Apostila de PowerPoint 2007

Curso E-proinfo – Elaboração de Projetos (2013) - Microsoft PowerPoint 2007

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MICROSOFT POWER

POINT 2007


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INTRODUÇÃO AO POWERPOINT

O PowerPoint é um aplicativo da Microsoft (faz parte do chamado Pacote Office), que

permite ao usuário desenvolver apresentações em forma de slides, na tela, bem como imprimi-las.

Atrás deste desenvolvimento, há uma série de fatores, tais como inserção de objetos de mídia (sons,

vídeos, etc.) dentro dos slides, proporcionando um verdadeiro show de imagens na tela.

O que torna o aplicativo mais fascinante, ainda, é o fato de que, além de ser um software

poderoso, é muito fácil de ser usado, como você poderá notar, ao criar uma série de apresentações

durante este curso.

De tempos em tempos os programas vão passando por melhorias e atualizações e a essa

mudança chamamos de Versão. Por isso pode haver mudanças de um computador para outro,

depende da versão do programa que está instalado nesse computador.

A versão que utilizaremos nesse curso é a 2007 (as versões anteriores foram: Powerpoint

2003, Powerpoint XP, Powerpoint 2000, Powerpoint 97, Powerpoint 7...) e já temos a versão 2010 e

2013.

O PowerPoint traz muitas opções que são realizadas nos outros programas do Pacote Office

(Word, Excel, etc.), e sua tela também é bem parecida com esses outros programas.

A TELA DO POWERPOINT 2007

Quando o PowerPoint é iniciado, aparece a seguinte janela:

Barra de Título

Área de

Trabalho

(Slide)

Você pode notar que ela é bem parecida com os outros programas do Pacote Office (Word,

Excel, etc.). Os itens que se encontram nesta tela são:

Barra de Título: Mostra o nome do Programa e o nome do Arquivo usado.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Possui operações a serem acessadas rapidamente,

tendo por padrão: Salvar, Desfazer e Refazer, mas pode-se inserir quais comandos desejar.

Botão Office: Possui as operações básicas.

Guias: Possui os comandos e opções usadas no programa, separadas por tarefas.

Botões de comando: Possui os comandos (tarefas) usados no programa.

Modos de

exibição e Zoom

Barra de Status

Barra de ferramentas de

acesso rápido Guias

Botões de comando

Ferramentas contextuais

Miniatura

do slide

Botão

Office

Grupos

Réguas Iniciadores de Caixa

de Diálogo


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Grupos: Separam as tarefas, dentro das guias.

Ferramentas contextuais: Aparecem de acordo com o item que você clica na página.

Réguas: A régua é usada para medição de itens da tela.

Barra de Status: Mostra informações sobre o arquivo.

Modos de Exibição e Zoom: Altera o modo de ver a página e a proximidade da visualização.

Iniciadores de Caixa de Diálogo: são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos, para

indicar que ali tem uma caixa de diálogos, com opções a escolher.

Ao iniciar o Powerpoint, a tela mostrada na página anterior é a tela que geralmente abre-se

ao iniciá-lo. Veremos adiante que existem outros modelos de “telas” (slides) a serem usados.

Observe que ela possui Caixas de Textos (caixas onde serão digitadas as informações). Os

textos só poderão ser inseridos dentro dessas caixas.

Para digitar, basta dar um clique sobre uma das caixas, que o cursor ficará ativo.

OPERAÇÕES BÁSICAS

DESFAZENDO AÇÕES INDESEJADAS

A opção Desfazer é usada quando você deseja voltar atrás em alguma tarefa feita e que você

não deseja usar ou quando fizer algo errado. Essa opção desfaz as últimas operações feitas em seu

arquivo. Para isso, você pode desfazer de duas maneiras diferentes:

* Botão DESFAZER ( ) na Barra de ferramentas de acesso rápido.

* Usar as teclas de atalho CTRL + Z.

* Pode-se também Refazer a opção desfeita, usando o Botão Refazer ( ). ).

CRIANDO UM NOVO ARQUIVO

Quando desejar criar um novo arquivo, têm-se duas maneiras diferentes:

Clicar no Botão Office - NOVO. Ao clicar nessa opção, aparecerá uma janela, onde pode-se

escolher o tipo de novo arquivo que se deseja criar, como mostra a figura a seguir:

Aqui, escolhe-se o modelo para o novo

arquivo.

Automaticamente, a opção Apresentação em

Branco vem ativada.

Após escolher o modelo, clique no botão

BAIXAR.

SALVANDO O DOCUMENTO E INSERINDO SENHA

Para salvar um arquivo no Powerpoint usa-se o mesmo procedimento para salvar em

qualquer programa do Microsoft Office. Têm-se três maneiras diferentes:


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Clicar no BOTÃO OFFICE – SALVAR ou SALVAR COMO.

Clicar no botão Salvar na Barra de ferramentas de acesso rápido ( ).

Usar as teclas de atalho CTRL + B.

Aparecerá a seguinte janela:

OBS: A diferença entre a opção Salvar e Salvar Como, é que a opção Salvar, após salvo pela

primeira vez, não aparecerá mais a caixa de diálogo, e com a opção Salvar Como a caixa de diálogo

sempre aparecerá.

PARA INSERIR SENHAS

Para inserir uma senha, tem-se que abrir a caixa SALVAR COMO. Clique no Botão

FERRAMENTAS (na parte inferior esquerda).

Escolha a opção Opções Gerais.

Aparecerá uma janela.

Pode-se colocar dois tipos de senha: SENHA DE

PROTEÇÃO e SENHA DE GRAVAÇÃO.

Senha de Proteção = Protege o documento, para que

ninguém consiga abri-lo.

Senha de Gravação = Qualquer pessoa conseguirá

abrir o arquivo e ler, porém não conseguirá alterá-lo

e salvá-lo.

Digite sua senha, clique em OK. Redigite a senha, OK e depois clique em SALVAR.

ABRINDO ARQUIVOS

Abrir arquivos é buscar algo que já foi salvo. Para abrir arquivos têm-se duas maneiras:

Clicar no BOTÃO OFFICE – ABRIR.

Escolhe a pasta

onde deseja

salvar

Digita o nome do arquivo

Arquivos já salvos

Escolhe o local onde deseja

salvar


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Usar as teclas de atalho CTRL + A.

Aparecerá uma janela, com a lista dos arquivos já salvos. Abra o local e a pasta desejada, dê

dois cliques no arquivo que deseja. Ou dê um clique no arquivo e clique no botão Abrir.

NOTA: Você poderá notar algumas diferenças ao abrir ou salvar arquivos, de um computador para

outro. É que nessas janelas existem algumas opções, onde pode-se mudar a maneira de visualizar os

objetos. Veja abaixo:

A GUIA INÍCIO

O GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Esse grupo traz as opções de copiar, recortar e colar, além da ferramenta Pincel.

Observe:

RECORTANDO E COPIANDO CONTEÚDOS

RECORTAR é tirar um conteúdo de lugar e colocá-lo em outro lugar, sem precisar deletar

e digitar novamente. Para isso, selecione o conteúdo desejado e clique na Guia INÍCIO e no botão

RECORTAR ( ). O conteúdo some. Clique no local onde deseja que o conteúdo apareça e

clique na Guia INÍCIO – COLAR ( ). O conteúdo mudou de lugar.

Além de usar essas opções, pode-se usar as seguintes teclas de atalho:

Recortar = Tecla de Atalho: CTRL + X

Colar = Tecla de Atalho: CTRL + V

COPIAR é duplicar um conteúdo, sem precisar digitar novamente. Para isso, selecione o

conteúdo desejado e clique na Guia INÍCIO e no botão COPIAR ( ). Clique no local onde

Escolhe a pasta onde o arquivo

foi salvo

Lista de arquivos já salvos

Escolhe o local

onde deseja abrir

o arquivo

Voltar as pastas abertas (pode-

se escolher a que pasta deseja

voltar)

Voltar uma pasta de cada vez, após aberta

Excluir o objeto selecionado Criar uma nova pasta

Mudar os modos de visualização


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deseja que o conteúdo apareça e clique na Guia INÍCIO e no botão COLAR ( ). O conteúdo foi

copiado.

Além de usar essas opções, pode-se usar as seguintes teclas de atalho:

Copiar = Tecla de Atalho: CTRL + C

Colar = Tecla de Atalho: CTRL + V

A Ferramenta Pincel: Permite copiar a formatação de um texto para outro. Para isso,

selecione o texto do qual deseja copiar a formatação. Clique no Pincel. O mouse muda de forma.

Com esse mouse, selecione o texto a ser formatado. Ao soltar o mouse, seu texto ficará com a

formação igual ao primeiro texto selecionado.

O GRUPO SLIDES

Uma apresentação pode ser composta de vários slides (páginas).

Esse grupo contém opções para a inserção de novos slides na apresentação,

mudar o layout de um slide e também excluir slides.

INSERINDO NOVO SLIDE

Para inserir um novo slide, basta clicar sobre o botão NOVO SLIDE, do grupo Slides.

Clicando na seta indicadora existente após a palavra “novo slide”, tem-se a possibilidade de

escolher um novo slide com outro layout.

Modelos de layout para os slides.

- Duplica o slide selecionado.

- Insere textos de outros arquivos na apresentação aberta.

- Reutiliza outras apresentações salvas, podendo inserir alguns ou

todos os slides na apresentação aberta.

- Altera o layout do slide selecionado.

- Redefine o layout selecionado.

- Exclui o slide selecionado.

O GRUPO FONTE

Fonte significa tipo de letra. Nesse grupo faz-se a formatação dos textos digitados nos slides.

Tipo de letra

Tamanho da letra Aumentar e diminuir o tamanho da letra

Limpar toda a formatação aplicada

Negrito Cor da fonte


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O Grupo Fonte possui um Iniciador de Caixa de Diálogo. Clicando sobre ele, se abrirá

uma caixa de diálogo, mostrada na figura abaixo:

Todas as opções constantes no grupo estão

novamente nessa caixa, com o acréscimo de

mais algumas opções:

Estilo e cor do sublinhado

Opções para letras maiúsculas

Sobrescrito: Caracter acima. Ex: Km²

Subscrito: Caracter abaixo. Ex: H2O

NOTA: A Guia Espaçamento entre Caracteres possui opções para o espaço entre os caracteres.

O GRUPO ALINHAMENTO

O Grupo Parágrafo possui recursos para a formatação do texto, em

relação a seus parágrafos.

Observe os botões abaixo:

Marcadores e Numeração: Insere símbolos e números em frente aos parágrafos, para

melhor destacá-los. Para isso, selecione os parágrafos desejados, clique na seta do botão

Marcadores, abrirá uma lista para escolher o modelo. Basta clicar sobre um deles. Se quiser outro

tipo de marcador, clique na opção MARCADORES E NUMERAÇÃO (na lista) e abrirá a janela:

NUMERAÇÃO

Nesse botão você pode inserir em seus parágrafos, números ou letras. Para isso, selecione os

parágrafos desejados, clique na seta do botão Numeração, abrirá uma lista para escolher o modelo.

Itálico

Sublinhado Tachado Sombra Espaço entre as letras

Maiúsculas e minúsculas

Aumenta/diminui o

tamanho do marcador

Modifica a cor do

marcador

Mais opções de

marcadores

Mais opções de marcadores, com

a opção Fonte

MARCADORES


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Basta clicar sobre um deles. Se quiser outro tipo de marcador, clique na opção MARCADORES E

NUMERAÇÃO (na lista) e abrirá a janela:

Diminuir e Aumentar Nível de Lista: Usado para criar uma lista recuada (subordinada).

Geralmente usado após inserir um marcador/numeração. Selecione o parágrafo e clique no botão

Diminuir nível de lista. Para voltar, use o botão Aumentar nível de lista.

Espaçamento entre Linhas: Altera o espaço entre uma linha e outra. Selecione as linhas

desejadas e clique sobre esse botão e escolha o espaço desejado. Se deseja outro valor para

o espaçamento, clique na opção OPÇÕES DE ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS. Observe:

Alinhamento do Texto: Escolhe-se como quer alinhar o texto: esquerda,

centralizar, direita e justificar.

Colunas: Permite colocar o texto em colunas. Para isso, selecione o texto, clique sobre o

botão escolha uma das opções. Desejando mais colunas, clique sobre a opção MAIS COLUNAS, e

na janela, escolha a quantidade de colunas e o espaço entre elas.

Direção do Texto: Permite modificar a orientação do texto. Basta selecionar o texto desejado

e clicar sobre uma das opções.

Alinhar Texto: Escolhe-se um alinhamento para o texto que foi rotacionado com o botão

acima.

Converter em Elemento Gráfico SmartArt: Converte o texto selecionado (a caixa de texto)

em um elemento gráfico. Basta selecionar o texto desejado, clicar nesse botão e escolher o modelo.

Se desejar mais modelos, basta clicar na opção MAIS ELEMENTOS GRÁFICOS SMARTART.

Aumenta/diminui o

tamanho do marcador

Modifica a cor do

marcador

Escolhe-se a opção para iniciar a

marcação

Alinhamento das linhas

Espaço na frente da

linha

Espaço em cima e

embaixo da linha


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NOTA: O Grupo Parágrafo possui um Iniciador de Caixa de Diálogo. Clicando sobre ele, se

abrirá uma caixa de diálogo, com opções relacionadas ao recuo e ao espaçamento dos parágrafos.

O GRUPO DESENHO

Esse grupo possui várias opções de elementos gráficos (desenhos) para inserir

em seus slides.

Formas: Insere formas básicas, prontas. Basta clicar na seta, escolher a forma e clicar na

tela para ela ser inserida no slide.

Note que a forma ficará com algumas alças (pontos em volta da imagem).

Clicando nessas alças você pode modificar o tamanho da forma. Basta clicar e

arrastar. Na alça verde, você rotaciona a forma. Basta clicar e arrastar.

Organizar: Organiza as formas que você inserir no slide.

Observe as opções:

Estilos Rápidos: Muda o estilo visual da forma. Clique sobre o forma, para selecioná-la.

Clique sobre esse botão e escolha a opção desejada.

Preenchimento da Forma: Permite escolher modelos para preencher a forma. Selecione a

forma desejada, clique sobre o botão e escolha uma das opções:

- Traz o objeto selecionado para a frente de todos.

- Envia o objeto selecionado para trás de todos.

- Movimenta para frente, um por um.

- Movimenta para trás, um por um.

- Agrupa vários objetos selecionados, tornando um só.

- Desagrupa os objetos selecionados.

- Reagrupa novamente.

- Alinhamento dos objetos.

- Inclinação dos objetos.

Para isso, um objeto

deve estar posicionado

sobre outro objeto

- Adiciona uma cor para a forma.

- Retira o preenchimento da forma.

- Mais opções de cores.

- Insere imagens dentro da forma.

- Escolhe-se um gradiente para a forma.

- Escolhe-se uma textura para a forma.


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Contorno da Forma: Escolhe-se um contorno para a forma. Clique na

forma, clique na seta:

- Escolhe

uma cor para

o contorno

- Retira o contorno

- Mais opções de cores - Espessura do contorno

- Tipo de traço para o contorno

- Modelo de setas


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Efeitos de Forma: Tem-se vários efeitos para aplicar na forma. Seleciona forma, clique

no botão:

O GRUPO EDIÇÃO

Esse grupo possui opção para localizar, substituir e selecionar objetos.

LOCALIZANDO PALAVRAS

Você pode localizar alguma palavra em sua apresentação, sem precisar ter que lê-la por

inteiro. Para isso, posicione o cursor no início do texto, clique na OPÇÃO LOCALIZAR, do

GRUPO EDIÇÃO. Aparecerá a seguinte janela:

Nesta janela, digite o nome da palavra que deseja

procurar e vá clicando no botão Localizar Próxima.

* Diferenciar maiúsculas e minúsculas: ativando

essa opção ele procurará exatamente da maneira

digitada.

* Somente palavras inteiras: procura somente a palavra inteira, não partes dela.

SUBSTITUINDO PALAVRAS

Se precisar trocar alguma palavra do texto por outra, o Powerpoint faz automaticamente.

Inclusive, troca todas as palavras escolhidas de uma vez só. Para isso, posicione o cursor no início

do texto, clique na OPÇÃO SUBSTITUIR, do GRUPO EDIÇÃO. Aparecerá a seguinte janela:

Aqui digite a palavra a ser substituída.

Aqui digite a palavra que irá no lugar.

Clique no botão Substituir ou Substituir Tudo.

SELECIONANDO AUTOMATICAMENTE

O GRUPO EDIÇÃO possui ainda a opção SELECIONAR.

- Modelos pré-definidos.

- Efeitos de sombra.

- Aplicar um reflexo.

- Aplicar um brilho.

- Modificar as bordas.

- Modelos em relevo.

- Rotacionar a forma.

- Seleciona tudo o que está na página.

- Muda a seta do mouse para seleção somente de objetos ou de texto.

- Exibe todas as formas inseridas no slide, para seleção.

Para excluir qualquer

objeto, basta selecioná-lo e

clicar na tecla DELETE


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A GUIA INSERIR

O GRUPO TABELAS

Tabelas são criadas para que você disponha as informações uma ao lado das outras, no slide

que você criar. Para criar uma tabela, clique na opção TABELA, do GRUPO TABELAS.


Ao inserir a tabela no slide, basta clicar dentro das células e digitar.

Ao clicar na tabela, ativa-se uma caixa de Ferramentas Contextuais, chamada

Ferramentas de Tabela, com duas guias: Design e Layout. Observe abaixo:

O GRUPO ILUSTRAÇÕES

Esse grupo permite inserir nos slides, diversos tipos de objetos

gráficos.

Imagem: Nesta opção você escolhe figuras e fotos gravadas em seu computador ou disco

removível. Clicando nesta opção, aparecerá a seguinte janela:

Aqui você escolhe a pasta ou disco

onde suas figuras estão gravadas

Você pode escolher aqui, a quantidade de linhas e colunas, posicionando o

mouse em cima das células, e você já visualizará a tabela em seu slide.

Depois é só clicar e a tabela estará inserida.

Ou você clica nessa opção (INSERIR TABELA), e abre uma janela onde você escolhe a quantidade de linhas e colunas. Clique OK.

Desenhar uma tabela à mão livre.

Inserir uma planilha do Excel


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Clique na figura e no Botão INSERIR

Ao clicar na figura, perceba que aparece a barra de ferramentas contextual

FERRAMENTAS DA IMAGEM – FORMATAR:

O Grupo Ajustar

O Grupo Estilos de Imagem

O Grupo Organizar

O Grupo Tamanho

CLIP-ART: Nesta opção, você dispõe de várias figuras que já vem com o programa.

Clicando, aparecerá o seguinte painel de visualização:

Para visualizar as figuras que vem com o Powerpoint, você deve

clicar na frase ORGANIZAR CLIPES. Clicando nesta frase, abrirá

a seguinte janela:

Abra a pasta

Coleções do Office

Aparecerão várias pastas.

Clique nas pastas

Altera as cores da

imagem

- Diminui o tamanho (em bytes) da imagem

- Troca a imagem por outra

- Volta a imagem ao original

Insere borda na

imagem

- Altera a forma da imagem

- Insere borda na imagem

- Aplica efeitos visuais (sombra, 3D...)

Envia o objeto para frente e para trás

- Alinha vários objetos selecionados

- Agrupa objetos selecionados, para se tornarem um só

- Gira o objeto selecionado

Corta a imagem, removendo partes

indesejadas. Clicando nesse botão, as

alças da figura mudarão de forma.

Basta clicar e arrastar.

Define o

tamanho da

imagem


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para visualizar as figuras,

ao lado direito.

Para inserir uma figura no slide, dê um clique na seta que aparece ao lado da figura.

Clicar nesta seta.

Depois, clique no Botão COPIAR.

Agora, feche a janela das pastas das figuras.

Aparecerá uma pergunta. Responda SIM.

No slide, para a figura aparecer, você deve mandar COLAR.

E clicando sobre o desenho, aparecerá a mesma barra de formatação das Imagens.

NOTA: Outra maneira de inserir um clipart:

Nessa mesma janela, digite o assunto da imagem que deseja inserir, em

“Procurar por” e clique no botão IR.

Aqui escolhe-se onde deseja procurar a imagem.

Basta clicar na imagem, e ela já será inserida no slide.

ÁLBUM DE FOTOGRAFIA: Cria um álbum de fotografia. Clique nesse botão e na

opção NOVO ÁLBUM DE FOTOGRAFIA. Aparecerá a seguinte janela:

Formas: Insere formas prontas (visto anteriormente).

SMARTART: Insere diagramas e organogramas. Clicando nesse botão, aparecerá a janela:

Aqui, você escolhe o modelo e clica OK.

Escolher as fotos

Inserir caixa de texto

Escolher o layout

Escolher o tema

Após concluir, clique no botão

CRIAR

Um novo arquivo será criado

com seu álbum


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O modelo aparecerá na página. Basta clicar e digitar.

Aparecerá também, nova barra de ferramenta contextual, a FERRAMENTAS SMARTART:

GRÁFICO: Insere gráficos, para dados estatísticos e matemáticos, com interligação com o

Excel. Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte janela:

Escolha um modelo e clique OK.

A tela do Excel abrirá, para digitar os dados

desejados.

Digite os dados desejados na tela do Excel, e

após, feche a janela do mesmo.

O gráfico estará inserido na página.

Clicando sobre o gráfico, aparecerá a barra de

ferramenta contextual FERRAMENTAS DE

GRÁFICO, como mostra a figura abaixo:

Adicionar balões e

organizá-los

Alterar a aparência

Alterar o estilo, como a cor

Desfazer

Altera a forma do balão

Modelos prontos de estilos

para os balões

Cor de fundo, cor da linha e efeitos

para os balões

Opções para formatar a fonte

dos balões

Organização

Tamanho

Modelos de gráfico

Alterar os dados do gráfico

Aparência dos gráficos

Estilos para o modelo de gráfico

Inserir imagens e formas Exibir eixos e linhas


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Essa barra possui todos os dados de formatação, já visto nas figuras e formas

O GRUPO LINKS

Esse grupo permite inserir itens que se agregam a outros objetos ou lugares.

HIPERLINK

Hiperlink são endereços que você pode inserir em seus documentos, para entar outros

documentos ou programas, ou também para entrar em páginas na Internet. Para isso, posicione o

cursor em algum ponto da página, na forma de texto, e clique na opção HIPERLINK. Aparecerá a

seguinte janela: Você pode digitar um nome para identificar o endereço que você irá inserir

Digite uma dica que você quer que apareça quando colocar o mouse sobre o endereço

Escolha o arquivo ou programa que deseja inserir

Se desejar acionar uma página da Internet, digite-a aqui

Depois de escolher tudo, clique OK.

Na sua página aparecerá o nome que você digitou, sublinhado. Posicione o mouse sobre ele

e note que o mouse muda de forma (uma mão). Basta clicar sobre ele. Feito isso, o seu link será

aberto.

AÇÃO

Com essa opção pode-se criar “botões de ação”, que são inseridos quando deseja-se interagir

com a apresentação, onde a pessoa que está vendo a apresentação terá que escolher determinadas

opções nos slides.

Para isso, primeiro insira uma forma, clique

no botão AÇÃO, do grupo Links.


Aqui você escolha uma das

ações já existente

Aqui você algum programa

ou documento para ser

executado ao clicar no botão

Formatar o gráfico (cor, borda...) Rotular o gráfico Alterar o plano de fundo

Após escolher as

opções, clique OK.

Seu objeto já está com a

ação.

Na hora de apresentar, é

que o botão será

utilizado.

Pode-se formatar o


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Escolhe se deseja tocar um som

e qual som

Escolha e clique OK.

O GRUPO TEXTO

CAIXA DE TEXTO

Caixas de textos são inseridas para que você digite um texto dentro de uma moldura. Para

isso, acione a opção CAIXA DE TEXTO, do GRUPO TEXTO. Ao clicar, seu mouse mudará de

forma. Basta clicar na tela e arrastar, até obter o tamanho desejado. Pode-se formatar a fonte e a

caixa.

CABEÇALHO E RODAPÉ

Cabeçalho e rodapé são textos que aparecem repetidamente na parte superior ou inferior

dos slides, em todas as páginas da apresentação.

Para isso, clique na opção CABEÇALHO E RODAPÉ, do GRUPO TEXTO. Aparecerá a

seguinte janela:

WORDART

Insere textos ilustrados. Ao clicar nesta opção, aparecerá a seguinte lista:

Nesta janela, você encontra vários modelos de textos ilustrados para

inserir nos documentos. Basta clicar num dos modelos. Na caixa, basta

digitar o conteúdo.

Usando o Wordart aparecerá uma barra de ferramenta contextual

FERRAMENTAS DO WORDART:

Modelos para data e

hora

Numeração das páginas

Inserir um rodapé

Ocultar número na

primeira página

Inserir em todos os

slides

Inserir somente no

slide atual


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DATA E HORA

Através dessa opção pode-se inserir data e hora nos slides. Aparecerá a mesma janela da

inserção de cabeçalho e rodapé.

NÚMERO DO SLIDE

Através dessa opção pode-se inserir número nas páginas dos slides. Aparecerá a mesma

janela da inserção de cabeçalho e rodapé.

INSERINDO SÍMBOLOS

Pode-se inserir símbolos que não existem em seu teclado, nos slides de sua apresentação.

Para isso, posicione o cursor no local desejado (deverá inserir uma caixa de texto). Acione a opção

SÍMBOLO. Aparecerá a seguinte janela:

Basta clicar num deles e clicar no botão Inserir. Na página,

você pode formatá-lo normalmente, como fonte.

Pode-se mudar a fonte. Cada fonte tem símbolos diferentes.

Clique no símbolo desejado e BOTÃO INSERIR.

INSERIR OBJETOS

Inserir objetos é trazer para o Powerpoint, objetos criados em outros programas, sem sair do

Powerpoint. Você pode inserir objetos novos ou objetos já criados (salvos). Para isso, acione o

botão INSERIR OBJETO. Aparecerá a janela:

Formas Formatar a fonte Posicionamento e

organização

Tamanho

Opções para contorno e

preenchimento

Na Guia Criar Novo

você escolhe o programa

e cria o objeto.

Na Guia Criar do

Arquivo, escolha algo

que já está gravado.


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Depois de criado o objeto, dê um clique fora da área dele que o mesmo aparecerá em seu

slide. Depois de inserido, trabalhe com ele como se fosse uma figura, usando as barras para

formatação.

O GRUPO CLIPS DE MIDIA

Nesse grupo pode-se inserir sons e filmes nos slides.

FILME: Insere filmes e objetos animados nos slides. Nesse botão há duas opções: Filme

do arquivo e filme do Media Gallery.

FILME DO ARQUIVO: Clicando nessa opção aparecerá uma janela para você escolher um

filme que está salvo em seu computador.

Escolha a pasta onde está

gravado o filme

Escolha o filme

Clique OK.

Ao dar OK, aparecerá uma caixa de diálogo com a seguinte pergunta:

AUTOMATICAMENTE: Se você quiser que seu filme

seja executado ao apresentar o slide.

QUANDO CLICADO: O filme não será executado

automaticamente, somente ao clicar sobre ele.

Agora, apresente seu slide para ver como ficou. Ele será rodado durante a apresentação.

Selecionando o filme, tem-se a seguinte barra de ferramenta:

Executa o vídeo Opções de volume Opções para rodar o filme

FILME DO MEDIA GALLERY: Clicando nessa opção

aparecerá, no Painel de Tarefas, alguns exemplos que já vem com o

PowerPoint. Se o seu PC estiver conectado à Internet, pode-se baixar

mais filmes, o que o programa faz automaticamente.


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Basta clicar em um dos modelos.

O modelo já aparecerá no seu slide.

Você pode alterar o tamanho e movê-lo de lugar.

Agora, apresente seu slide para ver o filme.

Essa opção permite que se insira sons-músicas nos slides. Clicando nesse botão tem-se as

seguintes opções:

- Insere um som que vem com o programa.

- Insere um som que você tem gravado no PC.

- Roda faixa de áudio direto de um CD de música.

- Você grava algo para rodar na apresentação.

SOM DO ARQUIVO: Aqui você pode escolher um som salvo em seu computador.

Clique OK.


AUTOMATICAMENTE: Se você quiser que seu som seja

executado ao apresentar o slide.

QUANDO CLICADO: O som não será executado


Aparecerá o seguinte ícone na tela:

Clicando sobre esse ícone, tem-se a barra de formatação:

Executa o som Opções de volume Oculta o ícone durante a apresentação Opções para rodar o som em um slide

somente ou em toda apresentação

Agora, apresente seu slide para ver como ficou. Ele será rodado durante a apresentação.

Abra a pasta em que

você tem as músicas


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SOM DO MEDIA GALLERY: Insere um som que já vem com o PowerPoint. Se o seu PC for

conectado à Internet, pode-se baixar mais sons. Aparecerá o seguinte painel:

Modelos de sons

Basta dar um clique sobre o som desejado. Ao clicar, aparecerá a seguinte janela:

AUTOMATICAMENTE: Se você quiser que

seu som seja executado ao apresentar o slide.

QUANDO CLICADO: O som não será executado


Aparecerá o seguinte ícone na tela:

Clicando sobre esse ícone, tem-se a barra de formatação, mostrada no som do arquivo.

TOCAR FAIXA DE ÁUDIO DE CD: Permite que se insira, no slide, algum som que está

gravado em algum CD. Aparecerá a seguinte janela:

- Escolhe a faixa que deseja.

- Repetir o som e escolher o volume.

- Ocultar o ícone na apresentação.

GRAVAR SOM: Permite que se grave (através do microfone) uma fala para rodar no slide.


- Em nome: digita um nome para o arquivo

- Clica-se no botão Gravar e começa-se a falar no

microfone.

- Terminado, clica-se no botão Parar.

- Clique OK para inserir o som no slide.

Executar o som Parar Gravar

A GUIA DESIGN

Essa guia permite configurar as páginas do slide.


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O GRUPO CONFIGURAR PÁGINA

Aqui, altera-se o tamanho e a orientação das páginas.

Configurar Página: Altera-se o tamanho da tela e numeração do slide.

Orientação do slide: Muda-se a forma do slide em Retrato (página na vertical) e Paisagem (página

na horizontal)

O GRUPO TEMAS

Aqui, altera-se o design geral de todos os slides da apresentação, modificando o plano de

fundo, cores, fontes...

Clique sobre um desses modelos e observe a sua apresentação. Aqui altera-se a cor, a fonte e os

Efeitos do tema escolhido

O GRUPO PLANO DE FUNDO

Nesse grupo, altera-se a cor do plano de fundo do tema escolhido.

A GUIA ANIMAÇÕES

O GRUPO VISUALIZAR

Utilizado para visualizar as aplicações inseridas nessa guia.

O GRUPO ANIMAÇÕES

Usado para aplicar animações nos textos dos slides. Para isso, selecione um texto. Tem-se

duas opções:

- Escolhe-se uns modelos já pré-definidos. Escolha um modelo e

depois clique no botão VISUALIZAR, do Grupo Visualizar.

- Em Animações Personalizadas, abre-se o seguinte painel (selecione

um texto):


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O GRUPO TRANSIÇÃO PARA ESTE SLIDE

Escolhe-se opções para a transição de um slide para outro.

Modelos de transição Som e velocidade para a transição Avanço para o slide seguinte

A GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Nesta guia tem-se opções para configurar a apresentação dos slides.

O GRUPO INICIAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Aqui, escolhe-se se que iniciar a apresentação do começo

(desde o primeiro slide) ou do slide atual (slide em que se

encontra a página).

Em Apresentação de slides personalizada:

Personalizar uma apresentação é criar, dentro de uma apresentação já pronta, uma outra

apresentação (como por exemplo, só com os principais itens). Aparecerá a seguinte janela:

Clique no botão Nova para criar uma nova apresentação.

Clique aqui para escolher

os efeitos

Você pode alterar também

a velocidade, a direção...

Visualiza no slide

Apresenta o slide

Já apresenta no slide

Em Início:

- Aparece somente ao

clicar

- Executa com o slide

- Executa após o slide


26

Para apresentar, clique no nome do arquivo e mande Mostrar.

O GRUPO CONFIGURAR

Define as opções para a execução da sua

apresentação, como: quais slides apareceram, o

tipo de apresentação, etc.

Configurar Apresentação de Slides:

Configura opções para a apresentação.

Aparecerá a janela:

Tipos de apresentação

(Ver abaixo)

Escolha a opção desejada

Escolha uma cor para a caneta

(quando exibida por um orador)

Aceleração de vídeo (3D)

Tipos de apresentação

Exibida por um orador: Apresentação tradicional em tela inteira, onde pode ser apresentada

por um orador, usando uma caneta. Quando você mandar apresentar, mexa o mouse e aparecerá o

seguinte item no canto da sua tela:

Clique neste botão

Digite o novo nome

Clique nos slides desejado e

clique no botão Adicionar

Clique OK para terminar

Que slides

aparecerão

na

apresentação

Avançar

manual ou

com o tempo

determinado


27

Apresentada por uma pessoa: Executa a apresentação em uma janela com menus e comandos

personalizados.

Apresentada por um quiosque: Executa a apresentação em tela inteira, mas sem a interação de

um apresentador.

OCULTAR SLIDE: Se na hora da apresentação você não quer que determinado slide

apareça, acione o menu APRESENTAÇÕES – OCULTAR SLIDE. Para retirar a

opção, basta clicar novamente.

GRAVAR NARRAÇÃO: Você pode gravar uma fala para inserir em seus

slides. Para isso, clique no slide onde deseja inserir a gravação e clique

nesse botão. Aparecerá a janela:

Clique aqui para definir o nível do microfone

Clique aqui para escolher a qualidade do som

Procura narrações gravadas em outros arquivos

Grava a narração como um arquivo separado

Depois de escolher tudo, clique OK. Começará a apresentação do slide. Vá narrando

enquanto apresenta o slide. Depois de narrar, aparecerá a seguinte janela:

Clique aqui para salvar o tempo também Clique aqui para salvar somente a narração

O ícone de som, representando a gravação, aparecerá nos slides. Execute o slide para

verificar a gravação.

TESTAR INTERVALOS: Esta opção permite que configure um

tempo mais preciso para a apresentação dos slides. Para isso,

clique nesse botão.. A apresentação será executada e aparecerá a

38


28

seguinte barra:

Passar para o próximo item Tempo decorrido do slide

Pausar Voltar Tempo total da apresentação

Após testar o intervalo, aparecerá a seguinte janela:

Confirme se você deseja inserir os

novos tempos de intervalo na sua

apresentação.

O GRUPO MONITORES

Esse grupo possui opções para a resolução (qualidade) da tela a ser usada e também para

utilizar mais de um monitor na apresentação.


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A GUIA REVISÃO

O GRUPO REVISÃO DE TEXTO

Esse grupo permite que se revise e corrija possíveis erros nos textos dos slides.

VERIFICAR A ORTOGRAFIA: Depois de digitar um texto, pode-se corrigir os erros

de ortografia. Todas as palavras que conterem erros ortográficos ou que não se

encontrem no dicionário, ele sublinhará em vermelho. Para isso, posicione a

apresentação no primeiro slide, e clique sobre esse botão. Aparecerá a seguinte janela:

PESQUISAR: Abre o painel de Pesquisa para referências em dicionários e tradutor.

DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS: Pode-se, com este comando, substituir palavras do

texto pelos seus respectivos sinônimos. Para isso, selecione a palavra desejada, clique

no BOTÃO DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS. Aparecerá o seguinte painel:

Digite a palavra (se selecionada, a palavra já aparecerá)

Escolha o dicionário

Aparecerá o resultado. Se desejar trocar a palavra do texto por esta, clique na

seta que aparece ao lado da palavra e clique INSERIR.

TRADUZIR: Com este comando pode-se traduzir palavras para um outro idioma.

Realiza traduções básicas de expressões curtas. Para isso, acione o BOTÃO

TRADUZIR, do GRUPO REVISÃO DE TEXTO. Aparecerá o seguinte painel:

Palavra

supostamente

errada

Sugestões

para correção

Ignora a palavra se ela

estiver correta

Troca pela palavra

sugerida

Ele corrige sozinho, com

uma sugestão dele

Insere a palavra no

dicionário Opções interessantes para

configurar a correção


30

Digite a palavra

Escolha o idioma e clique no botão INICIAR PESQUISA

Resultado da palavra escolhida, se houver.

IDIOMA: Pode-se mudar o idioma para que a correção seja feita no idioma que se

deseja digitar um texto. Ele não traduz o texto para um outro idioma, é somente para

fazer a correção do texto. Aparecerá a seguinte janela:

Escolha um dos idiomas relacionados na lista e clique OK.

Agora, o Powerpoint irá corrigir a ortografia no idioma escolhido.

O GRUPO COMENTÁRIOS

Comentários são explicações de determinadas palavras ou trechos do texto, que não

aparecem na apresentação. Para inserir um comentário, selecione a palavra desejada. Clique no

botão NOVO COMENTÁRIO. Aparecerá um balão amarelo. Digite o comentário dentro deste

balão. Depois de pronto, dê um clique fora do balão. Você notará uma marca no slide, indicando

que um comentário foi inserido. Pode-se inserir quantos comentários quiser.

A GUIA EXIBIÇÃO

O GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE APRESENTAÇÃO

Mostra/oculta as

marcas de

comentário

Inserir novo

comentário

Modificar o

comentário inserido

Exclui comentários

Mostra o

comentário

anterior ou

posterior


31

O PowerPoint possui quatro modos de exibição, que são as etapas que são usadas para a

criação de cada slide da apresentação.

Ou você pode ir diretamente pela tela, através dos Botões de Modos de Exibição que se

localizam na parte inferior da tela:

Só aparecem três botões, que são os mais importantes.

MODO NORMAL: É o modo usado para a criação dos slides. Ao entrar no PowerPoint

a tela se apresenta com este botão ativado. Neste modo é onde digita-se os textos, insere-

se as figuras, fotos e objetos de mídia (vídeos, clips, sons, etc.). A tela é dividida em duas

partes:

Aqui aparecem os

slides que a apresentação

possui

Clicando num desses

slides o conteúdo aparecerá

ao lado, ampliado.

MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES: Este modo exibe os slides em formato de

miniaturas, numerados, proporcionando ao usuário uma visualização de vários slides

ao mesmo tempo. Pode-se também modificar a posição dos slides, clicando e

arrastando.

ANOTAÇÕES: Permite inserir anotações, lembretes nos slides, que não aparecerão na

apresentação.


32

APRESENTAÇÃO DE SLIDES: Modo que usa-se para apresentar o slide na tela,

após a sua finalização. Ou também durante a criação dos slides, para se ter uma idéia

de como ele ficará ao finalizá-lo.

SLIDE MESTRE: O slide mestre é uma opção para facilitar a formatação dos slides. O

que você fizer no slide mestre (formatações) será aplicado em todos os outros slides.

Clique nesse botão. Aparecerá o seguinte slide:

Selecione os itens desejados e formate a seu gosto.

Aparecerá uma barra com várias opções para

formatação.

Depois, clique no botão Fechar Modo de Exibição

Mestre.

Verifique seus slides.

FOLHETO MESTRE: Alterar o design e o layout dos folhetos impressos.

Configurar e formatar as anotações inseridas nos slides.

O GRUPO MOSTRAR/OCULTAR

- Exibe ou oculta a régua.

- Mostra ou oculta as linhas de grade.

O GRUPO ZOOM

Zoom é a aproximação ou o distanciamento do texto, para uma melhor visualização. Para

isso, utilize as opções do GRUPO ZOOM ou diretamente na barra, ao final do documento:

Escolhe o valor Ajusta o zoom para o

tamanho da tela


33

GRUPO COR/ESCALA DE CINZA

Você pode exibir suas apresentações em cores, em escala de cinza ou em

preto e branco. Basta clicar nos botões.

O GRUPO JANELA

Permite trabalhar com várias janelas.

O SALVAMENTO DA APRESENTAÇÃO

Você já sabe o procedimento para salvar uma apresentação. Mas da maneira como você vem

salvando, quando alguém deseja abrir o arquivo (no próprio PC ou pela internet), têm-se que

selecionar o arquivo e ao entrar no PowerPoint, mandar Apresentar. Você pode salvar de uma

maneira que, automaticamente, ao selecionar o arquivo, a apresentação se execute. Para isso,

clique na opção SALVAR COMO... Na caixa de diálogo, faça o seguinte:

Clique aqui

CONFIGURAR A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

Essa barra traz alguns botões para facilitar algumas operações. E você pode configurar essa

barra com as opções que mais usa. Na barra, clique nessa seta:

Aparecerá uma lista com algumas opções. Se deseja obter todos os comandos existentes,

clique na opção Mais Comandos. Escolha os botões desejados e ADICIONAR. Pode-se também

removê-los. Depois, clique OK. Sua barra está pronta.

E escolha essa opção

Abre uma nova janela com o

conteúdo da janela atual

Opções de visualização das janelas

Alterna-se entre as janelas abertas


34

VISUALIZANDO A IMPRESSÃO

Para ser ter uma idéia de como o seu documento será impresso, pode-se visualizá-lo antes de

imprimir. Para isso, acione o BOTÃO OFFICE - IMPRIMIR – VISUALIZAÇÃO DE

IMPRESSÃO. Aparecerá uma tela mostrando como seu slide sairá na impressão.

Note que a barra de ferramentas mudou. Alguns botões encontrados nesta barra já foram

vistos anteriormente, em outras guias.

No GRUPO IMPRIMIR, você pode imprimir e escolher as opções que quer que saiam na

impressão. Após, clique no BOTÃO FECHAR VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO.

PROPRIEDADES DO DOCUMENTO

Para ver e alterar as propriedades do documento, acione o BOTÃO OFFICE –

PREPARAR – PROPRIEDADES. Aparecerá uma janela onde você poderá inserir um resumo e

também ver as informações sobre o documento. Depois de digitar e visualizar as informações, feche

a barra. Essas informações poderão ser vistas na pasta onde está salvo o arquivo, apenas

posicionando o mouse sobre o arquivo.

IMPRIMINDO DOCUMENTOS

Para imprimir um documento, clique no BOTÃO OFFICE – IMPRIMIR. Aparecerá a

janela:

- Slide: Imprimi um slide por folha

- Folhetos: Imprimi vários slides em miniatura por folha (ao lado escolhe-se a quantidade)

- Anotações: Imprimi as anotações feitas nos slides (se tiver sido inserido alguma anotação)

- Estrutura de tópicos: Imprimi no formato estrutura de tópicos

Quais slides

deseja imprimir:

- Tudo = todos

- Slide atual:

somente o que

está na tela

- Slides: digita-se

a página de qual

slide quer

imprimir

Como deseja imprimir:

Imprimir colorido ou preto e branco

Quantidade de cópias de

cada slide da

apresentação

Apostila de PowerPoint 2007

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