A importância da gestão de materiais e mídias para agências
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A importância da gestão de materiais e mídias para agências
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A importância da gestãode materiais e mídias para agências
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“Eu poderia jurar que o arquivo estava nesta pasta! Ou será que o salvei na nuvem? Não... pode estar no pen drive. Ah, já sei, deve estar no e-mail ou no aplicativo de mensagens. Mas qual era o nome dele mesmo? Ah, desisto! Vou tomar um café.”
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Introdução
Quantasvezesvocêjávivencioualgoparecidocomoasituaçãoacima ?Agora,imagineissoacontecendorepetidamenteemumaagência,emqueovolumedemateriais,mídias,informações,downloads,pastas,e-mailsepessoasvaimuitoalémdeseucomputador.Comoprocurar?Porondecomeçar?Pareceinsano...eé!
Vivemosumaeraemqueasinformaçõespipocamdetudoqueécanto,emdiversosformatos,tamanhosecominfinitaspossibilidadesdearmazenamento.Comisso,aquantidadededadosperdidosnomeiodocaminhoéimensa,semfalarnotempogasto,noretrabalho,noestresseenoscustosenvolvidos.
Sevocêseidentificoucomoquefoifaladoatéaqui,estee-booképravocê!
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Desafio das agências
Organizar para ser mais produtivoVocêjáparouprapensarnaquantidadedeconteúdosqueégeradapara,porexemplo,viabilizarumacampanha?
Sãotextos, imagens,vídeos,banners,documentosdeplanejamento,guiasdeestilo,dadosdepesquisas,enfim,umainfinidadedemateriaisqueprecisamseradequadamentearmazenadosefacilmentelocalizados.Alémdisso,adinamicidadeerotatividadedeumaagênciaéoutrofatorquecolaboraparaadispersãodedados,poistudoacontecenumpiscardeolhos.
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Amaneiradeajudarasagênciasateremummelhordesempenhoefocaremnoquerealmentefazadiferençaparaasuamarcaeseusclientes,éosimplesfatodeteremumaplataformadeGerenciamentodeAtivosDigitais(DAM– DigitalAssets Management),ondepossamorganizaregerenciarosmateriaisquesãoproduzidos.
Comisso,adispersãodoconteúdoseráreduzidaeasequipespoderãoeconomizaraté30%doseutempo nãorefazendoconteúdosetarefas.SevocêaindanãosabesesuaagênciaprecisadeumDAMparaorganizaregerenciarosmateriaisemídias,vamosdarumamãozinha.Respondaàsperguntasaseguir?
Suaagência:
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1– Conseguevisualizartodasasfontesdeconteúdosimultaneamente?
2– Podepesquisaresegmentartodoosmateriaisemídiasdeformafácilerápida?
3– Conseguelimitaroacessoàconteúdosdesatualizados?
4– Conseguecontrolarasversõesdosconteúdosqueestãoemprodução?
5– Écapazdegerarrelatórioseanalisarosprocessosdevalidaçãoeaprovaçãodosmateriaisqueestão
sendoproduzidos?
6– Temcontrolesobreaquantidadedeajustesqueestãosendopedidospelosclientes?
7– Temcontrolesobrequempodevisualizareacessarosconteúdos?
8– Temumaúnicafontedecompartilhamentoexternoquegeradadosparacontrolededistribuição?
9– Podeconfiarquetodososconteúdosconfidenciaisestãoprotegidos?
10– Geraautonomiaeficienteparaseusclientesteremacessorápidoaosconteúdosjádesenvolvidos?
Sevocêrespondeu“NÃO”apelomenostrêsdessasperguntas, SIM, suaagênciaprecisadeumambienteparaorganizaregerenciarosmateriaisemídias!
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Mas afinal, o que é um DAM?
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UmsistemadeDAMésimplesmenteumaferramentaparaorganizarativosdemídiadigitalparaarmazenamento,recuperaçãoedistribuição.
Comavançotecnológicoeaaltademandanaproduçãodeconteúdoseprodutos,umaplataformaDAMéessencialparaorganizarovolumedeinformações,dentrodasempresas,quelevariamtempodemaisparaacharsenãofossemmantidosemumsistemadegerenciamento.
ODAMfoicriadoparagerenciaroconteúdoetodoociclodevidadeumativodemídiadigital.Desdeacriação,entrega,preservação,gerenciamentoereutilização,compartilhandoedistribuindosuamarcacomoumtodo,nãocomoarquivosoulinksindividuaisquesãosimplesmenteenviadospore-mail.ODAMvaialémdocompartilhamentobásicodearquivosefornecetudooquevocêprecisaparacriarvalorcomosativosdasuamarca.
Como as agências se beneficiam
Omaiorpontodedorparaasagênciaséalcançarumaeficiênciaequilibrada:cumprirosprazos,masproduziromelhorresultadodoprojeto.
Reduzirotempogastoemproduçõesduplicasefaltadecontroledequantidadedeajustespedidospelosseusclientes,sãogargalosdiáriosqueeliminadoscriarámaisespaçoparaacriatividadeeumagestãomaiseficientedosprojetos.
Éaíqueogerenciamentodeativosdigitaisvaiajudar!
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Tempo é dinheiro!Terfácilacessoaoquevocêprecisa,nomomentocertoenahoracertaéexcelente,certo?
Masmuitasvezesissonãoépossíveldevidoafaltadeorganizaçãoadequadaquesetornaumdosprincipaisinimigosdaprodutividade.
Mantertodososativosdemídiasdigitaiscentralizadosedefácilacesso,podeserumatarefaumpoucocomplicadadentrodasagências.
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ODAMreduzematé80%otempodebuscapelosativoseematé30%oscustos,evitandooretrabalhoeaocorrênciadeduplicidadedearquivos.
Vejaabaixoalgunsproblemase/oupontosdeimportantesqueasagênciasdevemseatentarparaaumentaremsuaprodutividade,reduziremcustoseotimizaremprocessos.
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Problema ComoumDAMresolve
Muitasmídiasacabamsendorefeitaseexisteotrabalhoduplicadopelafaltadeconhecimentoouacessofacilitado.Semcontararotatividadedepessoas,quepodemlevarcomaselasinformaçõessobrealgoquejáproduziram.
Acriaçãodeuma“CentraldeMídias”comasprincipaismídiasjáproduzidasecatalogadas,combuscaatravésdepalavras-chave,autor,descriçãooudatadecriação.
Ovolumeexcessivodecomprasdeimagens,vídeos,vetores;adquirirmídiasextremamenteparecidaseomauacompanhamentodecomooscréditosembancoson-lineestãosendousados,fazcomqueoaumenteocustocomacompradessesrecursos.
Semcontaromaugerenciamentodedatasdevalidaçãodedireitosdeuso/imagemdedeterminadasmídiasadquiridas.
Criaçãodeuma“bibliotecaprópria”fazcomqueabuscadosrecursossejaprimeirainternamente,paraquedepoisserecorraàsfontesexternas.Comisso,reduzovolumedecompraeconsequentementeeconomizadinheiro!
ComoDAM,ainserçãode“datadeexpiração”facilitaadistribuiçãodessasmídiasecontrolaofluxodeusoparaquenãosejamutilizadosforadoprazodeterminado.
Vejaabaixoalgunsproblemase/oupontosdeimportantesqueasagênciasdevemseatentarparaaumentaremsuaprodutividade,reduziremcustoseotimizaremprocessos.
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Problema ComoumDAMresolve
DiversasfontesdedistribuiçãonamesmaagênciacomoDrive,Dropbox,FTPeWetransfer,paraocompartilhamentointernoeexterno,cria-seumexcessodecanaisnãogerenciáveisqueafetamocontroledequemestácompartilhandoeacessandonaponta.
Tendoumúnicoambientedecompartilhamentocomcomdatasdeexpiraçãoerelatóriosquedãoacertezaquedoacessoedownloaddamídianaponta.
Processosdevalidaçãodemídias,compedidosdeajusteseme-mailseaplicativosdemensagem.Perdadetempoemdetalharemdocumentosoqueprecisaserpedido,comprints detelaebalõesdeanotações.
Como“Workflow”,acompanharosprocessosdevalidaçãoémuitomaisfácil,possibilitandoanotaçõesepedidosdeajustesdiretamentenotempoexatodeumvídeo,porexemplo.Comprocessodeduplavalidação,comaequipeinternaeocliente.Eenviodenotificaçõespore-mail.
Vejaabaixoalgunsproblemase/oupontosdeimportantesqueasagênciasdevemseatentarparaaumentaremsuaprodutividade,reduziremcustoseotimizaremprocessos.
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Problema ComoumDAMresolve
Faltadecontroledenúmerodevalidaçõespedidasporumclienteemávisualizaçãodoavançodasversõesjácriadas,fazemcomqueosprojetos“patinem”,saiamdoprazoprevistoeoneremcontratos.
Relatóriosdequantidadedeajustesfeitosemprojeto,assimcomoquemequandoaprovouomaterial.Visibilidade“ladoalado”dasversõesjácriadas.
Medirsomentetempodeprojetonãosignificamedirqualidade.
Relatóriosdequantidadede“erros”e“melhorias”queproporcionamcomoqueestáaqualidadedavalidaçãoeconseguemedirevoluçãodaspessoasenvolvidas.
Quem ama cuida!
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Atransformaçãodigitaleasmudançasdaformadesepensaremcomotrabalhar,estãofacilitandoosprocessosdeinternalizarasdemandasdemarketingdentrodasempresas.Economiadecustos,maistransparênciaecontroledoqueéproduzidoegasto,sãopontosparaasagênciasabriremosolhos.Semcontarqueacriaçãodeequipeinterna,fazentendermelhoramarcadeumaempresa.
Oatendimentodasagênciasprecisamsercadavezmaisconsultivos,levarsoluçõeseficientesparaodia-a-diadeumclienteéumaótimaformadeestreitarrelacionamentosemelhoraracomunicação.
Quer uma dica? Cuide dos ativos de mídias digitais dos seus clientes!
Queafaltadeorganizaçãoéaprincipalinimigadaprodutividadenósjásabemosatéaqui.Agora,vocêjáparouparapensarcomoqueissoestádentrodoseucliente?
Existeumapráticaparadeixartudoredondinhoeàmão.Eelasechamacuradoria,palavraquevemdolatimcura esignificacuidar,tomarconta.Aolongodosanos,surgiramdiversostiposdecuradoria– comoadeartes,porexemplo–,eestapalavraganhouumsignificadomaisamplo.Hoje,estapráticacruzouasfronteirasdasarteseseexpandiuparaáreascomoMarketing,JornalismoeComunicação,sendodefinidacomooprocessodebusca,análise,organizaçãoedivulgaçãodeinformações.Éoquechamamosdecuradoriadeconteúdos.
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Curadoria de ativos de mídias digitais para agências
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Vocêpodeestarseperguntado:
Masnãoestátudonarededomeucliente?Simenão!
“Sim”porque,defato,seseuclienteforminimamenteorganizadoelesalvaráasmídiasquerecebedasuaagênciaemumlocaladequado.“Não”porquemuitasvezesétantacorreria,queopontofocaldetémasinformaçõeseosmateriaisqueseperdemaolongodocaminho.
Eoqueacontece??
Nãodáalgunsdiasparaqueeleeoutraspessoas,recorramàsuaagênciapedindonovamenteosmateriaisjáenviados.
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Curadoria de ativos de mídias digitais para agências
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ComumDAMsuaagênciaofereceaoseuclienteumambienteorganizadoparaqueeletenhaacessoinstantâneoaosmateriaisjáproduzidos.
Imagineissoparaumclientequesejaumarededefranquiasoutenhadiversaslojasefiliais?
Éounãoéumamãonaroda?
Suaagênciaagregaaindamaisvaloraoseucliente!
AHuntag éumaplataformaDAM,on-line,queiráotimizaro
tempoerecursosdasuaagênciaatravésdaorganização,
distribuiçãoegerenciamentodeconteúdosquesãoproduzidos.
Quersabercomopodemosteajudar?
Acesse:https://huntag.com.br/
ouentreemcontatoconosco:[email protected].
Let’s hunt,let’s tag!
