Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003Prof.: Roberto Portela de Castrocastrorpc@yahoo.com.br

ANEXO VI – GUIA RÁPIDO DE USO DO MICROSOFT PROJECT 2003

PARTE 1 (Planejamento)

1. Definição do Período útil: Ferramentas Alterar período útil

2. Definir informações gerais do projeto: Projeto Informações sobre o projeto

3. Lista de atividades: Exibir Gráfico de Gantt

4. Definição das durações: Exibir Gráfico de Gantt

5. Definição dos Vínculos: Exibir Gráfico de Gantt

6. Criação e utilização do filtro fechamento de rede: Projeto Filtro para mais filtros novo

7. Identificação do Caminho Crítico: Formatar Estilo de Texto

8. Criação dos Modos de Exibição: Exibir Modos de Exibição Mais modos de Exibição novo

9. Configuração do Gráfico de Gantt: Formatar Assistente Gráfico de Gantt

10.Listagem das folgas livres e totais de cada tarefa: Exibir Tabela cronograma

11.Definição de prazo final para o projeto: Duplo clique sobre a tarefa Avançado Prazo Final

12.Definição de restrições (se houver): Duplo clique sobre a tarefa Avançado Restrições

13.Análise PERT (com alteração dos níveis de importância): Clique com botão direito na área livre da barra de tarefas Análise PERT

14.Cadastro de Recursos disponíveis: Exibir Planilha de Recursos

15.Alocação de recursos: Duplo clique sobre a tarefa Recursos

16.Resolvendo Problemas de superalocação

16.1 Alterando a disponibilidade de recursos: Planilha de recursos

unidades máximas

16.2 Alterando o tipo de vínculo: Exibir Gráfico de Gantt Predecessora

16.3 Troca de recurso: Duplo clique sobre a tarefa Recursos

16.4 Trabalhando com hora extra: Exibir Uso do recurso Inserir coluna

Trabalho de horas extras

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16.5 Nivelando recursos: Ferramentas Redistribuir recursos

16.6 Alterando os calendários:

- Recurso: Planilha de recurso Calendário base

- Atividade: Duplo clique sobre a atividade Avançado Calendário

17.Salvar linha de base: Ferramentas Controle Salvar Linha de Base

PARTE 2 (Monitoramento/Controle)1. Atualizando do cronograma do Projeto: Exibir Tabela ControleLançamento da data de início real

1.1 Segue com a atualização do % executado

1.2 Término da atividade

1.2.1 Se duração real for igual à duração da linha de base !00%

1.2.2 Se duração real for diferente da duração da linha base

inserir data de término

2. Atualização do custo do projeto: Exibir Tabela Custo

2.1 Tarefa em andamento: Ferramentas Opções Custo Desabilitar “O Microsoft Project sempre calcula os custos reais”

2.2 Tarefa concluída: Campo Custo Real (Independe da opção “O Microsoft Project sempre calcula os custos reais” estar desabilitada)

3. Reagendar Projeto após paralisação: Ferramentas Controle Atualizar Projeto Reagendar trabalho não concluído para iniciar após

4. Emissão de Relatório default do Project: Exibir Relatórios

5. Análise de Valor Agregado

5.1 Definir data de status: Projeto Informações sobre o projeto Data de status

5.2 Definir parâmetros da análise: Ferramentas Opções Botão Valor acumulado

5.3 Exibir indicadores de cronograma de análise de valor agregado: Exibir Tabela Mais tabelas Indicadores de Cronograma de valor acumulado

5.3 Exibir indicadores de custo de análise de valor agregado: Exibir Tabela Mais tabelas Indicadores de custo de valor acumulado

6. Definição e acompanhamento da curva S

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6.1 No Project:

6.1.1 Definir % Planejado: Exibir Tabela Controle (% concluído de todas as tarefas igual a 100%)

6.1.2 Exportar para Excel % Planejado: Clique com botão direita na área livre da barra de tarefas Análise Analisar os dados de escala de tempo no Excel Exportar % concluído acumulado

6.1.3 Exportar para o Excel % Executado (após atualização do cronograma): Clique com botão direita na área livre da barra de tarefas Análise Analisar os dados de escala de tempo no Excel Exportar % concluído acumulado

6.2 No arquivo do Excel: 6.2.1 Definir parâmetros (número máximo de períodos, coeficiente

de forma, coeficiente de curva)

6.2.2 Traçar no gráfico a Curva S Projetada 6.2.3 Traçar no gráfico a Curva S Planejada: com os dados do

arquivo exportado do Project (%Planejado)

6.2.4 Traçar no gráfico a Curva S Executada: com os dados do arquivo exportado do Project (%Executado)

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