A Existência A Instituição justifica sua existência na medida em que logra consolidar e...
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XIII CONGRESSO NACIONAL DAS ASSOCIAÇÕES PESTALOZZI 23 A 26 DE OUTUBRO DE 2011 CALDAS NOVAS – GO
PALESTRA GESTÃO DE PROJETOS E MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS
A ExistênciaA Instituição justifica sua existência na
medida em que logra consolidar e incrementar sua contribuição à sociedade.
Os valores agregados das atividades de uma Instituição:
Valor econômico →maior eficiência interna para a utilização dos recursos disponíveis.
Valor social → relevância e significância para a sociedade
Requisitos Internos
Requisitos Externos
Ótima Causa TransparênciaCasa Arrumada ComunicaçãoDedicação ParceriasSustentabilidade Solicitar de forma
estruturada
REQUISITOS INTERNOS
Ótima causa (Gente/Brilho nos olhos/necessário – a diferença)
Qual a sua causa? Onde você é diferente?Quais são os seus números?Quais são os seus problemas?
REQUISITOS INTERNOS
SustentabilidadePlanejamento estratégico – curto –
médio – longo prazo Ações desenvolvidasOrçamento global Gestão da Instituição
(Administrativa, Financeira, Atividade s)
REQUISITOS INTERNOS
Casa Arrumada Documentação da organização Espaço Institucional Gestão organizacional
REQUISITOS INTERNOS
DedicaçãoDiretoria
Profissionais
Famílias
Captador de recursos
REQUISITOS INTERNOSFontes de recursos para a
manutenção EmpresasIndivíduosEventosPrestação de serviçoVenda de produtosGovernoProjetosWebIdeal – nenhum maior que 33%
REQUISITOS EXTERNOS
Transparência (ética)Todo dinheiro doado é publico
Disponibilizar informações sobre recursos financeiros
Disponibilizar acesso as atividades institucionais
Publicação de documento contábil
Relatório(s) de Prestação de Constas
REQUISITOS EXTERNOS
ComunicaçãoRepensando a comunicação Visibilidade/reconhecimento/recursosRequer planejamento Alguns
Instrumentos:Site Folheto eletrônicoE-mailsFolhetos impressosCartazesRedes Sociais
REQUISITOS EXTERNOS
Parcerias
Temática
Geográfica
REQUISITOS EXTERNOS Solicitar!Tem que existir o pedidoCultura da doaçãoTrabalho de articulação sobre a
causaPlano de CaptaçãoProjeto
MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS
Plano de Captação Visão macro e micro da InstituiçãoDoações - Grandes / Médios / Pequenos
(Legitimidade)
Empresas (Patrocínio Master/Apoios Institucionais)
Pessoas (Eventos / Associados)Governo (Convênios) Projetos (Editais)
Setor de Captação de Recursos / Captador de Recursos
Estratégia para dar visibilidade e incrementar os recursos de sua Instituição.
Projeta a Instituição como Investimento, gerando lucro social.
Perfil do captador - Relações públicas (contatos, telefonemas, visitação, telefonema, convites, eventos específicos para, reuniões, voluntariado/mimos).
Materiais de trabalho – celular, sala, microcomputador, internet, acesso a documentos institucionais, reuniões com a diretoria e com os profissionais para ouvir, sugerir e planejar o projeto/necessidade e a fonte financiadora.
Enfim......A RECEITA DE BOLOIngredientes500g de clareza2kg de transparência300g de objetividadeCriatividade a gosto
Modo de preparoCom o foco na missão, misture os ingredientes
com concisão e boa linguagem.Quanto mais profissionalismo, maior o
rendimento da receita. .................
.Sirva à vontade!
O que faz a diferença na hora de atingir nossos objetivos mais rapidamente ...............é (emoção – sensibilização).
Cadê o botão da CRIATIVIDADE?
Livro: Designer para quem não é designer. Ed. Autor Robin Williams
Cadê o botão da CRIATIVIDADE? (emoção –
sensibilização)
“A criatividade faz você chegar no mesmo ponto que chegaria usando o trivial, no entanto chegará com mais rapidez e eficiência”. “Out of the Box”
Livro: Designer para quem não é designer.Ed Autor Robin Willians
Atlanta Journal – EUASolteira procura companhiaFeminina, solteira, procura companhia masculina, aspectos étnicos sem a menor importância. Sou uma menina bem humorada que adora brincadeiras de todo o tipo. Adoro longas caminhadas nos bosques, andar de camionete em sua companhia para caçadas, acampamentos e pescarias, e/ou ficar noites inteiras, gostosas, ao ar livre, deitada com você junto a fogueiras, jantares a luz de velas me farão comer na sua mão. Estarei na porta de entrada a sua espera quando você chegar de um dia cansativo de trabalho, usando tão somente o que a natureza me deu........Telefone para (404) 875-6420 e chame por Annie.Estarei lhe esperando...................
PROJETO
3 na gaveta
Editais
Convênios
PROJETO
Fase de Captação no Ano
JAN a JUN (Relações públicas)
JUL a OUT (Periodo de captação)
NOV a DEZ (Relações Públicas)
Redação de um Projeto Social
Otimizar a comunicação da instituição junto a colaboradores e parceiros.
Objetivos da redação• Possibilitar a criação de textos coerentes, lógicos,
informativos e elegantes que comunicam de forma eficaz as mensagens organizacionais;
• Desenvolver o marketing social que expanda redes de relacionamento;
• Otimizar os processos de comunicação interna minimizando ruídos;
• Atingir resultados através da redação de textos claros, concisos e objetivos;
• Comunicar com clareza e objetividade para captar recursos, desenvolver alianças e propostas de projetos.
• Utilizar palavras apropriadas ao universo social/filantrópico.
Redação simples, ágil e objetiva
• Desenvolvendo textos velozes para um mundo veloz;
• Eliminando termos desnecessários (descomplicando a língua);
• Utilizando palavras apropriadas ao universo social/filantrópico;
• Destacando o objetivo do texto (foco); • Despertando o interesse do leitor; • Adaptando-se ao perfil do leitor; • Trabalhando o tema central do texto
(assunto); • Utilizando técnicas com alto teor informativo e
baixa redundância; • Situando o texto no tempo e no espaço.
Redação específica de e-mails
Utilizar os termos adequados para a linguagem formal e informal;
Iniciar um e-mail e abordar o interlocutor corretamente;
Palavras adequadas que ajudam a conectar ideias e parágrafos;
Finalizar a redação com estilo.
ROTEIRO PARA A ESCRITA DE UM PROJETO SOCIAL APRESENTAÇÃO
Resumo claro e objetivo do projeto, considerando a situação do público-alvo do projeto, os dados de seu município, os resultados de Conferências Municipal ou Estadual se tiver sido realizada sobre a causa. Apresente algum diagnóstico realizado pelos diferentes atores do Sistema de Garantias de Direitos (se houver); os resultados esperados, o valor do projeto previsto, a área de abrangência e sua população/público alvo e os atendidos direta e indiretamente devem ser citados na apresentação.
JUSTIFICATIVA PARA O PROJETO:
a) Descreva qual o problema, a violação de direitos e/ou a carência de atendimento a serem enfrentados, suas causas, o contexto geográfico, sócio-econômico e cultural. Quais os principais atores tanto do setor público como da sociedade civil envolvidos.
b) Descreva quais estratégias e atividades propostas para a promoção dos direitos do público-alvo do projeto, os resultados esperados, incluindo tanto resultados quantitativos (ex. números de crianças incluídas no ensino público) como mudanças qualitativas (ex. permanência e sucesso na escola pública).
c) Identifique as parcerias locais, as características da cultura local e do público atendido que poderão contribuir para o sucesso do projeto.
HISTÓRICO DA INSTITUIÇÃO EXECUTORA
Relate os objetivos da Instituição, quais suas principais ações e projetos executados, o registros em Conselho de Direitos, quais seus principais parceiros institucionais e público alvo.
QUAIS SERÃO OS PARTICIPANTES DO PROJETO
É também muito importante que os participantes do Projeto sejam caracterizados. Este é o ponto de partida para formular uma proposta que atenda às necessidades de cada comunidade ou grupo envolvidos nas ações. Portanto, não deixe de falar das características das pessoas segundo sua etnia, atividade econômica, condição de saúde, orientação sexual, faixa etária, região de moradia, escolaridade, entre outros aspectos.
OBJETIVO GERAL
Descreva de forma sintética e objetiva a transformação global que pretende promover com o público-alvo do projeto.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO PROJETO
Descreva os resultados diretos que se esperam na vida do público-alvo e comunidade do município e as ações que pretende implementar para alcançar a transformação descrita no objetivo geral, conforme exemplo apresentando:
Objetivos Específicos Atividades Ações
Resultados Esperados Período
Quantitativos Qualitativos
Objetivo Específico
1
Inserir efetivamente nas escolas municipais 50 crianças vítimas do trabalho infantil através de atividades complementares de arte-educação
Organizar duas oficinas artísticas para 5 professores
Realizar duas peças teatrais pelas próprias crianças
Mobilizar as famílias das crianças nas atividades sócio-educativas educativas
Número de crianças que voltaram à escola inseridas nas escolas
Atividades sócio-educativas realizadas pelas crianças
Percentual de famílias envolvidas nas atividades
Reprodução dasoficinas em outras instituições
Efeito positivo do curso no desenvolvimento da criança (auto-estima, cidadania desempenho escolar)
Melhora na relação das famílias com as crianças atendidas
3 meses
Objetivo Específico 2
...... ..... .... .....
METODOLOGIA
Descreva o “COMO FAZER” do projeto. Os conceitos adotados. Os principais procedimentos. As técnicas e os instrumentos a serem empregados. Como se articulam as várias atividades e os vários atores envolvidos no projeto.
ESTRATÉGIAS PARA SUSTENTABILIDADE São as ações desencadeadas pelo projeto para que as
mudanças promovidas possam ter continuidade, legitimidade e permanência no município. Descreva como pretende promover a sustentabilidade do projeto em termos:
• Financeiros: descreva se há contrapartida dos Governos municipal e estadual ou de outras fontes de financiamento.
• Técnicos: metodologias, estratégias e planejamento;• Comunitários: descreva a capacidade do projeto de
mobilizar a comunidade local e o grau de participação dos atores locais e das próprias crianças e adolescentes;
• Articulação e Trabalho em Rede: descreva como as ações do projeto se articulam com os outros atores locais do Sistema de Garantia dos Direitos e como fortalecem a rede local de proteção da Criança e do Adolescente;
• Interação com as Políticas Públicas: com se dá a complementaridade e integração com as políticas públicas e serviços do município, particularmente com os demais conselhos das políticas setoriais.
ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO
Descrever como pretende acompanhar e registrar a execução das ações (meios de verificação) , atentando-se para as Atividades, Indicadores de Progresso e os Meios de Verificação / Gestão do Projeto.
AVALIAÇÃO DE RESULTADOS
Para cada OBJETIVO ESPECÍFICO enunciado, terá que ser identificado os indicadores dos resultados esperados, assim como os meios de verificação. Estes instrumentos são importantes para verificar, no período de tempo previsto pelo projeto, os resultados obtidos e assim avaliar os métodos adotados.
Objetivo Específico 1 /Objetivo Específico 2Indicadores de ResultadosMeios de Verificação
EQUIPE TÉCNICA DO PROJETO (RELACIONAR OS PROFISSIONAIS QUE FARÃO O QUE E QUAIS DEVERÃO SER CONTRATADOS PELO PROJETO).
ESTRATÉGIA DE DIVULGAÇÃO Elaboração de instrumentos de divulgação do
projeto com objetivo de sensibilizar, mobilizar a comunidade e assim fortalecer as ações implementadas, estimulando as parceiras. Todo layout de peça de divulgação deve ser previamente aprovado pelo (s) parceira, que deverá ser contatada para fornecer a marca
VALOR TOTAL DO PROJETO POR PRODUTO/SERVIÇO COM ESPECIFICAÇÕES/QUANTIDADE/CUSTO UNITÁRIO E TOTAIS DOS ITENS
Resumo executivo RESUMO EXECUTIVO (1 PÁGINA) + FOLHETO DA INSTITUIÇÃO 3 A 4 PARÁGRAFOS: APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO, DESCREVER O
PROJETO CONSTANDO SEU PROBLEMA – NECESSIDADE, PÚBLICO-ALVO E CUSTO PARA VIABILIZAÇÃO. CONVITE À EMPRESA PARA PARCERIA E DESCREVA SUSCINTAMENTE
O SEU GANHO. DESPEDIDA. ASSINATURA DO PRESIDENTE DA INSTITUIÇÃO.
CAMINHO PARA ....
AGENDE VISITA À EMPRESA/FINANCIADOR
COM A PESSOA QUE DETÉM O PODER DE DECISÃO
PROVIDENCIE O ACESSO NA SUA AGENDA DA REDE O CONTATO PRÓXIMO DA PESSOA COM O PODER DE DECISÃO (ISTO É IMPORTANTE, PORQUE É O QUEBRA GELO PARA O INÍCIO DO ENCONTRO PRESENCIAL)
TEMPO NO MÁXIMO 30 MINUTOS
FAÇA DOIS PROJETOS UM INTEIRO NO VALOR TOTAL E O RESUMO EXECUTIVO (ESTE PODERÁ TER O VALOR TOTAL E PARCIAL)
SEJA SUSCINTOFALE TUDOSOLICITECALE-SEESCUTEAGENDE
Incentivos Fiscais para Captação de RecursosDedutibilidade das doaçõesIncentivo fiscal à Cultura Lei Rouanet n. 8.313, de 1991 Pessoas físicas Lei n. 9.874, de 1999 (áreas específicas da cultura) Incentivo Fiscal Municipal Fundo para a Infância e a AdolescênciaFundo de Incentivo ao Esporte
SORTE =Capacidade (saber fazer)
+Oportunidade (poder fazer)
+Empenho (querer fazer)
“Mesmo estando na estrada certa, você será atropelado se ficar apenas parado nela.” Will Rogers