ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Claudiana Michelon Diretora Sênior de Vendas Independente

Meu tempo ......

Você já percebeu como as pessoas reclamam da falta de tempo?

Mas poucas se tivesse mais tempo saberiam exatamente o que fazer com ele....

SE DEUS NOS DESSE + 12 HORAS POR DIA O QUE FARÍAMOS?

Será que não iriamos querer de novo mais tempo?

Tempo bem organizado é sinônimo de tranquilidade e realização de sonhos

Organizar;

Planejar;

Definir metas;

executar;

viver intensamente as coisas realmente importantes na vida;

Compreenderemos que temos tempo para o que é importante, o que é essencial e traz resultados verdadeiros e duradouros.

Existem 3 perfis dos “sem

tempo” 1 - O que reclama da falta de tempo: por estar

sobrecarregado, com muito mais coisas para fazer do que sua capacidade

2 - O que reclama por não saber o que fazer com o tempo de sobra: reclamam o tempo todo que o tempo não passa....

3 – Oq ue sabe exatamente o que fazer com seu tempo: porque “escolhe o que fazer com ele”. Planejam , organizam e criam estratégias para resolver os problemas que impedem de realizar o que determinam....

Em qual você se encontra

hoje? Para aprender a ter uma disciplina com seu

tempo o primeiro passo é definir:

• Por que você quer mais tempo?

• Para fazer o que?

• E quanto tempo gostaria de ter para os diversos setores da vida, como: família, profissão, saúde, lazer, espiritualidade, relacionamentos, etc.....

Responder essas perguntas ajudará nosso cérebro a visualizar melhor o que queremos e traçar uma estratégia que ajudará a chegarmos onde realmente queremos.

POR QUE QUER MAIS

TEMPO?

• Veja realmente o que te faz querer ter mais tempo........

PARA FAZER O QUE?

Ex:

• para tirar férias mais vezes no ano;

• ficar mais com a família;

• ganhar mais dinheiro;

• Ter realização profissional.....

QUANTO TEMPO PRECISO?

Horas DIÁRIAS, SEMANAIS...... (Quantas horas vai

se dedicar a esta atividade)

• Ex: 1 hora para academia

• 2 horas com os filhos

• 1 hora para trabalhar com telefonemas

• 2 horas para fazer sessão e atender reposição produtos......

Na maioria das vezes só conseguimos mudar realmente algo em nós, quando chegamos ao limite!!!!!

EX: regime....frustrações....

QUEM SÃO OS LADRÕES

DE TEMPO? • E-mails;

• Reuniões improdutivas;

• Trânsito;

• Mensagens;

• Facebook;

• WhatsApp;

• Cafezinhos;

• Ligações;

• Delegação ineficaz;

• Não sabe dizer não...

• TV com programas fúteis;

• Desorganização;

• Falta de planejamento;

• Falta de foco;

• Cansaço;

• Estresse;

• Dívidas;

• Ficar parado até chegar o momento que você tiver algo agendado( ex: sessão de cuidados com a pele.)

Ladrões Problema Estratégia Ação Pratica

E-mail Quantidade e

administração

de email

- Eliminar spams

- Filtrar e-mail

importantes

- Determinar horário para

leitura

- Aplicar regras para

mover o email

indesejado.

- Marcar e-mails.

- Ler email 3 vezes ao dia.

Telefone Interrupções - Limitar horário para

atendimento das

ligações.

- Fazer pelo menos 10

ligações ao dia.

- Utilizar secretaria

eletrônica.

Interrupções

de Pessoas

Consultoras ou

amigos

- Determinar horário de

atendimento

- Negociar horário;

- Retirar cadeira vazia.

Excesso de

Tarefas

Fazer varias

coisas ao

mesmo tempo

- Focar em uma atividade

por vez;

- Planejamento.

- Priorizar atividades;

- Aprender a delegar.

ELIMINANDO LADROES DE TEMPO

ELIMINANDO LADROES DE TEMPO

Ladrões Problema Estratégia Ação Pratica

Perda de

Foco,

cafezinhos,

conversar

Ligações e

visitas

inesperadas

- Manter a

concentração

- Foco e planejamento.

- Aprender a dizer não.

Transito Atraso,

congestioname

nto

- Otimizar o tempo, sair

com antecedência.

- Ouvir áudio – livros;

- Planejar rotas.

WhatsApp Mensagens

constantes

- Evitar perda de tempo

com mensagens que

tiram a concentração e o

foco.

- Visualizar as mensagens

de hora e hora

Vamos dividir o tempo em 3

esferas:

Importante Urgente

Circunstancial

IMPORTANTE

Elas tem prazo, trazem resultado a curto, médio ou longo prazo;

Trazem satisfação ao ver os resultados;

Dizem respeito a você, ao que você gosta de fazer;

FAÇA UMA LISTA DE

PRIORIDADES PARA VOCÊ

Pense em tudo o que considera importante, que lhe traz equilíbrio, realização

EX: saúde: o que é importante em relação a saúde?

Fazer exercício, alimentar-se saudavelmente, controlar estresse.....

Como você vai fazer para transformar esses conceitos em atividades práticas e executáveis de forma especifica no seu dia a dia

EX: Ficar com a família, ter um tempo para você, cuidar do corpo e saúde, planejar, estabelecer metas

URGENTE

São atividades , tarefas ou situações que devem ser executadas imediatamente;

A diferença entre urgente e de importância é a questão do prazo: deixamos tudo pra última hora, assim criamos uma urgência na realização......

A urgência vem carregada de estresse, raiva e frustração;

Ex: deixar para agendar sessão na ultima semana do mês, não fazer acompanhamento 2+2+2...

CIRCUNSTANCIAL

São as tarefas que não trazem resultados para nós;

É sinônimo de perda de tempo; tira nosso foco;

Pessoas que não tem metas na vida acabam fazendo atividades que não levam a lugar nenhum.

Ex: Emails de corrente de oração, ligações sem objetivos ou direção....

Papo no face para ficar reclamando do produto que acabou ou de alguém que não está respeitando a regra de ouro....

Faça uma lista de atividades que sejam importantes para você e sua família;

Faça uma lista de atividades importantes para seu trabalho;

Faça uma lista de atividades espirituais;

Faça uma lista de urgência e tente entender por que elas ocorrem...

O que fazer?

Faça uma lista de atividades circunstanciais e analise por que ocorrem e crie estratégias para eliminá-las;

A maioria tem o perfil equilibrista de pratos: Equilibra em uma mão as tarefas urgentes e na outra as circunstanciais;

Isso gera em nós muito estresse, e a melhor maneira de reduzir essa composição é focar na esfera de IMPORTÂNCIA, planejando seus dias, estabelecendo metas e organizando-se para ganhar tempo.

Atividades da Consultora

20

Pessoais

•Agendamento de Sessões

•Realização das Sessões

•5 maneiras de Vender

•Contatos de Iniciação

•Entrevistas de Iniciação

•Iniciação

De Equipe

•Reuniões de Equipe

•Ligações para Consultoras

•Envio de Cartas

•“Ensino enquanto ganho”!

Capacitação

•Reuniões

•Treinamentos

•Guest Events

21

Planejamento Semanal

Hora 2ª feira 3ª feira 4ª feira 5ª feira 6ª feira Sábado Domingo

07.00

08.00

09.00

10.00

11.00

12.00

13.00

14.00

15.00

16.00

17.00

18.00

19.00

20.00

E

Reunião

C.B.

C.B. C.B. C.B. C.B. C.B.

R/E/T

E

C.B. C.B.

E

Tempo não

MARY KAY

Atividades

como C.B.

Atividades

de Equipe

Reuniões, Eventos e

Treinamentos.

Perguntas importantes

1- Você planeja sua semana?

2- Você separa em sua agenda as tarefas dos compromissos?

3- Você costuma fazer uma lista de atividades a serem feitas na semana?

4- Você estipula prioridades no seu dia?

5- Você classifica suas atividades em importantes, urgentes ou circunstanciais?

6- Você estima a duração de cada tarefa em sua agenda?

Existe técnica;

Postura;

Atitudes;

Disciplina;

Determinação;

Comprometimento com você mesmo, com os teus sonhos e da tua família.

Não existe mágica...

“”Quem quer Faz.

Quem não quer, arruma uma

Desculpa!!!!!!!!!”