Anexos y Formatos Directiva 17 (3)Huambutio

ANEXO 01INVENTARIO PATRIMONIAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CUSCO

FOLIO Nº

Comisiòn de Inventario 2015. FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FECHA

USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADORNOMBRE Y APELLIDO : _____________________________________________________ NOMBRE Y APELLIDO : _____________________________________________

DEPENDENCIA : _____________________________________________________ EQUIPO : _____________________________________________

ÁREA : _____________________________________________________ PISO : _____________________________________________

OFICINA : _____________________________________________________ CARGO : _____________________________________________

MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAS ( ) EMPLEADO ( ) OBRERO ( )

DESCRIPCIÒN MARCAMODELO TIPO COLOR SERIE DOC Nº OBSERBACIONES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ITEM Nº

codigo interno 2014

codigo interno 2015

CODIGO PATRIMONIAL BIEN

DIMENCIONES

ESTADO

TIPO DE ADQUISICIÒN

FECHA DE INGRESO

INVENTARIO PATRIMONIAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CUSCOFOLIO Nº

Comisiòn de Inventario 2015. FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FECHA

USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADORNOMBRE Y APELLIDO : _____________________________________________________ NOMBRE Y APELLIDO : _____________________________________________

DEPENDENCIA : _____________________________________________________ EQUIPO : _____________________________________________

ÁREA : _____________________________________________________ PISO : _____________________________________________

OFICINA : _____________________________________________________ CARGO : _____________________________________________

MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) CAS ( ) EMPLEADO ( ) OBRERO ( )

DESCRIPCIÒN MARCAMODELO TIPO COLOR SERIE DOC Nº OBSERBACIONES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

NOMBRE INSTITUCION EDUCATIVA

ITEM Nº

codigo interno 2014

codigo interno 2015

CODIGO PATRIMONIAL BIEN

DIMENCIONES

ESTADO

TIPO DE ADQUISICIÒN

FECHA DE INGRESO

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÒN”

ANEXO Nº 02

ESTADO DE CONSERVACIÓN

DENOMINACION INICIALES

DESCRIPCION

NUEVO NCuando el bien ha sido adquirido recientemente, durante el último año, y se encuentra plenamente operativo.

BUENO B

Cuando el bien esta operativo en perfectas condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento.

REGULAR R

Cuando el bien realiza su función en forma Normal, tiene mantenimiento permanente y solo tienen ligeros deterioros externos debido al uso normal.

MALO M

Cuando el bien no ha recibido mantenimiento periódico y sus usos operacionales tienen desperfectos o fallas y no puede repararse el bien mueble.

ANEXO Nº 03

Dirección: Prolongación Collasuyo – Av. Camino Real N° 114-Cusco/ tel. 244494Página Web: WWW. UGEL CUSCVO. COM


ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Dirección…………………………………….. ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………………….. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Cusco - periodo 2015, designados mediante Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de "Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015", Muebles e Inmuebles de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local Cusco, Para aprobar la ejecución de la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido en la Directiva Nº ………………………………………………………… y al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:……………………………………………………………….. (Presidente)……………………………………………………………….. (Miembro)……………………………………………………………….. (Miembro)……………………………………………………………….. (Miembro)ACUERDOS:(Indicar: los considerandos que motivaron la realización del inventario de Bienes de la institución)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………..No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

(Miembro) (Veedor)

ANEXO Nº 04

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO



En las instalaciones de la Sede y/o Institución Educativa…………………………………….. ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Cusco - periodo 2015, designados mediante Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la en la Directiva de "Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015",para dar inicio a la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:……………………………………………………………….. (Presidente)……………………………………………………………….. (Miembro)……………………………………………………………….. (Miembro)……………………………………………………………….. (Miembro)ACUERDOS:(Indicar: conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones materiales a utilizarse, plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.


(Miembro) (Miembro)

(Miembro) (Veedor)

ANEXO Nº 05ACTA PARCIAL DE VERIFICACIÓN FÍSICA DE BIENES PATRIMONIALES

En las instalaciones de la Institución Educativa…………………………………….. ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y



departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2015, designados mediante Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la en la Directiva "Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015",Para la verificación física de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina, almacén, biblioteca, etc.)………………………………………….. siendo el resultado obtenido, el que se detalla a en los Anexo Nº ……………..……………..

Observaciones:(Indicar: si existió algún inconveniente en el proceso de verificación de los ambientes de la Institución Educativa)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

(Prof. de Aula) (Presidente)

(Miembro) (Miembro)

(Miembro)

ANEXO Nº 06ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Educativa…………………………………….. ubicada en la …………… del distrito de …………………, Provincia de ……………………… y departamento de ………………………………., siendo las … horas del día … de …….. del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa …………………………. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Cusco- periodo 2015, designados mediante



Resolución Directoral Nº ……………, de fecha ……. de …….. del 2015; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de "Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015",. Para el cierre de la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:……………………………………………………………….. (Presidente)……………………………………………………………….. (Miembro)……………………………………………………………….. (Miembro)……………………………………………………………….. (Miembro)

OBSERVACIONES:(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de información, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las……….. horas del día ….. mes de ….. del año 2015, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.


(Miembro) (Miembro)

ANEXO Nº 07INFORME FINAL

(En el caso de las instituciones educativas)

I. ANTECEDENTES Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).

II. BASE LEGAL

Ley Nº 29151, modificada por la ley Nº 30047 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.



Decreto Supremo Nº 007- 2008 – Vivienda Reglamento de la Ley Nº 29151 y sus modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos Nº 007 – 2010 – Vivienda, y Nº 013 – 2012 – Vivienda

Ley 27995, Ley que establece Procedimientos para asignar bienes dados de baja por la Instituciones Públicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones de Extrema Pobreza.

Decreto Supremo Nº 001 -2012- MINAM, Reglamento Nacional para el Gestión y Manejo de los Residuos de aparatos Eléctricos y Electrónicos.

Decreto Supremo Nº 016-2010- VIVIENDA, Reglamento de Organización y funciones de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN

Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Publicas Nº 039-2013- SUNARP. SN. Reglamento de inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, modificado por Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Publicas Nº 355 – 2013 – SUNARP –SN.

Resolución Nº 001-2015/SBN-DNR (09-04-2015) Decimosexto Fascículo del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

III. PROCEDIMIENTOSActividades desarrolladas en la Toma de Inventarios:Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,

capacitación, condiciones previas).Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la

información). Fase de gabinete (digitación, migración de información, etc.). Actualización de

datos de la Hoja Excel Inventario de la Institución.Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución,

etc.).

IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2015 – Mobiliario. Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2015 - Máquinas y

Equipos. Relación de Bienes Prestados a Otras Instituciones Año 2015.Relación de Bienes Prestados por otras Instituciones Año 2015. Relación de Bienes Faltantes AÑO 2015. Inventario Físico de bienes Menores AÑO 2015.Ficha Técnica de Vehículo – Motocicleta.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.Conclusiones.- Se indicará en forma breve y concisa, cada una de las situaciones significativas encontradas en la Institución Educativa, con motivo de la verificación física de bienes patrimoniales realizada, así como la forma como actuó la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa en cada caso, para solucionarlas.Recomendaciones.- Se indicará en forma breve y concisa, recomendaciones de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa, sobre la posible solución a las situaciones serias encontradas y existentes en el ámbito, relacionada con la administración integral de los bienes patrimoniales de propiedad física asignados en uso.



ANEXO Nº 08DECLARACION JURADA

YO………………………………………………… Director (a) de la Institución

Educativa………………..…….……..…………………. Identificado con D.N.I. Nº………………..,

Con dirección domiciliaria en: …………………………………………… Distrito de: …………………

Provincia: ……………… Departamento:…………… Teléfono:………………………………

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los Anexos Nº

001 al 011 del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo mi dirección, realizado al 31 de

Diciembre del 2015, son los que físicamente se encuentran en la institución y disponibles para su

verificación.



En caso de encontrase falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones

administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos

Administrativos General Nº 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código de Civil por

responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública.

Lugar y Fecha:

Firma y Sello

DNI Nº…………………………..

I.E. Nº --- “-------”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº -2015

Cusco, __ de __________ del 2015

VISTO:

El Acta de Reunión del Personal Docente y Administrativo de la Institución Educativa Nº ____”______________”, de fecha ____ de _______________ del 2015, en la que acordó la conformación de la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles y demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:Que, es política de la Institución Educativa Nº _____

“_______________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien será el órgano encargado de recopilar la documentación registral de los bienes, elaborar y administrar el registro de los bienes muebles de la Institución Educativa y las demás funciones inherentes a su cargo.

Que, mediante Resolución Directoral UGEL Nº………, se aprueba la DIRECTIVA Nº……… - 2015., que establece "Procedimientos para el Inventario Físico



General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015", dispone la Conformación de la Comisión de Inventarios.De Conformidad con el Ley Nº 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Ley Nº 28708 – Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 013-2012-VIVIENDA – Modifican artículos del Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobado por el Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Resolución N° 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Ley Nº 27444”Ley del Procedimiento Administrativo General. SE RESUELVE:

1.º. CONFORMAR, el Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del año 2015, de la Institución Educativa Nº _______________-, el cual estará integrado de la siguiente manera:

Nº Apellidos y Nombres Cargo Integrantes01 Director (a) Presidente02 Administrativo Miembro03 Docente Miembro

2.º. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los integrantes de la Comisión y a las autoridades de la Institución Educativa.

Regístrese, Comuníquese y Archívese

I.E. Nº --- “-------”

Cusco, ___ de _________del 2015

OFICIO Nº -2015-…………….UGEL “MN”/I.E. Nº…..“…..”.

SEÑOR:Dr. José Eduardo Villavicencio Quispe.Director de la Unidad de Gestión Educativa Local “Cusco”.

Presente.-

ASUNTO : Remito Resolución de Aprobación de Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles de la IE Nº __ “_____”.

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más cordiales saludos y a la vez en cumplimiento a la DIRECTIVA Nº….-2015/…………………….N”, "Procedimientos para el Inventario Físico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las



Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015", remito lo siguiente:

Resolución de Aprobación de Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles de la IE Nº ____ “__________”.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras de mi estima y consideración personal.

Atentamente,


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