UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINACENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃOCURSO DE BIBLIOTECONOMIA

CIN5018 – INFORMATIZAÇÃO DE UNIDADES DE INFORMAÇÃO

ACADÊMICAS: DAIANA DE LIMA, LETÍCIA S. DOS SANTOS, LOREDANA PIAZZA

Proposta de implantação de módulos opcionais e atualização do Software SOPHIA na biblioteca do

Instituto Federal de Educação, ciência e tecnologia de Santa Catarina, IF-SC

INTRODUÇÃO

O projeto visa propor a implantação de módulos opcionais e a atualização do Software Sophia na biblioteca do Instituto Federal de Santa Catarina, IF-SC. O software é comercializado pela primasoft, composta por profissionais do ITA e da Unicamp.

O Instituto Federal de Santa Catarina (IF-SC) é uma Instituição Pública Federal. Tem sede e foro em Florianópolis, com autonomia administrativa, patrimonial, financeira, didático-pedagógica e disciplinar.

FINALIDADE:

A finalidade do IF-SC é formar e qualificar profissionais no âmbito da educação profissional e tecnológica, bem como realizar pesquisa aplicada e promover o desenvolvimento tecnológico, especialmente de abrangência local e regional.

BIBLIOTECA CAMPUS FLORIANÓPOLIS (DR. HERCÍLIO LUZ)

Nascida juntamente com a Escola de Aprendizes Artífices de Santa Catarina em 1909.

Ela tem como objetivos: ensinar as técnicas de recuperação da informação; informar ao usuário como manipular as informações; conscientizar os usuários da importância de conservar o material bibliográfico.

ESCOLHA DO SOFTWARE

Decidiu-se pelo SOPHIA, pois é o software que a unidade da biblioteca já utiliza e por estar presente em mais de 500 instituições brasileiras, em sua maioria faculdades. Possuindo grande importância nas áreas científica.

O software possui os requisitos de padronização internacional para catálogos bibliográficos e multimídia, permitindo importação e exportação de dados, interface simplificada, restrições de acesso por meio de senhas, suporte técnico especializado e treinamento de profissionais.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

- Catalogação completa de obras/publicações;

- Cadastro de analíticas de obras;

- Visualização dos registros em ficha, dispostos segundo o AACR2;

- Cadastro de usuários completo com foto, dados pessoais, institucionais, movimentação e agenda financeira (multas);

- Controle completo de circulações e Controle de Consulta Local automatizada.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

- Senhas, recibos de empréstimo, devolução, renovação e reserva.

- Relatórios diversos: gerenciais, estatísticos, topográfico e aquisições.

- Controles financeiros de multas e serviços.

- Etiquetas de código de barras, nº de chamadas e papeleta de bolso.

- Biblioteca Virtual: disponibilização de mídias eletrônicas, operadores booleanos, tabelas de autoridade, vocabulário controlado.

CRONOGRAMA

ETAPAS 2011 Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun.

Elaboração do projeto x          

Instalação e atualização dos módulos opcionais

  x        

Treinamento da equipe     x  x    

Organização e catalogação das obras        x  

Inserção dos dados na base         x

Inicio utilização do software            x

REFERÊNCIAS

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA, IF-SC. Instituição. <http://www.ifsc.edu.br/index.php>. Acesso em: 23 nov. 2010.

PRIMASOFT. Sophia Biblioteca. Disponível em:

<http://www.primasoft.com.br/2006/html/interna_1.php?cod=36>. Acesso em: 23 nov. 2010.