aFill Export

Rua Afonso Celso, 1221 ∙ Cj. 73 ∙ Vila Mariana ∙ São Paulo ∙ SP ∙ CEP 04119-061

(11) 2532.8768 ∙ [email protected] ∙ www.afill.com.br


Objetivo Prezado(a), O objetivo e demonstrar de forma simples as funcionalidades que compõe a personalização de controle de exportação utilizando o módulo de Faturamento “aFill Export”, onde, empresas necessitam obter informações e gerar conteúdo Financeiro e Contábil de forma pratica e simples, minimizando o esforço e automatizando dados gerados pela Exportação.

Descritivo

Já pensou em realizar todos seus controles de exportação de maneira simples, automática, intuitiva e em um só lugar? Isso é aFill Export. A aFill Tecnologia, especializada nos módulos de controle de comércio exterior (Microsiga Protheus), desenvolveu o “aFill Export” para auxiliar controles de exportações no ERP Microsiga Protheus, sem a necessidade de percorrer várias telas ou preencher a mesma informação várias vezes. Muito mais simples Com o aFill Export, a exportação se torna uma rotina simplificada com todos os itens ao alcance de apenas um clique. Os controles ficam em uma única tela, orientada por “Folder” descrevendo sua funcionalidade. Intuitivo Não é mais necessário colocar o ponteiro do mouse sobre o ícone para saber sua funcionalidade. Cada “Folder” contém a sessão “Funções” com botões descritivos, informativos e, em ordem de tarefas. Rápido Seu desenvolvimento foi realizado em um novo conceito eliminando uma série de tarefas e funções que não permitiam a agilidade de busca, inclusão, alteração ou exclusão das informações. Automático Com o aFill Export, as funções que anteriormente eram realizadas manualmente, como a inclusão de contas a pagar, liquidação de câmbio em moeda estrangeira, contabilizações, pagamentos antecipados, rateio de custos para os produtos; agora, todas essas tarefas são realizadas automaticamente, sem quem perceba! Informativo Com o aFill Export, terá a situação atual das Proformas e Controles de Exportação, itens, despesas, câmbios, Packing List, informados através de legendas de status, sem precisar entrar diretamente no processo para saber sua situação atual, ou saber se há saldo em um produto para a inclusão de invoices. Todas as validações informam ao usuário o que deve ser feito antes de realizar alguma tarefa. Moderno Todos os documentos são gerados HTML, onde temos inúmeras possibilidades de layout, sem a necessidade de comprar licenças de outro software para desenvolvimento de relatórios, ainda tendo a possibilidade de salvá-los com o nome que desejar e ainda no local que desejar. Já os relatórios são gerados em Excel, deixando assim muito mais simples a vida do usuário para realização de filtros e mudança da Layout .




O help do aFill Export foi todo desenvolvido em HTML e pode ser utilizado a qualquer momento, sem a necessidade de impressão de dezenas de páginas.

Inteligente Com o aFill Export, minimiza-se a possibilidade de erros. São realizadas inúmeras validações e bloqueio de informações quando já não se pode incluir, alterar ou excluir dados imputados anteriormente. Seguro Trabalhando com Nível de usuário, permite que apenas determinados operadores possam realizar tarefas que exijam maior capacidade de decisão. Completamente Integrado O aFill Export não interfere no processo padrão do Faturamento. É totalmente integrado com o módulo Financeiro e Contábil, gerando contabilizações de variação cambial na liquidação e por regime de competência, contas a pagar com títulos em moedas estrangeiras, contas a Receber em Moeda Estrangeira, contas a pagar para despesas acessórias, geração de pagamento antecipado ao fornecedor nacional, geração de Recebimentos antecipados. Tudo isso automático e com apenas um único clique. Alto desempenho, agilidade de implantação e baixo investimento Com o aFill Export não é necessário implantar um novo módulo ou sequer adquirir novas licenças. Sua instalação é simples e inteligente, analisando tabelas disponíveis para a utilização, preenchendo dados necessários automaticamente e atualizando menus para acesso.

Funcionalidades

1. Descrição dos Cadastros em Idiomas diferentes: Para a impressão de diversos documentos no Idioma

utilizado pelo cliente

2. Controle de Proforma Invoice: Possibilitando analise dos valores gerados na Venda, despesas, calculo de

custo de embalagens, comissões, analise pelo Incoterm utilizado e tipo de preço (aberto ou fechado),

acréscimos e descontos.

3. Situação da Proforma Invoice: Analisando se já foi enviada ao Cliente, se foi aprovada, se houve alterações

antes e após a aprovação, se foi cancelada e o motivo do cancelamento

4. Geração de Pedido de Vendas Automaticamente: Gera pedido de vendas apenas quando a Proforma

Invoice for aprovada.

5. Controle de Processo de Exportação consolidado: Possibilidade de trabalhar com vários Pedidos de Vendas

e Proformas Invoice de forma total ou parcial, controlando o Saldo por produto ou quantidade

6. Controle de Invoices: Controla cada invoice separadamente

7. Controle de Numerários: Controle de despesas solicitadas para adiantamento, onde é possível ver qual

individualmente cada informação para cada despesa.




8. Controle de Despesas: Controle de despesas do processo para geração do custo de importação.

9. Controle de Adiantamentos ao Despachante: Controle de total adiantado (PA) para o despachante.

10. Geração de previsões para fluxo de caixa: no módulo financeiro na fase de Pedido de Venda e de Controle

de Exportação, podendo realizar efetivação das previsões como Numerário ou Despesas (na fase de Controle

de Exportação).

11. Ajuste de Despesas (Adiantamento x Real, gerando devolução ou complemento ao Despachante):

Realização de prestação de contas e geração de ajuste caso seja necessário um complemento ou devolução

do Despachante.

12. Inclusão de RE, SD e RV de maneira simples e objetiva: Pode-se selecionar cada caso individualmente.

13. Geração automática de despesas de impostos, frete e seguro.

14. Controle de posição de embarque: Onde é possível realizar informações manuais sobre o status do controle

de exportação.

15. Controle de Packing List: Onde é possível amarrar de maneira fácil e simples as embalagens ao Produtos,

com grande flexibilidade e com multi-niveis de amarração (embalagem dentro de embalagem, produtos

dentro de embalagens amarrando a mais de uma embalagem)

16. Controle de atividades por Exportação: Onde é possível realizar acompanhamento de cada fase da

exportação, informando qual foi concluída até que todas as atividades sejam completadas, finalizando as

responsabilidades dentro do processo.

17. Geração automática de Memorando: A partir de determinadas configurações, é possível amarrar itens de

entradas Nacionais ou Importadas Dentro do Controle de Exportação.

18. Amarração de NF´s de Saída ao Controle de Exportação: Vinculando assim automaticamente os dados de

Exportação a cada NF.

19. Controle de câmbios normais, parciais e antecipados.

20. Multi-Cambio (Ficha de Fechamento de Cambio), Antecipados ou posteriores: Onde é possível realizar a

liquidação de várias parcelas em um único contrato de cambio e de uma única vez.

21. Geração de contas a pagar: De todas as despesas do processo de exportação

22. Contabilização por regime de competência: Para títulos de pagamentos antecipados não vinculados, frete e

seguro internacional, e principalmente das Invoices.

23. Contabilizações de Despesas do Controle de Exportação: Contabilização completa de todos os custos da

exportação de acordo coma configuração e necessidade de cada um.




24. Contabilizações de variação cambial por regime de caixa: Contabilização de variação passiva ou ativa de

acordo com o fechamento e variação por regime de competência.

25. Visão Gerencial da importação: Incluindo gráficos e estatísticas de todo o fluxo da importação, é possível

analisar exportações em vários aspectos e fases com possibilidade de gerar arquivo Excel (43 consultas

diferentes)

26. Pronto para a Nota Fiscal eletrônica 2.0, enviando dados para SEFAZ e impressão de dados essenciais na

Danfe: Atende a legislação para envio das informações e impressão de dados, tais como: Local de Embarque,

UF de Embarque

27. Impressão de Documentos (iReport): Impressão de Proforma Invoice, Impressão de Commercial Invoice,

Impressão de Packing List, Impressão de Memorando

28. Impressão de Acompanhamentos (em Excel): Proformas Em Digitação, Proformas Enviadas ao Cliente,

Proformas Em Revisão, Proformas com Revisão enviada ao Cliente, Proformas Aprovadas, Proformas Em

Revisão Com aprovação, Proformas Canceladas, Processos Aguardando Embarque, Processos Aguardando,

Embarcados, Câmbios em Aberto, Câmbios Liquidados, Câmbios Vencidos, Pedidos Pendentes, Produtos

Pendentes

29. Impressão de Relatórios (em Excel): Previsão Financeira da Proforma, Previsão Financeira de Pedido,

Previsão Financeira de Controle de Exportação, Despesas Pagas pelo Despachante, Adiantamentos de

Devoluções por Despachante, Invoices por Controle de Exportação, Invoices por Cliente, Custo Previsto x

Realizado, Comparação de Previsões por Pedido, Comparação de Previsões por Controle de Exportação.




Fluxo Operacional

Input de Itens no

Controle Geral

1

2

1

Gera Previsão de

Pedido “PRV” -

Contas a Pagar e

Receber

2

Exclui Previsão de

Pedido “PRV” -

Contas a Pagar e

Receber

3Gera Previsão de

Controle “PRX”

4Exclui Previsão de

Controle “PRX”

Gera PA

5Exclui Previsão das

despesas vinculadas

ao PA

6 Contabiliza

3

EXPORTAÇÃO FINANCEIRO FISCAL

AUTOMATIZADO

PELO SISTEMA7 Liquida Cambio 6

65

Recto

Antecipado?7

Gera Pedido de

Venda

Gera Proforma

InvoiceAprovada? Sim

NãoRealiza Revisão e

envia para

aprovação

Sim

Inclui Packing List

e Commercial

Invoice

Numerário?

Input de Despesas

para Numerario e

libera

adiantamento

Sim

FATURAMENTO

0

Libera Crédito

Estoque0

Informa dados de

RE e Informações

de Embarque

Vincula NF de

Saída ao Controle

Realiza o

Embarque

Gera NF de Saída

Gera Commercial

Invoice para o

Financeiro

4 6 7

Vincula dados

para Memorando

Realiza Prestação

de Contas e input

de novas Despesa

Gera Financeiro e

realiza a

compensação do

PA com NF6

4

Não

6

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Business

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