Apres gpd 2008

GPD em Projetos de Responsabilidade Sócio-ambiental

Peter Pfeiffer, PhD, PMP

Maio 2008

Projeto de Desenvolvimento

visa produzir provocar mudanças intangíveis, porém significativas.

é fortemente influenciado por aspectos sociais, políticos, institucionais, culturais e comportamentais,

tem que lidar com um alto grau de incerteza para o planejamento e a implementação.

precisa levar em consideração que os beneficiários não são clientes do projeto.

O que é um Projeto ?

... é um conjunto de atividadesconjunto de atividades ou medidas planejadasplanejadaspara serem executadas dentro de uma

abrangênciaabrangência definida,

responsabilidaderesponsabilidade definida, com

recursosrecursos específicos,

prazoprazo de tempo limitado,

determinados objetivosobjetivos.

Desenvolvimento

Processo de Transformação

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

Situação futuracaracterizada pela existência de menos problemas

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblemaProblemaProblema

Situação atualcaracterizada pela

existência de muitos problemas

... é um processo de transformação e melhoria de uma dada situação.

Projeto de Desenvolvimento

... Abordagem tradicional:

O que fazer?

... Abordagem moderna:

O que mudar?

Desafios de Projetos de Desenvolvimento de RSE: Cooperação e Parcerias

... Diversos atores com diferentes abordagens e interesses

soluções parciais e pontuais

soluções integrais

... podem cooperar e criar sinergias

Desafios de Projetos de Desenvolvimento de RSE: Conceito de Mudança

Pessoas são afetadas por problemas, mas também são causadoras dos mesmos

Pessoas são parte de soluções e beneficiadas

por elas

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema


ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema


Desafios de Projetos de Desenvolvimento de RSE: Conceito de Mudança

Pessoas são afetadas por problemas, mas também são causadoras dos mesmos

Pessoas são parte de soluções e beneficiadas

por elas

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema


ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema

ProblemaProblema


Projetos de Desenvolvimento

requerem mudanças de hábitos e

comportamentos

Projetos de Desenvolvimento:Catalisadores de Mudança Sistêmica

Projetos de RSE

beneficiam osstakeholders

beneficiam a empresa

mudam a prática

da empresa

mudam aprática dosstakeholders

Tipos de Projetos

Projetos de Desenvolvimento lidam com alto grau de incerteza

Necessidade de uma Metodologia especifica para o Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento

PROJETOS DE DESENVOLVIMENTO

• Objetivo = Melhoria

• Relações de cooperação

• Inovação e mudança

• Ritmo próprio

Fatores de sucesso do gerenciamento:

Competências comunicativas

Monitoramento e habilidade de adaptação

PROJETOS DE IMPLEMENTAÇÃO

• Objetivo = Produto

• Relações hierárquicas

• Rotinas e procedimentos

• Cronograma fixo

Fatores de sucesso do gerenciamento:

Conhecimento técnico

Controle de custo, prazo e qualidade

FinalizaçãoConcepção

Planejamento Implementação

Ciclo Básico de um Projeto

Carta do Projeto

Plano do Projeto

Resultados produzidos

Avaliação

•I 1•I 2•I 3

Saída 1•A 1•A 2•A 3

Entrada 11

SaídasAtividadesEntradas

InstrumentosProcessosFase do Projeto

Saída 2•A 1•A 2•A 3

Entrada 22



•I 1•I 2•I 3

•I 1•I 2•I 3

Saída 3.1Saída 3.2Saída 3.3

•A 1•A 2•A 3

Entrada 33



•I 1•I 2•I 3

Saída 4.1Saída 4.2

•A 1•A 2•A 3

Entrada 4.1Entrada 4.2Entrada 4.3

4



Mod

elo

dos

Pro

cess

os

Quadro Lógico:Lógica da Intervenção

Objetivo Superior

Objetivo do Projeto

ResultadosEsperados

(Saídas)

Atividades principais

Entradas

Situação futura à qual o projeto vai contribuir.

Mudanças desejadas; Benefícios da intervenção.

Bens ou serviçosproduzidos pelo projeto.

Tarefas realizadas pelo projeto.

Analogia com WBS:

Componentes (1° nível)

Deliverables

Recursos humanos e materiais necessários.

Quadro Lógico: Gerenciabilidade do Projeto

Indicadores de efeito

Fontes que comprovem os efeitos indiretos

Indicadores de efeito

Fontes que comprovem os efeitos diretos

Indicadores de acompanhamento

Fontes que comprovem

o desempenho

Indicadores de acompanhamento

Fontes que comprovem

o desempenho

Fatores externos para assegurar

o alcançado

Fatores externos para alcançar o

Objetivo Superior

Fatores externos para alcançar o Objetivo do Proj.

Fatores externos para alcançar os

Resultados

Lógica da Intervenção

Indicadores objetivamente comprováveis

Fontes de Comprovação

SuposiçõesImportantes

Objetivo Superior

Objetivo do Projetonã

o-ge

renc

iaveis

Efeitos

gere

nciav

eisProdutos/Serviços

ResultadosEsperados

(Saídas)

Atividades principais

Entradas

Lógica de Intervenção

Recursos Atividades Resultados Uso Efeitosdiretos

Impactosindiretos

ResultadosObjetivo superior

Objetivo doProjeto

Situação futura àqual o projeto vai contribuir.

Mudanças desejadas; Benefícios da intervenção.

Tarefas realizadas pelo projeto

AtividadesPrincipais

Bens ou serviçosproduzidos pelo projeto

Mudança de comportamento

Relação QL - WBS

Relação WBS –Plano de Atividades

Fatores Críticos de Êxito de Projetos de Desenvolvimento Forte ownership eSponsor empenhando

Equipe competente e empenhada

Respeito dos compromisso pelos stakeholders

Planejamento realista

Controle eficiente

Problemas reais abordados

Fatores Críticos de Êxito

Gerência competente

Comunicação

Minimização de altos riscos

Peter Pfeiffer, PhD, PMP

Vice Chair of Education PMI International Development SIG

MPP - Management Consultant

[email protected]

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