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Gestão Estratégica das Finanças – GEFIN

Funcionalidades Disponíveis

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Versão 3.1 – 28/09/2018

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Sumário

Funcionalidades Disponíveis

Seção Despesas ............................................................................... 6

Visão por Grupo de Despesa ............................................................. 7

Visão por Unidade Gestora – UG ........................................................

Visão por Órgão Agrupador .................................................................

Visão por Fonte ................................................................................ 13

Visão por Credor ............................................................................. 13

Listar Contratos ..................................................................................

Seção Programação Financeira ................................................ 18

Visão por Grupo de Despesa ......................................................... 18

Visão por Unidade Gestora – UG ......................................................

Visão por Órgão Agrupador ...............................................................

Visão por Fonte de Recursos ......................................................... 23

Visão por Origem do Recurso........................................................ 24

Visão por Unidade Gestora Descentralizadora ..................................

Listar Contratos ..................................................................................

Seção Metas Estabelecidas .................................................... 18

Visão Programado SEF ......................................................................

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Seção Receita ............................................................................................

Visão por Natureza ......................................................................... 18

Visão por Unidade Gestora – UG .................................................. 21

Visão por Órgão Agrupador ...............................................................

Visão por Fonte de Recursos ......................................................... 23

Seção Indicadores ......................................................................... 30

Visão – Indicadores Econômicos .................................................... 30

Visão – Indicadores da Gestão Fiscal ............................................. 30

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O Portal A Secretaria da Fazenda disponibiliza o Portal de Gestão Estratégica das Finanças – GEFIN, ferramenta que possibilita ao gestor de cada órgão do Poder Executivo de Santa Catarina acompanhar em tempo real a situação das finanças e promover a excelência na aplicação dos recursos públicos.

Objetivo Geral

Disponibilizar informações estratégicas das finanças e gerar inteligência/conhecimento para subsidiar a tomada de decisão dos gestores públicos do Estado de Santa Catarina.

Objetivos Específicos

1 – Traduzir os dados disponíveis nos sistemas corporativos (SIGEF, SAT, SIGRH, SGPE/CIG) em informações gerenciais numa linguagem de fácil compreensão pelos gestores;

2 – Disponibilizar as seguintes informações:

Despesas Realizadas: por grupos de despesa, por fonte, por credor, por UG, por órgão agrupador, por área de governo, por Origem do Recurso (próprio x descentralizado); por UG descentralizadora;

Programação Financeira: por grupo de programação financeira, por natureza, por fonte, por UG, por órgão agrupador, por Origem do Recurso (próprio x descentralizado); por UG descentralizadora, detalhadas mês a mês, valores programados x realizados;

Contratos: materiais e serviços, obras e aquisições de equipamentos, detalhes por fornecedor, objeto, valores contratados x realizados, valores programados x empenhados;

Receita Arrecadada: por natureza, por fonte, por UG e por órgão agrupador;

Indicadores Econômicos (PIB, Produção Industrial, Nível de Emprego, Balança Comercial, Inflação e Câmbio);

Indicadores da Gestão Fiscal (Folha LRF, saúde e educação, Previdência, RLD, Dívida Pública, etc)

Público-alvo

Secretários de Estado, Grupo Gestor do Governo, Diretores/Gerentes de Administração, Orçamento e Finanças.

Confiabilidade

Atualizado diariamente com os dados do Sistema Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal – SIGEF, sistema oficial de gestão das finanças, execução orçamentária e contabilidade do Governo do Estado de Santa Catarina.

Mobilidade

É possível acessar ao GEFIN por computador e dispositivos móveis (celular e tablet).

Requisitos para acesso ao GEFIN: é necessário possuir e-mail institucional no PAE e acesso ao Sistema

Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal – SIGEF (o GEFIN pesquisa o e-mail PAE informado no

cadastro de usuário do SIGEF, e disponibiliza as informações das unidades gestoras que o usuário possui

perfil de acesso no SIGEF).

Acesso ao GEFIN: Endereço www.gefin.sef.sc.gov.br, Infomar login/senha do e-mail institucional do PAE (ex: nome@sefaz.sc.gov.br).

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Consultas

Seção Despesas

Filtros (opção disponível no canto superior direito): a seção Despesas possui as seguintes opções

de filtro:

Mês/Ano: informar o mês e ano desejado;

Valores: possui as opções “Acumulados até o mês” e “Somente valores do mês”;

Comparar: opção de seleção do ano de comparação. Por padrão o Portal GEFIN carrega o campo com o ano anterior;

Ordenação: permite ordenar os valores por “Maior Valor”; “Menor Valor”; “Maior Variação %” e “Menor Variação %”. Por padrão o Portal GEFIN carrega o campo com a ordenação “Maior Valor”;

Órgão Agrupador: campo que serve como facilitador para preenchimento do campo Unidade Gestora - UG, quando se pretende pesquisar um conjunto de UGs de determinada área de governo. Ex: ao selecionar o órgão agrupador do GEFIN Total ADRs, o GEFIN preenche automaticamente o campo Unidade Gestora com as respectivas ADRs. Obs: as opções de órgão agrupador são exibidas conforme o perfil de acesso do usuário;

Unidade Gestora: informar as Unidades Gestoras para aplicar filtro na consulta. Obs: as opções de Unidade Gestora são exibidas conforme o perfil de acesso do usuário;

Fonte de Recursos: selecionar as fontes de recursos para aplicar filtro na consulta.

Visões Disponíveis:

Por Grupo de Despesa;

Por Unidade Gestora - UG;

Por Órgão Agrupador;

Por Fonte de Recursos;

Por Credor;

Listar Contratos

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Seção Despesas

Visão por Grupo de Despesa

Níveis de Informação:

1º nível - Grupo de Despesa: Folha, Custeio, Investimentos, Dívida Pública,

Transferências a Entidades; Transferências a Municípios. Grupo de Despesa = soma de

Grupos de Programação financeira Agregados - GPFA. Ex: Grupo de Despesa Custeio =

soma dos GPFAs de Serviços Terceirizados, Diárias e Passagens, Aluguéis, etc.;

2º nível - Grupo de Programação Financeira Agregado – GPFA: Soma de

Grupos de Programação Financeira – GPFs que possuem despesas de gêneros

similares. Ex: GPFA Aluguéis corresponde a soma dos GPFs Locação de Imóveis -

Pessoa Jurídica e Locação de Imóveis - Pessoa Física;

3º nível - Grupo de Programação Financeira – GPF: despesa liquidada no Grupo

de Programação Financeira – GPF (conforme GPFs cadastrados no SIGEF);

4º nível – Subelemento: detalhamento por subelemento da despesa liquidada no

Grupo de Programação Financeira – GPF;

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Valores:

Realizado: valor liquidado até o mês. Por padrão o Portal GEFIN carrega o valor

acumulado até o mês anterior. Exemplo: consulta dia 10/09/2018, informa o valor

liquidado no período de 01/01/2018 à 31/08/2018);

Média: média dos valores liquidados nos 3 anos anteriores. Obs: nos casos que 1 ou 2

anos anteriores possuem valor zero, para facilitar a comparabilidade com o ano em curso,

para fins gerenciais a média é calculada sem considerar o(s) ano(s) com valor zero. Ex:

anos anteriores 2017 (R$ 100,00), 2016 (zero), 2015 (R$ 60,00). Neste exemplo o GEFIN

não considera o ano 2016, soma 2017 e 2015 (R$ 160,00), e divide por 2. Logo, média =

R$ 80,00.

Opções de Detalhamento

Em quaisquer níveis (Grupo de Despesa, Grupo de Programação Financeira Agregado, Grupo de Programação Financeira e Subelemento) é possível detalhar as informações por:

Por Unidade Gestora - UG;

Por Órgão Agrupador;

Por Fonte de Recursos;

Por Credor: detalha a despesa selecionada por Credor (fornecedor/Prestador de Serviço). Exibe nome do Credor, CNPJ do Credor, Município do Credor, valor liquidado no ano, valor liquidado no ano anterior;

Contratos Relacionados: exibe os Contratos relacionados com a consulta selecionada, segregados em Obras e Materiais e Serviços.

Ex: se estiver no Grupo de Programação Financeira Agregado - GPFA Serviços Terceirizados, ao clicar no ícone Contratos Relacionados, irá exibir somente os Contratos que possuam elementos de despesas relacionados com o GPFA Serviços Terceirizados;

Gráfico Detalhe do Card: exibe gráfico com valores mês a mês das informações do Card selecionado (ex: Card “Custeio), comparativamente aos 3 anos anteriores:

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Opções de Visualização

A Visão Despesas por Grupo pode ser exibida nos formatos de Tabela, Gráfico e Card, conforme segue:

Card (cartões): valores acumulados até o mês selecionado no filtro.

Tabela (mês a mês): valores detalhados por mês.

Gráfico: valores acumulados até o mês selecionado no filtro.

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Seção Despesas

Visão por Unidade Gestora – UG

Valores:

Realizado: valor liquidado até o mês. Por padrão o Portal GEFIN carrega o valor

acumulado até o mês anterior. Exemplo: consulta dia 10/09/2018, informa o valor

liquidado no período de 01/01/2018 à 31/08/2018);

Média: média dos valores liquidados nos 3 anos anteriores.

Opções de Detalhamento - é possível detalhar as informações por:

Por Grupo: exibe as despesas da UG selecionada segregada nos Grupos de Despesa Folha, Custeio, Investimentos, Dívida Pública, Transferências a Entidades; Transferências a Municípios;

Por Fonte de Recursos;

Por Credor: detalha as informações da UG selecionada por Credor (fornecedor/Prestador de Serviço). Exibe nome do Credor, CNPJ do Credor, Município do Credor, valor liquidado no ano, valor liquidado no ano anterior;

Contratos Relacionados: exibe os Contratos relacionados com a consulta selecionada, segregados em Obras e Materiais e Serviços;

Gráfico Detalhe do Card: exibe gráfico com valores mês a mês das informações do Card selecionado (ex: Card “Custeio), comparativamente aos 3 anos anteriores.

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Seção Despesas

Visão por Órgão Agrupador

Valores:

Realizado: valor liquidado até o mês. Por padrão o Portal GEFIN carrega o valor

acumulado até o mês anterior. Exemplo: consulta dia 10/09/2018, informa o valor

liquidado no período de 01/01/2018 à 31/08/2018);

Média: média dos valores liquidados nos 3 anos anteriores.

Opções de Detalhamento - é possível detalhar as informações por:

Por Grupo: exibe as despesas da UG selecionada segregada nos Grupos de Despesa Folha, Custeio, Investimentos, Dívida Pública, Transferências a Entidades; Transferências a Municípios;

Por Unidade Gestora - UG;

Por Fonte de Recursos;

Por Credor: detalha as informações da UG selecionada por Credor (fornecedor/Prestador de Serviço). Exibe nome do Credor, CNPJ do Credor, Município do Credor, valor liquidado no ano, valor liquidado no ano anterior;

Contratos Relacionados: exibe os Contratos relacionados com a consulta selecionada, segregados em Obras e Materiais e Serviços;

Gráfico Detalhe do Card: exibe gráfico com valores mês a mês das informações do Card selecionado (ex: Card “Custeio), comparativamente aos 3 anos anteriores.

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Seção Despesas

Visão por Fonte

Valores:

Realizado: valor liquidado até o mês. Por padrão o Portal GEFIN carrega o valor

acumulado até o mês anterior. Exemplo: consulta dia 10/09/2018, informa o valor

liquidado no período de 01/01/2018 à 31/08/2018);

Média: média dos valores liquidados nos 3 anos anteriores.

Opções de Detalhamento - é possível detalhar as informações por:

Por Grupo: exibe as despesas da UG selecionada segregada nos Grupos de Despesa Folha, Custeio, Investimentos, Dívida Pública, Transferências a Entidades; Transferências a Municípios;

Por Unidade Gestora - UG;

Por Órgão Agrupador;

Por Credor: detalha as informações da UG selecionada por Credor (fornecedor/Prestador de Serviço). Exibe nome do Credor, CNPJ do Credor, Município do Credor, valor liquidado no ano, valor liquidado no ano anterior;

Contratos Relacionados: exibe os Contratos relacionados com a consulta selecionada, segregados em Obras e Materiais e Serviços;

Gráfico Detalhe do Card: exibe gráfico com valores mês a mês das informações do Card selecionado (ex: Card “Custeio), comparativamente aos 3 anos anteriores.

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Seção Despesas

Visão por Credor

Valores:

Realizado: valor liquidado até o mês. Por padrão o Portal GEFIN carrega o valor

acumulado até o mês anterior. Exemplo: consulta dia 10/09/2018, informa o valor

liquidado no período de 01/01/2018 à 31/08/2018);

Média: média dos valores liquidados nos 3 anos anteriores.

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Seção Despesas

Listar Contratos

Exibe os Contratos conforme o tipo, segregados em Materiais e Serviços e Contratos de Obras:

Filtros: a visão Listar Contratos possui as seguintes opções de filtro:

Vigência: opções “Vigentes”; “Vencidos”, “a vencer no ano”, “a vencer em 30 dias’, “a vencer em 60 dias”, “a vencer em 90 dias” e opção de informar mês/ano inicial e final de vigência;

Órgão Agrupador;

Unidade Gestora;

Fonte de Recursos.

Valores:

Contratado: valores totais Contratados desde o início da vigência dos Contratos. Ex:

Contrato iniciado em 2017, com vigência prorrogada e valores aditivados até o ano 2019,

GEFIN exibe valor total contratado (valor contratado e respectivos aditivos). Por padrão

exibe todos os contratos que estão vigentes.

Realizado: valor total liquidado dos contratos (em todos os anos de vigência). Ao clicar

em “Realizado”, GEFIN detalha valores liquidados por ano.

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Seção Despesas

Listar Contratos

Informações detalhadas por Contrato: ao clicar nas Opções Obras ou Materiais e Serviços,

GEFIN exibe os Contratos, conforme segue:

Informações sobre o Contrato:

Credor: nome do fornecedor/prestador do serviço. Ex: Banco do Brasil SA;

Código do Contrato: código cadastrado no SIGEF (contratos de Materiais e Serviços)

ou código cadastrado no SICOP (contratos de Obras). Exs: 2018CT001444, CT-

00049/2014 SIE;

Total Contratado: valor total Contratado desde o início da vigência do Contrato. Ex:

Contrato iniciado em 2015, com vigência prorrogada e valores aditivados para ano 2018,

GEFIN exibe valor total contratado (valor contratado e respectivos aditivos). Ao clicar em

“Total Contratado”, exibe o “Total Empenhado” (para todos os anos do contrato) e o Saldo

a Empenhar;

Realizado: valor total liquidado do contrato (em todos os anos de vigência). Ao clicar

em “Realizado”, detalha valores liquidados por ano;

Tempo Decorrido: quantidade de dias decorridos do Contrato;

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CNPJ: número do CNPJ do credor do Contrato;

Vigência: data início e final da vigência do Contrato. Entre parênteses nº total de dias

de vigência do contrato;

Objeto: descrição resumida do objeto do Contrato.

Opções de visualização/detalhamento:

Pesquisar: filtrar contratos por

CPF/CNPJ, por nome do Contratado e por

Descrição do Objeto do Contrato;

Detalhar Contrato: abre em nova guia do navegador consulta de Contratos do Portal

da Transparência (www.transparencia.sc.gov.br) com as informações detalhadas do

Contrato, tais como Modalidade, nº do Processo, itens contratados, valores empenhados,

liquidados e pagos, etc: