AMAZONPREV NOT ÍC IA S - ED IÇ ÃO JUNHO - 2 01 4 - Nº 19 6

Governador: José Melo de Olive iraSecre tária de Admin is t ração e Gestão do Estado -SEAD:

L ígia Abrahim Fraxe Licat tiDiretor-Presidente do AMAZONPREV: Silvestre de Cast ro FilhoDiretora de Adm. e Finanças: Maria Adelaide Ribeiro CruzJornalista Responsável: Cris Coura - DRT/PE 2954

Revisão de Textos: Maria Adelaide Ribeiro CruzProjeto Gráfico: Gráfica VitóriaFotografias: Cris CouraEndereço: Av.Visconde de Porto Alegre, nÀ 486, CentroCEP: 69.010-125 - Fone: (92) 3627-3400jornalismo@amazonprev.am.gov.br

Expediente

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5 de junho: Dia Mundial do Meio Ambiente O Planeta chega ao Dia Mundial do Meio Ambiente emmomento crítico. É preciso agir rápido para minimizar os im-pactos da sociedade de hoje sobre as futuras gerações. Devastações causadas ou não pelo Homem – geram umpreço alto em vidas: enchentes devastadoras, deslizamentosletais, poluição do ar causando problemas respiratórios, den-tre outros. O Dia Mundial do Meio Ambiente deve despertarreflexão, principalmente, à ação de todos em defesa da vida. Todos têm como contribuir – direta ou indiretamente –para que a sociedade caminhe rumo à sustentabilidade. Atitudes simples que fazem a diferença e contribuem paraa preservação do Meio Ambiente:- Economize água e energia elétrica.- Separe o lixo e o deixe na coleta seletiva.-Economize copo descartável. Use canecas ou copos de vidroou louça.- Separe adequadamente os papéis produzidos em sua uni-dade e utilize, quando possível, papel impresso como ras-cunho.- Quando for ao supermercado, leve a sacola sustentável.

Buscando adequar o Programa Reciclar aos requisitos daLEI nº 4.018 de 02 de abril/2014 que torna obrigatória a im-plantação adequada do sistema de coleta seletiva de resíduosnos estabelecimentos comerciais, instituições públicas, esco-las, dentre outros, a Amazonprev está realizando estudospara implantar novas ações, de forma a otimizar o Programajá existente como Campanhas de conscientização dos servi-dores para preservação do Meio Ambiente.

LICITAÇÕES •Contratação de Empresa para prestação deserviço de telefonia PE nº184/2014. SITUAÇÃO:em avaliação recursal na CGL.

•Contratação de serviços gráficos PEnº516/2014. SITUAÇÃO: em análise para homo-logação.

•Contratação de Serviços Gerais de conserva-ção e limpeza PE nº639/2014. SITUAÇÃO: emadjudicação pela CGL.

•Contratação de serviços de fornecimento depassagens aéreas PP nº47/2014. SITUAÇÃO: emhomologação.

•Contratação de consultoria para assessoria eelaboração de estudo técnico atuarial.SITUAÇÃO: em elaboração de edital pela CGL.

•Contratação de Empresa para Aquisição dematerial de consumo. SITUAÇÃO: em elaboraçãode edital pela CGL.

•Contratação de Empresa para Aquisição decartuchos. SITUAÇÃO: em elaboração de editalpela CGL

•Contratação de serviços de para manutençãodo sistema de dados e voz. SITUAÇÃO: em ela-boração de edital pela CGL.

AUDENOR BELIDO 16/06/2014 a 15/07/2014ANNE KEITY 23/06/2014 a 22/07/2014CAROLINE FROTA 23/06/2014 a 22/07/2014PAULO COUTINHO 23/06/2014 a 22/07/2014EMILY ENCARNACAO 30/06/2014 a 29/07/2014LUIZ CARLOS 30/06/2014 a 29/07/2014RAWLISON NASCIMENTO 30/06/2014 a 29/07/2014CRIS COURA 01/07/2014 a 30/07/2014CLAUDINEI SOARES 01/07/2014 a 30/07/2014FLAVIANA GALUCIO 01/07/2014 a 30/07/2014NEILDO LIMA 01/07/2014 a 30/07/2014WELLINGTON BENTES 01/07/2014 a 30/07/2014

CRHISTÓVÃO CAVALCANTE (Coprev) 02.07FLÁVIA MARA (Codac) 04.07MARLENE AMARAL (Coarq) 07.07KARINA CANDIDO (Copag) 08.07MANOEL FERREIRA (Comap)) 12.07FÁBIO CARVALHO (COGEP) 13.07ALBERMAR POLARES (Corep) 22.07ANDRÉ MOUCO (GEJUR) 22.07LEONARDO CAVALCANTI (GERAF) 23.07EDIVANDER SANTOS (Cofin) 25.07ADELAIDE CRUZ (DIRAF) 27.07

Parabéns!

Aniversariantes

Auditores Internos do SGQ verificaram o cumprimento da Norma ISO 9001:2008 e orientandoos servidores para aplicação dos requisitos nas atividades desenvolvidas na Instituição, através dosprocessos das atividades fim e meio.

EDIÇÃO JUNHO 2014 Nº 196

ANO

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Pág 05

Pág 02

Cogep realiza integração dos novos estagiários

RECURSOS HUMANOS

Preservação do Meio Ambiente é fundamental para a qualidade devida das futuras gerações

AÇÃO SOCIOAMBIENTAL

PERÍODO ELEITORAL

BEM-VIVER

Pág 06Acompanhe o andamento das licitações para a Amazonprev

Decreto nº 34.867 requer imparcialidade dos administradores eagentes públicos

Programa Bem-Viver incentivando atorcida pelo Brasil

LICITAÇÕES

Pág 06 Pág 03

Pág 04

Amazonprev prepara servidores para Auditoria Externa de Manutenção

GPREV/Corep

Servidores enfeitaram o atendimento e corredoresde verde e amarelo

GERAF/Protocolo

SGQGERAF/Codac

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Cumprimento da Norma ISO 9001:2008 é constatada emAuditoria Interna Com objetivo de inspecionar as atividades dosservidores quanto ao cumprimento dos procedimen-tos internos relacionados ao escopo da Certificação,compreendendo a concessão, manutenção e revisãode benefícios previdenciários, assim como preparara Fundação para Auditoria Externa de manutençãoda ISO 9001:2008 programada para ocorrer no dia01 de agosto de 2014 pela Bureau VeritasCertifica-tion – BVQI, a Amazonprev realizou no período de10 a 16 de junho Auditoria Interna da Qualidade. Os auditores internos da qualidade Alberto Teles,Claudinei Soares, Rawlison Nascimento, Ronaldo Jú-nior, Robervane Moraes (Líder) e Sérgio Ferreira per-

correram as seguintes unidades: GADIR, GEJUR,COGEP, GERAF (Copag, Coarq, Protcolo, Reprogra-fia, Comap, Cofin e Codac), GETEC (TI, SGQ e Co-municação). De acordo com a RD a maioria dos processosestão conformes com a Norma. “Foi a primeira auditoria com a participaçãode todas as áreas. Parabenizo os Auditores, cujoconhecimento contribui muito para a qualidadedos trabalhos e o compromentimento dos servi-dores com o escopo da Instituição tornando aAuditoria positiva”, disse.

GERAF/Cofin

GETEC/Informática

GPREV/Coprev

Cogep

GETEC/Comunicação

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GERAF/Coarq

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Novos Estagiários são apresentados às Gerências

Servidores participam de aula prática de Gestão Documental

No dia 20 de junho, a COGEP realizou a integraçãodos estagiários aprovados na seleção realizada peloInstituto EuvaldoLodi – IEL e contratados pela FundaçãoAmazonprev no primeiro semestre de 2014. A integração constou de palestra informativaquanto ao funcionamento e procedimentos aplicadosnas atividades da Instituição, além de visita às unidadespara apresentação aos servidores. Participaram da integração os seguintes esta-giários:

•Chirlene Ferreira e Eliane Rodrigues (GADIR); •Alessandra Azevedo (COGEP); •Geziel Pereira e Timóteo Salvador (GETEC); •Elza Nogueira, Joseanny Teixeira, Rafael Ferreira e•Hane Karoliny Siqueira (GEJUR);•Hallyson Maciel (Copag);•Sarah Nunes (Codac);

•Thiago Archanjo e Emeson Machado (Coarq); •Amanda Souza, Claudeani Batista, Marcela Santos,Odileia Oliveira, Natanael Carmo, Celioney R. daCosta, Lais Silva, Katiane Barbosa e Maiana Nasci-mento (GPREV/Corep).

Dando continuidade ao Curso de Gestão de Docu-mentos, foi realizado, nesta Amazonprev, de 02 a 04de junho o treinamento prático constante no Módulo II. O conteúdo abordou Técnicas de Protocolo e Arqui-vamento; Biblioteca; Sistemas de Arquivo dentre outras. Os participantes usaram as Técnicas de acordo comas atividades realizadas na Amazonprev, encaminhandopara expurgo os documentos a serem eliminados. Visando complementar o conteúdo prático, o cursoserá estendido contemplando mais um módulo no qualserá abordada a Análise e alteração da tabela de tem-poralidade e ajustes no Manual. O curso tem como objetivo capacitar a Comissão deAvaliação e expurgo dos documentos existentes nestaFundação. A referida Comissão é formada pelos servi-dores : Ana Célia, Francisco Assis, Graça Américo, Mi-

chele Hayden, Mônica Marinheiro, Raquel Camardellae Wilza Moreira.

Rilma recepcionou os estagiários e explicou os procedimentos da Instituição

As aulas foram realizadas nas dependências da Coarq

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Interesse FuncionalPCCR - Em análise na Diretoria as respotas à consulta feita à SEAD sobre os aspectos administrativos.Aguarda-se resposta da PGE quanto aos aspectos legais consultados.

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Servidores enfeitam Amazonprev de verde e amareloEm clima de Copa do Mundo, servidores da Amazonprev decoraram a sede da Instituição nas

cores verde e amarelo em alusão à Seleção Brasileira.

Bandeirinhas e bolas de futebol enfeitaram o atendimento e corredores das gerências. Paraconseguir realizar a decoração uma equipe de servidores e terceirizados dispensaram atenção especialpara deixar a Fundação mais alegre e motivada para torcer pelo Brasil.

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Decreto Estadual disciplina atos públicos no período eleitoral A partir de 05 de julho de 2014, quando inicia o Período Eleitoral no Brasil, de acordo com a

Lei Federal nº 9.504 de 20 de setembro de 1997 e Decreto nº 34.867, de 10 de junho de 2014, asatividades desenvolvidas por Gestores e Agentes Públicos do Poder Executivo do Estado do Amazonasserá disciplinada através de normas e regulamentos com vistas a resguardar o Estado quanto à práticade qualquer conduta que expresse menção, divulgação ou alusão a candidatos ao pleito até a data daproclamação dos candidatos eleitos para os cargos de Governador e Vice-Governador, nas eleiçõesde 2014.

Conheça algumas das orientações:

1. Deverão ser suspensas toda e qualquer tipo de publicidade institucional paga pelos cofrespúblicos, veiculada, exibida, exposta ou distribuída peças e materiais de propaganda ou marketingem qualquer meio de comunicação, tais como: emissoras de rádio e televisão, internet, jornais e re-vistas, etc;

2. Ficam proibidos usos da marca e o slogan do Governo devendo os mesmos ser retirados desítios eletrônicos, comunicações internas e oficiais, Placas de obras sendo permitido apenas o usodos símbolos: bandeira oficial, selo ou armas – do Estado do Amazonas;

4. Fica proibida a inclusão de todas as fotografias ou imagens que apresentem a figura do Go-vernador do Estado e de eventuais candidatos a cargos eletivos tendo sido determinada sua retirada, seporventura existentes nos sites mantidos pelos órgãos e entidades do Poder Executivo na internet;

5.Também é vedada a divulgação do nome pessoal do Governador do Estado nas páginas dos sí-tios eletrônicos mantidos por órgãos da Administração Direta e Entidades da Administração Indireta doPoder Executivo;

6.Fica proibida a cessão, permissão ou qualquer forma de autorização de utilização de benspúblicos para benefício de candidatos, partidos ou coligações, inclusive imagens e gravações sonorascaptadas pelos organismos de comunicação do Poder Executivo ou por empresas contratadas para talfim;

7. É vedada também a prática em horário de expediente de qualquer atos de natureza polí-tico-eleitoral, silenciosa ou não; assim como a utilização de qualquer peça de vestuário (camisetas,bonés, broches, dísticos e faixas) que contenha alusão direta ou indireta de caráter eleitoral.

8. Fica proibida a realização de Coletivas, por qualquer membro da Administração Direta ouIndireta do Poder Executivo, com as ressalvas conferidas no art. 5° e 6° do Decreto Estadual.

9 Adesivos ou qualquer tipo de peça publicitária nas dependências internas e veículos oficiais oucusteados com recursos públicos.

10. Fica proibido nomear, contratar ou de qualquer forma, admitir, demitir sem justa causa, su-primir ou readaptar vantagens, dificultar ou impedir o exercício funcional e, ainda remover, transferirou exonerar servidor público na circunscrição do pleito ressalvados: Nomeação e exoneração de cargosem comissão e designação ou dispensa de funções de confiança; Nomeação dos aprovados em con-cursos públicos homologados até o início do período eleitoral;

11. Fica proibida a revisão geral da remuneração dos servidores públicos.

Quanto às ações relacionadas à identidade visual e comunicações administrativas da Amazonprev:

- . As logomarcas do Governo do Estado constantes dos modelos de ofícios, envelopes, informativos,contracheques de demais impressos deverão ser excluídas. Quanto aos envelopes e crachás, serão usadosetiquetas adesivas para cobrir a logomarca do Governo do Estado. As logomarcas do Governo do Estadoconstantes no Site da Amazonprev e Intranet também serão retiradas, assim como nas placas informativase de obras, fachadas, totens, quadro de avisos, dentre outros.

O Decreto pode ser conferido, na íntegra, na Intranet/Legislações. As orientações também estão dis-posta no Manual de Política de Recursos Humanos - Título 09 - Capítulo 09, desta Amazonprev.