Apresentação DMS
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1984 – Data da fundação, tendo como actividade o desenvolvimento de soluções de gestão, formação e suporte das mesmas,
com recurso a tecnologias proprietárias de terceiro construtor mundial da época.
1989 – Lançamento das soluções de gestão “SGIX – Sistema de Gestão Integrado para sistemas UNIX”, desenvolvidas em
linguagem de 4ª geração Informix-4GL sobre a base de dados Informix.
1999 – Primeiras instalações das novas soluções de gestão VisualSGIX, desenvolvidas em programação por objectos,
funcionando em servidores Windows e base de dados SQLServer.
Primeiras instalações de soluções de comércio electrónico B2B.
2008 – Certificação das soluções VisualSGIX pela Microsoft, com a atribuição do estatuto ISV à Inforap.
Desenvolvimento e certificação dos interfaces com o Grupo GM.
Desenvolvimento dos interfaces requeridos aos distribuidores e reparadores autorizados do Grupo PSA, FORD, BMW,
FIAT, entre fabricantes.
2010 - Início do desenvolvimento das futuras soluções baseadas na plataforma DotNet, linguagem C# e apresentação na
tecnologia SilverLitght.
Em Maio, a Inforap atingiu o nível GOLD dos estatutos de PARCEIROS CERTIFICADOS DA MICROSOFT.
2011- Desenvolvimento da aplicação de centralização financeira. Inicio de desenvolvimento de aplicações de mobilidade para
picking, inventários e outros.
INFORAP – RESUMO HISTÓRICO
A INFORAP HOJE
A Inforap é uma PME constituída por uma equipa de profissionais experientes, distribuídos pelos departamentos
administrativo, comercial, desenvolvimento, suporte técnico pós-venda , consultoria e sistemas e infraestruturas (SisCare).
Fornece soluções verticais para os sectores:
Automóvel – importadores, distribuidores, reparadores autorizados e oficinas multimarca. Sector “aftermarket” – importadores, distribuidores e retalhistas de peças e acessórios auto.
As soluções VisualSGIX são desenvolvidas em linguagens de programação por objetos, base de dados SQL Server,
funcionando em servidores Windows com recurso à tecnologia Terminal Services.
Os clientes Inforap estão actualmente distribuídos por todo o território continental e países de expressão portuguesa,
nomeadamente Angola, Moçambique e Cabo verde. Estão em curso instalações em Espanha e Marrocos.
A INFORAP DE AMANHÃ…
Pretende continuar a ser uma empresa de referência, fornecendo ao mercado soluções avançadas do ponto de vista
tecnológico e adaptadas do ponto de vista funcional, às necessidades particulares de cada negócio e de cada empresa.
Criando condições para a valorização profissional e humana dos seus colaboradores.
Cumprindo todas as obrigações com as instituições e a sociedade de uma forma geral.
A INFORAP - MISSÃO
INFORAP - VANTAGENS
Conhecimento e experiência do negócio da distribuição, reparação e aftermarket automóvel.
Maturidade e seriedade nas relações profissionais e institucionais.
Profissionalismo e competência técnica.
Diálogo directo com o produtor e proprietário do software (sem intermediários comerciais ou técnicos).
Capacidade de desenvolvimento de especificações em conformidade com as necessidades de cada empresa.
Baixo custo de aquisição e suporte.
Parceria de 5 anos com o grupo Auto Sueco na qualidade de fornecedor para o sector aftermarket de ligeiros e
pesados.
Parceria de 16 anos com o Grupo Auto Industrial na qualidade de fornecedor para o sector de distribuição e
reparação automóvel.
Há 27 anos ao serviço da organização e modernização das empresas!
INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS DISTRIBUIDORES E REPARADORES AUTORIZADOS (1 / 2)
Marca Empresa Localidade
ALFA ROMEU StockCar Braga
VW ; AUDi Intercar Maputo (Moçambique)
BMW A. Braz Heleno Leiria ; Figueira da Foz
CHRYSLER Vimoter Leiria
CITROEN
Manuel Gomes Automóveis
Garagem Santa Cruz
F. Vicente
CAM
B.J.C.
Vila Nova de Gaia
Coimbra
Valongo
Porto
Gaia
FIAT
J. Moniz Rebelo
União Eborense
Pereira & Irmão
StockCar
Fafe
Évora
Marco de Canaveses
Braga
FORD
CAM
Interauto
BRM
Porto ; Lisboa
Maputo (Moçambique)
Braga
KIA STA Torres Vedras
Marca Empresa Localidade
Mazda Santos da Cunha II Braga
Mitsubishi
Autocavado
Rolcar
CAM
Barcelos ; Póvoa de Varzim
Vila Nova de Gaia
Porto
OPEL
Auto Industrial
Central Parque
STA
Lisboa ; Leiria ; Coimbra ; Porto
Lisboa
Torres vedras
PEUGEOT
Automóveis do Mondego
Manuel Gomes Automóveis
STA
Pneusmir
Coimbra
Vila Nova de Gaia
Torres Vedras
Mira - Aveiro
SEAT
Auto Industrial
Auto Técnica
Auto Industrial
Lisboa
Torres Vedras
Porto
INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS DISTRIBUIDORES E REPARADORES AUTORIZADOS (2 / 2)
INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS OFICINAS BOSCH E MULTIMARCA
Empresa Lojas Localidade
Ruferauto 1 Vila Nova de Gaia
Morauto 1 Vila da Feira
Leiridiesel 5 Leiria ; Torres Vedras ; Loulé ; Coimbra ; Aveiro; Lisboa
KIP FIT 1 Lisboa
INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS NO SECTOR “AFTERMARKET” (1 / 2)
Empresa Lojas Localidade
(G.A.S) Onedrive Portugal 15
Porto (Maia); Porto; Seixal ; Almada ; Santiago do Cacém ; Évora ; Portimão ;
Faro ; Cruz de Pau ; Barreiro ; Setúbal ; Lisboa
(G.A.S) Onedrive Angola 3 Luanda ; Lobito ; Huambo
(G.A.S) Onedrive Cabo Verde 1 Cidade da Praia
(G.A.S) Civiparts Portugal (em fase de instalação) 9 Braga ; Gaia ; Leiria ; Lisboa ; Seixal ; Leça ; Albergaria ; Carregado ; Loulé
(G.A.S) Civiparts Espanha (em fase de instalação) 5 Madrid ; Valência ; Barcelona ; Mérida ; Badajoz
(G.A.S) Civiparts Angola (em fase de instalação) 3 Luanda ; Benguela ; Lobito
(G.A.S) Civiparts Marrocos (em fase de instalação) 1 Casablanca
Auto Silva Acessórios 2 Porto ; Lisboa
Auto Industrial peças 1 Lisboa
Cosimpor – Auto Costa – Asposul 3 Viseu ; Porto ; Lisboa
Europeças 4 Lisboa ; Coimbra ; Porto ; Guimarães
Empresa Lojas Localidade
Gaiafor 1 Vila Nova de Gaia
M324 1 Gondomar
Pecentro 1 Coimbra
Pruliparts 1 Funchal (Ilha da Madeira)
Ribapeças 1 Alenquer
Louresmotor 1 Loures
Reparmix 1 Braga
Sofrapa 2 Odivelas ; Braga
Sopeças A/D 1 Seixal
Soulima 2 Vialonga ; Odivelas
SVP Auto 4 Coimbra ; Viseu ; Setúbal ; Picoto
StockCar 1 Braga
Torrespeças 1 Torres Vedras
Leirimotor 1 Leiria
Eurotorres 1 Torres vedras
Vauner 5 Gondomar ; Maia ; Coimbra ; Porto Alto ; Lisboa
Violantecar 3 Viseu ; Reigoso ; Lamego
INFORAP – REFERÊNCIAS COMERCIAIS NO SECTOR “AFTERMARKET” (2 / 2)
VANTAGENS TECNOLOGIA CARACTERÍSTICAS GERAIS ABRANGÊNCIA FUNCIONAL CARACTERÍSTICAS FUNCIONAIS
VISUALSGIX - VANTAGENS
FIABILIDADE O VisualSGIX é uma solução muito fiável, contribuindo para o efeito, a escolha da arquitectura de sistemas mais adequada,
baseada em servidores de base de dados SQL Server, Windows e com recurso à tecnologia “Terminal Services” da
Microsoft.
ESCALABILIDADE O VisualSGIX é uma solução concebida de forma a poder acompanhar as necessidades de empresas, de média e grande
dimensão, mantendo um nível de desempenho elevado. De referir o contributo determinante para esta característica, a
robustez, desempenho e escalabilidade do motor de base de dados SQLServer e do sistema operativo Windows Server.
SEGURANÇA O VisualSGIX é um produto seguro na integridade e confidencialidade dos dados
FACILIDADE De utilização intuitiva, os programas VisualSGIX garantem uma curva de aprendizagem rápida a novos utilizadores e uma
utilização avançada acessível de forma fácil, a “key users” e utilizadores gerais.
INFORMAÇÃO DE GESTÃO
O VisualSGIX garante a disponibilidade de informação de Controlo de Gestão, em tempo real e de forma fácil, assegurando
assim a informação necessária à administração das empresas.
OPERACIONALIDADE O VisualSGIX é extremamente versátil, interagindo com múltiplas ferramentas que aumentam a rentabilidade e eficácia dos
vários processos, nomeadamente Excel, Word, Outlook, Open Office, entre outras. Permite a troca de documentos por email
em formato PDF com a mesma facilidade com que se imprime um documento.
VERTICALIDADE O VisualSGIX é um produto orientado para o sector AfterMarket, reflectindo as necessidades das empresas deste sector.
INTEGRAÇÃO O VisualSGIX está preparado para integrar ferramentas externas, que aumentam a produtividade do negócio, tais como,
comércio electrónico, catálogos electrónicos (TecDoc), documentação técnica electrónica , orçamentação auto (Audatex,
GTMotive), gestão documental, entre outras.
CERTIFICAÇÃO O VisualSGIX é certificado pela Microsoft, tendo sido atribuído à Inforap, com base nessa certificação, o estatuto “ISV-
Independente Software Vendor”. Está também certificado pelas marcas nomeadamente GME, BMW, Peugeot, entre outras.
GARANTIA AO INVESTIMENTO
É colocada à disposição do cliente uma Garantia Bancária, no valor do investimento em software Visual SGIX e serviços, com
a duração considerada suficiente para se confirmarem as funcionalidades do Visual SGIX e a capacidade técnica da Inforap.
Salvo negociação em contrário, a duração da garantia será de 4 meses.
O VisualSGIX é uma solução evoluída tecnologicamente, baseada em standards do mercado e na sólida experiencia dos quadros da Inforap.
TERMINAL SERVICES
Esta tecnologia permite o funcionamento dos postos de
trabalho com PC´s ou com terminais Windows (Thin Clients),
havendo neste caso uma economia significativa, quer na
aquisição, quer no suporte e uma administração do sistema
mais simples, bem como o controlo efectivo dos
licenciamentos das diversas aplicações em uso.
Também optimiza de forma expressiva o transito na rede,
diminuindo os requisitos dos dispositivos de comunicações e
dos circuitos a usar em terminais remotos.
VISUALSGIX - TECNOLOGIA
O VisualSGIX está desenvolvido em linguagem de programação por objectos, sobre a base de dados SQLServer.
Funciona em servidores Windows, sendo a comunicação com os postos de trabalho, locais ou remotos, feita com base na tecnologia Terminal Services.
Interface gráfico do tipo “Outlook”
Funcionamento global das aplicações em tempo real e base de dados interanual
Comunicação directa das aplicações VisualSGIX com as ferramentas de office, Word,
Excel, email, e Openoffice.
Rastreabilidade documental.
Configuração de documentos assistida, com visualização imediata do documento
em construção e possibilidade de colocação de logótipos e imagens nos documentos.
Envio directo de documentos de compra e venda por email em em formato PDF.
Inquéritos com filtros de dados configuráveis pelo utilizador, com possibilidade de
ficarem memorizados no sistema para posteriores utilizações
Mapas dinâmicos, com filtro de dados e configurações de relatórios configuráveis pelo
utilizador, (campos a incluir, ordenações, quebras, dimensão de campos, cores, etc.).
Possibilidade de inclusão de campos calculados e campos por funções. “Drill down”.
Campos e tabelas dinâmicas. Possibilidade do administrador do sistema acrescentar
novos campos ou tabelas, a tabelas existentes na base de dados, sem intervenção dos
serviços técnicos da Inforap.
Mapas multidimensionais (BI), com dialogo directo com a base de dados.
Possibilidade de associação de anexos aos ficheiros de clientes, fornecedores, peças
e a documentos.
Definição de perfis de utilizador, de forma a se garantir a confidencialidade dos dados
e a auditoria sobre os registos existentes.
Configuração de alertas com notificação por email, SMS e no acesso ao sistema.
CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS:
SOLUÇÃO DESENVOLVIDA INTEGRALMENTE
POR UMA ÚNICA ENTIDADE (INFORAP).
FACILIDADE DE ADEQUAÇÃO A NOVAS
ESPECIFICAÇÕES.
FACILIDADE DE COMUNICAÇÃO E DE
COOPERAÇÃO, DADA A NÃO EXISTÊNCIA DE
DEPENDÊNCIAS DE OUTRAS ENTIDADES.
OPTIMIZAÇÃO DE CUSTOS DE AQUISIÇÃO E
DE SUPORTE.
VISUALSGIX – CARACTERÍSTICAS GERAIS
MULTIMARCA
Integração com os Interfaces obrigatórios das marcas.
Integração com catálogos electrónicos, nomeadamente TECDOC.
Gestão multi-oficinas
Gestão de reparação de componentes.
Gestão de agenda oficinal.
Gestão de orçamentos, ordens de reparação internas e externas.
Gestão de garantias.
Histórico de reparações(serviços, peças, vendas, marcações,
orçamentos, campanhas executadas, componentes reparados)
Gestão de peças equivalentes e substituições.
Tabela de marcas e definição de aplicações por marca, modelo,
versão e ano de fabrico.
Envio e recepção de documentos electronicamente.
VISUALSGIX CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
Estatística anual de documentos.
Gestão de motivos de fecho das O.R´s..
Geração automática de encomendas a fornecedores, com
base no cálculo de necessidades.
Controlo e gestão do stock em conferência.
Consultas de peças, configuráveis de acordo com as
necessidades particulares de cada empresa.
Gestão e acompanhamento de vendas perdidas.
Gestão de tempos, previsto, real e facturado à obra.
Facturação parcial das OR´s.
Facturação da OR por entidade.
Cálculo de necessidades de aprovisionamento, com base em
consumos, encomendas ou sazonalidade.
Impacto de preços automático nos preços de venda, em
função da variação dos preços de compra.
VISUALSGIX – ABRANGÊNCIA FUNCIONAL
GESTÃO DOCUMENTAL
MOBILIDADE PDA’S
COMÉRCIO ELECTRÓNICO
CRM
CONTABILIDADE GERAL
ANALÍTICA
GESTÃO DE
TESOURARIA
GESTÃO DE
PESSOAL
GESTÃO DE
OFICINAS
GESTÃO DE
VENDAS
GESTÃO DE
STOCKS
Gestão Contabilístico / Financeira
Gestão de Recursos Humanos
Gestão de Importações / Compras
Gestão de Aprovisionamento / Stocks
Gestão Encomendas / Vendas
CRM - Customer Relationship Management
Gestão de Oficinas
Gestão documental
Aplicações WEB B2C e B2B
Aplicações de mobilidade baseadas em PDA´s
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES RASTREIO DOCUMENTAL
Navegação inter-documental:
- Documentos originados
- Documentos origem
- Análise do documento seleccionado
- Visualização dos documentos
Funcionalidade disponível nas aplicações, através de botão
específico ou nas análises, com duplo “click” sobre o nº de
documento.
Disponível nos mapas de análise enviados para o ecrã.
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CONSULTAS
Visualização por armazém:
- Imagem
- Existências
- Preços de Venda
- Pendentes -Clientes e Fornecedores
- Lotes
Edição/Visualização da Ficha do Produto
Consulta de encomendas a fornecedor e de clientes
Registo de vendas perdidas
Consulta de equivalências e produtos substitutos
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CONFIGURAÇÃO DE VISTAS
Enquadramento documental por utilizador
Maior objectividade no tratamento da informação
Maior facilidade de navegação sobre os documentos
Maior rapidez de resposta do sistema
Possibilidade de configuração de diversas vistas distintas, sobre
os documentos das aplicações.
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES INQUÉRITOS PERSONALIZADOS
Possibilidade de configuração e gravação de filtros de dados
para posterior utilização.
Simplicidade de obtenção da informação
Segmentação pré-definida de clientes, produtos, vendas,
compras, etc, nos inquéritos e mapas de análise.
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CODIFICAÇÃO ASSISTIDA
Criação de árvore de produto com conceito de família,
subfamília, marca, etc.
Geração automática (opcional) do código do artigo ou do
código analítico
Inquéritos com base na árvore do produto
Mapas de análise com base na árvore do produto.
VANTAGENS:
Filtro de dados personalizável, permitindo a segmentação dos dados.
Possibilidade de inquérito sobre a árvore de produto.
Campos adicionais definidos pelo utilizador, com base em expressões
matemáticas, comandos SQL e funções programadas pelo cliente e/ou Inforap.
Atribuição automática de cores aos campos, em função de regras de validação
definidas pelo utilizador.
Navegação nos registos da base de dados, com origem em “duplos click´s”
sobre os campos: artigo, cliente, fornecedor, documento – neste caso o
sistema acciona a funcionalidade de rastreio documental.
Exportação directa da informação para Excel, Word, Email, HTML.
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES MAPAS DINÂMICOS
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES MAPAS MULTIDIMENSIONAIS
Análises de múltiplas dimensões em tempo real
Análises em valores e em percentagens
Gráficos configuráveis e interactivos
Exportação de dados e gráficos para Excel, Word, HTML
Impressão dos diferentes modelos de informação
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CAMPOS COMPLEMENTARES
Permite complementar as tabelas existentes, com novos
campos adicionais.
Registar na base de dados informação importante e necessária
para analisar, listar ou usar em documentos impressos.
Os novos campos ficam disponíveis:
- Manutenção de tabelas
- Inquéritos
- Listagens
- Comprovantes
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES EXTRATOR
VANTAGENS:
Encurtar o tempo de respostas a pedidos de desenvolvimento de
programas específicos
Evitar custos consideráveis nos desenvolvimentos de mapas
específicos
Nota: Esta ferramenta é de uso exclusivo da Inforap.
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES CONFIGURADOR DE DOCUMENTOS “LIST & LABEL”
Total autonomia na produção de documentos personalizados e
comprovantes associados a transacções, nas diversas aplicações.
Autonomia na alteração dos documentos existentes.
Desenho de documentos “WYSIWYG” (what you see is what you get).
Possibilidade de colocação de valores, resultado de fórmulas de
cálculo expressas pelo utilizador.
Possibilidade de adicionar novos campos, criados pelo utilizador.
Possibilidade de colocação de imagens, tais como logótipos, desenhos
técnicos dos produtos, etc.
Impressão directa de documentos em formato PDF.
Envio de documentos por email.
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES GESTÃO DE ANEXOS
Possibilidade de associação de anexos (ficheiros, emails, faxs,
imagens) a:
Ficheiro de peças, viaturas, clientes, fornecedores, pessoal, etc.
Encomendas de clientes, fornecedores, facturas, ordens de
reparação, eventos de CRM, etc.
Os anexos podem ser em número indeterminado e em qualquer
formato.
Os anexos não “pesam” na base de dados, dado que apenas fica
registado o “link” para a localização do documento no sistema.
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES “DRILL DOWN”
Possibilidade de navegação a partir de um mapa no
ecrã, através de duplo “click” , nos campos assinalados
com uma seta.
A partir de um documento, podemos consultar todos os
documentos associados, que estiveram na origem
deste, ou foram originados pelo mesmo (rastreio
documental).
Acesso às fichas de clientes, produtos, fornecedores, de
acordo com o contexto.
Acesso a toda informação associada à entidade
escolhida, sem necessidade de sair da mesma janela.
VANTAGENS:
VISUALSGIX – FUNCIONALIDADES GESTÃO DE ALERTAS
Esta aplicação tem por objectivo, evitar problemas e
constrangimentos no funcionamento das empresas com
base na execução automática de alertas, dirigidas a
responsáveis, através de e-mail, SMS ou no acesso ao
VisualSGIX.
Os modelos de alerta são definidos pelo administrador do
sistema de forma autónoma, podendo no entanto recorrer
aos nossos serviços para a criação dos mesmos.
VANTAGENS: