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Assembleia Geral Ordinária O Sindicato dos Servidores de Apoio à Administração Fazendária do Estado de Mato Grosso do Sul/SINDAFAZ-MS, por sua presidente, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, convoca seus filiados integrantes da carreira Atividades de Apoio Fazendário de todo o território do Estado de Mato Grosso do Sul, para comparecerem à Assembleia Geral Ordinária que será realizada no dia 31 de agosto de 2013, às 08:00 horas em primeira convocação, e às 08:30 horas em segunda convocação, na sede da CASSEMS, sito à rua Antônio Maria Coelho nº 6065 – Vivendas do Bosque, nesta capital, para tratar da seguinte pauta: 1. Relatório de Atividades de 2012; 2. Prestação de Contas exercício 2012; 3. Assuntos Gerais. Campo Grande - MS, 09 de agosto de 2013. Darlene Pereira Mendes Presidente

Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS

EDITAL DE CONVOCAÇÃO D.O.E. N. 8.493 – 13/8/13

COMPOSIÇÃO DIRETORIA EXECUTIVA Exercício 2013-2016

DIRETORIA EXECUTIVA SINDAFAZ-MS

Darlene Pereira Mendes Presidente

Ingrid Ferreira Vice-presidente

Sergio Pereira dos Santos

Diretor Financeiro

Sergio Rocha de Oliveira

Secretário Geral

Adércio Ap. Queiroz Diretor Administrativo

Edna C. Cordeiro Pereira

Dir. de Aposentados e Pensionistas


COMPOSIÇÃO CONSELHO FISCAL Exercício 2013-2016

CONSELHO FISCAL

SINDAFAZ-MS

Neide de Souza Presidente

Virginia Adania Ricartes Granja

Suplente

Anisia Shisue Kanashiro 1ª Secretária

Paulo Afonso Marçal Suplente

José Ribolis 2º Secretário

Lenyra de Arruda Silva Suplente


ABERTURA DA ASSEMBLEIA


MENSAGEM DA DIRETORIA


CARACTERIZAÇÃO GERAL (SEDE):

Razão Social:

Sindicato dos Servidores de Apoio a Administração Fazendária do Estado de Mato Grosso do Sul

Sede:

Av. Ricardo Brandão, 2.658-Vila Park – Campo Grande-MS

Outros:

Filiado a: • Confederação dos Servidores Públicos do

Brasil - CSPB; • Federação Sindical dos Servidores Públicos

Municipais e Estaduais do Estado de Mato Grosso do Sul (FESERP/MS)

Sigla:

SINDAFAZ-MS

CNPJ/M.F.:

03.343.877/0001-73

Telefone/fax:

67 – 3026-6331 67 – 3324-9323

Contato:

E-mail: [email protected] Site: www.sindafaz.com.br


ÁREA DE AÇÃO:

Ramo de negócio Atendimento, em regime estatutário e CLT, na modalidade coletiva e individual ao funcionalismo público estadual lotados na Secretaria de Estado de Fazenda.

Classificação Pequeno porte

Tempo de sindicato 10 anos

Quantidade de servidores 666 servidores

Nº de filiados 524 servidores filiados

Atendimento Social, Jurídico e Administrativo, coletivo e individual

Rede credenciada Good Car (até dezembro de 2012), AABB e Clube de Férias

Representatividade sindical Diretoria Executiva da FESERP-MS, Diretorias Executiva na Nova Central Sindical dos Trabalhadores – NCST, Conselho de Administração (suplência) – CASSEMS.


HISTÓRICO – 10 Anos de SINDAFAZ-MS

2003 A 2006 2006 A 2009 2010 A 2013

Infraestrutura adequada ao atendimento dos filiados – Mudança de sede; Presença nos movimentos sindicais junto à Federação e Confederação; Parceria com universidade para capacitação; Início do estudo para a minuta do Projeto de Cargos e Carreira; Interação com os demais sindicatos da SEFAZ-MS.

Início do modelo de comunicação através do site; Recomposição salarial; Junto à direção da SEFAZ, priorizamos o trabalho de informatização nas unidades do interior; Incentivo aos servidores na participação dos cursos da ESCOLAGOV; Revisão administrativa e salarial dos aposentados.

Garantia da aplicação da lei que amplia a licença maternidade; Elevação do nível de escolaridade; Reajustes salariais; Adicional de tempo de serviço; Adicional de função; Vantagem pessoal; Aposentados e pensionistas; Reestruturação do Alojamento e instituição do Regulamento Interno.


ASSESSORIAS - 2012


TRABALHOS REALIZADOS PELAS ASSESSORIAS

Jurídica

Serviços advocatícios e de consultoria nas áreas: Constitucional, Tributária e Administrativa, formulação de consultas, pareceres e contra-pareceres em qualquer instância ou tribunal, judicial ou extrajudicialmente.

• consultoria • Instalação de processos administrativos e

judiciais; • pareceres; • consultas;

Contábil

• Elaboração de folha de pagamento de funcionários e encargos

• Elaboração dos balancetes mensais • Emissão de guias, taxas e contribuições.

• Balancetes • Balanço • Recolhimento de taxas e contribuições • Acertos empregatícios • Folha de pagamento (Contracheque)


Financeira

ÁREA ADMINISTRATIVA • Gerenciamento de arquivo; • Controle de documentos. ÁREA FINANCEIRA • Gestão de contas bancárias; • Processamento de pagamentos e cobranças; • Previsões de tesouraria. • Problemas globais.

• Controle de contas a pagar e receber; • Entrega de documentos para contabilidade; • Conciliação bancária; • Controle de pagamento de sócios.



Informática

ÁREA ADMINISTRATIVA • Desenvolver procedimentos padrão para

rotinas de trabalho em meio digital; • Reestruturação de pastas e arquivos no

servidor; • Elaboração de material administrativo. ÁREA INFORMATICA • Disponibilizar arquivos no site; • Incluir documentos, relatórios, fotos entre

outros; • Atualização de pastas da área restrita; • Suporte à Empresa de Tecnologia; • Divulgação interna e externa.

• Atualização do site; • Promoção e divulgação; • Levantamento patrimonial; • Atendimento telefônico • Estruturação de pastas no meio eletrônico; • Controle de acesso ao site; • Suporte na elaboração de planilhas; • Gerência do website.



69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

2009 2010 2011 2012

Nº 78 78 72 74

Nº DE PARTICIPANTES EM ASSEMBLEIA


4.009,46

4.886,42

6.082,63

8.491,81

8.490,27 9.057,92

11.303,74

13.050,85

12.285,97

13.300,31

0,00

2.000,00

4.000,00

6.000,00

8.000,00

10.000,00

12.000,00

14.000,00

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

CONTRIBUIÇÃO ANUAL DOS FILIADOS


2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

FILIAÇÃO 96 23 17 26 3 7 3 8 5 7 2

DESFILIAÇÃO 18 11 8 12 3 5 8 0 2 2 1

0

20

40

60

80

100

120

EVOLUÇÃO DA FILIAÇÃO E DESFILIAÇÃO


23.935,68 26.800,68

33.821,33

45.975,13

0,00

5.000,00

10.000,00

15.000,00

20.000,00

25.000,00

30.000,00

35.000,00

40.000,00

45.000,00

50.000,00

2009 2010 2011 2012

EVOLUÇÃO DO PATRIMONIO LÍQUIDO


0,00

10.000,00

20.000,00

30.000,00

40.000,00

50.000,00

60.000,00

1º TRI 2º TRI 3º TRI 4º TRIRECEITA 55.022,52 37.604,21 56.986,39 51.799,42

DESPESA 39.992,20 41.572,23 43.555,46 53.029,99

EVOLUÇÃO DA RECEITA E DESPESA - 2012


1º TRIM 2º TRIM 3º TRIM 4º TRIM

Serviços de terceiro 28.568,22 29.175,05 32.940,13 37.637,49

Material de consumo 3.484,03 3.838,61 5.421,89 4.241,06

Despesas Pessoal 5.629,35 7.128,25 4.474,44 10.698,54

Despesa Tributária 2.310,60 1.430,32 719,00 452,90

0,00

5.000,00

10.000,00

15.000,00

20.000,00

25.000,00

30.000,00

35.000,00

40.000,00

EVOLUÇÃO DAS DESPESAS - 2012


SINDAFAZ/MS

--------------------

CONTA

1

11

111

11

111

1111

11111

111111

1111

11111

111111

1111111

11111111

---------------------

1

11

111

BALANÇO

-------------------------------------

DESCRIÇÃO

ATIVO

DISPONIVEL

CAIXA

TOTAL CAIXA

BCO DO BRASIL S.A.

TOTAL BANCO

CONTA A RECEBER

CONTRIBUIÇÃO (SOCIOS)

COVENIO A RECEBER

TOTAL A RECEBER

TOTAL DISPONIVEL

ATIVO PERMANENTE

INSTALAÇÃO (MAQ/EQUIP)

MOVEIS E UTENCILIOS

MAQ. DE ESCRITORIO

DIREITO USO LINHA FONE

TOTAL DE BENS

TOTAL DE ATIVO

-------------------------------------

PASSIVO

OBRIGAÇÕES

CONVENIOS (EMPRESAS)

TOTAL OBRIGAÇÕES

SUPERAVIT/DEFICIT

TOTAL DE PASSIVO

GERAL

---------------------

ANALITICO

R$ 5,72 DB

R$ 16.880,08 DB

R$ 11,49 DB

R$ 18.226,80 DB

R$ 18.238,29 DB

R$ 22.826,99 DB

R$ 21.405,14 DB

R$ 1.400,00 DB

R$ 343,00 DB

---------------------

2012

---------------------

SINTETICO

R$ 5,72 DB

R$ 16.880,08 DB

R$ 35.124,09 DB

R$ 45.975,13 DB

R$ 81.099,22 DB

-----------------------

R$ 3.797,64 CR

R$ 3.797,64 CR

R$ 77.301,58 CR

R$ 81.099,22 CR


BALANÇO GERAL - 2012

Em atendimento ao que determina a legislação estatutária do SINDAFAZ-MS, inclusive aquelas fixadas nos incisos I, II, III, IV e V e do artigo 33 do Estatuto, o Conselho Fiscal gestão 2010-2013, apresenta o parecer sobre os balancetes e Balanço Geral do exercício de 2012. O Conselho Fiscal desenvolveu as suas atividades de exame dos balancetes e Balanço Anual de 2012, seguindo a deliberação de análise de cada mês, por parte dos conselheiros, que apresentaram os questionamentos que julgaram necessários para o devido parecer do Conselho. Os questionamentos foram encaminhados e sanados a partir de consultas à Diretoria Executiva ou à Assessoria Contábil. Reunido na sede administrativa do sindicato, o Conselho apreciou e deliberou sobre os retornos apresentados. O Conselho Fiscal vota pela APROVAÇÃO dos balancetes e pelo Balanço anual referente ao exercício de 2012 e, apresentamos e propomos a sua integral aprovação nesta Assembleia Geral Ordinária de Prestação de Contas.

PARECER DO CONSELHO FISCAL

NEIDE DE SOUZA

Presidente do Conselho Fiscal

VIRGINIA ADANIA RICARTES GRANJA

Suplente

EDNA CONCEIÇÃO CORDEIRO PEREIRA

1ª Secretaria do Conselho Fiscal

PAULO AFONSO MARÇAL

Suplente

JOSÉ RIBOLIS

2º Secretário do Conselho Fiscal

LENYRA DE ARRUDA SILVA

Suplente


ASSUNTOS GERAIS


• Valentin Investimentos • Relatório Jurídico • Alteração do Estatuto e criação das

Delegacias Setoriais • Alteração do Regimento Eleitoral

ASSUNTOS GERAIS:

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