processo de coleta das informaccedilotildees na Web

Para finalizar este processo acesse a cotaccedilatildeo que teve integraccedilatildeo com a Cotaccedilatildeo On-line e observe que os produtos que a compotildee jaacute estatildeo com os seus respectivos preccedilos informados Conclua o processo de cotaccedilatildeo realizando as rotinas normais como calcualr e imprimir o Quadro Comparativo enviar o Quadro por email gerar Ordens de Compra e etc