Apresentação teleconferência 1T05 - Apresentação dos Resultados
Apresentação
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Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003 Prof.: Roberto Portela de Castro [email protected] Apresentação No mundo atual a modernização, o desenvolvimento tecnológico e a globalização exigem cada vez mais a execução de projetos com qualidade e rapidez para satisfazer a necessidade dos clientes. A velocidade com que a dinâmica do ambiente se altera e o aumento da competitividade exigem tomadas de decisões oportunas, precisas e de baixo custo. Um projeto pode ser entendido como um empreendimento, uma obra, um evento, a implementação de mudanças, etc., e a Gerência de Projetos é a ciência que conduz o projeto até o objetivo final. Para auxiliar tal processo, os administradores fazem uso de redes de planejamento e de programas computacionais. A proposta do curso é de ensinar a elaboração de redes PERT/CPM ou redes de planejamento com auxílio de software computacional (MS Project® da Microsoft®). A escolha do software MS Project se deve a fato de possuir mais de 5,5 milhões de usuários e sua inegável capacidade no auxílio ao planejamento, acompanhamento e controle de projetos. O objetivo do presente trabalho escrito é nortear as atividades des env olvidas em laboratór io, de for ma que o aluno pos sa desenv olv er seus estudos de forma clara, concisa e pr ecisa. Tendo por base a técnica de PERT/CPM e por meio o MS Project®, se faz necessário que os alunos possuam noções teóricas de PERT/CPM e conhecimentos em aplicativos Microsoft®. Eventuais falhas nesses pré-requisitos serão trabalhadas ao longo do curso. No in tui to de tornar o texto o mais acessí vel possível, utilizou-se de contribuições tiradas de livros citados na bibliografia e transcrições de trechos dos arquivos de “help” do aplicativo MS Project®. Como material de apoio ao curso, está disponível um CD-ROM, contendo: uma via digital da presente apostila; um caderno de exercícios; o plano de aulas do curso; todos os exemplos do Ms Project® que serão trabalhados ao longo do curso; versões DEMO do Ms Project® 2003, PERT Chart EXPERT, e WBS Chart Pro, que estão disponíveis no site: www.criticaltools.com O Autor.
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Curso de Ms Project 2003 de autoria de Roberto Portela de Castro
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Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003Prof.: Roberto Portela de [email protected]
Apresentao
No mundo atual a modernizao, o desenvolvimento tecnolgico e aglobalizao exigem cada vez mais a execuo de projetos com qualidade e rapidezpara satisfazer a necessidade dos clientes.
A velocidade com que a dinmica do ambiente se altera e o aumento dacompetitividade exigem tomadas de decises oportunas, precisas e de baixo custo.
Um projeto pode ser entendido como um empreendimento, uma obra, umevento, a implementao de mudanas, etc., e a Gerncia de Projetos a cinciaque conduz o projeto at o objetivo final. Para auxiliar tal processo, osadministradores fazem uso de redes de planejamento e de programascomputacionais.
A proposta do curso de ensinar a elaborao de redes PERT/CPM ou redesde planejamento com auxlio de software computacional (MS Project daMicrosoft). A escolha do software MS Project se deve a fato de possuir mais de5,5 milhes de usurios e sua inegvel capacidade no auxlio ao planejamento,acompanhamento e controle de projetos.
O objetivo do presente trabalho escrito nortear as atividadesdesenvolvidas em laboratrio, de forma que o aluno possa desenvolver seusestudos de forma clara, concisa e precisa.
Tendo por base a tcnica de PERT/CPM e por meio o MS Project, se faznecessrio que os alunos possuam noes tericas de PERT/CPM e conhecimentosem aplicativos Microsoft. Eventuais falhas nesses pr-requisitos sero trabalhadasao longo do curso.
No intuito de tornar o texto o mais acessvel possvel, utilizou-se decontribuies tiradas de livros citados na bibliografia e transcries de trechos dosarquivos de help do aplicativo MS Project.
Como material de apoio ao curso, est disponvel um CD-ROM, contendo:uma via digital da presente apostila; um caderno de exerccios; o plano de aulas docurso; todos os exemplos do Ms Project que sero trabalhados ao longo do curso;verses DEMO do Ms Project 2003, PERT Chart EXPERT, e WBS Chart Pro, queesto disponveis no site: www.criticaltools.com
O Autor.
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Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003Prof.: Roberto Portela de [email protected]
SUMRIO
1.0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS.......................................................... 011.1 INTRODUO...................................................................................... 011.2 DEFINIO......................................................................................... 011.3 O QUE UM PROJETO......................................................................... 021.3.1 Ciclo de Vida de um Projeto............................................................. 031.3.2 Fases de um Projeto........................................................................ 051.4 SUCESSO E FRACASSO NA GERNCIA DE PROJETOS............................ 061.5 PROJETO X SUBPROJETO X PROGRAMA............................................... 071.6 OS PAPIS NA GERNCIA DE PROJETOS.............................................. 072.0 TCNICAS DE GERENCIAMENTO.......................................................... 092.1 INTRODUO...................................................................................... 092.2 GRFICO DE GANTT............................................................................ 092.3 DIAGRAMA DE SETAS.......................................................................... 102.4 DIAGRAMA DE BLOCOS....................................................................... 112.5 EAP ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETO........................................ 112.6 O SISTEMA PERT/CPM........................................................................ 122.6.1 Introduo....................................................................................... 122.6.2 Rede PERT/CPM............................................................................... 132.6.3 Datas de Eventos............................................................................. 142.6.4 Folgas de Atividades........................................................................ 172.6.5 Exerccios de caminho crtico........................................................... 193.0 CONHECENDO O MS PROJECT.............................................................. 253.1 VANTAGENS DA UTILIZAO DO MS PROJECT..................................... 253.2 A FAMLIA DO MS PROJECT................................................................. 253.3 DEFINIES IMPORTANTES................................................................ 293.4 CONHECENDO A REA DE TRABALHO DO MS PROJECT........................ 333.4.1 Tela geral do Ms Project.................................................................. 333.4.2 Detalhando a Barra de Menus.......................................................... 353.4.2.1 Menu Arquivo............................................................................... 353.4.2.2 Menu Editar.................................................................................. 373.4.2.3 Menu Exibir................................................................................... 383.4.2.4 Menu Inserir................................................................................. 433.4.2.5 Menu Formatar............................................................................. 443.4.2.6 Menu Ferramentas........................................................................ 443.4.2.7 Menu Projeto................................................................................ 463.4.2.8 Menu Colaborar............................................................................. 463.4.2.9 Menu Janela.................................................................................. 473.4.2.10 Menu Ajuda................................................................................. 474.0 CONFIGURAES INICIAIS................................................................. 484.1 CALENDRIO...................................................................................... 484.2 INFORMAES GERAIS SOBRE O PROJETO......................................... 514.3 OPES DE PROJETO.......................................................................... 534.3.1 Pasta Salvar..................................................................................... 544.3.2 Pasta Exibir...................................................................................... 544.3.3 Pasta Cronograma ou Agenda.......................................................... 564.3.4 Pasta Geral...................................................................................... 574.3.5 Pasta Clculo................................................................................... 594.3.6 Pasta Interface................................................................................ 614.3.7 Pasta Segurana.............................................................................. 624.3.8 Pasta Editar..................................................................................... 624.3.9 Pasta Ortografia............................................................................... 634.3.10 Pasta Calendrio............................................................................ 644.3.11 Pasta Colaborar.............................................................................. 645.0 METODOLOGIA PARA ENTRADA E SADA DE DADOS........................... 655.1 MODOS DE EXIBIO DE ENTRADA DE DADOS................................... 655.1.1 ME Cadastro de Projetos RPC.......................................................... 66
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Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003Prof.: Roberto Portela de [email protected]
5.1.2 ME Alocao de Recursos RPC......................................................... 695.1.3 ME Atualizar Projeto RPC................................................................ 705.2 MODOS DE EXIBIO DE SADA DE DADOS........................................ 705.2.1 ME Cronograma Integrado RPC....................................................... 715.2.2 ME Anlise com Linha de Base RPC................................................. 715.2.3 ME Custos Econmicos RPC............................................................. 726.0 CRIANDO UM PROJETO...................................................................... 736.1 MONTANDO A REDE PERT/CPM.......................................................... 736.1.1 Definio do escopo do projeto....................................................... 736.1.2 Inserindo Tarefas Recorrentes......................................................... 756.1.3 Definio da durao das atividades............................................... 766.1.4 Definio dos vnculos entre as atividades...................................... 776.1.5 Restrio de datas.......................................................................... 786.2 FECHAMENTO DE REDE (CRIANDO FILTRO)........................................ 817.0 VISUALIZAO GRFICA................................................................... 867.1 USO DO ASSISTENTE DO GRFICO DE GANTT.................................... 867.2 CONFIGURAR A ESCALA DE TEMPO DO GRFICO DE GANTT............... 907.3 CONFIGURAR O GRFICO DE GANTT ATRAVS DO MENU FORMATAR. 927.4 CONFIGURAR O DIAGRAMA DE REDE PERT......................................... 948.0 ANLISE DO CAMINHO CRTICO........................................................ 998.1 COMO EXIBIR O CAMINHO CRTICO................................................... 998.2 ANLISES PERT................................................................................. 1008.2.1 Como realizar uma Anlise PERT..................................................... 1078.2.2 Como alterar a forma como o Ms Project avalia as duraes........... 1098.3 ANLISE DE DATAS NO MS PROJECT.................................................. 1109.0 GERNCIA DE RECURSOS................................................................... 1149.1 CADASTRO DE RECURSOS.................................................................. 1159.2 ALOCAO DE RECURSOS.................................................................. 1219.2.1 Usando o ME Alocao de Recursos RPC.......................................... 1219.2.2 Usando a janela Atribuir recursos................................................... 1229.2.3 Usando Formulrio de Tarefa.......................................................... 1259.2.4 Perfis de alocao de recursos (delimitao do trabalho)................ 1279.3 RESOLVENDO PROBLEMAS DE SUPERALOCAO................................ 1309.3.1 Alterando a disponibilidade de recurso........................................... 1319.3.2 Substituio de recursos................................................................. 1329.3.3 Altera vnculo entre atividades........................................................ 1339.3.4 Troca da escala de trabalho............................................................ 1339.3.5 Trabalhando com hora extra........................................................... 1369.3.6 Nivelando recursos......................................................................... 1389.4 TRABALHANDO COM CONTROLE PELO EMPENHO............................... 1419.5 TRABALHANDO COM POOL DE RECURSOS EM PROJETOS MLTIPLOS. 1439.5.1 Projetos Mltiplos........................................................................... 1449.5.2 Determinando o caminho crtico para Projetos Mltiplos................. 1479.5.3 Vrios Projetos............................................................................... 1479.5.4 Alocando recursos a partir de um Pool de recursos......................... 14810.0 TCNICAS DE ACOMPANHAMENTO................................................... 15110.1 TRABALHANDO COM LINHA DE BASE................................................ 15110.1.1 Como funciona a Linha de Base ?.................................................. 15210.1.2 Manipulando a Linha de Base........................................................ 15410.2 TRABALHANDO COM PLANO PROVISRIO........................................ 15610.3 ACOMPANHANDO O PROGRESSO DE TAREFAS.................................. 15710.3.1 Conceitos importantes.................................................................. 15910.3.2 Lanamento de dados.................................................................... 16910.3.3 Realinhamento do projeto.............................................................. 18010.4 LINHAS DE ANDAMENTO................................................................... 18210.5 CURVAS DE AVANOS FSICOS......................................................... 18310.5.1 Curva de trabalho acumulado X Tempo.......................................... 18410.5.2 Curva de % concludo X Tempo (Curva S)...................................... 187
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10.6 RELATRIOS RELACIONADOS COM O ACOMPANHANDO.................... 18811.0 TCNICAS DE CONTROLE................................................................... 19011.1 CONTROLE DE CUSTOS...................................................................... 19011.2 ANLISE DE VALOR AGREGADO........................................................ 19211.2.1 Conceitos importantes................................................................... 19211.2.2 Usando o Ms Project para Anlise de Valor Agregado..................... 19711.2.3 Criando grficos para Anlise do Valor Agregado........................... 20011.3 EMISSO DE ORDEM DE SERVIO..................................................... 20411.4 RELATRIOS RELACIONADOS COM O CONTROLE.............................. 20812.0 COMO CRIAR E CONFIGURAR RELATRIOS....................................... 20912.1 TIPOS DE CONFIGURAO DE RELATRIOS...................................... 21012.2 GRUPO DE RELATRIOS VISO GERAL.............................................. 21312.3 GRUPO DE RELATRIOS ATIVIDADES ATUAIS................................... 21412.4 GRUPO DE RELATRIOS CUSTOS....................................................... 21612.5 GRUPO DE RELATRIOS ATRIBUIES............................................. 21712.6 GRUPO DE RELATRIOS CARGA DE TRABALHO................................. 21812.7 GRUPO DE RELATRIOS PERSONALIZADOS...................................... 21913.0 COMO IMPORTAR E EXPORTAR INFORMAES COM O MS PROJECT.. 22113.1 EXPORTANDO PROJETOS.................................................................. 22213.2 IMPORTANDO PROJETOS.................................................................. 23013.3 IMPORTAO DE DADOS DO MS EXCEL............................................. 23413.4 COMO EXPORTAR E IMPORTAR IMAGENS.......................................... 236ANEXO I TECLAS DE ATALHO.................................................................. 241ANEXO II DICA DE INSTALAO DO MS PROJECT 2003.......................... 242ANEXO III FICHA DE AVALIAO DO CURSO.......................................... 245ANEXO IV TRIAL DE SOFTWARES........................................................... 246ANEXO V FICHA DE AVALIAO DO PROJETO........................................ 247BIBLIOGRFIA.......................................................................................... 248
SOBRE O AUTOR: Roberto Portela de CastroFormao:- Engenheiro de Fortificao e Construo pelo IME/RJ 1999;- Engenheiro de Segurana do Trabalho pela UFPB/RO -2003.- Ps Graduao em Gerenciamento de Projetos FJA/BA 2007.
Atuao:- Engenheiro do Servio Regional de Obras da 6 Regio Militar Salvador/BA;- Professor de Pesquisa Operacional, de Matemtica e Estatstica nas FaculdadesJorge Amado Salvador/BA;- Instrutor em curso de Engenharia de Segurana do Trabalho;- Instrutor em Microsoft Project.
Atividades desempenhadas:- Palestrante em curso de CIPA (32 hrs) para membros do 5 BECnst PortoVelho/RO (2003.1) e para membros da 6 Regio Militar (2004.2);- Orientador de Trabalho de Concluso de Curso na rea de Pesquisa Operacionalpara alunos do curso de Administrao com nfase em Marketing nas FaculdadesJorge Amado (2005.1);- Instrutor em cursos de Ms Project na Faculdade Jorge Amado e rea1 (48 hrs);- Engenheiro atuando na rea de Planejamento, Acompanhamento e Controle deProjetos a mais de 6 anos.
