Apresentação€¦ · Poder Documentos Executivo Fotográfico (gênero) material Documentos...
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Professor Taiguara (UFES) [email protected] Bacharel em Arquivologia na Univ. Federal do Estado do RJ Especilização em Política e Estratégia nas Relações Internacionais (Associação dos Diplomados Da Escola Superior de Guerra/ UNESA) Mestre em Ciências na USP (Concentração em História Social, linha de pesquisa: Arquivística) Doutorado em Ciência da Informação na UnB Apresentação
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P r o f e s s o r Ta i g u a r a ( U F E S )
t a i g u a r a @ u s p . b r
B a c h a r e l e m A r q u i v o l o g i a n a U n i v. F e d e r a l d o E s t a d o d o R J
E s p e c i l i z a ç ã o e m P o l í t i c a e E s t r a t é g i a n a s R e l a ç õ e s I n t e r n a c i o n a i s
( A s s o c i a ç ã o d o s D i p l o m a d o s D a E s c o l a S u p e r i o r d e G u e r r a / U N E S A )
M e s t r e e m C i ê n c i a s n a U S P
( C o n c e n t r a ç ã o e m H i s t ó r i a S o c i a l , l i n h a d e p e s q u i s a : A r q u i v í s t i c a )
D o u t o r a d o e m C i ê n c i a d a I n f o r m a ç ã o n a U n B
Apresentação
Arquivos – o que são? Segundo a Lei 8.159/91:
>Conjuntos de documentos
->Produzidos e recebidos
->Em decorrência do exerc íc io de at iv idades
1 Lei 8.159/91
Arquivos para quê ? Segundo a Le i 8 .159/91:
->Apoio à administração públ ica ,
->à cu l tura ,
->Ao desenvolv imento c ient í f i co
->E lementos de prova e informação.
1 Lei 8.159/91
2 Classificação
Classif icar é estabelecer c lasses
Através da identif icação de um
Conjunto e seus subconjuntos de documentos
2 Classificação
Como classif icar documentos de arquivo?
2 Classificação
Passo 01
Descubra: Onde estão os documentos?
Faça um mapa!
2 Classificação
Passo 01
Onde encontro os nomes dos documentos?
No Plano de Classif icação disponível:
http://www.proged.es.gov.br
2 Classificação
Passo 02
Identif ique o documento!
Qual é o formato? Qual é o gênero?
Qual é o suporte? Qual é a forma? Qual é o t ipo?
Arquivo pode ter formato de LIVRO?
Sim! Os Relatórios dos Presidentes de
Província (autuais estados)
Eram impressos
em tipografias
e distribuídos com formato
De livro...
2 Classificação
Formatos: caderno, cartaz, folha, livro, mapa, planta, rolo de filme, etc.
Documentos do gênero textual
2 Classificação
Gêneros: filmográfico, audiovisual, fotográfico, iconográfico, textual, etc.
.
Cartográficos
2 Classificação
Gêneros: filmográfico, audiovisual, fotográfico, iconográfico, textual, etc.
.
Iconográficos e fotográficos
2 Classificação
Gêneros: filmográfico, audiovisual, fotográfico, iconográfico, textual, etc.
.
Filmográficos
2 Classificação
Gêneros: filmográfico, audiovisual, fotográfico, iconográfico, textual, etc.
.
Sonoros
2 Classificação
Gêneros: filmográfico, audiovisual, fotográfico, iconográfico, textual, etc.
Micrográficos
2 Classificação
Gêneros: filmográfico, audiovisual, fotográfico, iconográfico, textual, etc.
.
Informáticos
2 Classificação
Gêneros: filmográfico, audiovisual, fotográfico,
iconográfico, textual, etc. .
2 Classificação
Suportes: fita magnética, filme de nitrato, papel, etc.
Original: versão final.
Cópias: cópia livre, manuscrito (cartulário), cópia autenticada, etc
Minuta: É o pré-original
2 Classificação
Forma: original, cópias, minuta, etc.
2 Classificação
Tipo Documental
T i p o d o c u m e n ta l :
E s p é c i e d o c u m e n ta l + a t i v i d a d e d e p ro d u ç ã o
B o l e t i m ( d e o c o r rê n c i a ; d e f re q u ê n c i a ; m é d i c o ) ;
C e r t i d ã o ( d e ó b i to ; d e n a s c i m e n to ; d e c a s a m e n to ) ;
D e c l a ra ç ã o ( d e b e n s ; i m p o sto d e re n d a ; d e te m p o d e s e r v i ç o ; ) ;
Re l a tó r i o ( d e a t i v i d a d e s ; d e e s tá g i o ; f i s c a l i za ç ã o ) .
[ R e c o r r a a u m G l o s s á r i o d e E s p é c i e s D o c u m e n t a i s ]
2 Classificação
A seguir - exemplos do Passo 02
Poder
Executivo Documentos
Fotográfico
(gênero)
Documentos
Cartográficos (gênero)
(1880 - 1989)
Códices (formato)
(1837 - 1984)
Secretaria de
desenvolvimento
da cidade
(espécies)
(1992 - 2003)
Intendência
Municipal
(tipos e espécies)
(1881-1908)
Diretoria de água
e esgoto
Diretoria
Municipal
Projetos,
relatórios e
formulários.
Termos de
posse,
atestados
médicos,
contratos, ofício
recebidos e
expedidos, folhas
de pagamento,
petições, livros de
contabilidade,
requerimentos,
resoluções,
decretos, guia de
recolhimento de
tributo, etc.
Secretaria
de Administração
Execução dos
sistemas de
administração da
Prefeitura de
Vitória
Secretaria de
Comunicação Registro
de eventos
Controle de
material
Diretoria de
obras e viação Fiscalização
Recolhimento
de tributos
Cemitério
Diretoria de
....estatístic
a
Enterramento
Rotinas
administrativa
s
Secretaria de
Obras
Secretaria de
Cultura Plantas
Mapas,
Arquivo Permanente Municial
de Vitória
(1789 – 2004)
Petições,
autos, contratos,
atestados
médicos, livros
de contabilidade,
ofício expedidos
e recebidos.
GESTÃO ESCOLAR
SECRETARIA
DIREÇÃO - Lista de Alunos e Turmas / Fluxo Escolar - Ata de Processo de Notificação Funcional
- Avaliação de Desempenho Funcional
- Planejamento de Orçamento e Finanças de Recursos
Públicos Recebidos
- Planilha de Orçamento para Compras de Materiais de
Limpeza e Escolar - Prestação de Contas e Finanças
- Ata de Inspeção Escolar
PEDAGÓGICO COORDENAÇÃO - Declaração Escolar
- Históricos
- Ata de Desempenho - Cadastro de Funcionários
- Boletim de Frequência
Funcional
- Ata de Conselho de Classe
- Planilha de Desempenho Trimestral de Alunos/ Estatística
- Planilha de Planejamento com Professor - Planilha de Plantão Pedagógico Trimestral
-Controle de Presença dos Pais no Plantão
Pedagógico
- Formulário de Encaminhamento ao Conselho
Tutelar/ Juizado da Infância e Juventude - Projetos Didáticos
- Planilha de Solicitação de Livros Didáticos
- Ficha Individual: Ocorrência do
Aluno / Suspensão
- Ata de Atendimento e Notificação aos Pais
- Controle de Alimentos
Recebidos
- Planilha de Controle de Alunos que utilizam Transporte Público
Municipal
Arquivo da Secretaria da EMEF “Américo Guimarães Costa”
- Frequência
- Dossiê: Conteúdo
Ministrado / Relatório de
Ocorrência e Advertência ao
Aluno / Encaminhamento do
Aluno para Coordenação /
Observação Individual do
Desempenho do Aluno/
Relatório Trimestral de
Observação Geral da Turma
- Avaliação
- Resumo Final
AVALIAÇÃO DO ALUNO E CONTROLE DE FREQUENCIA
- Ficha de Matrícula
- Cópia Reprográfica
livre da Certidão de
Nascimento do Aluno e
do Comprovante de
Residência
- Comprovante de
Escolaridade ou
Histórico Escolar
Os benefícios da classificação de documentos:
Otimização do uso dos espaços físicos;
Acesso aos documentos antes não identificados/classificados;
Celeridade na busca e recuperação dos documentos;
Redução de custos com empresas terceirizadas de controle e armazenamento dos documentos;
2 Classificação
- Como aplicar [a classificação de documentos] a partir do caso da Tabela do PROGED?
Identifique o documento
Busque-o no Plano de Classificação disponível no site
Codifique o documento identificado, ex.:
020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL
2 Classificação
O b r i ga d o p e l a s u a a te n ç ã o !
A g ra d e ç o a to d o s !
Agradecimentos
