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Pessoas eficazes focam sua atenção e
energia em coisas que realmente são
importantes, neste e-book você vai
aprender a usar alguns recursos que te
ajudarão a alcançar seus objetivos com
eficiência e sem perda de tempo.
A Jornada da Produtividade
Elaine Franco
ATENÇÃO: Veja Agora o Método ÚNICO e SIMPLES que Eu Uso para Criar Negócios de Sucesso na Internet 100% do Zero.
Sobre
Elaine Franco trabalha com produção de conteúdo online, tem se
dedicado ao marketing digital com objetivo de compartilhar
informações através de Cursos Online.
Acredita na transformação eminente do sistema de educação atual,
seguindo a tendência dos países desenvolvidos, que se utilizam do
Marketing Digital para promoção de infoprodutos e produtos
físicos.
Neste percurso rumo ao Máximo Aproveitamento do Tempo,
escreveu o Ebook “A Jornada da Produtividade”, para ajudar as
pessoas a otimizar o tempo com a maior produtividade possível.
ATENÇÃO: Veja Agora o Método ÚNICO e SIMPLES que Eu Uso para Criar Negócios de Sucesso na Internet 100% do Zero.
Sumário Sobre ................................................................................................................................................. 1
A Jornada da Produtividade ................................................................................................................. 3
Introdução ........................................................................................................................................ 3
Organização de Tarefas .................................................................................................................... 4
Administração do Tempo ................................................................................................................. 6
Matriz de Administração do Tempo ................................................................................................ 7
Quadrante Importe e Urgente ..................................................................................................... 8
Quadrante Importante e Não Urgente ........................................................................................ 8
Quadrante Não importante e Urgente ........................................................................................ 9
Quadrante Não Importante e Não Urgente .............................................................................. 10
Dobre a sua produtividade ............................................................................................................ 11
Estabelecer Prazos ...................................................................................................................... 11
Criar Sistemas ............................................................................................................................. 13
Mecanismo Motivador ............................................................................................................... 14
Estado de Concentração Total ................................................................................................... 15
Dicas Importantes .......................................................................................................................... 16
Curso Fórmula Negócio Online ...................................................................................................... 19
Curso Que Eu Fiz ......................................................................................................................... 19
ATENÇÃO: Veja Agora o Método ÚNICO e SIMPLES que Eu Uso para Criar Negócios de Sucesso na Internet 100% do Zero.
A Jornada da Produtividade
Introdução
Segundo Estudo realizado pela Microsoft em 2000 a 2013, nossa
capacidade de concentração já é menor que a de um peixinho
dourado, pela pesquisa realizada foi comprovado que o peixinho
consegue se concentrar por 9 segundos, e a capacidade humana foi
reduzida de 13 para 8 segundos de concentração.
ATENÇÃO: Veja Agora o Método ÚNICO e SIMPLES que Eu Uso para Criar Negócios de Sucesso na Internet 100% do Zero.
Com a evolução da tecnologia nosso contato com a informação se
ampliou inundando computadores e celulares de coisas úteis e
muitas outras inúteis.
Neste cenário temos uma sensação constante de falta de tempo,
para resolver isso temos que fazer uso de ferramentas que podem
direcionar nossa atenção as atividades que nos trarão melhor
produtividade e resultados.
Organização de Tarefas
Muito provavelmente você tenta organizar seu tempo, mas será que
está tendo resultado? Quais as formas que você utiliza para tentar se
organizar e otimizar seu tempo?
Talvez seja uma agenda, um aplicativo no seu celular ou então uma
planilha no seu computador...
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Stephen Covey criou uma ferramenta para isso, a “matriz de
administração do tempo”, ela pode nos ajudar a resolver esse
problema.
Vamos então, aos primeiros passos para A Jornada da
Produtividade...
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Administração do Tempo
Administração do tempo não é o simples fato de controlar as horas
do dia ou tempo que gastamos com uma de nossas tarefas, mas o
uso consciente do nosso tempo afim de nos tornarmos mais eficazes
e produtivos.
Isso só é possível quando identificamos o que é importante e urgente
em nossas vidas em qualquer âmbito.
O importante, visto com clareza, é aquilo que nos trará resultados a
curto, longo e médio prazo, enquanto o urgente é algo que precisa
ser feito de imediato, de prontidão e que não pode ser mais adiado.
O que não quer dizer que necessariamente o que é urgente é
importante, ou o que é importante é sempre urgente.
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Matriz de Administração do Tempo
Observe que em cada quadrado deve ser listado o que você
identificar em suas categorias, sendo Tarefas Urgentes, Não
Urgentes, Importantes e Não importantes.
Depois que você entender como usar essa ferramenta ficará muito
mais fácil para visualizar suas tarefas e conseguir identificar onde
entra cada uma delas, além de atribuir a cada uma delas o real grau
de prioridade.
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Quadrante Importe e Urgente
Coloque as atividades que não podem ser adiadas, que precisam de
uma ação ou soluções imediatas. Exemplo: Crises, problemas
urgentes e inadiáveis, projetos com data marcada...
Para isso, utilize palavras-chaves que sintetizam sua finalidade com
clareza e rapidez.
Segundo Covey, esse é o quadrante que nos sufoca e estressa. É
importante não deixar que os problemas nos absorvam a tal ponto,
que nos tornemos como bombeiros, apagando fogo o tempo todo,
esse é a pior situação se está querendo ser mais produtivo.
Quadrante Importante e Não Urgente
Esse quadrante merece toda nossa atenção, pois para não ficar
preso em problemas urgentes e importantes, é necessário um
trabalho de prevenção e treinamentos.
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Então, esse é o mais importante quadrante visto que podemos
através de seus tópicos, analisar, prever e antecipar problemas
futuros.
Também podemos incluir, elaborar estratégias, criar conteúdo,
organizar datas e agendas, construir audiência, entre as atividades
que você achar que trarão maiores resultados aos seus projetos.
Observe que essas atividades são muito importantes, mas quase
sempre negligenciadas por não serem urgentes? Isso pode nos fazer
escravos do quadrante 1.
Quadrante Não importante e Urgente
Quase sempre é uma armadilha, são situações que a todo instante e
por quaisquer motivos, tenta tirar do nosso foco. Como por exemplo:
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Interrupções, telefonemas, atividades populares, assuntos
estressantes e sem relação com o trabalho.
Estas são todas as coisas que surgem no nosso dia para nos distrair,
e que se não ficarmos atentos, podem nos impedir de terminas
nossas tarefas dentro dos prazos desejados e consequentemente
teremos nossa produção comprometida.
Quadrante Não Importante e Não Urgente
Neste quadrante estão todas as atividades que roubam o nosso
tempo, não são produtivas e nem contribuem para atingirmos algum
resultado.
Estas podem ser ignoradas ou até canceladas, mas se você está
empenhado em administrar bem o seu tempo e consequentemente
se tornar mais produtivo, aprenda a dizer “não”, seja para você
mesmo ou para terceiros, quando se trata de coisas que, certamente,
nada agregarão ao seu projeto.
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Dobre a sua produtividade
Depois de definir bem o segundo quadrante, conforme já
mencionamos, agora vamos ver quais as melhores práticas para
dobrar a sua produtividade.
Estabelecer Prazos
Gerenciar o tempo é muito importante para não perder a linha e
clareza de cada tarefa.
Então estabelecer o prazos para execução de cada tarefa é um dos
segredos para maior produtividade. Na prática isso significa ser rígido
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consigo mesmo, e se não terminou a tarefa no prazo estabelecido,
utilize-a da forma como está, e do jeito que você conseguiu fazer.
Tenha em mente a máxima “feito é melhor que perfeito”, se você for
flexível com o seu tempo sua produtividade será comprometida.
Entretanto, com prática você conseguirá calcular o tempo necessário
para a conclusão de uma tarefa ou projeto.
A ideia é criar um sistema para que você seja capaz de produzir muito
mais com menos tempo. A definição de sistema é conjunto de
elementos, concretos ou abstratos, intelectualmente organizados.
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Criar Sistemas
Como fazer, o que eu tenho que fazer, da melhor maneira, de modo
a gastar menos tempo e com maiores resultados produzidos.
Quando perceber que as tarefas que você faz está no automático
como amarrar o cadarço do tênis, ou atravessar a rua, dirigir o carro,
esse será o ponto ideal.
Suas tarefas ou projetos se tornaram naturais quando executados
sistematicamente.
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Talvez você ainda não esteja preparado para que estas habilidades
se tornem práticas inconscientes, mas ninguém nasceu pronto, todos
começamos de algum ponto de partida.
A dica é focar em uma determinada tarefa ou projeto até que esteja
no automático e funcionando da maneira desejada.
Mecanismo Motivador
Executar tarefas ou projetos deve ter uma motivação. Uma vez
desenvolvido seu sistema de trabalho, você deve criar novos
sistemas e novas habilidades, a estagnação de ideias pode te levar
a desmotivação.
Uma vez que aprendeu como desenvolver um sistema que permitiu
você executar seus projetos, de maneira super produtiva, comece
outros, utilizando o passo-a-passo utilizado para os primeiros.
Esse processo de criação de sistemas também é uma habilidade que
deve estar em constante desenvolvimento.
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Estado de Concentração Total
Estabelecer o melhor horário para executar as tarefas do quadrante
2, é um hábito que tornará seu organismo adaptado a concentração
máxima.
Então, faça as coisas importantes de seu projeto todos os dias no
mesmo horário, essa prática te tornará blindado para sons, ruídos,
ligações, ou atividades que possam interromper seu raciocínio.
Se estabelecer que precisa de 3 ou 4 horas do seu dia para realizar
suas principais tarefas, então não marque nada, não atenda
ninguém, não abra e-mails, não atenda o celular, assim você
executará suas tarefas com a máxima concentração o que resultará
em uma produtividade surpreendente.
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Dicas Importantes
1. Não colecione tarefas inacabadas
Tente resolver suas tarefas em uma sentada, comece e termine!
Deixar tarefas para depois, pode ser o começo de um grande
amontoado de problemas pra resolver, e o começo de um colapso
nos seus projetos.
Isso porque se forem tarefas que são realmente importantes e
urgentes, você terá várias delas para resolver ao mesmo tempo.
Então, foque no que começou a fazer e termine, não perca tempo
com o que é irrelevante.
2. Priorize as tarefas de forma inteligente
Priorizar significa fazer escolhas inteligentes, isso quer dizer que
você deve distinguir bem, as tarefas que devem ser colocadas em
cada um dos quadrantes da matriz.
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Muitas destas tarefas parecerão muito importantes, mas com um
olhar bem cuidadoso em cada uma delas, você irá encontrar quais
são as que serão prioritárias.
Tenha em mente a frase do ex-presidente americano, o General
Eisenhower, que dizia: “o importante é raramente urgente e o
urgente é raramente importante”.
3. Suas Escolhas Mostram Quem Você É
É isso mesmo, a maneira que você lida com suas demandas, dizem
muito sobre você. Suas escolhas, como gasta seu tempo, essas
podem revelar muito mais do que imagina.
Por exemplo, pessoas reativas costumam se prender a coisas pouco
importantes, e negligenciam o que de fato é importante, como
planejamento, preparação, manutenção, execução. Elas sabem que
são tarefas importantes, mas costumam não dar a devida importância
pois não tomam iniciativas.
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Já as pessoas eficazes, focam sua atenção em coisas que realmente
são importantes, mas não urgentes. Normalmente se afastam do
quadrante 3 e 4, tendem a diminuir o tamanho do quadrante 1 e se
dedicam mais tempo no quadrante 2, o que demonstra iniciativa e
proatividade.
Por isso, são pessoas de sucesso pessoas proativas, se dedicam ao
aperfeiçoamento, aos relacionamentos, a conclusão de tarefas e a
prevenção de imprevistos.
Seu sucesso, vem do empenho constante com aquilo que mais
importa, em conduzir os resultados com continuidade e a longo
prazo. Eles focam no quadrante dois, mas transitam com inteligência
nos demais.
Qual tipo de pessoa você é ou gostaria de ser?
Pense sobre isso, e utilize a matriz da administração do tempo para
ir além do que deseja, tenha foco no que realmente importa para ter
sucesso em todas as áreas da sua vida.
ATENÇÃO: Veja Agora o Método ÚNICO e SIMPLES que Eu Uso para Criar Negócios de Sucesso na Internet 100% do Zero.
Espero que você tenha gostado desse tema...
Lembre-se que só existe transformação quando se aplica o que se
estuda...
Curso Fórmula Negócio Online
Curso Que Eu Fiz
Super Indico o FNO- Graças ao Curso Reduzi Muito Meu Tempo de Aprendizado.
O Fórmula Negócio Online é o mais completo (sem nenhum
exagero) Treinamento para Criar Seu Negócio Online a Partir do
Zero...
• É atualmente o único treinamento que abrange todas as
etapas de um negócio online...
• onde o Alex Vargas(pessoalmente) te leva passo a passo em
casa etapa...
• funciona mesmo se você for iniciante...
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• mesmo SEM investir nada...
• e mesmo sem nenhum conhecimento!
Não importa sua idade, conhecimento, escolaridade... nada disso
importa... tudo o que você precisa está no Fórmula Negócio
Online...
O potencial extremo e muito acima da média do Treinamento
Fórmula Negócio Online é porque o Alex Vargas realmente te leva
pela mão, passo a passo, em tudo o que você precisa para criar seu
negócio na internet a partir do zero, usando o método mais rápido,
mais simples e que dá mais resultados hoje.
Elaine Franco