APRESENTAÇÃO AO CANDIDATObyebyepaper.com.br/LINKS/Apresentacao_Candidato_v1.pdf · 2015-06-23 ·...

APRESENTAÇÃO AO CANDIDATO

COMO FAZEMOS ?

QUEM SOMOS ?

ByeByePaper é uma empresa que atua no

segmento de Gestão Eletrônica de Documentos e

Certificado Digital, oferecendo ferramentas para

gestão de conteúdo e soluções em tecnologia

utilizando cloud computing.

.

O QUE ENTREGAMOS ?

• Modelo de Franquia;

• Gerenciamento Eletrônico de Documentos;

• Certificação Digital (opcional);

• Soluções em Tecnologia;

• Infraestrutura em Nuvem;

• Padronização e Estruturação Comercial;

• Solução de GED iDocs;

• Guardião Nf-e;

PÚBLICO ALVO

Oferecemos a solução ideal e Planos acessíveis para empresas de todos os portes, tais como:

MIX DE PRODUTOS

Solução GED Digitalização

Digitalização de Documentos e GED

GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)

caracteriza-se pelo conjunto de tecnologias utilizadas

para Capturar, Gerenciar, Armazenar, Preservar e

Disponibilizar conteúdo e documentos relacionados aos

processos organizacionais.

Permite o gerenciamento de informações não

estruturadas da sua empresa como e-mails, arquivos

digitais, vídeos, sons, documentos em papel ou

digitalizados, páginas web, relatórios de call center,

imagens, etc.

O QUE É O GED ?

• Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

• Total controle no processo de negócio.

• Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.

• Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.

• Mais agilidade em transações entre empresas.

• Melhoria no processo de tomada de decisões.

• Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.

• Obtenção de vantagem competitiva sustentável.

• Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.

• Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.

• Melhor aproveitamento de espaço físico.

• Disponibilização instantânea de documentos (sem limites físicos).

• Evita extravio ou falsificação de documentos.

• Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.

• Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.

• Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.

ALGUNS BENEFÍCIOS

• Preservar os documentos.

• Organizar os documentos de forma digital.

• Controlar o versionamento de seus documentos.

• Agilizar a busca de qualquer ´documento.

• Fazer upload e download de arquivos em qualquer extensão.

• Liberar o acesso a determinados documentos apenas para pessoas autorizadas..

O QUE O GED PERMITE FAZER?

Acesso Mobile a Informações

Seus documentos acessados de

qualquer dispositivo móvel.

INCORPORE TENDÊNCIAS TECNÓLOGICAS

Informações Hospedadas na Nuvem

Documentos disponibilizados na nuvem

para acesso em qualquer hora do dia,

com segurança Amazon, líder mundial

no segmento DATA CENTER.

Sustentabilidade do Meio Ambiente

Adote boas práticas socioambientais

com a conscientização quanto a

reciclagem dos papéis que possam ser

encaminhados a um possível descarte.

É uma solução para:

• Monitoramento, guarda e manifestação das Notas Fiscais Eletrônicas – Nfe;

• Guarda dos Conhecimentos de Transportes – Cte;

• Guarda das Notas Fiscais de Serviços – NFSe.

O arquivo XML É A NOTA FISCAL ELETRÔNICA, portanto deve ser arquivado pelo prazo de 6 anos.

MÓDULO GUARDIÃO NF-E

Reduz o risco para o cliente e facilita a vida do Contador

• Evita a perda do XML da NFe, CTe e NFSe.

• Perder um arquivo XML pode gerar multa de 50% do valor da Nota ou até R$ 1.000,00 dependendo do Estado;

• Você esta guardando num HD em sua rede? E se der problema no HD? Ele têm espaço suficiente? E o backup, é realizado diariamente? Onde está? Quando precisar, como saber se ele não vai estar corrompido?

• E se houver um incêndio ou furto, você guardou os dados em outro local? Como organizar e armazenar milhares de XMLs e encontrá-los com facilidade quando precisar?

• Permite acesso do Contador (Contador Parceiro acessa todos seus clientes pelo Portal);

• Contador pode fazer download em lote dos arquivos XML da NF-e e CT-e do mês inteiro;

• Disponibilização ao destinatário por e-mail e/ou acesso do mesmo pelo Portal;

• Seu cliente e contador em conformidade com as normas da SEFAZ.

Benefícios e Riscos

FUNCIONALIDADE DO GUARDIÃO NF-E

Busca e Valida as NF-e emitidas contra seu CNPJ direto no SEFAZ

Nacional

Busca suas NF-e, CT-e e NFS-e no seu e-mail e no diretório emissor e valida na SEFAZ

Utiliza os Certificados A1/A3 na busca ao SEFAZ e na manifestação

direto em sua máquina.

Monitora e controla as Cartas de Correção e Notas Canceladas de

suas notas de entrada.

Gera arquivos par exportar as informações para seu ERP ou

de seu Contador.

Armazena com segurança e classifica suas NF-e, CT-e e NFS-e

atuais e antigas.

Organiza todas as NF-e, CT-e e NFS -e automaticamente com mais de 12

índices de pesquisa.

Manifesta as NF-e de seus fornecedores de forma fácil, em lote ou

automaticamente, integrado ao ERP.

Gera DANFES e DACTES para visualizar e imprimir conforme a sua

necessidade.

Certificado Digital (produto opcional)

O Certificado Digital garante validade jurídica aos

documentos assinados eletronicamente e substitui a

assinatura manuscrita.

Benefícios

• Garantia de privacidade e autoria com validade jurídica.

• Redução de fraudes na comunicação digital.

• Redução de custos com eliminação do volume de papel.

• Colaboração com a sustentabilidade e meio-ambiente.

O QUE É CERTIFICAÇÃO DIGITAL ?

.

ONDE USAR CERTIFICAÇÃO ?

Vantagens da certificação digital: Reduz custos e simplifica o seu dia a dia, reduz fraudes na comunicação digital, aumenta a confiança em transações eletrônicas, atribui validade jurídica a documentos eletrônicos, aumenta a credibilidade digital das partes envolvidas, reduz o volume de papel na economia e colabora com a sustentabilidade, garante privacidade e autoria.

Documentos que podem ser assinados e enviados com certificado digital: Declaração de Imposto de Renda; Notas Fiscais; SPED Fiscal e Contábil; Apólices de seguro; Contratos de Câmbio; Procurações eletrônicas; Operações de comércio exterior (Siscomex); Prontuários médicos; Documentos referentes ao faturamento de atendimento médico- hospitalar (TISS); E-mails.

ByeByePaper?

Porque ser um franqueado

.

BENEFÍCIOS

• Hotsite

• E-mails corporativos

• Material de divulgação e marketing personalizado (digital)

• Apoio Comercial

• Suporte Técnico

• Treinamentos online

• EAD

• Receita Fixa Recorrente

• Receita Variável (arquivo morto)

• Retorno do Investimento de 12 a 18 meses

• Lucro Líquido superior a 60% do faturamento

Modelos de franquias

.

MODELOS DE FRANQUIAS

• HOME OFFICE: Não é obrigatório ponto comercial. Implantadas somente em cidades com até 150 mil habitantes.

• OFFICE: É necessário sala comercial ou ponto de rua. Livre de padronização. Metragem e mobiliário fica a escolha do Franqueado. Localização deve ser dentro da área de exclusividade do contrato.

Investimentos

Disponível nos modelos Home Office e Office

1

1111

Franquia MINI SMART

Implantada em cidades com até 70 mil habitantes

Taxa de Franquia R$ 15.000,00

25% de desconto à vista = R$ 11.250,00

ou

R$ 7.500,00 + 7x R$ 1.071,42 sem juros

Instalações De R$ 6.000,00 a R$ 13.000,00

Capital de Giro De R$ 4.000,00 a R$ 12.000,00

1

1111

Franquia MINI SMART




ou

R$ 7.500,00 + 7x R$ 1.071,42 sem juros



Investimentos

Disponível nos modelos Home Office e Office

1

1111

Franquia MINI SMART




ou

R$ 7.500,00 + 7x R$ 1.071,42 sem juros



1

1111

Franquia SMART




ou

R$ 10.000,00 + 7x R$ 1.428,57 sem juros



Investimentos

Disponível apenas no modelo Office

1

1111

Franquia MINI SMART




ou

R$ 7.500,00 + 7x R$ 1.071,42 sem juros



1

1111

Franquia PLUS

Implantada em cidades com acima de 150 mil habitantes



ou

R$ 20.000,00 + 7x R$ 2.857,14 sem juros



.

INVESTIMENTOS

Despesas com a Franqueadora

• Taxa de Royalties de 10% sobre o faturamento bruto (sendo o mínimo de

20% do salário mínimo para Franquia MINI SMART, 40% do salário mínimo

para Franquia SMART e 80% do salário mínimo para Franquia PLUS).

• Fundo de Propaganda: R$ 150,00 mensais.

• Estrutura de Servidor dedicada ao Franqueado com 20 Gb iniciais

R$ 120,00 mensais.

CARÊNCIA DE 60 DIAS APÓS TREINAMENTO INICIAL PARA INÍCIO DE

PAGAMENTO DESSAS DESPESAS

.

FRANQUIA

Próximos passos para se tornar um Franqueado:

1) Leia atentamente os documentos enviados, inclusive a COF, para que possamos tirar quaisquer dúvidas que você tiver;

2) Preencha o Questionário de Perfil e encaminhe via e-mail ao Consultor de Expansão que está tratando seu interesse, para que possamos avaliar seu perfil e discutirmos plano de negócios e território de atuação;

3) Se houver necessidade, agendaremos uma entrevista online ou pessoalmente. Após aprovação do Perfil, encaminharemos a Minuta do Contrato para sua análise e assinatura, onde será formalizada a parceria;

4) Após assinatura do Contrato, deverá ser agendada a sua participação no Treinamento Presencial em nossa Matriz;

5) Concluindo o treinamento, você já estará apto para iniciar as atividades da sua Unidade.

Silvana Horodenko

Gerente de Expansão

(11) 94120-7331

(11) 4191-4080

[email protected]

mailto:[email protected]

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