A Atual Estrutura Organizacional

6
A atual estrutura organizacional Uma empresa que há tanto tempo atua no mercado não poderia ter uma fraca estrutura organizacional, entendemos que esta não é, por ser uma empresa de domínio familiar, esta bem dividida quanto a cargos e diretorias, tendo um departamento de assessoria em áreas melindrosas como as jurídicas e de recursos humanos, com gerencias dedicadas exclusivamente às áreas comercial, industria e financeira, funciona de forma a deixar toda organização da empresa bem acompanhada e controlada. A reformulação do organograma se faz necessário para que se possa dar mais autonomia as diversas áreas. Com a criação de gerências para tratar os assuntos ligados a exportação e fazer um acompanhamento personalizado do sector e a criação da gerência de compras a nível nacional. CONSELHO ADMINISTRATIVO PRESIDENTE DIRETORIA DIRETORIA DIRETORIA DIRETORIA DIRETORIA RH FINANCEIRA INDUSTRIAL COMERCIAL TECNOLOGIA GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA DE SEGURANÇA DE DE DE DE DO TRABALHO CONTABILIDADE FIAÇÃO COMPRAS TI GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA DE JURÍDICA DE DE RH TECELAGEM E LOGÍSTICA MALHARIA GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA

description

A Atual Estrutura Organizacional

Transcript of A Atual Estrutura Organizacional

A atual estrutura organizacionalUma empresa que h tanto tempo atua no mercado no poderia ter uma fraca estrutura organizacional, entendemos que esta no , por ser uma empresa de domnio familiar, esta bem dividida quanto a cargos e diretorias, tendo um departamento de assessoria em reas melindrosas como as jurdicas e de recursos humanos, com gerencias dedicadas exclusivamente s reas comercial, industria e financeira, funciona de forma a deixar toda organizao da empresa bem acompanhada e controlada.A reformulao do organograma se faz necessrio para que se possa dar mais autonomia as diversas reas. Com a criao de gerncias para tratar os assuntos ligados a exportao e fazer um acompanhamento personalizado do sector e a criao da gerncia de compras a nvel nacional.

CONSELHO ADMINISTRATIVO

PRESIDENTE

DIRETORIA DIRETORIA DIRETORIA DIRETORIA DIRETORIARH FINANCEIRA INDUSTRIAL COMERCIAL TECNOLOGIA

GERNCIA GERNCIA GERNCIAGERNCIA GERNCIADE SEGURANA DE DE DE DEDO TRABALHO CONTABILIDADE FIAO COMPRAS TI

GERNCIA GERNCIA GERNCIA GERNCIADE JURDICA DE DERH TECELAGEM E LOGSTICAMALHARIA

GERNCIA GERNCIA GERNCIAFISCAL DE DECONFECO MARKETING

GERNCIA GERNCIA GERNCIADE CONTASDE DE PAGAR ACABAMENTO VENDAS

GERNCIA GERNCIADE CONTAS DE RECEBER EXPORTAO

ANLISE DA NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Com o novo organograma iro permanecer o presidente executivo e as diretorias industrial, comercial e financeira. Sero criadas as diretorias de RH e TI.

DIRETORIA DE RECURSOS HUMANO

Ter sob sua responsabilidade duas gerncias:- Segurana do trabalho- RH

Gerncia de Segurana do trabalho- Ser responsvel pela segurana no ambiente de trabalho, na preveno de acidentes, no bem estar dos funcionrios na execuo de suas funes e manuteno da CIPA.

Gerncia de RH- Ser responsvel pelo recrutamento, seleo, remunerao, desenvolvimento, treinamento, benefcios, relaes trabalhistas e manuteno de pessoal. Como pela busca de novos talentos, dentro e fora da empresa.

DIRETORIA FINANCEIRA

Ter sob sua responsabilidade cinco gerncias:- Contabilidade- Jurdica-Fiscal- Contras a receber- Contas a pagar

Gerncia de Contabilidade- Ser responsvel pelo planejamento, superviso e orientao, nos procedimentos contbeis de acordo com as exigncias legais e administrativas.Gerncia Jurdica- Dever atuar em defesa da empresa representando-a perante rgos judicirios e analisar documentaes, padres, contratos antes da consolidao para evitar possveis falhas e riscos para a empresa.Gerncia Fiscal- Ser responsvel pelos faturamentos, emisso de nota fiscal, apurao de impostos e gerao de informao para os rgos competentes do governo. Dever diagnosticar qualquer problema ou irregularidade nas empresa.Gerncia de contas a receber- Ser responsvel pela anlise de crdito, facturamento, aspectos legais e fiscais de nota fiscal, faturas, boletos e duplicatas. Protesto de cheques, boletos e ttulos. Medidas para reduzir possveis inadiplncias e a execuo de cobrana amigvel.Gerncia de contas a pagar- Ser responsvel pela melhoria das rotinas de pagamento, reteno de impostos e contribuies. Medidas de segurana financeira e operacional nos pagamentos urgentes.

DIRETORIA INDUSTRIALTer sob sua responsabilidade quatro gerncias.

- Fiao- Tecelagem e malharia- Confeco- Acabamento

Gerncia de fiao- Ser responsvel pela fabricao e qualidade dos fios, depois do beneficiamento das fibras naturais e sintticas.

Gerncia de tecelagem e malharia- Ser responsvel pela fabricao de todos os tecidos e tambm pelas malhas, em processos distintos.

Gerncia de confeco- Ser responsvel pela criao dos produtos acabados e estampas.

Gerncia de acabamento- Ser responsvel pela finalizao e a qualidade de todo o processoindustrial.

DIRETORIA COMERCIALTer sob sua responsabilidade cinco gerncias:- Compras- Logstica- Marketing- Vendas- Exportao

Gerncia de compras- Ser responsvel pela compra, cotao e negociao para aquisio de material desde matria prima at o material de escritrio. Garantir o melhor servio e a pronta entrega pelo fornecedor. Desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores visando obter os melhores preos, descontos e materiais de tima qualidade, e garantir que as especificaes de compras sejam cumpridas.

Gerncia de logstica- Ser responsvel pelo gerenciamento do fluxo do material e de informao, desde o recebimento da matria prima, fabricao, armazenagem e entrega do produto final. Desempenhando o papel de colocar o produto no lugar certo, no momento certo e com a qualidade assegurada.

Gerncia de marketing- Ser responsvel por conhecer a empresa e o mercado de atuao, conhecer seu clientes, deve criar meios de comunicao para o crescimento da empresa, observar o que pode ser melhorado e aces eficientes. Deve criar estratgias de comunicao e buscar solues de crescimento, descobrir falhas e encontrar sadas eficazes. Dever criar e manter o produto no gosto dos clientes.

Gerncia de vendas- Ser responsvel pela venda de produtos, mantendo contato direto com os clientes existentes e buscando novos clientes em potencial, a determinao do preo final, negociaes que tragam benefcios tanto para a empresa como para o cliente. Manter um relacionamento com o cliente visando mante-lo. Fazendo negociaes que tragam lucros para a empresa.

Gerncia de exportao- Ser responsvel pela venda internacional, buscando os melhores acordos, mas estar atenta para poder cumprir prazos, acordos. Estar envolvida intimamente em todo o processo de fabricao, armazenagem e entrega, para que possa atender a todos os prazos acordados e com uma tima qualidade no apenas de servio, como tambm de produto. Criar uma imagem internacional o que garantir futuras negociaes, e dever estar alinhada com os outros setores da empresa para que no haja conflitos entre a venda e a entrega.

DIRETORIA DE TECNOLOGIATer sob sua responsabilidade uma gerncia:- TI

Gerncia de TI- Ser responsvel por toda a rea tecnolgica da empresa, desde a compra de equipamentos necessrios at os servio. Definir qual ser o melhor sistema a ser implantado na empresa para ela possa operar com a melhor performace possvel.

Planejamento:Identificar o objecto do planejamento, criar uma viso sobre ele, definir o objectivo, determinar a misso para se alcanar o objectivo, definir as polticas e os critrios de trabalho.

Organizao:Descrever e definir o objectivo, as funes de cada unidade empresarial, elaborar, emitir e divulgar as normas, regulamentos e manuais necessrios. Especificar todas as tarefas. Que devem ser desempenhadas, organizar funes e responsabilidades.

Controle e avaliao:Identificar problemas, falhas e erros que se transformam em desvios do planejamento, com o objectivo de corrigi-los, fazendo com que a empresa trabalhe de forma mais adequada possvel.Proporcionar informaes gerenciais peridicas para que rpido a interveno no desempenho do processo e fazer com que os resultados obtidos com a realizao com a realizao das actividades estejam o mais prximos possveis dos resultados previamente estabelecidos.