Apostila aim-excel

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apostila excel 2010

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  • 1. APOSTILA EXCELAIM - 2010Prof. Helio Canavesi Filho

2. 26XPiULR DStWXOR$SUHVHQWDomRGR([FHODStWXOR,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHODStWXOR/LQKDVROXQDVHpOXODVDStWXOR3DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDVDStWXORRPRFULDULQVHULUH[FOXLUHPRYHUSODQLOKDVDStWXOR7HFODVGHPRYLPHQWDomRQR([FHODStWXOR,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKDDStWXORULDQGRHVDOYDQGRDSODQLOKD0RGXORDStWXOR(GLWDQGRHH[FOXLQGRGDGRVHPXPDSODQLOKDDStWXOR$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmRDStWXOR8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO,QWURGXomRDStWXOR6HOHFLRQDQGRFpOXODVHIDL[DVGHFpOXODV3DUWH,DStWXOR([HUFtFLRVREUHVHOHomRGHpOXODVH)DL[DVGHpOXODVDStWXORRSLDQGRIyUPXODVSDUDXPDIDL[DGHFpOXODVDStWXOR,QVHULQGR/LQKDVHROXQDVDStWXORRSLDQGRHFRODQGRFpOXODVDStWXOR8PH[HPSORVLPSOHVDStWXOR'RLVH[HUFtFLRVSURSRVWRVDStWXOR5HVXPRGR0yGXOR 3. 3$SUHVHQWDomRGR([FHO DStWXORNeste captulo vamos entender exatamente o que o Microsoft Excel e em que situaes dodia-a-dia, podemos ut iliz- lo.O Microsoft Excel um software para criao e manuteno de Planilhas Elet rnicas. Paraentender melhor o que uma planilha elet rnica e quando devemos ut ilizar o Microsoft Excel,considere a seguinte analogia:Ut ilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, voc resolveriaut ilizando os seguintes inst rumentos: Papel Lpis Borracha CalculadoraO Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos criadoscom base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para oramentos,previses e planejamentos para invest imentos futuros, diversos t ipos de tabelas, cont role degastos, cont role de caixa, etc.Um erro bastante comum tentar ut ilizar o Excel para resolver problemas t picos de Bancos dedados. Por exemplo, voc quer fazer um cont role de processos. Deseja cadast rar o nmero doprocesso, data de ent rada, datas e locais de movimentao e demais informaes referentesao processo. Depois voc quer fazer pesquisas complexas nos dados armazenados, como porexemplo, pesquisa pelo nmero do processo, pelo nome do responsvel, pelo CNPJ, etc. Estet ipo de problema no adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um t pico problemade banco de dados e a ferramenta mais indicada o Microsoft Access.Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5 funcionrios e desejaautomat izar o clculo de impostos e salrios. Este um exemplo t pico que pode, facilmente,ser solucionado com a ut ilizao de uma planilha do Excel.De uma maneira geral ut ilizo o seguinte critrio: Se a planilha que estou criando ter mais doque 5000 linhas, ou apresenta necessidade de clculos e pesquisas muito complexos, pode sermelhor solucionar o problema, ut ilizando um banco de dados ao invs de uma planilha doExcel.Nota: As orientaes cont idas neste curso so vlidas para qualquer verso do Microsoft Excel(5.0, 97, 2000, XP, 2003 e 2007) .,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO DStWXORI niciando o Microsoft Excel2EMHWLYR Neste captulo aprenderemos a iniciar o Microsoft Excel e a ident ificar os principaiselementos da tela de abertura do Excel.,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHOPara iniciar o Microsoft Excel, ut ilize o seguinte comando:,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHOO Microsoft Excel ser inicializado. Na Figura a seguir, temos uma viso geral, dos principaiselementos da tela de abertura do Excel: 4. 4$WHODLQLFLDOGR([FHOpFRPSRVWDGRVVHJXLQWHVHOHPHQWRV %DUUDGHPHQXV Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Porexemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opes quesurgem, damos um clique na opo Salvar ($UTXLYR!6DOYDU) . Durante este curso,sempre que surgir uma orientao do t ipo: Selecione o menu Editar, estou fazendoreferncia ao comando Editar da Barra de menus. Ut ilizarei o formato abreviado, porexemplo: Selecione o comando $UTXLYR!6DOYDU, significa dar um clique no menuArquivo e nas opes que surgem, dar um clique na opo Salvar. %DUUDGHIHUUDPHQWDV Em uma barra de ferramentas, temos diversos botes. Cadaboto executa um determinado comando. Por exemplo, o boto com o desenho dodisquete ( ) equivalente ao comando $UTXLYR!6DOYDU. Os botes das barras deferramentas funcionam como um atalho rpido para os comandos mais ut ilizados.No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso, temos asseguintes barras de ferramentas: Padro Formatao Caixa de ferramentas de cont role Dados externos Desenho Figura Formulrios Grfico Reviso Tabela dinmica Visual Basic Web WordArtPor padro, so exibidas as barras 3DGUmR e )RUPDWDomR. Na barra padro temos acessoaos principais comandos, tais como Salvar planilha, criar um nova planilha, abrir uma planilhaexistente, etc. Na barra Formatao temos acesso aos comandos para formatao dos dadosda planilha, como por exemplo: Negrito, I tlico, Sublinhado, Tipo de fonte, tamanho e cor dafonte, etc. 5. 5 Referncia da clula selecionada: I ndica o endereo da clula onde est atualmente ocursor. No prximo captulo apresentaremos uma descrio detalhada dos conceitos declula e cursor. Janela de pastas de t rabalho: Nesta rea (quadriculada) que inserimos informaes efrmulas, ou seja, onde const rumos a planilha propriamente dita. Barra de status: Nesta barra so emit idas mensagens sobre as operaes que esto sendoexecutadas na planilha. Barra de frmulas: Esta barra exibe a frmula ut ilizada na clula atual ( clula onde est ocursor). Ut ilizaremos bastante esta barra, quando t rabalharmos com frmulas. Entolembre, sempre que o texto fizer referncia barra de frmulas, localize-a na posioindicada na figura. Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um clique na barra. importante que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos da tela inicial doExcel. No prximo captulo iremos falar sobre clula, endereo, pasta de t rabalho, planilhas ecursor./LQKDVROXQDVHpOXODV DStWXOR(OHPHQWRVEiVLFRVGHXPDSODQLOKDGR([FHONeste captulo vamos apresentar os conceitos de colunas, linhas, clulas e clula at iva em umaplanilha do Excel./,1+$2/81$He/8/$Ao abrirmos o Microsoft Excel apresentada uma janela com t rs planilhas - 3ODQ, 3ODQe 3ODQ. A planilha selecionada por padro a planilha 3ODQ, uma planilha vazia, ondepossumos linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informaes dent ro dagrade formada com o cruzamento desses dois elementos./,1+$- dent ro do Excel as linhas so ident ificadas com nmeros no canto esquerdo da telaque vai de a . Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65536 linhas. Veja a figuraa seguir:2/81$- as colunas so ident ificadas com let ras de A a Z e combinaes de let ras (AB, AC,etc) at totalizarem FROXQDV. Voc pode tornar uma coluna to larga quanto a janela daplanilha (255 caracteres) ou to est reita quanto a frao de um caractere. Veja a figura aseguir: 6. e/8/$- a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. Ainterseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir umvalor constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente umnmero ( incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valorde erro.9HMDDILJXUDDVHJXLUe/8/$$7,9$- a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a clula estselecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o prximo comandoescolhido ser aplicado nesta clula. 6HYRFrVHOHFLRQDUPDLVGHXPDFpOXODpDFpOXODDWLYDDVRXWUDVVmRGHVWDFDGDV FpOXODDSULPHLUD(QGHUHoRGDpOXODToda clula indicada at ravs de um endereo. O endereo formado SHODOHWUD(ou let ras) GDFROXQDe o Q~PHURGDOLQKD. Por exemplo, a clula formada peloencont ro da primeira coluna (A) , com a primeira linha (1) , possui o endereo $. A clula % a clula formada pelo encont ro da coluna %, com a linha . Neste curso vou fazerreferncia a uma clula, sempre ut ilizando o seu endereo. Por exemplo: Digite 23 na clulaB12 . Na figura a seguir, temos a indicao da clula C7:,17(59$/2'(e/8/$6- quando t rabalhamos com uma planilha, muitas vezes nosdeparamos com a necessidade de t ratar um t recho ou uma determinada regio de maneiradiferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha queselecionamos a fim de t rabalhar e modificar, ele ident ificado at ravs da clula do cantosuperior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de clulas. Uma faixa representada peloendereo da primeira clula (canto superior esquerdo) , dois pontos ( : ) e o endereo da lt imaclula (canto inferior direito) . Por exemplo: $$, representa a faixa de clulas de A1 atA6, conforme indicado na figura a seguir:6 7. 73DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDV DStWXOR 2FRQFHLWRGHSDVWDVGHWUDEDOKRHSODQLOKDQuando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas so salvas em um arquivo com eextenso [OV. Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, o que oEJxUDceYlD cGhRamQRa dGeLV F R3DVWDGH7UDEDOKR. Em resumo: 3DVWDGH7UDEDOKR $UTXLYR[OV. Ao abrirmos uma nova pasta de t rabalho, esta criada, por padro, comt rs planilhas ( 3ODQ, 3ODQe 3ODQ) , conforme indicado na Figura a seguir:No Microsoft Excel, uma pasta de t rabalho o arquivo no qual voc t rabalha e armazena seusdados. Pelo fato de cada pasta de t rabalho poder conter uma ou mais planilhas, voc poderorganizar vrios t ipos de informaes relacionadas em um nico arquivo.Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em diversasplanilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criarum grfico, voc pode coloc- lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma folhade grfico separada.Os nomes das planilhas aparecem nas JXLDVlocalizadas na parte inferior da janela da pasta det rabalho. Para mover-se ent re as planilhas, clique nas guia da planilha na qual voc desejacolocar o foco. O nome da planilha at iva fica em negrito.Podemos inserir at 30 planilhas em uma Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto deut ilizar a seguinte: A pasta de t rabalho (arquivo .xls) como se fosse uma pasta t radicional, ondeguardarmos folhas de papel. Cada folha de papel como se fosse uma planilha.Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1, conforme indicado naFigura a seguir: