All Saints AcademyDocumento de Apertura 2020-2021

La Misión de la escuela All Saints Academy

Con Cristo cómo nuestro ejemplo, y valores Cristianos como guía, proveemos una educación Católica donde los estudiantes son apoderados a ser administradores activos de nuestra comunidad diversa en el mundo de Dios.

Introducción al Plan de “Toma todo un pueblo”

El Plan de “Toma todo un pueblo” para All Saints Academy fue creado en respuesta de necesitar un plan para todas y variadas situaciones que los estudiantes y la facultad tendrán cuando asistan a la escuela para el año escolar 2020-2021. Todas las medidas de seguridad y los detalles del plan fueron desarrollados bajo las recomendaciones del Obispo Robert Brennan de la Diócesis de Columbus, el Departamento de Salud de Columbus, CDC, Asociación de Pediatras de América, la junta de Salud del Condado de Franklin, el Párroco de Christ the King, y el equipo de líderes de ASA.

Descripción de los tres Niveles

El Plan está dividido en tres niveles el cual representa tres diferentes escenarios que pueden ocurrir en cualquier momento durante el año escolar. El tiempo que dure el nivel depende de las condiciones actuales relacionadas al Coronavirus y de la situación de cada aula, grupos de aula, toda la escuela, toda la Diócesis o todo el Estado. Mover los niveles será determinado cuando sea necesario. Pedimos que cada familia esté preparada para cualquiera de los tres niveles en cualquier momento que la situación pueda cambiar rápidamente, posiblemente sin mucho aviso.

Descripción de los tres Niveles

Nivel 1: “Todos juntos aprendiendo en la escuela” este se usará cuando todos vengan a clase los cinco días a la semana. Usaremos el distanciamiento de 4 pies y las medidas de seguridad se usarán en este nivel así como sea necesario y según las condiciones del Coronavirus.

Nivel 2: “ Mezclados juntos”se usará el distanciamiento de 6 pies requerido y no tendremos más del 50 por ciento de capacidad en la escuela y en las aulas en cualquier día. Clases en la escuela ocurrirán una parte de la semana y otra parte de las clases ocurrirá en línea. Las medidas de seguridad estan en funcion con los requisitos adicionales, y las medidas de seguridad, y las acciones necesarias con este nivel.

Nivel 3: “ Aprendizaje en línea (e-learning) se usará cuando todos los estudiantes están estudiando desde la casa los cinco días por semana. Esto puede suceder a cada estudiante en individual o un grupo de estudiantes, una clase individual, un grupo de clases, toda la escuela, todo el distrito, o todo el Estado de acuerdo a las condiciones del Coronavirus.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos

Bajo este plan, los estudiantes están en la escuela los cinco días de la semana con el mínimo de 4 pies de distanciamiento social.

En seguida veremos las políticas de mitigación implementadas en el plan del nivel 1:

● Papás será obligatorio a evaluar la salud de cada estudiante desde la casa antes de llegar a la escuela. Debe tomarle la temperatura, identificar y discutir los síntomas, y determinar en general el bienestar del niño(a). Si el niño(a) está enfermo o tiene síntomas de enfermedad él/ella tiene que quedarse en casa y llamar o enviar un correo electrónico si está enfermo.

● Las clases se mantendrán en grupos llamados familias/pod mientras estén en la escuela limitando que se junten los grupos.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos

● Cualquier estudiante o miembro de la facultad que llegue a la escuela y muestre signos o está enfermo será aislado y enviado a casa. Los papás deben tener un plan para venir por su hijo(a) en cualquier momento que ellos estén en la escuela y se enferman. Si están enfermos NO será posible quedarse en la escuela.

● Se utilizará rastreo de contacto a través del Departamento de Salud para determinar si otros estudiantes o el personal deben de estar en cuarentena si un estudiante es enviado a casa con síntomas o es identificado positivo por Coronavirus.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos

● Papás/Tutores recibirán la Política de Niño Enfermo en el comienzo del año y está incluido en el manual de los papas en el cual están los lineamientos de qué hacer cuando se enferma tu hijo(a) en este año.

Todas las ausencias son enviadas cada mañana a la escuela por correo electrónico usando nuestro correo electrónico general: contactasa@cdeducation.org

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos● Cubrebocas son obligatorias para todos los estudiantes y el personal mientras estén en la escuela, cuando entran y salen del edificio. Desinfectante de manos localizado en cada entrada y salida debe usarse en ambos casos cuando entran y cuando salen.

● Todos los días limpiaremos frecuentemente las zonas de alto contacto en el edificio. Los Baños se limpiarán antes de que empiece la escuela y después cada dos horas mientras la escuela están en sesión, y una limpieza en la tarde después de clases. Otras zonas de alto contacto están programadas para limpiarse durante el día.

Ambos, estudiantes y el personal compartiremos la limpieza para mantener el edificio limpio y desinfectado.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos● El escritorio de los estudiantes y otras zonas de la aula serán limpiadas/desinfectadas por la maestra antes que los estudiantes entren. Los estudiantes limpiarán su escritorio una vez en la mañana y otra vez en la tarde, y la maestra limpiara la zonas de alto contacto al fin del día. Y una limpieza profunda en la tarde.

● Hay dispensador desinfectante instalados en la entrada de cada aula. Los adultos y los estudiantes se desinfectarán cuando entran y salen del aula.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ●Los estudiantes no pueden llegar antes de las 7:30 las maestras estarán en el salon listas para recibir a los estudiantes. Si llegas temprano antes de las 7:30 No dejes a tu niño(a) en la puerta y alejarse.

● Todos los estudiantes son elegible para un desayuno y almuerzo gratis diariamente. El desayuno estará en el aula cada mañana 7:30-7:50a.m. El Almuerzo será entregado en el aula y comerán ya sea en el aula o afuera como decida la maestra(o).

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● Los Estudiantes deben traer a la escuela su propia botella para rellenar

de agua. No estarán encendidas las fuentes pero sí para rellenar las botellas de agua.

● Estudiantes deben tener sus propios útiles escolares, no compartirlos con nadie.

● Estudiantes deben usar el baño que se les designe y usarlo dentro del tiempo programado. Si el estudiante tiene una emergencia de usar el baño, él o ella necesita ir al baño de la enfermería, eso es para monitorear la limpieza del salon.

● Los estudiantes no usarán los casilleros. Cada quien debe traer su mochila para cargar los artículos de y para la escuela. Las cosas que usan diariamente deben tenerlas en su escritorio en una bandeja o caja, cada familia debe incluir en su lista de útiles escolares.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● Tendremos entradas y salidas designadas para controlar el

amontonamiento. Por favor usa la entrada/salida correspondiente.

○ Grados desde K y 1ro entran y salen por las puertas del patio de cada aula. ○ Grados 2do-5to entran y salen por la puerta principal en Livingston Ave.○ Grados 6to-8vo entran y salen por las puertas del gimnasio en el lado Oeste del

gimnasio. ○ Todos los estudiantes que usan autobús entran y salen por las puertas del

vestíbulo del gimnasio, pero este consciente del distanciamiento social y el uso del cubrebocas.

○ Habrá un adulto en cada puerta para ayudar a recordarles del distanciamiento social y checando el uso correcto del cubrebocas.

● No se permiten visitas en el edificio a menos que tengan una cita para ver a alguien específicamente. Si tienes una cita, debes realizar una evaluación usted mismo y reportarte a la oficina en cuanto lleguen. Tomaremos la temperatura y los conectaremos con la persona con quien tiene una cita. No hay Exenciones.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● No hay Excursiones● No Grupos grandes de eventos estudiantiles● No Atletismo en otoño (Tomaremos una decisión cuando se acerque la

temporada de invierno y primavera) ● No ofreceremós Ballet ● No hay Club de Drama en el primer trimestre (tomaremos la decisión

después de Navidad para ver si tendremos el Club de Drama en primavera)

● Programa de Latchkey estará disponible solo para los días que el estudiante asista a la escuela en persona. Hay cupo limitado y se requiere el pago. Latchkey solo está abierto hasta las 5 PM y es necesario registrarse. No puede solo ir y dejarlos.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● Materia especial incluye Arte, Gimnasio, Biblioteca, y Música● Los que vienen a la escuela y los que están en línea, ambos tendrán

materias especiales lecciones y trabajos el cual serán calificados. ● Materias especiales en persona serán programadas lo más que se

pueda, por lo menos una vez al mes, basado en las actividades y el espacio de la escuela.

● Uniforme de educación física puede usarse aún si no tiene la clase de educación física

● Algunas materias especiales puede necesitar útiles diferentes, le avisaremos si necesitamos alguna otra cosa.

● Habrá un programa disponible para que sepan cuando tu niño(a) tendrá Educación física, música, arte, y biblioteca.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● Descanso y receso será como esta en el programa. Cuando estén afuera

jugando no incluye el uso de los juegos del patio. Las maestras organizarán otro tipo de juegos que tengan las medidas de seguridad.

● La consejera escolar continuará asistiendo a los estudiantes y las familias. Programando horarios con grupos pequeños o individualmente. Todas las familias entregarán un formulario al principio del año. Necesitamos a nuestra consejera este año más que nunca por que ella puede ayudar cuando un niño(a) se siente inquieto, con problemas académicos o que necesite ayuda.

● La consejera escolar pasará a las aulas este año y presentará información en temas que ayudaran con el bienestar social y emocional de tu niño(a). Todos los estudiantes participaran en la presentación.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● El servicio de Intervención y asistencia académica estudiantil está

disponible a través de los tutores, tutores de NPSS, y especialistas de intervención.

● Los estudiantes tomarán pre evaluaciones en el comienzo del año y los que califiquen tendrán tutores.

● Los tutores tendrán una lista de los estudiantes elegibles que ellos asistirán durante la escuela.

● Reuniones con los papás serán en persona, pero si no se puede también podemos utilizar el método virtual para la reunión.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● El uso de tecnología incluye iPads para los grados del K-2do y

Chromebooks para los grados 3ro-8vo. Los dispositivos no se comparten y la escuela comprara estos equipos para cumplir con esta política.

● Los dispositivos se registran al estudiante/familia y la familia se hacen responsables del dispositivo y también por las reparaciones, daños, y de reemplazarlas si fuera necesario.

● Los dispositivos pertenecen a la escuela, entonces cualquier reparación deben ser hechas por la Diócesis y la escuela ASA, no por la familia.

● Los estudiantes y papás/tutores serán sostenidos a cumplir con esta política de la Diócesis y ASA.

● La etiqueta y las reglas serán entregadas al estudiante/papás durante su cita de orientación.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos

● Las calificaciones se mantienen usando el sistema de Información del estudiante en “Digital Academy”

● Las calificaciones se actualizarán cada dos semanas por la maestra.

● En este sistema puedes monitorear los trabajos/tareas perdidos, puntajes de examen, y el progreso.

● Los Papás recibirán reportes de progreso cada trimestre por Digital Academy. No se enviará reportes en papel a casa.

Nivel 1: Todos Aprendemos Juntos ● Comunicación:

○ Los maestros enviaran a casa un correo electrónico semanal por Digital Academy en una lista todos los trabajos que deben completar en la semana y cuando deben entregarlo.

○ Los correo electrónicos serán enviados el domingo el lunes. ○ Preguntas generales o inquietudes enviarlas a este correo electrónico

contactasa@cdeducation.org○ Correos electrónicos de parte de la escuela serán enviados cada martes y viernes,

incluiremos recordatorios del calendario, eventos y anuncios, acciones necesarias de los papás/tutores, y otra información para la comunidad de la escuela.

○ Las maestras tendrán correos electrónicos para los papás para usar y enviar preguntas específicas sobre su niño(a) y su progreso o trabajos. Por favor recuerden que los maestros no tienen que contestar correos durante las horas de la noche. Citas deben ser pedidas con el personal de la escuela y deben estar de acuerdo el personal y los papás. No se permiten visitas sin cita.

Nivel 2: Mezclados Juntos

Este nivel los estudiantes están unos días en la escuela y otros días en línea● Se seguirán todos los lineamientos del Nivel 1 con algunos ajustes necesarios para el nivel 2.

○ Para el nivel 2 se usará distanciamiento de 6 pies ○ Se permitirá en el edificio solo el 50% de capacidad de estudiantes ○ Habrá dos días en la escuela y tres días en línea para todos los estudiantes (los días se

programan en grupos) ○ El plan instructivo incluirá videos y sesiones en vivo, puede usarse en persona o en

línea para todos los estudiantes. ○ Los maestros comunicaran con los estudiantes en línea lo más posible con un mínimo

de cuatro días cada semana. ○ Los maestros comunicarán a los papá el plan con vídeos semanales, tareas, etc. ○ Los maestros contactaran a los papás/tutores por lo menos dos veces a la semana.

Nivel 2: Mezclados Juntos

● Tendremos materias especiales para los estudiantes en línea o en persona por lo menos una vez a la semana.

● Examen estandarizado y evaluación sumativa ocurrirá lo más posible. ● Si es posible puede que la Biblioteca arregle días y horarios para sacar libros. ● Cuando sea posible la Biblioteca ofrecerá estudios de libros. Estudios de autor, y otras

actividades de literatura. ● Solo si fijan una cita con el tutor o el maestro(a) entonces podrá venir a la escuela durante los

días que son en línea. ● La Misa sera cada semana con media capacidad. La misa será transmitida en línea.

Distanciamiento social y el uso de cubreboca es obligatorio en la iglesia.● Otras actividades como el Rosario Viviente, La coronación de la Virgen, etc. se llevará a cabo

usando distanciamiento social y se transmitirá digitalmente.

Nivel 2: Mezclados Juntos

● Los maestros(a) tendrán por lo menos UNA conferencia de papás y maestros via Zoom. Cada trimestre por familia. Si es necesario puede ser más de una. Reuniones en persona no ocurrirán al menos que sea absolutamente necesario y si el maestro está de acuerdo.

● Los Papás harán lo posible en ayudar a los estudiantes durante los días en línea, ayudar a entrar a Zoom/ lecciones en vivo, completar el trabajo, mandar el trabajo, etc. Si hay algún problema, para ayuda, los papás enviaran un correo electrónico al maestro(a). Es necesario hacer una cita para que el maestro(a) pueda ayudar ya sea en línea o en persona.

● Tutores y especialistas de intervención utilizaran el método en persona y en línea durante el Nivel 2. Los tutores harán el tiempo para verse con los estudiantes como lo tenga en su plan de servicio o el programa del tutor.

● El Desayuno y Almuerzo enbolsado estarán disponibles para todos los estudiantes para cubrir los días que están en línea. Las fechas y horarios se les comunicará a través de los correos electrónicos de la escuela el martes/viernes.

Nivel 3: En Línea Aprendiendo Juntos

NIvel 3 estarán los estudiantes aprendiendo desde casa cinco días a la semana.

● Asistencia se tomará durante la sesión de Zoom / Clase en vivo o por un trabajo que se asignará cada día y debe entregarse cada día. Entonces si no están en la sesión en vivo o en Zoom o si no entregan el trabajo en ese día, él/ ella será marcado como ausente y si entregan el trabajo tarde serán marcados como tarde.

● Papás deben enviar un correo electrónico a la escuela en caso que tu hijo(a) se enferme y no puede estar en línea ese día. El correo electrónico contactasa@cdeducation.org

● Instrucciones ocurrirán usando videos, lecciones en zoom, lecciones en vivo por Digital Academy, SeeSaw y otras plataformas en línea.

● Un correo electrónico será enviado el domingo o el lunes dando información incluyendo el programa semanal, tareas con fecha de regreso, vídeos y lecciones que tienen que deben ser completadas en la semana.

● El trabajo debe ser devuelto digitalmente, como lo indique el maestro(a).

Nivel 3: En Línea Aprendiendo Juntos

● Examen Estandarizado que no puede hacerse en línea tendrán que hacer una cita para venir a la escuela y completarlo.

● Los estudiantes deben completar sus trabajos, devolver el trabajo, asistir a las sesiones en vivo o en zoom, y pedir ayuda si están batallando.

● Los maestros(as) se pondrán en contacto con las familias por lo menos dos veces a la semana para monitorear su trabajo en línea u otros asuntos.

● Papás debe ponerse en contacto con los maestros(as) si tienen problemas, y trabajar juntos con el personal para solucionar problemas.

● Si necesita ayuda en la tarde, solo podrá si se pone de acuerdo con el maestro(a) o tutor. ● Tutores y la persona de intervención se conectara con sus estudiantes usando programas en

línea. Contacto con los papás será por lo menos una vez a la semana. ● Si un estudiante está teniendo dificultades, solo un maestro(a) o tutor, o papás pueden pedir

una cita para venir a la escuela y trabajar con el maestro(a) o tutor(a).

Nivel 3: En Línea Aprendiendo Juntos● El desayuno y el almuerzo será proporcionado enbolsado y será “tomarlo y llevarlo”

tendremos estos días de tomarlo y llevarlo por lo menos dos veces a la semana, uno será al medio día y otro a la hora de la cena para permitir a todos que puedan venir a llevar comida para los niños(as). Cada vez que venga se puede llevar múltiples lonches enbolsados.

● No se permiten visitas en el edificio a menos que tengan una cita y es necesario hacerse asi mismo una revisión de salud y usar cubreboca. Todos deben reportarse a la oficina antes de ir al lugar de reunión.

● Durante el Nivel 3 No habrá excursiones, o eventos de grupo estudiantil grande, atletismo, o servicios de después de clases.

● Misa semanal será transmitida por video. ● Otras actividades espirituales serán transmitidas por video. ● Actividades Comunitarias en el edificio serán planeadas a nuestras posibilidades. Algunos

eventos serán considerados con distanciamiento social y otros serán virtuales. ● Programaremos una reunión con los papás/tutores mensual por zoom con temas de interés

para ayudar a los papás y tutores con el aprendizaje en línea. Los papás pueden mandar sugerencias de temas.

● Enviaremos correos electrónicos cada martes y viernes, y el uso de encuestas. Para mantener el seguimiento a temas que necesitan atención.

Cubreboca / Mascarilla

La política del uso de cubreboca/mascarilla :● Todos los estudiantes usarán un cubrebocas diariamente en la escuela. Les pedimos que

manden un cubreboca/mascarilla extra en su mochila todos los días en una bolsita ziploc. ● Los cubrebocas/mascarillas deben ser de un solo color. (Sin figuras)● A los Papás/tutores les pedimos que se aseguren que el cubrebocas que usa tu niño(a) y el

que trae en la bolsita estén limpios y desinfectados. ● La facultad usará cubrebocas diariamente. Careta facial la usaran los maestros(as) cuando

sea necesario para asegurar la calidad del aprendizaje. ● La escuela tendrá disponible cubrebocas desechables solo para emergencias. ● Si es requerido proporcionaremos PPE para el personal. ● Descanso sin cubrebocas ocurrirá si:

○ Garantia de distanciamiento de 6 pies. ○ Durante horas programadas para asegurar otras medidas de seguridad.○ Durante el tiempo que estén afuera usando el distanciamiento social.

Necesitamos FlexibilidadLa Diócesis de Columbus y All Saints Academy les recuerda que todo lo planes son sujetos a cambiar basados en la evolución de las condiciones y los datos sobre Covid19. Las recomendaciones y guía del departamento de salud pública y otros recursos serán utilizados para guiar nuestras decisiones.

Es nuestra meta tener a los estudiantes en clase lo más posible. Les pedimos a los papás/tutores que tengan un plan para cada nivel, por si se llega a cambiar de nivel usted ya esté listo para lo que se necesite hacer para apoyar la educación de su niño(a).

La matriculación y cobros no cambian con ningún nivel. Toda la matrícula y cobros deben ser pagados independientemente del nivel que estemos.

Queremos abrir nuestras puertas a un edificio seguro donde su niño(a) pueda aprender y crecer usando lo más posible cara a cara enseñando/aprendiendo. Asegurense de de leer todos los niveles y estar preparado para cada uno a cualquier momento. Lo que sí sabemos en que Covid19 puede cambiar rápido y estamos cuidando el bienestar de sus niños(as) en todas nuestras decisiones.

Necesitamos Flexibilidad

Finalmente, si no se siente cómodo al enviar a su niño(a) a nuestro edificio, les ofreceremos el nivel 3 a su familia. Esto permite el monitoreo de las necesidades de la facultad para asegurar que estamos ofreciendo un programa de calidad para todos nuestros estudiantes. Necesitaremos flexibilidad de parte de ustedes, tu niño(a) y la facultad de ASA para que todo sea posible.

Si tu niño(a) se enferma o tiene que estar en cuarentena y tiene que ausentarse por un periodo de tiempo, el nivel 3 será como su niño(a) continuará su progreso. Si este fuera el caso, el compromiso de usar el nivel 3 no es requisito estar todo el trimestre.

Si un maestro(a) se enferma, él/ella puede enseñar desde casa si es capaz. Si no, para continuar con el proceso de aprendimiento para los estudiantes serán lecciones y actividades en línea.

!Gracias!Nuestro tema de este año es:

“Con Dios Todas las Cosas son Posibles.” San Mateo 19, 26

El 2020 ha sido un año bastante especial y apreciamos todos su apoyo y sus oraciones por nuestra escuela. Estamos trabajando duro para que el programa escolar sea de calidad y se dirija a toda la persona. Queremos ver a tu niño(a) crecer académicamente, social y emocionalmente con nosotros trabajando todos juntos y creer que ‘con Dios todas las cosas son posibles’ tendremos un maravilloso año escolar 2020-2021, y terminar diciendo ‘Ves, nosotros podemos! Somos fuertes All Saints Academy.”

Información General ● Preguntas Generales, inquietudes y asistencia debe ser enviada al correo electrónico

contactasa@cdeducation.org

● Visitanos en Facebook y dale megusta a la página @allsaintsacademycolumbus● Horario de oficina durante el año escolar son:

○ Lun-Vie 7:30 am-3:30 pm○ Días festivos y vacaciones: La Oficina está cerrada ○ Contactos de Oficina incluye

■ Mrs. Branfield: Ed Choice, Asistencia, Preguntas generales. Su correo electrónico bbranfie@cdeducation.org

■ Mrs. Dora Medrano: Enlace en Español, Ayuda con Autobus, Preguntas generales. Su correo electrónico dmedrano@cdeducation.org

■ Mrs. Dorothy Aeling: Autobus y Cafetería. Su correo electrónico daeling@cdeducation.org

Información General ● Equipo de líderes:

○ Mrs. Laura Miller, Directora: lmiller@cdeducation.org○ Mrs. Megan Borowski, Vice Directora: mborowski@cdeducation.org○ Fr. David Schalk, Párroco: Teléfono de la iglesia: 614-237-0414

● Equipo de refuerzos de ASA:○ Miembros del equipo de líderes○ Jim Staber, President de la junta○ Sue Casto, ASA Enfermera○ Cindy Gardner, ASA consejera○ Miembros del personal de la oficina: Barb Branfield, Dora Medrano○ Maestros(as): Nick Hamilton, Daniela Davis, Janette Stewart, ○ Jason Napier, Elizabeth Hessler, Courtney Jones, Liz Carle○ Papás: Alethea Davis, Stevie Valentine, Laura Noll