APTUS MANAGEMETO seu parceiro naClínica MédicaExcelência em Gestão

Amadeo Comin

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O médico pode ser só médico?

• Uma clínica médica é a consolidação de um trabalho do profissional médico que desde cedo dedicou anos e anos de estudos, residências e especializações. Seguido de um trabalho árduo até conseguir consolidar-se em sua clínica ou consultório.

• De certa forma, o sacerdócio médico tem deixado as questões administrativas e financeiras à margem do aprimoramento técnico/científico, indispensável no mundo atual, gerando um “gap” financeiro e administrativo.

• As dificuldades iniciais quando o médico cuida das finanças e da parte administrativa da clínica tornam-se mais complexas à medida que a clínica vai se desenvolvendo até o ponto em que tais atividades tem que ser delegadas a uma pessoa que se encarrega totalmente dessa atividades sem um sistema de controle adequado.

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Um salto de Qualidade na Gestão e na Qualidade de Vida

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• O papel da APTUS MANAGEMENT é permitir ao profissional médico dedicar seu tempo e esforço em sua vocação e no que ele sabe fazer melhor, “ser médico”.

• Nós cuidamos daquelas atividades administrativas, financeiras e tecnológicas necessárias e muito importantes para dar suporte ao médico, garantindo o bom funcionamento da clínica e reportando ao médico todas as informações chaves, dando assim condições para ele ter o controle e segmento da sua atividade.

• Horas e horas gastas pelo médico nessas atividades paralelas serão substituídas, após implementação da gestão APTUS MANAGEMENT . por reuniões periódicas, acompanhados de relatórios e indicadores específicos.

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Vantagens e Benefícios para o médico• Redução de tempo gasto nas atividades administrativas• Saúde Financeira da clínica, melhoria da rentabilidade• Melhor qualidade administrativa• Maior controle dos processos e Redução do Risco de

Fraude • Redução de custo operacional e tributário• Qualificação dos funcionários• Visão clara Lucratividade por procedimentos• Visão clara dos gastos e despesas• Planejamento financeiro com visão de futuro, projeção

de gastos e receitas anuais.• Análise dos potenciais de crescimento.

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Anamnese

Resultado Exames

Cirurgia

Banco Assinar Cheques

Recepcionista Faltou

Vale Alimentaçã

o

Férias

CongressoFamília

Acabou a anestesia

Fiscal

Mistura entre AtividadesMédicas, Administrativase Pessoais

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Anamnese

Resultado Exames

Cirurgia Banco

Assinar Cheques

Recepcionista Faltou

Vale Alimentaçã

o

Férias Congresso

Família

Acabou a anestesia

Fiscal

Pesquisa

Aulas

Atualização

Financeiro

Administrativo

Recursos HumanosMarketing

CRM

GESTÃO ADMINISTRATIV

A

GESTÃO FINANCEIRA

TREINAMENTO E .

CAPACITAÇÃO

SEGMENTO

RELATÓRIOS

REUNIÕES PERIÓDICAS

VERIFICAÇÕES

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Excelência em Gestão na Clínica Médica

As 3 faces principais

Modelo de Gestão

Cap

acitaç

ão/T

rein

amen

to

Acom

panhamento P

eriódico

Foco na Atividade Médica

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O Negócio – Clínica médica• Toda Clínica médica, ao lado da sua atividade médica

principal deve se organizar a fim de assegurar a saúde financeira do negócio:

• Financeiro• Recebimento de Clientes e Pagamento das diversas despesas e

impostos.• Planejamento Financeiro, Investimentos e Fluxo de Caixa • Tributos e Impostos – Riscos x Retorno• Recursos Humanos

• Atendimento a Clientes e Marketing• Administrativo• Compras

• Recursos Humanos• Contratação, Treinamento• Protocolos, folha de pagamento

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Modelo de Gestão - Financeiro• Toda Clínica médica, independente do seu porte,

necessita cobrir os seguintes processos financeiros:

• Faturamento – Recebimento dos clientes – Contar a Receber

• Pagamento – Pagamento das diversas despesas e impostos.

• Planejamento Financeiro e Fluxo de Caixa • Investimentos• Análise de Custos x Receitas • Análise de rentabilidade de produtos e serviços• Provisão de folha de pagamento• Reservas estratégicas• Tributos e Impostos – Riscos x Retorno

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Modelo de Gestão - Administrativo

• Toda Clínica médica, independente do seu porte, necessita cobrir os seguintes processos administrativos:

• Estrutura e Equipe de Trabalho• Atendimento – Protocolos , Padronização e Capacitação• Avaliação de Resultados e Desempenho, Definição de

Metas • Gerenciamento de Compras e Estoques• Manutenção Predial e dos Equipamentos• Gerenciamento da interface com prestadores de

serviços: Informática, Contabilidade, Telefonia e Segurança.

• Uso inteligente da informática.• Controle de Despesas

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Modelo de Gestão – Foco no Paciente

• Toda Clínica médica, independente do seu porte, necessita ter o foco principal nos seus pacientes e desenvolver processos para suportarem isto.

• Identificação do Diferencial Estratégico da Clínica• Definição de Pacientes-Prioridade e Segmentação• Fidelização de Pacientes Através do Atendimento • Gerenciamento de Cadastro de Clientes e Pós-

Procedimento• Criação da identidade visual da clínica• Apoio para Comunicação Digital e Impressa• Mídias Sociais e Imprensa• Comunicação Interna

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Quem Somos Treinamento Consultoria Auditoria Membros

Nós da APTUS MANAGEMENT ajudamoso profissional médico dedicar seu tempoe esforço em sua vocação, aquilo que ele sabe fazer melhor, “ser médico”.

Nós cuidamos daquelas atividades administrativas,Financeiras, de RH e tecnológicas necessárias e muito importantes para dar suporte ao médico,garantindo o bom funcionamento da clínica.Reportamos ao médico todas as informações chaves E de forma concisa, assim ele pode manter o controle Do seu negócio com um mínimo de tempo dispendido.

Horas e horas gastas pelo médico nas atividades administrativassão reduzidas após implementação da gestão APTUS MANAGEMENT .