Apresentação - Quais são os processos que podem ser geridos em sistemas de gestão on-line |...
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TECNOLOGIA & VIAGENS CORPORATIVAS Alexandre Arruda
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TECNOLOGIA & VIAGENS CORPORATIVAS
Alexandre Arruda
TECNOLOGIA SEMPRE PRESENTE
MESMO NO PASSADO.....
MESMO NO PASSADO.....
TECNOLOGIA SEMPRE PRESENTE
A 1ª REVOLUÇÃOONDE ESTÁ MEU
BILHETE !!!
INÍCIO DA FRAGMENTAÇÃO DO CONTEÚDO
A ORIGEM .....
X
NASCE UM NOVO MERCADO, OU O MESMO MERCADO
MUDOU?
A TECNOLOGIA AGORA É VIA WEB
PADRONIZAÇÃO
ALINHAMENTO GLOBAL
INTEGRAÇÃO DE CONTEÚDO
AGILIDADE
GESTÃO DE RESERVAS
CENTRALIZAÇÃO DE PROCESSOS
PRODUTIVIDADE
MENOR CUSTO DE OPERAÇÃO
A TECNOLOGIA ALIADA A GESTÃO DE VIAGENS
CORPORATIVAS
O CENÁRIO.....
• Constante pressão para redução de custos e maiores retornos aos investidores;
• Despesas com viagens corporativas sempre estão entre as 5 maiores da corporação;
• Necessidade de harmonizar os custos com qualidade de serviço;
• Controle das políticas de viagens e correta aplicação dos acordos são constantes desafios nas rotinas dos processos de viagens corporativas;
A SOLUÇÃO.....
GESTÃO
A SOLUÇÃO.....
FOCO
A SOLUÇÃO.....
TECNOLOGIA
SolicitaçãoCotação e
Escolha AutorizaçãoPrestação de Contas
Pré-faturaRelatóriosEmissão
PROCESSOSDESVIOSPOLÍTICA
EXCESSÕES
SolicitaçãoCotação e
Escolha AutorizaçãoPrestação de Contas
Pré-faturaRelatóriosEmissão
PROCESSOS ONLINEGESTÃO DE DESVIOSGESTÃO DA POLÍTICA
GESTÃO DE EXCESSÕES
RASTREAMENTO E AUDITORIA DOS PROCESSOS
ECONOMIA DE ATÉ 25% NOS GASTOS GLOBAIS COM
VIAGENS
CUMPRIMENTO DA POLÍTICA
PADRONIZAÇÃO E VISIBILIDADE NOS PROCESSOS
DE VIAGENS
ECONOMIA MÉDIA DE 12,5%
AÇÕES PREVENTIVAS; AÇÕES CORRETIVAS MAIS EFICAZES
SATISFAÇÃO DO FUNCIONÁRIO
OS GANHOS
AGILIDADE E ECONOMIA HORA HOMEM
FOCO NA GESTÃO E NÃO NA COMPRA
MUDANÇAS MAIS ÁGEIS NOS PROCESSOS
TRANSPARÊNCIA
POR ONDE COMEÇARAnalise o que há de melhor no mercado de OBT
Escolha o mais adequado ao perfil da sua empresa, quanto mais flexível melhor
Reavalie os processos de viagens, mude se for necessário
Formalize sua política de viagens
Faça um plano de implementação
Comece aos poucos, por áreas ou departamentos
Não economize na comunicação com os funcionários
APÓS IMPLEMENTADOAvalie periodicamente o andamento, converse com os
usuários
Mude a configuração se necessário
Aumente do escopo da implementação
Encoraje as pessoas a utilizar, envolva multiplicadores
Faça benchmarking com outras empresas
Não economize na comunicação com os funcionários
EXPENSE MANAGEMENT
FALTAVAM FERRAMENTAS EFICIENTES
50% DAS DESPESAS NÃO SÃO
GERENCIADAS ON-LINE
“A BOLA DA VEZ”
GESTÃO SOB DEMANDA
INTEGRAÇÃO TRAVEL & EXPENSE
68% DE REDUÇÃO DE GASTOS EM PROCESSOS
DE GESTÃO DE DESPESAS
EXPENSE MANAGEMENT
EXPENSE MANAGEMENT
FUNÇÕES
Anexar recibos ao processo de reembolsoSmartScan automáticoGeolocalização para controle de KMGráficos individualizados no appLançamento e aprovação de despesas
BENEFÍCIOS
Incremento adoção da política de despesasAumento da satisfação dos colaboradoresMenor tempo gasto com lançamentosRedução de custos na gestão de despesasConfiabilidade e segurança nas informações
MAIS UM POUCO DE TECNOLOGIA
VIAGENS CORPORATIVAS
4º Lugar
SISTEMAS DE GESTÃO (SaaS)
MAIS UM POUCO DE TECNOLOGIA
2º Lugar116%
Taxa de crescimento das categorias de aplicativos em iOS e Android
OBRIGADO !
+55 11 3526-6151
