ABERTURA E PRIORIZAÇÃO DE NOTAS

Palestrante: Rodrigo Dantas - DTOB

Data: 15/05/2015

OBJETIVO

• Priorização das notas.• Macro Fluxo para elaboração de notas.• Procedimento para abertura e

priorização de notas.• Passo a passo para abertura de notas no

SAP.

PRIORIDADES

Prioridade •Intervalo de tempo entre a constatação da necessidade da manutenção e o início desta atividade.•São estabelecidas de acordo com a importância e a natureza do sistema com que se trabalha.

PRIORIDADES

Emergência •Realizada tão logo seja constatada a sua necessidade. Caracterizada por iminência de risco de vida, quebra de equipamento ou redução de carga. Exemplo: Quebra da mesa alimentadora. Quebra da esteira de retirada de cinzas do scraper. Problema na bomba de extração de condensado.

PRIORIDADES

Urgência•Realizada o mais breve possível, não sendo passadas 24 horas após a constatação da necessidade. Poderá se tornar emergência caso não for realizado em até 24 horas.

Exemplo: Bomba de água pré-tratada com forte ruído. Bomba da APA com sobreaquecimento.

PRIORIDADES

Necessária•Manutenção que pode aguardar até 1 semana para ser realizada.

Exemplo: ILUMINAÇÃO CALDEIRA 3° PISO, Porta de acesso a sala de comando avariada.

PRIORIDADES

Desejável•Manutenção que pode aguardar até 3 semanas para ser realizada.

Exemplo: Construção de plataforma de acesso ao tampo de inspeção do ciclone.

PRIORIDADES

Baixa

•Manutenção que pode ser realizada em até 6 meses.

Exemplo: Pintura de escada de acesso ao....

ESTADO OPERACIONALEstado Operacional•Situação que o sistema/unidade/equipamento deve estar para a execução dos serviços.

Parada de Usina• Parada de todas as fases para execução de manutenção.

Exemplo: Limpeza do lago de água bruta.

Parada de Fase•Parada de todas as unidades de uma fase.

Exemplo: Parada da Fase A para manutenção da rede de alta tensão.

ESTADO OPERACIONAL

ESTADO OPERACIONALParada de Unidade •Parada de uma unidade de geração de uma fase para a execução de um serviço.

Exemplo: Parada de Unidade devido a um furo na caldeira.

Parada de Sistema•Parada de um conjunto de equipamentos necessários para realizar uma função de uma instalação.

Exemplo: Parada do sistema de Desmineralização de água (SDA) para manutenção. Parada do pré-tratamento de água para limpeza dos clarificadores.

ESTADO OPERACIONAL

Parada de Equipamento: Equipamento que pode ser parado de forma isolada.

Exemplo: Parada da centrífuga do GGR para manutenção. Parada condensador do SRI para manutenção.

•Sem restrição: Não existe restrição para a realização das atividades.

PRIORIDADE + ESTADO OPERACIONAL = PRIORIDADE

Macro Fluxo de Abertura e Priorização de Notas

Levantamento da Necessidade

NOTA.

Início do preenchimento

da nota.

Manutenção

Programação

Operação

Transforma a nota em ordem e agenda

conforme prioridade.

Manut.Executa

Operação Testa o Equipamento.

Equipamento ok?

Encerra a Nota

Nota desta avaria em aberto

nos últimos 30 dias?

Notas desta avaria encerradas nos

últimos 15 dias?

Sim

Não

Não

Informar à chefia paraa cobrança da realização do serviço.

Avaria resultante de

ineficiência da manutenção?

Não

Reabertura da Nota.

Preenchimentos dos itens mínimos nas

abas “Nota” e

“Dados adicionais 1”

Prioridade é emergência?

Transforma a nota em ordem

imediatamente.

Não

Sim

Sim

SimVerifica a

disponibilidade de material para a

execução dos serviços.

Sim

Não

• Pesquisar notas encerradas no período de 15 dias.

Caso haja nota encerrada para esta atividade a nota deverá ser considerada como retrabalho e deverá ser avaliada em conjunto com a programação a necessidade de abrir nova nota para execução das atividades.

PROCEDIMENTO

• Pesquisar notas abertas no período de 30 dias.

Caso existência de nota em aberto informar ao supervisor o caso para acompanhamento da atividade junto à programação.

PROCEDIMENTO

• Frente a uma necessidade de intervenção, o DTC deverá emitir uma Nota no SAP.

PROCEDIMENTO

Texto Breve

Local de instalação Centro de

Trabalho

Notificador

Prioridade

PROCEDIMENTO

Parte Objeto

Sintoma do Dano

Texto

Causa

Texto da Causa

Descrição

Texto Descritivo da Situação: Descrever o estado operacional para realização do serviço.

PROCEDIMENTO

PROCEDIMENTO

• A operação dará o recebido operacionalmente via SAP

PROCEDIMENTO

OK

Escrever ”OK” ao lado da frase “RECEBIDO PELA

OPERAÇÃO”.

OBRIGADO.