Curso PowerPoint 2007.pdf

Seja Bem Vindo!

Curso

PowerPoint 2007

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Dicas importantes

Nunca se esquea de que o objetivo central aprender o contedo, e no apenas

terminar o curso. Qualquer um termina, s os determinados aprendem!

Leia cada trecho do contedo com ateno redobrada, no se deixando dominar

pela pressa.

Explore profundamente as ilustraes explicativas disponveis, pois saiba que

elas tm uma funo bem mais importante que embelezar o texto, so fundamentais

para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o contedo.

Saiba que quanto mais aprofundaste seus conhecimentos mais se

diferenciar dos demais alunos dos cursos.

Todos tm acesso aos mesmos cursos, mas o aproveitamento que cada aluno faz

do seu momento de aprendizagem diferencia os alunos certificados dos alunos

capacitados.

Busque complementar sua formao fora do ambiente virtual onde faz o curso,

buscando novas informaes e leituras extras, e quando necessrio procurando

executar atividades prticas que no so possveis de serem feitas durante o curso.

Entenda que a aprendizagem no se faz apenas no momento em que est

realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento s coisas que

esto sua volta permite encontrar elementos para reforar aquilo que foi

aprendido.

Critique o que est aprendendo, verificando sempre a aplicao do contedo

no dia-a-dia. O aprendizado s tem sentido quando pode efetivamente ser

colocado em prtica.

Contedo

Introduo ........................................................................... 4

Tela do PowerPoint .............................................................. 4

Elementos da Tela do PowerPoint ..................................................... 4

Criar Apresentaes .......................................................................... 7

Selecionar Slide ................................................................................. 8

Layout ............................................................................................... 8

Inserir Texto ...................................................................................... 9

Formatar Texto ................................................................................ 11

Inserir Smbolos Especiais ................................................................ 19

Marcadores e Numerao ............................................................... 21

Inserir Novo Slide ............................................................................ 22

Excluir Slide ..................................................................................... 22

Limpar Formatao ......................................................................... 22

Salvar arquivo .................................................................................. 23

Sair do PowerPoint .......................................................................... 23

Abrir arquivo ................................................................................... 23

Inserir Figuras .................................................................................. 24

Cabealho e Rodap ........................................................................ 24

Inserir Tabela ................................................................................... 24

Alterar a Ordem dos Slides .............................................................. 25

Alterar Plano de Fundo .................................................................... 26

2

Animar textos e Objetos .................................................................. 27

Inserir Boto de Ao ...................................................................... 28

Criar Apresentao Personalizada ................................................... 29

Transio de Slides .......................................................................... 32

Configurar a Apresentao de Slides ............................................... 35

Exibir Apresentao ......................................................................... 41

Impresso no PowerPoint ............................................................... 41

Requisitos ........................................................................................ 53

3

INTRODUO

Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta

clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os

Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

1 Boto do Microsoft Office

Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto

superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos:

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

4

2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office

(local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da

guia exibida no momento.

possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra

de um dos dois locais possveis.

3 Barra de Ttulo

Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome

do documento ativo.

4 Botes de Comando da Janela

Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela

do programa PowerPoint.

5

5 Faixa de Opes

A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios

para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos

em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou

disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas

somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente

exibida quando uma imagem selecionada.

1) Guias

2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.

3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um

menu de comandos.

6 Painel de Anotaes

Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

7 Barra de Status

Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de

slides; tema e idioma.

8 Nvel de Zoom

Clicar para ajustar o nvel de zoom.

6

CRIAR APRESENTAES

Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um

design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design

do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de

estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.

Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e

em seguida clicar em Novo .

Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos

Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do

Microsoft Office Online).

Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

7

SELECIONAR SLIDE

Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.

LAYOUT

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois

no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

8

INSERIR TEXTO

Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas

teclas:

Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser

acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada

na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.

9

BARRA DE ESPAOS

Permite a insero de espaos em branco.

SHIFT

S funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maisculas e acessar a segunda funo da tecla, por exemplo: para digitar o sinal @, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.

DEL ou DELETE Apaga os caracteres que esto direita do ponto de insero.

BACKSPACE Apaga os caracteres que esto esquerda do ponto de insero.

Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo texto.

ENTER Cria uma nova linha.

CAPS LOCK Trava as maisculas. Todas as letras digitadas aparecero em caixa alta.

Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no

retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser

exibido).

Ento basta comear a digitar.

10

FORMATAR TEXTO

Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um

texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja

iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado

e soltar o boto esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes

desejadas:

11

1 Fonte

Altera o tipo de fonte

2 Tamanho da fonte

Altera o tamanho da fonte

12

3 Negrito

Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do

comando Ctrl+N.

4 Itlico

Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do

comando Ctrl+I.

13

5 Sublinhado

Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando

Ctrl+S.

6 Tachado

Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

14

7 Sombra de Texto

Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.

8 Espaamento entre Caracteres

Ajusta o espaamento entre caracteres.

15

9 Maisculas e Minsculas

Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros usos

comuns de maisculas/minsculas.

10 Cor da Fonte

Altera a cor da fonte.

16

11 Alinhar Texto Esquerda

Alinha o texto esquerda. Tambm pode ser acionado atravs do comando

Ctrl+Q.

12 Centralizar

Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.

17

13 Alinhar Texto Direita

Alinha o texto direita. Tambm pode ser acionado atravs do comando

Ctrl+G.

14 Justificar

Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre

as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas

laterais esquerda e direita da pgina.

15 Colunas

Divide o texto em duas ou mais colunas.

18

INSERIR SMBOLOS ESPECIAIS

Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrios

caracteres e smbolos especiais.

1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o smbolo.

2. Acionar a guia Inserir. 3. Clicar no boto Smbolo.

19

4. Selecionar o smbolo.

5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar.

20

MARCADORES E NUMERO

Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para criar pargrafos com

marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.

Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para iniciar uma lista

numerada. Para escolher diferentes formatos de numerao clicar na seta.

21

INSERIR NOVO SLIDE

Para inserir um novo slide acionar a guia Incio e clicar no boto .

Depois clicar no layout desejado.

EXCLUIR SLIDE

Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto ,

localizado na guia Incio.

LIMPAR FORMATAO

Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto

, localizado na guia Incio.

22

SALVAR ARQUIVO

Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa

operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perd-

lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do

programa.

Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office e clicar em

Salvar, ou clicar no boto .

SAIR DO POWERPOINT

Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opes:

Acionar o Boto do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint.

Clicar no Boto Fechar .

Pressionar as teclas ALT+F4.

Se o arquivo no foi salvo ainda, ou se as ltimas alteraes no foram

gravadas, o PowerPoint emitir uma mensagem, alertando- o do fato.

ABRIR ARQUIVO

Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do

Microsoft Office , e clicar em Abrir.

Na caixa de dilogo do comando Abrir, existem vrios botes que auxiliam na

localizao do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir.

23

INSERIR FIGURAS

Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses

botes:

Imagem do Arquivo : inseri uma imagem de um arquivo.

Clip-art : possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o

Microsoft Office.

Formas : inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas,

smbolos de fluxograma e textos explicativos.

SmartArt : inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar

informaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas

e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de

Venn e organogramas.

Grfico : inseri um grfico para ilustrar e comparar dados.

WordArt: : inseri um texto com efeitos especiais.

CABEALHO E RODAP

Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto , na

guia Inserir. As informaes sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina

impressa.

INSERIR TABELA

Para inserir ou traar uma tabela, basta clicar no boto , localizado na

guia Inserir.

24

ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES

Para alterar a ordem dos slides:

Selecionar a guia Slides (no painel esquerda),

Clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o slide,

25

Mant-lo pressionado e arrast-lo at a posio desejada.

ALTERAR PLANO DE FUNDO

Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do

mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.

26

Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a

todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

ANIMAR TEXTOS E OBJETOS

Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guia

Animaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicar

em Adicionar efeito. Nele se encontram vrias opes de animao de entrada,

nfase, sada e trajetrias de animao.

27

INSERIR BOTO DE AO

Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na

apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas,

como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes s

aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executarem

filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes auto-

executveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em uma

cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea

freqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo.

Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de

forma automtica, contnua ou ambas).

1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em

seguida, clique no boto Mais .

2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar.

3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto.

4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos:

Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc clicar

nele, clicar na guia Selecionar com o Mouse.

Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc mover

o ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse.

5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre o

boto de ao, siga um destes procedimentos:

Se voc no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma.

Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para o

hiperlink.

Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em

seguida, clicar em Procurar e localizar o programa que voc deseja

executar.

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Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que voc

pode usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na

linguagem de programao Visual Basic for Applications), clicar em

Executar macro e selecionar a macro que voc deseja executar.

As configuraes de Executar macro estaro disponveis somente se a sua

apresentao contiver uma macro.

Se voc deseja que a forma escolhida como um boto de ao execute

uma ao, clicar em Ao do objeto e selecionar a ao que voc deseja

que ele execute.

As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a sua

apresentao contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa que

pode ser usada para compartilhamento de informaes entre programas. Todos os

programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, voc pode compartilhar

informaes por meio de objetos vinculados e incorporados).

Para tocar um som, marcar a caixa de seleo Tocar som e selecionar o

som desejado.

CRIAR APRESENTAO PERSONALIZADA

Existem dois tipos de apresentaes personalizadas: bsica e com hiperlinks.

Uma apresentao personalizada bsica uma apresentao separada ou uma

apresentao que inclui alguns slides originais.

Uma apresentao personalizada com hiperlinks uma forma rpida de

navegar para uma ou mais apresentaes separadas.

1 Apresentao Personalizada Bsica

Utilizar uma apresentao personalizada bsica para fornecer apresentaes

separadas para diferentes grupos da sua organizao. Por exemplo, se sua

apresentao contm um total de cinco slides, possvel criar uma apresentao

personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. possvel criar

29

uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4

e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outra

apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua seqncia original.

Slides para rea 1

Slides para rea 2

1. Na guia Apresentaes de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na

seta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em

Apresentaes Personalizadas.

2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo.

3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na

apresentao personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar.

Para selecionar diversos slides seqenciais, clicar no primeiro slide e, em

seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja

selecionar. Para selecionar diversos slides no seqenciais, manter pressionada a tecla

CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.

4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao

personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para

mover o slide para cima ou para baixo na lista.

5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para

criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua

apresentao, repetir as etapas de 1 a 5.

30

Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da

apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar

em Mostrar.

2 Apresentao Personalizada com Hiperlink

Utilizar uma apresentao personalizada com hiperlinks para organizar o

contedo de uma apresentao. Por exemplo, se voc cria uma apresentao

personalizada principal sobre a nova organizao geral da sua empresa, possvel criar

uma apresentao personalizada para cada departamento da sua organizao e

vincul-los a essas exibies da apresentao principal.

Slide com hiperlinks Apresentao personalizada para Departamento A

Apresentao personalizada para Departamento B

1. Na guia Apresentaes, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na seta ao

lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em

Apresentaes Personalizadas.

2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo.

3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na

apresentao personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar.

Para selecionar diversos slides seqenciais, clicar no primeiro slide e, em

seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja

selecionar. Para selecionar diversos slides no seqenciais, manter pressionada a tecla

CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.

31

4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao

personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para

mover o slide para cima ou para baixo na lista.

5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para

criar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua

apresentao, repetir as etapas de 1 a 5.

6. Para criar um hiperlink da apresentao principal para uma apresentao de

suporte, selecionar o texto ou objeto que voc deseja para representar o hiperlink.

7. Na guia Inserir, no grupo Vnculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink.

8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento.

9. Seguir um destes procedimentos:

Para se vincular a uma apresentao personalizada, na lista Selecionar

um local neste documento, selecionar a apresentao personalizada

para a qual deseja ir e marcar a caixa de seleo Mostrar e retornar.

Para se vincular a um local na apresentao atual, na lista Selecione um

local neste documento, selecionar o slide para o qual voc deseja ir.

Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da

apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar

em Mostrar.

TRANSIO DE SLIDES

As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no

modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o

prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e

tambm adicionar som.

O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies

de slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:

32

1. Sem transio

2. Persiana Horizontal

3. Persiana Vertical

4. Quadro Fechar

5. Quadro Abrir

6. Quadriculado na Horizontal

7. Quadriculado na Vertical

8. Pente Horizontal

9. Pente Vertical

Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto

Mais , conforme mostrado no diagrama acima.

Adicionar a mesma transio de slides a todos os slides em sua apresentao:

1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides.

2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide.

3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar em um efeito de

transio de slides.

4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto

Mais .

5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este

Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,

selecionar a velocidade desejada.

6. No grupo Transio para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.

33

Adicionar diferentes transies de slides aos slides em sua apresentao



3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar no efeito de

transio de slides que voc deseja para esse slide.

4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto

Mais .

5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este

Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,

selecionar a velocidade desejada.

6. Para adicionar uma transio de slides diferente a outro slide em sua

apresentao, repetir as etapas 2 a 4.

Adicionar som a transies de slides



3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado

de Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos:

Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado.

Para adicionar um som no encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar

o arquivo de som que voc deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK.

4. Para adicionar som a uma transio de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3.

34

CONFIGURAR APRESENTAO DE SLIDES

Tipo de apresentao

Usar as opes na seo Tipo de apresentao para especificar como voc

deseja mostrar a apresentao para sua audincia.

o Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida

por um orador (tela inteira).

o Para permitir que a audincia exiba sua apresentao a partir de um disco

rgido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em Apresentada por

uma pessoa (janela).

o Para permitir que a audincia role por sua apresentao de auto-execuo a

partir de um computador autnomo, marcar a caixa de seleo Mostrar barra

de rolagem.

o Para entregar uma apresentao de auto-execuo executada em um

quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea

freqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som

ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes

do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas), clicar em

Apresentada em um quiosque (tela inteira).

Mostrar slides

Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto

disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma

apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma

apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um

pblico em particular).

o Para mostrar todos os slides em sua apresentao, clicar em Tudo.

o Para mostrar um grupo especfico de slides de sua apresentao, digitar o

nmero do primeiro slide que voc deseja mostrar na caixa De e digitar o

nmero do ltimo slide que voc deseja mostrar na caixa At.

35

o Para iniciar uma apresentao de slides personalizada que seja derivada de

outra apresentao do PowerPoint, clicar em Apresentao personalizada e,

em seguida, clicar na apresentao que voc deseja exibir como uma

apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao

na qual voc agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar

essa seo da apresentao para um pblico em particular).

Opes da apresentao

Usar as opes na seo Opes da apresentao para especificar como voc

deseja que arquivos de som, narraes ou animaes sejam executados em sua

apresentao.

o Para executar um arquivo de som ou animao continuamente, marcar a caixa

de opes Repetir at 'Esc' ser pressionada.

o Para mostrar uma apresentao sem executar uma narrao incorporada,

marcar a caixa de seleo Apresentao sem narrao.

o Para mostrar uma apresentao sem executar uma animao incorporada,

marcar a caixa de seleo Apresentao sem animao.

o Ao fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, possvel escrever

nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar

uma cor de tinta.

A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela

inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada.

Avanar slides

Usar as opes na seo Avanar slides para especificar como mover de um

slide para outro.

o Para avanar para cada slide manualmente durante a apresentao, clicar em

Manualmente.

36

o Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente

durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.

Vrios Monitores

possvel executar sua apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007 de

um monitor (por exemplo, em um pdio) enquanto o pblico a v em um segundo

monitor.

Usando dois monitores, possvel executar outros programas que no so

vistos pelo pblico e acessar o modo de exibio Apresentador. Este modo de exibio

oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentao de informao:

o possvel utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma seqncia e criar

uma apresentao personalizada para o seu pblico.

o A visualizao de texto mostra aquilo que o seu prximo clique adicionar

tela, como um slide novo ou o prximo marcador de uma lista.

o As anotaes do orador so mostradas em letras grandes e claras, para que

voc possa utiliz-las como um script para a sua apresentao.

o possvel escurecer a tela durante sua apresentao e, depois, prosseguir do

ponto em que voc parou. Por exemplo, talvez voc no queira exibir o

contedo do slide durante um intervalo ou uma seo de perguntas e

respostas.

37

No modo de exibio do Apresentador, os cones e botes so grandes o

suficiente para uma fcil navegao, mesmo quando voc est usando um teclado ou

mouse desconhecido. A seguinte ilustrao mostra as vrias ferramentas

disponibilizadas pelo modo de exibio Apresentador.

Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para um

slide j apresentado.

O slide que voc est exibindo no momento para o pblico.

O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para

finalizar a sua apresentao.

O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico

temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.

Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida.

Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua

apresentao.

O Nmero do slide (por exemplo, Slide 7 de 12)

O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o incio da sua apresentao.

As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua

apresentao.

38

Requisitos para o uso do modo de exibio Apresentador: Para utilizar o modo de exibio Apresentador, faa o seguinte:

o Certifique-se que o computador usado para a apresentao tem capacidade

para vrios monitores. A maioria dos computadores de mesa requer duas

placas de vdeo de capacidade para vrios monitores e muitos laptops tm

capacidade interna para vrios monitores.

o Ativar o suporte a vrios monitores

o Ativar o modo de exibio Apresentador.

Ativar o suporte a vrios monitores:

Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, o

PowerPoint oferece suporte para o uso de at dois monitores para uma apresentao.

Para desativar o suporte a vrios monitores, selecionar o segundo monitor e

desmarcar a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este

monitor.

1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de

Exibio do Apresentador.

2. Na caixa de dilogo Propriedades de Vdeo, na guia Configuraes, clicar no cone

do monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleo Usar

este dispositivo como monitor primrio.

Se a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio estiver

marcada e no disponvel, o monitor foi designado como o monitor primrio. Somente

possvel selecionar um monitor primrio por vez. Se voc clicar em um cone de

monitor diferente, a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio

desmarcada e torna-se disponvel novamente.

possvel mostrar o modo de exibio Apresentador e executar a apresentao

de apenas um monitor geralmente, o monitor 1.

39

3. Clicar no cone do monitor para o monitor do pblico e marcar a caixa de seleo

Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor.

Executar uma apresentao em dois monitores usando o modo de exibio do

Apresentador:

Aps configurar seus monitores, abrir a apresentao que deseja executar e

fazer o seguinte:

1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurao, clicar em Configurar a

Apresentao de Slides.

2. Na caixa de dilogo Configurar Apresentao, escolher as opes desejadas e

clicar em OK.

3. Para comear a entrega da apresentao, na guia Exibir, no grupo Modos de

Exibio de Apresentao, clicar em Apresentao de Slides.

Desempenho

Usar as opes na seo Desempenho para especificar o nvel de clareza visual

da apresentao.

o Para acelerar o desenho de elementos grficos na apresentao, selecionar

Usar acelerao de elementos grficos do hardware.

o Na lista Resoluo da apresentao de slides, clicar na resoluo, ou nmero

de pixels por polegada, que voc deseja. Quanto mais pixels, mais ntida ser a

imagem, contudo mais lento ser o desempenho do computador. Por exemplo,

uma tela de 640 x 480 pixels capaz de exibir 640 pontos distintos em cada

uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa a resoluo

com desempenho mais rpido, contudo fornece a menor qualidade. Em

contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais ntidas,

mas com desempenho mais lento.

40

EXIBIR APRESENTAO

Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir

um destes procedimentos:

Clicar no boto , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao a

partir do primeiro slide.

Clicar no boto , ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5,

para iniciar a apresentao a partir do slide atual.

IMPRESSO

No Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel criar e imprimir slides, folhetos

e anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura

de Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.

Imprimir slides

1. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e,

em seguida, clicar em Visualizar impresso.

2. No grupo Configurar pgina, da lista Imprimir, selecionar Slides.

3. Clicar em Opes, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar

em uma das opes:

o Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opo

realizar a impresso em cores.

o Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma

impressora preto-e-branco, essa opo realizar a impresso em

escala de cinza.

o Escala de cinza: Essa opo imprime imagens em tons de cinza

que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de

plano de fundo so impressos como branco para que o texto

41

fique mais legvel. (s vezes a escala de cinza bastante

semelhante Preto-e-branco puro).

o Preto-e-branco puro: Essa opo imprime o folheto sem

preenchimentos em cinza.

4. Clicar em Imprimir.

Para alterar as opes de impresso, siga estas etapas:

1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar pgina, clicar em Configurar

pgina.

2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado

para impresso.

o Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimenses do

papel nas caixas Largura e Altura.

o Para imprimir em transparncias, clicar em Transparncia.

3. Para definir a orientao da pgina para os slides, em Orientao, na caixa

Slides, clicar em Paisagem ou Retrato.

Criar e imprimir folhetos

Voc pode imprimir as apresentaes na forma de folhetos, com at nove

slides em uma pgina, que podem ser utilizados pelo pblico para acompanhar a

apresentao ou para referncia futura.

O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes.

42

Voc pode selecionar um layout para os folhetos em visualizao de

impresso (um modo de exibio de um documento da maneira como ele

aparecer ao ser impresso).

Organizar contedo em um folheto:

Na visualizao de impresso possvel organizar o contedo no folheto e

visualiz-lo para saber como ele ser impresso. Voc pode especificar a orientao da

pgina como paisagem ou retrato e o nmero de slides que deseja exibir por pgina.

Voc pode adicionar visualizar e editar cabealhos e rodaps, como os

nmeros das pginas. No layout com um slide por pgina, voc s poder aplicar

cabealhos e rodaps ao folheto e no aos slides, se no desejar exibir texto, data ou

numerao no cabealho ou no rodap dos slides.

Aplicar contedo e formatao em todos os folhetos:

Se desejar alterar a aparncia, a posio e o tamanho da numerao, da data

ou do texto do cabealho e do rodap em todos os folhetos, faa as alteraes no

folheto mestre. Para incluir um nome ou logotipo em todas as pginas do folheto,

basta adicion-lo ao mestre. As alteraes feitas no folheto mestre tambm so

exibidas na impresso da estrutura de tpicos.

Imprimir folhetos:

1. Abrir a apresentao em que deseja imprimir os folhetos. 2. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em

seguida, clicar em Visualizar impresso.

3. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e selecionar a opo

desejada de layout do folheto na lista.

O formato Folhetos (3 Slides por Pgina) possui linhas para anotaes do

pblico.

4. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em

seguida, clicar em Paisagem ou Retrato.

43


Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida.

Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em

seguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes, apontar

para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.

Criar e imprimir anotaes

Voc pode criar anotaes (pginas impressas que exibem anotaes do autor

abaixo do slide que contm as anotaes.) como notas para si mesmo, enquanto

realiza a apresentao, ou para o pblico.

Criar anotaes:

Use o painel de anotaes (o painel no modo de exibio normal no qual voc

digita as anotaes que deseja incluir em um slide. Voc imprime essas anotaes

como pginas de anotaes ou as exibe ao salvar uma apresentao como pgina da

Web.) na exibio Normal para gravar anotaes sobre os slides.

Painel de anotaes na exibio Normal

Voc pode digitar e formatar suas anotaes enquanto trabalha na exibio

Normal, mas para ver como as anotaes sero impressas e o efeito geral da

formatao de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de

anotaes. Tambm possvel verificar e alterar os cabealhos e rodaps de suas

anotaes no Modo de anotaes.

44

Cada anotao mostra uma imagem de slide, junto com as anotaes

correspondentes a um slide. No Modo anotaes, voc pode ornamentar suas

anotaes com grficos, imagens (um arquivo (como um metarquivo) que pode ser

desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que

permanece como um nico objeto (como bitmaps), tabelas ou outras ilustraes).

As anotaes incluem suas anotaes e cada slide da apresentao.

Cada slide impresso em sua prpria pgina.

Suas anotaes acompanham o slide.

Dados como grficos ou imagens podem ser adicionados s suas anotaes.

Uma imagem ou um objeto (uma tabela, um grfico, uma equao ou outra

forma de informao. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e

vinculados ou incorporados em outro aplicativo so objetos OLE) adicionado ao

Modo de anotaes ser exibido nas anotaes, mas no na tela da exibio Normal.

Se salvar suas apresentaes como uma pgina da Web, a imagem ou o objeto no

ser exibido quando abrir a apresentao no navegador Web, embora suas

anotaes sejam exibidas.

As alteraes, adies e excluses realizadas nas anotaes aplicam-se apenas

s anotaes e ao texto das mesmas no modo de exibio Normal.

Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a rea de imagem do slide ou

a rea das anotaes, v para o Modo de anotaes e faa as alteraes.

Voc no pode desenhar imagens no painel de anotaes no modo de

exibio Normal. Alterne para o Modo de anotaes e desenhe ou adicione a

imagem.

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Aplicar contedo e formatao a todas as anotaes:

Para aplicar contedo ou formatao a todas as anotaes em uma

apresentao, altere as Anotaes mestras (um modo de exibio ou pgina de slide

em que voc define a formatao de todos os slides ou pginas de sua apresentao.

Cada apresentao tem um mestre para cada componente principal: slides, slides de

ttulos, anotaes do orador e folhetos para o pblico). Por exemplo, para inserir o

logotipo de uma empresa ou outra arte em todas as pginas de anotaes, adicione a

arte a Anotao mestra. Ou, se desejar alterar o estilo da fonte usado para todas as

anotaes, altere o estilo na Anotao mestra. Voc pode alterar a aparncia e a

posio da rea do slide, das anotaes, dos cabealhos, dos rodaps, dos nmeros

de pgina e da data.

Exibir anotaes em uma pgina da Web:

Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, suas anotaes

sero exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os ttulos

transformam-se em um sumrio da apresentao e as anotaes do slide aparecem

abaixo de cada slide. Suas anotaes podem fazer o papel de orador, fornecendo ao

pblico os elementos bsicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma

apresentao ao vivo.

Ocultar os tpicos em uma apresentao da Web

Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, os tpicos

associados sua apresentao sero exibidos automaticamente pelo seu navegador

da Web. Os ttulos do slide se tornam um sumrio na apresentao. Caso no deseje

que o tpico seja exibido, oculte-o antes de salvar o arquivo como uma pgina da

Web. 1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Salvar Como.

2. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou no fazer nada para

aceitar o nome sugerido.

3. Na lista Salvar como tipo, selecionar Pgina da Web e, em seguida, clicar em

Publicar.

46

4. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Opes da Web.

5. Na guia Geral, desmarcar a caixa de seleo Adicionar controles de navegao

de slide e clicar em OK.

6. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Publicar.

Imprimir as anotaes:

1. Abrir a apresentao em que deseja imprimir as anotaes. 2. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em

seguida, clicar em Visualizar impresso.

3. Na guia Configurar Pgina, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar em

Anotaes.


seguida, clicar em Retrato ou Paisagem.


6. Para configurar cabealhos e rodaps, clicar em Opes e em Cabealho e

Rodap.

Se desejar imprimir suas anotaes em cores, selecionar uma impressora

colorida. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir

e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes,

apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.

47

Criar e imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos

Existem vrias maneiras de exibir uma apresentao no Microsoft Office

PowerPoint 2007 e cada exibio criada com uma finalidade diferente. Por

exemplo, no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos, o PowerPoint mostra a sua

apresentao como uma estrutura de tpicos com os ttulos e o texto principal de

cada slide. Os ttulos so exibidos no lado esquerdo do painel, que contm a guia

Estrutura de Tpicos, junto com o cone e o nmero do slide. O texto principal est

recuado abaixo do ttulo do slide. Os objetos grficos so exibidos como pequenas

notaes no cone do slide no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos.

Trabalhar no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos especialmente

prtico se voc quiser fazer edies globais, obter uma viso geral da apresentao,

alterar a seqncia dos marcadores ou slides ou realizar alteraes na formatao.

Quando voc salva a apresentao como uma pgina da Web, o texto da guia

Estrutura de Tpicos se transforma em um ndice, para que voc possa navegar pelos

slides.

As guias Estrutura de Tpicos e Slides so alteradas para exibir um cone

quando o painel ficar estreito. Se a guia Estrutura de Tpicos estiver oculta, basta

ampliar o painel, arrastando a borda direita.

Aumentar o tamanho do painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e

Slides.

Criar uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos:

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar em

Normal.

2. No painel contendo as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia

Estrutura de Tpicos.

48

3. Na guia Estrutura de Tpicos, posicionar o ponteiro e colar o contedo ou

comear a digitar o texto.

Exibir uma apresentao no Modo de Estrutura de Tpicos:


Normal.

2. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia


Imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos:

1. Abrir a apresentao que deseja imprimir.


Normal.

3. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia


4. Clicar no Boto do Microsoft Office , apontar para a seta ao lado de

Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impresso.

5. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e, em seguida, clicar

em Modo de estrutura de tpicos.


seguida, clicar em Paisagem ou Retrato.


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Localizar uma impressora:

Se voc ainda no adicionou uma impressora, ser necessrio configurar

primeiro uma impressora. Siga um destes procedimentos:

o No Microsoft Windows Vista

1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de

Controle.

2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.

3. Na caixa de dilogo Impressoras, clicar em Adicionar uma

impressora.

o No Microsoft Windows XP

4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e

Aparelhos de Fax.

5. Em Tarefas da Impressora, clicar em Adicionar uma

impressora.

Seguir as instrues do Assistente para Adicionar Impressora. Para

imprimir uma pgina de teste, verifique se a impressora est ligada e

pronta para imprimir. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2007:

1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir.

Atalho do teclado Para exibir a caixa de dilogo Imprimir, pressionar

CTRL+P.

2. Clicar em Localizar Impressora.

3. Na lista Nome, selecionar a impressora que voc deseja usar.

50

Definir a impressora padro:




Controle.



Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de

Fax.

Selecionar a fonte de papel:

Vrias impressoras possuem bandejas superior e inferior para tamanhos

de papel diferentes. A associao do formulrio fonte de papel garante que os

arquivos sempre sero impressos no tamanho de papel correto quando voc

selecionar o formulrio em um programa. Execute estes procedimentos no

PowerPoint 2007: 1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir.

Atalho do teclado para exibir a caixa de dilogo Imprimir, pressionar CTRL+O.

2. Clicar em Propriedades.

3. Na guia Papel/Qualidade, em Seleo da Bandeja, clicar na fonte de papel

desejada.

4. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clicar na guia Pgina.

5. Em Papel, clicar na fonte de papel desejada.

51

Visualizar uma pgina antes da impresso: Clicar no Boto Microsoft Office , apontar para a seta ao lado de

Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impresso.

Verificar o progresso do trabalho de impresso:

Seguir um destes procedimentos:



Controle.


3. Selecionar o cone da impressora que estiver usando e, em seguida,

clicar em Veja o que est sendo impresso na barra de ferramentas.


4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de

Fax.

5. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressora

que est usando clicando duas vezes no cone da impressora.

Cancelar a impresso:




Controle.


52

3. Na caixa de dilogo Impressoras, abrir a impressora que est usando

clicando duas vezes no cone da impressora.


1. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de

Fax.

2. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a

impressora que est usando clicando duas vezes no cone da

impressora.

2. Clicar no trabalho de impresso que deseja cancelar.

3. No menu Documento, clicar em Cancelar.

REQUISITOS

Para usar o Microsoft Office PowerPoint 2007, voc precisar de:

53

Componente Requisito

Computador e

processador

Processador de 500 megahertz (MHz) ou superior

Memria 256 megabytes (MB) de RAM ou superior

Disco rgido

1 gigabyte (GB); uma parte desse espao em disco ser

liberada aps a instalao se o pacote original baixado for

removido do disco rgido.

Unidade Unidade de CD-ROM ou DVD

Monitor Resoluo do monitor de 1024x768 ou superior

Sistema

operacional

Microsoft Windows XP com Service Pack (SP) 2, Windows

Server 2003 com SP1 ou sistema operacional posterior1

1 O Assistente de Limpeza do Office no est disponvel em sistemas operacionais de

64 bits.

*Requisitos fornecidos no site da Microsoft

54

Outros

Alguns recursos de tinta exigem a execuo do Microsoft

Windows XP Tablet PC Edition ou verso posterior; a

funcionalidade de reconhecimento de voz requer um

dispositivo de sada de udio e um microfone de curto alcance;

os recursos de IRM (gerenciamento de direitos de informao)

requerem acesso a um Windows 2003 Server com SP1 ou

verso posterior que execute o Windows Rights Management

Services.

A conectividade com o Microsoft Windows Server 2003 com

SP1 ou verso posterior, executando o Microsoft Windows

SharePoint Services, necessria para algumas funcionalidades

avanadas de colaborao. As Bibliotecas de Slides do

PowerPoint exigem o Office SharePoint Server 2007.

Internet Explorer 6.0 ou verso posterior, apenas navegadores

de 32 bits. A funcionalidade de Internet exige acesso Internet

(pode requerer o pagamento de taxas).

Informaes

adicionais

Os requisitos reais e a funcionalidade do produto podem variar

de acordo com o sistema operacional e na configurao do seu

sistema.

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