Amostra ID CS5 Automacao e Produtividade

Ricardo Minoru Horie & Ana Cristina Pedrozo

Ano: 2012 2011 2010

Edição: 7 6 5 4 3 2 1

Autores: Ricardo Minoru Horie e Ana Cristina Pedrozo

Editora: Bytes & Types Com. e Serv. Ltda.

Edição: 2010 - 1a edição

Revisão técnica: Juliana Midori Horie

Projeto gráfico: Ricardo Minoru Horie e Ana Cristina Pedrozo

Diagramação: Ricardo Minoru Horie e Ana Cristina Pedrozo

Capa: Juliana Midori Horie

Sobre os autores

Ricardo Minoru Horie Atua há mais de 20 anos na indústria gráfica no segmento de pré-impressão com treinamentos e consultorias técnicas para em-presas, além de ministrar regularmente seminários, palestras, ofici-nas e cursos pelo País.Autor de mais de 30 livros técnicos na área de editoração eletrônica, dentre eles: “Acrobat Pro e Pro Extended para uso gráfico”, “PitStop Pro – Análise e edição avançada de PDFs”, “Dicas, Truques & Mace-tes – Adobe InDesign”, “Arte-Finalização – Preparação e Fechamento de Arquivos PDF”, “Catálogo de Fontes do Font Folio“, “Utilizando o Photoshop” e “Utilizando o InDesign”.Foi pioneiro como autor de livros eletrônicos para o segmento gráfico no Brasil. É beta tester de vários produtos tais como InDesign, Acrobat e PitStop.Por 11 anos colaborou com a edição brasileira da revista Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo. Desde 2007 pas-sou a compor a equipe de colunistas, palestrantes e consultores da revista Desktop. Também é membro das comissões de estudos de Pré-Impressão Eletrônica e Impressão Digital da ONS 27/ABTG.Foi colunista do jornal “O Estado de São Paulo” e docente do curso superior de tecnologia gráfica do Senai “Theobaldo De Nigris”, con-siderado e reconhecido internacionalmente como o mais importante centro de aprendizado gráfico na América Latina.É sócio/diretor junto com André Borges Lopes na Bytes & Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consultorias técnicas e treinamentos na área gráfica.

Ana Cristina Pedrozo de Oliveira Designer e técnica em produção visual gráfica pelo Senai “Theobal-do De Nigris”. Atua desde 1989 em agências, birôs de pré-impressão e gráficas desenvolvendo projetos gráficos da criação até o acaba-mento e acompanhando todas as fases de produção. Atualmente é produtora gráfica da Fábrica de Ideias Comunicações. Especialista em Produção Gráfica e aplicativos como InDesign, Illustrator, CorelDRAW e Photoshop, ministra treinamentos em ins-tituições como GraphWork, Senac, Senai e ABTG, além de prestar consultoria em empresas da área gráfica em São Paulo e em outros estados do Brasil.

PrefácioNa elaboração de publicações complexas, com grande quantidade de textos e imagens, é comum que o diagramador use várias tarefas repetitivas que demandam tempo de execução e que quando preci-sam ser editadas, tornam o trabalho cansativo e enfadonho, muito propenso à erros.No InDesign muitas tarefas podem ser automatizadas, elevando não só a qualidade do projeto final, mas principalmente reduzindo o tempo na diagramação, o que leva a um aumento da produtividade.Com os recursos de automatização, toda vez que for necessário refa-zer ou editar um determinado item da publicação, como um sumá-rio, um índice remissivo ou mesmo uma numeração de parágrafos, por exemplo, serão executados com simplicidade e precisão.Venha conhecer as automações de tarefas disponíveis no InDesign CS5 e aumente sua produtividade no momento da diagramação.

Os autores

Sobre este livroEste livro tem como objetivo explicar os recursos do Adobe InDesign e como ele pode ajudar especificamente os profissionais da indústria gráfica – designers e funcionários de birôs, gráficas e editoras – de maneira geral a produzir, diagramar, editar, arte-finalizar e gerar arquivos PDF, com mais eficiência, para a produção de impressos comerciais, promocionais, editoriais etc.Ele foi estruturado de forma pedagógica e didática, para que o leitor, in-dependente do seu nível de informação nos processos e aplicativos de editoração eletrônica, possa aprender ou atualizar seus conhecimentos. Os recursos e comandos foram agrupados em capítulos que acom-panham o processo de diagramação, arte-finalização e geração de PDFs. O conteúdo do livro foi dividido em vários volumes sendo que o primeiro trata dos recursos de layout e diagramação; o segundo dos recursos de edição e formatação de textos; o terceiro dos recur-sos de automação e produtividade; e o quarto dos cuidados com a arte-finalização, preflight e geração dos arquivos PDF.Para facilitar o aprendizado, existem vários exemplos práticos passo-a-passo e os procedimentos são extensivamente ilustrados.Além disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e principal-mente avisos, recomendações espalhadas pelos capítulos e volumes. Os autores procuraram inserir neste material boa parte da sua expe-riência na construção de arquivos para DTP, de maneira a minimizar e até eliminar os problemas na fase de pré-impressão, impressão con-vencional ou digital, assim como todas as formas para evitar e resolver os “pepinos e abacaxis” que porventura possam aparecer. As sugestões e recomendações de configurações e ajustes nas opções, comandos e recursos foram meticulosamente estudadas para a reali-dade de quem precisa obter fotolitos ou chapas de impressão offset, ou mesmo impressos a partir das modernas e tão exigentes quanto, impressoras digitais comerciais.

Como utilizar esta coleção de livrosPara melhor compreensão do modus operandi do Adobe InDesign e seus recursos, o conteúdo da coleção foi dividido em volumes e capítulos cujos nomes definem de forma clara os assuntos tratados.Isso permite ao leitor que quer aprender ou está enfrentando algum problema específico, ou mesmo possui alguma dúvida, ir diretamen-te para o volume e o capítulo que trata do assunto.A coleção foi projetada para que os capítulos sejam completos e independentes, mas, ao mesmo tempo, que a obra possa ser lida sequen cialmente, o que é recomendável, sobretudo em relação aos primeiros volumes e capítulos.

Volume 1 - InDesign CS5 - Layout & DiagramaçãoEste volume trata dos recursos básicos de operação do InDesign tais como ferramentas, frames, edição de elementos de página, trabalho com paths, importação de elementos externos, gerenciamento de vínculos e paginação.

Volume 2 - InDesign CS5 - TextosO segundo volume da coleção trata dos recursos de edição e forma-tação de textos tais como importação, seleção, atributos de caracter, de parágrafo, correção ortográfica, além de explicar o processo de confecção e importação de tabelas.

Volume 3 - InDesign CS5 - Automação de Tarefas & ProdutividadeO terceiro volume da coleção trata dos recursos de automação de ta-refas e de produtividade do InDesign tais como estilos de parágrafo, caracter, objetos e tabelas, Book, confecção de sumários, índices re-missivos, textos variáveis e condicionais, referências cruzadas, notas de rodapé etc. O destaque são os novos recursos de revisão baseados no Acrobat.com.

Volume 4 - InDesign CS5 - Arte-Final, Preflight e Geração de PDFsO quarto volume da coleção trata dos cuidados com a arte-finaliza-ção de projetos gráficos, com as fontes tipográficas, cores e preenchi-mentos, além de explicar os recursos de preflight visual e eletrônico. O destaque deste volume é o capítulo que mostra passo-a-passo os processos mais confiáveis para geração de arquivos PDF para envio para empresas gráficas.

Convenções usadasA seguir serão detalhadas algumas convenções usadas nessa coleção de livros.

O Adobe InDesignO Adobe InDesign CS5 é comercializado isoladamente, mas tam-bém está inserido em vários pacotes Adobe Creative Suite: ■ Adobe Creative Suite Design Premium CS5. ■ Adobe Creative Master Collection CS5.

Sistemas operacionais usadosPara a confecção deste livro nos baseamos no Windows XP com Ser-vice Pack 2 e o Mac OS X (10.5.8). O InDesign com raríssimas exceções é virtualmente idêntico nas duas plataformas. Quando houver diferenças, elas serão devidamen-te destacadas.

ÍconesMesmo usuários experientes podem desconhecer e deixar esca-par pequenos e grandes recursos ou armadilhas escondidas nos aplicativos do pacote ou mesmo, descobrir novas formas de se rea-lizar tarefas. Por isso identificamos estas dicas e armadilhas com um ícone. As novidades referentes a versão CS5, as referências cruzadas e as sugestões de uso dos comandos e ferramentas também serão indica-dos com ícones durante o processo de aprendizado e leitura do livro.

Os parágrafos indicados com o ícone “Fique de Olho” são lembretes de utilização do aplicativo e/ou formas alterna-tivas ou mais fáceis de se realizar uma mesma tarefa. Po-dem também identifi car itens ou processos que originam resultados diferentes ou indesejados ou que requerem uma atenção especial, pois o uso de um determinado comando, opção ou confi guração oferece risco de problemas sérios com consequências onerosas.

O ícone “Saiba Mais” identifi ca referências cruzadas com o assunto que está sendo estudado. Caso você queira se aprofundar em determinado tópico, será indicado o capítu-lo, página e volume para continuar sua pesquisa.

FIQUE DE OLHO

SAIB

A

MAIS

A “Coleção Adobe InDesign CS5” contempla as principais alterações realizadas na versão CS5. Por isso, caso você queira verifi car somente as novidades da versão, o ícone “Novidade” indicará os recursos que sofreram alterações e foram colocados próximo aos assuntos correlatos.

No fi nal dos principais capítulos, existe uma proposta de experimentação dos comandos estudados, que são indica-dos pelo ícone “Faça um Experimento”, convidando você a testar os conhecimentos adquiridos.

NOVIDADE

N

FAÇA UM EXPERIM

ENTO

13

SuMáRIO

Estilos 17

Formatação automática de textos...................................................17

Estilos de formatação de texto - procedimentos básicos ..............17Estilos de formatação de texto - procedimentos passo-a-passo .....................................................................................18Estilos de parágrafo ............................................................................18Estilos de caracter ...............................................................................21Estilos aninhados .................................................................................24Estilo utilizando metacaracter (GREP) ..............................................26Tipos de metacaracter .......................................................................30

Formatação automática de objetos .................................................31

Formatação automática de tabelas .................................................32

Book 35

Gerenciamento de vários arquivos para formação de uma única publicação ...............................................................................35

Book - procedimentos básicos ..........................................................35Book - procedimentos passo-a-passo ..............................................36

Bullets e numeração automáticos 41

Bullets e numeração automáticos de textos ..................................41

Bullets e numeração - procedimentos passo-a-passo ...................41

Sumários e índices remissivos 45

Sumários ...........................................................................................45

Sumários - procedimentos básicos ...................................................45Sumários - procedimentos passo-a-passo ......................................46

Automação de índices remissivos ...................................................49

Índices remissivos - procedimentos básicos....................................49Índices remissivos - passo-a-passo ..................................................49

Referências (“Consulte” ou “Consulte também”) ..........................56

Textos variáveis e condicionais 59

Textos com variações automáticas .................................................59

Textos variáveis - procedimentos passo-a-passo ..........................59

utilização do mesmo layout com versões diferentes .....................60

Textos condicionais - procedimentos básicos .................................60Textos condicionais - procedimentos passo-a-passo .....................60

Referências cruzadas 65

Referências com localização determinada ......................................65

Referências cruzadas - procedimentos básicos ..............................65Referências cruzadas - procedimentos passo-a-passo ..................66

Bibliotecas de elementos 73

Criação de bibliotecas de elementos...............................................73

Libraries - procedimentos passo-a-passo ........................................73Snippets - procedimentos passo-a-passo........................................75Mini Bridge - procedimentos passo-a-passo...................................76

Notas de rodapé 79

Criação e gerenciamento de notas de rodapé ................................79

Notas de rodapé - procedimentos passo-a-passo .........................79

Dados variáveis 85

Criação de layouts com conteúdos variáveis ..................................85

Dados variáveis - procedimentos básicos ........................................85Dados variáveis - procedimentos passo-a-passo ...........................86

Fluxos de revisão 93

Monitoramento de alterações .........................................................93

Track Changes - procedimentos passo-a-passo .............................93Notas de comentários - procedimentos passo-a-passo ................95

Fluxo de revisão on-line ..................................................................97

CS Review - procedimentos básicos .................................................97Diagramador ........................................................................................97Revisores ..............................................................................................97Diagramador ........................................................................................97CS Review - procedimentos passo-a-passo ....................................98Upload para o Acrobat.com ...............................................................98Organização da área compartilhada e aviso para os revisores .............................................................................. 102Acesso da área compartilhada por parte dos revisores .............. 106Rastreamento das alterações e a aplicação no arquivo de InDesign ...................................................................................... 111

Background tasks ..........................................................................115

Tarefas em segundo plano 115

Background tasks - procedimentos passo-a-passo ..................... 115

Scripts 117

Automatização de tarefas por meio de Scripts ............................117

Scripts - procedimentos passo-a-passo ........................................ 117

Índice remissivo 119

Outros títulos da “Coleção InDesign CS5” 121

Layout & Diagramação ...................................................................121

Textos .............................................................................................122

Arte-Final, Preflight e Geração de PDFs ........................................123

Outros títulos da editora 124

17

ESTILOS

Formatação automática de textosNa diagramação de projetos gráficos mais elaborados é comum o uso de múltiplas fontes, com corpos, alinhamentos e características específicas dependendo do peso e da importância de cada bloco de texto nas páginas da publicação. A formatação desses itens pode ser feita por meio de paletas e barras de opções, mas demanda uma sequência de comandos e cliques que podem diminuir a produtividade no momento da diagramação e fa-zer com que os textos fiquem sem uniformidade. Para automatizar essa tarefa, é altamente recomendável que se traba-lhe com estilos de formatação, ou seja, configurações prévias de tex-tos resumidas em duas paletas (uma de características de parágrafos e outra de caracteres) que permitem aplicar características variadas aos textos com um clique apenas.

Estilos de formatação de texto - procedimentos básicosOs estilos de parágrafo e de caracter devem ser criados separada-mente por meio das paletas correspondentes, ficando disponíveis para uso em textos selecionados.Uma das formas de se trabalhar com estilos é aproveitar os estilos criados no MS Word quando o texto for importado para o InDesign. Depois é possível editar os estilos para implementar as característi-cas do projeto gráfico.Uma outra possibilidade é fazer a associação de estilos do Word com os do InDesign no momento da importação.

Coleção Adobe InDesign CS5 - Automação de Tarefas & Produtividade18

Veja mais informações sobre esse assunto no capítulo “Im-portação de textos” na página 17 do volume “Coleção InDe-sign CS5 - Textos”.

Estilos de formatação de texto - procedimentos passo-a-passo

Estilos de parágrafoEsses estilos estão relacionados com configurações que serão apli-cadas em parágrafos, por isso não há necessidade de selecionar o texto para utilizá-lo, apenas o uso do cursor sobre qualquer lugar do parágrafo indica onde o estilo será aplicado.1. Para trabalhar com os estilos de parágrafo acesse a paleta Para-

graph Style pelo menu Window > Styles > Paragraph Styles e disponível também no menu Type > Paragraph Styles.

2. A paleta Paragraph Styles lista os estilos disponíveis para a pu-blicação e oferece os comandos relacionados com a criação e edição de estilos.

3. Para criar um novo estilo, é necessário clicar no ícone que criará na paleta um estilo denominado “Paragraph Style” e surgirá uma janela com opções de configuração. Se preferir utilize o co-mando New Paragraph Style disponível no submenu da paleta.

4. Para editar este estilo é necessário clicar duas vezes no nome do estilo para exibir o quadro de diálogo.

O estilo “ Basic Paragraph” é fi xo dentro da paleta podendo ser editado a qualquer momento dependendo das necessi-dades de diagramação, porém não é possível removê-lo da paleta nem alterar seu nome.

SAIB

A

MAIS

FIQUE DE OLHO

35

Gerenciamento de vários arquivos para formação de uma única publicação

O recurso Book, ou livro, permite agrupar vários arquivos indepen-dentes, que formarão uma única publicação. Esses arquivos podem compartilhar estilos, páginas-mestre, cores, referências cruzadas, entre outros itens e pode fornecer informações para construção de sumários e índices automáticos.

Book - procedimentos básicosO Book é um arquivo com extensão .indb, que independe dos docu-mentos da publicação, mas que deve ser criado e salvo normalmente. Após abrir um Book é preciso adicionar os documentos que forma-rão a publicação e, se necessário, fazer o gerenciamento e sincroni-zação destes documentos.A partir desse momento a impressão e o fechamento de arquivo da publicação deverá ser realizada pela paleta Book.

BOOk


Book - procedimentos passo-a-passo1. Para criar um Book escolha o comando Book no menu File >

New. Note que o InDesign direciona para um folder (pasta) onde será gravado o arquivo.

2. Uma paleta surgirá com a denominação escolhida no momento da gravação.

3. A paleta Book possui um submenu que contém os comandos relacionados com as opções de gerenciamento dos arquivos.

4. Para agrupar os arquivos que serão gerenciados, crie uma lista desses arquivos, adicionando-os a paleta. Para isso utilize o sub-menu da paleta e escolha o comando Add Document.

É possível adicionar vários documentos de uma vez. Utilize a tecla Shift e escolha os documentos que fazem parte do Book. Certifi que-se de que estejam na mesma pasta.

FIQUE DE OLHO

41

Bullets e numeração automáticos de textosO uso de bullets e numeração são bem-vindos sempre que queremos listar tópicos, o que torna a leitura mais clara e objetiva o que pode ser feito de forma automatizada no InDesign.

Bullets e numeração - procedimentos passo-a-passo1. Uma maneira simples de se colocar bullets e numeração nos

textos é utilizar as opções disponíveis no menu Type > Bulleted & Numbered Lists.

2. As opções são Apply Bullets para bullets no formato de bolinha ou Apply Numbers para numeração automática dos parágrafos.

Entre o bullet ou o número, e o começo do parágrafo, o programa coloca um espaço TAB que pode ser ajustado por meio do comando Tabs do menu Type.

Remove Bullets ou Remove Numbers: Retira os bullets ou números do parágrafo. O comando interage com o usuário e alterna os coman-dos conforme a necessidade, alternando entre Apply Bullets e Apply Numbers.

FIQUE DE OLHO

BuLLETS E NuMERAÇÃO

AuTOMáTICOS


Restart/Continue Numbering: Reinicia ou continua a numeração de um bloco de texto.

Convert Bullets and Numbering to Text: Ao inserir os bullets ou números de forma automática, esses elementos serão vinculados ao texto, não sendo possível edições nas cores ou corpos, por exemplo, de forma individual. A edição estará sempre vinculada com a edição do texto dos itens, se houver necessidade de edição individual, será preciso converter os bullets ou números, em texto.

3. O uso de bullets e numeração também podem ser acessados por meio do comando Bullets and Numbering disponível no sub-menu da paleta Paragraph.

4. Configure sua lista conforme as especificações descritas a seguir:List Type: Permite escolher entre marcador (Bullets) ou numeração (Numbers). Nesse caso a escolha a ser feita seria Numbers.

List: Cria a sequência do modo como a numeração será realizada, podendo ser numerada no próximo frame de texto (Continue Numbers across Story) ou dando continuidade em arquivos que formam Book (Continue Numbers from Previous Document in Book).

Level: Define o nível de numeração em textos com listas em subitens.

Format: Formato do número em arábico, romano ou letras.

Number: Permite inserir metacaracter relacionado com o tipo de numeração. No submenu é possível escolher caracteres especiais que estão disponíveis automaticamente (Insert Special Character) e permite escolher o nível da numeração quando é definida em subitens (Insert Number Placeholder).

45

SumáriosCriar sumários manualmente é uma tarefa bastante trabalhosa, que requer muita atenção e disciplina. Por isso, o InDesign permite cons-truir automaticamente o sumário da publicação, sendo formada por um único documento ou por meio do recurso Book.Por meio da geração do sumário, também é possível criar hiperlinks dos itens relacionados com as páginas em arquivos digitais utiliza-dos para consulta, conhecidos como bookmarks. O importante, porém, é que para a automatização dessa tarefa, é obrigatório que todos os itens que irão compor o sumário, estejam com estilos de parágrafos aplicados.

Sumários - procedimentos básicosPara utilizar o recurso de sumário automático, será necessário fazer uma escolha prévia dos itens que serão listados, e verificar se os esti-los de parágrafo estão devidamente aplicados.O comando irá rastrear os estilos e com as configurações definidas, irá compor o sumário como um texto comum, podendo ser editado e atualizado a qualquer momento.

SuMáRIOS E ÍNDICES

REMISSIVOS


Sumários - procedimentos passo-a-passo1. Diagrame sua publicação e aplique estilos nos itens que irão

compor o sumário.

2. Acesse o comando Table of Contents, localizado no menu Layout.

59

TEXTOS VARIáVEIS E CONDICIONAIS

Textos com variações automáticasO InDesign permite colocar textos que se modificam conforme con-figurações previamente definidas, o que automatiza o processo de numeração de capítulos, inserção de data entre outras opções.

Textos variáveis - procedimentos passo-a-passo1. Coloque o cursor do mouse no local onde se quer inserir o texto

variável.

2. Clique no menu Type > Text Variables.3. Escolha qual o tipo de texto que deseja inserir, por exemplo,

número de capítulo ( Chapter Number). 4. Repita o procedimento em outro arquivo.5. Inclua os dois arquivos em um Book e note que os números dos

capítulos serão atualizados e gerenciados conforme sua posição na paleta Book.

Você pode escolher os estilos dos números (arábico, roma-no, etc) para a numeração dos capítulos, através dos cam-pos disponíveis em Numbering & Section Options, localizado no submenu da paleta Pages.

FIQUE DE OLHO


Veja mais informações sobre esse assunto em “Numeração automática” na página 28, do volume “Coleção InDesign – Layout & Diagramação”.

6. Experimente incluir data da última modificação (Modification Date) ou nome do arquivo (File Name) em um arquivo sem nome. Depois salve esse arquivo e veja os dados se atualizarem automaticamente.

Utilização do mesmo layout com versões diferentesPodem existir situações em que uma publicação deverá ser confec-cionada com o mesmo layout, mas com versões diferentes. Por exemplo, uma revista que será publicada em português e tam-bém em espanhol ou um catálogo de produtos que possui variações de preços dependendo da região em que será distribuído.Nesse caso podemos criar um único arquivo com um projeto gráfico e fazer as variações de conteúdo baseados em configurações estabe-lecidas pela paleta do comando Conditional Text.

Textos condicionais - procedimentos básicosO uso de textos condicionais está relacionado com variações no con-teúdo. Por isso será necessário digitar todas as variações no layout e pela paleta do comando, separar esses textos e estabelecer em que condição serão inseridos.

É importante fazer um planejamento do modo de trabalho para não criar arquivos confusos em que o texto condicional não aparece da forma desejada, o que difi culta a edição e manipulação do procedimento.

Comece estabelecendo quantas versões serão necessárias e identifi que as variações no projeto gráfi co. Dessa maneira fi ca mais fácil estabelecer as variações e diminuir os erros durante o processo.

Lembre sempre que se os textos condicionais forem de ta-manhos diferentes, a diagramação irá recorrer, sendo ne-cessário um ajuste fi nal.

Textos condicionais - procedimentos passo-a-passo

SAIB

A

MAIS

FIQUE DE OLHO

FIQUE DE OLHO

FIQUE DE OLHO

65

REFERêNCIAS CRuzADAS

Referências com localização determinadaNas publicações com grande quantidade de texto é interessante que existam itens que se relacionam e complementam o conteúdo, de forma a auxiliar o leitor na compreensão do conteúdo.É necessário então, realizar nos arquivos da publicação uma inter-relação entre os conteúdos correlatos. O InDesign possui uma ferramenta que estabelece essa relação e permite a edição e atualização de forma automática, minimizando os erros de referência e diminuindo o tempo dispensado para a exe-cução dessa tarefa.

Referências cruzadas - procedimentos básicosPara a criação das referências será necessário que o autor ou editor determine quais são os itens que irão se cruzar na publicação.No parágrafo que precisa de uma referência cruzada escreva qual a frase que identifica essa referência. Pode ser “Veja mais informa-ções” ou “Para mais informações” ou se preferir, uma frase criada especificamente para a sua publicação.Depois é necessário inserir a referência através de um comando e configurar as opções para o resultado esperado. O programa irá atualizar automaticamente as referências cruzadas, se mudarem de página. Dessa maneira, o gerenciamento das referências se torna preciso e fácil.


Referências cruzadas - procedimentos passo-a-passo1. Para construir uma referência cruzada posicione o cursor do

mouse na posição em que aparecerá no texto. É preciso digi-tar um texto adicional , por exemplo, “Veja também...” ou “Para mais informações consulte...”.

2. Na imagem a seguir, um exemplo da frase.

3. Acesse o comando Cross-reference, localizado no menu Window > Types & Tables. Será preciso localizar os itens por meio de esti-los de parágrafos e determinar o que aparecerá nessa referência.

As opções da referência cruzada podem ser editadas e ma-nipuladas a qualquer momento, além de estar disponíveis como hiperlink no arquivo PDF, gerado por meio do arquivo de InDesign da publicação.

4. A paleta para inserção das referências cruzadas é a mesma utili-zada para geração de hiperlinks.

FIQUE DE OLHO

73

BIBLIOTECAS DE ELEMENTOS

Criação de bibliotecas de elementosO uso de conjuntos de elementos que reúnam vários itens que po-dem ser resgatados durante o processo de diagramação, facilita e au-menta a produtividade do criativo e é chamado de biblioteca.As bibliotecas podem ser organizadas em: ■ Libraries ■ Snippets ■ Mini Bridge

Libraries - procedimentos passo-a-passoUma library ou biblioteca é um repositório na forma de paleta que faci-lita a importação de elementos de páginas que precisam ser importados com frequência.

1. Para criar uma nova library é necessário utilizar o menu File > New > Library. O comando irá direcionar para uma janela que permite escolher o local onde a biblioteca será salva. Apa-recerá então uma paleta que irá possibilitar a visualização e gerenciamento dos elementos que estarão disponíveis.


2. Para adicionar um elemento qualquer (objeto, texto, tabela, pá-ginas inteiras etc.), basta selecionar o item e arrastá-lo para a paleta.

3. Se preferir, clique duas vezes sobre o elemento que está na pa-leta e aparecerá uma janela que contém informações editáveis, para melhor organização do gerenciamento dos itens que estão na biblioteca.

4. Em Show Subset, localizado no submenu da paleta Library, é possível determinar quais elementos irão aparecer na paleta, se-gundo alguns parâmetros como data de criação, tipo de objeto e descrição.

79

Criação e gerenciamento de notas de rodapéNos projetos com grande quantidade de textos como livros e manu-ais, muitas vezes se faz necessário incluir notas de rodapé, que são informações extras para complementar o texto e melhorar o enten-dimento do conteúdo.O InDesign possui recursos de gerenciamento de notas de rodapé que permite criar esses tópicos, para que acompanhem o trecho de texto, mesmo quando mudam de página.

Quando as notas de rodapé estão presente no arquivo de Word, elas podem ser importadas e depois manipuladas no InDesign.

Veja mais informações sobre esse assunto no capítulo “Im-portação de textos” na página 17 do volume “Coleção InDe-sign CS5 - Textos”.

Notas de rodapé - procedimentos passo-a-passo1. Para inserir uma nota de rodapé é necessário colocar o cursor

do mouse na ferramenta texto, ao lado da palavra que será refe-rência para a nota de rodapé.

FIQUE DE OLHO

SAIB

A

MAIS

NOTAS DE RODAPÉ


2. Escolha o comando Insert Footnotes, localizada no menu Type.

3. Digite o conteúdo da nota no frame que aparece ao pé da página.

Para que o programa mantenha referência da palavra com a nota, não se deve apagar a numeração que o InDesign coloca na nota.

Entre o número e o descritivo da nota, o programa aplica automaticamente um espaço Tab que pode ser editado uti-lizando o comando Tabs no menu Type, ou utilizando um estilo específi co para as notas de rodapé de sua publicação.

4. Caso o trecho de referência mude de página, a nota também irá acompanhar a mudança se posicionando no final da nova página. A numeração das notas também é automática. Quando se apaga uma nota ou se acrescenta uma outra, a numeração é refeita com a nova sequência.

FIQUE DE OLHO

FIQUE DE OLHO

85

DADOS VARIáVEIS

Criação de layouts com conteúdos variáveisO uso de elementos variáveis em publicações produzidas por meio de impressão digital, é um procedimento que valoriza os projetos gráficos e têm se tornado cada vez mais comum.O InDesign possui um comando que possibilita o uso desse recurso, embora seja indicado para projetos de conteúdo variável mais simples.

Dados variáveis - procedimentos básicosO uso de mesclagem de dados no InDesign é baseado na criação de um layout de página, cujos elementos (textos e imagens) podem ser alterados automaticamente se referenciados a bancos de dados, construídos, por exemplo, em um aplicativo de edição de planilhas, como o Microsoft Excel.


Dados variáveis - procedimentos passo-a-passo1. Será necessário criar uma página no InDesign, que será a base

para inserção dos dados variáveis.2. Crie uma planilha com os textos que serão variáveis e na coluna

das imagens, coloque o caminho de localização e o nome das mesmas.

Lembre-se que se estiver utilizando a plataforma Windows, utilize barras (/) entre as separações das pastas. Se utilizar Mac OS, utilize dois pontos (:).

3. Será necessário colocar um sinal de arroba (@) antes das pa-lavras que identificam a coluna das imagens. Se fizer isso na planilha, o Excel emitirá uma mensagem de função inexistente, por isso será necessário converter a categoria do formato destas linhas de células em texto. Selecione a linha, clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar célula.

4. Na janela que aparece clique na opção Texto.

FIQUE DE OLHO

Dados variáveis 87

5. Agora é possível acrescentar o sinal de arroba (@) antes do nome da coluna de imagens.

93

FLuXOS DE REVISÃO

NOVIDADE

N

Monitoramento de alteraçõesO InDesign permite fazer um monitoramento nas alterações rela-cionadas com o texto, como adição ou remoção, por uma marcação no editor de matéria (Edit in Story Editor, localizado no menu Edit).O gerenciamento das alterações é realizado pela paleta Track Changes.

Track Changes - procedimentos passo-a-passo1. Acesse a paleta Track Changes, localizada no menu Window >

Editorial > Track Changes.

Ligar a visualização

Data e hora da alteração

Usuário

Recusar todas as alterações

Tipo de alteração

Mostrar as alterações Aceitar todas as alteraçõesAlteração anterior Recusar alteração

Alteração posterior Aceitar alteração


2. Note que o nome do usuário, além da data e hora da alteração, aparecem na paleta.

3. Configure o modo como as alterações serão mostradas no edi-tor de matéria. As opções são: cor do texto, cor do fundo e mar-cação como tachado (Strikethrough), sublinhado (Underline) ou contorno (Outline). Os ajustes são para texto adicionado (Ad-ded Text), texto apagado (Deleted Text) e texto movido (Moved Text).

4. Acesse o editor de matéria pelo comando Edit in Story Editor, localizado no menu Edit.

5. Faça alterações no texto e observe as cores e marcações que apa-recem no editor de matéria.

115

TAREFAS EM SEGuNDO PLANO

NOVIDADE

N

Background tasks Esse recurso permite que se continue o trabalho no InDesign en-quanto se exporta um arquivo no formato PDF (e IDML também).

Background tasks - procedimentos passo-a-passo1. Gerencie as exportações por meio da paleta Background Tasks,

localizada no menu Window > Utilities > Background Tasks.


2. Exporte vários arquivos em PDF pelo comando Export no menu File.

3. Note que a paleta Background Tasks permite visualizar o anda-mento da exportação enquanto você continua a exportar outros arquivos ou realizar outras tarefas quaisquer no InDesign.

Experimente exportar vários arquivos para PDF, continue efetuando ações no programa e veja como funciona as tare-fas em segundo plano no InDesign.FA

ÇA UM EXPERIMEN

TO

117

SCRIPTS

Automatização de tarefas por meio de Scripts O InDesign possui um modo de automação realizado por meio de programações prévias denominadas Scripts. Trabalhar com Scripts é uma excelente forma de automatizar diver-sas tarefas, que de outra forma teriam de ser realizadas manualmente o que demandaria um tempo considerável. O InDesign já tráz consigo alguns que são gerenciados pela paleta Scripts.

Scripts - procedimentos passo-a-passo1. Para abrir a paleta, escolha o comando Scripts, no menu Win-

dow > Utilities.


2. Escolha um Script de sua preferência.

3. Clique em Run Script no submenu da paleta.4. Note que as ações serão realizadas automaticamente.

Existem vários Scripts disponíveis para download gra-tuito no site da Adobe (http://www.adobe.com/cfusion/exchange/index.cfm?s=5&from=1&o=desc&cat=224&l=-1&event=productHome&exc=19).

Experimente alguns scripts disponíveis para download e veja como algumas tarefas fi cam automatizadas com esse comando.

FIQUE DE OLHO

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ENTO

119

ÍNDICE REMISSIVO

AAdd Document - 36Adobe Bridge - 76Apply Bullets - 41Apply Numbers - 41Automatically Update Page & Section Num-bers - 40

BBackground tasks - 115Based On - 20Basic Paragraph - 18Bibliotecas - 73Book - 35Book Page Numbering Options - 39Bullet or Number Position - 43Bullets - 41, 42Bullets and Numbering - 42

CCell Style - 32Células - 33Chapter Number - 59Character Styles - 21Clear Overrides - 19Conditional Text - 61

Continue Numbering - 42Convert Bullets and Numbering to Text - 42Create Merged Document - 90Create PDF Bookmarks - 48Cross-reference - 55, 56, 66CS Review - 97

DDados variáveis - 85Data Merge - 88Drop Caps and Nested Styles - 24

EEdit in Story Editor - 94Estilos aninhados - 24Estilos de caracter - 21Estilos de parágrafo - 18Export Book for Digital Editions - 38Export Selected Document to PDF - 38

FFluxo de revisão on-line - 97

GGenerate Index - 54

HHiperlinks - 67

IInclude Book Documents - 48, 55Include Empty Index Sections - 55Include Entries on Hidden Layers - 55Include Index Section Headings - 55Include Text on Hidden Layers - 49indb - 35Index - 50Índices remissivos - 49Insert Blank Page - 40Insert Footnotes - 80Insert Number Placeholder - 42

LLevel - 42Library - 73List Type - 42

MMetacaracter - 26, 30, 42Mini Bridge - 76Monitoramento de alterações - 93

NNested Styles - 24New Page Reference - 50Next Style - 20Notas de comentários - 95Notas de rodapé - 79Number Style Override - 53Numeração - 37, 39, 40, 41, 42, 43, 49, 59, 68, 80, 81

OObject Styles - 31

PParagraph Styles - 18

RReference - 50Referências (“Consulte” ou “Consulte também”) - 56Referências cruzadas - 65Remove Bullets - 41Remove Numbers - 41Replace Existing Index - 54Replace Existing Table of Contents - 48Run-In - 48

SSave Book - 38Scripts - 117Select Data Source - 89Smart Match Style Groups - 39Snippets - 75Sort Entries in Alphabetical Order - 47Sumário - 45Synchronise Options - 38Synchronise Selected Documents - 38

TTable of Contents - 46Table Style - 32Tarefas em segundo plano - 115Textos condicionais - 60Textos variáveis - 59Text Variables - 59TOC Style - 47Topic - 50Track Changes - 93

UUpdate All Cross-References - 39Update Page & Section Numbers - 39Updating Numbering - 39

WWord - 17, 49, 79

Esta coleção trata do mais renomado e versátil aplicativo de paginação disponível no merca-do, e largamente utilizado por designers e cria-tivos em todo o mundo.

O objetivo é explicar de forma simples e obje-tiva, as várias ferramentas, comandos e recur-sos do InDesign CS5 para tornar o processo de diagramação de projetos gráficos tais como materiais publicitários, promocionais e edito-riais, muito mais fácil e eficiente.

A coleção é composta por diversos volumes que concentram os recursos correlatos para a diagramação, arte-finalização e geração de ar-quivos PDF, além das novidades incorporadas na versão CS5.

Para facilitar o aprendizado, existem exemplos práticos passo-a-passo e os procedimentos são extensivamente ilustrados. Além disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e principal-mente avisos, recomendações e armadilhas es-palhadas pelas páginas dos capítulos.

O primeiro volume da coleção trata dos recur-sos básicos de operação do InDesign tais como ferramentas, frames, edição de elementos de página, trabalho com paths, importação de el-ementos externos, gerenciamento de vínculos e paginação.

Um arquivo PDF com amostras do livro pode ser baixado do link www.bytestypes.com.br/livros ou solicitado diretamente ao autor ([email protected]).

Este volume, assim como outros livros, podem ser adquirido na loja virtual da Bytes & Types, e enviado para qualquer local do País (frete não incluso).

Resumo ■ Autores: Ricardo Minoru Horie

Ana Cristina Pedrozo

■ Qtd. de Páginas: 102

■ Formato: 148 X 210 mm

■ Peso: 220 g

[email protected]

OUTROS TÍTULOS DA “COLEÇÃO INDESIGN CS5”Layout & Diagramação


O objetivo é explicar de forma simples e obje-tiva as várias ferramentas, comandos e recur-sos do InDesign CS5 para tornar o processo de diagramação de projetos gráficos tais como materiais publicitários, promocionais e edito-riais, muito mais fácil e eficiente.

A coleção é composta por quatro volumes que concentram os recursos correlatos para a dia-gramação, arte-finalização e geração de arqui-vos PDF, além das novidades incorporadas na versão CS5.

Para facilitar o aprendizado, existem exemplos passo-a-passo e os procedimentos são exten-sivamente ilustrados. Além disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e principal-mente avisos, recomendações espalhadas pelas páginas dos capítulos.

O segundo volume da coleção trata dos recur-sos de edição e formatação de textos tais como importação, seleção, atributos de caracter, atributos de parágrafo, correção ortográfi ca, além de explicar o processo de confecção e im-portação de tabelas.







■ Peso: 160 g

[email protected]

OUTROS TÍTULOS DA “COLEÇÃO ADOBE INDESIGN CS5”Textos


O objetivo é explicar de forma simples e obje-tiva, as várias ferramentas, comandos e recur-sos do InDesign CS5 para tornar o processo de diagramação de projetos gráficos tais como materiais publicitários, promocionais e edito-riais, muito mais fácil e eficiente.

A coleção é composta por diversos volumes que concentram os recursos correlatos para a diagramação, arte-finalização e geração de ar-quivos PDF, além das novidades incorporadas na versão CS5.

Para facilitar o aprendizado, existem exemplos práticos passo-a-passo e os procedimentos são extensivamente ilustrados. Além disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e principal-mente avisos, recomendações e armadilhas es-palhadas pelas páginas dos capítulos.

O quarto volume da coleção trata dos cuidados com a arte-fi nalização de projetos gráfi cos, com as fontes tipográfi cas, cores e preenchimentos; além de explicar os recursos de prefl ight visual e eletrônico. O destaque deste volu me é o capí-tulo que mostra passo-a-passo os processos mais confi áveis para geração de arquivos PDF para envio para empresas gráfi cas.







■ Peso: 220 g

[email protected]

OUTROS TÍTULOS DA “COLEÇÃO ADOBE INDESIGN CS5”Arte-Final, Pre� ight e Geração de PDFs

OUTROS TÍTULOS DA EDITORA

Acrobat 9 Pro e Pro Extendedpara uso gráfi co - Volume 2

Acrobat 9 Pro e Pro Extendedpara uso gráfi co - Volume 1

PitStop Professional 08Análise e edição avançada de PDFs

PitStop Pro 09Análise e edição avançada de PDFs

Coleção InDesign CS5Arte-final & Geração de PDFs

Coleção InDesign CS5Automação & Produtividade

www.bytestypes.com.br - [email protected]

OUTROS TÍTULOS DA EDITORA

Coleção InDesign CS5Layout & Diagramação

Coleção InDesign CS5Textos

Amostra ID CS5 Automacao e Produtividade

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Transcript of Amostra ID CS5 Automacao e Produtividade