Acerto de Saldo em Estoque atravs de InventrioFAQ: Acerto de Saldo em Estoque atravs de Inventrio

AvaliaoComo Fazer

Como parametrizar o sistema para acertar Saldo do Produto em Estoque atravs de Inventrio?

Definio do Processo

O inventrio fsico a contagem de todos os estoques da empresa, para verificao se as quantidades correspondem aos controles do estoque.Tem por finalidade gerar movimentaes de acerto do saldo em estoque, adequando assim, saldo do produto no aplicativo com o saldo doproduto fsico na empresa.Soluo

Parametrizaes Necessrias

Acessar e incluir frmula que ser considerada para composio do valor financeiro no acerto positivo de saldo.Cadastros | Frmula | Inserir Ex.: (KQT * KPU)

Acessar selecionar o processo que o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. ParaOpes | Parmetros | RMNucleus este processo devero ser parametrizados 02 tipos de movimentos do grupo 4.

Tipo de Movimento 4.1.X1 Aumenta Saldo 2 em Estoque

Etapa Mov Identificao

- : MostraEdita numerao

Etapa Item Identificao

Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- : MostraEdio do Preo

- : Custo mdio (sugerido)Buscar preo em

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- : HabilitadoConsiste lote

Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- : AumentaSaldo Atual

- : AumentaSaldo Financeiro

- : referenciar frmula inclusa anteriormente que ser responsvel pela composio do custo do produto em estoqueFrmula do valor financeiro

Tipo de Movimento 4.1.X2 Diminui Saldo 2 em Estoque

Etapa Mov Identificao

- : MostraEdita numerao

Etapa Item Identificao

Unidade de Medida Padro: Unidade de Controle

Etapa Item Preos

- : MostraEdio do Preo

- : Custo mdio (sugerido)Buscar preo em

Etapa Item Lote/Grade/Num.Srie

- : HabilitadoConsiste lote

Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- : DiminuiSaldo Atual

- : DiminuiSaldo Financeiro

Observao:

Este exemplo especfico est considerando acerto do Saldo 2. A rotina em questo permite inventariar os saldos | 2 5 6 7 8 9 10 |

Acessar onde ser definida parametrizao do inventrio.Opes | Parmetros | RMNucleus | 04.04.07 | Avanar

Etapa Definies de Inventrio

- : definir mscara pertinente inventrioMscara do Cdigo do Inventrio

- : definir tipo de inventrio a ser realizado, podendo escolher dentre as opes | Produto Grade Numerada Lote |Tipo do Inventrio- : informar tipo de movimento parametrizado para aumentar saldo 2Tipo de Movimento de Acerto de Entrada do Saldo 2

- informar tipo de movimento parametrizado para diminuir saldo 2Tipo de Movimento de Acerto de Sada do Saldo 2:

Importante:

Inventrio por Produto: deve ser utilizado apenas quando o produto no possuir controle de lote, grade e/ou nmero de serie. Tem por finalidade,acertar saldo do produto em estoque.

Inventrio por Lote: deve ser utilizado apenas quando o produto possuir controle de lote, onde o inventrio vai acrescentar ou deduzirinformaes de lote e local de estoque x filial definidos no inventrio. Esta rotina no far validao entre saldo do produto em estoque e saldodo produto por lote. Este processo fica a cargo da rotina de Acerto de Lote realizado atravs de Plugim de Acerto, que pode ser solicitado juntoao suporte.

Inventrio por Grade Numerada: deve ser utilizado apenas quando o produto possuir controle de grade numerada(modelo antigo), onde oinventrio vai acrescentar ou deduzir informaes de grade por local de estoque x filial definidos no inventrio.

Acessar , clicar na aba e selecionar os tipos de movimentos parametrizados. A seguirCadastros | Segurana | Usurio Acesso a Movimentoshabilitar opes que o usurio ter acesso nos tipos de movimentos em questo.

Na sequncia, acessar aba e averiguar os perfis vinculados aos usurios. De posse desta informao, acessar Configurao de Segurana Caeditar os perfis desejados e selecionar aba na qual o usurio deve Permitir Acesso opodastros | Segurana | Perfil Acesso a Menus Inv

.entrio

Descrio do Processo

Montar ambiente de teste para validao do processo

Acessar o menu selecionar os produtos desejados e marcar opo se a dataOpes | Regerar Saldos e Custos ( x ) Forar Regerao Total de fechamento de estoque for Geral, ou a opo se a data de fechamento de estoque for por saldo.( x ) Regerar todos os Saldos

Acessar o menu , preencher informaes abaixo e clicar em Inventrio | Manuteno de Inventrio | Novo .

- : colocar cdigo a ser considerado no inventrioCdigo do Inventrio

- : informar saldo a ser considerado para inventrioSaldo a ser Inventariado

- : esta opo deve ser marcada quando o produto puder ser movimentado antes de concluir o processo de inventrio.Bloqueia movimentao

Importante:

- Ao opo e gerar inventrio, a movimentao ser inclusa com a data do sistema e o clculo do campohabilitar | Bloqueia Movimentao |Diferena vai considerar valor informado na Contagem subtrado pelo Saldo do Produto em estoque para filial e local de estoque selecionado.

- Ao opo a movimentao de inventrio ser inclusa com a Data Base preenchida no inventrio, e odesabilitar | Bloqueia Movimentao |clculo do campo Diferena vai considerar Data Base do Inventrio 1, ou seja, Saldo Anterior + Quantidade com Sinal da tabela dTRELSLDa ltima movimentao do produto por filial e local de estoque selecionado, cuja data de movimentao seja igual ou menor que a data base doinventrio. Desta forma, as movimentaes inclusas com data de movimentao posterior data base do inventrio no sero consideradaspara composio do campo Diferena.

Para preenchimento da Data Base o usurio dever acessar o inventrio atravs da viso, selecionar cdigo desejado, clicar no cone | - Editar| e preencher o campo .| Data Base |

Exemplo de composio do valor com opo Bloqueia Movimentao desabilitado:

Dados da Ficha Fsica Financeira

Data Movimento Quantidade Qtde Saldo

10/08 15.000

22/09 1.2.01 44.000 59.000

22/09 2.2.01 9.000 50.000

24/09 1.2.01 1.000 51.000

Dados do Inventrio | Qtde : 60.000 Data Base : 22/09 |Data Movimento Quantidade Qtde Saldo

10/08 15.000

22/09 1.2.01 44.000 59.000

22/09 2.2.01 9.000 50.000

22/09 4.1.01 10.000 60.000 (movto originado por inventrio)24/09 1.2.01 1.000 61.000

Para acerto de inventrio foi considerado saldo do produto em estoque em , diminuda da informao do inventrio onde foi apresentada22/09diferena de para chegar ao total informado no inventrio, que neste exemplo especfico foi | |.10.000 60.000O acerto em questo no considerou movimentao incluso com data de , apesar de j estar gravada na base no momento da incluso24/09do inventrio.

A seguir ser apresentada tela onde o usurio dever| Assistente de Inventrio | Selecione os locais de Estoque que sero Inventariados |clicar no cone preencher as informaes abaixo e clicar em .Filial: colocar o cdigo da filial a ser inventariada

Local de Estoque: colocar o local de estoque especfico a ser inventariado ou marcar a opo Todos

Centro de Custo: colocar o centro de custo a ser considerado neste inventrio. Este campo de preenchimento opcional e ser apresentado nomovimento gerado.

Na sequncia ser apresentada aba onde dever clicar no| Assistente de Inventrio | Selecione os produtos que sero Inventariados |cone | - Adicionar | e marcar os produtos a serem inventariados, ou clicar no cone | - Adicionar do Filtro | para seleo dos produtos. Depois dedefinidos itens, dever clicar em para salvar o inventrio.| Finalizar |

Importante:

- O inventrio pode ser feito por | Produto Grade Numerada Lote |, para cada situao, sero apresentados cones compatveis com opoparametrizada no inventrio. Neste exemplo especfico ser considerado Inventrio por Produto

Na viso do inventrio dever clicar no cone | - Itens do Inventrio | selecionar o local de estoque e clicar em . A seguir clicar sobre o item| OK |desejado e preencher os dados do campo e marcar a opo .| Contagem | | ( x ) Gerar Acerto |

Importante:

- Os dados da 2 Contagem sobrepem informao da 1 Contagem, e os dados da 3 Contagem sobrepem a informao da 2 Contagem e da1 Contagem. Diante disto, no necessrio que preencha os 03 campos, apenas se for feita mais de uma contagem para o inventrio.

Depois de preenchida contagem dever clicar no cone | - Apura Diferena | para que seja feita verificao entre os dados em estoque com ainformao definida pelo usurio.

Importante:

- O campo ser visualizado ao editar o item de inventrio, e vai considerar diferena entre o saldo do produto por local x filialDiferenaapresentados no sistema com a informao preenchida pelo usurio na contagem do inventrio. Esta informao ser preenchida apenasquando for executado processo na viso do inventrio.Apura Diferena

- Ao deixar contagem dos itens de inventrio vazio e mandar Apurar Diferena a contagem ser considerada como ZERO, ou seja, serinclusa movimentao zerando o saldo dos produtos em estoque.

- Para fazer inventrio por lote necessrio que a informao do lote e do produto em estoque sejam as mesmas, caso contrrio, dever serfeito acerto de lote para igualar as informaes antes de realizar inventrio.

Depois de apurada diferena dever clicar no cone | Gera Acertos e Encerra Inventrio | de forma que sero inclusas movimentaes de acertoa maior ou a menor, obedecendo diferena apresentada nos itens do inventrio.

Informaes Adicionais

- Depois de feito acerto dos saldos fsicos deve-se regerar saldos e custos dos produtos para que o valor financeiro tambm seja ajustado.- O saldo financeiro ser ajustado apenas para o Saldo 2 obedecendo parametrizao do tipo de movimento utilizado para este fim.- sugerido que o processo seja realizado inicialmente em uma base teste para validao.

Para maiores informaes:

COMUNIDADE R@Materiais e Finanas

:Canais de Atendimento

Chamado: Atravs do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br

Telefnico: 4003-0015

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