RM Chronus

Apresentação Geral do Produto

O RM Chronus tem como objetivo principal automatizar o controle de freqüência dos funcionários. Efetua cálculos de horas extras, atrasos/faltas, horas trabalhadas e suas variações integrando totalmente a movimentação calculada com o RM Labore. Utiliza o cadastro de funcionários de forma integrada com o RM Labore, fazendo com que as informações sejam integras e facilitando o controle de todos os tipos de afastamento, incluindo férias. O RM Chronus possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas por possuir integração total com outros módulos da linha RM. ENTIDADES PRINCIPAIS Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no sistema que servem que como base para execução de todos os processos. São elas:

Sindicato; Eventos; Horários; Formulas; Calendários; Funcionários; Visitantes.

Sindicato

É um conjunto de parâmetros que define a forma de cálculo utilizada para um grupo de funcionário. Grande parte das informações parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho. Vários processos do sistema dependem da parametrização do Sindicato para que sejam realizados.

Seu cadastro é realizado no menu Opções / Parâmetros / Sindicato. Nota Importante: Não é possível colocar um funcionário para utilizar cartão de ponto sem que o sindicato seja cadastrado.

Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros/Sindicato. 2. Clique no botão “Novo”. 3. Preencha código e descrição. 4. Clique no botão “Salvar”.

Nota importante: Após Salvar as informações acima indicadas serão apresentadas várias pastas que deverão ser preenchidas de acordo com as determinações da empresa, CLT, Convenção Coletiva ou Acordo Coletivo de trabalho. Todas as pastas serão citadas de acordo com o processo que elas participam. O Sindicato é associado diretamente ao funcionário.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário. 3. Acesse a Pasta Parâmetros. 4. Preencha o Sindicato.

Nota importante: É possível associar o Sindicato para um grupo de funcionários, ou para todos os funcionários de uma só vez.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Parâmetros dos Funcionários.

2. Marque a opção ”Sindicato”. 3. Selecione o Sindicato que deseja alterar. 4. Selecione o grupo de funcionário através da grade de seleção, fórmula de

seleção ou filtro. 5. Clique no botão “OK”.

Nota importante: Se houver apenas um Sindicato na empresa, ou se houver um ”Sindicato” que será utilizado pela maioria dos funcionários é possível fixar o sindicato como default.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários/Dados Individuais. 2. Edite o funcionário. 3. Acesse a Pasta Parâmetros. 4. Clique com o botão direito sobre o campo “Sindicato”. 5. Selecione “Valor default” e “Usar como valor default”.

Observação: Esse mesmo procedimento poderá ser utilizado em outros campos do sistema. Também poderá ser realizado quando desejar colocar algum campo como obrigatório. Exercícios

1. Inclua o Sindicato com código 0008 e descrição “Sindicato do Comércio”.

Eventos

Define quais cálculos serão realizados pelo sistema. Exemplo: Hora Extra, Atrasos, Faltas, Adicional Noturno, DSR, etc. Se houver algum cálculo específico, que não é contemplado por Código de Cálculo é necessário também criar Eventos Calculados por Fórmula. Nota importante: Código de Cálculo é e expressão utilizada para designar os códigos internos responsáveis por calcular as ocorrências, ou seja, para cada evento cadastrado precisa obrigatoriamente de um código de cálculo ou fórmula para definir qual ocorrência será calculada.

Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem

calculados. 2. Clique no botão “Incluir”. 3. Inclua todos os Códigos de Cálculo necessários para os cálculos na

empresa.

Nota importante: Esses eventos/ Códigos de Cálculo inclusos só participaram efetivamente do cálculo depois de associados ao ”Sindicato”.

Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros/Sindicato. 2. Edite o “Sindicato”. 3. Acesse a Pasta Eventos. 4. Clique no botão “Novo”. 5. Associe o Evento Cadastrado no Chronus nos campos “Evento Calculado”

e ”Evento Relacionado” selecione o evento correspondente no RM Labore. Nota Importante: Os eventos visualizados no campo “Evento Relacionado” são cadastrados no RM Labore. Esses eventos receberão os valores calculados pelos eventos do RM Chronus. Exercícios

1. Inclua os eventos de 0001 e 0002. A descrição poderá ser a mesma do código de cálculo.

2. Inclua estes eventos no Sindicato fazendo a devida associação com os eventos do RM Labore.

Horários

É a engrenagem principal da máquina de cálculo do sistema. Com base no horário planejado e de acordo com as parametrizações realizadas no Sindicato, no Funcionário e nos Parâmetros do Sistema é que são efetuados os cálculos levando em consideração as marcações realizadas pelo funcionário e o horário que ele deveria cumprir. No menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários é realizado o cadastro dos horários que serão associados ao funcionário. O RM Chronus compartilha a tabela de horários com o RM Labore. Nota importante: A definição do tipo de horário é realizada na Pasta Parâmetros na edição de um funcionário e o horário é informado no cadastro do funcionário efetuado no RM Labore no momento da sua admissão. No RM

Chronus esse horário poderá ser alterado por meio da Pasta Espelho do Período ou pela alteração global de horários. No RM Chronus podemos trabalhar com:

Horário Rígido

Horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do horário previsto geram exceções. Nota importante: Exceções são todos os cálculos gerados quando o funcionário realiza marcações de batidas diferentes do horário definido. Podemos considerar como exceções as faltas, atrasos e horas extras.

Horário Flexível Este tipo de horário permite que o funcionário efetue sua jornada em qualquer horário do dia. Para que não gere exceções basta que funcionário cumpra a jornada estipulada no horário de trabalho.

Horário Semiflexível

Nesse tipo de horário o funcionário terá a entrada e a saída de seu horário rígido e as batidas do intervalo de refeição flexíveis.

Horário Núcleo Este horário é constituído por duas partes, uma parte padrão e outra fixa. A parte fixa (núcleo) corresponde ao período em que o funcionário deverá obrigatoriamente estar na empresa. Se houver atraso dentro do núcleo o mesmo não poderá ser compensado com extras realizadas.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários. 2. Clique no botão “Novo”. 3. Preencha os campos “Código” e “Descrição”.

Nota importante: Na Pasta Identificação do cadastro de horário é possível realizar/visualizar as seguintes parametrizações:

Data Base (Referência); Horário Inativo; Horário Alternativo Noturno; Não considera feriados no cálculo; Considera Feriado no Inicio da Jornada do dia anterior.

4. Acesse a Pasta Batidas.

Nota importante: Nessa pasta realizamos os principais cadastros e definições a respeito das batidas do horário. Todo horário é composto por uma escala que dita quais batidas devem ser realizadas pelos funcionários a cada dia de seu período. A escala tem que ser cadastrada até que volte a se repetir. Exemplo: Se o funcionário tem uma escala 5x2 (isto é, 5 dias de trabalho e 2 dias de descanso) temos que cadastrar a escala com 7 índices* informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso para que ela “gire” durante todo o período que o funcionário utilizar a escala. A associação de letras aos índices tem como objetivo definir quais as possíveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionários associados a um determinado horário.

5. Clique no botão ”Batidas” e inclua as batidas: 08:00 12:00 14:00 18:00

E S E S 6. Clique no botão “Jornada” e inclua a jornada de 08:00 as 18:00. 7. Retorne ao horário e copie as batidas cadastradas por mais 4

índices por meio do botão ”Copiar horário para o próximo dia”. 8. Inclua um compensado de 00:00 às 24:00, no sexto dia atreves do

botão “Compensado” 9. Inclua um descanso de 00:00 às 24:00, no sétimo dia através do

botão “Descanso”. 10. Inclua um índice para o horário.

Nota Importante: Como o índice é parte essencial de todo horário é importante explicar seu procedimento e cadastramento.

Exemplo: Considerando o horário abaixo: 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 4- 08:00 12:00 14:00 18:00 5- 08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc Para esse horário podemos ter turmas folgando em dias diferentes por meio da associação de letras ao índice. Como montar essas turmas considerando o horário acima? Primeiramente teremos que identificar qual é a data base para esse horário. Essa identificação é realizada na Pasta Identificação na edição de um horário. Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira). Assim faremos a seguinte associação: Se a turma A irá descansar na quarta-feira, devemos marcar o índice 7 do horário como quarta-feira e a partir dele chegar à data base (segunda-feira). 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 4- 08:00 12:00 14:00 18:00 5- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 6-Com 7-Desc (quarta-feira) Então para a turma deverá ser associado o índice 5. Se a turma B irá descansar na sexta-feira, devemos setar o índice 7 do horário como sexta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira). 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 4- 08:00 12:00 14:00 18:00

5- 08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc (sexta-feira) Então para a turma deverá ser associado o índice 3. Dessa forma podemos ter em um único horário varias escalas ou turma de trabalho.

11. Clique no botão “Salvar” o horário estará pronto para ser associado aos funcionários.

Os demais ícones da pasta “Batidas” serão explicados na “Parametrização do Horário Planejado”. Exercício:

1. Cadastre um horário (escala 6X1) no qual os funcionários trabalham durante 6 dias de 07:00 às 11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de 00:00 às 24:00. O descanso desses funcionários deverá cair sempre na terça-feira.

Fórmulas

Essa entidade é responsável por efetuar cálculos específicos que não são contemplados pelos códigos de cálculo internos do sistema. As fórmulas são utilizadas em processos de Banco de Horas, Dia Ponte, Cálculo por Jornada e também é responsável por fazer seleções utilizadas como filtro nos vários processos do sistema. O RM Chronus oferece uma gama de Funções, Comandos e Operadores lógicos que viabilizam a montagem das fórmulas.

Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Fórmula. 2. Clique no botão “Inserir nova Fórmula”. 3. Na Pasta Editor de Fórmula consulte as Funções e Comandos

disponibilizados pelo sistema. 4. Selecione com duplo clique as Funções e comandos necessários.

OBS: Se a Função necessitar de parâmetro (data, string, valor) será apresentado para o preenchimento quando o duplo clique for aplicado.

5. Monte a lógica. 6. Teste a fórmula selecionando o “Contexto”. 7. Clique no botão “Salvar”.

Exemplo: Fórmula para fazer lançamento para apenas duas chapas: SE CHAPA =“00001” OU CHAPA=“00010” ENTAO VERDADE SENAO FALSO FIMSE Exercício:

1. Crie uma fórmula para fazer um lançamento somente para funcionários da seção 01.01 e seção 01.03.

2. Crie uma fórmula que conte o número de horas de atraso no primeiro dia útil do período de apuração de ponto da base em que você está.

Calendários Guarda as datas consideradas como feriados. É uma entidade compartilhada entre os aplicativos entre todos os aplicativos da Linha Corpore que dependem do Calendário em suas rotinas. Normalmente, quando há um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias. Exemplo:

1. Para dias de feriado não é calculado falta, mesmo se existe horário previsto para o dia e o funcionário não efetuou batidas.

2. Se o funcionário trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra é diferente do valor da Hora Extra de um dia normal.

Esse comportamento só é possível quando, por intermédio do Calendário, o sistema tem o registro de que o dia é um feriado. Procedimento:

1. Acesse o menu Cadastros / Calendários. 2. Clique no botão “Novo”. 3. Informe Código e Nome.

4. Acesse a Pasta Feriados. 5. Clique no botão incluir. 6. Informe a data, descrição e horário de inicio e término do feriado. 7. Clique no botão ”OK”. 8. Clique no botão “Salvar”.

Nota importante: Para que o RM Chronus considere o calendário para o funcionário é necessário que ele seja vinculado à seção do funcionário no RM Labore. Exercício:

1. No calendário 00000001 inclua os feriados de 12/10, 25/12 e 31/12 do ano corrente.

2. Associe esse calendário a seção 01.01 no RM Labore.

Funcionários

Esse cadastro é composto por todos os funcionários para o qual o sistema fará o calculo da movimentação de ponto. O RM Chronus compartilha do cadastro de funcionários do RM Labore, ou seja, não é possível efetuar o cadastro de um funcionário no RM Chronus. Por meio dele é possível apenas definir se um funcionário anteriormente cadastrado no RM Labore terá ou não seu ponto calculado no RM Chronus. Podemos concluir que atualmente o RM Chronus depende do RM Labore para que possa trabalhar. No menu Cadastros / Funcionários/ Alterações Globais / Cartão de Ponto é possível fazer com que um funcionário previamente cadastrado no RM Labore passe a usar cartão de ponto. Já no menu Cadastros /Funcionários/ Dados individuais é possível visualizar todos os funcionário que utilizam cartão de ponto. Na edição do cadastro de um funcionário visualizamos as Pastas: Identificação, Documentos e Registro e suas respectivas subpastas que são utilizadas para consulta, já que esses dados são cadastrados exclusivamente no RM Labore.

Observação: Na Pasta Identificação o campo ”Usuário” é o único campo que poderá ser preenchido/alterado também pelo RM Chronus. Campos complementares Caso seja necessário incluir para o funcionário informações específicas é possível fazê-lo por Campos Complementares.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Funcionários. 2. Clique no botão ”Novo”. 3. Preencha todas as informações necessárias.

Nota Importante: Após cadastrado o Campo Complementar fica disponível na edição de um Funcionário na Pasta Campos Complementares. Anotações Pessoais As Anotações Pessoais têm como objetivo armazenar informações a respeito do funcionário que poderão ser utilizadas em relatórios gerências ou para alguma confêrencia necessária nos processos da empresa. Exemplo: Empresa deseja registrar detalhadamente os motivos de suspensão de cada funcionário. Procedimento

1. No RM Labore acesse o menu Cadastros /Tabelas Dinâmicas. 2. Edite a tabela de código INT40. 3. Na Pasta Itens da Tabela clique no botão “Novo”. 4. Inclua uma anotação de descrição “Suspensão”. 5. Edite o cadastro do Funcionário (Cadastros / Funcionário) e acessa a

Pasta Anotações Pessoais. 6. Inclua o Solicitante da Requisição.

Nota importante: No campo “Solicitante da Anotação” é visualizado todos os funcionários da empresa ou apenas os Chefes e Supervisores, dependendo da parametrização realizada no RM Vitae.

7. Selecione o tipo de anotação (cadastrada anteriormente no RM Labore).

8. Preencha os demais campos e clique no botão salvar.

Observação: A anotação ficará disponível para consultas e emissão de relatórios, inclusive podendo ser impressa no relatório interno do espelho do cartão. As pastas abaixo relacionadas e suas subpastas serão detalhadas em seus respectivos processos.

Parâmetros ; Espelho do período; Movimento; Refeições; Terminais de acesso; Visitantes.

Visitantes O RM Chronus disponibiliza um controle de visitantes, dando a possibilidade de fazer importação de marcações, controle de refeição e de seções visitadas. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Visitantes. 2. Clique no botão ”Novo”. 3. Preencha todos os campos necessários.

Nota importante: Na Pasta Seções Visitadas é possível especificar a seção, o funcionário responsável pelo visitante e a data em que a visita foi realizada. Campos complementares Caso seja necessário incluir para o visitante informações específicas é possível fazê-lo por Campos Complementares.

Procedimento

4. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Pessoas. 5. Clique no botão “Novo”. 6. Preencha todas as informações necessárias.

Nota Importante: Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição de um visitante na pasta Campos Complementares. As pastas abaixo relacionadas serão exploradas em seus respectivos processos.

Batidas; Refeições; Terminais de acesso.

Exercício

1. Inclua um visitante com os seus dados.

Processos

Após cadastramentos das entidades anteriormente mencionadas dá-se início a

parametrização dos processos.

Parametrização do Cálculo

Para dar inicio a parametrização do cálculo é necessário que façamos a

Definição do Período de Apuração.

Para que façamos a apuração do ponto é necessário definir o período Mensal,

Quinzenal ou Semanal em que as marcações serão calculadas.

Essa definição é ponto crucial para o inicio dos cálculos do sistema.

Observação: O período de apuração não terá que ser necessariamente o mesmo

período mensal do RM Labore.

A empresa que desejar trabalhar com um período de apuração-ponto, por

exemplo, do dia 20 de um mês ao 21 dia do próximo mês, poderá fazê-lo sem

comprometer os cálculos.

Observação: A primeira definição do Período de Apuração é realizada

executando o procedimento abaixo definido. As definições dos próximos

períodos de apuração só serão realizadas após a Liberação de Mensal ser

efetuada.

Procedimento

1. Acesso o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus.

2. Informe o mês Competência para o qual o ponto será apurado.

3. Defina “Data Início” e ”Data Fim” para apuração.

Observação: O período quinzenal e semanal só será definido caso a empresa

possua funcionários com tipo de recebimento ”quinzenalista” e

“semanalista” e faça o pagamento desses funcionários no RM Labore com essa

periodicidade. Caso contrário, tanto período quinzenal quanto o semanal

poderão ser preenchidos com a mesma data início e data fim do período

mensal.

Defina a descrição dos períodos.

Nota importante: O sistema RM Chronus possibilita o usuário trabalhar com o

período de apuração oficial e com o próximo período em aberto.

Isso porque, em muitos casos, se faz necessário dar manutenção na

movimentação do próximo período, sem que o atual seja encerrado.

Procedimento

1. Acesso o menu Opções / Parâmetros / Próximo Período Mensal.

2. Clique no botão “Novo” e o sistema passará ter como base o próximo

período mensal.

3. Se houver necessidade ajuste as datas e a descrição do Período.

4. Clique no botão “Salvar”.

Nota importante: Por essa tela também é possível verificar quais usuários estão

trabalhando no próximo período mensal.

Para que o usuário trabalhe com base no próximo período mensal é necessário

executar o seguinte procedimento:

Procedimento:

1. Acesso o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus Usuário.

2. Marque o parâmetro “Trabalhar com Base no Próximo Período Mensal”.


Definição dos Parâmetros de Cálculo

Os parâmetros de cálculo serão definidos através de determinações da CLT,

acordo ou convenções coletivas de trabalho, particularidades de cada empresa

ou ramo de atividade.

Formas de Definição

Para definir os parâmetros de cálculo é necessário fazer a parametrização

levando em consideração os seguintes itens:

Parâmetros do Sistema;

Sindicato;

Parâmetros dos Funcionários.

Parâmetros do Sistema

A maioria das parametrizações que serão consideradas para todos os

funcionários são realizadas nos Parâmetros do RM Chronus.

Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus.

2. Definas as parametrizações nas pastas:

Identificação;

Parâmetros de Controle;

Importação de Batidas;

Exclusão de Períodos.

Observação: A Pasta Exclusão de Períodos só será utilizada caso o cliente defina

a “Data início” e “Data fim” do período de apuração de forma incorreta.

Sindicato

No Sindicato serão realizadas as parametrizações para grupos de funcionários

que possuem as mesmas características de cálculo da sua movimentação.

Essas características normalmente são definidas a partir da Convenção de

Coletiva de Trabalho elaborada pelo Sindicato de cada classe.

Parâmetros dos Funcionários

As parametrizações individuais com horário, tipo de horários, tipo de

compensação, dentre outras, são realizadas na Pasta Parâmetros na edição de

um funcionário.

Utilização do Cartão de Ponto

Para colocar um funcionário para utilizar cartão de ponto é necessário seguir os

seguintes procedimentos:

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastross / Funcionário / Alterações Globais / Cartão de

Ponto.

2. Selecione o (s) funcionário (s) que utilizaram cartão de ponto.

3. Clique no botão “Incluir um ou Incluir todos”.

4. Clique no botão ”ok”.

Exercício

1. Coloque o funcionário de chapa 00078 para utilizar cartão de ponto.

Parametrização do Horário Planejado

Para que o sistema consiga efetuar os cálculos, levando em conta a

parametrização efetuada e as batidas realizadas pelos funcionários, é muito

importante que o horário do funcionário deverá cumprir seja devidamente

cadastrado e associado ao mesmo.

A partir das parametrizações e consistência informada no horário e nos

parâmetros do RM Chronus é que o resultado da movimentação se formará.

No Horário Planejado temos que ter em vista qual Tipo será cadastrado:

1. Rígido;

2. Flexível;

3. Semiflexível;

4. Núcleo.

Levando em consideração esse informação podemos dar início a montagem da

escala.

Horário Planejado Rígido

Horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do o horário planejado irão

gerar exceções.

Exemplo

Horário Planejado:

08:00 12:00 14:00 18:00

Batidas efetuadas:

08:20 12:00 14:00 18:10

Extras: 00:10

Atrasos: 00:20

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros\Tabelas Auxiliares \Horário Planejado.

2. Clique no botão “Novo”.

3. Inclua a escala.

4. Informe o índice.


Nota importante: Para o horário planejada é possível cadastra também a

“Tolerância”.

Tolerância é a possibilidade da empresa não pagar horas extras e nem

descontar atrasos e faltas durante um determinado período estipulado. A CLT e

alguns Acordos e Convenções Coletivas de trabalho dão a empresa essa

prerrogativa.

Para que o sistema ignore as extras e atrasos efetuados durante um

determinado intervalo é necessário o Cadastros do “Intervalo de Tolerância”. Se

o intervalo for específico de um horário, deverá ser cadastrado diretamente no

horário do funcionário, mas se o intervalo de tolerância for para um grupo de

funcionários deverá ser cadastrado no “Sindicato” dos funcionários.

Procedimento

Cadastro do intervalo de tolerância no Horário Planejado

1. Acesso o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários Planejados.

2. Edite o Horário Planejado para qual deseja cadastrar a tolerância.

3. Acesse a Pasta Batidas.

4. Clique no ícone “Intervalo de Tolerância”.


6. Informe quantos minutos antes e depois da batida devem ser

considerados na tolerância.

7. Informe se a tolerância será abatida no calculo final de extras e atrasos

caso seja desrespeitada.


Observação: Esse procedimento deverá ser realizado para Todas as batidas

horário e todos os índices cadastrados.

Como facilitador desse processo existe a possibilidade de copiar uma tolerância

cadastrada. Essa cópia é feita através do botão “Copiar Intervalo de Tolerância

Para a Próxima Batida” situado na tela de visão do Cadastros de tolerância.

Cadastro do intervalo de tolerância no Sindicato

Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicatos.

2. Edite o Sindicato para qual deseja cadastrar a tolerância.

3. Acesse a Pasta Intervalo de Tolerância


5. Informe quantos minutos antes e depois da batida devem ser

considerados na tolerância.

6. Informe se a tolerância será abatida no calculo final de extras e atrasos

caso seja desrespeitada.


Observação: Enquanto no Horário Planejado a Tolerância é cadastrada para

todas as batidas de todos os índices, no Sindicato a Tolerância é cadastrada

para todas as batidas e será considerada para todos os índices.

Algumas práticas empresariais ou definições do Acordo Coletivo ou Convenção

Coletiva de Trabalho liberam o funcionário de efetuar batidas no intervalo de

refeição estipulado em seu Horário Planejado.

Para funcionários com tipo de horário rígido é possível que o RM Chronus

considere o intervalo de refeição no cálculo das horas trabalhadas para o

funcionário, sem que ele necessite fazer as marcações desse intervalo no relógio

de ponto.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários Planejados.

2. Edite o Horário Planejado para o qual deseja fazer o Cadastro do

“Intervalo de Refeição”.

3. Clique no botão “Intervalo de Refeição”.


5. Informe início e fim do horário de refeição a ser considerado pelo

sistema.


Depois de cadastrado o Horário Planejado será informado para um ou mais

funcionários.

Procedimento

Alteração de Horário Planejado para um funcionário

1. Edite o Cadastro de funcionário (Cadastros / Funcionário) e acesse a

Pasta Parâmetros.

2. Selecione o “Tipo de Horário Rígido”.


4. Acesse a Pasta Espelho do Período.

5. Clique no ícone “Alteração de Horário por funcionário”.

6. Informe a data o horário e o índice para alteração.

7. Clique no botão “Visualizar” para verificar se a alteração está correta.

8. Clique no botão “Alterar”.

9. Clique no botão “Fechar”.

Nota importante: O RM Chronus guarda os históricos de todos os horários

utilizados pelos funcionários. E possibilita que o usuário consulte esse histórico.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros/Funcionários/Dados Individuais.

2. Edite o funcionário.

3. Acesse a Pasta Parâmetros e a seguir a subpasta Histórico de

Horário/Letra.

4. Nessa pasta poderão ser visualizados todos os horários que o funcionário

já utilizou.

Alteração do Horário Planejado para um grupo de funcionários

1. Acesse o menu Cadastros/Funcionário/Alterações Globais/Horário

Planejado .

2. Selecione o “Tipo de Horário Rígido”.

3. Selecione os funcionários para qual deseja efetuar a alteração através da

grade de seleção, filtros ou fórmula de seleção.





OBS: Segue explicação a respeito dos principais campos da tela de alteração de

horário, tanto individual, quanto coletiva.

Calendário (Datas)

No calendário apresentado na visão deverá ser escolhida a data da alteração do

horário será processada.

Seleção de coluna

Através dos botões Seleção de colunas é possível selecionar de uma só vez toda

a coluna indicada abaixo de cada botão. Para selecionar a coluna basta clicar na

seta azul referente à coluna a ser selecionada. Além deste procedimento é

necessário marcar um dos parâmetros:

- Mês corrente

Marcando este parâmetro o sistema vai selecionar apenas os dias do mês

corrente que estão na coluna selecionada.

- Toda coluna

Marcando este parâmetro o sistema vai selecionar todos os dias que estão na

coluna selecionada.

Retira Data

Utilize este botão para tirar alguma data da lista de alteração criada no quadro

de "Informe alterações".

Histórico Existente

É possível consultar todo o histórico de horário que o funcionário foi alocado.

Devido a consistências realizadas pelo sistema, só será permitido efetuar

alterações ou inclusões em datas superiores a maior data constante no histórico

de alteração.

Índice desejado

Informe neste campo o índice do dia desejado, assim o sistema calculará o

índice que deve ser informado na alteração de horário para que o funcionário

trabalhe no dia da alteração no índice desejado.

Exemplo

Horário cadastrado:

Data base: 01/01/2007 segunda-feira

Horário:

Código: 001

Índice Batidas

1 08:00 12:00 14:00 18:00

2 08:00 12:00 14:00 18:00

3 08:00 12:00 14:00 18:00

4 08:00 12:00 14:00 18:00

5 08:00 12:00 14:00 18:00

6 10:00 16:00

7 Desc (00:00 às 24:00)

Dados para a alteração de horário:

Data: 19/01/2007

Horário: 001

Índice Desejado: 6

O sistema fará o cálculo para descobrir o índice que será associado ao horário

para o funcionário trabalhar no dia 19/01/2007 no índice 6.

Preenchendo o campo Índice Desejado o sistema preencherá o campo Índice

caso já tenha uma letra associada ao índice que deve ser informado na

alteração para o funcionário trabalhar no dia 19/10/2005 no índice 6. No

exemplo acima o sistema trará o índice 4.

Índice / Letra

O Sistema mostrará ao usuário qual o índice / letra que o funcionário está

trabalhando no período.

Código/Motivo

Digite neste campo o código do motivo, ou selecione na barra de rolagem o

motivo que será considerado para o funcionário.

Para criar os motivos, acesse Cadastross/Tabelas Dinâmicas. Janela de Edição

das Tabelas Dinâmicas.

Voltar horário atual

Esta opção é para que o usuário possa informar quantos dias o funcionário irá

permanecer no horário para qual a alteração é realizada, logo após estes dias o

sistema irá voltar com o horário e a letra que estava cadastrado para o

funcionário antes da alteração.

Exemplo

Se neste campo for informado o valor 1 o funcionário irá permanecer no horário

alterado por 1 dia, voltando automaticamente ao seu horário anterior.

Exercício

1. Cadastre um horário, escala 6X1 , batidas 08:30 12:30 14:00 18:00 onde

os funcionários irão descansar no domingo. Funcionários que utilizam esse

horário planejado não batem o ponto no intervalo de refeição. Esse horário terá

tolerância de 00:10 minutos antes e 00:05 minutos depois de cada batida.

2. Faça a alteração de horário para o funcionário de chapa 00021 a partir do

primeiro dia do período de apuração, lembrando que o tipo de horário do

funcionário também deverá ser alterado para rígido.

Horário Planejado Flexível

Este tipo de horário permite que o funcionário cumpra sua jornada em qualquer

horário do dia, pois o sistema compensará as horas positivas realizadas, com as

negativas só gerando atrasos/faltas, caso não cumpra a jornada ou extras caso

exceda a jornada do horário planejado.

Exemplo

O horário planejado para o funcionário é o seguinte:

08:00 12:00 14:00 18:00

Batida: 08:50 12:10 14:10 18:50

Atraso = 00:00;

Extras = 00:00

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros\Tabelas Auxiliares \Horário Planejado.


3. Inclua a escala.

4. Informe o índice.


Nota importante: Se a flexibilidade do horário se restringir a um determinado

intervalo do dia, é possível cadastrar o “Limite de Compensação de Extras do

Horário Flexível” e o Limite de Compensação de Atrasos do Horário Flexível”.

Nota importante: A tolerância do tipo de horário Flexível é cadastrada na pasta

de parâmetros do funcionário e não no Cadastro de Horário Planejado e no

Sindicato.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais.

2. Acesse a Pasta Parâmetros e logo em seguida a Subpasta Outros

Parâmetros.

3. Preencha o campo “Tolerância para Omissão de extras/atrasos” com os

minutos que deseja dar de tolerância diária para os funcionários.


OBS: A tolerância do horário flexível é no total de extras e atrasos do dia e não

no total de extras e atrasos da batida.

Nota importante: Para funcionário com tipo de horário flexível é necessário

informar o tipo de compensação que será realizada pelo sistema. As

possibilidades de compensação são as seguintes:

Diária;

Semanal;

Por Período.

Procedimento


2. Acesse a Pasta Parâmetros e logo em seguida a subpasta Outros

Parâmetros.

3. Selecione o “Tipo” de compensação no conjunto de parâmetros “Opções

de Compensação”.

Nota importante: Nesse mesmo conjunto de parâmetros também informamos:

Tipo de Extras Utilizadas na compensação:

Extras de descanso;

Extras de feriado;

Extras de compensado.

Os parâmetros “Compensa faltas” e “Limite de compensação diária de

atrasos/faltas estão disponíveis para parametrização nesse conjunto de

parâmetros.

OBS: Esse conjunto de parâmetros só será habilitado se o tipo de horário for

definido como Flexível.

Depois de cadastrado o Horário Planejado será associado para um ou mais

funcionários.

Procedimento


1. Edite o Cadastro de funcionário e acesse a Pasta Parâmetros.

2. Selecione o “Tipo de Horário” Flexível.


4. Acesse a Subpasta Outros Parâmetros.

5. Parametrize o conjunto de parâmetros “ Opções de Compensação”.


7. Acesse a pasta “Espelho do Período”.






OBS: A Alteração também pode ser realizada para um grupo de funcionários ou

para todos os funcionários através do menu “Cadastros / Funcionários /

Alterações Globais / Horário Planejado.

Exercício

1. Cadastre um horário, escala 5x2, batidas 07:00 11:00 13:00 17:00, onde o

descanso cairá no domingo e o compensado no sábado. A tolerância para

omissão de extras e atraso será de 00:10.

2. Altere o horário do funcionário de chapa 00022 a partir do primeiro dia

do período lembrando que o tipo de compensação será diária e todos os tipos

de extras e também as faltas são utilizadas na compensação.

Horário Planejado Semi-flexível

Nesse tipo de horário o funcionário terá a entrada e a saída de seu horário

rígido e as batidas do intervalo de refeição flexíveis.

Para isso será necessário no Cadastro do horário planejado um Intervalo e um

Limite de Refeição.

Exemplo

Horário do funcionário: 08:00 às 12:00 – 14:00 às 18:00

Intervalo de Refeição: 12:00 às 14:00

Limite de Refeição: 11:00 às 15:00

Planejando o Horário dessa forma as batidas de refeição realizadas dentro do

limite estabelecido no Cadastros, não irão gerar extras ou atrasos, ou seja, serão

compensados.

08:00 11:00 13:00 às 18:00

08:00 11:30 13:30 às 18:00

Atenção

Este Cadastros deverá ser usado somente para funcionários que batem o ponto

no horário de refeição.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros/Tabelas Auxiliares/ Horário Planejado.


3. Preencha a pasta “Identificação”.


5. Acesse a “Batidas”.

6. Preencha e escala.

7. Inclua a “Jornada”.

8. Inclua o “Índice”.

9. Inclua o “Limite de Refeição”.

10. Inclua o “Intervalo de Refeição”.

Nota importante: Caso o horário tenha tolerância, para as batidas de entrada e

saída a mesma pode ser cadastrada tanto no Horário quanto no Sindicato. Mas

para as batidas do “Intervalo de Refeição” a tolerância deve ser cadastrada no

“Limite de Refeição” nos campos “Tolerância de Atrasos e Tolerância de Extras”.

Depois de cadastrado, o Horário Planejado será associado para um ou mais

funcionários.

Procedimento


1. Edite o Cadastros de funcionário e acesse a pasta “ Parâmetros”.

2. Selecione o “Tipo de Horário” Semi-Flexível.









para todos os funcionários através do menu “Cadastros/Funcionários/

Alterações Globais/Horário Planejado.

Exercício

3. Cadastre um horário, escala 6X1 , batidas 08:00 12:00 14:00 18:00, com

limite de refeição de 10:00 as 16:00, onde os funcionários irão descansar na

terça-feira. Esse horário terá tolerância de 00:10 minutos antes e 00:05 minutos

depois de cada batida. A tolerância do intervalo de refeição será de 00:05 para

atrasos e 00:10 para extras.



funcionário também deverá ser alterado para semi-flexível.

Horário Planejado Núcleo

Nesse tipo de horário o funcionário possui seu horário planejado sendo que

uma parte desse horário (o núcleo) não poderá ser utilizado na compensação

com extras efetuadas no dia, ou seja, atrasos realizados dentro do intervalo

estipulado como “Núcleo” não poderão ser compensados com extras.

Exemplo

Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00

Núcleo : 09:00 11:00 15:00 17:00

Marcações realizadas:

10:00 12:00 14:00 20:00 => atraso 01:00, extra = 01:00

08:00 11:00 13:00 18:00 => atraso 00:00, extras = 00:00

08:00 12:00 16:00 22:00 => atraso 01:00, extras = 03:00

Observe que o atraso realizado dentro “Núcleo” não será compensado.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horário Planejado.


3. Preencha a Pasta Identificação.


5. Acesse a “Batidas”.

6. Preencha e escala.

7. Inclua a “Jornada”.

8. Inclua o “Índice”.

9. Inclua o “Horário Núcleo”.

Depois de cadastrado, o Horário Planejado será associado para um ou mais

funcionários.

Procedimento


1. Edite o Cadastro de funcionário e acesse a Pasta Parâmetros.

2. Selecione o Tipo de Horário como “Núcleo”.









para todos os funcionários através do menu “Cadastros / Funcionários /

Alterações Globais / Horário Planejado.

Exercício

1. Cadastre um horário, escala 6X1 , batidas 07:30 11:30 13:00 17:00, com

núcleo de 09:00 as 11:00 e de 14:00 as 16:00, no qual os funcionários irão

descansar na quarta-feira. Esse horário terá tolerância de 00:10 minutos antes e

00:05 minutos depois de cada batida.



funcionário também deverá ser alterado para núcleo.

Horário Alternativo

Optando por utilizar qualquer um dos tipos de horários mencionados a cima,

temos ainda a possibilidade de trabalhar com o Horário Alternativo.

Essa ferramenta permitirá ao funcionário cumprir mais de um horário planejado,

bastando para isso ter horários alternativos registrados em seus parâmetros.

Para identificar qual horário alternativo o funcionário utilizará no dia, o sistema

verificará qual a primeira batida de entrada efetuada por ele. Dentre os horários

alternativos cadastrado para esse funcionário, o que tiver a entrada que mais se

aproxime da batida de entrada efetuada será assumido pelo sistema como

horário planejado para o dia.

Exemplo

Horário planejado para o funcionário:

08:00 12:00 14:00 18:00

Horário alternativo 1:

07:00 11:00 13:00 17:00


12:00 18:00

Batidas do funcionário:

05/10 08:05 12:00 14:01 18:06

Horário Considerado:

08:00 12:00 14:00 18:00

06/10 07:20 11:10 14:00 17:38


07:00 11:00 13:00 17:00

07/10 07:35 11:30 13:30 17:48


08:00 12:00 14:00 18:00

08/10 11:00 17:00

Horário Considerado: 12:00 18:00

O dia que não houver batida o sistema irar considerar o horário normal do

funcionário.

Nota importante:

1. Não podemos cadastrar um horário alternativo como descanso e

compensado, pois o sistema irá calcular descanso e compensado apenas para o

horário do funcionário.

2. O sistema só irá considerar o horário alternativo para os dias em que o

funcionário tem jornada a cumprir (dias diferentes de descanso, compensado e

feriado) no seu horário normal cadastrado.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horário Planejado.

2. Cadastre o Horário Planejado.


4. Acesse a Pasta Parâmetros e em seguida a Subpasta Horários

Alternativos.


6. Inclua o Horário Alternativo.

Caso seja necessário inclui/excluir o Horário Alternativo para mais de um

funcionário é possível fazê-lo.

Procedimento

1. Acesse o menu Movimento/Lançamento Globais/ Exclusão/Inclusão de

Horários Alternativos.

2. Digite a chapa do funcionário ou faça a “Seleção de Funcionários” através

de grade de seleção, filtro ou fórmula.

3. Inclua/Exclua os “Horários Alternativos”.

4. Clique no botão “Adicionar á grade” ou “Retirar na grade”.

5. Clique no botão “Confirmar”.

Exercício

1. Cadastre os horários alternativos:

Alternativo 1= 06:00 12:00

Alternativo 2= 10:00 14:00 16:00 20:00

2. Associe os horários Alternativos para os funcionários de chapa 00021 e

00022.

Horário Programado

Essa ferramenta está diretamente ligada ao Cadastro do “Horário Alternativo”,

ou seja, só serão apresentados para Cadastro do “Horário Programado” os

horários anteriormente cadastrados como “Horário Alternativo”.

O intuito dessa ferramenta é programar o horário para um determinado dia

independente da primeira batida realizada pelo funcionário.

Exemplo

Horário planejado para o funcionário:

08:00 12:00 14:00 18:00


07:00 11:00 13:00 17:00


09:00 12:00 1 4:00 19:00

Horário Programado para o dia 06/10:

09:00 12:00 14:00 19:00

Batidas realizadas pelo funcionário no dia 06/10:

07:10 11:10 13:10 17:38


09:00 12:00 14:00 19:00

Mesmo tendo a primeira batida do dia mais próxima do Horário Alternativo 1

(07:00 11:00 13:00 17:00) o sistema irá considerar para o dia o Horário

Alternativo 2(09:00 12:00 1 4:00 19:00), pois o mesmo foi programado par o

dia.

Procedimento


2. Acesse Pasta Parâmetro” e em seguida a Subpasta Horários

Programados.

3. Inclua a data, horário e a letra que dever ser consideradas na

programação.

4. Para que o sistema considere a programação clique no botão

“Aprovado”.


Exercício

1. Programe para que os funcionários de chapa 00021 e 00022

utilizem o horário Alternativo 1 no primeiro e no quinto dia útil do período.

Grupo de Descanso

Em escalas não é possível fixar o descanso no “Horário Planejado”, ou seja, a

escala não pode ser definida como 5x2 ou 6x1 ou 12x36, faz-se necessário a

utilização do “Grupo de Descanso”.

Podemos utilizar o recurso também em dias em que a empresa queira

determinar para o funcionário, um descanso diferente do cadastrado em seu

horário planejado.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Grupo de Descanso.

2. Clique no botão “Incluir”.

3. Defina o código e a descrição para o grupo.

4. Clique no botão “Salvar” para que o Anexo fique disponível.

5. Acesse no Anexo “Descanso”.

6. Clique no botão “Incluir”.

7. Selecione data, hora inicio e hora fim do descanso.


Nota importante: para que o sistema considere como extra apenas a interseção

com o descanso basta marcar o parâmetro existente na tela de inclusão do

“Descanso”.

Pelo Anexo “Funcionários Associados” é possível visualizar os funcionários que

utilizam o Grupo de Descanso e até mesmo incluir um funcionário para utilizar o

“Grupo de descanso”.

No menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais, na edição do

funcionário, Pasta Parâmetro” também é possível incluir/visualizar o “Grupo de

Descanso” utilizado pelo funcionário.

Para criar “Grupos de Descanso” ou inserir “Descansos” em grupos já existentes,

para um grupo de funcionários o sistema disponibiliza o “Assistente para

lançamento de descanso”.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Grupo de

Descanso.

2. Será apresentado o “Assistente para lançamento de descansos”.

3. Clicando no botão “Avançar” definimos o “Tipo de Seleção”.

Nota importante: Se o funcionário ainda não possuir um grupo de descanso

associado em seu cadastro, deverá optar por “Funcionário(s)”, pois além de criar

um grupo de descanso e associá-lo automaticamente ao funcionário, esse tipo

de seleção ainda permite que os descansos sejam incluídos no grupo em

questão.

4. Clique no botão “Avançar” e faça a “Seleção de Funcionários” que

utilizaram o grupo de descanso. Clique no botão “Gerar Grupo de Descanso”.

Nota importante: Essa ação fará com que o sistema gere para cada funcionário

selecionado um grupo de descanso que terá como código e descrição a chapa

do respectivo funcionário.

5. Clique no botão “Avançar” e selecione as datas que deverão ser

consideradas como “Descanso” pelo sistema. Avence

6. Confira das informações. Avance.

7. Clique no botão terminar.

Nota importante: Na pasta “Espelho do Período” clicando com o botão direito

no mouse, é possível incluir descansos no Grupo de Descanso do funcionário.

Outra forma de incluir novos descansos no Grupo de Descanso dos funcionários

é pelo módulo “Escala de Grupo de Descanso”.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Escala de

Grupo de Descanso.

2. Selecione os funcionários para qual deseja fazer a alteração.

3. Preencha hora inicio e hora fim para o descanso.

4. Informe o início e o fim do período de alteração.

5. Clique nos dias em que deseja incluir descansos.


Exercício

1. Cadaste um Grupo de Descanso e associe ao funcionário de chapa

00024. Esse grupo deverá ter um descanso cadastrado para a primeira sexta-

feira do período de apuração de ponto.

Cálculo por Jornada

O RM Chronus possibilita que cálculos sejam efetuados considerando uma

Jornada determinada e desconsiderando qualquer informação pertinente a

horários.

Para isso é necessário que o funcionário utilize tipo de horário “Flexível” com

tipo de compensação diária. Com o cálculo por jornada, o funcionário pode

trabalhar qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia de início

da jornada. O sistema calculará as horas extras, atrasos e faltas comparando o

número de horas trabalhadas com o número de horas da jornada.

Procedimento


2. Edite o funcionário e acesse a Pasta Parâmetro.

3. Selecione o tipo de horário como “Flexível”

4. Informe o tempo mínino entre as jornadas.

5. Clique no botão “Salvar” e em seguida acesse a Pasta Histórico de

Jornadas.

6. Clique no botão “Incluir Histórico de Jornada”.

7. Informe a data da mudança, número de horas da jornada, número de

horas de refeição e número de batidas pertinentes a jornada.


Nota importante: O descanso dos funcionários que utilizam cálculo por jornada

é definido através de fórmula ou Grupo de Descanso.

È possível também que a jornada de cada dia seja parametrizada através de

fórmula.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Fórmula.

2. Clique no botão “Inserir nova fórmula”.

3. Cadastre a fórmula com as condições para o calculo da

jornada.

Nota importante: Segue exemplo da fórmula para calcular jornada diária:

Exemplo

Fórmula para calcular jornada de 04:00 horas para sábado, sem jornada no

domingo, e 08:00 nos demais dias da semana.

SE DIASEM(PAR) = “SAB” ENTAO 240 /* Se dia pesquisado = Sábado então

jornada de 04:00 */

SENAO

SE DIASEM (PAR) = “DOM” ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Domingo então

não tem jornada*/

SENAO 480 FIMSE FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sábado e Domingo então

jornada de 08:00 */

4. Acesse o menu Cadastros/Funcionários/Dados Individuais.

5. Acesse a Pasta Parâmetro” em seguida a Subpasta

Parâmetros de Jornada.

6. Preencha o campo “Fórmula para retornar jornada diária”.

Nota importante: A fórmula para retorna a jornada diária deverá ser cadastrada

no menu Cadastros/Fórmula.

Segue exemplo da fórmula para calcular jornada diária:

Essa fórmula irá calcular jornada de 04:00 horas para sábado, sem jornada no

domingo, e 08:00 nos demais dias da semana.

SE DIASEM(PAR) = “SAB” ENTAO 240 /* Se dia pesquisado = Sábado então

jornada de 04:00 */

SENAO

SE DIASEM (PAR) = “DOM” ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Domingo então

não tem jornada*/

SENAO 480 FIMSE FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sábado e Domingo então

jornada de 08:00 */

Nota importante: Caso exista tolerância para calculo de extras e atrasos na

jornada informada para o funcionário a mesma deverá ser cadastrada na pasta

“Parâmetros de Jornada”.

Exercício

1. O funcionário de chapa 00026 utilizará calculo por jornada. Sua

jornada será de 06:00 diárias, sem batidas de refeição. A tolerância para jornada

será de 00:10 minutos de extras e 00:05 de atraso.

2. O funcionário irá descansar todos os domingos do período. Seu

descanso será definido por Grupo de Descanso.

Entrada de Dados

Para que o sistema consiga efetuar os cálculos de acordo com a parametrização do Sindicato, Horário Planejado, Parâmetros do Sistema e Parâmetros dos funcionários é necessário que as batidas sejam importadas . O RM Chronus disponibiliza dispositivos para que a importação seja realizada.

Importação de Batidas Importação Automática de Batidas Importação do RM Coletor

Parametrização do Processo de Importação de Batidas

Para que as batidas sejam importadas é necessário que as parametrizações sejam efetuadas. O RM Chronus necessita de uma série de informações para que consiga importar corretamente as batidas. A Importação de Batidas é um dos processos mais importantes do sistema. Por meio desse processo que o sistema captura as marcações realizadas pelos funcionários e em cima dessas marcações realiza os cálculos. O RM Chronus importa qualquer arquivo com extensão TXT, portanto, é compatível com qualquer marca de relógio que grave as batidas em um arquivo desse tipo. Layout de Relógio Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros/Tabelas Auxiliares/Layout de Relógio. 2. Clique no botão “Incluir”. 3. Digite código e descrição e acesse a Pasta Layout de Relógio.

Nota importante: O campo “Arquivo de Batidas” tem como objetivo conferir uma linha gerada no arquivo de importação com o layout cadastrado. Se as posições não estiverem condizentes com o arquivo, ao clicar no botão “Testar” o sistema irá emitir uma mensagem informando sobre a inconsistência do cadastro.

4. No conjunto de campos “Parâmetros” informe posição e tamanho em que o sistema deve buscar cada informação para leitura do arquivo de importação.

Nota importante: As posições são definidas normalmente no manual de instrução de cada relógio.

5. Na estrutura do Layout é possível visualizar numa escala decimal, o posicionamento de cada campo facilitando a conferência da estrutura montada.

Terminais O cadastro de Terminais dá a empresa a possibilidade de determinar em quais relógios (Terminais de Acesso) os funcionário e os visitantes poderão efetuar

suas marcações de ponto, refeições e batidas acessos. Por meio dos “Terminais” também é possível indicar se as marcações realizadas entrarão no cálculo ou serão apenas batidas de acesso.

Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastros. 2. Preencha os campos para que cada terminal de acesso

(relógio/catraca/acesso) da empresa seja identificado. 3. Informe o Layout de Relógio que o Terminal deve seguir.

Nota importante: Se o campo “Diferencia Natureza das Batidas” for marcado será necessário definir se as batidas importadas pelo terminal em questão serão sempre consideradas como entrada ou saída.

4. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus, Pasta Parâmetros de Controle.

5. Marque a opção “Controla acesso de funcionários a terminais de coleta”. 6. Acesse o menu Movimento / Lançamento Globais / Terminais de Acesso

para informar quais Terminais serão inseridos/excluídos para os funcionários e visitantes.

Nota importante: Para fazer a inclusão/ visualização dos terminais para um funcionários ou visitante basta acessar a Pasta Terminais de Acesso na adição de um funcionário ou visitante e incluir/excluir/ visualizar o terminal de acesso. Funções de Relógio O RM Chronus importa a primeira batida do arquivo com natureza contrária a última batida encontrada no espelho do ponto do funcionário. Exemplo Suponhamos que última batida importada para o funcionário seja no dia 08/10/2009 às 18:00 - saída . A próxima batida encontrada no arquivo de importação para esse funcionário é do dia 09/10/2009 às 13:30. Ao executar a importação, o sistema irá considerar a batida de 13:30 do dia 09/01/2007 como uma entrada, pois a última batida encontrada tinha a natureza definida como saída. Essa consideração é feita sucessivamente para que cada entrada tenha uma saída correspondente.

Nota importante: Se não houver nenhuma batida importada para o funcionário o RM Chronus tomará como base para a importação a informação contida na edição do funcionário, Pasta Parâmetros, Subpasta Outros Parâmetros campo “Natureza da última batida do mês anterior”. Se a empresa deseja desconsiderar o comportamento acima mencionado, deverá utilizar “Funções de Relógio”. Utilizando esse recurso é possível definir se uma determinada batida importada será considerada como entrada, saída, entrada abonada, saída abonada etc., sem que o sistema execute a verificação da natureza da última batida importada. Essa funcionalidade depende do relógio utilizado pela empresa, pois é o relógio que grava no arquivo de importação qual o “tratamento” o sistema irá adotar para cada batida. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Funções de Relógio. 2. Clique no botão “Incluir”. 3. Preencha código, descrição. 4. Inclua o “Tratamento”.

Nota importante:

O sistema possui 8 códigos internos de “Tratamento” não sendo possível inclusão de outros tipos.

Para que o sistema considere as Funções de Relógio cadastradas é necessário que no Layout do Relógio” seja informado no campo “Código da Função” a posição do arquivo de importação no qual o sistema deverá ler o código da função.

Crachás O uso de crachás se faz necessário, caso a importação seja feita:

Para visitantes; Para funcionários que esqueceram o crachá oficial; Para funcionários que ainda não receberam o crachá oficial; Para funcionários que têm chapa diferente da numeração do crachá

oficial.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Crachás. 2. Clique no botão “Incluir”. 3. Preencha chapa e código auxiliar. 4. Informe o “Tipo de Crachá”.

Nota importante: O parâmetro “Utiliza sistema de cofre” possibilita a utilização em

catracas ou terminais onde o crachá é automaticamente recolhido após ser inserido.

O código do crachá precisa ser diferente das chapas dos funcionários.

5. Clique no botão “Salvar”. 6. Acesse o Anexo “Crachás Associados”. 7. Clique no botão “Incluir”. 8. Selecione a chapa do funcionário ou visitante para quem deseja fazer a

associação. 9. Informe se o crachá será utilizado por funcionário ou por visitante. 10. Informe a data e a hora em que o crachá será utilizado.

Nota importante: Um só crachá poderá ser utilizado por vários funcionários ou visitantes, bastando para isso que “Data do uso” e “Horário” sejam cadastrados sem intercessão. Sindicato Para evitar que o sistema importe inúmeras batidas dentro de um dado intervalo de tempo o sistema oferece a possibilidade de executar a importação de apenas uma batida num intervalo determinado. Exemplo Funcionário chegou à empresa as 08:00 da manhã e bateu o ponto. Após alguns minutos, se esqueceu que havia batido e fez a marcação outra vez. Portanto, no arquivo de importação foram gravadas as marcações de 08:00 e 08:06. Preenchendo o campo “Tempo mínimo entre batidas” com o valor 00:10 , ao efetuar a importação o sistema importará somente a batida de 08:00 , pois a batida de 08:06 está dentro dos 00:10 minutos previstos como tempo mínimo.

Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato. 2. Edite o Sindicado e acesse a Pasta Considerações. 3. Preencha o campo “Tempo mínimo entre as jornadas” com o tempo que

deseja desconsiderar se houver mais de uma batida. Nota Importante: O parâmetro “Desconsidera tempo mínimo para intervalo de refeição” e Desconsidera tempo mínimo para batidas em trânsito” fará com que os minutos informados no campo “Tempo mínimo entre as batidas” sejam desconsiderados caso a batida importada se tratar de uma batida coletada em um “Terminal de Acesso” de refeitório ou parametrizado para não ser considerado no cálculo. Em caso de empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e relógio de ponto é possível criar o conceito de “Saídas Intermediárias”. Essas batidas serão abonadas automaticamente pelo sistema. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicatos. 2. Edite o Sindicato em questão. 3. Acesse a Pasta Considerações. 4. Marque o parâmetro “Usa controle de saídas intermediárias”. 5. Selecione o abono que deseja que o sistema lance no caso de saídas

intermediárias. Nota importante: Segue exemplo de como o sistema irá se comportar caso seja parametrizado dessa forma. Exemplo Suponhamos que o horário do funcionário seja 08:00 12:00 14:00 18:00, e que não há tolerância para atrasos ou extras.Em um determinado dia do período, o funcionário efetuou as seguintes batidas: Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída 08:45 09:12 09:20 10:57 11:03 12:03 13:50 16:34 17:13 17:40. Caso o parâmetro "Usa controle de saídas intermediárias" estiver habilitado no parâmetro coletivo utilizado por este funcionário, o sistema irá lançar o abono

informado no campo "Código do abono de saídas intermediárias" para os seguintes intervalos de atraso: de 09:12 as 09:20, de 10:57 as 11:03 e de 16:34 as 17:13. Os intervalos de 08:30 as 08:45 e de 17:40 as 18:00 não foram abonados pois eles pertencem ao início e ao término da jornada diária do funcionário (de 08:30 as 18:00). Observe que para os atrasos realizados nas batidas previstas no horário do funcionário o abono não será lançado. OBS: Somente funcionários com horário de tipo “Rígido” poderão utilizar esse controle. Importação de Batidas Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Importação de Batidas / Importação. 2. Indique o local e o layout da importação. Nota importante:

Alguns parâmetros estão disponíveis na importação para que o sistema se organize para inserir as batidas da forma que mais se aproxime com a realidade da empresa.

Caso seja necessário criar um filtro para selecionar um determinado tipo de batida do arquivo de importação o processo será feito em Movimento / Importação de Batidas / Filtro.

Se a chapa dos funcionários/Visitantes no sistema tiver algum caractere diferente da chapa gravada no arquivo de importação, o RM Chronus disponibiliza uma ferramenta para formatar fazendo com que as informações sejam igualadas e a importação proceda com sucesso.

Exemplo

Suponha que as chapas dos funcionários tenham o seguinte padrão:

XXXXX-XX

Suponha, agora, que os crachás dos funcionários foram confeccionados desconsiderando o hífen: XXXXXXX

Utilizando a fórmula de formatação, é possível transformar a seqüência XXXXXXX em XXXXX-XX.

A seguinte fórmula efetua a formatação:

CONCAT (CONCAT (SUBSTR (CHAPAIMP, 1, 5), “-”), SUBSTR (CHAPAIMP, 6,2)).

A importação gera um arquivo de chamado IMPERROS (localizado no

mesmo diretório do arquivo de importação de batidas), onde são listadas as inconsistências encontradas na importação.

O RM Chronus possibilita a importação de batidas de forma automática. O processo consiste em informar o local onde se localiza o arquivo a ser importado e dizer de quanto em quanto tempo o sistema deve verificar se há batidas a serem importadas nesse arquivo. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus. 2. Acesse a Pasta Importação de Batidas. 3. Marque o parâmetro “Utiliza importação automática de batidas”. 4. Informe a data de início e o “Tempo entre as Importações”. 5. Nessa tela também é possível visualizar o computador que está

importando ou travando a importação, bem como selecionar para quais coligadas a importação será realizada.

Nota importante:

Na importação automática também é possível utilizar “Fórmula de Formatação de Chapa”.

A localização do arquivo de importação é informada no menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro no campo “Nome do arquivo gerado”.

Ao realizar essa parametrização a importação pelo módulo Movimento/ Importação de batidas ficará desabilitado.

Em caso de empresas que não coletam batidas dos funcionários por relógio de ponto ou empresas que desejam ter uma forma auxiliar de coleta/entrada de batidas o RM Chronus oferece:

Entrada de batidas pelo RM Portal. RM Coletor.

Entrada de Batidas. Entrada de batidas individuais. Entrada de batida na edição da grid do Espelho do Período. Pelo Espelho do período. Lançamentos globais de Horários.

RM Coletor O RM Coletor é instalado juntamente com o RM Chronus e utiliza a hora da máquina e a chapa do funcionário para criar um arquivo que posteriormente será importado pelo RM Chronus. Procedimento

1. Acesse o menu Utilitários / Exportação de dados para Coletor. 2. Selecione as coligadas que utilizaram o processo. 3. Selecione o caminho onde o arquivo de ponto será gerado. 4. Selecione o relógio que será responsável por formatar o layout

do arquivo. 5. Faça a seleção de funcionário. 6. Execute as parametrizações para geração e validação do arquivo.

Nota importante: Além da digitação da chapa é possível também utilizar o RM Coletor através de leitor ótico. Entrada de batidas pelo RM Portal O funcionário ou gestor do funcionário poderá incluir batidas para que o ponto funcional seja calculado. Para isso é necessário que a empresa possua o RM Portal. Todo processo de inclusão e gerenciamento de batidas está disponível no RM Portal. Entrada de Batidas O RM Chronus disponibiliza um módulo para digitação de batidas diretamente no espelho de ponto do funcionário.

Esse recurso visa facilitar o trabalho de inclusão de batidas sem que seja necessário acessar a Pasta Espelho do Período do cadastro de Funcionários.

Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Entrada de Batidas.

2. Digite a chapa ou selecione os funcionários para qual deseja incluir batidas.

3. Informe a data, natureza e hora da batida a ser incluída. Nota importante: O módulo dispõe de vários atalhos via teclado para agilizar a digitação. Entrada de batidas individuais Esse módulo facilita da digitação de batidas por funcionários. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Entrado de Batidas Individuais. 2. Digite a chapa do funcionário para qual deseja incluir batidas. 3. Informe data, batida e natureza.

Nota importante: Caso seja informada a natureza da primeira batida, as batidas subseqüentes serão preenchidas com natureza contrária. Entrada de batida na edição da Grid do Espelho do Período O RM Chronus possibilita ao usuário, editar o espelho do período e digitar/ajustar as batidas para os funcionários. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário e acesse a Pasta Espelho do Período. 3. Clique no botão “Edição de Espelho”. 4. Inclua as batidas. 5. Atualize a grid e clique em “Fechar”.

Pelo Espelho do período

È possível incluir batidas/visualizar batidas pelo espelho do período para cada funcionário.

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário e acesse a Pasta Espelho do Período 3. Clique no botão “Batidas”. 4. Clique no botão “Incluir batidas funcionários”.

Nota importante: É possível visualizar o Status da batida e qual o Terminal de Coleta foi utilizado para coletá-las, bem como acertar a natureza das batidas posteriores a que está sendo incluída/visualizada. Lançamentos Globais de Horários Caso as batidas dos funcionários não forem importadas e digitadas ainda é possível fazer um lançamento de horário planejado para o preenchimento do espelho do período dos funcionários. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Horários Planejados.

2. Selecione data, funcionários/Grupos de funcionário para qual deseja lançar o horário.

Nota importante: O RM Chronus oferece inúmeras possibilidades de forma de lançamento do horário planejado. Incluindo: Lançamento somente de batidas do intervalo de refeição, batidas não efetuadas considerando o número de batidas do dia etc..

Exercício

1. Crie um layout de relógio com as seguintes posições: Posição Tamanho Chapa 1 5 Hora 6 5 Dia 11 2 Mês 13 2 Ano 15 4 N. Relógio 19 2

2. Cadastre um terminal de acesso para “Ponto” informando no cadastro o layout anteriormente cadastrado.

3. Os funcionários do Sindicato 0001 terão tempo mínimo somente entre as batidas de ponto de 00:15. Parametrize.

4. Importe batidas (Arquivo de importação com instrutor).

5. Insira pela grid 04 batidas para o funcionário de chapa 00019.

Geração do Movimento

Processo de Cálculo de Horas Trabalhadas Para gerar “Horas Trabalhadas” o RM Chronus considera as batidas realizadas. Logo, é necessário que as batias venham em pares, pois sempre será considerada a última batida menos a primeira para calcular o número de horas trabalhadas. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados.

2. Inclua o código de cálculo 0004 “Horas trabalhadas”. 3. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus, edite o

Sindicato em questão. 4. Acesse a Pasta Eventos. 5. Inclua o evento de código de calculo 0004 como “Evento calculado” e no

campo “Evento relacionado” informe o evento que deseja que as horas sejam lançadas.

Nota importante:

A lista e eventos apresentadas no checkbox “Eventos Relacionados” é do cadastro de eventos do RM Labore.

Caso queira que o evento seja lançado no RM Labore é necessário marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore.

6. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados individuais. 7. Edite o funcionário e acesse a Pasta Parâmetros. 8. Marque o parâmetro “Paga horas trabalhadas”.

Nota importante: Esse parâmetro determina se será exportado para o RM Labore o número de horas trabalhadas. No cálculo deste valor, o RM Chronus já compensa os atrasos e horas extras de modo a lançar exatamente o número de horas trabalhadas pelo funcionário no período. Desta maneira, o valor aqui calculado não pode ser lançado no evento horas normais do RM Labore e serem também lançados os atrasos e horas extras, pois, ocorrerá duplicação de informações e consequentemente, erros no cálculo da folha do funcionário. Este

valor é mais utilizado para geração de relatórios, para controle de assiduidade dos funcionários.

9. Na Pasta Espelho do período é possível visualizar o cálculo das horas trabalhadas assim que o espelho for alimentado com batidas.

10. Na Pasta Movimento é possível visualizar o evento com o número de horas trabalhadas pelo funcionário.

Nota importante: O RM Chronus sempre compara o número de “Horas base” (Campo calculado com base no horário planejado) com o número de horas trabalhadas para calcular atraso/faltas e extras, ou seja, se as horas trabalhadas forem maiores que as horas base serão calculadas horas extras, se forem menor serão calculados atrasos/faltas.

Exercício

1. Parametrize o sistema para que sejam calculadas horas trabalhadas para os funcionários de chapa 00028.

2. Inclua batidas no primeiro dia do período para o funcionário 00028 (08:00 12:00 14:00 18:00) e confira o calculo das horas trabalhadas na Pasta Espelho do Período e na Pasta Movimento.

Processo de Cálculo de Horas Extras

O RM Chronus considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada estipulada para os funcionários, sem contar a tolerância. O sistema disponibiliza o cálculo de:

Extras Normais; Extras de Descanso; Extras de compensado; Extras de Feriado; Extras de Adicional Noturno; Extras de Sobreaviso; Extras de Interjornada.

Essas extras podem ser autorizadas levando em consideração:

Intervalo de horas; Número de Horas;

Podendo ser divididas em:

Faixas de Distribuição; Intervalo de distribuição.

Podendo ser distribuídas:

Dia-a-dia ; Total.

Para que o RM Chronus execute os cálculos de acordo com a necessidade de cada empresa é necessário que as definições dos tópicos listados anteriormente sejam realizadas. Tipos de extras

Para definir se a hora extra será normal, de compensado, de feriado etc., o sistema valida o calendário estipulado para a seção dos funcionários e o seu horário/jornada planejado.

Procedimento


2. Os códigos de cálculo de 0010 a 0034 , 0036 e 0037 são utilizados para calcular as extras. A empresa precisa incluir todos os códigos de cálculos que serão utilizados na movimentação de seus funcionários.

3. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato para qual deseja parametrizar o calculo de extra.

4. Acesse a Pasta Eventos e inclua todos os “eventos calculados” de extra, relacionando os mesmos com os eventos do RM Labore e marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.

Nota importante: Caso esqueça-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” na inclusão do evento, basta acessar a Subpasta Eventos a serem lançados no RM Labore, na qual poderá incluir/excluir e visualizar os eventos que serão exportados para o sistema de Folha de Pagamento. Definição das faixas ou intervalo de extras De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou convenção coletiva de trabalho, as horas extras serão distribuídas em faixas ou intervalos para pagamento em determinado percentual.

Exemplo Distribuição por faixa de extras As primeiras 02:00 horas extras feitas no dia serão pagas com percentual de 50% e as demais serão pagas a 70%. Distribuição por intervalo As horas extras realizadas no intervalo de 05:01 as 21:59 serão pagas a 50% e as horas realizadas de 22:00 as 05:00 serão pagas com percentual de 100%. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus edite o Sindicato em questão.

2. Acesse a Pasta Faixas de extras. 3. Se a distribuição for por número de horas, preencha quantas horas serão

consideradas em cada faixa, caso contrário marque o parâmetro “Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas”.

Nota importante:

Marcando o parâmetro “Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas” será apresentada a Pasta faixa de extras por intervalo. Nessa Pasta serão inclusos os intervalos para distribuição das extras.

Para faixa de distribuição de extras por número de horas, é possível considerar se as extras do dia ou do período de apuração de ponto (Total) serão consideradas nas faixas de distribuição.

Exemplo Distribuição dia-a-dia As 02:00 primeiras horas de extras do dia serão consideradas a 50% e as demais a 70%. Distribuição Total As primeiras 25:00 horas extras do período serão pagas a 50% e as demais serão pagas a 70%. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados individuais e edite o

funcionários em questão. 2. Acesse a Pasta Parâmetros e em seguida a Subpasta Outros Parâmetro. 3. Selecione se a distribuição de extras será Dia-a-dia ou Total. Nota importante: É possível fazer essa parametrização para todos os funcionários, ou para um grupo. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais/Parâmetro do Funcionário.

2. Marque a opção “Distribuição de Extras”. 3. Selecione o grupo de funcionário através da grade de seleção, filtro

ou fórmula. 4. Clique no botão “OK”.

Tabela de extras O objetivo é “arredondar” o número de horas extras calculadas. Exemplo

Um funcionário realizou 00:17 min de extras. Em seu Sindicato existe uma tabela de extra determinado que de 00:15 a 00:20 será considera do 00:15. Dessa forma o sistema lançará na movimentação 00:15 minutos de extra. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros/ Sindicatos RM Chronus e edite o Sindicato em questão

2. Acesse a Pasta Considerações e marque se e tabela de extras será considerada por dia ou por período.

3. Acesse a Pasta Tabelas e inclua os intervalos para consideração das extras.

Nota importante: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de extras, acrescentando a variante.

Para identificar para quais funcionários as extras serão calculadas é preciso efetuar um determinado procedimento bem como saber se as extras calculadas serão “Autorizadas”.

O RM Chronus possui o conceito “Extras Autorizadas”. Essa funcionalidade objetiva definir se as horas extras executadas pelos funcionários serão previamente autorizadas ou sofreram autorização após sua execução. Dentro dessa funcionalidade ainda podemos definir se a autorização será:

Diária; Semanal; Por Período.

Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetro / RM Chronus. 2. Acesse a Pasta Parâmetros de Controle 3. De acordo com a necessidade de cálculo da empresa, verifique se

o parâmetro 10 “Considera extra autorizada por intervalo” precisará ser marcado.

Exemplo Com o parâmetro 10 desmarcado. Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00. Batidas do Funcionário: 07:00 12:00 14:00 19:00. Na autorização será apresentado 02:00 horas extras a autorizar. Com o parâmetro 10 marcado. Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00. Batidas do Funcionário: 07:00 12:00 14:00 19:00. Na autorização será apresentado o intervalo de 07:00 as 08:00 e o intervalo de 18:00 as 19:00 para autorizar.

4. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário.

5. Acesse a Pasta Parâmetros e marque a opção “Paga Horas extras. 6. Acesse a Subpasta Outros Parâmetros 7. Selecione se a autorização será diária, semanal ou por período. 8. Informe o número de horas que autorizará.

Nota importante:

Se deixar o campo “Número de Horas” zerado, todas as extras realizadas serão consideradas não autorizadas, necessitando de autorização para que façam parte do cálculo.

Podemos preencher esses campos de forma global ou para um grupo de funcionários.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais /

Parâmetros dos Funcionários. 2. Marque as opções “Paga Horas Extras” e “Extra Autorizado”, selecione o

“Tipo” e informe o número de horas. 3. Faça a seleção de funcionário através de filtro, grade de seleção ou

fórmula de seleção. 4. Clique no botão “OK”.

Autorização/Desautorização de Extras Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dadas Individuais e clique na Pasta Espelho do Período.

2. Selecione o dia para que deseje fazer a autorização/desautorização. 3. Clique no botão “Extra Autorizado”. 4. Clique no botão “Novo”. 5. No campo Nº de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja

autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado estará desautorizando todas as extras realizadas.

Nota importante:

Na Pasta Espelho de períod” selecionando o dia e clicando com botão direito do mouse, é possível visualizar/incluir autorização de extras para o funcionário. Inclusive é possível autorizar todas as extras do funcionário de uma só vez.

O campo “Motivo” é um campo texto não obrigatório. O campo “Justificativa” é uma tabela dinâmica (AJUSTHEXTR) que deverá

ser preenchida com os motivos determinadas pela empresa. Não é um campo obrigatório.

No campo responsável serão listados os funcionários para que indique quem foi o responsável pela aprovação.

Na Pasta Espelho do período existe a possibilidade de visualizar as extras executadas e as autorizadas do dia ou do período.

A autorização de extras está disponível no RM Portal. É possível fazer o autorização/cancelamento da autorização para vários

dias do período para todos os funcionários ou um grupo de funcionário. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Autorização. 2. Selecione os funcionários através da grade de seleção, filtro ou fórmula

de seleção. 3. Selecione o intervalo de data para qual deseja fazer a

autorização/cancelamento. 4. Marque a opção “Extra Autorizada”. 5. Informe o número de horas ou intervalo de horas deseja autorizar. 6. Indique o motivo. 7. Indique a justificativa. 8. Indique a chapa do responsável pela autorização. 9. Clique no botão “ok “.

Extras de Interjornadas Salvo exceções, todos os funcionários têm direito de descanso de no mínimo 11:00 horas de trabalho entre uma jornada e outra (Art.66 da CLT). Caso esse intervalo não seja cumprido é devido ao funcionário horas extras de “Interjornada”. Procedimento

1. Acesso o menu Cadastros /Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados.

2. Inclua o evento de código de calculo 0039 – Horas Extras Interjornada.

3. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato em questão.

4. Acesse a Pasta Eventos e inclua o evento de código de calculo 0039 e relacione com e evento de RM Labore, marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.

5. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário em questão.

6. Acesse a Pasta Parâmetros e preencha o campo “Tempo Mínimo entre as Jornadas”. (Normalmente deverá ser preenchido com 11:00 , salvo exceções previstas em lei.

Nota importante:

Quando o funcionários não cumprir o horário estipulado de interjornada será lançado na Pasta Movimento o evento com o número de horas de interjornada.

É possível preencher para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários o número de horas de interjornada por meio do menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Parâmetros dos Funcionários.

Quando o funcionários não cumpri a interjornada, é possível visualizar na Pasta Espelho do Período o dia sinalizado na cor “amarela”.

Procedimento

1. Acesse o menu Opções/Parâmetros/RM Chronus. 2. Acesse a Pasta “Parâmetros de Controle”. 3. Marque o parâmetro 11 “Visualiza no espelho do funcionário se o tempo

mínimo entre jornadas foi respeitado. Nota importante: Por meio do menu Relatórios / Enviar Relatórios por E-mail é possível enviar para a chefia um relatório informando a respeito do descumprimento da interjornada.

Exercício

1. Funcionário de chapa 00036 tem horário de 08:00 12:00 14:00 18:00. No terceiro dia útil do período ele trabalhou até às 23:00.

2. Parametrize o sistema para que as horas de sobre aviso sejam lançadas no “Movimento” e no espelho o dia da semana seja apresentado na cor amarela.

Processo de Horas Sobre Aviso

As horas de sobre aviso são devidas a funcionários que ficam a disposição da empresa, fora do seu local de trabalho, podendo ser acionados a qualquer momento para execução de uma tarefa. O RM Chronus possibilita, por meio de uma série de parametrização, o cálculo dessas horas. Procedimento


2. Inclua os eventos com código de cálculo de 0028 a 0032. 3. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o

sindicato em questão. 4. Acesse a Pasta Eventos e faça a associação dos eventos calculados com

os relacionados do RM Labore marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.

5. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados individuais e edite o funcionário em questão.

6. Acesse a Pasta Espelho do Período selecionando o dia que lançará como sobreaviso.

7. Clique no botão “Horário de Sobreaviso” . 8. Clique no botão “Novo” e inclua o intervalo que deseja considerar como

Sobreaviso. Nota importante: É possível lança/cancelar sobre aviso para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários num determinado intervalo de datas. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Folgas / Sobreaviso / Descanso.

2. Selecione o funcionário/grupo de funcionários via grade de seleção, filtro, fórmula de seleção.

3. Se deseja cancelar um lançamento de sobreaviso realizado clique em “Cancela dados lançados no período. “

4. Selecione o intervalo de datas para o lançamento. 5. Selecione a opção “Horário de Sobreaviso”. 6. Informe hora início e hora fim. 7. Clique no botão “Ok”. Nota importante:

Na Pasta Espelho de período selecionando o dia e clicando com botão direito do mouse, é possível visualizar/incluir horas de Sobreaviso para o funcionário.

O horário de sobreaviso poderá ser lançado via o RM Portal. Exercício

1. Cadastre sobre aviso para o funcionário de chapa 00018 de 18:00 às 24:00 para todo o período corrente.

2. Lance horas extras para a primeira semana do período de 19:00 às 21:00. 3. Verifique o calculo realizado pelo sistema na Pasta Movimento.

Processo de Cálculo de Atrasos/Faltas

Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionário são consideradas como atrasos ou faltas. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem

calculados. 2. Cadastre os códigos de cálculo 0001 e 0002. 3. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o

Sindicato em questão. 4. Acesse a Pasta Eventos e relacione os eventos cadastrados com os

eventos do RM Labore marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.

Tabela de atrasos Tem como objetivo “arredondar” o número de horas de atraso calculadas. Exemplo

Funcionário realizou 00:17 min de atraso. Em seu Sindicato há uma tabela de atraso determinado que de 00:15 a 00:20 será considera do 00:20. Dessa forma o sistema lançará na movimentação 00:20 minutos de atraso. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus edite o Sindicato em questão.

2. Acesse a Pasta Considerações e em seguida a Subpasta Outras Considerações.

3. Caso a tabela de atrasos seja considerada por dia marque o parâmetro “Utilizar as faixas de tabela de atraso por dia “ caso contrário deixe desmarcado (para utilizar as faixas por período).

4. Acesse a Pasta Tabelas e logo seguida a Subpasta Tabela de Atrasos.

5. Inclua os intervalos para consideração dos atrasos.

Nota importante: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de atrasos, acrescentando a variante. Exercício

1. Cadastre uma tabela de atraso para o Sindicato 0003. Essa tabela deverá ter a seguinte variante: De 00:01 a 00:10 considera 00:10 De 00:11 a 00:20 considera 00:20 De 00:21 a 00:30 considera 00:20 E assim sucessivamente, utilizando o facilitador para cadastro “variante”.

O RM Chronus permite que seja gerado um número diferente de faltas que as planejadas no horário/jornada do funcionário. Exemplo Suponhamos que o funcionário tenha o seguinte horário: 08:00 12:00 14:00 18:00, totalizando 08:00 horas base. Caso o funcionário falte nesse dia o sistema calculará 08:00 horas de falta. Se por algum motivo a empresa desejar que ao invés de descontar 08:00 o sistema desconte 07:20 é necessário realizar o seguinte procedimento:

1. Acesse o menu Opções / Parâmetro / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato do funcionário em questão.

2. Acesse a Pasta Considerações. 3. Informe no campo “Número de Horas de Faltas” as horas eu deseja

descontar do funcionário caso o mesmo não cumpra a jornada. Nota importante: Se para cada dia da escala do horário planejado houver um número de horas de faltas diferente ou funcionários com o mesmo Sindicato e número de horas de faltas diferente é possível cadastrar essa informação no cadastrado do horário planejado do funcionário na Pasta Batidas, botão “Jornadas” campo número de horas de faltas.

Quando há ausência de batidas na jornada e existe horário planejado para o dia o sistema considera como falta. Estando nos termos descritos acima o sistema só não calculará falta quando:

Funcionário estiver afastado pelo RM Labore ou pelo RM Vitae. (Afastamento pela previdência, licença maternidade, INSS etc.).

Quando houver feriado cadastrado para o dia. Quando for lançado um abono que elimine a falta do funcionário.

Para situação de afastamento, o RM Chronus acatará automaticamente a situação informa da pelo RM Vitae ou pelo RM Labore, ou seja, alterando a situação de ATIVO para AFASTADO, automaticamente o falta deixará de existir no RM Chronus. Para que a falta de batidas seja desconsiderada no feriado é necessários seguir alguns passos. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Calendário e edite o calendário em questão e cadastre a data em que será considerado feriado.

2. Acesso o RM Labore, localize a seção o funcionário e informe o calendário em questão.

3. No RM Chronus, acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o funcionário em questão.

4. Acesse a Pasta Parâmetro e marque a opção “Considera Feriados”. Nota importante:

È possível marcar a opção “Considera Feriados” para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários utilizado a menu Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Parâmetros dos Funcionários.

Caso o funcionário trabalhe em um dia determinado com feriado e em seu cadastro estiver parametrizado para considerar feriado, serão geradas horas extras de feriado.

O abono tem como objetivo justificar atraso, faltas e DSR fazendo com que os mesmo não sejam lançados na movimentação do funcionário e posteriormente descontado no envelope de pagamento no RM Labore. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas auxiliares / Abonos. 2. Clique no botão incluir. 3. Informe código e descrição. 4. Parametrize as informações relacionadas ao DSR:

Abona Também o DSR. Abona somente o DSR. Não abono o DSR.

Nota importante:

Caso seja necessário lançar um evento com o número de horas de abono no movimento do funcionário, é necessário preencher o campo “Evento Associado”.

O evento associando tem normalmente o código de calculo 0005 e não é descontado as horas normais e dias trabalhados do funcionário, portanto esse evento terá que ser associado a um evento do tipo base de cálculo do RM Labore.

5. Informe quantos dias o funcionários poderá ter suas faltas /atrasos / DSR abonados com este abono.

Exemplo Suponhamos que e a empresa determine que o funcionários só possa ter 1 (um) dia do abono “Doação de Sangue” durante 1 (um) ano. Então os campos deverão ser preenchidos: Limite de dias: Número de dias a considerar:

1 365 Nota importante: Caso a empresa deseje considerar esse limite como horas e não como dia é necessário acessar o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus, Pasta Parâmetros de Controle e marcar o parâmetro 13 “Considera como Horas o limite de abonos”.

6. Informe a data de início de quando o limite de dias ou de horas deverá começar a ser considerado.

7. Caso seja necessário que as horas de abono sejam inclusas nas horas trabalhadas do funcionário marque o parâmetro “Incluir nas Horas trabalhadas”.

Exemplo

Cadastros/Tabelas Auxiliares/Abonos:

VIAGEM [ ] Inclui nas horas trabalhadas

DOENÇA [ x ] Inclui nas horas trabalhadas

Um funcionário teve os seguintes abonos lançados: VIAGEM = 08:00 e DOENÇA = 06:00

Considerando que não houve mais nenhum atraso ou falta no período e que deveriam ser cumpridas um total de 40 horas trabalhadas, será lançado no movimento do funcionário:

Horas trabalhadas: 32:00 (Observe que as horas abonadas por motivo de "Viagem" não entraram para o cálculo das horas trabalhadas).

8. Caso a empresa trabalhe com o RM Portal e deseja disponibilizar esse abono para ser utilizado na web deverá marcar o parâmetro “Disponível no RM Portal”.

Formas de Lançamento do Abono

O RM Chronus disponibiliza várias formas de lançamento para os abonos:

Lançamento Global de Abonos; Lançamento Global de Abonos Futuros; Espelho do Período, botão “Abono”; Espelho do Período, botão “Visualização Gráfica”; Botão direito do mouse “Incluir Abonos” Botão direito do mouse “Abonos” Botão direito do mouse “Lançamento de Abonos” Lançamento de Abonos via Linha RM.

Nota importante: É necessário definir se o lançamento de abonos levará em consideração o intervalo de horas a serem abonados ou o número de horas a serem abonadas.

Procedimento

1. Acesse o menu Opões / Parâmetros / RM Chronus. 2. Acesse a Pasta Parâmetros de Controle. 3. Se deseja considerar o “Número de horas para lançar abonos” marque o

parâmetro 5 caso contrário deixe-o desmarcado.

Nota importante:

Com este parâmetro marcado, os campos "Hora de Início" e "Hora de Término" no cadastro de abonos, da Pasta Espelho do Período do Cadastros de Funcionários, ficarão desabilitados e será habilitado o campo "Número de horas a serem abonadas" no qual o usuário passará a informar o número de horas a serem abonadas.

Este parâmetro não pode estar marcado se utilizar integração com o sistema RM Vitae.

Lançamento Global de Abonos

1. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais /Abonos. 2. Selecione os funcionários através da grade de seleção, filtro ou fórmula

de seleção. 3. Selecione o abono e o intervalo de datas. 4. Parametrize com as informações necessárias para o lançamento.

Lançamento Global de abonos Futuros Tem como objetivo lançar abonos para períodos posteriores. Exemplo Período de apuração do ponto: 01/10 a 31/10. Funcionário terá um abono de “Licença Paternidade” de 30/10 a 02/11. Para que eu lance de uma só vez o abono desse período e do período posterior é necessário utilizar o lançamento global de abonos futuros. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais /Abonos Futuros. 2. Selecione os funcionários através da grade de seleção, filtro ou fórmula

de seleção. 3. Selecione o abono e o intervalo de datas. 4. Parametrize com as informações necessárias para o lançamento.

Espelho do Período, botão “Abono” Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. 3. Acesse a Pasta Espelho do Período. 4. Selecione a data que deseja abonar e clique no botão “Abonos”.

5. Clique no botão “Novo”. 6. Selecione o abono que deseja utilizar. 7. Selecione hora inicio e termino ou número de horas conforme definido

anteriormente na Pasta Parâmetros de Controle, parâmetro 5. 8. No caso de funcionários com horário flexível, é possível marcar o

parâmetro “executa compensação antes de lançar horas”. Exemplo

Horário planejado para funcionário do tipo flexível:

08:00 12:00 14:00 18:00

Executou as seguintes batidas:

10:30 12:00 14:00 19:00

Como o funcionário tem o horário do tipo flexível o sistema irá compensar antes de fazer o lançamento de abonos, será lançado apenas 01:30 de abono, pois neste dia o funcionário teve 02:30 de atraso menos 01:00 hora extra, ao compensar irá sobrar apenas 01:30 de atraso.

Caso não marque o parâmetro "Executa compensação antes de lançar abonos", ao fazer o lançamento de abono, o sistema irá lançar 02:30 de abono e irá calcular para o funcionário 01:00 hora extra (pois esta hora extra não foi compensada antes do lançamento do abono).

9. Selecione o responsável pelo abono. 10. Clique no botão salvar e poderá perceber no “espelho do período que o

campo falta para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas.

Nota importante: A nomenclatura dos dias que foram abonadas será apresentada no espelho na cor verde claro.

Espelho do Período, botão “Visualização Gráfica” Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. 3. Acesse a Pasta Espelho do Período.

4. Clique no botão “Visualização Gráfica” e o sistema apresentará de forma gráfica a movimentação do funcionário no período. Na cor “Vermelha” serão listados todos os atrasos e faltas.

5. Clique nos atrasos que deseja abonar. 6. Com o botão direito do mouse selecione “Abonar” - no caso de marcar

apenas um atraso. “Abonar todos os intervalos selecionados” – no caso de marcar mais de um atraso- ou Excluir.

7. Voltando ao espelho do período irá constatar que os dias e intervalos selecionados não são mais apresentados como faltas/atrasos e sim como abonos.

Botão direito do mouse “Incluir Abonos” Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. 3. Acesse a Pasta Espelho do Período e selecione o dia que deseja lançar o

abono. 4. Clique com o botão direito do mouse e selecione” Abonos” e em seguida

“Incluir abonos”. 5. Selecione o abono que deseja utilizar. 6. Selecione hora inicio e termino ou número de horas conforme definido

anteriormente na Pasta Parâmetros de Controle, parâmetro 5. 7. No caso de funcionários com horário flexível, é possível marcar o

parâmetro “executa compensação antes de lançar horas”. 8. Selecione o responsável pelo abono. 9. Clique no botão salvar e poderá perceber no “espelho do período que o

campo falta para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas.

Botão direito do mouse “Abonos”

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. 3. Acesse a Pasta Espelho do Período e selecione o dia que deseja lançar o

abono. 4. Clique com o botão direito do mouse e selecione” Abonos” e em seguida

“Abonos”. 5. Clique no botão “Novo” e selecione o abono que deseja utilizar. 6. Selecione hora inicio e termino ou número de horas conforme definido

anteriormente na Pasta Parâmetros de Controle, parâmetro 5.

7. No caso de funcionários com horário flexível, é possível marcar o parâmetro “executa compensação antes de lançar horas”.

8. Selecione o responsável pelo abono. 9. Clique no botão salvar e poderá perceber no “espelho do período que o

campo falta/atraso para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas.

Botão direito do mouse “Lançamento de Abonos”

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 2. Edite o funcionário para o qual deseja lançar o abono. 3. Acesse a Pasta Espelho do Período e clique com o botão direito do

mouse em “Abono” e em seguida “Lançamento de Abonos”. 4. Selecione se deseja visualizar/abonar os atrasos/faltas por “Ocorrência”

ou por “Dia”. Exemplo

Por Dia

Marcando essa opção o sistema trará a lista de faltas e atrasos totalizados por dia.

Exemplo

Horário do funcionário:

08:00 12:00 14:00 18:00


09:00 11:40 14:50 17:00

Lista de atraso do dia para abonar:

Data Hora Início Hora Fim Número de Horas Atraso/Falta

01/11 00:00 24:00 03:10 Atraso

Por Ocorrência

Marcando essa opção o sistema trará a lista de faltas e atrasos por ocorrência (por intervalo).

Nota importante: Este parâmetro estará habilitado quando o Parâmetro do Sistema “Utiliza justificativa de exceções”, Pasta Parâmetros de controle estiver marcado ou o funcionário utilizar Banco de Horas Diário em seu Sindicato e o parâmetro “Utiliza banco por ocorrências” também estiver marcado.

Exemplo

Horário do funcionário:

08:00 12:00 14:00 18:00


09:00 11:40 14:50 17:00

Lista de atraso do dia para abonar:

Data Hora Início Hora Fim Número de Horas Atraso/Falta

01/11 08:00 09:00 01:00 Atraso

01/11 11:40 12:00 00:20 Atraso

01/11 14:00 14:50 00:50 Atraso

01/11 17:00 18:00 01:00 Atraso

5. Selecione os abonos que deseja lançar lembrando que o campo número

de horas poderá ser alterado caso deseja abonar menos horas. 6. Selecione a chapa do responsável. 7. Clique em “abonar Selecionados e poderá perceber no “espelho do

período que o campo falta/atraso para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas.

Exercício

1. O sistema deverá considerar número de horas para lançar abonos. Efetue a parametrização.

2. Cadastre o abono “ Greve de Ônibus” que deverá abonar também o DSR não terá abono associado e nem limite de dias/horas para lançamento.

3. Abone para o funcionário de chapa 00030 a segunda semana do período lembrando-se de utilizar também o abono pela visualização gráfica.

4. Confira no espelho de ponto do funcionário os abonos lançados. Lançamento de Abonos via Linha RM Nos módulos de Treinamento e Atestados (Segurança e Medicina do Trabalho) do RM Vitae é possível fazer lançamento de abonos diretamente para o RM Chronus. Para que tal processo ocorra é necessário que o parâmetro “Considere número de horas para lançar abonos” na Pasta Parâmetros de Controle no menu Opções / Parâmetros / RM Chronus esteja “desmarcado”. Os abonos lançados tanto pelo cadastro de “Atestados” quanto pelo módulo “Turma” serão considerados diretamente na Pasta Abonos Futuros localizada na edição de um funcionário Pasta Movimento Subpasta Abonos Futuros. No “Espelho do Período” poderá perceber que o campo falta/atraso para o dia em questão estará zerado enquanto o campo abono será preenchido com o número de horas que foram abonadas. Exercício

1. Verifique a Pasta abonos futuros do funcionário de chapa 00032.

Processo de Co Processo de Compensação de Dia Ponte Dia Ponte

Processo de Compensação de Dia Ponte É um processo utilizado quando a empresa permite que o funcionário faça uma jornada maior que sua jornada prevista para que possa compensar uma ponte de feriado. Exemplo: Feriado dia 11/06 (quinta-feira) Funcionários trabalharão alguns minutos a mais em suas jornadas para que no dia 12/06 (sexta-feira) não seja necessário cumprir a jornada.

Quando houver necessidade de reduzir horas da jornada durante um intervalo de datas o recurso do Dia Ponte também poderá ser utilizado. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Compensação de Dia Ponte.

2. Digite código e Descrição, clique no botão “Salvar”. 3. Acesse o Anexo “Período Compensação de Dia Ponte” e clique no botão

“Novo”. 4. Informe o dia que será a ponte do feriado e a data inicio e fim para

compensação. Nota importante: O campo “Tempo Máximo” só ficará habilitado caso o campo “ Altera horário do funcionário conforme horas a incrementar ou decrementar” esteja desabilitado. O “Tempo máximo” só deverá ser utilizado caso o empresa queira apenas “guardar” os minutos feitos a mais na jornada para futuras compensações. Utilizando este campo o sistema não fará automaticamente o abono do dia considerado como dia ponte.

5. Opte por incrementar ou decrementar o início ou o fim da jornada dos funcionários.

6. Informe o número de horas que deseja incrementar ou decrementar da jornada.

Nota importante: O campo “Fórmula” é utilizado para definir o intervalo de compensação do dia ponte caso esse intervalo seja apenas alguns dias dentro das datas início e fim estipuladas. Exemplo

Caso queira que o funcionário compense o dia ponte apenas nas segundas-feiras do período informado basta criar uma fórmula para verificar se o dia da semana é segunda-feira retornar verdadeiro.

Dia Ponte: 12/06 Período: 01/06 a 30/06 Horas a incrementar: 00:30 Fórmula a ser criada: SE DIASEM(PAR) = “SEG” ENTAO VERDADE SENAO

FALSO FIMSE Com esta parametrização o sistema vai considerar apenas as segundas para a compensação. Para que o sistema considere o Dia Ponte para o funcionário é necessário fazer a associação. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionário / Dados Individuais. 2. Acesse a Pasta Parâmetro. 3. Faça a associação no campo “Compensação Dia Ponte”. Nota importante:

Na Pasta Espelho do Período, clicando com botão direito do mouse, é possível consultar as extras geradas no intervalo para compensação do dia ponte.

É possível fazer a associação do dia ponte para um grupo funcionários ou grupos de funcionários ou todos os funcionários.

Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionário / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário.

2. Selecione a opção “Compensação Dia Ponte”. 3. Selecione os funcionários para qual deseja fazer a associação do dia

ponte através da grade de seleção, filtro ou fórmula de seleção. 4. Selecione o “Dia Ponte” a ser associado e clique no botão “OK”.

Exercício

1. Cadastre um feriado para a 2º (segunda) quinta-feira do período. 2. Cadastre um dia ponte para a sexta-feira após o feriado, com inicio de

compensação no primeiro dia do período e final de compensação na 2º (quarta-feira) do período. Esse dia ponte deverá incrementar 00:30 minutos ao fim da jornada do funcionário.

3. Associe o dia ponte para o funcionário de chapa 00010. 4. Insira batidas no espelho de ponto do funcionário 00010 no intervalo

inicio e fim do dia ponte, 00:30 a mais que sua jornada normal.

5. Confira a movimentação na Pasta Espelho do Período.

Processo de Cálculo de Adicional Noturno Aos funcionários que têm jornada que compreendem o período de Adicional Noturno definidos pela CLT, Convenção Coletiva de Trabalho ou Acordo Coletivo é devido o valor referente ao adicional noturno. O RM Chronus contabiliza as horas realizadas nesse intervalo e aplica o percentual de adicional noturno para que as mesmas possam ser pagas na folha de pagamento no RM Labore. O mesmo é realizado com a nona hora. Procedimento


2. Clique no botão “Novo” e inclua o evento de código de cálculo 0009. 3. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus / RM

Chronus e edite o Sindicato para qual deseja fazer a parametrização. 4. Acesse a Pasta Eventos e associe o evento de código de calculo 0009

com o evento que as horas de Adicional Noturno serão pagas no RM Labore se lembrando de marcar o parâmetro “Incluir esse evento nos eventos a serem lançados do RM Labore”.

5. Acesse a Pasta Considerações e no conjunto de parâmetro “Adicional Noturno” preencha o campo “Inicio” e “Fim” de adicional noturno e clique no botão “Salvar”.

Nota importante: As considerações realizadas no conjunto de parâmetros “Adicional Noturno” definem particularidades relacionadas ao cálculo do Adicional Noturno.

6. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais. 7. Edite o funcionário para qual deseja fazer a parametrização do

Adicional Noturno. 8. Acesse a Pasta Parâmetro e marque o parâmetro “Paga Adicional

Noturno”. Clique no botão “Salvar”.

Nota Importante: É possível marcar o parâmetro “Paga Adicional Noturno” para um grupo de funcionário ou para todos os funcionários de uma só vez, bastando para isso acessar a menu Cadastros / Funcionário / Alterações Globais

/ Parâmetros do funcionário e fazer o lançamento do marcando o parâmetro “Paga Adicional Noturno”. Exercício

1. Inclua um horário planejado escala 6x1 com as seguintes batidas: 21:00 01:00 02:00 05:00.O descanso da escala deverá ser no domingo.

2. Altere o horário planejado do funcionário 00014 a partir da primeira segunda-feira do período corrente.

3. Faça o lançamento global de horário para o funcionário 00014. 4. Verifique o lançamento do “Adicional Noturno” no movimento do

funcionário. Nona Hora Procedimento


2. Inclua o evento de código de cálculo 0006 (Nona Hora). 3. Acesse o menu Opções / Parâmetros /Sindicato RM Chronus RM Chronus

e edite o Sindicado para qual deseja fazer o cálculo da “Nona Hora”. 4. Acesse a Pasta “Eventos” e associe o evento de código de cálculo 0006

(Nona Hora) ao evento que o verba será paga no RM Labore, lembrando-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” e clique no botão “Salvar”.

5. Acesse a Pasta Considerações e no conjunto de parâmetro “Adicional Noturno” marque os parâmetros referente a “Nona hora” de acordo com as necessidades da empresa.

6. Acesse o menu Cadastros/Funcionários/Dados Individuais e edite o funcionário para qual deseja fazer a parametrização da “Nona hora”.

7. Acesse a Pasta “Parâmetros” e marque o parâmetro “Paga Nona hora” e clique no botão “Salvar”.

Nota Importante: É possível marcar o parâmetro “Paga Nona hora” para um grupo de funcionário ou para todos os funcionários de uma só vez, bastando para isso acessar a menu Cadastros/Funcionário/ Alterações Globais/Parâmetros do funcionário e fazer o lançamento do marcando o parâmetro “Paga nona hora”.

Exercício

1. Faça o lançamento de horário planejado para o funcionário de chapa 00014.

2. Confira no movimento o calculo de evento de “Nona hora”.

Processo de Cálculo do DSR DSR- Descanso Semanal Renumerado é devido as funcionários após 44:00 semanais de trabalho sem faltas ou atraso( salvo as exceções tratadas no Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho). Por meio de uma seqüência de parametrizações no Sindicato, Parâmetros do Sistema e Parâmetros do funcionário, o sistema calcula o valor do DSR a ser pago ou devido pelo funcionário. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos as serem calculados.

2. Inclua os eventos de código de cálculo 0003 (Desconto Semana Remunerado) e 0035 (D.S.R Perdido).

3. Acesse o menu Opções / Parâmetro / Sindicato RM Chronus RM Chronus e edite o Sindicato para qual deseja parametrizar o DSR .

8. Acesse a Pasta Eventos e faça a associação dos códigos de cálculos cadastrados com os eventos relacionados do RM Labore lembrando-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” e clique no botão “Salvar”.

4. Acesse a Pasta Considerações. 5. Marque os parâmetros do conjunto de parâmetros “D.S.R” de acordo

com as necessidades da empresa. 6. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o

funcionário para o qual deseja parametrizar o D.S.R. 7. Acesse a Pasta Parâmetros e em seguida a Subpasta Outros parâmetros. 8. Marque os parâmetros do conjunto de parâmetros “Descanso Semanal

Remunerado” de acordo com a necessidade de empresa.

Nota Importante: É possível marcar os parâmetros referentes ao D.S.R para um grupo de funcionário ou para todos os funcionários de uma só vez, bastando para isso acessar a menu Cadastros / Funcionário / Alterações Globais / Parâmetros do funcionário e fazer o lançamento do marcando a opção “Descanso Semanal Remunerado”.

Exercício

1. Faça a parametrização do D.S.R para o funcionário de chapa 00015. 2. Faça o lançamento global de horário planejado para o funcionário de

chapa 00015. 3. Cancele as batidas da segunda terça-feira do período. 4. Verifique na movimentação o calculo do D.S.R..

Lançamento de eventos Calculados Por Fórmula

Caso exista algum cálculo não contemplado pelos Códigos de Cálculo o sistema é possível criar fórmulas com o calculo necessário e fazer o lançamento do número de horas calculado primeiramente para o movimento do RM Chronus e em seguida para a folha de pagamento no RM Labore. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Fórmulas. 2. Clique no botão “Novo” e inclua a fórmula com a regra estipulada

pela empresa. Clique no botão “Ok”. 3. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem

calculados e inclua o evento de código de cálculo 0038 (Evento Calculado por Fórmula), fazendo a associação da fórmula com a regra de cálculo cadastrada anteriormente.

4. Acesse o menu Opções/ Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato para qual deseja fazer a parametrização dos eventos calculados por fórmula.

5. Associe o evento com código de cálculo 0038 (Evento Calculado por Fórmula) com o evento do RM Labore lembrando-se de marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore” e clique no botão “Salvar”.

6. Acesse o menu Movimento / Lança eventos calculados por fórmula. 7. Selecione o evento que deseja lançar. 8. Após lançamento, caso funcionário tiver em seu movimento as

condições elaboradas na regra da fórmula, o evento com o valor calculado pela fórmula será lançado na Pasta Movimento na edição do funcionário.

Exercício

1. Crie uma fórmula com a seguinte regra: A empresa pagará um cesta

básica para os funcionários que não tiverem mais de 00:20 minutos de atraso num determinado período.

2. Crie o evento com código de cálculo 0038 associando a fórmula criada.

3. Faça a associação desse evento no Sindicato do funcionário de chapa 00020.

4. Verifique a movimentação na edição do funcionário.

Processo de Controle de Refeições

O RM Chronus possibilita a empresa contabilizar o número de refeições concedidas aos funcionários e visitantes que utilizaram seu refeitório. Esse controle é realizado por meio da Importação do arquivo da catraca de refeitório, ou seja, o RM Chronus conta quantas refeições o funcionário consumiu num determinado período por meio do número de vezes que a batida do funcionário é encontrada no arquivo. No caso de funcionários é possível enviar esse valor para a folha de pagamento e através de fórmula descontar do funcionário a quantia referente a refeição. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Layouts de Relógio e inclua o Layout do terminal/catraca que será utilizado para marcação das batidas de refeição.

2. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastros e inclua um terminal com o Tipo de Terminal definido com “Refeitório” e informe o layout definido acima.

3. Acesse o módulo Cadastros / Refeições. 4. Clique no botão “Novo” inclua Código, descrição.

Nota importante: O campo “Código de Evento” será preenchido com um evento cadastrado no RM Labore que servirá para o desconto de refeição no envelope do funcionário. È possível indicar também um evento para refeição fora da jornada de trabalho.

5. Associe o terminal de coleta cadastrado no passo “2”. 6. Defina hora início e hora fim para que as batidas sejam consideradas

como refeição.

7. Importe as batidas de refeição pelo módulo Movimento / Importação de Batidas.

8. Acesse o menu Cadastros / Funcionário / Dados Individuais e edite o funcionário para o qual as batidas de refeição foram importadas.

9. Acesse a Pasta Refeições e visualize as batidas de refeições que foram importadas.

Nota importante: Na Pasta “Refeições” e possível visualizar as subpastas:

Ficha de refeição: Guarda o histórico da quantidade de refeição que o funcionário fez em cada período.

Ignora Intervalo de Refeição: Tem como objetivo ignorar o intervalo de refeição cadastrado no Horário planejado, fazendo com que o sistema considere extra no intervalo de refeição.

Nota importante: Para ignorar o intervalo de refeição para vários dias e/ou para vários funcionários e possível fazer o lançamento por meio do menu Movimento/ Lançamentos Globais / Horários Planejados selecione o funcionário ou grupo de funcionário para qual deseja fazer o lançamento e marque o parâmetro “Ignora Intervalo de Refeição”.

Fica de Batidas de Refeição: Guarda o histórico das batidas de refeição de todos os períodos.

Nota importante: A importação de refeição também pode ser feita para visitantes. Exercício

1. Importe as batidas de refeição (arquivo de importação será passado pelo instrutor)

2. Confira o movimento da refeição na Pasta Refeições dos funcionários.

Processo de Controle de Visitantes

O RM Chronus disponibiliza o controle de visitante (importação de batidas, importação de refeições, controle de seções visitadas).Para efetuar esse controle é necessário fazer o cadastro de crachás e associá-los aos visitantes. Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Visitantes.

2. Clique no botão “Novo” e inclua os dados referentes ao visitante.

Nota importante: Caso a empresa queira que a chapa do visitante siga a mesma mascara da chapa do funcionário no RM Labore, basta marcar o parâmetro 12 “Utiliza máscara para inserir chapa de visitante”, localizado no menu Opções/Parâmetro/ RM Chronus, Pasta Parâmetro de Controle.

3. Nas Pastas Batidas e Refeições é possível visualizar as importações realizadas para o visitante. Exercício

4. Inclua um visitante com os seus dados pessoais.

Validação e Conferência O RM Chronus dispõe de vários mecanismos para validar e conferir a movimentação dos funcionários e visitantes. Além dos mecanismos internos podemos criar relatórios através do gerador de relatórios para otimizar a conferencia da movimentação. Dentre os mecanismos internos, podemos citar:

Legenda no espelho de ponto para facilitar a conferencia de exceções. Relatório interno de exceções. Recálculo com possibilidade de visualização da memória de cálculo. Conferência e validação de ocorrência via RM Portal.

Relatórios Internos de Conferência/Validações O RM Chronus possui um book de relatórios/gráficos internos para conferência da movimentação. Esse book é composto por:

Justificativa de Exceções Batidas em Transito Exceções Batidas Fora da Tolerância Banco de Horas (Diário) Escala de Horário Gráfico de Absenteísmo Controle de Presença

Nota Importante: Para emissão do relatório de Justificativa de Exceções é necessário marcar o parâmetro “Utiliza Justificativa de Exceções” no menu Opções / Parâmetros / RM Chronus, Pasta Parâmetro do Controle, parâmetro “3”. Recálculo da Movimentação A movimentação do funcionário deverá sofrer recálculo todas as vezes que for alimentada ou que sofrer alterações que influenciem no cálculo. Pelo recálculo também é possível gerar um log e memória de cálculo com os cálculos para facilitar a conferência dos mesmo. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Recálculo / Executa. 2. Selecione os funcionários que sofreram recálculo. 3. Clique no botão “Calcular”.

Conferências pelo Espelho do Período No Espelho do Período é possível ter acesso a vários dispositivos para conferencia e identificação do cálculo da movimentação.

Botão Movimentação dia-a-dia; Botão Visualização Gráfica; Botão Justificativas de Exceções; Botões Visualizar Batidas dos períodos anteriores e posteriores; Visualização do Espelho como Calendário. Legenda

Conferência do Cálculo Para tornar a conferência do cálculo ainda mais eficaz é possível fazê-la por meio do menu Cálculo. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus e na Pasta Parâmetros de Controle acesse marque o parâmetro 20 “Utiliza Novo Cálculo”.

2. Processe o um Logout e logo em seguida um Login.

3. Acesse o menu Movimento / Cálculo/Jornada Calculada. Nota importante:

Nesse menu é possível visualizar todas as jornadas calculadas para o funcionário e caso tenha alguma aviso a respeito do cálculo será demonstrado por meio de um indicador na tela.

Na edição da jornada calculada, é possível visualizar o cálculo da mesma.

Na Pasta Espelho do Período é possível aplicar um duplo clique no cálculo (ocorrência) realizado e o sistema apresentará o detalhamento desse cálculo.

Emissão de Relatórios Legais

O Relatório do Espelho do Cartão de Ponto é um documento funcional obrigatório, que garante que o empregado e o empregador cumpriram com suas obrigações relacionadas a jornada de trabalho. Esse relatório é assinado por empregado e empregador no final de cada período de apuração do ponto e pode ser solicitado pela Justiça do Trabalho em caso de divergência entre as partes. O RM Chronus possibilita a emissão desse relatório, dando a empresa à possibilidade de efetuar várias parametrizações para que realmente seja impresso um espelho de toda a movimentação realizada pelo funcionário. Ainda possibilita a customização desse relatório (via gerador de relatório) caso o relatório interno não atenda as necessidades da empresa. Procedimento

1. Acesse o menu Relatórios / Espelho do Cartão. 2. Faça a parametrização de acordo com as necessidades da empresa.

Nota importante:

É possível fazer a impressão do espelho do cartão por meio da Pasta Espelho do período, pelo botão “Relatório de Espelho”.

Pela Pasta Espelho do período também é possível emitir o relatório do espelho de ponto customizado pelo gerador de relatórios (caso a empresa utiliza o relatório customizado). Para isso, basta selecionar o e clicar no botão “Gerar Relatório”.

Para emitir relatórios que contenham movimentação com mais de seis meses é necessário processar a “Transferência de Dados”

Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Transferência de Dados. 2. Selecione os funcionários para qual deseja fazer a transferência de dados. 3. Selecione a “Opção”.

Nota importante: Na liberação mensal os dados recuperados com mais de seis meses são enviados novamente para as tabelas complementares para que não comprometam a performance do sistema.

4. Selecione o intervalo de datas para a transferência.

Cancelamento de Batidas

Caso seja necessário, as batidas importadas ou digitadas no RM Chronus podem ser canceladas. Para efetuar o cancelamento, o sistema possibilita a montagem de filtros com intervalo de datas, tipo de batidas e várias outras regras que facilitam a exclusão somente das batidas que interessam ao processo, regra ou situação ocorrida na empresa. Procedimento 1. Acesse o menu Movimento / Cancelar Movimento. 2. Faça a parametrização de cancelamento de acordo com as necessidades

de cancelamento. 3. Faça a seleção de funcionário e determine o intervalo de datas para qual

deseja cancelas as batidas. 4. Clique no botão “OK” e visualize na Pasta Espelho do período, na edição

de um funcionário que as batidas foram canceladas.

Exercício

1. Faça o cancelamento das batidas do funcionário de chapa 00014.

Banco de Horas

Processo de Configuração do Banco de Horas

O RM Chronus calcula as horas extras, atraso e faltas e dá ao cliente a opção enviar essas horas calculadas para o banco de horas. O Banco de Horas têm como objetivo armazenar as horas extras, atrasos e faltas para futuras compensações ou pagamento em folha no RM Labore. Normalmente a forma de armazenamento e o número de dias que as horas ficarão disponíveis para compensação, são definidas pela CLT, Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho. O saldo dessas horas pode ser disponibilizado para o funcionário por meio do relatório de espelho do cartão, relatórios gerenciais ou até mesmo no RM Portal. O tipo de armazenamento de horas no banco pode ser:

Por Período Diário Diário por Ocorrência Calculado por Fórmulas

Banco de Horas Por Período

Nesse tipo de banco de horas, o sistema acumula os atrasos/faltas e as extras dos funcionários nos eventos. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicatos RM Chronus e edite o sindicato para qual deseja parametrizar o banco de horas por período.

2. Acesse a Pasta Banco de Horas e marque a opção “Utiliza banco de horas.

3. Em “Tipo de Banco de Horas” selecione a opção “Período”. 4. No grupo de parâmetros “Opções” faça as parametrizações de acordo

com as necessidades de calculo. 5. Acesse a Pasta Eventos e edite todos os eventos que participarão do

banco de horas e preencha o campo “Eventos do Banco de Horas” com o evento do RM Labore que fará parte da movimentação do banco de horas.

Nota Importante: Na maioria das vezes, utilizamos como “Evento do banco de horas” o mesmo evento do campo “Evento Relacionado”. Os eventos somente serão diferentes quando o percentual de pagamento for diferente do percentual de compensação.

6. Marque o parâmetro “Utiliza na compensação manual de horas”.

Nota importante: A opção “Utiliza na compensação manual de horas” deverá se

marcada para todos os eventos de extras que serão envidados para o banco de horas. Caso essa opção não seja marcada a hora extra realizada e lançada nesse evento será enviada no movimento do funcionário.

Com opção “Considera Percentual na compensação de horas”

marcada, o sistema levará em consideração o percentual de incidência cadastrado para o evento no RM Labore e multiplicará a hora extra enviada para o banco de horas, por esse percentual no momento de compensar com os atrasos e faltas.

7. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais , edite o

funcionário para o qual deseja parametrizar o banco de horas. 8. Acesse a Pasta Parâmetros e marque o parâmetro ”Utiliza Compensação

Manual de Horas”. Selecione também quais as ocorrências deseja enviar para o banco de horas.

Os funcionários que utilizarem essa parametrização terão as suas horas extras, atrasos e faltas encaminhadas para o banco. Para visualizar a movimentação do banco de horas edite o funcionário acesse a Pasta Movimento/ Subpasta Banco de Horas por período. Banco de Horas Diário / Por Ocorrência No banco de horas diário, as horas extras e os atrasos/faltas são acumulados dia-a-dia e separados por faixas. Procedimento

1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Chronus e defina o número de dias para a compensação das horas extras, atrasos e faltas permanecerem no banco de horas.

Nora importante: Caso esse limite seja diferente entre os Sindicatos é possível fazer esta definição no menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus, Pasta Limite Dias Compensação.

2. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o Sindicato para o qual deseja fazer a parametrização do banco de horas diário.

3. Acesse a Pasta Banco de Horas e marque a opção ”Utiliza Banco de Horas” e no “Tipo de Bando de Horas” informe “Diário”.

4. Faça a parametrização de acordo com as necessidades da empresa. Informe inclusive, se os atrasos, faltas e extras serão compensados ou serão encaminhados para o bando de horas.

Exemplo

Atitude Compensar significa que a hora será lançada no banco de horas.

Atitude pagar/descontar significa que a hora será paga ou descontada no movimento do funcionário no RM Labore.

Nota importante: Ao marcar o parâmetro “Utiliza Banco Por Ocorrência” o sistema dará ao usuário a possibilidade de alterar a atitude da ocorrência. Esse processo consiste em pagar ou descontar uma ocorrência (Atraso, falta ou extra), sem que ela passe pelo processo de compensação.

5. Acesse a Pasta Eventos, edite os eventos que participarão do movimento do banco de horas e preencha o campo “Eventos do Banco de Horas” com o evento do RM Labore que receberá as horas do banco.

Nota Importante: Na maioria das vezes, utilizamos como “Evento do banco de horas” o mesmo evento do campo “Evento Relacionado”. Os eventos somente serão diferentes quando o percentual de pagamento for diferente do percentual de compensação.

A partir dessa parametrização as horas extras, atrasos e faltas realizados pelos funcionários que utilizarem esse Sindicato serão enviadas para o banco de horas para futuras compensações. O movimento do banco de horas poderá ser visualizado na edição de um funcionário, na Pasta Movimento / Subpasta Banco de Horas por dia.

Processo de Compensação do Banco de Horas

Depois de armazenadas, as horas de extras, atrasos e faltas ficam disponíveis para compensação. Compensação é o processo de diminuir os créditos dos débitos e o saldo dessa operação é lançado no movimento para pagamento em folha (RM Labore) ou deixado no banco de horas para futuras compensações. O RM Chronus dá a possibilidade de efetuar essa compensação levando em consideração o tipo de horas extra, a faixa da hora extra, o período em que a hora extra, atraso ou falta foi realizado. Compensação do Banco de Horas por Período Procedimento 1. Acesse o menu “Gerar Histórico do Saldo do Banco de Horas”. 2. Selecione os funcionários que sofrerão compensação na grade de

seleção, fórmula ou filtro. 3. Acesse o menu Relatórios / Gerador e gere o relatório 05.015 que serve

como backup do banco de horas. 4. Acesse menu Movimento/Compensação Manual (Banco por Período). 5. Selecione os parâmetros de acordo com a necessidade de compensação

da empresa. 6. Selecione os funcionários através de grade de seleção, filtro ou fórmula

de seleção. 7. Clique no botão “Ok”.

Nota importante:

Depois fazer a Compensação o recálculo da movimentação é automaticamente “travado”.

A Compensação do banco de horas só poderá ser realizada após todas as conferencia da folha de ponto. Apos a compensação somente relatórios poderão ser emitidos e a liberação mensal realizada.

Exercício

1. Faça a compensação para o funcionário de chapa 00040, de forma que o saldo de horas compensadas vá para a Pasta “Movimento”.

Compensação do Banco de Horas Diário Além da compensação do banco de horas, quando é utilizado banco de horas diário por ocorrência, o sistema dá a possibilidade ao usuário de

lançar horas do banco para o movimento sem processar o módulo de compensação. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados Individuais e edite o

funcionário para qual deseja fazer a alteração de atitude do movimento para o banco ou do banco para o movimento.

2. Clique com o botão direito em “Ocorrências” e em seguida “Coletadas”. 3. Marque a ocorrência que deseja mudar a atitude e clique na barra de

espaço do teclado. Nota importante:

Para alterar atitude de somente uma parte da ocorrência é necessário editar a ocorrência e preencher o campo “Número de Horas” com as horas que deseja alterar a atitude.

É possível alterar a atitude de varias ocorrências para vários dias

do período para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários.

Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Autorização. 2. Selecione os funcionários pra qual deseja fazer mudança da atitude. 3. Informe o intervalo de datas para qual deseja fazer a alteração de

atitude. 4. Selecione os tipos de ocorrência para qual deseja fazer a alteração da

atitude. 5. Indique quais valores deverão ser lançados no movimento. 6. Clique no botão “ OK”.

Nota importante: É possível fazer alteração de atitude para ocorrências realizadas em períodos anteriores. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento/Lançamentos Globais/ Banco de Horas para o Movimento.

2. Selecione o os funcionários que sofrerão a alteração de atitude. 3. Selecione o tipo de lançamento. 4. Selecione a ação do lançamento.

5. Selecione o intervalo de datas para qual. 6. Selecione as ocorrências que deverão ter suas atitudes alteradas. 7. Clique no botão “Ok”.

Se a necessidade for compensar as horas extras com os atrasos/faltas é necessário processar a compensação do “Banco de Horas”. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Gera Histórico do Saldo do Banco de Horas e gere o histórico para todos os funcionários que sofrerão a compensação.

2. Acesse o menu Relatórios / Gerador e gere o relatório 05.016 que servirá como backup do banco de horas.

3. Acesse o menu Movimento/Compensação do Banco de Horas. 4. Selecione as opções de compensação de acordo com a necessidade da

empresa e processo a compensação. Nota Importante: Após a compensação do banco de horas o recálculo é automaticamente bloqueado.

Exercício 1. Faça a compensação do banco de horas para o funcionário de chapa

00041 de forma que seu saldo de horas seja lançado no movimento para futuras ser enviado no RM Labore.

Encerramento do Período

Lançamento do Movimento Via Linha RM

Com todos os cálculos realizados e conferidos, é dado o momento de enviar a movimentação calculada para o RM Labore para que as horas possam ser pagas ou descontadas no contracheque do funcionário. O RM Chronus não faz cálculo de valores monetários e sim de valores numéricos e números de horas.

Dessa forma é necessário o envio dessa movimentação para o RM Labore para que ele possa converter as horas e valores em valores monetários para efetuar o pagamento ou desconto. Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Lança eventos para o RM Labore. 2. Selecione os funcionários para qual deseja fazer o lançamento.

Nota Importante: É possível visualizar o período do RM Labore em que o lançamento dos eventos serão realizados. Quando um usuário está acessando o sistema RM Labore e está utilizando Parâmetros Locais, se este mesmo usuário entrar no aplicativo RM Chronus e lançar eventos para o RM Labore, o lançamento será efetuado para o período relacionado nos Parâmetros Locais deste usuário. Exercício

1. Edite funcionário de chapa 00016 e acessa a pasta ‘Movimento’ e visualize a movimentação do funcionário.

2. Faça o Lançamento para o RM Labore. 3. Acesse o envelope do funcionário no RM Labore e confira o movimento

vindo do RM Chronus.

Liberação do Período de Apuração

Ao terminar o período de apuração é necessário encerrá-lo para que um novo período possa ser calculado. Procedimento

1. Acesse o menu Utilitários / Liberações / Mensal. 2. Clique no botão “Executar liberação”. 3. Abra um novo período mensal.

RM Chronus

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Transcript of RM Chronus