ACTA DE COMITÉ DE COORDINACION - icbf.gov.co · Revisado los 43 compromisos del acta No. 017 del...

República de Colombia Departamento Administrativo para la Prosperidad Social

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia de la Fuente de Lleras Regional Caquetá

Grupo Planeación y Sistemas

ACTA COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL FG01

ACTA No. 018 Convoca: LUZ ALBA MONTES CARDENAS. DD MM AAAA

05 08 2013

PROCESO:

Gestión Financiera.

OBJETIVO:

Seguimiento a la ejecución presupuestal y procesos contractuales.

Agenda: 1. Seguimiento compromisos Acta anterior. 2. Aprobación modificaciones al presupuesto. 3. Saldos disponibles de apropiación. 4. Cancelación, liberación o reducción de compromisos presupuestales. 5. Proposiciones y varios. - Seguimiento Contratación Primera Infancia - Funcionalidad Aplicativo seguimiento a la Ejecución Presupuestal. - Instrucciones, pago impuesto CREE.

REVISIÓN Y SEGUIMIENTO A COMPROMISOS DE ACTAS ANTERIORES:

Revisado los 43 compromisos del acta No. 017 del 18 de Julio del año 2013, quedaron 8 compromisos con fechas no vencidas (Compromiso: 6, 12,18, 22, 27, 29, 31, 33), 9 compromisos reprogramados (Compromiso 8, 11, 15, 16, 17, 19, 21, 23, 24), por lo cual se determina que se cumplieron 26 compromisos equivalente al 60% y un 18 % corresponde a compromisos no vencidos. Con respecto al Acta del Comité Básico No. 016 del 4 de Julio de 2013, los 14 compromisos fueron retomados en el comité # 17.

ANÁLISIS DE SALDOS DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD CON SALDOS SIN USAR.

Se presenta la relación de los certificados de disponibilidad con saldos sin usar con corte al 05/08/2013, Los certificados existentes se encuentran vigentes respaldan procesos contractuales, nómina e inherentes, servicios públicos, comisiones de servicio y los certificados por contra crédito del nivel Nacional en cumplimiento del PROCEDIMIENTO SOLICITUD CONTROL Y REGISTRO DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES Y A LAS METAS SOCIALES Y FINANCIERAS PR4.MPE1, Nos 415, 426, 449 y 450

SALDOS DISPONIBLES DE APROPIACION.

Efectuada la revisión de saldos disponibles de apropiación con corte al 01/08/2013, los saldos para devolución de recursos en cumplimiento del procedimiento de traslados centralizados, son los relacionados a continuación.





RUBRO DESCRIPCIÓN REC VALOR

C-320-1504-4-0-108 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - DE TIPO ADMINISTRATIVO

27

664.213,00


20.528,00


12.079.585


157.848


43.549

CANCELACION, LIBERACION O REDUCCIONES DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES:

Las solicitudes de anulaciones/reducciones de compromisos presupuestales están contenidas en el numeral 3.

ALERTA A LA EJECUCION PRESUPUESTAL: Se realizo de seguimiento a la Ejecución Presupuestal con corte al 1 de Agosto de 2013, donde se analizaron y identificaron los diferentes saldos críticos en las diferentes modalidades con respecto a los compromisos y obligaciones.

DESCRIPCION APR. VIGENTE CDP APR. DISPONIBLE COMPROMISO % OBLIGACION % JUSTIFICACION

FUNCIONAMIENT

O

$ 3.495.073.363 $ 2.721.407.907 $ 773.665.456 $ 2.155.389.431 62% $ 1.959.280.350 56%

IMPUESTO DE

VEHICULO$ 176.057,00 $ 701,00 $ 175.356,00 $ 0,00 0% $ 0,00 0%

No se ejecutarà este recurso toda vez que los

vehiculos de la Regional fueron exonerados de

impuesto, según lo comunicado por la Gobernación

de Caquetá, en cumplimiento a contracreditos por

traslados centralizados de Nivel Nacional expedido

CDP No.415 15/07/2013 pendiente contracredito.

COMBUSTIBLE Y

LUBRICANTES$ 22.068.378,00 $ 22.068.376,00 $ 2,00 $ 22.003.519,00 100% $ 7.986.496,00 36%

La ejecución de este recurso depende del consumo

de combuestible del parque automotor de la

Regional y de sus plantas electricas, el cual es

relat ivo e indeterminado; por esta situacíon de bajo

consumo se adelanta reducción al contrato de

suministro de combustibles en $4.000.000.

DOTACION $ 13.374.068,00 $ 13.345.885,00 $ 28.183,00 $ 13.309.739,00 100% $ 4.301.471,00 32%

Este recurso corresponde al suministro de dotación

laboral para los servidores publicos de la Regional

Caquetá, la cual se realiza en tres entregas, a la fecha

se ha realizado la primera lo que corresponde a la

tercera parte de la ejecución.

REPUESTOS $ 2.614.985,00 $ 2.614.985,00 $ 0,00 $ 2.608.037,00 100% $ 870.970,00 33%

Este recurso corresponde al mantenimiento de

vehiculos y motos del parque automotor de la

Regional Caquetá, el cual se realiza en tres

oportunidades durante la presente vigencia, a la

fecha se ha realizado el primer mantenimiento lo que

corresponde a la tercera parte de la ejecución.

MANTENIMIENTO

DE BIENES

MUEBLES, EQUIPOS

Y ENSERES

$ 2.761.208,00 $ 2.761.207,00 $ 1,00 $ 2.750.207,00 100% $ 900.000,00 33%


muebles de oficina de la Regional Caquetá, cuya

ejecucón se realiza en tres oportunidades durante la

presente vigencia, a la fecha se ha realizado el primer

pago y mantenimiento lo que corresponde a la

tercera parte de la ejecución





DESCRIPCION APR. VIGENTE CDP APR. DISPONIBLE COMPROMISO % OBLIGACION % JUSTIFICACIO N

FUNCIONAMIENTO $ 3.495.073.363 $ 2.721.407.907 $ 773.665.456 $ 2.155.389.431 62% $ 1.959.280.350 56%

ADMINISTRACION

OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO DE

PLANTAS DE ENERGIA

$ 1.115.804,00 $ 1.115.803,00 $ 1,00 $ 0,00 0% $ 0,00 0%


plantas electricas de la Regional, no se ha

comprometido teniendo en cuenta que las

plantas son nuevas y se recomienda que se

contrate con el proveedor de estas para no

afectar la garantía, no se ha hecho la contratación

toda vez que actualmente se han solicitando

cotizaciones del servicio, pero es insuficiente este

recurso por lo que se requiere solicitar a la Sede

Nacional el recurso faltante.

OTROS GASTOS POR

IMPRESOS Y

PUBLICACIONES

$ 5.037.551,00 $ 5.037.550,00 $ 1,00 $ 5.022.843,00 100% $ 1.453.705,00 29%

La ejecución de este recurso depende de la

necesidad del servicio de fotocopiado de las

dependencias de la Regional, el cual es relativo e

indeterminado; por esta situacíon de bajo

consumo se adelanta reducción al contrato de

prestación de servicios de fotocopiado en

$1.500.000.

GASTOS JUDICIALES $ 1.000.000,00 $ 349.784,00 $ 650.216,00 $ 347.183,00 35% $ 347.183,00 35%

Estos recursos no se contratan sino de acuerdo a

la necesidad que se presente en los procesos

judiciales

SERVICIOS DE

BIENESTAR SOCIAL$ 37.000.000,00 $ 36.385.930,00 $ 614.070,00 $ 36.292.894,00 98% $ 13.647.894,00 37%

Este recurso corresponde a la realización de

activiadades ludicas y recreativas para los

servidores publicos de la Regional Caquetá por un

valor total equivalente a $32.145.000, el cual

programó realizar tres pagos durante la presente

vigencia, actualmente se ha realizado el primero y

el segundo se realizará el proximo mes de agosto;

el excedente $4.855.000 corresponde a recurso

para cubrir el pago de auxilio escolar para los

hijos de los servidores publicos de la regional y su

pago se encuentra a cargo de la oficina de Gestión

Humana de la Regional Caquetá.

DESCRIPCION APR. VIGENTE CDP APR. DISPONIBLE COMPROMISO % OBLIGACION %

RECAUDO $ 112.059.000 $ 99.504.348 $ 12.554.652 $ 88.823.278 79% $ 87.497.878 78%

GASTOS DE PERSONAL

SUPERNUMERARIO$ 87.512.000,00 $ 75.806.991,00 $ 11.705.009,00 $ 66.625.921,00 76% $ 66.065.521,00 75%

El porcentaje de compromisos/apropiación, el

cual registra estado crítico se sustenta en la

asignación de recursos para la prórroga del

personal supernumerario del área de Recaudo

julio a septiembre de 2013. El registro de la

nómina es de casusación mensual

GASTOS OPERATIVOS

PARA LA PROMOCIÓN $ 15.840.000,00 $ 15.840.000,00 $ 0,00 $ 15.840.000,00 100% $ 15.075.000,00 95%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - VIÁTICOS

Y GASTOS DE VIAJE

$ 8.707.000,00 $ 7.857.357,00 $ 849.643,00 $ 6.357.357,00 73% $ 6.357.357,00 73%

El porcentaje de compromisos/apropiación, el

cual registra estado crítico se sustenta en la

ejecuciòn de los recursos para el desplazamiento

en el segundo semestre de 2013. Del recurso

disponible se comunicó a la Coordinación

Administrativa la suma de $1.500.000 para la

adición del contrato de pasajes aéreos.






SNBF $ 459.422.376 $ 391.038.612 $ 68.383.764 $ 372.032.941 81% $ 185.721.977 40%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - APOYO

$ 43.985.841,00 $ 30.868.791,00 $ 13.117.050,00 $ 30.868.791,00 70% $ 15.128.331,00 34%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL


$ 34.400.000,00 $ 33.777.260,00 $ 622.740,00 $ 31.073.890,00 90% $ 28.999.211,00 84%

Recursos disponibles para la ejecución del Plan

de Asistencia Técnica del SNBF- Seguimiento de

los CZ y la Regional.

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - DE TIPO

LOGÍSTICO

$ 30.000.000,00 $ 29.980.900,00 $ 19.100,00 $ 29.980.900,00 100% $ 11.626.300,00 39%

Se tramito solicitud de contracredito para ser

trasladado a la Sede Nacional de recursos libres

de afectación por propuesta presentada por

menor valor por parte del proponente del

contrato de materiales no devolutivos.

MEJORAMIENTO A LA

GESTIÓN $ 27.471.958,00 $ 27.461.958,00 $ 10.000,00 $ 27.061.958,00 99% $ 9.261.958,00 34%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - APOYO

$ 30.868.791,00 $ 30.868.791,00 $ 0,00 $ 30.868.791,00 100% $ 9.881.511,00 32%


PRIMERA INFANCIA $ 23.714.795.277 $ 17.729.364.696 $ 5.985.430.581 $ 17.689.395.701 75% $ 9.963.598.670 42%

ATENCIÓN INTEGRAL $ 17.086.386.807,00 $ 11.153.601.123,00 $ 5.932.785.684,00 $ 11.153.601.123,00 65% $ 6.680.731.451,00 39%

Se tramitó solicitud de contracrédito para ser

trasladado a la Sede Nacional de recursos libres

de afectación de $6.056.000.oo por concepto de

honorarios de un Psicologo de la Modalidad

Familiar que no fue contratado durante los meses

de Febrero a Mayo de 2013, $22.517.046.oo

recursos disponibles en la Regional, de los cuales

había solicitado contracrédito a la Sede Naional

el cual no se realizó por instrucción de la Sede

quedando disponible para completar los recursos

de tránsito y ampliación de cobertura de

AtenciónIntegral programadapara el mes de

agosto de 2013, enviados a través de la

Resolución 6002 del 30 de julio de 2013 y

$5.904.212.638.oo, correspondiente a recursos

situados por la Sede Nacional mediante la

Resolución 6002 del 30 de julio de 2013

destinados a la contratación, por ampliación y

transito de cupos de Atención Integral.


PRIMERA INFANCIA $ 23.714.795.277 $ 17.729.364.696 $ 5.985.430.581 $ 17.689.395.701 75% $ 9.963.598.670 42%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - APOYO

$ 281.141.178,00 $ 281.141.178,00 $ 0,00 $ 281.141.178,00 100% $ 135.396.178,00 48%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL


Y GASTOS DE VIAJE

$ 166.581.140,00 $ 123.945.563,00 $ 42.635.577,00 $ 99.627.518,00 60% $ 72.000.127,00 43%


de Asistencia Técnica - Seguimiento de los CZ y la

Regional; así como para el desplazamiento a

eventos nacionales proyectados para el segundo

semestre de 2013 (fortalecimiento pedagógico, 2

Taller Nacional de Primera infancia; entre otros).






FAMILIA $ 1.457.712.090 $ 1.454.451.027 $ 3.261.063 $ 1.448.983.756 99% $ 370.238.304 25%

APOYO Y

ACOMPAÑAMIENTO A

FAMILIAS PARA EL

FORTALECIMIENTO

DE LOS VÍNCULOS, EL

$ 1.271.294.472,00 $ 1.271.294.472,00 $ 0,00 $ 1.271.294.472,00 100% $ 317.823.617,00 25%

FORTALECIMIENTO A

FAMILIAS DE GRUPOS $ 139.436.000,00 $ 139.436.000,00 $ 0,00 $ 139.436.000,00 100% $ 30.859.000,00 22%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - APOYO

$ 30.868.791,00 $ 30.868.791,00 $ 0,00 $ 30.868.791,00 100% $ 15.128.331,00 49%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL


$ 8.249.965,00 $ 5.021.430,00 $ 3.228.535,00 $ 4.013.162,00 49% $ 4.013.162,00 49%



Regional


PROTECCION $ 6.107.603.256 $ 5.719.764.086 $ 387.839.170 $ 5.675.872.047 93% $ 2.865.172.120 47%

UBICACIÓN INICIAL $ 100.213.749,00 $ 79.014.515,00 $ 21.199.234,00 $ 79.014.515,00 79% $ 38.017.497,00 38%

Se tramito solicitud de contracredito para ser

trasladado a la Sede Nacional recursos libres de

afectación, de los cuales $6.234.757

corresponden a los días no contratados de las dos

profesionales y $12.466.081 correspondientes a

recursos enviados para viaticos y gastos de viaje

los cuales no van a ser utilizados por la Regional y

$2.498.396.oo corresponden a recursos para

viaticos de las contratistas de CAIVAS del CZ

Florencia 2.

APOYO Y

FORTALECIMIENTO A

LA FAMILIA

$ 37.131.418,00 $ 33.128.100,00 $ 4.003.318,00 $ 33.128.100,00 89% $ 0,00 0%

Recursos disponibles libres de afectación

pendientes de ser trasladados a la Sede Nacional

por que la modalidad de Atención Terapeutica se

contrato por menos días de los programados.


PROTECCION $ 6.107.603.256 $ 5.719.764.086 $ 387.839.170 $ 5.675.872.047 93% $ 2.865.172.120 47%

EMERGENCIAS EN

CASOS DE

RESTABLECIMIENTO

$ 102.313.535,00 $ 74.885.872,00 $ 27.427.663,00 $ 74.673.872,00 73% $ 45.833.600,00 45%

Recursos disponibles para la atención de

emergencias en el restablecimiento de derechos

de los NNA.

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - APOYO

$ 1.153.069.090,00 $ 1.130.860.305,00 $ 22.208.785,00 $ 1.123.940.862,00 97% $ 707.567.219,00 61%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL


Y GASTOS DE VIAJE

$ 209.562.785,00 $ 170.078.689,00 $ 39.484.096,00 $ 145.409.656,00 69% $ 127.260.131,00 61%



Regional; así como para el desplazamiento a

eventos nacionales proyectados para el segundo

semestre de 2013, asi como la paractica de

pruebas ordenadas por los Defensores de familia.






NIÑEZ Y

ADOLESCENCIA

$ 8.297.312.766 $ 7.493.512.707 $ 803.800.059 $ 7.474.649.077 90% $ 4.585.782.593 55%

ALIMENTACIÓN

ESCOLAR$ 8.194.219.471,00 $ 7.393.931.272,00 $ 800.288.199,00 $ 7.393.931.272,00 90% $ 4.535.682.477,00 55%

Recursos disponibles para realizar adición a los

contratos de Operadores programa PAE para

atender hasta el día 6 de septiembre. Se inicia el

repsectivo tramite juridico.

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - APOYO

$ 46.283.132,00 $ 46.283.132,00 $ 0,00 $ 46.283.132,00 100% $ 19.819.112,00 43%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL


$ 23.750.700,00 $ 20.815.012,00 $ 2.935.688,00 $ 18.570.468,00 78% $ 14.416.799,00 61%



Regional


GENERACIONES

CON BIENESTAR$ 838.168.818 $ 826.267.035 $ 11.901.783 $ 826.267.035 99% $ 17.524.320 2%

PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN PARA LA

PROTECCIÓN

$ 789.252.255,00 $ 789.252.255,00 $ 0,00 $ 789.252.255,00 100% $ 0,00 0%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL

PROYECTO - APOYO

$ 35.958.660,00 $ 35.958.660,00 $ 0,00 $ 35.958.660,00 100% $ 16.468.200,00 46%

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL


$ 12.957.903,00 $ 1.056.120,00 $ 11.901.783,00 $ 1.056.120,00 8% $ 1.056.120,00 8%



Regional


$ 26.300.232 $ 25.916.503 $ 383.729 $ 19.966.435 76% $ 0 0%

CAPACITACIÓN

FORMAL Y NO

FORMAL

$ 9.800.000,00 $ 9.800.000,00 $ 0,00 $ 5.300.000,00 54% $ 0,00 0%

Este recurso corresponde al servicio de

capacitaciones, las cuales se definieron en tres

en toda la vigencia, a la fecha se ha enviado para

pago una de ellas por un valor de $2.000.000,

atendiendo la programación de pagos pactado en

los contratos.

SOPORTE A LA

GESTIÓN DEL


$ 16.395.450,00 $ 16.077.303,00 $ 318.147,00 $ 14.666.435,00 89% $ 0,00 0%

- Seguimiento Contratación Primera Infancia: Se realiza revisión del anexo 9 correspondiente al análisis de cupos máximos a asignar por operador de Servicio, correspondientes a CORFETEC, Pastoral Social, COMFACA, HORIZONTES y ASOMUPCAR, realizando con ello una definición preliminar de contratación de los municipios de Paujil, El Doncello, Florencia y Cartagena del Chairá.





- Funcionalidad Aplicativo seguimiento a la Ejecución Presupuestal La Coordinación del Grupo Financiero, socializa el correo electrónico del 02/08/2013, asunto: Aplicativo Seguimiento a la Ejecución Presupuestal, suscrito por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Dirección Financiera, en el cual informa que se encuentra en producción el aplicativo desarrollado para el seguimiento y análisis a la ejecución Presupuestal, indica además que el procedimiento es el mismo del año pasado, junto con las claves y los Usuarios. Con base en esta comunicación enviada a los responsables en el nivel regional, Coordinadores de los Grupos Administrativo, Financiero, Planeación y Sistemas, Jurídica y Asistencia Técnica se aprueba el seguimiento a la ejecución presupuestal con corte al mes de julio de 2013.

- Instrucciones, pago impuesto CREE. Se socializó el memorando, asunto: Recursos Impuesto sobre la Renta para la Equidad CREE, suscrito por la Directora Financiera, remitido por la doctora Luisa Fernanda Marín Garcia, Coordinadora Grupo de Tesorería de la Dirección Financiera mediante correos electrónicos del 26 y 29 de julio de 2013, en los cuales imparte instrucciones relacionadas con la puesta en marcha e implementación de la recepción de recursos de Impuesto sobre la Renta CREE. El memorando indica que a partir de la fecha el pago de la cuentas con recursos CREE, deben efectuarse de acuerdo a los subproyectos establecidos en el anexo No 1, para lo cual los supervisores de los contratos deberán identificar claramente en el espacio previsto para indicar el origen de los recursos en el formato “Pago de Contratos Diferentes a Prestación de Servicios (Honorarios)”, si la cuenta en trámite debe ser atendida con recursos CREE, Recursos Propios o Recursos Nación Esto con el propósito de asegurar y garantizar su adecuada identificación, el control de los recursos y el trámite de pago dentro de los procedimientos, términos y tiempos establecidos para ello y determina que proyectos se pagarán con recursos CREE. Ellos son: COMUNICACIONES, FAMILIA, GENERACIONES CON BIENESTAR, NUTRICION, PRIMERA INFANCIA Y PROTECCION EXCEPTO los Subproyectos C-32-1504-7-0-103 y el Subproyecto C-320-1504-7-0-112 denominado “ Soporte a la Gestión del Proyecto- Apoyo en Contratación de Servicios Dada la urgencia de socializar el contenido de las instrucciones del memorando y en razón a la entrada en vigencia de manera inmediata, situación que no permitió convocar a los interesados, la Coordinación del Grupo Financiero, a través de correo electrónico del 29 de julio de 2013, dirigido a Coordinadores de Grupo Regional y Centros Zonales, presenta el resumen relacionado con la aplicación de las instrucciones del memorando, igualmente se anexa modelo de certificado de pago ajustado con las instrucciones dependiendo del pago con recursos CREE, propios y Recurso 11. De la misma manera se comunicó telefónicamente con los profesionales y Técnicos que intervienen en el proceso de trámite de pago de cuentas con el fin de verificar la comprensión del nuevo procedimiento.

DECISIONES

1. Analizado las Alertas de seguimiento a la Ejecución Presupuestal con corte al 1 de Agosto de

2013, se identifico que SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - DE TIPO ADMINISTRATIVO presenta alertas en estado crítico con respecto a los compromisos y obligaciones, por lo anterior





el Grupo Administrativo debe realizar la proyección de devolución de recursos.

2. Presentado el informe de solicitudes de anulaciones o reducciones de compromisos presupuestales, se aprueba la reducción y anulación de los siguientes compromisos.

MODALIDAD Dependencia Tipo Modificación No Comprom

SIF / SIF NacII

No

Contrato Valor

Hogar Gestor CZ. Florencia 2 Reducción 185/154913 1009 $ 1.677.775

PROTECCIÓN-ACCIONES PARA PRESERVAR Y RESTITUIR EL EJERCICIO INTEGRAL DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ Y LA FAMILIA

CZ. Florencia 2 Reducción 1585/154913 1009 $ 1.677.775

PROTECCIÓN-ACCIONES PARA PRESERVAR Y RESTITUIR EL EJERCICIO INTEGRAL DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ Y LA FAMILIA


HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009



























CZ. Pto Rico Reducción 386/36213 011 $ 1.342.220

VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD- RECURSO PROPIO




VICTIMA DE CONFLICTO ARMADO-RECURSO CREE


































VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD- RECURSO






PROPIO






CZ. Pto Rico Reducción 320/28513 10 $ 784.676


CZ. Belén Anulación 1690/165613 1010 $ 2.013.330

3. Realizar apertura inmediata de los 4 Hogares Comunitarios Tiempo Completos que fueron trasladados del municipio de Puerto Rico al municipio de San Vicente del Caguan.

No Compromisos /Tareas Responsable Fechas

1

Remitir al Grupo Jurídico los soportes de legalización de las cuentas de los contratos de aporte a mayo de 2013 señalados a continuación: Centro Zonal Florencia 1: 280/2011. Centro Zonal Florencia 2: 280/2011, 241, 265/2012, Centro Zonal belén de los Andaquies: 280/2011, Centro Zonal Puerto Rico: 280/2011, 232, 235, 261/2012

Centro Zonal Florencia 1, 2, Belén de los

Andaquíes y Puerto Rico

06/08/2013

2

Remitir al Grupo Jurídico los soportes de legalización cuentas del mes de junio de 2013 de los siguientes contratos de aporte: Centro Zonal Florencia 2: 72/2013, Centro Zonal belén de los Andaquies: 228, 242/2012.

Centro Zonal Florencia 2 y belén de los

Andaquíes 06/08/2013

3

Remitir al Grupo Jurídico los informes de supervisión con corte a 30/06/2013 de los contratos que se señalan a continuación: Centro Zonal Florencia 1: 106/2013, Centro Zonal Florencia 2: 280/2011, 237, 244, 246, 247, 256, 265/2012, 54, 55, 56, 58 , 61, 63, 67, 68, 98, 103, 119, 105, 272, 273, 274/2013. Centro Zonal Belén de los Andaquies: 280/2011, 119/2013. Centro Zonal Puerto Rico: 280/2011, 248, 249, 255, 256, 261/2012, 65, 66, 119. Grupo Administrativo: 219, 229/2012, 25, 26, 27, 81, 82, 84, 96, 97/2013.

Coordinadores de Centros Zonales y

Grupo Administrativo y de Planeación

06/08/2013

4 Realizar modificación a la resolución de apelación de la licencia de funcionamiento del Operador Comfaca.

Coordinadora Grupo Jurídico Profesional

Estándares de Calidad. 06/08/2013

5

Remitir los soportes para liquidar los contratos señalados a continuación. Centro Zonal Florencia 2: 273/2011, Grupo Financiero: 77/2012, Grupo Administrativo: 97/2013 31/07/2013.

Centro Zonal Florencia 2, Grupo Administrativo

y Financiero. 06/08/2013

6 Realizar seguimiento a la solicitud de los recursos realizados a la Sede Nacional para el pago del

Coordinador del Grupo Administrativo.

Hasta 16/08/2013





impuesto predial de la Sede Regional, Centro de Capacitación y Correo.

7

Remitir al Grupo Administrativo, los documentos para la formulación de los contratos de Comodato, de conformidad con el correo electrónico remitido el 17/06/2013 por la Coordinadora Administrativa.

Coordinadora Centro Zonal Belén de los

Andaquíes. 06/08/2013

8 Remitir al Grupo Administrativo, documentos soportes del pago o exoneración del impuesto predial correspondiente a los Inmuebles propiedad del ICBF.

Coordinadores Centros Zonales Florencia 2 y

Puerto Rico. 06/08/2013

9

Remitir al GAT copia de la resolución de definición de situación jurídica de los l.NNA reportados en los indicadores PARD sin definición de situación : Centro zonal Florencia 1: JOSE LEONARDO MARTINEZ LOPEZ y SOLIS DIAZ WRANDON ESTIWEN) y Centro zonal Puerto Rico (GONZALEZ AMAYA YEIMI LORENA y ASTAIZA MURCIA DALILA PILAR)

Coordinadores Centro Zonal Florencia 1 y

Puerto Rico 06/08/2013

10 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, base de datos de Primera Infancia con información se seguimiento nutricional.

Coordinadores de Centros Zonales

13/08/2013

11

Remitir a la Secretaria de Educación, oficio solicitando ajuste al tipo de documento de los niños y niñas que se encuentran vinculados al sistema Educativo, con copia al Grupo de Asistencia Técnica


Florencia 1, Florencia 2 y Belén de los

Andaquíes.

09/08/2013

12 Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, base de datos con avances en las Huellas de Focalización de las modalidades de Primera Infancia.

Coordinadora Centro Zonal Puerto Rico

06/08/2013

13

Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, relación de Madres Comunitarias que están afiliadas al régimen contributivo en salud, en cumplimiento al memorando 021754 emitido por la Dirección de Primera Infancia.

Coordinador Centro Zonal Florencia 2.

09/08/2013

14 Remitir al grupo de Asistencia Técnica, informe de liberación de cupos por concurrencia del programa de Primera Infancia.


13/08/2013

15 Realizar apertura de los 4 Unidades de Servicio de de HCB en el municipio de San Vicente del Caguan.

Coordinadora Centro Zonal Puerto Rico.

13/08/2013

16 Remitir al Grupo Jurídico, Planes de Contratación de Primera Infancia para la transición y ampliación de cupos a CDI.


Florencia 1, Florencia 2 y Puerto Rico.

06/08/2013

17

Remitir al Grupo Jurídico, carpetas con los soportes contractuales de las Entidades Administradoras de Servicio que continuaran operando los cupos que transitan a Atención Integral.


Florencia 1, Florencia 2 y Puerto Rico.

09/08/2013

ACTA DE COMITÉ DE COORDINACION - icbf.gov.co · Revisado los 43 compromisos del acta No. 017 del...

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