A BIBLIOTECA ESCOLAR DA

ESCOLA BÁSICA MARINHAS DO SAL

EM MAIO DE 2010

MEMORANDO

Maio de 2010

Escola Básica Marinhas do Sal, Rio Maior

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JUSTIFICAÇÃO

O presente documento surge da necessidade de evidenciar, ao Gabinete da Rede de

Bibliotecas Escolares, o trabalho que a Biblioteca Escolar da EB Marinhas do Sal tem

desenvolvido, bem como a urgência da sua requalificação.

HISTORIAL

Anos lectivos 1999/00 e 2000/01

A modernização da Biblioteca da, então, EBI Marinhas do Sal inicia-se no ano lectivo

1999/2000, com a aplicação e aprovação pelo CP de um Plano de Actividades que teve

como objectivos a adequação da Biblioteca aos princípios expressos no Relatório Sín-

tese.

O trabalho então desenvolvido – substituição dos armários fechados por estantes,

organização funcional do espaço, disponibilização do acervo em livre acesso, criação

de suportes de registo de actividade, reforço e selecção do acervo existente com vista

à sua adequação ao público alvo, criação de normas de funcionamento e aplicação de

princípios de biblioteconomia, etc. – foi reconhecido, tendo a Biblioteca integrado a

Rede de Bibliotecas Escolares, ainda no ano de 2000, com o apoio de 1500 contos, que

foram aplicados na aquisição de fundo documental – 460c., de mobiliário – 350c., do

pacote escolar Porbase – 430c., em equipamento de leitura vídeo e criação de rede

informática – 260c..

No ano lectivo 2001/02 a Biblioteca foi alvo de reforço por parte da RBE, no valor de

2500€, que de acordo com orientações expressas foi aplicado 50% em mobiliário,

(criação de uma zona para o 1ºciclo) e 50% na aquisição de fundo documental vídeo e

“discman”.

Anos lectivos 2001/02 a 2008/09

Ao longo deste período a Biblioteca manteve e consolidou as suas actividades nuclea-

res – Hora do conto, empréstimo domiciliário1, disponibilização de documentação para

consulta para aula2 e no local3, apoio aos alunos, feiras do livro, exposições e anima-

ções várias. A par deste trabalho manteve-se sempre o tratamento documental/ cata-

logação de acordo com os procedimentos estabelecidos, (tendo-se optado por conti-

nuar esta tarefa em suporte de papel, quando o software ficou desactualizado).

Salienta-se a actividade de animação e a promoção da leitura junto dos alunos do 1º

ciclo, - a Hora do Conto - que se realiza ininterruptamente desde 2000, actividade que

se encontra plenamente integrada na rotina das turmas.

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Em Abril de 2007, fruto de colaboração com a autarquia, foi instalada uma pequena

biblioteca na Escola do 1º ciclo de Asseiceira, com um acervo de 267 livros, constituído

com base em candidatura a concurso promovido pela Fundação Calouste Gulbenkian.

São evidências do reconhecimento por parte da gestão, da importância da Biblioteca

para a Escola e o para o Agrupamento, e, da consequente afectação de recursos:

- a manutenção ininterrupta do seu funcionamento – o horário da BE previu sem-

pre a sua aberta ao longo de todo o dia, incluindo a hora de almoço;

- a existência, todos os anos, desde 2000, de uma equipa responsável pela Biblio-

teca, com a presença do seu coordenador em Conselho Pedagógico, de acordo

com os Regulamentos Internos em vigor;

- a manutenção, ao longo de todo este tempo, de um funcionário a tempo inteiro

e de outro a tempo parcial, de forma a assegurar a presença durante todo o

período de funcionamento;

- a disponibilidade permanente de impressora (a funcionar), garante da possibili-

dade de realização de trabalhos;

- a disponibilidade permanente dos consumíveis necessários ao funcionamento -

tinteiros, papel, cartolinas e outros suportes, colas, etiquetas, etc.4;

- a manutenção ininterrupta de acesso à Internet em livre acesso e gratuitamen-

te5;

- a aquisição continuada de documentos com vista a garantir actualização e refor-

ço do acervo6.

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SITUAÇÃO ACTUAL

Breve caracterização da BE

A população escolar servida pela BE:

EB Marinhas do

Sal

Estabelecimentos não integrados no Centro Escolar nº 1

Totais

Pré-escolar

- 98 98 Pré-escolar

1º ano 35 20

238 1º Ciclo 2º ano 37 15 3º ano 45 17 4º ano 47 22 5º ano 111 -

225 2º Ciclo 6º ano 114 - 7º ano 76 -

210 3º Ciclo 8º ano 66 - 9º ano 68 -

O acervo:

O acervo da BE, atendendo à população que serve, é escasso. No entanto, fruto de

uma cuidada selecção, considera-se que é diversificado e adequado ao público utiliza-

dor.

As monografias, especialmente as mais utilizadas pelos alunos do 1º ciclo, estão bas-

tante envelhecidas devido ao uso intenso a que estão sujeitas.

Mono-grafias

Periódi-cos

Cassetes vídeo *

CD audio CD-ROM DVD Materiais manip./

Jogos

Diaposi-tivos

Dossier temáti-

cos

Transpa-rências

5950 7 208 63 168 88 11 55 71 18

* Esta a proceder-se à cópia dos documentos vídeo em suporte analógico para suporte digital

O espaço e o mobiliário:

A desadequação e escassez do mobiliário, bem como as cores das paredes e do tecto,

condicionam fortemente a BE, quer na agradabilidade que se deseja para este espaço,

quer na sua funcionalidade.

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A BE dispõe no seu interior de uma área envidraçada que é utilizada como espaço do

1º ciclo, onde decorrem as Horas do Conto. Esta área, se por um lado compartimenta e

divide o espaço, tem como aspecto positivo permitir que ocorram em simultâneo dife-

rentes actividades sem que se perturbem mutuamente.

O mobiliário existente é quase na totalidade, à excepção do adquirido nos anos 2000 e

2002, o que aí foi colocado aquando da abertura da escola. Apesar de já se terem

mobilizado todas as estantes existentes na escola, estas continuam a ser insuficientes

para a documentação existente. O balcão da recepção é improvisado com secretárias,

mesas e armários.

Os equipamentos:

8 computadores de mesa com ligação à internet, (7 deles com mais de 3 anos)

1 impressora lazer ligada em rede

2 postos de consulta áudio

1 posto de consulta vídeo

1 projector multimédia

Trabalho em curso no ano 2009/10

Face ao diagnóstico da situação, ao assumir funções em Setembro de 2009, a coorde-

nação da Biblioteca Escolar decidiu, que a par da continuidade do trabalho que vinha já

sendo feito, deveria orientar o seu esforço no sentido de:

i- Disponibilizar o catálogo electrónico da Biblioteca, (para o que importava adqui-

rir/actualizar o software e concluir o tratamento digital do fundo documental);

ii- Implementar a utilização de Guiões de Pesquisa com vista ao desenvolvimento de

competências no domínio da Literacia da Informação, (temática até aí ainda não

abordada pelos órgãos da escola);

iii- Criar meio electrónico de difusão de informação;

iv- Actualizar dos normativos reguladores do funcionamento da Biblioteca;

v- Requalificar o espaço da Biblioteca e reforçar o seu fundo documental;

vi- Promover a aplicação do modelo de autoavaliação das Bibliotecas Escolares.

Trabalho que se tem desenvolvido conforme o quadro seguinte:

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i. Disponibilizar o catálogo elec-trónico da Biblioteca

Situação encontrada: O software estava desactualizado, pelo que desde o ano 2005 que não eram realizados registos informáticos. Situação actual: O software foi adquirido em Outubro de 2009. Com o apoio técnico da Biblioteca Municipal foram recuperados 4500 registos e estão a ser introduzidos os restantes. Evolução expectável: -O acervo estará todo introduzido até ao final do ano -O catálogo estará disponível para pesquisa no inicio do próximo ano lectivo -Espera-se iniciar ainda este ano a gestão informática de empréstimos domiciliários D

OM

ÍNIO

3.4

ii. Implementar a utilização de Guiões de Pes-quisa

Situação encontrada: Esta temática ainda nunca tinha sido abordada pelos órgãos da escola; Situação actual: -O CP reconhece a importância da adopção de Guião de pesquisa para todo o Agrupamento; -Foi realizada sessão de formação para Directores de Turma, e profs. das Áreas Curriculares Não Disciplinares; Evolução expectável: -No próximo ano lectivo prevê-se a adopção do guião pelo CP e o trabalho piloto com turmas; -Foi solicitada ao Centro de Formação formação nesta área. D

OM

ÍNIO

A 2

.4

iii. Criar meio elec-trónico de difu-são de informa-ção;

Situação encontrada: Não existia anteriormente Situação actual: -Iniciou-se a publicação de uma newsletter “Folha da Biblioteca”que é difundida por correio electrónico e dis-ponibilizada na secção da BE na página do Agrupamento (a); Evolução expectável: -A secção da BE na página do Agrupamento, de acordo com as necessidades, tenderá a autonomizar-se em rela-ção a esta. D

OM

ÍNIO

D 3

.5

iv. Actualizar dos normativos reguladores do funcionamento da Biblioteca;

-Foram elaborados e aprovados nos órgão próprios o Regimento da Biblioteca (b), o Plano de Actividades (c) e o Plano de Acção (d). -A elaboração de Guia de Procedimentos; que estão defi-nidos e fixados, aguarda a evolução do trabalho do SABE

DO

MÍN

IO D

1.1

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v. Reforçar o fun-do documental

-No inicio do ano lectivo foi negociado com a Direcção do Agrupamento um orçamento mensal, para fundo docu-mental, de 60€/mês, que tem sido aplicado; - A Biblioteca tem promovido actividades como feiras do Livro e Montra de Novidades cujos lucros revertem para aquisição de documentação; -Iniciaram-se os contactos, com várias entidades empre-sariais, com vista a um possível apoio ao abrigo da lei do mecenato; D

OM

ÍNIO

D 3

.5 /

D1

.2

v. Requalificar o espaço da Biblioteca

-Iniciaram-se os contactos, com várias entidades empre-sariais da região, com vista a um possível apoio ao abrigo da lei do mecenato; -Aguarda-se intervenção de fundo por parte das entida-des públicas, (RBE, DRELVT, CMRM). D

OM

ÍNIO

C 2

vi. Promover a aplicação do modelo de autoavaliação das Bibliotecas Escolares

-Têm sido recolhidas evidências das actividades desen-volvidas com vista à aplicação do MABE e à divulgação de resultados junto de potenciais patrocinadores. -O coordenador da BE realizou formação no MABE

DO

MÍN

IO D

1.4

Paralelamente a este trabalho, deu-se continuidade ao que já se vinha desenvolvendo,

nomeadamente: a animação de leitura, para o 1º ciclo, - a Hora do Conto - (iniciada em

Outubro) (e) , tem-se realizado uma sessão mensal com cada turma, animadas pela

equipa da Biblioteca e pontualmente por alunos do 2º ou 3º ciclos; a Semana da Leitu-

ra, cujas múltiplas actividades foram oportunamente reportadas; a animações e expo-

sições várias, integradas ou não no PNL; o empréstimo domiciliário com índices de

empréstimos significativos; as Feiras do livro e Montra de Novidades; o apoio aos alu-

nos na pesquisa e tratamento da informação; a selecção, preparação e disponibilização

de documentação para apoio a projectos, para o que foram criados os necessários

suportes.

A BE, como biblioteca da Escola sede do Agrupamento, tem, ainda, prestado o neces-

sário apoio aos estabelecimentos isolados, através do empréstimo rotativo de conjun-

tos de obras a escolas do 1º ciclo, no âmbito do PNL, e da transferência de parte do

fundo documental para os Jardins de Infância, realizada no inicio do ano, - cerca de

140 títulos.

A BE tem promovido actividades regulares de animação de leitura na Biblioteca da

Escola da Asseiceira, onde faz deslocar um elemento da sua equipa.

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PERSPECTIVAS DE DESENVOLVIMENTO

À vista da qualidade das intervenções realizadas nas Bibliotecas Escolares que nos

últimos anos integraram a Rede de Bibliotecas, considera-se que esse nível de excelên-

cia só pode ser atingido através de uma intervenção de fundo que passe por:

-equacionar a possibilidade de solução para divisória em alvenaria existente na

BE;

-substituir os materiais de revestimento do chão e tecto;

-dotar as paredes de cores mais agradáveis;

-adquirir mobiliário adequado;

-reforçar o fundo documental.

Na impossibilidade de se realizar esta requalificação, considera-se como intervenção

mínima necessária:

- aquisição de mobiliário – 18 estantes, balcão e cadeira para a área de recepção

e 2 armários;

-reforço do fundo documental de forma a aproximar o acervo existente dos quan-

titativos estabelecidos para a dimensão da população que serve;

-pintura das paredes – tarefa assumida pela Direcção e que será executada

durante a interrupção das actividades lectivas de verão.

Rio Maior, 6 de Maio de 2010

Adelino Madeira

Prof. Bibliotecário

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ANEXOS:

1 Número de empréstimos domiciliários de livros (meses de Novembro de 2000 a 2010)

2000 528

2001 342

2002 277

2003 289

2004 224

2005 221

2006 344

2007 283

2008 342

2009 372 2 Número de empréstimo de livros para consulta nas aulas (meses de Janeiro de 2000 a

2010,)

2000 199

2001 440

2002 402

2003 578

2004 576

2005 425

2006 245

2007 379

2008 269

2009 447

2010 510 3 Número de consultas de livros na BE (meses de Outubro de 2000 a 2010)

2000 371

2001 766

2002 561

2003 459

2004 398

2005 629

2006 713

2007 266

2008 389

2009 289

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4 Consumíveis adquiridos para a BE (de Janeiro a Abril de 2010)

5 Número de utilizações de equipamento informático (meses de Maio de 2000 a 2009,

e mês Abril de 2010)

Utilização de Multimédia

Utilização de Internet

2000 318 128

2001 625 210

2002 820 511

2003 183 440

2004 113 374

2005 205 354

2006 524 713

2007 890 882

2008 318 313

2009 528

2010 (Abril) 644

6 Número de documentos aquiridos (de 2000 a Abril de 2010)

Mono- grafias

Cassetes video

CD audio CD-ROM DVD Materiais manip/ Jogos

Diaposi-tivos

Dossier Temáti-cos

Transpa-rências

2000 1005 113 5 26 - - 41 42 18

2001 419 37 - 12 - - 7 8 -

2002 317 7 16 4 - - 2 - -

2003 130 44 - 12 - - 5 - -

2004 134 3 1 14 5 - - 3 -

2005 340 8 - 4 - - - 7 -

2006 372 - 12 2 26 - - 1 -

2007 497 - 9 8 12 - - - -

2008 655 30 10 17 - - - - -

2009 493 7 10 6 27 - - 4 -

2010 100 - - 4 18 11 - 6 -