Apresentação do PowerPoint - Escritório de Projetos · TAXA DE EFICIÊNCIA FINANCEIRA . os...
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28ª Reunião Sobre Projetos 10/12/2015
Transcript of Apresentação do PowerPoint - Escritório de Projetos · TAXA DE EFICIÊNCIA FINANCEIRA . os...
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10/12/2015
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PAUTA
• Informes
• Resultado de projeto - BH Saúde Online
• Indicadores
• Resultados de 2015
• Repasse da Diretoria Executiva
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INFORMES
• Slides da reunião estarão disponíveis na Intranet
de Gestão de Projetos
https://gestaodeprojetos.pbh.gov.br
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INFORMES
Dinâmica da Gestão – Diretoria Executiva
Comitê de Tecnologia
Projetos
Demandas de
sustentação
Comitê Gestor de Demandas
Contratos
Demandas (custos)
Follow Up
Pendências em projetos
FollowUp
Reunião de
Diretoria
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Indicadores
Data de Corte: 27/11/2015
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Projetos Iniciados
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Encerrados
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PROJETOS INICIADOS
Projeto Diretoria Gerente do
Projeto
Implantação do SGEE na SLU e BHTRANS DSI-PB Rodrigo Innecco
Modernização do SGEE na SUDECAP DSI-PB Rodrigo Innecco
Migração do Sistema OPUS - Natural/Adabas para Java/Oracle
DSI-PB Samuel Silva Taveira
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PROJETOS ENCERRADOS
Projeto Diretoria Gerente do Projeto Término
Planejado Término
Real
Votação dos Conselhos Tutelares 2015
DSI Lucimery Salgado Arantes
03/12/2015 23/10/2015
Cabeamento Ótico na Rede Municipal de Ensino (CANCELAMENTO)
DIE Marconi Oliveira Campos
30/11/2016 04/11/2015
Integração dos Sistemas SISREDE x SLPC - Desenvolvimento de adaptações
DSI Daniel Nathan Rodrigues
30/09/2011 12/11/2015
Melhoria do processo de implantação de sistemas
DSI Regina Márcia Rodrigues
18/11/2014 26/11/2015
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s RESULTADOS
2015
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Cap
acit
ação
•43 Introdução ao Gerenciamento de
Projetos
• 51 Elaboração e Gerenciamento de
Cronograma
• 39 Workshop Gerenciamento de
Projetos
• 56 presentes
•8 ausências
Comunicação
Empresarial
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CURSO DE COMUNICAÇÃO
56 participantes
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CURSO PREPARATÓRIO CERTIFICAÇÃO PMP/CAPM
32 participantes
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PRODABEL NO MERCADO
• 9º Congresso do PMI-MG - Belo Horizonte – 22 e 23 de setembro de 2014
• 9º Congresso do PMI–SP – São Paulo – 24 a 26 de novembro de 2014 – com a apresentação de 2 (dois) artigos aprovados
• PMO Summit – Rio de Janeiro – 25 a 27 de março de 2015
• PMO Concept – São Paulo – 15 a 17 de abril de 2015
• V CONAGESP – Congresso Nacional de Gestão Pública – Brasília - 05 e 06 de maio de 2015
• 3º Congresso de Gestão de Pessoas no Setor Público – São Paulo – 09 e 10 de setembro de 2015.
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TAXA DE EFICIÊNCIA FÍSICA EM PROJETOS
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TAXA DE EFICIÊNCIA FINANCEIRA
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s DISTRIBUIÇÃO DA CARTEIRA DE PROJETOS
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LIÇÕES DE 2015
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LIÇÕES DE 2015
Estruturar projetos mais curtos
Planejar entregas parciais para uso pelo cliente
Continuar reuniões com os Secretários – alinhar as
expectativas
Melhorar a gestão contratual com os fornecedores
Trabalhos com equipe multidisciplinar – acompanhar
com menor periodicidade
Prototipação – facilitar entendimento pelo cliente
Pouca reposição de recursos humanos x muitas
entregas
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s PROJETOS ENTREGUES
Total de 24
Bens Móveis e Imóveis - PCASP
BH 156 - Georreferenciado
Censo Escolar 2015
BRT – Rede Óptica
Declaração de Bens e Valores
Fiscalização Eletrônica de Pontualidade – MOVE/BRT
Interoperabilidade CASP, SUCC, SOF e SGEE
Migração do CPD da BHTRANS
SIURBE
Votação do Conselho Tutelar
Integração SISREDE x SLPC Soluções de TIC para o
SITBUS
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s PRINCIPAIS FOCOS
EM 2016
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PRINCIPAIS FOCOS EM 2016
Atuar mais com indicadores em projetos
Plano de Medição
Fomentar a comunicação entre pares - Lições
Continuar com ações para maior aproximação com
o fornecedor
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OBRIGADO Superintendência de Gestão de Projetos
e
Diretoria Executiva da Prodabel
Email: [email protected]
Telefone: (031) 3277- 8374
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s INFORMAÇÕES ADICIONAIS
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PROJETOS PARALISADOS
Nome do Projeto Motivo Cliente
Biometria Reavaliação da arquitetura BHTRANS
BH Digital - Implantação da Rede de Comunicação
Reestruturação via novo convênio MCTI Gabinete do
Prefeito
SIED - Sistema Integrado de Gestão de Educação
Descontinuidade pela SMED do contrato com a PDCase
SMED
Sistema de Gestão de Acervo de Biblioteca Indefinição de aquisição pelo cliente SMED
REDESIM - Estruturação Indefinição de escopo SMF
SGP - Sistema de Gestão Patrimonial Gerente alocado no projeto SGEE SMOBI
Processo de Software da PBH - Certificação Nível F
Gerente desligou-se da empresa PRODABEL
Expansão da Sala de Informática Móvel – Fase 1
Indefinição de escopo e dotação orçamentária pela SMED
SMED
Implantação dos Procedimentos e Sistema de Gestão de Custos
Morosidade nas negociações com o fornecedor TOTVS
PRODABEL
Evolução Tecnológica do SISREDE Documentação do projeto RES pendente SMSA
Sistema de Informações do Inventário de Árvores de Belo Horizonte - SIIA BH
Aguardando fornecedor liberar licença do sistema operacional
SMMA
Total: 11
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NÍVEL DE DECISÃO
Depende de decisão da Diretoria: • Sistema de Informações do Inventário de Árvores de Belo Horizonte - SIIA BH
SISPGM - Sistema de Gestão da PGM • Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da
Informação • Ações emergenciais de infraestrutura envolvendo tecnologia para SMSA • Prospeção para uso do Protocolo de Rede IPV6
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QUANTITATIVO POR %EXECUTADO
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INVESTIMENTO E CUSTEIO
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STATUS DIRETORIA
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EXECUÇÃO FÍSICA POR VALOR x FÍSICA
Meta: 75%
por mês
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s TAXA DE EXECUÇÃO
Valor x Físico
Meta:
75%/ mês
Acima de 5 Milhões Entre 1 e 4.999.999,99
Milhões
Entre 500 e
999.999,99 Mil
Entre 250 e
499.999,99 Mil Abaixo de 250 Mil
64,21 80,64 65,84 93,64 88,12 112.553.147,47 23.020.254,40 11.799.536,67 4.224.907,07 1.357.996,70
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COMPOSIÇÃO DA CARTEIRA
17 Projetos distribuídos em 6 Programas 47 Projetos individuais
Total de Projetos de TIC = 64
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COMPLEXIDADE DOS PROJETOS
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21
15
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STATUS POR CATEGORIA
18
12
34
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STATUS POR CLIENTE
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STATUS GERAL
Reduziu 5%
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s ATRASO POR ÁREA DE CONHECIMENTO
Atrasados + Atraso Tolerável = 33
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STATUS – CUSTEIO
Acréscimo: 16,5% em relação a out/15
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STATUS – INVESTIMENTO
Decréscimo de 0,04% em relação a out/15
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CUSTO TOTAL
59% acima de 500mil
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CUSTO TOTAL REAL
54,6% abaixo de 250mil
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STATUS – DESENVOLVIMENTO INTERNO
Total de Desenvolvimento Interno = 32
Aumento de 16% em relação ao mês de out/2015
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s FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO
INTERNO
Atrasados + Atraso Tolerável = 12
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s FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO
INTERNO
Fonte Causa
Cliente Atraso na homologação por parte do cliente
Prodabel
Atraso na aquisição
Falta de atualização do cronograma
Atraso na contratação de recursos humanos
Problema no ambiente de homologação
Mudança de estrutura organizacional. Impossibilidade de contratação de recursos humanos
Falta de definição do escopo
Problema no ambiente de produção
Atraso no processo licitatório
Atraso nas entregas devido a priorização de outros projetos
Falta de recursos humanos
Problemas técnicos e baixa qualidade dos artefatos
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STATUS – DESENVOLVIMENTO EXTERNO
Total Desenvolvimento Externo = 32
Diminuição de 8% em relação out/2015
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5 24%
13 62%
3 14%
Cliente
Fornecedor
Prodabel
FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO
EXTERNO
Atrasados + Atraso Tolerável = 21
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s FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO
EXTERNO
Fonte Causa
Cliente
Atraso na aquisição
Atraso na assinatura de contrato
Atraso na validação do escopo
Fornecedor
Atraso nas entregas do fornecedor
Atraso na entrega pelo fornecedor
Atraso nas entregas pelo fornecedor
Má qualidade das entregas
Atraso na disponibilidade de RH especialista pelo fornecedor
Má qualidade das entregas pelo fornecedor
Baixa qualidade das entregas do fornecedor
Atraso na liberação das licenças
Prodabel
Atraso na definição de compra
Atraso na liberação dos ambientes
Erro no ambiente de homologação
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FONTE DE RECURSO
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FONTE DE RECURSO – RESUMIDO
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Prioridade Alta
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Prioridade Média
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Prioridade Baixa
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s PROJETOS PMAT IV
Total 20 projetos
Projeto Status
Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações Atraso Tolerável
Atendimento Familiar Atraso Tolerável
Cadastramento Escolar WEB Dentro do Prazo
Cadastro Único do cidadão - Fase 2 - Construção de serviços Web da BUC Atrasado
CadÚnico - Cadastro Unificado Atraso Tolerável
Evoluções de Configuração Atraso Tolerável
HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC Atraso Tolerável
Implantação do SGEE na SLU e BHTRANS Em Planejamento
Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo Dentro do Prazo
Interoperabilidade do Portal da Gestão com o Sistema SUCC Dentro do Prazo
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s PROJETOS PMAT IV
Total 20 projetos
Projeto Status
Migração do Sistema OPUS, desenvolvido em Natural/Adabas para Java/Oracle Em Planejamento
Ofertante Atraso Tolerável
Planejamento e Gestão de Medicamentos Atraso Tolerável
Projeto de reengenharia de impressão na SMSA Dentro do Prazo
SIATU Urbano Melhorias Atraso Tolerável
SIF – Evoluções Dentro do Prazo
SIGBASES - Sistema de Gestão de Bases Corporativas da SMSA Em Planejamento
Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Atraso Tolerável
Sistema de Estrutura Organizacional para a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte – SIOM
Atrasado
Sistema de Gestão da Regulação Atraso Tolerável
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FORNECEDOR
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FORNECEDOR
Fornecedor Projeto Prioridade Status
AlGAR Total 13 projetos
Atendimento Familiar Alta Atraso Tolerável
Cadastramento Escolar WEB Alta Dentro do Prazo
Cadastro Único do cidadão - Fase 2 - Construção de serviços Web da BUC
Alta Atrasado
CadÚnico - Cadastro Unificado Alta Atraso Tolerável
Evoluções de Configuração Alta Atraso Tolerável
Novas funcionalidades do SIGESP Alta Dentro do Prazo
Ofertante Alta Atraso Tolerável
SIATU Urbano Melhorias Alta Atraso Tolerável
SIF - Evoluções Alta Dentro do Prazo
Sistema de Estrutura Organizacional para a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte - SIOM
Alta Atrasado
Sistema de Gestão da Regulação Alta Atraso Tolerável
Integração dos Laboratórios Contratados e Sistema de Impressão de Resultados de Exames Laboratoriais - SLPC
Média Atrasado
Integração dos Sistemas SISREDE x SISREG Média Dentro do Prazo
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FORNECEDOR
Fornecedor Projeto Prioridade Status
Em contratação
Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Baixa Atraso Tolerável
Projeto de reengenharia de impressão na SMSA Média Dentro do Prazo
Migração do Sistema OPUS, desenvolvido em Natural/Adabas para Java/Oracle
Média Dentro do Prazo
Esteio Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações
Média Atraso Tolerável
IBROWSE Migração do antigo sistema forms para WEB Alta Dentro do Prazo
INDRA Observatório da Mobilidade Baixa Atraso Tolerável
MetalSoft Planejamento e Gestão de Medicamentos Baixa Atraso Tolerável
Montreal
SISPGM - Sistema de Gestão da PGM Média Atrasado
Sistema de Gestão de Feiras Média Dentro do Prazo
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FORNECEDOR
Fornecedor Projeto Prioridade Status
Novo Horizonte
HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC
Alta Atraso Tolerável
PETCOM
BRT - CFTV Alarmes e Sonorização Média Atrasado
Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase I Alta Em aprovação
Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase II - OP Digital 2011
Alta Em aprovação
PRIUS SIGEAR - Sistema de Monitoramento de Áreas de Risco
Média Atraso Tolerável
PUC do Paraná Sistema de Gestão de Acervo Bibliográfico Baixa Atraso Tolerável
UFLA Sistema de Informações do Inventário de Árvores de Belo Horizonte - SIIA BH
Alta Atrasado
TOTVS Implantação do SGEE na SLU e BHTRANS Alta Em Planejamento
Grupo Multi Migração de Licença Oracle Alta Atraso Tolerável
Cast Power Logic
Portal PGM Média Atrasado
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Projetos atrasados
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s Projetos com Atraso Tolerável
Total de 22 Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações
Márcio Gonçalves Vieira SMF
Atendimento Familiar Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS
CadÚnico - Cadastro Unificado Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS
Centro de Informações de Custos Maycon Café Reis SMPL
Centro Integrado de Monitoração e Operação - CIMO
Thiago Leonel Righi PRODABEL
Evoluções de Configuração Leila Márcia Braga SMPS
HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC
Fábio Lima Jardim SMSA
Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da Informação
Leandro Machado Coelho PRODABEL
MCTI - Implantação de conteúdos no programa BH Digital
Érika Ceciani Moreira PRODABEL
Migração de Licença Oracle Rafael Fernando de Gouvea Valle
PRODABEL
Modernização do Acervo Cartográfico de Belo Horizonte
Thaísa Santos Faria PRODABEL
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Projetos Atraso Tolerável
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Observatório da Mobilidade Giovanna Zauli Bagno BHTRANS
Ofertante Leila Márcia Braga SMPS
PCASP - Plano Contas Aplicado Setor Público Arnaldo Eustaquio Teodoro CDGM
Planejamento e Gestão de Medicamentos Eduardo Maia de Pádua SMSA
Revisão do ambiente do BH ISS Digital Maria do Carmo Gomes Miranda
SMF
Segurança de Rede e da Informação da PBH Leandro Machado Coelho SMAM
SIATU Urbano Melhorias João Carlos Xavier Zamagna SMARU
SIGEAR - Sistema de Monitoramento de Áreas de Risco
Lucimery Salgado Arantes URBEL
Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Ludymilla Marianne Guimarães de Andrade
SMAM
Sistema de Gestão da Regulação José Tadeu Freesz SMSA
Sistema de Gestão de Acervo Bibliográfico Rogério Lopes Braga FMC
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s Projetos No Prazo
Total de 25
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Arquitetura do Geoprocessamento Corporativo Cristóferson Guimarães Magalhães Bueno
SMAM
Cadastramento Escolar WEB Renato César Carvalho da Silva
SMED
Cadastro Georreferenciado de Ativos de Rede Maria Graziela Pereira da Silva e Pádua
PRODABEL
Conversão de documentos dos sistemas registrados em System Architect (SA) para Enterprise Architect (EA)
Leila Márcia Souza da Silva PRODABEL
Evolução dos Padrões de Interfaces Funcionais de Sistemas
Adriano Lucas Gonzaga PRODABEL
Evolução Tecnológica da Plataforma DW-PBH Felipe Amaral Carbonaro PRODABEL
Implantação de Sistema Livro de Registro de Animais (LIRA)
Rodrigo Tofani Simões de Brito
FZB
Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo Karin Cortezão do Carmo SMAM
Integração dos Sistemas SISREDE x SISREG Vinícius Bueno y Lima SMSA
Interoperabilidade do Portal da Gestão com o Sistema SUCC
Marco Túlio Pereira da Costa SMAO
MCTI - Adequação da infraestrutura do Datacenter Leandro Luiz Guimarães Milagre
PRODABEL
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Projetos No Prazo
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
MCTI - Expansão da infraestrutura de rede do BH Digital Gersson Pinheiro Machado
PRODABEL
Migração do antigo sistema forms para WEB Marilda Braz BHTRANS
Modernização da base de dados para Oracle 10 e Migração dos sistemas atuais para acesso à nova base
Cristina Diniz Mourão BHTRANS
Novas funcionalidades do SIGESP Valéria Bremer Pinheiro SMAM
Premio INOVAR-BH Lucimery Salgado Arantes SMARH
Projeto de reengenharia de impressão na SMSA Luiz Henrique Mundim Ribeiro
SMSA
Reforma do prédio da Prodabel Gumercindo Demétrio Neto
PRODABEL
SICOM - Sistema Informatizado de Contas do Município Michele de Bastos Nogueira Santos
SMGO
SIF - Evoluções Aldo Massahiro Braga Nakano
SMAFIS
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Projetos No Prazo
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Sistema de Gestão de Feiras Lucimery Salgado Arantes SARMU
SUCC - Associação/Execução dos Convênios com os Contratos
Marco Túlio Pereira da Costa
SMAPL
SUCC - Convênio de Repasse - Novas Funcionalidades Marco Túlio Pereira da Costa
SMAO
SUCC - Documentação Marco Túlio Pereira da Costa
SMAO
SUCC - Modularização Marco Túlio Pereira da Costa
SMAO
