Aprovao de Itens de Movimentos por TolernciaFAQ: Aprovao de Itens de Movimentos por Tolerncia

Produto: Unspecified

Ambiente: Unspecified

Verso: 10.80

AvaliaoComo Fazer

Como parametrizar o sistema para utilizar Aprovao de Itens de Movimentos por Tolerncia no Recebimento?

Definio do Processo

Utilizado para definir um percentual de diferena a maior ou a menor no momento do faturamento do pedido. Atravs do mesmo poderdeterminar uma margem considerada correta entre os movimentos relacionados, tendo como referncia, parametrizao dos itens demovimento.

A aprovao do movimento ser feita obedecendo parametrizao definida no perfil vinculado ao usurio, parametrizao do tipo demovimento utilizado para este fim e dos itens de movimentos.

SoluoParametrizaes Necessrias

Acessar menu e inserir duas frmulas com contedo abaixo:| Cadastro | Frmulas |- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que fazer aprovao de movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 1.pode

Ex.: 1

- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que os movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 0.no pode aprovar

Ex.: 0

Acessar editar os usurios que podero aprovar ou no os movimentos e editar a aba | | Cadastro | Segurana | Usurio | Configurao de para averiguar o perfil vinculado aos mesmos.Segurana |

Depois de verificado perfil, dever acessar selecionar cdigo desejado e acessar | Cadastro | Segurana | Perfil | | Anexos | Aprovaes por. Nesta aba dever preencher:Tipo de Movimento | Incluir |

- : informar tipo de movimento de pedido | 1.1.XX ou 2.1.XX | que ser considerado no processo de aprovaoCd. Tipo de Movimento- : deve ser informada frmula que retorna 1 para o perfil vinculado ao usurio que pode aprovar movimento, e frmulaFrmula de Aprovaoque retorna 0 para perfil vinculado ao usurio que no pode aprovar movimento.

- : informar Tolerncia no RecebimentoProcesso

Importante:

Caso no exista nenhuma informao de aprovao preenchida no perfil do usurio significa que o mesmo no far validao quanto aoprocesso.

Acessar editar o cdigo do produto desejado e acessar a aba onde sero apresentadas opes de parametrizar| Cadastro | Produto | | Preo |tolerncia de preo e quantidade no faturamento dos pedidos.

Tolerncia de Preo e Tolerncia de Quantidade: o usurio deve informar o percentual de tolerncia no faturamento do pedido podendo ser amaior ou a menor. Se o campo em questo estiver vazio e o tipo de movimento a ser utilizado para este faturamento utilizar aprovao portolerncia significa que no poder haver nenhuma diferena entre o preo x quantidade do movimento de origem e de destino.

Acessar | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado.Opes | Parmetros | RMNucleus |Para este processo devero ser parametrizados 02 tipos movimentos.

Tipo de Movimento de Origem: 1.1.XX ou 2.1.XX

Etapa Mov Outros Dados

Informar | Aprovao : Usa |Importante:

- Apenas movimentos dos tipos podero ser parametrizados para este fim, visto que, se trata de um processo de recebimento1.1.XX e 2.1.XXde pedido.

- Os tipos de controles de tolerncia vo obedecer informao definida no cadastro de produtos.

Tipo de Movimento de Destino 1.1.XX 1.2.XX ou 2.1.XX - 2.2.XX

Etapa Mov Outros Dados

Informar tipo de Tolerncia a ser utilizada, tendo as opes:

No Usar o tipo de movimento no vai controlar Tolerncia.

Usar para Quantidade ser feito controle de tolerncia apenas por quantidade no faturamento

Usar para Preo - ser feito controle de tolerncia apenas por preo no faturamento

Usar para Quantidade e Preo o controle de tolerncia ser feito por quantidade e preo no faturamento

Descrio do Processo

A incluso dos movimentos ser feita como de costume. A consistncia de tolerncia ocorre no momento de receber o pedido onde ser feitavalidao entre as informaes de preo e/ou quantidade preenchida no item do movimento de origem e de destino, obedecendo limites detolerncia preenchidos para cada item. Desta forma, se o usurio colocar um preo e/ou quantidade divergente do intervalo informado nocadastro de produtos necessrio que a movimentao seja aprovada para concluso do faturamento.

Processo de Aprovao

- Acessar aplicativo com usurio vinculado a um perfil que permite aprovao

- Selecionar o(s) movimento(s) desejado(s) e clicar no menu onde ser apresentada janela | Movimentos | Aprovao | | Processo |.Identif.Processo : 1 Tolerncia no Recebimento | OK |

Depois de confirmado processo ser apresentada tela onde o usurio dever selecionar os itens| Aprovao por Item de Movimento |desejados e a seguir clicar em Aprovar Itens. Feito isto, o status do item ser alterado para Aprovado e ser apresentada mensagem | 1aprovado(s) com sucesso em 1 itens de movimento |- A seguir o usurio dever selecionar o movimento desejado e clicar no cone para que seja gerado faturamento permitindo alterar o preo e/ouquantidade para informao desejada.Exemplo de parametrizao de produtos e validao feita

Tolerncia de preo

Cdigo 1.01 Inferior: 10% Superior: 20%

Dados originas do item de movimento

Produto Quantidade Preo Unitrio

1.01 1 100,00

Consistncia do Processo de Tolerncia

Se o usurio precisar alterar o preo unitrio do item durante o faturamento para um preo que seja inferior a 10% ou superior a 20% do preoinformado no item de movimento de origem necessrio que o movimento seja aprovado para concluso do faturamento.

Processo de Desaprovao

Selecionar movimento desejado e acessar menu onde ser apresentada janela | Movimentos | Desaprovao | | Processo | Identif.Processo.: 1 Tolerncia no Recebimento | OK |

Depois de confirmado processo ser apresentada tela onde o usurio dever selecionar os itens| Aprovao por Item de Movimento |

desejados e a seguir clicar em Desaprovar Itens. Feito isto, o status do item ser alterado para No Aprovado e ser apresentada mensagem:1 desaprovado(s) com sucesso em 1 itens de movimento.

Informaes Adicionais

- Os movimentos aprovados ou no sero visualizados atravs dos cones:

Movimentos Aprovados

Movimentos No Aprovados

- Os dados de aprovao do movimento sero visualizados ao clicar com boto direito do mouse ou Ctrl + A sobre o movimento mesmo, sendoapresentada informao abaixo para cada item do movimento.:

- As informaes de aprovao so gravadas na tabela , onde o campo determina o processo de aprovao| TMOVAPROVA | | IDPROCESSO |utilizado

- Depois de aprovado pedido para faturamento x recebimento qualquer usurio que tenha permisso neste tipo de movimento poder receb-lo

- Ao reabrir o faturamento de um movimento gerado a partir de aprovao o vnculo no ser retirado da mesma, no sendo necessrioaprov-lo novamente

- Ao tentar faturar movimento alterando os dados do item com informaes que ultrapassam os limites estabelecidos por tolerncia serapresentada mensagem:

ObservaesO documento em questo est postado no blog da Totvs e pode ser consultado atravs do link :http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-aprovacao-de-itens-de.html

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