Apostila

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Básico do Microsoft Publisher 2003 - 1 MICROSOFT PUBLISHER 2003 Introdução ao Microsoft Publisher Você pode criar e editar diversos tipos de publicações no Microsoft Office Publisher 2003, como boletins informativos, calendários, folhetos, cartões de visita, panfletos e até sites inteiros. O Publisher possui publicações predefinidas, também conhecidas como assistentes de publicação, para vários tipos de publicações comerciais e de marketing. Cada publicação predefinida está disponível em vários designs diferentes. Você pode navegar pela série de publicações predefinidas por tipo de publicação ou estilo de design. Para criar rapidamente uma publicação, selecione o design da publicação desejado, adicione seu próprio conteúdo e elemento gráfico, e personalize o design, o layout, os esquemas de cores e os esquemas de fonte da publicação. Noções básicas do Microsoft Publisher Iniciando o Microsoft Publisher 1. Clique no botão Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas e clique no item Microsoft Office e depois clique em Microsoft Office Publisher 2003 para iniciar o programa. Encerrando o Microsoft Publisher As três maneiras mais comuns de fechar o MS Publisher são: 1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou, 2. Clique no X no canto superior direito na barra de título da janela ou, 3. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do menu Controle do Aplicativo. Observação : se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar o programa. Isso ocorrerá também quando você fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS Publisher. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP

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Apostila franklin Lima

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 1

    MICROSOFT PUBLISHER 2003

    Introduo ao Microsoft Publisher Voc pode criar e editar diversos tipos de publicaes no Microsoft Office Publisher 2003, como boletins informativos, calendrios, folhetos, cartes de visita, panfletos e at sites inteiros. O Publisher possui publicaes predefinidas, tambm conhecidas como assistentes de publicao, para vrios tipos de publicaes comerciais e de marketing. Cada publicao predefinida est disponvel em vrios designs diferentes. Voc pode navegar pela srie de publicaes predefinidas por tipo de publicao ou estilo de design. Para criar rapidamente uma publicao, selecione o design da publicao desejado, adicione seu prprio contedo e elemento grfico, e personalize o design, o layout, os esquemas de cores e os esquemas de fonte da publicao.

    Noes bsicas do Microsoft Publisher Iniciando o Microsoft Publisher 1. Clique no boto Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas e clique no

    item Microsoft Office e depois clique em Microsoft Office Publisher 2003 para iniciar o programa.

    Encerrando o Microsoft Publisher As trs maneiras mais comuns de fechar o MS Publisher so: 1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou, 2. Clique no X no canto superior direito na barra de ttulo da janela ou, 3. Pressione duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do

    menu Controle do Aplicativo. Observao: se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desde

    a ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagem perguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes de finalizar o programa. Isso ocorrer tambm quando voc fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS Publisher.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 2

    Conhecendo a janela do documento Barra de Ttulo

    Barra de Menu

    Painel de tarefas

    Barras de ferramentas

    Padro e Formatao

    Barras de ferramentas

    Objetos

    Noes Bsicas Publicaes predefinidas no Publisher Publicaes para impresso Publicaes Rpidas, Anncios, Certificados de Premiao, Faixas, Folhetos, Cartes de Visita, Formulrios Comerciais, Calendrios, Catlogos, Envelopes, Panfletos, Vales-presente, Cartes de Mensagem, Cartes de Convite, Etiquetas, Papel Timbrado, Menus, Boletins Informativos, Projetos de Dobradura de Papel, Cartes-postais, Programas, Currculos, Avisos, Cartes de Cumprimento.

    Publicaes da Web Assistente para Criao Rpida de Sites (cria um site personalizado), Site de Trs Pginas, Vendas de Produtos, Servios Profissionais.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 3

    E-mail Boletim informativo, Carta, Evento/Orador, Evento/Atividade, Lista de Produtos, Produto de Destaque. Caso voc no deseje comear com uma das publicaes predefinidas, poder iniciar com uma publicao em branco e criar sua prpria publicao do zero.

    Atalhos de teclado para o Microsoft Publisher As teclas de atalho descritas a seguir referem-se ao layout do teclado ABNT. As teclas em outros layouts podem no corresponder exatamente s teclas de um teclado ABNT.

    Editando e formatando Para Pressione

    Exibir o painel de tarefas Localizar e Substituir, com a opo Localizar selecionada em Localizar ou Substituir. Esses atalhos de teclado talvez no funcionem se outro painel de tarefas j estiver aberto.

    F3 ou SHIFT+F4

    Exibir o painel de tarefas Localizar e Substituir, com a opo Substituir selecionada em Localizar ou Substituir. Esses atalhos de teclado talvez no funcionem se outro painel de tarefas j estiver aberto.

    CTRL+U

    Verificar a ortografia. F7

    Exibir o painel de tarefas Pesquisar para localizar sinnimos. SHIFT+F7

    Se houver um ponto de insero em uma caixa de texto, esse atalho de teclado selecionar todo o texto (texto: o texto contido em uma nica caixa de texto ou em uma cadeia de caixas de texto vinculadas.) atual. Se no houver ponto de insero em nenhuma caixa de texto, selecionar todos os objetos de uma pgina.

    CTRL+T

    Colocar o texto em negrito. CTRL+N

    Colocar o texto em itlico. CTRL+I

    Sublinhar o texto. CTRL+S

    Aplicar versalete ao texto ou transformar novamente em letras maisculas e minsculas. Esse atalho de teclado no est disponvel no modo de exibio da Web.

    CTRL+SHIFT+K

    Selecionar a caixa Estilo na barra de ferramentas Formatao. CTRL+SHIFT+S

    Selecionar a caixa Fonte na barra de ferramentas Formatao. CTRL+SHIFT+F

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 4

    Para Pressione

    Selecionar a caixa Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatao.

    CTRL+SHIFT+P

    Copiar a formatao. CTRL+SHIFT+C

    Colar a formatao. CTRL+SHIFT+V

    Ativar ou desativar Caracteres Especiais. CTRL+SHIFT+Y

    Colocar a formatao de caracteres de volta ao estilo do texto atual. CTRL+BARRA DE ESPAOS

    Aplicar ou remover a formatao de caracteres subscritos. CTRL+=

    Aplicar ou remover a formatao de caracteres sobrescritos. CTRL+SHIFT+=

    Aumentar o espao entre as letras de uma palavra (kerning). CTRL+SHIFT+]

    Diminuir o espao entre as letras de uma palavra (kerning). CTRL+SHIFT+[

    Aumentar o tamanho da fonte em 1,0 ponto. CTRL+]

    Diminuir o tamanho da fonte em 1,0 ponto. CTRL+[

    Aumentar para o tamanho seguinte na caixa Tamanho da Fonte. CTRL+SHIFT+>

    Diminuir para o tamanho seguinte na caixa Tamanho da Fonte. CTRL+SHIFT+<

    Definir o alinhamento central para um pargrafo. CTRL+E

    Definir o alinhamento esquerda para um pargrafo. CTRL+Q

    Definir o alinhamento direita para um pargrafo. CTRL+D

    Definir o alinhamento justificado para um pargrafo. CTRL+J

    Exibir a caixa de dilogo Hifenizao. Esse atalho de teclado no est disponvel no modo de exibio da Web.

    CTRL+SHIFT+H

    Inserir o horrio atual. ALT+SHIFT+T

    Inserir a data atual. ALT+SHIFT+D

    Definir o pargrafo atual como espaamento simples. CTRL+1

    Definir o pargrafo atual como espaamento duplo. CTRL+2

    Definir o pargrafo atual como espaamento entre linhas de 1,5. CTRL+5

    Copiando formatos de texto Para Pressione

    Copiar a formatao do texto. CTRL+SHIFT+C

    Aplicar a formatao copiada ao texto. CTRL+SHIFT+V

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 5

    Copiando, recortando, colando ou excluindo textos ou objetosPara Pressione

    Copiar o texto ou objeto selecionado. CTRL+C

    Recortar o texto ou objeto selecionado. CTRL+X

    Colar o texto ou objeto. CTRL+V

    Excluir o objeto selecionado. DELETE ou DEL

    Desfazendo ou refazendo uma aoPara Pressione

    Desfazer a ltima ao. CTRL+Z

    Refazer a ltima ao. CTRL+R

    Se o texto estiver selecionado, anular a seleo desse texto, mas o objeto que o contm permanecer selecionado. Se um objeto estiver selecionado, anular a seleo desse objeto. Se um objeto em um grupo estiver selecionado, anular a seleo desse objeto, mas o grupo permanecer selecionado. Se o texto em um objeto agrupado estiver selecionado, selecionar esse objeto no grupo. Se a Galeria de Cartes estiver aberta, fechar a Galeria de Cartes.

    ESC

    Deslocando um objetoPara Pressione

    Deslocar um objeto selecionado para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

    Teclas de direo

    Se o objeto selecionado tiver um ponto de insero no seu texto, deslocar esse objeto selecionado para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

    ALT+Teclas de direo

    Aplicando zoomPara Pressione

    Alternar entre o modo de exibio atual e o tamanho real. F9

    Aplicar zoom ao modo de exibio de pgina inteira. CTRL+SHIFT+L

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 6

    Organizando objetos em camadasPara Pressione

    Trazer o objeto para frente. ALT+F6

    Enviar o objeto para trs. ALT+SHIFT+F6

    Encaixando objetos Para Pressione

    Ativar ou desativar a opo Ajustar s Guias. CTRL+SHIFT+O

    Selecionando ou agrupando objetosPara Pressione

    Selecionar todos os objetos da pgina. CTRL+T

    Agrupar ou desagrupar objetos agrupados. CTRL+SHIFT+G Mostrando ou ocultando limites ou guiasPara Pressione

    Ativar ou desativar a opo Limites e Guias. CTRL+SHIFT+O

    Ativar ou desativar a opo Guias de Linha de Base Horizontais. Esse atalho de teclado no est disponvel no modo de exibio da Web.

    CTRL+F7

    Inserindo um objetoPara Pressione

    Inserir um objeto ou uma imagem na pgina atual

    ALT + I em seguida utilize a tecla SETA PARA BAIXO at chegar no item IMAGEM ou OBJETO depois aperte ENTER

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 7

    Trabalhando com pginasSelecionando ou inserindo pginasSe a sua publicao estiver em um modo de exibio de duas pginas, estes comandos sero aplicados exibio de duas pginas que foi selecionada. Se a sua publicao no estiver em um modo de exibio de duas pginas, estes comandos apenas sero aplicados pgina selecionada.

    Para Pressione

    Exibir a caixa de dilogo Ir Para a Pgina. F5 ou CTRL+G

    Inserir uma pgina aps a pgina selecionada. CTRL+SHIFT+N

    Inserir uma pgina duplicada aps a pgina selecionada. CTRL+SHIFT+U Movendo-se entre pginas

    Para Pressione

    Exibir a caixa de dilogo Ir Para a Pgina. F5 ou CTRL+G

    Ir para a pgina seguinte. CTRL+PAGE DOWN

    Ir para a pgina anterior. CTRL+PAGE UP

    Alternar entre a pgina atual e a pgina mestra.

    CTRL+M

    Usando a pgina mestra

    Para Pressione

    Alternar entre a pgina atual e a pgina mestra.

    CTRL+M

    Criando, abrindo, fechando ou salvando uma publicao

    Para Pressione

    Criar uma nova publicao em branco. CTRL+O

    Abrir uma publicao. CTRL+A

    Fechar a publicao atual. CTRL+F4

    Salvar a publicao atual. CTRL+B

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 8

    Imprimindo uma publicao Utilizando a visualizao de impressoEstes atalhos de teclado estaro disponveis quando voc estiver em Visualizar Impresso do menu Arquivo. Para Pressione

    Alternar entre o modo de exibio atual e o tamanho real.

    F9

    Rolar para cima ou para baixo. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

    Rola para a esquerda ou para a direita. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

    Rolar para cima de forma mais rpida. PAGE UP ou CTRL+SETA PARA CIMA

    Rolar para baixo de forma mais rpida. CTRL+SETA PARA BAIXO

    Rolar para a esquerda de forma mais rpida.

    CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

    Rolar para a direita de forma mais rpida. CTRL+SETA PARA A DIREITA

    Rolar para o canto superior esquerdo da pgina.

    HOME

    Rolar para o canto inferior direito da pgina.

    END

    Exibir a caixa de dilogo Ir Para a Pgina.

    F5 ou CTRL+G

    Ir para a pgina anterior. CTRL+PAGE UP

    Ir para a pgina seguinte. CTRL+PAGE DOWN

    Ir para a prxima janela. CTRL+F6

    Exibir a caixa de dilogo Macros. ALT+F8

    Exibir o editor do Visual Basic. ALT+F11

    Imprimir a publicao atual. CTRL+P

    Sair de Visualizar Impresso. ESC Imprimindo uma publicaoPara Pressione

    Imprimir uma publicao atual. CTRL+P

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 9

    Trabalhando com pginas da Web e hiperlinksPara Pressione

    Inserir um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento grfico colorido e sublinhado no qual voc clica para ir at um arquivo, um local de um arquivo, uma pgina da Web na World Wide Web ou uma pgina da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem tambm levar a grupos de notcias e sites Gopher, Telnet e FTP.) no ponto de insero em uma caixa de texto.

    CTRL+K

    Visualizar a pgina da Web. CTRL+SHIFT+B Enviando E-mailDepois de escolher menu Arquivo / Enviar E-mail / Enviar esta Pgina como Mensagem ou Enviar Publicao como Anexo, voc pode utilizar as seguintes teclas de atalho: Para Pressione

    Enviar a publicao ou pgina atual. ALT+S

    Com o ponto de insero no cabealho da mensagem, abrir o Catlogo de Endereos.

    CTRL+SHIFT+B

    Para exibir ou ocultar o campo Cco. ALT+B

    Com o ponto de insero no cabealho da mensagem, selecionar a prxima caixa desse cabealho.

    TAB

    Selecionar o campo anterior no cabealho da mensagem. SHIFT+TAB

    Se o ponto de insero estiver em um objeto que contm texto e voc escolher o comando Enviar esta Pgina como Mensagem ou Enviar Publicao como Anexo, o ponto de insero ser movido para o campo Para do cabealho da mensagem. Em seguida, pressione CTRL+TAB para selecionar o boto Enviar no cabealho da mensagem e utilizar as teclas de seta para mover at os outros botes. Para executar a ao correspondente ao boto ou comando selecionado, pressione ENTER.

    CTRL+TAB

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 10

    Trabalhando com caixas de dilogoUtilizando caixas de dilogoPara Pressione

    Ir para a opo ou o grupo de opes seguinte. TAB

    Ir para a opo ou o grupo de opes anterior. SHIFT+TAB

    Alternar para a guia seguinte em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB

    Alternar para a guia anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB

    Mover-se entre opes de uma lista suspensa aberta ou entre opes de um grupo de opes.

    Teclas de direo

    Executar a ao atribuda ao boto selecionado; marcar ou desmarcar a caixa selecionada.

    TAB+SETAS DE DIREO

    Selecionar uma opo; marcar ou desmarcar uma caixa de seleo.

    TAB+SETAS DE DIREO

    Abrir uma lista suspensa selecionada. ALT+SETA PARA BAIXO

    Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de dilogo.

    ESC

    Executar a ao atribuda a um boto padro em uma caixa de dilogo.

    ENTER

    Utilizando caixas de edio em caixas de dilogoUma caixa de edio uma caixa em branco na qual voc digita ou cola uma entrada, como o nome de usurio ou o caminho para uma pasta. Para Pressione

    Mover para o incio da entrada. HOME

    Mover para o final da entrada. END

    Mover um caractere para a esquerda ou direita.

    SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

    Mover uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

    Mover uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA

    Marcar ou desmarcar um caractere esquerda.

    SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

    Marcar ou desmarcar um caractere direita.

    SHIFT+SETA PARA A DIREITA

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 11

    Para Pressione

    Marcar ou desmarcar uma palavra esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

    Marcar ou desmarcar uma palavra direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

    Selecionar do ponto de insero at o incio da entrada.

    SHIFT+HOME

    Selecionar do ponto de insero at o final da entrada.

    SHIFT+END

    Utilizando as caixas de dilogo Abrir, Salvar Como e Inserir ImagemAs caixas de dilogo Abrir, Inserir Imagem e Salvar Como oferecem suporte para atalhos de teclado padro de caixas de dilogo. Para Pressione

    Ir para a pasta anterior . ALT+1

    Boto Um Nvel Acima : abrir a pasta um nvel acima da pasta aberta. ALT+2

    Boto Pesquisar na Web : fechar a caixa de dilogo e abre a sua pgina de pesquisa na Web.

    ALT+3

    Boto Excluir : excluir a pasta ou arquivo selecionado. ALT+4

    Boto Criar Nova Pasta : criar uma nova subpasta na pasta aberta. ALT+5

    Boto Modos de Exibio : alternar entre os modos de exibio de pasta disponveis (Lista, Detalhes, Propriedades e Visualizao).

    ALT+6

    Boto Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas. ALT+7

    Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo.

    SHIFT+F10

    Mover entre opes ou reas na caixa de dilogo. TAB

    Abrir e fechar a caixa de listagem selecionada. F4

    Atualizar os arquivos visveis na caixa de dilogo Abrir ou Salvar Como do menu Arquivo.

    F5

    Trabalhando com janelas, menus, barras de ferramentas e painis de tarefas

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 12

    Exibindo e utilizando janelasPara Pressione

    Alternar para a prxima janela. ALT+TAB

    Alternar para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB

    Fechar a janela ativa. CTRL+F4 ou CTRL+W

    Copiar uma imagem da tela para a rea de transferncia. PRINT SCREEN Acessando e utilizando menus e barras de ferramentasPara Pressione

    Selecionar a barra de menus e/ou fechar um menu e/ou um submenu abertos ao mesmo tempo.

    F10 ou ALT

    Quando uma barra de ferramentas ou barra de menus estiver selecionada, selecionar o boto ou menu seguinte.

    TAB

    Quando uma barra de ferramentas ou barra de menus estiver selecionada, selecionar o boto ou menu anterior.

    SHIFT+TAB

    Selecionar uma barra de ferramentas depois que a tecla F10 ou ALT pressionada para selecionar a barra de menus. Quando uma barra de ferramentas estiver selecionada, selecionar a barra de ferramentas ou a barra de menus seguinte ou anterior.

    CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB

    Abrir o menu selecionado ou executar a ao do boto ou comando selecionado.

    ENTER

    Exibir o menu de atalho para o item selecionado. SHIFT+F10

    Exibir o menu de atalho da barra de ttulo. ALT+BARRA DE ESPAOS

    Quando um menu ou submenu estiver aberto, selecionar o comando seguinte ou anterior.

    SETA PARA BAIXO ou SETA

    PARA CIMA

    Selecionar o menu esquerda ou direita. Quando um submenu estiver aberto, alternar entre o menu principal e esse submenu.

    SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A

    DIREITA

    Selecionar o primeiro ou ltimo comando do menu ou submenu. HOME ou END

    Fechar um menu aberto. Quando um submenu estiver aberto, fechar apenas o submenu.

    ESC

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 13

    Para Pressione

    Quando um menu estiver selecionado, exibir a lista de comandos. SHIFT+SETA PARA BAIXO

    Quando um menu reduzido estiver aberto, exibir o conjunto completo de comandos.

    CTRL+SETA PARA BAIXO

    Observao: voc pode utilizar o teclado para selecionar qualquer comando de menu na barra de menus. Pressione ALT para selecionar a barra de menus. Pressione a letra sublinhada no nome do menu que contm o comando desejado. No menu exibido, pressione a letra sublinhada no nome do comando desejado.

    Acessando e utilizando painis de tarefasPara Pressione

    Abrir ou fechar o painel de tarefas atual. CTRL+F1

    Mover de um painel na janela do programa para o painel de tarefas aberto. (Talvez seja necessrio pressionar F6 mais de uma vez.)

    F6

    Quando um menu ou uma barra de ferramentas estiver ativo, ir para um painel de tarefas. (Talvez seja necessrio pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)

    CTRL+TAB

    Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a opo seguinte ou anterior nesse painel.

    TAB ou SHIFT+TAB

    Quando um painel de tarefas estiver ativo, exibir o menu de todos os painis de tarefas disponveis.

    CTRL+BARRA DE ESPAOS

    Mover entre as opes de um painel de tarefas. Teclas de direo

    Mover entre as opes em um submenu selecionado; mover entre determinadas opes em um grupo de opes.

    SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA

    Selecionar o menu esquerda ou direita, ou, com um submenu visvel, alternar entre o menu principal e esse submenu.

    SETA PARA A ESQUERDA ou SETA

    PARA A DIREITA

    Executar a ao atribuda ao boto selecionado. BARRA DE ESPAOS ou ENTER

    Rolar para a esquerda de forma mais rpida. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

    Rolar para a direita de forma mais rpida. CTRL+SETA PARA A DIREITA

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 14

    Para Pressione

    Ir para a parte superior ou inferior de um painel de tarefas quando no h nada selecionado em nenhuma opo desse painel.

    HOME ou END

    Retornar ao Painel de Tarefas anterior. ALT+SETA PARA A

    ESQUERDA

    Avanar para o Painel de Tarefas seguinte. ALT+SETA PARA A DIREITA

    Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alternar para a marca inteligente seguinte e exibir o seu menu ou a sua mensagem.

    ALT+SHIFT+F10

    Selecionar o item seguinte em um menu de marca inteligente. SETA PARA BAIXO

    Selecionar o item anterior em um menu de marca inteligente. SETA PARA CIMA

    Executar a ao para o item selecionado em um menu de marca inteligente.

    ENTER

    Fechar o menu ou a mensagem da marca inteligente. ESC

    Utilizando o Painel de Ajuda e a janela da AjudaO Painel de Ajuda um painel de tarefas que fornece acesso a todo o contedo da Ajuda do Office. Como um painel de tarefas, o Painel de Ajuda exibido como parte do aplicativo ativo. A janela da Ajuda mostra tpicos e outros contedos da Ajuda e exibido como uma janela ao lado do aplicativo ativo, mas separada desse mesmo aplicativo.

    No Painel de Ajuda Para Pressione

    Exibir o Painel de Ajuda. F1

    Alternar entre o Painel de Ajuda e o aplicativo ativo. F6

    Selecionar o prximo item no Painel de Ajuda. TAB

    Selecionar o item anterior no Painel de Ajuda. SHIFT+TAB

    Executar a ao referente ao item selecionado. ENTER

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 15

    Para Pressione

    Retornar ao Painel de Tarefas anterior. ALT+SETA PARA A ESQUERDA

    Avanar para o Painel de Tarefas seguinte. ALT+SETA PARA A DIREITA

    Abrir o menu de todos os painis de tarefas disponveis.

    CTRL+BARRA DE ESPAOS

    Fechar e reabrir o Painel de Tarefas atual. CTRL+F1

    Na janela Ajuda Para Pressione

    Selecionar o texto oculto ou hiperlink seguinte ou selecionar a opo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tpico.

    TAB

    Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior ou selecionar a opo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tpico, ou, ainda, o boto Modo de Exibio do Navegador na parte superior de um artigo do site do Microsoft Office na Web.

    SHIFT+TAB

    Executar a ao para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink selecionada.

    ENTER

    Rolar at o incio ou o final de um tpico da Ajuda. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

    Rolar at o incio ou o final de um tpico da Ajuda de forma mais rpida.

    PAGE UP ou PAGE DOWN

    Ir para o incio ou o final de um tpico da Ajuda. HOME ou END

    Imprimir o tpico da Ajuda atual. CTRL+P

    Selecionar todo o tpico da Ajuda. CTRL+A

    Copiar os itens selecionados para a rea de transferncia. CTRL+C

    Exibir um menu de atalho. SHIFT+F10

    Retornar para o tpico da Ajuda anterior. ALT+SETA PARA A ESQUERDA

    Avanar para o tpico da Ajuda seguinte. ALT+SETA PARA A DIREITA

    Fechar a janela da Ajuda. ALT+F4

    Alterar o modo de exibio da janela da Ajuda: conectada ao aplicativo ativo (lado a lado) ou separada do aplicativo ativo (desencaixada).

    ALT+U

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 16

    Trabalhando com macrosPara Pressione

    Exibir a caixa de dilogo Macros. ALT+F8

    Fechar a caixa de dilogo Macros ESC

    Trabalhando com o Visual BasicPara Pressione

    Exibir o editor do Visual Basic. ALT+F11

    Criando uma publicao usando uma das publicaes predefinidas

    1. No menu Arquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design, siga

    um destes procedimentos:

    Para criar uma publicao que ser impressa, clique em Publicaes para Impresso, e, em seguida, clique no tipo de publicao desejado.

    Para criar um site ou uma publicao que voc enviar como e-mail, clique em Sites ou Email e, em seguida, clique no tipo de publicao desejado.

    3. esquerda ou direita da tela escolha um design clicando nele. 4. Siga um destes procedimentos:

    Para alterar o design geral da publicao, clique em Designs de Publicao no painel de tarefas e, em seguida, clique no design de publicao desejado.

    Para alterar o esquema de cores da publicao, clique em Esquemas de Cores no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de cores desejado.

    Para alterar o esquema de fontes da publicao, clique em Esquemas de Fontes no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de fontes desejado.

    Se voc estiver criando uma pgina da Web, um boletim informativo ou um catlogo, e desejar alterar as opes de contedo da pgina, clique em Contedo da Pgina e, em seguida, clique nas opes desejadas.

    Altere ou selecione qualquer opo adicional no painel de tarefas.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 17

    5. Na publicao, substitua o texto do espao reservado e as imagens pelo seu prprio texto e imagens ou por outros objetos.

    6. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. 7. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova

    publicao. 8. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 9. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 10. Clique em Salvar.

    Comeando com uma publicao em branco No menu Arquivo, clique em Novo.

    2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design, clique em Publicaes em Branco.

    3. esquerda da tela, clique na publicao em branco desejada. 4. Na sua publicao, adicione texto, imagens e quaisquer outros objetos

    desejados. 5. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. 6. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova

    publicao. 7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 8. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 9. Clique em Salvar. Observao: se voc criar um carto postal ou um carto de visita iniciando com

    uma dessas publicaes em branco, sua publicao ser uma Publicao Rpida e voc no poder usar nenhuma opo do painel de tarefas disponvel para o Assistente de Carto-postal ou Assistente de Carto de Visita.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 18

    Criando uma publicao usando um modelo do Microsoft Office1. No menu Arquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design,

    clique em Conjuntos de Designs. 3. Abaixo desse item clique em um dos itens Modelos Bsicos que desejar. 4. Clique no exemplo que lhe interessar esquerda da tela. 5. Faa as alteraes desejadas para criar uma nova publicao. 6. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. 7. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova

    publicao. 8. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 9. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 10. Clique em Salvar.

    Criando uma publicao a partir de um modelo salvo 1. No menu Arquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design, clique

    em Modelos. 3. esquerda, clique no design desejado. 4. Faa as alteraes desejadas para criar uma nova publicao. 5. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. 6. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova

    publicao. 7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 8. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 9. Clique em Salvar.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 19

    Criando uma publicao a partir de um conjunto de designs

    1. No menu Arquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao , em Nova com base em um design,

    clique em Conjuntos de Designs. 3. No painel de tarefas, clique no conjunto de designs desejado. 4. esquerda, clique no tipo de publicao desejado. 5. Siga um destes procedimentos:

    Para alterar o design geral da publicao, clique em Designs de Publicao no painel de tarefas e, em seguida, clique no design de publicao desejado.

    Para alterar o esquema de cores da publicao, clique em Esquemas de cores no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de cores desejado.

    Para alterar o esquema de fontes da publicao, clique em Esquemas de fontes no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de fontes desejado.

    Se voc estiver criando uma pgina da Web, um boletim informativo ou um catlogo, e desejar alterar as opes de contedo da pgina, clique em Contedo da pgina e, em seguida, clique nas opes desejadas.

    Altere ou selecione qualquer opo adicional no painel de tarefas. 6. Na publicao, substitua o texto do espao reservado e as imagens pelo seu

    prprio texto e imagens ou por outros objetos. 7. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. 8. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova

    publicao. 9. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 10. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 11. Clique em Salvar.

    Criando uma nova publicao com base em uma existente

    1. No menu Arquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Novas, clique em Com base na

    publicao existente.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 20

    3. Na caixa de dilogo Criar Nova Publicao com Base em uma existente, localize e clique na publicao que deseja usar como base para a nova publicao.

    4. Clique em Criar novo. 5. Faa as alteraes desejadas na nova publicao. 6. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. 7. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova

    publicao. 8. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para a publicao. 9. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 10. Clique em Salvar.

    Criando seus prprios cartes de visita no MS Publisher O marketing bem-sucedido requer transmitir a imagem certa de sua empresa aos clientes potenciais e dar prosseguimento relao aps primeira compra. Uma ferramenta essencial nesse tipo de iniciativa o carto de visita. Alm de servir como um lembrete cmodo de suas informaes de contato, o carto de visita apresenta o seu negcio e ratifica a imagem de sua empresa. O carto de visita tambm inestimvel na criao e manuteno do marketing verbal. Os cartes de visita, porm, no realizam nada de positivo se voc os mantm escondidos em sua mesa. Portanto, faa com que circulem!

    Oferea os cartes de visita a seus clientes sempre que os encontrar, e no apenas na primeira vez.

    Distribua cartes de visita a todos do grupo, no apenas ao chefe.

    Fornea dois cartes, no apenas um. Pea pessoa que o receber para pass-lo a mais algum.

    Inclua dois cartes em toda carta, carto de aniversrio ou postal, e tambm em notas de agradecimento.

    Inclua dois cartes em todo kit de mdia. Voc aprender a desenvolver, personalizar e imprimir seus prprios cartes de visita.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 21

    Desenvolvendo o seu carto de visita O MS Publisher facilita a criao de cartes de visita eficazes, quer voc crie o seu prprio design ou utilize um dos designs do MS Publisher. possvel usar Esquemas de cores e Esquemas de fontes para selecionar as cores e fontes que expressem com mais exatido a imagem de sua empresa. Voc pode personalizar ainda mais os seus cartes de visita para segmentos de mercados ou locais especficos, e adicionar nomes e cargos de novos funcionrios medida que o seu negcio cresce. Recomenda-se a seleo do mtodo de impresso no incio do processo de desenvolvimento, de modo que voc possa se planejar antecipadamente com relao a qualquer problema de impresso que venha afetar as suas decises de desenvolvimento. Os cartes de visita que voc desenvolve no MS Publisher podem ser impressos em sua impressora de mesa ou levados para uma impressora comercial, dependendo de suas necessidades:

    talvez voc queira levar o seu projeto para uma impressora comercial, caso tenha que coincidir exatamente uma cor especfica, caso precise de uma quantidade maior ou de um alinhamento ou dobras exatas. As impressoras comerciais tm equipamentos sofisticados e oferecem uma variedade de papis, tintas, vernizes, entre outras opes.

    voc pode, igualmente, obter timos resultados com uma impressora de mesa. O uso de uma impressora de mesa geralmente menos dispendioso do que ir at uma impressora comercial (especialmente no caso de quantidades menores), alm disso, tem-se a flexibilidade de alterar os cartes de visita a qualquer momento, para que estes se ajustem melhor s necessidades. A maioria das lojas de materiais para escritrio carrega folhas de cartes pr-marcados em uma escala de cores, bem como papis especiais com designs pr-impressos.

    Independentemente da opo de impresso dos cartes de visita, lembre-se de incluir estes elementos bsicos:

    nome e logotipo da empresa nome e cargo endereo para correspondncia e nmeros de telefone e fax endereo de e-mail endereo (URL) do site

    Criando cartes de visita com a parte da frente fcil comear, basta selecionar um dos designs para cartes de visita includos no MS Publisher.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 22

    Para criar um carto de visita 1. Inicie o MS Publisher. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, clique em Publicaes para Impresso

    e, em seguida, clique em Cartes de visita. (Se estiver usando o MS Publisher 2002, clique em Cartes de visita no painel de tarefas Nova Publicao.)

    3. Clique no design desejado, na janela esquerda. Observao: se a empresa utiliza um Conjunto de Design Mestre para criar

    publicaes que criem uma forte identidade empresarial, voc pode escolher o carto de visita desse conjunto, de modo que as cores, fontes e o design do seu carto correspondam ao restante das publicaes.

    4. No painel de tarefas Opes de Carto de visita, escolha se voc deseja incluir um logotipo e se deseja a orientao retrato ou paisagem. (Essas opes podem estar indisponveis se voc tiver escolhido um papel especial pr-impresso para o seu design.)

    5. Em Cpias por folha, clique em Uma ou Mltiplas. Observao: se voc escolher a opo de cpias Mltiplas, o MS Publisher

    imprimir 10 cpias por folha, por padro. A opo de cpias Mltiplas recomendvel quando so utilizadas folhas de carto de visita pontuadas, como o carto Avery.

    6. No painel de tarefas Designs de Publicao, clique em Esquemas de cores e Esquemas de fontes para escolher as cores e fontes que correspondem ao restante do material de marketing.

    7. Para substituir o texto do espao reservado pelo seu prprio texto, clique no o texto do espao reservado e, em seguida, digite. Na maioria das vezes, o texto redimensionado automaticamente de modo a se ajustar caixa de texto. Dica: Se voc tiver armazenado informaes de contato da sua empresa em um

    conjunto de informaes pessoais, elas sero exibidas automaticamente. Para armazenar as suas informaes de contato, clique em Informaes pessoais... no menu Editar.

    Controlando o tamanho do texto em caixas de texto do espao reservado Na maioria das vezes, o texto redimensionado automaticamente para se ajustar a uma caixa de texto do espao reservado. No entanto, voc pode ajustar essa configurao.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 23

    1. Clique na caixa de texto. 2. No menu Formatar, aponte para AutoAjustar texto; em seguida, clique em No

    Ajustar Automaticamente (se estiver usando o MS Publisher 2002, clique em Nenhum).

    3. Selecione o texto e, em seguida, escolha um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da fonte da barra de ferramentas Formatao.

    Substituindo o logotipo do espao reservado pelo seu prprio logotipo

    1. Clique com o boto direito do mouse no espao reservado para o logotipo; em seguida, clique em Assistente para este objeto... no menu de atalho.

    2. No painel de tarefas Designs do Logotipo, clique em Opes de Logotipo. 3. Em Novo ou existente, clique em Design Publisher. 4. Clique no item Designs de Logotipo e abaixo escolha um exemplo. 5. Ou, clique em Imagem inserida e depois em Escolher imagem, localize a

    imagem desejada e, em seguida, clique em Inserir. O MS Publisher dimensionar a imagem automaticamente, para ajustar e atualizar o logotipo em seu conjunto de informaes pessoais.

    Dica: se voc tiver includo o seu logotipo em um conjunto de informaes pessoais, ele ser adicionado s novas publicaes automaticamente.

    Criando cartes de visita com frente e verso A parte do verso do seu carto um timo lugar para adicionar informaes, facilitando a sua realizao de transaes com os clientes. Talvez voc queira incluir algum dos seguintes itens:

    mapa referncias de local cupom desconto especial por uma referncia lema da empresa lista de produtos traduo da parte da frente para outro idioma

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 24

    Adicionando informaes parte do verso de seu carto de visita

    1. Conclua as etapas para criao de um carto de visita com a parte da frente. 2. No menu Inserir, clique em Pgina... 3. Na caixa de dilogo Inserir pgina, verifique se no item Nmero de pginas

    novas: 1 clique em OK. 4. Adicione o texto, as imagens e outras informaes que voc deseja exibir na parte

    do verso do seu carto. 5. Quando o verso do carto de visita ficar com a aparncia que voc deseja, salve o

    arquivo. Observaes: se estiver imprimindo cartes de visita com frente e verso em sua

    impressora de mesa, teste primeiramente o design em papel simples, pelos motivos seguintes:

    as impressoras de mesa geralmente no alinham documentos de frente e verso com exatido. Isso especialmente vlido se a sua impressora no oferece suporte impresso em frente e verso e precisar que voc reinsira o papel manualmente, para impresso do verso.

    para serem impressas corretamente, frente a verso, as margens de pgina do layout do seu carto devem ser iguais (quando estiverem no layout padro de 10 cpias por folha). Se voc tiver personalizado o espaamento para margens ou espaos, ou se tiver alterado a configurao Cpias por Folha, as frentes e os versos sero mais difceis de alinhar.

    Imprimindo cartes de visita em uma impressora de mesa Imprimindo cartes de visita em uma impressora de mesa

    1. Abra o documento carto de visita que voc deseja imprimir. 2. No painel de tarefas Opes de Carto de visita, em Cpias por folha, clique

    em Uma ou Mltiplas. Observao: se voc escolher a opo de cpias Mltiplas, o Publisher

    imprimir 10 cpias por folha, por padro. 3. Coloque na impressora o papel no qual voc deseja imprimir. 4. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 5. Na caixa de dilogo Imprimir, escolha a impressora na qual deseja imprimir, o

    Nmero de cpias; em seguida, clique em OK.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 25

    Dica: voc pode testar a orientao do papel na impressora, carregando uma folha de papel de baixo custo ou reciclado na bandeja de papel. Escreva uma letra, como R, P ou D na parte superior do papel com um marcador. Imprima o documento do MS Publisher na pgina marcada. Com base no alinhamento da folha impressa para a letra que voc escreveu, carregue o papel para impresso de qualidade superior na bandeja, com a orientao corrigida.

    Observaes: Se os seus cartes tiverem a orientao retrato, o MS Publisher ir configur-los

    automaticamente para que sejam impressos de modo correto.

    A menos que voc tenha personalizado o lado do seu carto, o MS Publisher assume como padro o carto de visita padro de 2 por 3,5 polegadas.

    Configurando cartes de visita para um nmero de folha Avery especfico Para obter melhores resultados, finalize o design de sua publicao antes de seguir este procedimento.

    1. No menu Arquivo, clique em Configurar Pgina. 2. Na guia Layout, em Tipo de publicao, clique em Rtulo. 3. Em Tamanho da pgina, clique nas setas de rolagem na parte superior ou

    inferior da caixa de listagem para localizar o nmero do produto Avery desejado. Selecione Avery 8373 - Carto de Visita (8 cartes de visita por pgina) ou Avery 8871 - Carto de Visita (10 cartes de visita por pgina). Observao: se o produto Avery que voc tem no estiver na lista, verifique as

    informaes que vieram com esse produto. Outros nmeros de produtos Avery disponveis no Publisher podem ser equivalentes em tamanho e layout ao produto que voc adquiriu. Por exemplo, para imprimir o Avery 8763, voc pode selecionar o Avery 5163 ou Avery 8163 no Publisher.

    4. Clique em OK. IMPORTANTE: Voc deve evitar o uso de qualquer uma das opes de design e layout no

    painel de tarefas Opes de Carto de Visita aps configurar a sua publicao com um tamanho de produto Avery. A seleo dessas opes redefinir o tamanho de sua publicao para o tamanho padro do Assistente de Carto de Visita, e os seus cartes podem no ser impressos adequadamente no produto Avery que est sendo utilizado.

    Se voc criou um carto com uma orientao retrato por meio do Assistente de Carto de Visita, a seleo de um tamanho de produto Avery na caixa de dilogo Configurar Pgina ir alterar o seu carto para uma orientao

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 26

    paisagem, se voc permitir que o Publisher ajuste automaticamente todos os elementos de design criados pelo assistente, aps selecionar o tamanho de sua publicao Avery. Para imprimir cartes com orientao retrato em um produto Avery, necessrio ajustar manualmente o contedo do seu carto de visita para caber na pgina.

    Como?

    1. Aps selecionar o produto Avery que deseja na caixa de dilogo Configurar Pgina, clique em No quando o Publisher perguntar Deseja que o Publisher ajuste os elementos de design criados pelo assistente? O seu carto ser exibido na orientao retrato, enquanto o papel ser exibido na orientao paisagem. Pode ser necessrio clicar em Reduzir algumas vezes, para ver a publicao inteira.

    2. Na barra de ferramentas Objetos, clique na ferramenta Selecionar Objetos e, em seguida, arraste a caixa de seleo em torno do contedo do seu carto de visita.

    3. Clique no boto Grupo exibido. 4. Para girar o carto de visita, aponte para a ala de rotao verde e gire a

    publicao at que ela se ajuste pgina. 5. Carregue a impressora com o carto Avery no qual voc deseja imprimir.

    Observao: antes de imprimir no carto Avery, pratique com algumas folhas de teste simples para certificar-se de que os cartes de visita sejam impressos da maneira desejada.

    6. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 7. Na caixa de dilogo Imprimir, escolha a impressora na qual deseja imprimir; em

    seguida, clique em OK.

    Criando um calendrio As opes de calendrio do MS Publisher permitem personalizar um calendrio com intervalos de data de 1900 a 2200 e incluir um ms ou um ano inteiro em cada pgina.

    Criando um calendrio1. No menu Arquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas no item Nova Publicao, na opo Nova com base em

    um design, clique em Publicaes para Impresso.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 27

    3. Em Publicaes para Impresso, clique em Calendrios. 4. Em Calendrios, clique no tipo de calendrio que voc deseja criar (Pgina

    inteira ou Tamanho de bolso). 5. esquerda clique no design desejado. 6. Em Ms ou ano no painel de tarefas, clique em Alterar intervalo de datas para

    selecionar o ms e o ano (entre 1900 e 2200) que ir compor o seu calendrio. Observe abaixo na janela que aparecer 12 guias uma para cada ms. Clique na guia que deseja fazer as alteraes para o respectivo ms.

    7. Use os comandos do painel de tarefas Opes de Calendrio para personalizar seu calendrio.

    Observao: em alguns designs de publicao de calendrio, voc pode incluir uma agenda de eventos.

    Incluindo um calendrio em uma publicao1. No menu Inserir, clique em Objeto da Galeria de design... 2. Clique na guia Objetos por categoria. 3. esquerda em Categoria, clique em Calendrios 4. No painel direito, clique duas vezes no calendrio desejado. Observao: alguns conjuntos de designs no incluem um objeto de calendrio.

    Alterando as datas em um calendrio As opes de calendrio do MS Publisher permitem personalizar um calendrio com intervalos de data de 1900 a 2200 e incluir um ms ou um ano inteiro em cada pgina. Quando voc altera as datas em um calendrio, a formatao desse novo calendrio redefinida novamente para a formatao original. O calendrio mostra as imagens, as cores e as fontes originais. Os eventos e outros textos includos anteriormente no calendrio no aparecem no novo calendrio. (Essa mesma reformatao ocorre quando voc aplica um novo design de publicao a uma publicao de calendrio personalizado) Se voc j tiver criado um calendrio, poder atualiz-lo por exemplo, de 2004 para 2005 ou de outubro de 2004 para outubro de 2005. A maneira como as datas so alteradas depende se voc criou uma publicao de calendrio a partir de um design ou inseriu um calendrio na publicao como um elemento de design da Galeria de Design.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 28

    Siga um destes procedimentos: Alterar o ms ou o ano em uma publicao de calendrio1. Abra a publicao de calendrio a ser atualizada. 2. No menu Formatar, clique em Opes de Calendrio... 3. No painel de tarefas Opes de Calendrio, clique em Alterar intervalo de

    datas. 4. Na caixa de dilogo Alterar Datas do Calendrio, digite uma nova Data de

    incio e uma nova Data de trmino. Alterar o ms em um elemento de design de calendrio 1. Clique em qualquer lugar no calendrio. 2. No menu Formatar clique em Assistente para este objeto... 3. No painel de tarefas Designs de Calendrio, clique em Alterar intervalo de

    datas 4. Na caixa de dilogo Alterar datas do calendrio, digite uma nova Data de

    incio. Observaes: O dia da semana no qual o calendrio inicia controlado pelas configuraes de

    idioma de Opes Regionais no seu computador. Com a configurao Ingls (Estados Unidos), a semana do calendrio inicia no domingo. Para a configurao Ingls (Reino Unido), ela inicia na segunda-feira.

    Alterar o dia em que a semana iniciada no calendrio1. No menu Iniciar do Windows depois em Configuraes e clique em Painel de

    controle. 2. Clique em Opes regionais e idioma e em seguida clique na guia Opes

    regionais. No item Padres e formatos siga um destes procedimentos: Para iniciar a semana do calendrio na segunda-feira, clique em Ingls (Reino

    Unido). A nova configurao de idioma tambm controla a exibio de datas, horas,

    nmeros e unidades monetrias no computador.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 29

    Criando um convite 1. No menu Arquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design,

    clique em Publicaes para Impresso. 3. Em Publicaes para Impresso, clique em Cartes de Convite. 4. Em Cartes de convite, clique no tipo de convite que deseja criar (Festas,

    Festa temtica, Ch de beb, etc.). 5. esquerda clique no design desejado. 6. Use os comandos do painel de tarefas Opes de Convite para personalizar o

    convite.

    Impressionando clientes e amigos com os cartes de mensagens do MS Publisher Cartes de mensagens uma excelente oportunidade para manter o contato com velhos amigos e agradecer a clientes leais. Com o MS Publisher, voc pode criar o carto de mensagem exatamente como desejar. Os designs elegantes e de aparncia profissional do MS Publisher permitem:

    escolher um design direcionado para um evento ou feriado especfico.

    fazer correspondncia com um design do MS Publisher usado para criar outras publicaes da companhia.

    acrescentar toques pessoais, na forma de mensagens, imagens e logotipos da empresa, a cada pgina do carto.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 30

    Parte da frente do carto Parte interna esquerda Parte interna direita Parte de trs do carto

    Para criar seu prprio carto de mensagem no MS Publisher, siga estas trs etapas: 1. Escolha o layout e a publicao j disponveis. 2. Personalize o carto. 3. Imprima os cartes.

    Escolhendo o layout e a publicao j disponveis Embora voc possa criar um carto de mensagem a partir do zero, cri-lo com base em uma publicao j disponvel facilita o processo. Com uma publicao predefinida, voc pode:

    utilizar um design profissional que, em muitos casos, pode ser modificado com criatividade.

    imprimir os cartes facilmente em papel Avery ou outras marcas de papel para carto de mensagem, aproveitando as opes de impresso predefinidas.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 31

    Para escolher um layout e uma publicao de carto de mensagem j disponveis no MS Publisher 2003:

    1. Inicie o MS Publisher. No painel de tarefas Nova publicao, clique em Publicaes para Impresso, em Cartes de mensagens e em um tema de design, como Mudamos ou Dia especial.

    2. Examine as publicaes predefinidas de cartes de mensagens. Quando encontrar uma que lhe agrade, clique na imagem em miniatura.

    3. No painel de tarefas clique na seta direita de Opes de Carto de mensagem, e depois em Designs de publicao, clique na opo que permita modificar o layout e a aparncia do design original. Observao: alguns designs de cartes, como o Dgrad e o Ttulo Oblquo,

    so configurados para apenas uma opo de layout. Se voc escolher um desses designs, as opes de layout exibidas em Design, no painel de tarefas Opes de Carto de mensagem, no estaro disponveis.

    4. Clique em Opes de Pgina e escolha o tamanho do carto e o estilo de dobra desejados em Tamanho e dobra.

    5. Clique em Esquemas de cores e escolha o esquema de cores desejado. 6. Clique em Esquemas de fontes e escolha o esquema de fontes desejado. 7. Quando o seu carto estiver com a aparncia desejada, salve o arquivo. Dica: ao escolher o design e o layout, verifique como cada opo afeta as quatro

    pginas do seu carto de mensagem. Para percorrer as pginas, clique no controle de navegao de pgina, na parte inferior esquerda da janela.

    Personalizando o seu carto de mensagem Depois de modificar um carto de mensagem predefinido com o layout e o estilo de dobra desejada, voc est pronto para personaliz-lo. Siga um ou todos estes procedimentos:

    substitua o texto do espao reservado por uma mensagem tpica da poca do ano ou pela sua prpria mensagem.

    substitua as imagens do espao reservado pelas suas prprias imagens. acrescente texto e imagens novos. Substituir um texto do espao reservado por uma mensagem 1. No painel de tarefas Opes de Cartes de Mensagens, em Sugesto de

    mensagens na parte inferior do painel, clique em Selecionar uma sugesto de mensagem.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 32

    2. Em Categoria, clique na categoria de mensagem desejada. Em Mensagens disponveis, clique na opo desejada e em OK.

    Substituir o texto do espao reservado por seu prprio texto Clique no texto do espao reservado e digite o novo texto. Dicas: na maioria das vezes, o texto redimensionado para se ajustar caixa de

    texto. Para controlar voc mesmo o tamanho do texto, clique na caixa de texto. No menu Formatar, aponte para AutoAjustar texto e clique em No Ajustar Automaticamente (se voc estiver usando o Publisher 2002, clique em Nenhum). Selecione o texto e escolha um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da fonte na barra de ferramentas.

    Se voc j tiver criado um conjunto de informaes pessoais, essas informaes (como seu nome, por exemplo) substituiro automaticamente parte do texto do espao reservado do carto. Adicionar novo texto 1. No menu Inserir, clique em Caixa de texto. 2. No seu carto, aponte para o local onde deseja exibir um canto do texto e

    arraste o ponteiro do mouse diagonalmente at obter uma caixa com o tamanho desejado. Clique dentro da caixa e digite seu texto.

    Substituir imagens do espao reservado pelas suas prprias imagens 1. Clique com o boto direito na imagem do espao reservado, clique em Alterar

    Imagem e selecione a origem da nova imagem. Dica: se Alterar Imagem no for exibido quando voc clicar com o boto direito

    do mouse, clique na imagem do espao reservado uma vez at ver os crculos brancos em torno do quadro da imagem, clique na imagem novamente at ver crculos cinzas com um X em torno da imagem em si e clique com o boto direito na imagem.

    Adicionar novas imagens 1. No menu Inserir, clique na imagem e selecione a origem da nova imagem. 2. Para reposicionar a imagem, arraste-a. 3. Para redimensionar a imagem, reposicione o ponteiro do mouse sobre uma das

    alas de canto e arraste. 4. Para alterar as cores da imagem, clique nela com o boto direito do mouse.

    Em seguida, clique em Formatar Imagem, na guia Imagem e em Recolorir.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 33

    Dica: se voc j tiver criado um conjunto de informaes pessoais, que inclui um logotipo, poder adicionar rapidamente seu logotipo ao carto de mensagem. No menu Inserir, aponte para Informaes Pessoais e clique em Logotipo.

    Dicas de como imprimir cartes de mensagem Os cartes de mensagem no Publisher esto configurados para serem impressos em papel de tamanho carta. Aps a impresso do carto, dobre o papel para estabelecer a relao apropriada entre suas pginas.

    Por exemplo, para um carto com dobra lateral em um quarto de pgina: 1. Quando voc visualiza o carto antes de imprimi-lo, a aparncia dele como na

    etapa 1 acima. 2. Quando voc imprime o carto em uma impressora colorida, antes de ser

    dobrado, a aparncia dele como na etapa 2 acima. 3. Na etapa 3, voc dobra o carto na metade, de cima para baixo. 4. Na etapa 4, voc dobra o carto lateralmente.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 34

    Siga estas dicas para obter impresses de alta qualidade

    Pergunta Dicas

    Em que papel devo imprimir meu carto de mensagem?

    , as embalagens incluem

    comprei para imprimi-los?

    os ajustes necessrios

    o teste antes de usar o papel

    o iguais s cores da tela?

    de cores na

    1. , clique em

    2.

    epois em Imprimir Amostra de Cores.

    . As publicaes so construdas organizando-se as caixas de texto em pginas.

    Compre papel projetado especificamente para cartes de mensagem, fabricado por fornecedores como a Avery ou Pimaco. Normalmenteenvelopes.

    No menu Arquivo, clique em Visualizar impresso para ver como a publicao ficar na pgina impressa. Dessa forma, voc poder fazer

    E se os meus cartes no forem impressos corretamente e eu perder o papel especial que

    antes de imprimir. Imprima um ou dois cartes em papel comum commais caro.

    Como as cores em um documento impresso podem ter uma aparncia diferente das cores na tela, antes de imprimir seus cartes, imprima uma amostra

    As cores do meu carto impresso ser

    impressora que pretende usar. Para imprimir uma amostra de cores:

    No menu FormatarEsquemas de cores... No painel de tarefas Esquemas de cores, clique em Esquema de cores personalizado..., na parte inferior do painel. Clique na guia Padro e d

    Obtendo texto na pgina no MS Publisher No Microsoft Office Publisher 2003, o texto no apenas ocupa o espao entre as margens e flui de uma pgina para a prxima, como o faz em um programa de processamento de texto. Em vez disso, cada bloco de texto vive em um continer denominado caixa de texto

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 35

    A adio de um novo texto a uma publicao um processo de duas etapas: 1. Crie uma nova caixa de texto para conter o texto. 2. Digite o texto desejado. Se voc estiver acostumado a trabalhar com programas de processamento de texto, poder ter a impresso de que a adio de texto no MS Publisher muito complicada. Antes de abandonar a abordagem da caixa de texto (que na realidade muito fcil e rpida, depois que voc se acostuma a ela), considere a flexibilidade que as caixas de texto lhe oferecem. Como as caixas de texto so elementos independentes, assim como as imagens, possvel:

    colocar uma caixa de texto em qualquer lugar desejado em uma pgina e mov-la a qualquer momento.

    criar uma caixa de texto de qualquer tamanho e alterar seu tamanho sempre que desejar.

    formatar o texto em uma caixa de texto como Verdana vermelho de 24 pontos e em outra como Times New Roman preto de 10 pontos.

    colocar uma linha laranja em torno de uma caixa de texto e fornecer a ela uma cor de plano de fundo verde, enquanto todas as demais caixas de texto na pgina no tm linhas ao seu redor e com planos de fundo brancos.

    dividir uma caixa de texto em colunas. conectar caixas de texto, mesmo caixas de texto em pginas diferentes, de forma

    que o texto flua automaticamente de uma para outra. Para obter um exemplo de quo flexveis as caixas de texto podem ser, examine a primeira pgina desta publicao de boletim informativo.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 36

    Essa pgina sozinha contm 16 caixas de texto independentes, incluindo nmero da edio, data, ttulo, sumrio, ttulos do texto e legenda da imagem. Adicionando um novo texto a uma pgina:

    1. Clique em Caixa de texto na barra de ferramentas Objetos. Por padro, quando

    voc abre o Publisher, a barra de ferramentas Objetos se estende verticalmente ou horizontalmente ao longo do lado esquerdo da janela do MS Publisher.

    2. Arraste para criar um retngulo na pgina. 3. Na caixa de texto criada, clique dentro dela e digite o texto desejado. Formatando texto digitado selecione o mesmo.

    1. No menu Formatar, clique em: Fonte para alterar a fonte, o tamanho da fonte, a cor da fonte ou o estilo. Pargrafo para alterar o alinhamento, o recuo, o espaamento de linhas e as

    quebras de linha e pargrafo.

    Marcadores e Numerao para adicionar ou alterar o estilo dos marcadores e nmeros.

    Para formatar uma caixa de texto, clique dentro dela. No menu Formatar, clique em Caixa de texto.

    Ajustando texto em uma caixa de texto Se voc digitar ou importar um texto maior do que a caixa de texto pode comportar, o Publisher armazenar o texto extra excedente (excedente: texto que no cabe em uma caixa de texto. O texto fica oculto at poder ser colocado em uma nova caixa de texto ou at a caixa de texto excedida ser redimensionada para inclu-lo.) em local onde no poder ser visto. A seguir, so apresentadas algumas maneiras de fazer com que o texto caiba na caixa de texto.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 37

    Formatando texto automaticamente1. Clique em qualquer parte do texto. 2. No menu Formatar, aponte para AutoAjustar texto e siga um destes

    procedimentos:

    para reduzir o tamanho do ponto do texto enquanto no h nenhum texto excedente, clique em Reduzir texto quando houver excedente.

    para reduzir ou expandir texto para que ele caiba na caixa de texto quando voc redimensiona a caixa, clique em Melhor ajuste.

    Formatando texto manualmente1. No menu Formatar, clique em Pargrafo e, em seguida, na guia Recuos e

    Espaamento. 2. Em Espaamento entre linhas, selecione as opes desejadas.

    Formatando o espaamento entre todos os caracteres (controle). 1. Selecione os pargrafos que voc deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Espaamento entre caracteres... 3. Na caixa de dilogo Espaamento entre caracteres, em Controle de

    espaamento, siga um destes procedimentos: para ajustar o controle de espaamento automaticamente, clique em uma das

    opes de espaamento predefinidas.

    para ajustar o controle de espaamento manualmente, selecione Personalizado e digite um percentual entre 0,1% e 600% na caixa Em.

    Observao: o controle s estar disponvel se voc estiver trabalhando em uma publicao para impresso.

    Reduzindo o tamanho da margem da caixa de texto. 1. Selecione a caixa de texto. 2. No menu Formatar, clique em Caixa de texto... 3. Na caixa de dilogo Formatar caixa de texto, clique na guia Caixa de texto. 4. Em Margens da Caixa de Texto, insira as configuraes para as margens.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 38

    Fazendo o texto fluir de uma caixa para outra. Quando voc conecta caixas de texto (caixa de texto: um recipiente mvel, redimensionvel, para texto ou elementos grficos. Use caixas de texto para posicionar vrios blocos de texto em uma pgina ou para atribuir ao texto uma orientao diferente de outro texto do documento), o texto que no se ajusta na primeira caixa de texto passa para a caixa de texto seguinte. A cadeia de caixas de texto, tambm conhecida como texto, pode se expandir em vrias pginas. Use caixas conectadas para:

    continuar um texto em outra caixa de texto. criar colunas de larguras diferentes. mover texto excedente (excedente: texto que no cabe em uma caixa de texto. O

    texto fica oculto at poder ser colocado em uma nova caixa de texto ou at a caixa de texto excedida ser redimensionada para inclu-lo.) para outra caixa.

    Criando uma nova caixa de texto se necessrio

    1. Na barra de ferramentas Objetos, clique em Caixa de texto . 2. Na publicao, aponte para o local onde deseja que um dos cantos do texto

    aparea e arraste na diagonal at atingir o tamanho desejado para a caixa. 3. Clique dentro da caixa de texto que deve aparecer primeiro no texto. 4. Na barra de ferramentas Conectar Caixas de Texto, clique em Criar vnculo

    com caixa de texto .

    O ponteiro do mouse se transformar em uma jarra .

    5. Clique na caixa de texto que deve aparecer em seguida no texto. 6. Essa caixa de texto conectada a primeira caixa e todo o texto excedente agora

    aparece na prxima caixa. 7. Para conectar mais caixas de texto, repita as etapas 3 e 4.

    Alinhando texto em uma caixa de texto O alinhamento horizontal determina como a borda esquerda e direita de um pargrafo se ajusta entre as margens esquerda e direita de uma caixa de texto e o alinhamento vertical determina a colocao do texto na caixa de texto verticalmente.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 39

    Alinhando texto horizontalmente1. Selecione os pargrafos nos quais deseja alterar o alinhamento horizontal. 2. No menu Formatar, clique em Pargrafo e clique na guia Recuos e

    Espaamento. 3. Em Geral, na lista Alinhamento, clique no alinhamento desejado.

    Alinhar texto verticalmente1. Clique com o boto direito do mouse dentro da caixa de texto para a qual deseja

    definir um alinhamento vertical. 2. No menu de atalho, clique em Formatar caixa de texto. 3. Na caixa de dilogo Formatar caixa de texto, clique na guia Caixa de texto. 4. Na caixa Alinhamento vertical, selecione Superior, Meio ou Inferior.

    Criando colunas em uma caixa de texto Clique com o boto direito do mouse dentro da caixa de texto que deseja alterar e,

    em seguida, clique em Formatar caixa de texto. 2. Na caixa de dilogo Formatar caixa de texto, clique na guia Caixa de texto e

    clique em Colunas... 3. Na caixa de dilogo Colunas, digite ou selecione o nmero de colunas desejadas

    na caixa Nmero: e digite ou selecione o valor de espaamento desejado na caixa Espaamento:

    4. Clique no boto OK duas vezes.

    Dicas para imprimir suas publicaes Escolhendo entre a impresso desktop, em copiadoras ou em servios de impresso comercial Os diferentes tipos de publicaes podem requerer mtodos de impresso diversos. A impresso em uma impressora desktop no cara; entretanto, as publicaes produzidas dessa forma podero no atingir a qualidade ou quantidade necessrias. Use as informaes a seguir para ajud-lo a decidir o mtodo de impresso necessrio para a sua publicao.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 40

    Impressora Desktop - Use uma impressora desktop se: Precisar de apenas algumas cpias. A qualidade da impressora desktop atende suas necessidades. Tiver que usar a opo mais barata.

    Copiadora - Use uma copiadora se: Precisar de muitas cpias. Precisar das cpias dobradas, agrupadas ou grampeadas. O trabalho de impresso tiver que ser feito rapidamente. Tiver que produzir a publicao a um custo reduzido.

    Servio de Impresso Comercial - Use um servio de impresso comercial se: Precisar da mais alta qualidade de impresso. Precisar de um grande nmero de cpias. Precisar das cpias dobradas, agrupadas ou grampeadas. Precisar de outros servios industriais, como alto-relevo, impresso com chapa

    ou com matriz. Observao: quando a quantidade de cpias de um trabalho de impresso chegar a

    um certo nmero, a impresso em um servio de impresso comercial poder custar o mesmo que em uma copiadora. Antes de solicitar a realizao de uma impresso em grande quantidade, consulte o seu servio de impresso comercial e copiadora para identificar a opo mais barata.

    Imprimindo uma publicao em uma impressora desktop Imprimindo uma ou mais cpias de uma publicao 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Defina as opes desejadas e clique em OK.

    Imprimindo frente e verso (duplex) Nem todas as impressoras oferecem suporte impresso em frente e verso. Se voc no tiver certeza de que a sua impressora tem esse recurso, consulte o manual do fabricante da impressora.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 41

    1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Propriedades. 3. Clique na guia Layout. 4. Em Imprimir nos Dois Lados, clique na opo desejada.

    Imprimindo pginas especficas de uma publicao na impressora desktop 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Em Intervalo de impresso, clique em Pginas. 3. Nas caixas De e At, digite os nmeros de pgina da primeira e da ltima pgina

    do intervalo que voc deseja imprimir. 4. Para imprimir apenas uma pgina, digite o mesmo nmero nas caixas de e at.

    Imprimindo uma publicao de rascunho sem elementos grficos 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Clique em Configuraes avanadas de impresso. 3. Na guia Grficos e Fontes, clique em No imprimir elementos grficos. 4. Selecione outras opes desejadas e clique em OK. 5. Para imprimir uma cpia com elementos grficos, voc precisar desmarcar a

    opo No imprimir elementos grficos.

    Cancelando a impresso 1. Clique duas vezes no cone Impressora na rea de status da barra de tarefas. 2. Selecione o documento que voc deseja cancelar. 3. No menu Documento, clique em Cancelar Impresso. Observaes: no possvel cancelar a impresso do documento de outro usurio

    se voc no tiver a permisso adequada. Se voc estiver imprimindo um documento pequeno, pode ser que o cone Impressora no aparea na barra de status por tempo suficiente para que voc possa clicar nele a fim de cancelar a impresso.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 42

    Imprimindo marcas de corte Para imprimir marcas de corte, voc deve imprimir em um tamanho de papel maior do que o tamanho de pgina definido para a publicao. Normalmente, isso requer que a impresso seja feita em uma fotocompositora, que pode definir uma variedade de tamanhos de papel.

    Verificando o tamanho do papel 1. No menu Arquivo, clique em Configurar Pgina e, em seguida, clique na guia

    Impressora e Papel. 2. Verifique o tamanho do papel que voc selecionou. Os tamanhos de papel disponveis dependem do driver de impressora selecionado. A maioria dos drivers de fotocompositora tem tamanhos de papel, como Carta Extra, A4 Extra e Ofcio Extra, que proporcionam espao extra em cada borda para acomodar marcas de corte e outras marcas da impressora. 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Clique em Configuraes Avanadas de Impresso e, em seguida, clique na

    guia Configuraes da Pgina. 3. Em Marcas da impressora, selecione Marcas de corte. 4. Selecione outras opes desejadas e clique duas vezes em OK. Observao: para desativar as marcas de corte, remova a marca na caixa de

    seleo Marcas de corte.

    Imprimindo nos dois lados de uma folha de papel (impresso em frente e verso) Diversos tipos de publicao criados no Publisher incluindo folhetos, cartes-postais e boletins informativos so publicaes de dupla face. Quando estiver pronto para produzir esses tipos de publicao, voc precisar poder imprimir o texto e as imagens nos dois lados do papel. Observao: para obter informaes sobre como configurar uma publicao de

    vrias pginas complicada como um folheto dobrado para impresso em frente e verso, consulte Criar um livreto ou boletim informativo com dobra no Publisher.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 43

    Como funciona a impresso em frente e verso para publicaes de dupla face Antes de imprimir uma publicao de dupla face, bom conhecer como essas publicaes so configuradas no Publisher. Vamos usar um carto-postal como exemplo.

    Um carto-postal tem um lado da frente, onde a maior parte das informaes so inseridas, e um lado de trs para os endereos do destinatrio e do remetente. Embora esses sejam dois lados da mesma folha impressa, eles so exibidos pelo Publisher em duas pginas separadas. Se sua impressora der suporte impresso em frente e verso, contudo, e voc escolher essa opo ao imprimir, a mensagem principal ser impressa em um lado e os endereos no outro lado de uma nica folha.

    Descobrindo se sua impressora d suporte impresso em frente e verso O modo mais fcil de produzir publicaes de dupla face imprimi-las em uma impressora que d suporte impresso em frente e verso. Geralmente, possvel descobrir se a impressora d suporte a essa opo examinando as informaes que acompanham a impressora ou examinando suas propriedades.

    Examinando as propriedades da impressora: 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Na caixa de dilogo Imprimir, na lista Nome, selecione a impressora a ser usada. 3. Clique em Propriedades. 4. Na caixa de dilogo Propriedades, procure informaes que indiquem se e como

    a impressora d suporte impresso em frente e verso. Observao: as informaes da caixa de dilogo Propriedades variam

    dependendo do fabricante da impressora que voc est usando. Com algumas impressoras, voc ver uma guia Layout contendo uma

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 44

    opo Imprimir nos dois lados. Com outras impressoras, talvez veja uma guia Recursos e a opo de impresso em frente e verso pode ter um nome semelhante Impresso nos dois lados. Explore as diversas guias da caixa de dilogo Propriedades at localizar sua opo de impresso em frente e verso.

    Observao: se sua impressora no der suporte impresso em frente e verso,

    ainda assim voc poder produzir publicaes de dupla face. Isso apenas exige um pouco mais de esforo de sua parte.

    Imprimindo uma publicao em uma impressora que d suporte impresso em frente e verso Muitas impressoras do suporte impresso em frente e verso, mas elas no colocam essa opo disponvel da mesma maneira. Em algumas impressoras desktop, escolher frente e verso significa que a impressora imprimir o primeiro lado de uma pgina de todas as cpias, far uma pausa e solicitar que voc vire as folhas recm-impressas e as retorne impressora, aps o qual ela imprimir o segundo lado de todas as cpias. Esse mtodo chamado frente e verso manual.

    Imprimindo nos dois lados de uma folha de papel (impresso em frente e verso) 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Na caixa de dilogo Imprimir, na lista Nome, selecione a impressora a ser usada. 3. Clique em Propriedades. Observao: as informaes da caixa de dilogo Propriedades variam dependendo

    do fabricante da impressora que voc est usando. Com algumas impressoras, voc ver uma guia Layout contendo uma opo Imprimir nos dois lados. Com outras impressoras, talvez veja uma guia Recursos e a opo de impresso em frente e verso pode ter um nome semelhante Impresso nos dois lados. Explore as diversas guias da caixa de dilogo Propriedades at localizar sua opo de impresso em frente e verso.

    1. Escolha a opo de impresso em frente e verso que desejar. 2. As opes tero nomes como Borda vertical (ou Virar na borda vertical) e

    Borda horizontal (ou Virar na borda horizontal). Se a melhor opo inverter o papel na borda vertical ou horizontal depende do tipo de publicao que voc est imprimindo. Talvez seja necessrio imprimir uma ou duas publicaes de teste para descobrir qual opo funciona melhor.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 45

    3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades, clique em OK novamente para fechar a caixa de dilogo Imprimir e imprima sua publicao.

    Imprimindo uma publicao em uma impressora que no d suporte impresso em frente e verso Mesmo que sua impressora no d suporte impresso em frente e verso, ainda assim voc pode produzir uma publicao de dupla face. Por exemplo, voc pode: Imprimir cada pgina separadamente e copiar as pginas em uma copiadora que

    d suporte cpia em dupla face. Exibir o lado da publicao que deseja imprimir primeiro. Na caixa de dilogo

    Imprimir, em Imprimir Mesclagem, clique em Pgina atual. Quando a impresso do primeiro lado for concluda, vire as folhas e as insira novamente na impressora e, em seguida, imprima o outro lado.

    Observao: se a impressora no der suporte impresso em frente e verso e

    voc estiver usando mala direta para mesclar endereos ou outras informaes na publicao, antes de imprimir, ser necessrio primeiro criar dois arquivos do Publisher separados, um para cada lado da publicao.

    Visualizando uma pgina antes da impresso 1. No menu Arquivo, clique em Visualizar impresso. 2. Use os botes da barra de ferramentas para visualizar a(s) pgina(s) da melhor

    forma da tela.

    Imprimindo mais de uma cpia 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Na caixa Nmero de cpias, digite o nmero de cpias que voc deseja

    imprimir.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 46

    EXERCCIOS

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 47

    EXERCCIO CARTAZ DE AVISO

    Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que voc possa salvar os documentos criados no Publisher dentro dela.

    CRIANDO UMA PASTA NO EXPLORANDO Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que voc possa salvar os documentos criados no Excel dentro dela. 1. Clique no boto Iniciar / Programas / Acessrios / Windows Explorer. 2. Na janela de programa Explorando, clique em Meu computador 3. direita da janela d um duplo clique no item Disco local (C:) 4. D um duplo clique no item Curso Microsoft Publisher e, em seguida, selecione

    o menu Arquivo / Novo / Pasta. 5. Digite seu primeiro nome, dentro do item Nova pasta que exibido direita da

    janela do Explorando. E em seguida, aperte a tecla Enter do teclado. 6. Feche a janela Explorando e abra o programa MS Publisher.

    CONHECENDO A TELA DO MS PUBLISHER 2003 1. Inicie o Microsoft Office Publisher 2003. 2. Clique no boto Iniciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office

    Publisher 2003. 3. Exibindo as Barras de Ferramentas:

    Padro Formatao Painel de Tarefas Objetos Conectar Caixa de Testos

    4. Exibindo Rgua, Limites e guias.

    CRIANDO UM CARTAZ DE AVISO COM BASE NO MODELO EXISTENTE 1. No Painel de tarefas Nova publicao que se encontra no lado direito da janela

    clique Publicaes para Impresso / Avisos.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 48

    2. esquerda da tela ser exibida uma lista de avisos pr-prontos. Clique na opo Aviso - Apague as luzes! e aguarde.

    3. O cartaz de aviso ser exibido na tela do MS Publisher. 4. Selecione o menu Arquivo / Salvar para salvar seu documento com nome de

    Cartaz de aviso dentro da sua pasta de trabalho. 5. Selecione o menu Arquivo / Configurar pgina... 6. Na guia Layout no item Tipo de publicao clique na opo Personalizado

    Largura: 28 Altura: 20

    7. No item Orientao clique na opo Paisagem 8. Clique na guia Impressora e Papel selecione a impressora que ir ser impresso

    seu trabalho atravs do campo Impressora / Nome: 9. No item Papel na opo Tamanho: selecione A4 e em orientao selecione

    Paisagem. 10. Clique no boto OK. 11. Observe que em volta da pgina branca exibida na tela h uma linha pontilhada

    azul que a linha de margem de impresso. Dessa maneira, no deixe que os elementos que iro compor o cartaz ultrapassem essa linha. Caso esteja, ajuste para que tudo fique dentro da linha pontilhada azul.

    EDITANDO TEXTO NO CARTAZ DE AVISO 1. Clique no final do texto Apague as luzes! apague o sinal de exclamao e

    acrescente o seguinte texto: as luzes ao sair do recinto! 2. Selecione o texto das caixas de texto - um por vez - e altere: fonte, estilo da fonte,

    tamanho da fonte, cor e alinhamento se desejar.

    DEFININDO COR DE FUNDO DO CARTAZ DE AVISO 1. Clique dentro da cor de fundo e em seguida na barra de ferramentas Formatao

    clique no boto Cor de preenchimento / Efeitos de preenchimento. 2. Clique na guia Gradiente e faa as suas opes para alterar a cor de fundo do

    cartaz de aviso. Depois clique no boto OK. 3. Mesmo depois de fazer as alteraes anteriores voc poder tambm, atravs do

    painel de controle, clicar na opo Esquema de cores e ao ir clicando em uns dos quadradinhos exibidos verifique se pode ser feita mais alguma alterao para melhorar ainda mais o cartaz de aviso.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 49

    INSERINDO UMA NOVA IMAGEM 1. D um duplo clique dentro da imagem, ou clique com o boto direito do mouse

    dentro da imagem e selecione a opo Alterar Imagem / Clip-art... 2. direita da tela no painel de tarefas, digite dentro do campo Procurar por: a

    palavra Luz e clique no boto Ir ou aperte a tecla Enter do teclado. 3. Escolha uma imagem e para inseri-la clique dentro dela. 4. Verifique se h necessidade de aument-la ou diminu-la e/ou corrigir a sua

    posio. 5. Selecione o menu Arquivo / Salvar.

    VISUALIZANDO A IMPRESSO 1. Selecione o menu Arquivo / Visualizar impresso. 2. Caso esteja tudo correto clique no cone da impressora na barra de ferramentas

    para verificao e clique no boto Fechar.

    SALVANDO O DOCUMENTO NA SUA PASTA 1. Selecione o menu Arquivo / Salvar

    SALVANDO O DOCUMENTO EM OUTRA UNIDADE DE DISCO 1. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. Selecione a unidade de disco que ir salvar o documento e clique no boto

    Salvar.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 50

    EXERCCIO BOLETIM INFORMATIVO CRIANDO UM BOLETIM INFORMATIVO COM BASE NO MODELO EXISTENTE 1. Inicie o Microsoft Publisher. 2. Clique no boto Iniciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office

    Publisher 2003. 3. No Painel de tarefas Nova publicao que se encontra no lado direito da janela

    clique Publicao para Impresso / Boletins informativos. 4. Ou, clique no boto Novo da barra de ferramentas Padro. No painel de tarefas

    direita da janela clique na seta preta para baixo ao lado do item Designs de publicao para abrir a lista de escolha.

    5. Selecione a opo Nova Publicao. Clique em Publicaes para Impresso / Boletins informativos

    6. esquerda da tela ser exibida uma lista de boletins informativos pr-prontos. Clique na opo Boletim Informativo - Ritmo e aguarde.

    7. O boletim informativo ser exibido na tela do MS Publisher. 8. Selecione o menu Arquivo / Salvar para salvar seu documento com nome de

    Boletim informativo dentro da sua pasta de trabalho. 9. Selecione o menu Arquivo / Configurar pgina... 12. Na guia Layout no item Tipo de publicao clique na opo Pgina inteira

    Largura: 21 cm Altura: 29,7 cm

    13. No item Orientao clique na opo Retrato 14. Clique na guia Impressora e Papel selecione a impressora que ir ser impresso

    seu trabalho atravs do campo Impressora / Nome: 15. No item Papel na opo Tamanho: selecione A4 e em orientao selecione

    Retrato. 16. Clique no boto OK. 17. direita da janela no Painel de tarefas, no item Impresso em um lado ou nos

    dois lados clique na opo 2. 18. E no item Endereo do cliente clique na opo Nenhum.

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 51

    EDITANDO TEXTO NO BOLETIM INFORMATIVO 1. Clique no texto Ttulo do Boletim Informativo e digite o seguinte texto:

    BOLETIM INFORMATIVO EAOC

    2. Selecione o texto do ttulo e altere: Fonte: Times New Roman Estilo da fonte: Negrito Tamanho da fonte: 28 Cor: Verde escuro Alinhamento: Centralizado

    3. Selecione o menu Formatar / AutoAjustar texto / Melhor ajuste 4. Selecione o texto Nome da empresa e apague. Digite o seguinte texto:

    ESCOLA DE ARTES, OFCIOS E COMPUTAO UNIFESP

    5. Selecione o texto digitado e altere: Fonte: Times New Roman Estilo da fonte: Negrito Tamanho da fonte: 18 Cor: Verde escuro Alinhamento: Centralizado

    6. Selecione o texto Ttulo do Artigo Principal, apague e digite o seguinte texto:

    MSICA POPULAR BRASILEIRA

    7. Selecione o texto digitado e altere: Fonte: Bauhaus Estilo da fonte: Negrito Tamanho da fonte: 26 Cor: Vermelho Alinhamento: Centralizado

    8. Selecione o menu Formatar / AutoAjustar texto / Melhor ajuste

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 52

    IMPORTANDO TEXTO DE OUTRO ARQUIVO DO MS WORD 1. Clique dentro na caixa de texto abaixo ao lado esquerdo da imagem. 2. Selecione o menu Arquivo / Importar documento do Word... 3. Selecione a sua pasta e de um clique no nome do arquivo MPB depois clique no

    boto OK. 4. Caso o texto do MS Word seja aberto como um arquivo no MS Publisher

    selecione o texto a ser copiado. 5. Clique no boto Copiar na barra de ferramentas Padro. 6. Selecione o menu Janela / boletim informativo. 7. Clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro. Caso o texto no caiba

    dentro da caixa de texto selecionada no boletim informativo, uma caixa de dilogo ser exibida lhe informando que utilizar o recurso de AutoFluxo. Clique no boto Sim desta caixa de dilogo. Voc pode clicar no boto No dessa caixa de dilogo e ajustar o texto manualmente se desejar.

    8. E na(s) novas caixa(s) de dilogo que aparecer(o) clique no boto Sim novamente.

    9. O texto importado ir entrar nas caixas de texto j criadas no modelo e ter uma continuidade de uma caixa de texto para outra.

    FORMATANDO FONTE E O ESPAAMENTO DO PARGRAFO 1. Selecione o primeiro pargrafo do texto colado e altere a fonte para:

    Fonte: Bodoni Estilo da fonte: Negrito e Itlico Tamanho da fonte: 12 Alinhamento do texto: Justificado

    2. Ainda com este pargrafo selecionado formate o espaamento do pargrafo: Espaamento de linhas Antes: 0pt

    Depois: 6pt Entre linhas: 1,25esp

    3. Depois clique no boto OK. 4. Selecione o restante do texto colado e altere a fonte:

    Fonte: Times New Roman

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  • Bsico do Microsoft Publisher 2003 - 53

    Tamanho da fonte: 12 Alinhamento do texto: Justificado

    5. Ainda com este texto selecionado formate o espaamento do pargrafo: Espaamento de linhas Antes: 6pt

    Depois: 0pt Entre linhas: 1,25esp

    6. Abaixo no canto esquerdo da janela clique na pgina 2. 7. Selecione o restante do texto colado na pgina 1 e formate a fonte e o

    espaamento do pargrafo como nos itens 4 e 5. 8. Na pgina 1 selecione a caixa de texto Ttulo do artigo secundrio e delete. 9. Manualmente vamos aumentando as caixas de textos at que possamos ajustar

    todo o texto de ambas as pginas por igual.

    SUBSTITUINDO UMA IMAGEM EXISTENTE 1. Volte a visualizar a pgina 1 na tela. Clique dentro da imagem com o boto direito

    do mouse. 2. No menu de atalho que exibido clique em Alterar Imagem / Do arquivo... 3. Abra a pasta Clipart que est dentro da pasta Curso Microsoft Word e depois

    abra a pasta Scrbeans. 4. Selecione uma imagem que tenha a ver com o texto e clique no boto Inserir. 5. Verifique se no h necessidade de redimensin-la ou posiciona-la melhor.

    MODIFICANDO O FORMATO DO QUADRO DA IMAGEM 1. D um duplo clique na linha pontilhada do quadro da imagem selecionada ou

    clique com o boto direito do mouse dentro da imagem. 2. Clique na opo Formatar Imagem... 3. Clique na guia Cores e linhas e no item Preenchimento Cor clique na seta para

    baixo para abrir a lista e escolha a cor desejada ou clique em Efeitos de preenchimento.

    4. Selecione a guia Textura escolha uma textura e clique no boto OK. 5. No item Transparncia defina 50% 6. No item Linha clique no boto Bordas artsticas... e escolha uma borda depois

    clique no boto OK.

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    7. No item Linha defina a cor para a borda escolhida e na opo Espessura defina

    a menor espessura possvel. Depois clique no boto OK para aplicar as alteraes definidas.

    COLORINDO A IMAGEM 1. D um duplo clique na linha pontilhada do quadro da imagem selecionada ou

    clique com o boto direito do mouse dentro da imagem. 2. Clique na opo Formatar Imagem... 3. Selecione a guia Imagem e clique no boto Recolorir... 4. No item Cor clique na seta desse campo e selecione a opo Mais cores. Depois

    clique no boto OK e OK novamente para aplicar as alteraes. 5. Caso deseje voltar s cores originais da imagem repita os itens de 1 a 3 e depois

    clique em Restaurar cores originais. Depois clique no boto OK e OK novamente para aplicar as alteraes.

    ALTERANDO A BORDA ARTSTICA DA PGINA DO JORNAL 1. Clique com o boto direito do mouse dentro da borda da pgina que est

    visualizando na tela. 2. Selecione a opo Assistente para este objeto... 3. direita da janela, no Painel de tarefas, sero exibidos novos estilos de bordas.

    V clicando uma vez em cada uma at escolher a desejada. Observe que a borda selecionada adotar as cores da original.

    ALTERANDO A COR DA BORDA ARTSTICA DA PGINA DO JORNAL 1. Clique com o boto direito do mouse dentro da borda da pgina que est

    visualizando na tela. 2. Selecione a opo Formatar objeto... 3. Selecione a guia Cores e linhas e no item Preenchimento Cor selecione a

    opo Efeitos de preenchimento... 4. Na guia Gradiente clique em Duas cores e selecione uma cor para os campos

    Cor 1: e Cor 2:. Depois selecione um Sombreamento e clique no boto OK e OK novamente para aplicar as alteraes.

    5. Repita os itens de 1 a 4 nas demais pginas para que todas as bordas fiquem iguais.

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