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APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DA AUTOAVALIAÇÃO E DAS AÇÕES DE MELHORIA

Melhorar as organizações públicas através da autoavaliação

19 de janeiro de 2015

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APRESENTAÇÃO



EQUIPA DE AUTOAVALIAÇÃO

Coordenador EAA Paulo Bernardo Representantes do PD

Ana Funenga (3º Ciclo) Ana Sequeira (2º Ciclo) Helena de Tróia (Educ. Infância) Paula de Oliveira (3º Ciclo) Paulo Bernardo (3º Ciclo) Paulo Cruz (2º Ciclo) Teresa Marques (1º Ciclo)

Representante do PND Elsa Matias (Chefe dos Serviços Administrativos)

Representante dos Pais/EE Fátima Duarte (Associação de Pais)


ENQUADRAMENTO



Apoiar as decisões sobre o diagnóstico do agrupamento e medir os níveis de concretização dos objetivos do Projeto Educativo

Conhecer com objetividade a situação atual do agrupamento, avaliando e monitorizando periodicamente as atividades que evoluem satisfatoriamente, as que estagnaram e as que devem ser melhoradas

Melhorar a qualidade das aprendizagens dos alunos, o serviço educativo e o clima de escola

OBJETIVOS DA AUTOAVALIAÇÃO

O MODELO DE AUTOVALIAÇÃO CAF Os 9 Critérios

1.

Liderança

3. Pessoas

2. Planeamento e

Estratégia

4. Parcerias e Recursos

5.

Processos

7. Resultados relativos às

pessoas

6. Resultados orientados para

os alunos/EE

8. Impacto na Sociedade

9.

Resultados de Desempenho

Chave

Critérios de Meios Critérios de Resultados

Aprendizagem e Inovação

INSTRUMENTOS CAF

Questionários (auscultação da

comunidade escolar)

Grelhas de autoavaliação

(avaliação da EAA)

Indicadores AA Indicadores AA

Diagnóstico (Pontos fortes e

oportunidades de melhoria)

Ações de melhoria (PAM)

ETAPAS DO PROJETO

1. Planeamento Estratégico

2. Elaboração dos indicadores CAF

3A. Sessões de Sensibilização e aplicação dos questionários

3B. Preenchimento das Grelhas

autoavaliação

4. Tratamento estatístico dos questionários

5. Elaboração do relatório de

autoavaliação

6. Análise dos resultados de autoavaliação

7. Identificação das ações de melhoria

8. Apresentação dos Resultados à

comunidade

CRONOGRAMA DO PROJETO

Análise quantitativa dos resultados

Grelhas de autoavaliação

EAA

Questionários

PD PND

Alunos Pais

GRELHAS DE AUTOAVALIAÇÃO

81 80 80 81 80 84 85

83 78

84 85 82

86 85

82

88 83 84

73 78

75 80

75 76 78 78

69

Liderança Planeamento e Estratégia

Pessoas Parcerias e Recursos

Processos R. Alunos/EE R. Pessoas Impacto Sociedade

R.D. Chave

Educação pré-escolar 1º CEB 2º e 3º CEB Média do Agrupamento

QUESTIONÁRIOS – TAXA DE ADESÃO

96%

56%

90%

75%

92%

61%

72%

83%

96%

75% 76%

59%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Alunos EE PD PND

Educação pré-escolar 1º CEB 2º e 3º CEB

QUESTIONÁRIOS – PESSOAL DOCENTE

79 84

79 78

87

93 89

95 93

67

78

70 75

81 79

91

77 83

70 73

64 65

71 72 75

79 76

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100




R.D. Chave

Educação pré-escolar 1º CEB 2º e 3º CEB Média Agrup.

QUESTIONÁRIOS – PESSOAL DOCENTE 100,0%

69,1%

55,1%

0,0%

30,9%

44,9%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%


Pontos Fortes Oportunidades de Melhoria

QUESTIONÁRIOS – PESSOAL NÃO DOCENTE

70 68 73

56

69

82 82 82

70 69 63

60 60

75 78

78 75 77

57

69

65 59

72

66

76 79 77

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100




R.D. Chave

Educação pré-escolar 1º CEB 2º e 3º CEB Média Agrup.

QUESTIONÁRIOS – PESSOAL NÃO DOCENTE

62,5% 62,2% 60,9%

37,5% 37,8% 39,1%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%



QUESTIONÁRIOS – ALUNOS

96 93

79

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100


Existe um elevado nível de satisfação dos alunos do agrupamento, com destaque para o 1º CEB e a Educação Pré-escolar

QUESTIONÁRIOS – ALUNOS

100,0% 98,0%

75,0%

0,0% 2,0%

25,0%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%



Há uma evidente predominância de pontos fortes relativamente às oportunidades de melhoria, com destaque para a Educação Pré-

escolar e o 1º CEB

QUESTIONÁRIOS – PAIS/EE

82 84 78

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100


Os pais/encarregados de educação têm uma opinião muito positiva

sobre o agrupamento

QUESTIONÁRIOS – PAIS/EE

Existe uma predominância de pontos fortes relativamente às oportunidades de melhoria

88,9% 95,8%

69,6%

11,1% 4,2%

30,4%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%



Análise qualitativa dos resultados

PONTOS FORTES

OPORTUNIDADES DE MELHORIA

PONTOS FORTES

Participação das várias estruturas de orientação educativa na elaboração dos diversos instrumentos de gestão

Protocolos e parcerias estabelecidas pelo agrupamento

Projeto Educativo contempla as prioridades definidas após identificação e análise dos problemas detetados

Articulação entre o Plano Anual de Atividades e o Projeto Educativo de Agrupamento

Iniciativa do pessoal não docente na apresentação de propostas de melhoria do seu serviço

Boa gestão dos recursos humanos do agrupamento

Grau de eficiência da gestão dos recursos financeiros

Papel desempenhado pelos diretores de turma

Análise e reflexão dos resultados escolares

Atenção e disponibilidade prestadas aos alunos com necessidades educativas especiais

Trabalho de equipa entre docentes do mesmo grupo

Boa relação entre os vários elementos da comunidade educativa

Elevado nível satisfação dos alunos e pais/encarregados de educação

Integração de alunos de diferentes etnias e nacionalidades

Oferta educativa do agrupamento que contribui para a formação integral dos alunos/crianças

Diminuição do abandono escolar

ASPETOS A MELHORAR

Dar a conhecer as tomadas de decisão do Conselho Geral e o trabalho desenvolvido

Promover maior envolvimento do pessoal não docente na vida do agrupamento proporcionando reuniões para acertar metodologias e estratégias relativas ao cumprimento das suas funções

Dar maior visibilidade, para toda a comunidade educativa, à valorização dos docentes e funcionários que se destacam pelo seu contributo para a melhoria do serviço educativo prestado pelo agrupamento

Incrementar a formação para pessoal docente e pessoal não docente a ser realizada no agrupamento

Melhorar os canais de comunicação entre os diversos órgãos do agrupamento

Dotar os jardins de infância de computadores de forma a satisfazer as necessidades das crianças, dos docentes e do pessoal não docente

Realizar simulacros no agrupamento

Melhorar a gestão pedagógica nos trabalhos de casa exigidos aos alunos (2º e 3º CEB)

Melhoria dos resultados escolares dos alunos (2º e 3º CEB)


PROJETO DE AÇÕES DE MELHORIA


PROJETO DE AÇÕES DE MELHORIA (PAM)

Coerência entre a autoavaliação e a ação para a melhoria

O PAM surge como

resultado da

autoavaliação

O PAM define novas estratégias

mobilizadoras da melhoria da

organização escolar, com repercussões

na prestação do serviço educativo

A existência e o nível de execução do

PAM é um dos parâmetros fundamentais

que a IGEC tem em conta na avaliação

externa

O PAM inclui as ações a implementar e a definição das respetivas estratégias de operacionalização

FASES DO PAM

Identificação e seleção das

ações de melhoria

Apresentação dos resultados do relatório e das ações de

melhoria

Constituição dos grupos,

nomeação dos coordenadores e planeamento

das ações de melhoria

Implementação das ações de melhoria e

monitorização regular das

mesmas

Relatório de autoavaliação e outros documentos

Aspetos a melhorar

Áreas de melhoria

Ações de melhoria

Tabela de priorização

0 3 5

Urgência

Capacidade

Tendência

Satisfação

elencar os aspetos a melhorar

agrupar os aspetos a melhorar em

destes aspetos, por área, identificar

que serão classificadas através da

O PROCESSO

Ações de melhoria selecionadas

Projeto de Ações de Melhoria

Fonte Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

PE Resultados na avaliação externa Resultados Escolares

Melhoria dos Resultados Escolares

PE Níveis de sucesso escolar em disciplinas com insucesso reiterado

Resultados Escolares

CA Manutenção da taxa de abandono escolar, no ensino regular, próxima do valor zero por cento


AA Monitorização dos resultados escolares Resultados Escolares

AA Resultados escolares dos alunos (2º e 3º CEB) Resultados Escolares

CA Taxa global do sucesso escolar, de acordo com o inscrito no Contrato de Autonomia




PE Interesse dos alunos pela escola e valorização da educação Envolvimento da comunidade educativa

Melhoria dos processos de

ensino aprendizagem

PE Grau de eficácia dos apoios pedagógicos Envolvimento da

comunidade educativa

PI Promover o sucesso educativo Envolvimento da


IGE Práticas de supervisão e coordenação pedagógica Envolvimento da


AA Os alunos adotarem um comportamento disciplinado, quer dentro da sala de aula quer nos recreios

Envolvimento da comunidade educativa

AA Gestão pedagógica nos trabalhos de casa exigidos aos alunos (2º e 3º CEB)




AA

Trabalho desenvolvido nas estruturas de apoio do 2º e do 3ºciclos, numa perspetiva de consonância com os Planos de Trabalho da Turma (PTT) e os Planos de Acompanhamento Pedagógico Individual (PAPI)

Ensino e Aprendizagem

Melhoria da Articulação Curricular

CA Articulação entre os vários níveis de ensino do Agrupamento Ensino e

Aprendizagem

BE Alargamento do trabalho articulado entre sala de aula e BE a outros grupos disciplinares


AA Articulação entre PAA e PE e operacionalização do Plano Anual de Atividades




PE Manutenção das instalações e equipamentos Comunicação

Melhoria dos equipamentos e

instalações/ Segurança

AA Desenvolvimento de ações, projetos ou outras medidas com vista à sensibilização dos alunos para uma melhor conservação, higiene e segurança das instalações

Comunicação

AA Dotar os jardins de infância de computadores de forma a satisfazer as necessidades das crianças, dos docentes e do pessoal não docente, maior intervenção da Equipe PTE

Comunicação

AA Realizar simulacros no agrupamento Comunicação

Projeto de Ações de Melhoria Fonte Aspetos a melhorar Áreas de melhoria

Ações de melhoria

AA

Dar uma maior visibilidade, para toda a comunidade educativa, à valorização dos docentes e funcionários que se destacam pelo seu contributo para a melhoria do serviço educativo prestado pelo agrupamento

Satisfação da comunidade educativa

Melhoria da Satisfação da Comunidade

Educativa

PE Promover uma cultura de inclusão/integração Satisfação da


CA Diversidade da Oferta Educativa Satisfação da


PI Promover a valorização e a abertura do Agrupamento perante a comunidade


AA Incrementar a formação para pessoal docente e pessoal não docente a ser realizada no agrupamento


AA Qualidade das refeições do refeitório Satisfação da


AA Adoção de novas estratégias de gestão de conflitos ao nível dos alunos Satisfação da




PI Desenvolver o sentido de cidadania e a noção de pertença a uma comunidade educativa


Melhoria do envolvimento da


PI Envolvimento dos Encarregados de Educação no percurso escolar dos seus educandos


AA Atuação da escola nas situações de bullying (2º e 3º CEB) Envolvimento da comunidade

educativa

AA

Promover maior envolvimento do pessoal não docente na vida do agrupamento proporcionando reuniões para acertar metodologias e estratégias relativas ao cumprimento das suas funções


AA Divulgação dos documentos estruturantes e maior apoio por parte da Direção junto do PND na prossecução dos objetivos globais do Agrupamento


PI Partilha das aprendizagens de formação do PND em reunião com os colegas


AA Maior participação dos pais/encarregados de educação nas atividades do agrupamento (2º e 3º CEB)


Projeto de Ações de Melhoria Fonte Aspetos a melhorar Áreas de melhoria Ações de melhoria

AA Dar a conhecer as tomadas de decisão do Conselho Geral e o trabalho desenvolvido

Comunicação

Melhoria da comunicação

AA Canais de comunicação entre os diversos órgãos do agrupamento Comunicação

AA Generalização da prática dos registos escritos Comunicação

AA Criação de meios para os pais/encarregados de educação efetuarem críticas e sugestões sobre a organização do agrupamento

Comunicação

AA Mecanismos de incentivo aos encarregados de educação para a criação do hábito de consultar a página do agrupamento

Comunicação

AA Mecanismos de incentivo ao PND para a criação do hábito de consultar a página do agrupamento

Comunicação

AA Dar a conhecer as tomadas de decisão do Conselho Geral e o trabalho desenvolvido

Comunicação


Ação de melhoria Urgência Capacidade Tendência Satisfação Pontuação Prioridade

Melhoria dos resultados escolares 5 3 5 5 375 1

Melhoria da satisfação da comunidade educativa 5 3 3 5 225 5

Melhoria da articulação curricular 5 5 3 3 225 3

Melhoria dos processos de ensino-aprendizagem 5 3 5 3 225 2

Melhoria dos equipamentos/instalações e segurança escolar 5 3 3 5 225 4

Melhoria do envolvimento da comunidade educativa 3 3 3 5 135 6

Melhoria da comunicação 3 3 3 5 135 7

AÇÕES DE MELHORIA

Como não podemos melhorar tudo ao mesmo tempo … temos que fazer

escolhas, definir prioridades:

Melhoria dos resultados escolares

Melhoria dos processos de ensino/aprendizagem

Melhoria da articulação curricular

Melhoria dos equipamentos/instalações e segurança escolar


FIM


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