A Seleção de Fornecedores Envolve a Recepção de Coletas de Preços Ou Propostas e a Aplicação...

8/18/2019 A Seleção de Fornecedores Envolve a Recepção de Coletas de Preços Ou Propostas e a Aplicação Dos Critérios de…

1/4

A seleção de fornecedores envolve a recepção de coletas de preços ou propostas ea aplicação dos critérios de avaliação para selecionar um fornecedor. Vários fatoresaparte do custo ou preço podem ser necessários para ser avaliados no processo dedecisão da seleção do fornecedor.

O preço pode ser o determinante para um item fora de prateleira , mas omenor preço pode não ser o menor custo, caso o fornecedor se mostre incapaz deentregar o produto no prazo.

As propostas são freqüentemente separadas em duas seções técnica !quanto "a#ordagem$ e comercial !preço$, sendo cada uma avaliada separadamente.

Os produtos cr%ticos podem e&igir m'ltiplos fornecedores.

As ferramentas e técnicas descritas aqui podem ser usadas isoladamente ou emcon(unto. )or e&emplo, um sistema de ponderação pode ser usado para

*elecionar uma fonte 'nica que será convidada para assinar um contrato padrão.

+lassificar todas as propostas para esta#elecer uma seqüncia de negociação.

-os principais documentos de aquisição, estes processo pode ser repetido. mapequena lista de fornecedores qualificados #aseados numa proposta preliminarpode ser selecionada, para em seguida proceder a uma avaliação mais cuidadosa apartir de uma proposta mais detal/ada e a#rangente.

Entradas

.0 )ropostas

.1 +ritérios de avaliação

.2 )ol%ticas organizacionais

oooooooooooooooooooooooooo


Técnicas & Ferramentas

.0 -egociação contratual

.1 *istemas de ponderação

.2 *istema de +lassificação

.3 4stimativasindependentes


Saídas

.0 +ontrato





12.4.1 Entradas para a Seleção de Fornecedores

.1 Propostas As propostas são descritas na Seção 12.3.3.1.

.2 Critérios de avaliação. +ritérios de avaliação podem incluir amostras deprodutos5serviços de fornecedores, previamente produzidas para a proposta efornecer um camin/o para a avaliação das qualidades e capacidades dos produtos.4les tam#ém podem incluir a revisão de contratos de fornecedores /ist6ricos naorganização. Os critérios de avaliação são descritos na Seção 12.2.3.2.

.3 Políticas orani!acionais. Organizações envolvidas em pro(etos tipicamentede aquisições tem pol%ticas formais que afetam a avaliação das propostas.

12.4.2 Técnicas e Ferramentas para a Seleção de Fornecedores

.1 "eociação contrat#al. A negociação contratual envolve o esclarecimento e oacordo m'tuo da estrutura e requerimentos do contrato antes de sua assinatura. A

http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.4http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.4http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.3.html#12.3.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.3.html#12.2.3.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.4http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.2.4http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.3.html#12.3.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.3.html#12.2.3.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.1


2/4

linguagem final do contrato, deve refletir, o má&imo poss%vel, todo o acordoalcançado. Os assuntos co#ertos incluem, mas não se limitam a, responsa#ilidadese autoridades, termos e leis aplicáveis, a#ordagens quanto " gerncia técnica e doneg6cio, financiamento do contrato, e preço. -o caso de documentos de aquisição comple&os, a negociação contratual pode serum processo independente com entradas pr6prias !p.e&., uma lista de questões ou

itens a#ertos$ e sa%das !p.e&., declaração de entendimento m'tuo "memorandum of understanding" $.

.2 Sistemas de ponderação. m sistema de ponderação é um método paraquantificar dados qualitativos para minimizar os efeitos de influncias pessoais naseleção de fornecedores. A maioria destes sistemas envolve !0$ designar um pesonumérico para cada critério de avaliação, !1$ atri#uir notas para cada fornecedorem cada critério, !2$ multiplicar o peso pela nota, e !3$ totalizar os produtosresultantes para cálculo do resultado final.

.3 Sistema de Classi$icação. m sistema de classificação envolve oesta#elecimento de requerimentos m%nimos de desempen/o para um ou mais

critérios de avaliação. )or e&emplo, pode ser e&igido dos fornecedores, aapresentação de um gerente de pro(etos que ten/a qualificações espec%ficas7fore&emplo, um )8)7antes que o restante da proposta se(a considerada.

.4 Estimativas independentes. 4m muitos documentos de aquisição, aorganização contratante pode preparar suas pr6prias estimativas para servir de#ase para avaliação dos preços propostos. A ocorrncia de diferenças significativasem relação "s estimativas pode indicar que a *O9 não foi adequada ou que ofornecedor não entendeu ou errou no pleno atendimento " *O9. 4stas estimativassão freqüentemente referenciadas como estimativas deve custar .

12.4.2 Saídas da Seleção de Fornecedores

.1 Contrato. m contrato é um compromisso m'tuo que o#riga ao vendedorfornecer o produto especificado e o#riga ao comprador pagar por ele. Um contratoé um relacionamento legal sujeito a recurso no tribunal . O acordo pode ser simplesou comple&o, usualmente !mas não sempre$ refletindo a simplicidade ou acomple&idade do produto. +ontrato pode ser c/amado, entre outros nomes,um contrato, um acordo, um subcontrato, uma ordem de compra, ouuma declaração de entendimento mútuo. A maioria das organizações tm pol%ticase procedimentos documentados definindo quem pode assinar tais acordos em nomeda empresa, tipicamente c/amado de umdelegação de autoridade para aquisições. 4m#ora todos os documentos do pro(eto este(am su(eitos a alguma forma derevisão e aprovação, a natureza do compromisso legal do contrato usualmente

implica na sua su#missão a um processo de aprovação mais e&tenso. 4m todos oscasos, um foco principal do processo de revisão e aprovação deve ser assegurarque a linguagem do contrato descreve um produto ou serviço que atenderá "snecessidades identificadas. -o caso de grandes pro(etos empreendidos por agnciasp'#licas, o processo de revisão pode até incluir uma revisão p'#lica dosdocumentos do acordo.

A administração dos contratos é o processo de assegurar que o desempen/o dofornecedor está adequada aos requerimentos contratuais. 4m grandes pro(etos,com diversos fornecedores de produtos e serviços, um aspecto c/ave daadministração dos contratos é gerenciar as interfaces entre os diversosfornecedores. A natureza da relação contratual obriga que a equipe do projeto, ao

administrar o contrato, esteja perfeitamente ciente das implicações legais dasações tomadas.


3/4

A administração do contrato inclui a aplicação dos processos apropriados degerncia de pro(etos "s relações contratuais, e a integração das sa%das destesprocessos com a gerncia do pro(eto como um todo. 4sta integração e coordenaçãofreqüentemente ocorrerá em m'ltiplos n%veis, sempre que /ouver diversosfornecedores e produtos envolvidos. Os processos de gerncia de pro(etos quedevem ser aplicados incluem

4&ecução do plano do pro(eto, descrito na Seção 4.2, para autorizar o tra#al/odo contratado, no devido tempo.

:elato de desempen/o, descrito na Seção 1%.3, para monitorar o custo, ocronograma, e o desempen/o técnica do contratado.

O controle de qualidade, descrito na Seção .3, para inspecionar e verificar se oproduto do contratado está adequado.

O controle de mudanças, descrito na Seção 4.3, para assegurar que as

mudanças estão adequadamente aprovadas e que todos que necessitam tomaramcon/ecimento.

A administração dos contratos tam#ém tem um componente de administraçãofinanceira. As condições de pagamento devem ser definidas dentro do contrato edevem envolver uma ligação espec%fica entre o progresso medido do fornecedor e aremuneração paga ao fornecedor.

Entradas

.0 +ontrato

.1 :esultados do tra#al/o

.2 :equisições demudanças

.3 ;atura dos fornecedores


ooooooooooooooooooooooooooo

Técnicas & Ferramentas

.0 *istema de controle de mudanças contratual

.1 :elato de desempen/o

.2 *istema de pagamento




Saídas

.0 +orrespondncias

.1 8udanças contratuais

.2 :equisições de

pagamentos




12.'.1 Entradas para a (dministração dos Contratos

.1 Contrato. Os contratos estão descritos na Seção 12.4.3.1.

.2 )es#ltados do tra*al+o. Os resultados do tra#al/o do fornecedor 7 quesu#produtos foram completados e quais ainda não, em que medida os padrões dequalidade foram atingidos, que custos foram incorridos ou comprometidos, etc. 7são colecionados como parte da e&ecução do plano do pro(eto !a Seção4.2 fornece maiores detal/es so#re a e&ecução do plano do pro(eto$.

.3 )e,#isiç-es de m#danças. As requisição de mudanças podem incluirmodificações nas condições do contrato ou na descrição do produto ou serviço a serfornecido. *e o tra#al/o do fornecedor não está satisfat6rio, então a decisão determinar o contrato deveria tam#ém ser tratado como uma requisição de mudança.As mudanças contestadas, aquelas onde o fornecedor e a equipe do pro(eto nãoconseguem c/egar a um acordo so#re a remuneração devida, são c/amadas

de reclamos, disputas ou apelos.

http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.2.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_10.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_8.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.4http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.2.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.2.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.2.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_10.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_8.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.1.4http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.2.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.2http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.5.html#12.5.3.3http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_12.4.html#12.4.3.1http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.2.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.2.html


4/4

.4 Fat#ras dos $ornecedores. O fornecedor deve, periodicamente, su#meter asfaturas solicitando pagamento pelo serviço prestado. Os requerimentos defaturamento, que incluem a necessária documentação de suporte, são normalmentedefinidos no contrato.

12.'.2 Técnicas e Ferramentas para a (dministração dos Contratos

.1 Sistema de controle de m#dança contrat#al. m sistema de controle demudanças contratuais define o processo pelo qual o contrato pode ser alterado. 4leinclui o serviço de escrit6rio, sistemas de acompan/amento, procedimentos deresolução de disputas, e os n%veis necessários de aprovação para autorizar asmudanças. O sistema de controle de mudança contratual deve ser integrado com osistema de controle de mudanças !a Seção 4.3 descreve o sistema de controlegeral de mudanças$.

.2 )elatrio de desempen+o. O relat6rio de desempen/o fornece " gernciainformações so#re a eficincia do fornecedor com relação ao atendimento doso#(etivos do contrato. O relat6rio do desempen/o do contrato deve ser integradocom o relat6rio do desempen/o do pro(eto, descrita naSeção 1%.3.

.3 Sistema de paamento. Os pagamentos aos fornecedores são, normalmente,processados pelo sistema de contas a pagar da organização e&ecutora. -os grandespro(etos, com muitos !ou comple&os$ requerimentos de contratação, o pro(eto podedesenvolver seu pr6prio sistema. 4m qualquer caso, o sistema deve incluir asrevisões e as aprovações apropriadas pela equipe do pro(eto.

12.'.3 Saidas da (dministração dos Contratos

.1 Correspond/ncias.Os termos e condições do contrato freqüentemente

requerem documentos escritos para certos aspectos de comunicaçãofornecedor5comprador, tais como avisos de desempen/o insatisfat6ria e mudançasou esclarecimentos contratuais.

.2 0#danças contrat#ais. As mudanças !aprovadas ou não aprovadas$ sãorealimentadas através dos processos apropriados de plane(amento do pro(eto e deaquisições do pro(eto, e o plano do pro(eto, ou outra documentação relevante, éatualizado quando apropriado.

.3 )e,#isiç-es de paamento..
http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_10.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_4.3.htmlhttp://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_10.3.html

A Seleção de Fornecedores Envolve a Recepção de Coletas de Preços Ou Propostas e a Aplicação...

Documents

Transcript of A Seleção de Fornecedores Envolve a Recepção de Coletas de Preços Ou Propostas e a Aplicação...