ARQUIVOLOGIA_22 PROVAS

01. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:

(A) oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

(B) culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

(C) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

(D) derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

(E) de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.

02. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:

(A) são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.

(B) são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.

(C) os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.

(D) o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.

(E) são órgãos similares.

03. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:

(A) de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

(B) que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

(C) de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

(D) de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

(E) estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.

04. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:

(A) tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

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(B) resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

(C) manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

(D) manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

(E) seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.

05. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Os princípios teóricos e práticos de arranjo e descrição consagrados pela Arquivística contemporânea aplicam-se:

(A) aos acervos arquivísticos públicos e privados.

(B) tanto aos arquivos como às bibliotecas.

(C) aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.

(D) às coleções de particulares e de organismos privados.

(E) aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.

06. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:

(A) fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento,

sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.

(B) fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.

(C) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

(D) derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

(E) vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.

07. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) É correto afirmar que interessa aos atuais arquivistas, com maior intensidade e sendo o fulcro desta profissão:

(A) tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

(B) resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

(C) manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.

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(D) preservar a memória e pesquisar a história dos povos.

(E) desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.

08. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) O que um arquivista deve compreender como um plano de classificação de documentos?

(A) Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

(B) Um plano físico que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e que indique a possível classificação daqueles que não contenham dados relevantes.

(C) Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.

(D) Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.

(E) Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.

09. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.

(A) As ações e as atividades de que tratam

(B) As tipologias documentais a que pertencem

(C) As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

(D) As atividades do órgão produtor e acumulador de informações

(E) Os seus suportes físicos e originalidades

10. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:

(A) a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.

(B) a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo em que a tabela.

(C) a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.

(D) a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.

(E) ser usada por meio de recursos informatizados.

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11. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Assinale a única afirmativa correta sobre a ação e a importância, para a administração pública, dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

(A) O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

(B) A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

(C) Os governos que possuem arquivos bem administrados conseguem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

(D) Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

(E) Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.

12. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Documentos textuais em suporte papel, avaliados e considerados sem valor para guarda provisória ou definitiva, devem ser:

(A) preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.

(B) preservados por um prazo não inferior a quinze anos.

(C) preservados por um prazo definido por legislação específica.

(D) incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.

(E) comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

13. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Uma das tendências mais expressivas da Arquivística do mundo atual é o enfoque da informação com prioridade sobre o documento. Deste modo, as novas teorias arquivísticas indicam que:

(A) os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.

(B) os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.

(C) os conteúdos dos documentos convencionais e não-convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.

(D) as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.

(E) tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.

14. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) As instituições denominadas arquivos públicos federais, estaduais, municipais e institucionais são locais onde, em situações ideais, guardam-se:

(A) os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

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(B) os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

(C) os documentos de todos os tipos e valores.

(D) os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.

(E) os documentos que estão esperando a definição de suas situações.

15. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso:

(A) torna mais barato o tratamento e a manutenção de acervos arquivísticos em suporte papel, fotográfico e videográfico.

(B) tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais.

(C) é indicado somente para os arquivos correntes.

(D) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivísticos.

(E) é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural.

16. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) A digitalização de documentos já chegou ao Brasil. Com ela é possível que se produzam

arquivos eletrônicos de imagens mapeadas em bits ou de dados por meio do reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivístico:

(A) os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

(B) os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

(C) os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

(D) a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

(E) a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.

17. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) Os principais instrumentos de organização, triagem e acesso aos documentos de um arquivo corrente são:

(A) o arranjo e a descrição adotados.

(B) o planejamento global da administração.

(C) o inventário e os repertórios de assunto.

(D) o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo.

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(E) o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

18. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) A Diplomática, de acordo com alguns autores, é de grande valia para os profissionais da informação que atuam como arquivistas, por que ela:

(A) orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

(B) relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

(C) contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

(D) resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

(E) aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.

19. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser relativa ao interesse:

(A) dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.

(B) dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.

(C) dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.

(D) dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.

(E) dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.

20. (FGV / MPE-AM / 2002 / ARQUIVISTA) De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:

(A) o documento textual em papel e a fotografia.

(B) a correspondência e os dossiês funcionais.

(C) os microfilmes e os disquetes.

(D) o processo administrativo e a correspondência.

(E) as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.

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21. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

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a) Ordenação.

b) Sistema de arquivamento.

c) Macro-avaliação.

d) Classificação.

e) Avaliação funcional.

22. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n. 14, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em relação ao Código de Classificação

( ) Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

( ) Foi adotado o modelo de código bloco-numérico.

( ) As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

( ) As classes relativas às atividades-fim serão desenvolvidas posteriormente pelo Arquivo Nacional.

A quantidade dos itens incorretos é igual a

a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

23. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Analise os seguintes

itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.

( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.

( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômico-financeiras.

A quantidade dos itens corretos é igual a

a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

24. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa definição corresponde a

a) Tipologia Documental.

b) Gênero Documental.

c) Documento Eletrônico.

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d) Espécie Documental.

e) Documento Diplomático.

25. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor mediato.

a) Valor permanente.

b) Valor administrativo.

c) Valor técnico.

d) Valor legal.

e) Valor fiscal.

26. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.

( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.

( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.

( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.

( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.


a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

27. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,

a) Área de Identificação.

b) Área de Relacionamento.

c) Área de Contexto de Produção.

d) Área de Fontes Relacionadas.

e) Área de Acesso e Uso.

28. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) São classes de documentos eletrônicos, exceto,

a) Material Cartográfico.

b) Material de Áudio e Audiviosual.

c) Material em Rede.

d) Material em Formato Físico.

e) Correio Eletrônico.

29. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Com relação aos instrumentos de pesquisa pode-se afirmar que

a) o catálogo permite um mapeamento panorâmico do acervo da instituição.

b) para o trabalho de descrição, o inventário toma por base a peça documental.

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c) o guia deve abordar conjuntos documentais com algum nível de organização.

d) o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a critérios temáticos.

e) o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos.

30. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SPU) Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a

a) Termo de Eliminação.

b) Tabela de Temporalidade.

c) Listagem de Transferência.

d) Termo de Recolhimento.

e) Tabela de Equivalência.

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31. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

a) Ordenação.

b) Sistema de arquivamento.

c) Macro-avaliação.

d) Classificação.

e) Avaliação funcional.

32. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de

a) Classificação funcional.

b) Classificação por assuntos.

c) Classificação decimal.

d) Classificação organizacional.

e) Classificação temática.

33. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Tendo em vista os princípios norteadores da atividade de preservação de documentos, assinale a opção correta.

a) O filme de acetato não é mais utilizado na produção de documentos, por estar sujeito à combustão espontânea.

b) Toda luz é potencialmente danosa para o papel e os danos são cumulativos.

c) Os filtros de raios ultravioletas não reduzem a intensidade dos componentes mais danosos da luz.

d) O equipamento de climatização dos depósitos de arquivo deve ser desligado quando as instalações estiverem desocupadas.

e) Temperaturas abaixo de 21º C e umidade relativa abaixo de 55-60% favorecem o aparecimento de insetos e fungos.

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34. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Documento que, pela natureza de seu conteúdo, requer medidas especiais de acesso. Essa definição corresponde a

a) Documento público.

b) Documento oficial.

c) Documento sigiloso.

d) Documento vital.

e) Documento autêntico.

35. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Com relação à preservação e conservação de documentos, analise os itens a seguir.

( ) A umidade relativa de um depósito de arquivo pode ser calculada com um simples higrômetro capilar ou com o mais completo termohigrógrafo.

( ) As fotografias em grandes formatos devem ser embaladas individualmente e os álbuns, guardados horizontalmente em mapotecas ou em caixas.

( ) A estabilidade dos materiais utilizados nas áreas de armazenamento aumenta quando a temperatura e a umidade do ar diminuem.

( ) As reações químicas são responsáveis por grande parte dos danos observados no papel, na forma de enrijecimento e descoloração.


a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

36. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Procedimento de preservação em que o documento é colocado entre duas superfícies de plástico transparente, cujas bordas são seladas, denomina-se

a) Encapsulação.

b) Encadernação.

c) Velatura.

d) Laminação.

e) Obturação.

37. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos; assinale a opção correta.

a) Função, organização e assunto.

b) Conteúdo, estrutura e função.

c) Atividade, conteúdo e assunto.

d) Estrutura, assuntos e competência.

e) Atribuição, conteúdo e rotina.

38. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:

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a) As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.

b) Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.

c) É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.

d) Os documentos não devem ser ultraclassificados.

e) Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções, as atividades ou as operações às quais se relacionam.

39. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n. 14, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em relação ao Código de Classificação.

( ) Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

( ) Foi adotado o modelo de código bloco-numérico.

( ) As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

( ) As classes relativas às atividades-fim serão desenvolvidas posteriormente pelo Arquivo Nacional.

A quantidade dos itens incorretos é igual a

a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

40. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) São rotinas correspondentes às operações de classificação, exceto,

a) ler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo.

b) localizar o assunto no Código de Classificação.

c) anotar o código na primeira folha do documento.

d) identificar os prazos de guarda do documento.

e) preencher a folha de referência, para os assuntos secundários.

41. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) São gêneros documentais, exceto,

a) Audiovisual.

b) Iconográfico.

c) Sonoro.

d) Textual.

e) Institucional.

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42. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Analise os seguintes itens relativos à microfilmagem de documentos.

( ) Os documentos de valor histórico poderão ser eliminados após a microfilmagem.

( ) Os microfilmes, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos em juízo ou fora dele.

( ) Os documentos microfilmados poderão ser eliminados por incineração ou destruição mecânica.

( ) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo.


a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

43. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.

( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.

( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômico-financeiras.


a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

44. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Assinale a opção que contém somente tipologias documentais.

a) Planta, parecer, ata de conselho de administração.

b) Carta, bilhete, formulário.

c) Requerimento de matrícula, portaria de nomeação de servidor, relatório de atividades de projeto.

d) Plano de ação, portaria de nomeação de servidor, convênio.

e) Notificação, memória, memorial descritivo.

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45. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Essa definição corresponde a

a) Tipologia Documental.

b) Gênero Documental.

c) Documento Eletrônico.

d) Espécie Documental.

e) Documento Diplomático.

46. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor mediato.

a) Valor permanente.

b) Valor administrativo.

c) Valor técnico.

d) Valor legal.

e) Valor fiscal.

47. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Quanto ao arranjo e à descrição das séries, assinale a opção que corresponde a um instrumento de uso interno dos arquivistas.

a) Catálogos seletivos.

b) Listagens de recolhimento.

c) Índices.

d) Inventários.

e) Guias.

48. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Um programa de gestão de documentos inclui as atividades e operações apresentadas a seguir, exceto,

a) Gestão de correspondência.

b) Elaboração e gestão de fichas e formulários.

c) Fixação de prazos de guarda dos documentos.

d) Implantação de sistemas de arquivo.

e) Elaboração de catálogo seletivo.

49. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n.14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

( ) A seleção por amostragem é recomendada para a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação.

( ) A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos públicos.

( ) Os responsáveis pela destinação dos documentos em fase intermediária devem realizar a triagem antes do recolhimento.

( ) Cabe à Comissão Permanente de Avaliação propor as atualizações necessárias ao aprimoramento das atividades de avaliação no órgão.


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a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

50. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.

( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.

( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.

( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.

( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.


a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

51. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) De acordo com a tabela de temporalidade da Resolução nº14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a opção na qual

todos os documentos citados são de caráter permanente.

a) Assentamentos individuais; ações trabalhistas; processos disciplinares.

b) Inventário de material permanente; cadastro de veículo; proposta orçamentária.

c) Normas referentes a patrimônio; balancetes; créditos adicionais.

d) Previsão orçamentária; concessão de medalhas; controle de freqüência.

e) Folhas de pagamento; relatórios de atividade; projetos de trabalho.

52. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,

a) Área de Identificação.

b) Área de Relacionamento.

c) Área de Contexto de Produção.

d) Área de Fontes Relacionadas.

e) Área de Acesso e Uso.

53. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Quanto ao prazo de vigência de documentos de arquivo, é correto afirmar que

a) tem por objetivo acumular os antecedentes necessários para a ação administrativa.

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b) corresponde ao intervalo de tempo no qual o documento responde a possíveis reclamações.

c) se cumpre durante a fase de arquivamento intermediário.

d) se define a partir da freqüência de uso que o documento apresenta.

e) se conclui porque se esgota o prazo previsto no próprio documento.

54. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) São classes de documentos eletrônicos, exceto,

a) Material Cartográfico.

b) Material de Áudio e Audiviosual.

c) Material em Rede.

d) Material em Formato Físico.

e) Correio Eletrônico.

55. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afirmar que

a) o catálogo permite um mapeamento panorâmico do acervo da instituição.

b) para o trabalho de descrição, o inventário toma por base a peça documental.

c) o guia deve abordar conjuntos documentais com algum nível de organização.

d) o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a critérios temáticos.

e) o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos.

Com relação às questões 56 e 57, assinale a opção correta.

56. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Os documentos arquivísticos apresentam certas características gerais:

a) autenticidade, temporalidade, organicidade, naturalidade e unicidade.

b) imparcialidade, organicidade, naturalidade, autenticidade e unicidade.

c) funcionalidade, temporalidade, imparcialidade, autenticidade e organicidade.

d) originalidade, imparcialidade, temporalidade, organicidade e naturalidade.

e) temporalidade, funcionalidade, originalidade, autenticidade e organicidade.

57. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) O documento eletrônico pode ser avaliado a partir de cinco contextos:

a) tecnológico, jurídico-administrativo, de procedimento, de proveniência, documentário.

b) vigência, tecnológico, jurídico-administrativo, gênero, tipológico.

c) ambiente computacional, sistema legal, vigência, de procedimento, de proveniência.

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d) vigência, gênero, tipológico, ambiente computacional, documentário.

e) tecnológico, vigência, de procedimento, gênero, de proveniência.

58. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a

a) Termo de Eliminação.

b) Tabela de Temporalidade.

c) Listagem de Transferência.

d) Termo de Recolhimento.

e) Tabela de Equivalência.

59. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Com relação aos métodos de arquivamento, julgue os itens apresentados.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados.

( ) O método numérico simples tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

( ) Uma das vantagens do método numérico cronológico é permitir maior grau de sigilo.

( ) O método alfabético é um método direto que dispensa índices auxiliares para a localização dos documentos.

A quantidade de itens corretos é igual a

a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

60. (ESAF / MPOG-SP / 2006 / ARQUIVISTA-SRH) Foi localizada na sede de um órgão público uma massa documental acumulada sem organização e sem indicação de procedência. O setor de documentação do referido órgão assumiu a responsabilidade de identificar, tratar e definir o destino da documentação. Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens referentes aos procedimentos de organização.

( ) Para atender ao princípio de proveniência, deverá ser feita a identificação dos fundos de arquivo que compõem a massa documental.

( ) Será necessário proceder ao levantamento da produção documental do órgão para subsidiar o trabalho de organização.

( ) Para a classificação dos documentos referentes à área financeira, poderá ser utilizado o código da Resolução n.14 do CONARQ.

( ) Em se tratando de documentos de órgãos públicos do poder executivo federal, caberá ao Arquivo Nacional receber a documentação para avaliação e seleção do acervo.

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A quantidade de itens corretos é igual a

a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 3.

e) 4.

04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04

61. (A VERIFICAR) Um arquivista, ao aplicar o princípio da ordem original para identificar e tratar tecnicamente um conjunto de documentos, deve respeitar:

a) a classificação estabelecida no momento da produção dos documentos.

b) o arranjo interno dos papéis, atribuídos no órgão de origem no momento de seu primeiro arquivamento.

c) a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

d) a estrutura administrativa de origem dos documentos.

e) o fluxo documental que determinou a produção dos documentos.

62. (A VERIFICAR)

A avaliação em arquivos é uma metodologia que se caracteriza pela:

a) análise e seleção de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

b) descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando apenas seu valor primário.

c) descrição e higienização e acondicionamento de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

d) descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

e) descrição e higienização e análise de documentos de arquivos, identificando seu valor secundário.

63. (A VERIFICAR) De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:

a) textuais, cartográficos, iconográficos e sonoros.

b) textuais e especiais.

c) públicos e privados.

d) correntes, intermediário e permanente.

e) privado, público, textuais e especiais.

64. (A VERIFICAR) Compete ao arquivo elaborar o regulamento da sala de consultas, estabelecendo as categorias de usuários que terão acesso ao acervo e como os documentos devem ser consultados. A definição destas estratégias para o funcionamento do arquivo se refere a uma política de:

a) informação do acervo.

b) restrição aos documentos.

c) uso dos documentos.

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d) conservação do acervo.

e) acesso aos documentos.

65. (A VERIFICAR) Na implantação de sistemas de arquivos, a estruturação do arquivo intermediário apresenta a dupla vantagem de:

a) centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações evitando um recolhimento descontrolado e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

b) centralizar e administrar os documentos que perderam a sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

c) centralizar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma avaliação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de organização dos documentos.

d) centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação controlada e permitindo uma verdadeira política de recolhimento dos documentos.

e) descentralizar e controlar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma

eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de produção de documentos.

66. (A VERIFICAR) Sobre a avaliação de documentos é CORRETO afirmar que:

I- Avaliar significa atribuir valores e definir prazos de guarda para os documentos, independente de seu suporte material, contribuindo para a racionalização dos arquivos.

II- O único objetivo da avaliação é reduzir a massa documental acumulada nos arquivos.

III- Para avaliar um conjunto de documentos é necessário instituir uma comissão, integrada unicamente por um arquivista, uma autoridade administrativa de nível superior e um profissional da área jurídica.

IV- A avaliação é um processo que incide sobre séries documentais e nunca sobre documentos isolados.

a) apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras.

b) apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.

c) as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.

d) apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras.

e) as afirmativas I, II e III são verdadeiras.

67. (A VERIFICAR) O fundo fechado constitui um conjunto de documentos com data:

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a) inicial e final.

b) apenas final.

c) apenas inicial.

d) periódica.

e) histórica.

68. (A VERIFICAR) Arranjo é a denominação atribuída tradicionalmente à classificação nos arquivos permanentes, que compreende a ordenação dos documentos em:

a) fundos dentro das séries e se necessário, das séries dentro dos itens documentais.

b) séries dentro dos fundos e dos subgrupos dentro dos itens documentais.

c) fundos, dentro destes por séries e, se necessário, por itens documentais dentro das séries.

d) séries, dos itens documentais dentro dos fundos e dos fundos dentro dos subgrupos.

e) subgrupos dentro dos itens documentais e dentro dos fundos.

69. (A VERIFICAR) Os dois instrumentos básicos utilizados no procedimento da eliminação de documentos chamam-se:

a) Lista de eliminação e guia.

b) Tabela de temporalidade e lista de eliminação.

c) Lista de eliminação e inventário.

d) Guia e inventário.

e) Tabela de temporalidade e inventário

70. (A VERIFICAR) Na metodologia da organização de arquivos, o símbolo apresentado na forma de números ou letras ou de maneira combinada, que é utilizado como elemento de identificação das unidades de arquivamento, para a localização de fundos e séries de documentos dentro do acervo, denomina-se:

a) Índice.

b) Dossiê

c) Guia-fora.

d) Protocolo.

e) Notação.

71. (A VERIFICAR) O arquivo corrente é constituído de documentos freqüentemente consultados para tomada de decisões das administrações. Segundo Marilena Leite Paes (Arquivo, teoria e prática, 2002:54), no cumprimento de sua função, muitas vezes responde ainda pelas atividades de protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo/consulta e destinação dos documentos, razão pela qual se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgão de Protocolo e Arquivo, ou outra similar. Baseado nesta afirmativa assinale a alternativa correta.

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a) A análise e avaliação dos documentos ocorrem na fase de empréstimo e consulta.

b) O arquivamento dos documentos não ocorre na rotina da expedição.

c) O protocolo é responsável pelas fases de recebimento, classificação, registro e movimentação dos documentos.

d) O protocolo é responsável somente pelas fases de recebimento e classificação.

e) A análise e avaliação dos documentos ocorrem no protocolo.

72. (A VERIFICAR) Tipologia documental é um dos temas centrais da Arquivologia. Trata-se de um método de análise que estuda o documento a partir de sua gênese, revelando o porque e o como ele é formatado. Estes estudos são fundamentais para o desenvolvimento das metodologias da avaliação, classificação e descrição, aplicadas aos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Analise as características que apresenta o tipo documental e assinale a alternativa ERRADA.

a) originado na atividade administrativa a que serve, se manifesta em um formato, uma diagramação e conteúdo distintivos, cuja identificação serve de elemento para denominá-lo e classificá-lo.

b) tende a caracterizar coletividades, porque corresponde a uma atividade administrativa.

c) sua denominação sempre corresponde à espécie anexada à atividade concernente e pode ser alterada pelo arquivista se não tiver sido corretamente efetuada no órgão de origem.

d) sua correta denominação é estabelecida pelos administradores, no órgão de origem, no momento de sua produção.

e) vale como conjunto representativo da atividade que o caracteriza, ao contrário da espécie documental, que é um documento indivíduo, que obedece a formulas estabelecidas pelo direito administrativo ou notarial.

73. (A VERIFICAR) A Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991 é conhecida como Lei Nacional de Arquivos; evidencia os princípios federalistas e de autonomia que definem os arquivos brasileiros, estabelecendo a rede de arquivos existentes no país. Contempla ainda a criação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre o CONARQ e o SINAR, é correto afirmar que:

a) O CONARQ é o órgão coordenador do SINAR, com competência para definir a política nacional de arquivos da administração pública federal.

b) O CONARQ é o órgão coordenador da política nacional de arquivos de arquivos públicos, com competência para definir quais arquivos integram o SINAR.

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c) O SINAR define a política nacional de arquivos públicos e privados, atuando como órgão coordenador do CONARQ.

d) O CONARQ é o órgão central do SINAR, com competência para definir os programas de gestão de documentos para os arquivos brasileiros.

e) O CONARQ é o órgão que tem competência para definir a política nacional de arquivos públicos e privados, atuando como órgão central do SINAR.

74. (A VERIFICAR) O arquivo da universidade recebeu por transferência dois pacotes de documentos para arquivamento: um encaminhado pela Diretoria do Campus e um outro pelo Departamento de Matemática, da Faculdade de Engenharia. Analise a denominação dada aos documentos e identifique o que é tipo e espécie documental, assinalando a alternativa CORRETA:

n° documento órgão de origem

1 Gabarito da prova de matemática

Faculdade de Engenharia

2 Lista de presença Faculdade de Engenharia

3 Manual de orientações para elaboração de provas


4 Ofícios expedidos e recebidos

Diretoria do Campus

5 Prova de matemática


6 Relatórios dos coordenadores de cursos novos

Diretoria do Campus

7 Resoluções Diretoria do

recebidas da Reitoria

Campus

a) São tipos os documentos 1 e 3, os demais são espécies documentais.

b) Todos os documentos são tipos, porque foram corretamente denominados no órgão de origem.

c) Apenas os documentos 2 e 6 são espécies, os demais são tipos documentais.

d) São espécies, os documentos 1 e 3 e os demais são tipos documentais.

e) São tipos, os documentos 4 e 6 e os demais são espécies documentais.

75. (A VERIFICAR) O documento público é aquele exarado oficialmente por pessoa pública, no desempenho de suas funções. Podemos citar como exemplo de documento público:

a) Contrato de compra e venda.

b) Termo de doação.

c) Certidão de nascimento.

d) Testamento.

e) Edital.

76. (A VERIFICAR) Fato importante na História que marcou o acesso público aos documentos de arquivos.

a) Primeira Guerra Mundial.

b) Reforma Protestante.

c) Segunda Guerra Mundial.

d) Revolução Francesa.

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e) Revolução Inglesa.

77. (A VERIFICAR) A Lei 8.159, de janeiro 1991, estabelece no Capítulo V, § 2°, que “o acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período”. Tal medida tem o objetivo de preservar a:

a) honra e imagem das pessoas.

b) segurança da sociedade e do Estado.

c) honra da sociedade e do Estado.

d) segurança da instituição privada e do Estado.

e) segurança, honra e imagem das pessoas e do Estado.

78. (A VERIFICAR) Um dos principais desafios no campo da preservação é estender a vida útil dos materiais do acervo. A desinfestação é uma das atividades desenvolvidas para impedir o avanço das formas biológicas de deterioração dos documentos. No combate aos insetos o método mais eficiente que vem sendo utilizado é:

a) higienização.

b) controle da umidade.

c) fumigação.

d) banho de gelatina.

e) laminação.

79. (A VERIFICAR) O controle da temperatura e umidade relativa do ar do depósito de arquivo é essencial para a preservação do acervo, pois níveis inaceitáveis destes fatores contribuem sensivelmente para a desintegração dos materiais utilizados nos documentos. O monitoramento dos níveis de temperatura e UR devem ser periódicos e efetuados através da leitura dos respectivos aparelhos:

a) termômetro e higrômetro.

b) termômetro e umidificador.

c) termômetro e odômetro.

d) higrômetro e odômetro.

e) higrômetro e umidificador.

80. (A VERIFICAR) Entre as causas da deterioração das fotografias, estão a umidade e a acidez, razão pela qual devem ser acondicionadas em:

a) caixa - box.

b) envelopes de papel comum.

c) pastas de cartolina.

d) folders confeccionados com papel de PH neutro.

e) papel plástico.

05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05

81. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Os princípios teóricos da moderna arquivística e suas aplicações desenvolvidas nas atividades de arranjo e descrição aplicam-se:

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(A) às instituições arquivísticas de grande porte.

(B) às bibliotecas e museus.

(C) aos acervos arquivísticos privados e públicos.

(D) aos arquivos e bibliotecas.

(E) às coleções de instituições públicas e privadas.

82. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Na organização de um arquivo de instituição pública, o código de classificação de documentos, referente às atividades-meio ou fim, tem seus "assuntos" hierarquicamente estabelecidos de acordo com:

(A) as espécies documentais produzidas pelo órgão.

(B) as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

(C) as normas internas do órgão.

(D) a tipologia documental produzida pelo órgão.

(E) a estrutura organizacional do órgão.

83. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Michel Duchein em seu artigo "O respeito aos Fundos Arquivísticos: Princípios Teóricos e Problemas Práticos", define organismo como a forma mais genérica para designar todo produtor de arquivo. A dificuldade em definir um fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores é uma realidade e por isso se torna necessário estabelecer alguns critérios.

A respeito dos critérios exigidos para a definição de organismo produtor de fundo arquivístico, analise as afirmativas a seguir:

I. Deve possuir atribuições específicas e estáveis estabelecidas em regimento.

II. Deve ter denominação e existência jurídica própria e posição hierárquica definida no ato que lhe deu origem.

III. Deve ter titular nomeado com poder decisório sobre todos os assuntos da organização.

Assinale:

(A) se somente a afirmativa I estiver correta.

(B) se somente a afirmativa II estiver correta.

(C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

(D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.

84. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) A passagem de um conjunto documental do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se:

(A) recolhimento.

(B) expedição.

(C) transferência.

(D) recebimento.

(E) remanejamento.

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85. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo, ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística – Arquivo Nacional, 2005)

O instrumento de pesquisa descrito acima é:

(A) catálogo.

(B) inventário.

(C) índice.

(D) guia de fundo.

(E) repertório.

86. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) O art. 26 da Lei 8.159/91 determina que o órgão central do sistema nacional de arquivos é:

(A) o Arquivo Nacional.

(B) o Gabinete Civil da Presidência da República.

(C) o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

(D) o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

(E) o Ministério da Justiça.

87. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) A proliferação dos documentos levou, pois, os arquivistas a encarregarem-se dos "arquivos vivos", a aplicarem-lhes a sua competência e a desenvolverem sobre eles novas capacidades. (...) E mesmo quando um arquivista pratica apenas a sua profissão em arquivos

históricos, ele já não pode ignorar uma ou outra componente de sua missão. (...) O arquivista moderno pode contar com vários dados adquiridos. Assim, a utilidade da sua função é incontestável, quer seja como colaborador da administração, como responsável dos arquivos a conservar ou como apoio à investigação. As tarefas ligadas a essas funções modificaram-se consideravelmente. O arquivista é doravante considerado especialista no que se refere ao conjunto das suas responsabilidades, e isso quaisquer que sejam os termos pelos quais é designada a sua função. (Rousseau, J. e Couture, C. Os Fundamentos da Disciplina Arquivística)

Levando em consideração o texto acima, analise as afirmativas a seguir:

I. Colaborar na administração tornou-se a principal competência do arquivista moderno.

II. No atual contexto, as atribuições do arquivista ampliaram-se, transformando-o em gestor de documentos e da informação.

III. A multiplicidade de funções adquiridas pelo arquivista na atualidade irá direcioná-lo para sua especialização na investigação histórica.

Assinale:



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(C) se somente a afirmativa III estiver correta.



88. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas foram estabelecidas internacionalmente em 1999 pela Norma ISAD (G), que muito vem contribuindo para garantir o acesso aos documentos de arquivo.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir:

I. As regras para descrição arquivística estabelecidas na Norma ISAD (G) identificam e definem 50 elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma entidade arquivística.

II. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos.

III. Dentre os elementos abrangidos nas regras gerais para a descrição arquivística são imprescindíveis para o intercâmbio internacional: código de referência, título, produtor, data(s), dimensão da unidade de descrição e nível de descrição.

Assinale:

(A) se somente a afirmativa II estiver correta.

(B) se somente as afirmativas III estiver correta.


(D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

(E) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

89. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) A Resolução nº 5 do CONARQ, de 30 de setembro de 1996, determina que a eliminação de documentos produzidos pelo poder público deve ser:

(A) antecedida de divulgação no Diário Oficial para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 45 dias após a publicação do edital.

(B) antecedida de divulgação no Diário Oficial para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 72 horas após a publicação do edital.

(C) antecedida de divulgação nos meios de comunicação para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 15 dias após a publicação do edital.

(D) antecedida de divulgação no Diário Oficial para que se dê conhecimento do procedimento que será realizado 60 dias após a publicação do edital.

(E) realizada apenas se o órgão público for membro do CONARQ.

90. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) De acordo com o Decreto 5.301/2004, os prazos de duração da classificação

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de documentos sigilosos vigoram a partir da data de produção do dado ou da informação. Os prazos em vigor para a desclassificação, estabelecidos pelo decreto, são:

(A) ultra-secreto – máximo de 100 anos.

(B) secreto – máximo de 20 anos.

(C) confidencial – 15 anos.

(D) reservado – máximo de 10 anos.

(E) ostensivo – máximo de 5 anos.

91. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Segundo Heloísa Bellotto, "a organização da memória é posterior ao acontecimento. (...) a memória não é história, mas um substrato bruto, constituído por documentos e outros elementos dispersos." (Bellotto, H. Arquivos Permanentes – Tratamento Documental, FGV, 2005)

De acordo com a autora, a memória é:

I. Gerada por dados concretos, interpretados e descritos pelo arquivista;

II. Um conjunto de informações e/ou documentos, orgânicos ou não;

III. Uma análise crítico-interpretativa e dinâmica.

Assinale:




(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.


92. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) A conservação de acervos documentais é tarefa primordial nos arquivos, bibliotecas e museus.

Entende-se por conservação:

I. A promoção da preservação e da restauração de documentos;

II. A promoção de ações que garantam climatização adequada do ambiente e sua desinfestação periódica;

III. A promoção de ações permanentes de restauração de documentos.

Assinale:




(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.


93. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) A função arquivística é hoje considerada um todo indivisível, não mais se aceitando que as atividades de

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administração de documentos e da informação se realizem de forma desvinculada e estanque. O processamento encadeado das tarefas se dá, no entanto, em fases distintas.

A partir desse novo paradigma, analise as afirmativas a seguir:

I. A grande tarefa técnica do segundo tempo da atividade arquivística é administrar a eliminação de documentos.

II. A normalização da tipologia documental, a normativa da vigência dos documentos e da programação da eliminação são tarefas da fase corrente.

III. A elaboração de instrumentos de pesquisa e a aplicação das técnicas de recuperação e divulgação da informação são funções arquivísticas no âmbito da terceira idade.

Assinale:


(B) se somente a afirmativa III estiver correta.




94. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Na descrição de um conjunto documental, o campo que registra as

datas-limite em um instrumento de pesquisa refere-se:

(A) ao ano do documento mais novo do conjunto.

(B) ao ano do documento mais antigo do conjunto.

(C) ao prazo estabelecido para seu acesso.

(D) à data mais antiga e à mais recente registradas nos documentos do conjunto.

(E) às datas do período de elaboração do instrumento de pesquisa.

95. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) A teoria das três idades é um dos fundamentos sobre os quais se assenta a arquivística contemporânea. Nela está a concepção do ciclo de vida dos documentos baseada na freqüência e na utilização que deles é feita. Na aplicação dessa teoria, é indispensável observar:

(A) as noções de valor primário e secundário.

(B) a noção de fundo aberto.

(C) a noção de fundo fechado.

(D) a noção de valor de prova.

(E) a noção de valor informativo.

96. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) Para arranjar e descrever um fundo arquivístico, é obrigatório que se conheçam as espécies documentais nele encontradas. Identifique a espécie documental de um "documento

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emanado de funcionário de fé pública, no qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado este segundo normas notariais ou jurídico-administrativas".

(A) certidão;

(B) ato;

(C) atestado;

(D) decreto;

(E) edital.

97. (FGV / MC / 2006 / ARQUIVISTA) O controle da climatização de um depósito de documentos deverá ser realizado por meio da leitura de aparelhos que medem a temperatura e a umidade do ar. Para garantir a conservação de acervos, recomenda-se que a temperatura e a umidade devam ser mantidas, respectivamente, em:

(A) 15°C e 60%.

(B) 20°C e 50%.

(C) 20°C e 60%.

(D) 22°C e 65%.

(E) 18°C e 70%.

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98. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Indique as principais maneiras nas quais os documentos para arquivística podem ser caracterizados conforme seus assuntos:

A) Gênero, espécie e natureza.

B) Número, catalogação e gênero.

C) Natureza, espécie e número.

D) Grau, número e natureza.

E) Gênero, descrição e grau.

99. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa que corresponde ao conjunto de procedimentos e operações técnicas que fazem das administrações públicas e dos seus arquivos, órgãos atuantes e eficazes no desempenho de suas atividades:

A) Gestão da Informação.

B) Gestão de Coleções.

C) Gestão de Documentos.

D) Gestão Pública.

E) Gestão Administrativa.

100. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) A teoria das três idades revolucionou a arquivística ao preconizar que os documentos deveriam passar por três fases:

A) Idênticas.

B) Contínuas.

C) Permanentes.

D) Vitais.

E) Distintas.

101. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Gerir documentos, no sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental ou garantir o uso e a

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destinação adequada dos mesmos. Gerir documentos visa:

A) Assegurar ao governo acesso intermediário às informações contidas nos documentos.

B) Assegurar ao cidadão acesso restrito às informações contidas nos documentos.

C) Assegurar ao governo e ao cidadão acesso restrito às informações contidas nos documentos.

D) Assegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno às informações contidas nos documentos.

E) Assegurar ao governo acesso pleno às informações contidas nos documentos e acesso restrito ao cidadão às informações contidas nos documentos.

102. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Identifique a função dos arquivos de segunda idade ou intermediários:

A) Ter sob sua guarda documentos de uso eventual pela administração que os produziu.

B) Ter sob sua guarda documentos frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora.

C) Ter sob sua guarda documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação.

D) Ter sob sua guarda documentos que devem ser conservados em virtude de

seu valor histórico, probatório e informativo para o Estado e o cidadão.

E) Ter sob sua guarda documentos cumprindo ainda suas finalidades que motivaram a sua criação.

103. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) A referência que toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, que comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar, corresponde à conceituação de:

A) Arquivo.

B) Informação.

C) Conhecimento.

D) Dado.

E) Documento.

104. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) A gestão de documentos tem os seguintes objetivos, EXCETO:

A) Assegurar de forma eficiente a produção, administração, manutenção e destinação de documentos.

B) Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.

C) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

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D) Assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

E) Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

105. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Corresponde às três fases básicas da gestão de documentos:

A) Recuperação, destinação e eliminação.

B) Destinação, gestão e produção.

C) Produção, guarda e destinação.

D) Produção, utilização e destinação.

E) Utilização, recuperação e eliminação.

106. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) O conjunto de operações que visa o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos garantindo o acesso a informação são as atividades:

A) De gestão.

B) De protocolo.

C) De recuperação.

D) De guarda.

E) De classificação.

107. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) A classificação é a

operação intelectual que consiste em analisar e determinar:

A) As datas e prazos dos documentos. B) A natureza sigilosa de um documento.

C) A importância histórica de um documento.

D) O assunto de um documento.

E) A natureza particular de um documento.

108. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Os métodos básicos de arquivamento mais comumente utilizados são:

A) Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo.

B) Direto, geográfico, alfabético e essencial.

C) Essencial, numérico simples, indireto e ideológico.

D) Ideográfico, seletivo, numérico simples e paralelo.

E) Alfabético, geográfico, numérico simples, e ideográfico.

109. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Prazo de guarda dos documentos é o período em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente e intermediário. O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento de acordo com os seguintes fatores, EXCETO:

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A) Freqüência de uso das informações contidas nos documentos.

B) Existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos.

C) Existência de outras fontes com as mesmas informações.

D) Necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas.

E) Necessidade de método de arquivamento dos documentos.

110. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo:

A) O tema.

B) O valor cultural.

C) A organização.

D) O período.

E) O suporte.

111. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Conforme a terminologia arquivística, a teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário é:

A) Teoria do ciclo vital dos documentos.

B) Teoria das três idades.

C) Prazos de guarda e assuntos.

D) Teoria do princípio da proveniência.

E) Teoria da recuperação da informação.

112. (CONSULPLAN / CHESF / 2007 / ARQUIVISTA) Como instrumento arquivístico, a tabela de temporalidade possui como objetivo a definição:

A) Dos prazos de guarda e destinação dos documentos.

B) Da localização do documento.

C) Da classificação do documento.

D) Da descrição do documento.

E) Da elaboração do documento.

07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07

113. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos no cumprimento de uma atividade administrativa ou de gestão, seja pública ou privada. Para o autor italiano Elio Lodolini, o arquivo “nasce, portanto, espontaneamente, como sedimentação documental de uma atividade prática”. A essa acepção clássica opõe-se a que vem sendo defendida pelos canadenses e que pretende estender o conceito para outras modalidades de testemunho do passado, sob a denominação de

(A) rede mundial de informações (mundaneum).

(B) arquivo total (total archives).

(C) biblioteca total (total library).

31

(D) centro de memória do mundo (Memory of the World Center).

(E) memorial da nação (national memorial).

114. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Quando os objetivos pelos quais os documentos foram acumulados se aproximam daqueles que determinam a consulta a que estão sujeitos, em razão da vigência de seus dispositivos ou dos interesses imediatos que a eles se associam, temos os chamados

(A) arquivos de custódia e centros de processamento de dados.

(B) centros de documentação e de memória.

(C) arquivos centrais e regionais.

(D) arquivos correntes e intermediários.

(E) arquivos intermediários e permanentes.

115. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Segundo a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, o princípio de proveniência é que determina a condição essencial do arquivo, que é sua

(A) organicidade.

(B) perenidade.

(C) estabilidade.

(D) flexibilidade.

(E) complexidade.

116. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Quando diferentes arquivos convivem numa instituição de custódia são chamados de

(A) seções.

(B) grupos.

(C) fundos.

(D) séries.

(E) subgrupos.

117. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como

(A) transferência.

(B) remessa.

(C) encaminhamento.

(D) custódia.

(E) recolhimento.

118. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Em famoso artigo publicado na revista Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa as dificuldades de racionalizar o trabalho arquivístico no Brasil e os efeitos da supervalorização da última fase do ciclo vital dos documentos. Para a autora, o “calcanhar de Aquiles” da arquivologia é representado

(A) pela ausência de cursos superiores.

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(B) pelos métodos de conservação.

(C) pelo Sistema Nacional de Arquivos.

(D) pelos arquivos correntes.

(E) pelas restrições de acesso.

119. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Na elaboração de planos de classificação de documentos de arquivo, é preciso levar em conta, no âmbito da instituição de origem, entre outros elementos,

(A) a estrutura organizacional, isto é, o conjunto de atividades conferidas legalmente ao órgão e suas unidades, para cumprimento de objetivos específicos.

(B) as atividades, isto é, o conjunto de ações ou encargos desenvolvidos de modo contínuo e rotineiro, para cumprimento das competências do órgão.

(C) as atribuições, isto é, o fracionamento e escalonamento da autoridade em diferentes níveis.

(D) a hierarquia, isto é, o conjunto de ações desempenhadas por autoridades e servidores, para cumprimento das competências do órgão a que estão subordinados legalmente.

(E) a competência, isto é, o conjunto de unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

120. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Nas instituições em que há descentralização

das atividades de controle (protocolo) e de arquivos, recomenda-se

(A) o uso do método numérico decimal para ordenação dos documentos.

(B) a adoção de tabelas auxiliares para classificação dos conjuntos documentais.

(C) a criação de uma coordenação central, com funções normativas e orientadoras.

(D) a elaboração de tabelas de temporalidade específicas para cada órgão setorial.

(E) a microfilmagem sistemática dos documentos produzidos, com sua posterior digitalização.

121. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para

(A) os documentos cujo potencial informativo possa alimentar as principais linhas de pesquisa praticadas pelos historiadores.

(B) a tecnologia da informação aplicada aos arquivos e os requisitos dos sistemas capazes de operar a rápida substituição do papel por suportes que não envolvam as mesmas dificuldades de armazenamento.

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(C) estratégias documentais menos ortodoxas, como as resultantes da chamada história oral.

(D) as unidades informacionais que permitam identificar, a partir da análise do conteúdo, os documentos destinados à guarda permanente.

(E) as atividades que, no âmbito do funcionamento das instituições, impliquem a produção e o recebimento de documentos dos mais diversos tipos, formatos e suportes.

122. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A qualidade pela qual um documento permite conhecer seres, coisas, fatos e fenômenos configura seu valor

(A) informativo.

(B) jurídico.

(C) administrativo.

(D) fiscal.

(E) legal.

123. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) O principal instrumento de destinação de documentos é

(A) o guia de fundos.

(B) a tabela de equivalência.

(C) a tabela de temporalidade.

(D) o plano de classificação.

(E) o inventário topográfico.

124. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A título de homenagem, um deputado recebe placa de prata onde se lê a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-rio-grandense, o tributo de admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Trata-se, quanto ao gênero, de documento

(A) textual.

(B) iconográfico.

(C) hagiográfico.

(D) figurado.

(E) encomiástico.

125. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Mapas e plantas constituem exemplos de documentação

(A) textual.

(B) audiovisual.

(C) em multimeios.

(D) fonográfica.

(E) iconográfica.

126. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Os estágios de preparação e de transmissão de documentos (rascunho, minuta, original e cópia) definem

(A) o formato.

(B) o formulário.

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(C) a técnica de registro.

(D) a forma.

(E) a linguagem.

127. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, “decreto” é exemplo de espécie e “decreto sem número” é exemplo de tipo documental. Consoante normas de elaboração de atos normativos, sabe-se que somente são numerados os decretos que contêm regras jurídicas de caráter geral e abstrato; as de caráter singular produzem documentos em que a numeração é dispensada.

Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espécie e tipo são:

(A) decreto sem número (espécie) e decreto numerado (tipo).

(B) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo).

(C) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo).

(D) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo).

(E) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo).

128. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A decisão proferida por tribunal, em grau de recurso, gera como espécie documental

(A) o alvará.

(B) a certidão.

(C) a circular.

(D) a declaração.

(E) o acórdão.

129. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Helen Samuels afirma, em seu livro Varsity letters, que o arquivista precisa realizar pesquisas a fim de articular projetos coerentes. Tais pesquisas, em sua opinião, não se confundem com aquelas levadas a efeito pelo historiador, preocupado em responder a determinadas questões a partir da interpretação das fontes. A pesquisa arquivística tem por objeto precípuo

(A) a instituição produtora dos documentos.

(B) os fatos mencionados nos documentos.

(C) as relações causais entre os fatos mencionados nos documentos.

(D) as datas tópicas e cronológicas dos documentos.

(E) a biografia dos signatários dos documentos.

130. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Considera-se o inventário o mais adequado instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes, porque toma como unidade de descrição

(A) a palavra-chave.

(B) a série.

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(C) o fundo.

(D) a notação.

(E) o descritor.

131. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) O instrumento de pesquisa que toma por unidade documentos de um ou mais fundos ou arquivos, selecionados de acordo com critério temático, chama-se

(A) catálogo.

(B) coletânea.

(C) repertório.

(D) seleta.

(E) antologia.

132. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) “Os arquivos que, por circunstâncias especiais, foram, desde o início, colocados num repositório a que não são pertinentes, devem ser transferidos na sua totalidade.” A recomendação, extraída do Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, pode dar origem a uma ação judiciária de

(A) recolhimento.

(B) transferência.

(C) aquisição.

(D) reintegração.

(E) prescrição.

133. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (2001), sofreu críticas dos profissionais da área porque, entre outros motivos,

(A) apresentou níveis heterogêneos de subdivisão das classes, valendo-se indistintamente de estruturas administrativas, funções, atividades, espécies e tipos documentais.

(B) fez uso do método dígito-terminal, decompondo em grupos de três dígitos, a serem lidos da direita para a esquerda, os números de ordem atribuídos aos diferentes assuntos.

(C) traduziu, com poucas concessões à realidade administrativa brasileira, código similar elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos para os países da Comunidade Européia.

(D) limitou-se a identificar apenas dois níveis de classificação, permanecendo num grau de generalidade que não dá conta das rotinas do poder público brasileiro no cumprimento de seus objetivos.

(E) dedicou-se exclusivamente às atividades-fim do Ministério da Justiça, a que estava subordinado o Arquivo Nacional, como exemplo a ser estendido aos demais órgãos do serviço público federal.

134. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de

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janeiro de 1991, compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelo Poder Executivo Federal (art. 18), no âmbito do qual se compreendem os do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica (art. 17, § 1o). A “falta de eficácia plena da lei”, como observou Eliana Mattar, sobretudo com relação aos organismos reconhecidamente infensos ao seu cumprimento, pode ser atribuída, entre outros motivos,

(A) às interferências constantes do Poder Judiciário.

(B) ao conflito de jurisdição entre os arquivos estaduais e o Arquivo Nacional.

(C) à pressão exercida pelo Conselho Internacional de Arquivos.

(D) a dispositivos contraditórios emanados do Conselho Nacional de Arquivos.

(E) à inexistência de poder fiscalizador do Arquivo Nacional.

135. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) São sigilosos os documentos originários das sessões secretas da Câmara dos Deputados que, de acordo com suas normas regimentais, deliberarem sobre

(A) salários e jetons de deputados, senadores e ministros.

(B) declaração de guerra e fixação de efetivos militares.

(C) ações de inclusão social e serviço nacional de informações.

(D) proteção aos indígenas e combate ao preconceito.

(E) violação de direitos humanos e crimes contra o meio ambiente.

136. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Pode-se afirmar que o Ato da Mesa nº 62, de 29 de maio de 1985, que dispõe sobre os arquivos da Câmara dos Deputados, tem inegável caráter pioneiro em relação à legislação arquivística brasileira, pois antecipa a necessidade de

(A) digitalizar os documentos em suporte-papel, diminuindo as grandes massas acumuladas.

(B) terceirizar os encargos de guarda e acesso, tornando mais ágil a gestão de documentos da fase intermediária.

(C) eximir a Coordenação de Arquivo de toda e qualquer responsabilidade sobre a integridade física dos documentos.

(D) condicionar o processo de avaliação ao levantamento da produção documental da instituição.

(E) deixar a critério de cada unidade administrativa a decisão sobre os instrumentos informatizados de controle do acervo.

Instruções: Para responder às questões de números 137 a 141, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão.

37

O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa nº 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

137. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) do órgão central, como

(A) proceder ao arranjo dos documentos da fase corrente.

(B) fazer a transcrição paleográfica dos papéis mais antigos.

(C) promover a articulação entre os órgãos integrantes do sistema.

(D) controlar empréstimos.

(E) indexar o conteúdo dos documentos de guarda temporária.

138. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) dos órgãos setoriais, como

(A) arranjar e descrever documentos recolhidos ao depósito permanente.

(B) aprovar a padronização de formulários.

(C) promover cursos de treinamento de pessoal administrativo.

(D) emitir pareceres jurídicos sobre desclassificação de informações.

(E) transferir documentos ao órgão central.

139. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) dos órgãos detentores de arquivos correntes, como

(A) elaborar a política arquivística da instituição.

(B) transferir documentos aos órgãos setoriais.

(C) publicar guias e inventários.

(D) promover intercâmbio metodológico com entidades similares, dentro e fora do país.

(E) receber dos órgãos setoriais documentos de guarda intermediária.

140. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) do órgão responsável pelo protocolo central, como

(A) acompanhar métodos e rotinas de trabalho.

(B) selecionar documentos e transferi-los para o órgão central.

(C) atribuir graus de sigilo aos documentos produzidos na unidade.

(D) controlar o trâmite e recuperar as informações dos documentos em curso.

(E) microfilmar os processos autuados.

141. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) da comissão de avaliação, como

(A) estabelecer a temporalidade dos documentos da instituição.

(B) atender à consulta de agentes administrativos e de pesquisadores.

(C) programar ações educativas e de difusão do acervo.

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(D) elaborar instrumentos de controle e de acesso ao arquivo intermediário.

(E) proceder ao registro e classificação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara.

Instruções: Para responder às questões de números 142 e 143 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

142. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A primeira dessas categorias é a dos metadados do sistema eletrônico, que faz a descrição

(A) da capacidade do disco rígido.

(B) do modem utilizado.

(C) do meio operacional.

(D) da unidade periférica.

(E) da densidade do processamento.

143. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A segunda é a dos metadados dos documentos, que faz o registro

(A) dos nomes de interessados e signatários.

(B) dos critérios utilizados em sua ordenação.

(C) do estágio em que se encontram quanto à forma.

(D) do contexto em que foram produzidos.

(E) dos locais e datas de emissão.

144. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Em seu trabalho sobre Gestão de documentos eletrônicos, Wanderlei Batista dos Santos refere-se a dois procedimentos utilizados para a eliminação de documentos digitais, além da destruição física do suporte:

(A) impressão em papel e fotocópia.

(B) digitalização e microfilmagem de substituição.

(C) desmagnetização e reformatação.

(D) back-up e deleção.

(E) maceração e reaproveitamento de fibras.

145. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) A famosa carta régia de abertura dos portos brasileiros às nações amigas, de 1808, se digitalizada e registrada em disco óptico, pode ser considerada documento do gênero

(A) iconográfico.

(B) textual.

(C) fac-similar.

(D) fotográfico.

(E) audiovisual.

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147. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, do Conselho Nacional de Arquivos, deve-se

(A) manter as mesmas condições climáticas nas áreas de depósito e nas de consulta ou trabalho.

(B) utilizar subsolos e porões para depósitos de guarda permanente, aproveitando as tubulações hidráulicas nos sistemas corta-fogo.

(C) permitir a incidência direta da luz solar sobre as estantes, como meio econômico de controle da umidade.

(D) promover o incremento da radiação UV sobre os documentos em suporte-papel.

(E) guardar fotografias em preto e branco sob condições estáveis, de T 12°C ± 1°C e UR 35% ± 5%.

147. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Para efeitos de edificação, adaptação e reforma de prédios destinados a abrigar documentos, conforme as Recomendações para a construção de arquivos, do Conselho Nacional de Arquivos, é preciso

(A) manter de modo independente, por meio de corredores e vestíbulos, o acesso aos depósitos.

(B) prever a instalação de estantes com prateleiras de no mínimo 2,00 m de comprimento por 0,80 m de profundidade.

(C) permitir que os vapores de ozônio, importantes para a conservação de filmes, se concentrem nas câmaras a eles destinadas.

(D) posicionar as portas e janelas das fachadas nas paredes voltadas para o lado de maior concentração energética (leste/oeste).

(E) utilizar extensas superfícies externas de vidro, sinalizando o pleno acesso e a transparência do acervo.

148. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Aos insetos que se alimentam de madeira e papel dá-se o nome de

(A) xilólatras.

(B) xipófagos.

(C) xilófagos.

(D) xenólitos.

(E) xerófitos.

149. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Na área micrográfica, são exemplos de estágios de transmissão de documentos

(A) a microficha e a microforma.

(B) o filme-matriz e o filme-cópia.

(C) o termo de abertura e o termo de encerramento.

(D) a ampliação e a magnificação.

(E) o cartão perfurado e o cartão-janela.

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150. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Submeter os documentos a processo de microfilmagem ou de digitalização significa optar, respectivamente, por políticas de

(A) redução da massa documental e restauração.

(B) proteção de dados e autenticação.

(C) destinação e eliminação.

(D) conservação e acesso.

(E) substituição e compactação.

151. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Quando certos núcleos documentais de interesse para um determinado país são custodiados por instituições de outros, como ocorre no Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio Branco, de iniciativa do Ministério da Cultura, tem-se a chamada microfilmagem de

(A) complemento.

(B) conservação.

(C) substituição.

(D) referência.

(E) segurança.

152. (FCC / CÂMARA DOS DEPUTADOS /2007 / ARQUIVISTA) Longe de significar o abandono de princípios e conceitos, os desafios enfrentados pelos profissionais de arquivo ante o novo cenário imposto pela chamada era digital determinaram

(A) maior aproximação com a metodologia das bibliotecas e centros de documentação.

(B) renúncia ao caráter científico da disciplina, evidenciando sua dimensão empírica.

(C) subordinação dos arquivistas aos cientistas da informação.

(D) substituição dos arquivistas pelos técnicos em informática.

(E) retorno à teoria clássica, com ênfase no caráter probatório dos documentos.

08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08

153. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas abaixo se relacionam à NOBRADE – Norma brasileira de descrição arquivística, no que se refere aos elementos e objetivos da Área de condições de acesso e uso das unidades de descrição. Marque se as afirmativas são falsas (F) ou verdadeiras (V).

( ) O objetivo do elemento Condições de acesso é fornecer informações sobre as condições de acesso à unidade de descrição e, existindo restrições, indicar em que estatuto legal ou outros regulamentos estas se baseiam.

( ) O objetivo do elemento Condições de reprodução é fornecer informações sobre os equipamentos e meios necessários para o uso da unidade de descrição.

( ) O objetivo do elemento Características físicas e requisitos técnicos é fornecer informações das

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dimensões físicas e dos suportes da unidade de descrição.

( ) O objetivo do elemento Instrumentos de pesquisa é fornecer informações sobre a existência e a localização, ou inexistência, dos originais de uma unidade de descrição constituída por cópias.

A seqüência CORRETA, de cima para baixo, é:

a) (V); (V); (F); (V).

b) (V); (F); (F); (F).

c) (F); (V); (V); (F).

d) (V); (F), (V), (V).

154. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas abaixo se relacionam à NOBRADE – Norma brasileira de descrição arquivística, no que se refere à Área de conteúdo e estrutura das unidades de descrição. Marque se as afirmativas são falsas (F) ou verdadeiras (V).

( ) O item Avaliação, eliminação e temporalidade é recomendado para unidades de descrição em fase permanente.

( ) O item Âmbito e conteúdo deve conter informações relevantes ou complementares ao título da unidade de descrição.

( ) O item Incorporações deve identificar a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição.

( ) O item Sistema de arranjo deve registrar ou referenciar, para documentos eletrônicos, informação sobre o desenho do sistema.


a) (V); (F); (V); (F).

b) (V); (V); (F); (F)

c) (v); (V); (V); (F).

d) (F); (V); (F); (V).

155. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas abaixo se relacionam à NOBRADE – Norma brasileira de descrição arquivística, são verdadeiras e referem-se à Área de contextualização, de forma específica aos procedimentos recomendados no item História administrativa/ biografia, EXCETO:

a) Recomenda-se que, para famílias, sejam relacionados os membros de maior destaque, atividades e áreas de atuação.

b) Recomenda-se que, para pessoas, sejam registradas informações sobre a formação, família, títulos, pseudônimos e publicações.

c) Recomenda-se que, caso o colecionador seja uma família, deve ser registrado o seu nome seguido do atributo da família entre parênteses.

d) Recomenda-se que, para qualquer tipo de entidade, seja ela coletiva, família ou pessoa, sejam registradas informações tais como datas, locais de

42

existência, finalidade e competências ao longo do tempo, atividades e funções, e realizações.

156. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Tendo como referência a NOBRADE – Norma brasileira de descrição arquivística, estabeleça relações entre os termos e as definições.

TERMOS

( 1 ) Data-tópica

( 2 ) Data crônica

( 3 ) Data limite

( 4 ) Data de acumulação

DEFINIÇÕES

( ) Elemento de identificação cronológica em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição.

( ) Elemento de identificação do local de produção de um documento.

( ) Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação.

( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.


a) (2); (1); (4); (3).

b) (3); (1); (4); (2).

c) (3); (2;) (4); (1).

d) (4); (2); (3); (1).

157. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Na perspectiva de BELLOTTO (Arquivos permanentes: tratamento documental, 2004, p. 138-139), todas as afirmativas abaixo se constituem em justificativas para a utilização do princípio de proveniência como um norteador da sistemática de arranjo, EXCETO:

a) porque faz com que haja critério mais ou menos universal no arranjo e uniformidade na descrição.

b) porque mantém a integridade dos conjuntos documentais como informação, refletindo-se no arranjo as origens e os processos que os criaram.

c) porque garante que se conheça a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias (a infra-estrutura e o momento).

d) porque garante que o processo de arranjo seja baseado tanto na estrutura administrativa que produziu os documentos quanto por classes temáticas.

158. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com BELLOTTO (Arquivos permanentes: tratamento documental, 2004, p. 195), todos os itens abaixo devem constar da Introdução de um Guia, EXCETO:

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a) Descrição analítica de cada fundo, na ordem do arranjo geral do arquivo, mencionando-se em primeiro lugar os fundos fechados.

b) Identificação do arquivo e seu funcionamento: deve constar o nome completo da instituição, sua dependência jurídico-administrativa, endereço, telefone, horário de funcionamento, exigências para ingresso.

c) Pequeno histórico da instituição e de seus fundos: origem administrativa do material que lhe compete recolher, datas extremas dos documentos, breve descrição dos prazos e das sistemáticas de recolhimento.

d) Divisão interna do arquivo, com resumo das funções de suas várias repartições. Se não se adotar esse critério, pode-se simplesmente reproduzir o organograma do arquivo.

159. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com BELLOTTO (Arquivos permanentes: tratamento documental, 2004, p. 200-201), todos os itens abaixo fazem parte de um verbete do Inventário, EXCETO:

a) Caracterização do processo de seleção dos itens documentais descritos de forma sumária.

b) Identificação da quantidade de documentos ou unidades de arquivamento descrita.

c) Datas-baliza (a do documento mais antigo e a do mais recente da série ou da sua parcela inventariada).

d) Caracterização diplomático-semântico-jurídico-administrativa do tipo documental ou da função administrativa que originou a produção / recolhimento dos documentos componentes da série descrita.

160. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Identifique as relações existentes entre os termos e as definições, tendo como referência os princípios fundamentais da arquivística anotados por BELLOTTO (Arquivos permanentes: tratamento documental, 2004. p. 88).

TERMOS

(1) Princípio da Proveniência

(2) Princípio da Unicidade

(3) Princípio da Organicidade

(4) Princípio de Indivisibilidade ou Integridade

(5) Princípio da cumulatividade

DEFINIÇÕES

( ) É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/ acumuladora em suas relações internas e externas.

( ) É a qualidade segundo a qual um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

( ) É a qualidade segundo a qual os documentos de arquivo, não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte,

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conservam seu caráter em função do seu contexto de produção.

( ) É a qualidade segundo a qual se fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos.

( ) É a qualidade segundo a qual o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

A seqüência CORRETA de associações, de cima para baixo, é:

a) (2); (1); (3); (5); (4).

b) (3); (4); (2); (1); (5).

c) (4); (3); (2); (1). (5).

d) (4); (3); (5); (2); (1).

161. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com BELLOTTO (Arquivos permanentes: tratamento documental, 2004, p. 211), a elaboração dos Índices mencionados abaixo deve acontecer no contexto de montagem dos Catálogos, EXCETO:

a) Índices de nomes.

b) Índices de lugares.

c) Índices de assuntos.

d) Índices cronológicos.

162. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com BERNARDES (Como avaliar documentos

de arquivo. 1998. p. 24-25), em relação aos prazos de guarda de documentos arquivísticos previstos em uma Tabela de Temporalidade, todas as afirmativas abaixo estão corretas, EXCETO:

a) Prazo de Vigência: intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

b) Prazo de Arquivamento: intervalo de tempo que o documento permanece no arquivo da entidade remetente aguardando para ser recolhido ao processamento técnico para doação.

c) Prazo de Prescrição: intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

d) Prazo de Precaução: intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para a guarda definitiva no arquivo permanente.

163. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com BERNARDES (Como avaliar documentos de arquivo. 1998. p. 27), no que diz respeito às características dos documentos de valor imediato e guarda temporária, todas os itens abaixo estão corretos, EXCETO:

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a) Documentos cujas informações básicas possam ser recuperadas em outros.

b) Documentos que apresentem repetição de informação e qualidade técnica inferior.

c) Documentos de divulgação de obras, eventos ou atividades desenvolvidas pelo órgão.

d) Documentos que sejam cópias ou duplicatas de originais destinados à guarda permanente.

164. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Na perspectiva de BERNARDES (Como avaliar documentos de arquivo. 1998. p. 17), todas as afirmativas abaixo se relacionam aos passos necessários para

a implantação do processo de avaliação de documentos, EXCETO:

a) Identificação dos valores dos documentos de acordo com o espaço disponível para o armazenamento.

b) Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável.

c) Elaboração de textos legais ou normativos que definam normas e procedimentos para o trabalho de avaliação.

d) Análise do fluxo documental: origem, pontos de tramitação e encerramento do trâmite.

165. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com PAES (Arquivo: teoria e prática. 2005. p. 55), todas as afirmativas abaixo se relacionam às rotinas de recebimento e classificação de documentos na fase corrente, EXCETO:

a) Separar a correspondência oficial da particular.

b) Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT).

c) Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

d) Expedir os documentos originais, com os anexos se for o caso, pela ECT, por malotes ou em mãos.

166. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com PAES (Arquivo: teoria e prática. 2005. p. 29-30), todas as afirmativas abaixo são verdadeiras, e se relacionam ao grau de sigilo atribuído a um documento que, em razão da natureza de seu conteúdo, requer medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação, EXCETO:

a) A classificação de reservado é atribuída aos conteúdos que tratam do serviço ou das atividades específicas de uma instituição ou do interesse pessoal de um servidor, sem restrição de acesso.

b) A classificação de confidencial é atribuída aos conteúdos cujo conhecimento por pessoas não-autorizadas pode ser prejudicial a um

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individuo ou criar embaraços administrativos.

c) A classificação de ultra-secreto é atribuída aos conteúdos que requerem excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

d) A classificação de secreto é atribuída a conteúdos que requeiram alto grau

de segurança e cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento.

167. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todos os itens abaixo são verdadeiros e estão de acordo com BERNARDES (Como avaliar documentos de arquivo. p. 29) no que se relaciona ao local em que deverá ser processada a eliminação de documentos indicados na Tabela de Temporalidade, EXCETO:

a) No arquivo central.

b) Na própria unidade.

c) No arquivo permanente.

d) No arquivo intermediário.

168. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todas as considerações abaixo compõem a Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007, publicada pelo CONARQ, que dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Documentos – e-ARQ Brasil, EXCETO:

a) Consideram-se requisitos o conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora / recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como seu acesso.

b) Considera-se sistema informatizado de gestão arquivística de documentos o sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos em ambiente eletrônico.

c) Considera-se que o e-ARQ Brasil é aplicável para a implementação da gestão arquivística de documentos, para fornecer especificações técnicas e funcionais para sistemas que produzam e mantenham somente plataformas digitais.

d) Considera-se gestão arquivística de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

169. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas abaixo são verdadeiras e estão de acordo com BERNARDES (Como avaliar documentos de arquivo. p. 32) no que diz respeito aos critérios observados para se definirem as amostragens de documentos destinados à eliminação, EXCETO:

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a) Método alternativo ou por turno – sistema de rodízio que pode ser acompanhado de métodos estatísticos.

b) Amostragem estatística aleatória – aplicada em acervos volumosos, completos, ordenados de forma lógica.

c) Amostragem anual ou decenal – aplicada aos documentos que foram organizados segundo um critério cronológico.

d) Amostragem estatística aleatória – aplicada em acervos reduzidos, organizados de acordo com a tipologia documental.

170. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todas as recomendações abaixo são verdadeiras e estão de acordo com PAES (Arquivo: Teoria e Prática. p. 50-52) no que diz respeito à constituição de arquivos intermediários e permanentes, EXCETO:

a) Recomenda-se que o processo de implantação de arquivos intermediários e permanentes seja precedido de uma campanha de sensibilização que atinja a todos os níveis hierárquicos envolvidos da instituição.

b) Recomenda-se que, no processo de implantação de arquivos intermediários e permanentes em entidades e empresas de caráter privado, seja avaliada a real necessidade de criação de depósitos intermediários.

c) Recomenda-se que, no processo de implantação de arquivos intermediários e permanentes, a primeira atividade a ser desenvolvida seja elaboração de um

manual que garanta a continuidade do trabalho através dos tempos.

d) Recomenda-se que, no processo de implantação de arquivos intermediários e permanentes, deve-se promover o treinamento tanto das pessoas diretamente envolvidas na execução das tarefas como daquelas que se utilizarão dos serviços.

171. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Identifique as relações existentes entre os termos e as definições, tendo como referência o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística publicado pelo Arquivo Nacional (2005).

TERMOS

1 Dossiê

2 Gênero Documental

3 Processo

4 Tipo Documental

DEFINIÇÕES

( ) Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.

( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto.

( ) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à formula diplomática,

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natureza de conteúdo ou técnica de registro.

( ) Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento.

A seqüência CORRETA de associações, de cima para baixo, é:

a) (1); (3); (2); (4).

b) (2); (1); (4); (3).

c) (3); (2); (4); (1).

d) (4); (1); (2); (3).

172. (FUMARC / MPE-MG / 2007 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas abaixo são verdadeiras e estão de acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, no que se refere à questão dos arquivos privados, EXCETO:

a) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social deverão ser depositados, a título irrevogável, em instituições arquivísticas públicas.

b) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

c) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

d) Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjunto de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.

09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09

173. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A Arquivística integrada é uma linha de pensamento que:

(A) propõe a união das três idades ou fases dos arquivos;

(B) pressupõe como simultâneas as atividades de classificar, avaliar e descrever;

(C) inclui os arquivos permanentes como integrantes da gestão de documentos;

(D) pressupõe que a informação não deve ser dissociada do suporte documental;

(E) pressupõe uma união entre os diferentes campos das ciências da informação.

174. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) As possibilidades de o arquivista propor soluções baseadas no exame criterioso dos problemas, aplicando as metodologias necessárias, dependem:

(A) das condições físicas dos documentos;

(B) do levantamento das informações coletadas;

(C) da qualidade do diagnóstico;

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(D) dos recursos humanos disponíveis;

(E) da qualidade da sua metodologia.

175. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Numa linha de pensamento hierarquizado, a forma de se garantir a integridade administrativa do órgão criador do acervo arquivístico é ter como primeira referência:

(A) as funções desenvolvidas;

(B) a proveniência;

(C) a organicidade;

(D) a integridade do acervo;

(E) os cargos existentes.

176. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A existência de um fundo de arquivo está condicionada a:

I - sua existência jurídica;

II - atribuições precisas e definidas legalmente;

III - não possuir subordinações administrativas;

IV - não possuir subordinações financeiras;

V - existência de um volume de documentos que justifique a sua organização.

A(s) resposta(s) correta(s) é/são somente:

(A)I;

(B)I e II;

(C)I e V;

(D)II;

(E)III e IV.

177. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A teoria das três idades é um referencial fundamental para:

(A) a metodologia de organização;

(B) o processo de avaliação dos documentos;

(C) o arranjo dos fundos;

(D) a conservação preventiva;

(E) a proveniência.

178. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Os arquivos permanentes têm seu uso potencializado devido:

(A) à antiguidade de seus documentos;

(B) às condições físicas dos acervos;

(C) às suas propriedades de testemunho;

(D) ao status de quem os utilizam;

(E) à sua proximidade com as instituições de ensino e pesquisa.

179. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Dentro do contexto da Gestão Documental, o primeiro passo para uma preservação de documentos de arquivo é representado pela (o):

(A) avaliação;

(B) classificação;

(C) metodologia de organização;

(D) acondicionamento;

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(E) descrição.

180. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de guarda permanente são:

(A) aqueles com mais de 20 anos de existência;

(B) aqueles que serão avaliados após 10 anos de existência;

(C) aqueles que devem produzir efeitos jurídicos após sua vigência;

(D) os que não produzem mais efeitos jurídicos;

(E) todos os documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica que tenha suas atividades encerradas.

181. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com a legislação brasileira em vigor, após ter cumprido a razão administrativa pela qual foi criado, o documento dever ser:

(A) eliminado;

(B) transferido;

(C) reclassificado;

(D) recolhido;

(E) avaliado.

182. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) O princípio da proveniência não goza de unanimidade e, portanto, é criticado por alguns profissionais que militam na área. Para estes, a alternativa é o uso do Princípio:

(A) da Pertinência;

(B) da Reversibilidade;

(C) da Procedência;

(D) da Ordem original;

(E) Ideográfico.

183. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) O entendimento de organicidade, sustentado pela Arquivologia, é uma propriedade:

(A) dos documentos de arquivo que se relaciona ao meio social que o produziu;

(B) dos arquivos permanentes;

(C) construída pela totalidade dos documentos produzidos e recebidos pertencentes a uma instituição;

(D) inerente a toda e qualquer coleção documental;

(E) inerente a toda e qualquer massa documental acumulada.

184. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A noção de fundo arquivístico, que acompanha os conjuntos documentais, NÃO pode ser obtida por documentos:

(A) produzidos por uma instituição;

(B) recebidos por uma instituição;

(C) colecionados por uma instituição;

(D) incorporados por força da lei a uma instituição;

(E) necessários a existência de uma instituição.

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185. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) O fator que deve nortear a constituição de um fundo de arquivo é:

(A) o volume de documentos existentes;

(B) a importância política e cultural da instituição produtora;

(C) o número de instituições que o acervo representa;

(D) os assuntos que o acervo é capaz de retratar;

(E) a origem dos documentos.

186. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A justificativa para que os arquivos públicos correntes devam ser tecnicamente organizados, está fundamentado no perfil de seus usuários, que são os:

I - administradores;

II - cidadãos;

III - advogados;

IV - integrantes do Poder Judiciário;

V - pesquisadores.

O(s) item(ns) correto(s) é/são somente:

(A)I;

(B)I e III;

(C)I e IV;

(D)I e V;

(E)I, II, III, IV e V.

187. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Na base do arranjo dos documentos de guarda permanente, encontramos:

(A) a estrutura e o funcionamento da instituição produtora;

(B) os assuntos de importância para a instituição produtora;

(C) as principais tipologias documentais da instituição;

(D) o perfil da totalidade dos usuários da instituição custodiadora;

(E) a estrutura e o funcionamento da instituição custodiadora.

188. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Os estudos da Diplomática sobre classificação de documentos nos permitem afirmar que os documentos do tipo arquivístico, quando comparados aos diplomáticos:

(A) não sofrem alterações;

(B) mudam de acordo com a instituição;

(C) diferenciam-se pelo formato e assunto;

(D) diferenciam-se pelo assunto e suporte;

(E) diferenciam-se pelo suporte e formato.

189. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A conservação preventiva de documentos pressupõe alguns procedimentos técnicos que estão adequadamente representados pela:

(A) teoria das Três Idades;

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(B) técnica de acondicionamento;

(C) técnica de manuseio;

(D) climatização;

(E) gestão de documentos.

190. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A fase intermediária dos arquivos é mais bem caracterizada por:

(A) administrar a eliminação;

(B) viabilizar o uso;

(C) planejar a transferência;

(D) corrigir a classificação;

(E) administrar a transferência.

191. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) As atividades de arranjo e descrição estão ligadas, respectivamente, às noções de:

(A) classificação e avaliação;

(B) classificação e pesquisa;

(C) fundo e acesso;

(D) fundo e classificação;

(E) classificação e acesso.

192. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com o CONARQ, alguns elementos devem ser analisados no contexto da preservação de documentos arquivísticos. Observe a lista a seguir:

I - produção e acesso;

II - manuseio e transporte;

III - áreas de armazenamento;

IV - condições ambientais;

V - acondicionamento.

Devem ser analisados os seguintes elementos:

(A) I, II e III;

(B) I, II, III e V;

(C) I, III e V;

(D) IV e V;

(E) I, II, III, IV e V.

193. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Os avanços tecnológicos relacionados à comunicação eletrônica têm interferido não só nas atividades dos arquivistas que lidam com GDE, mas também nas de outros profissionais, pois:

(A) a tipologia deixou de ser importante;

(B) a noção de fundo perdeu o seu sentido;

(C) a descrição passa a ser facultativa;

(D) a avaliação agora é automática;

(E) a garantia física do documento é duvidosa.

194. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A diplomática possui uma divisão que é fundamental para a Arquivologia, por permitir o entendimento de que:

(A) todo documento é um documento público;

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(B) documento público é aquele de interesse público;

(C) documento público é diferente de documento privado;

(D) documento privado pode se constituir em documento público;

(E) documento público é todo documento privado existente numa instituição pública.

195. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Michel Duchein, em seus trabalhos sobre os fundos arquivísticos, diz que muitos dos problemas decorrentes das dificuldades de aplicação do princípio de respeito aos fundos poderiam ser minorados através:

(A) dos instrumentos de pesquisa;

(B) de uma adequação cronológica;

(C) de uma adequação temática;

(D) de uma compensação orgânica;

(E) da integridade dos fundos.

196. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Entre as propriedades inerentes aos documentos arquivísticos, que os distinguem de outros documentos escritos, estão:

I - imparcialidade;

II - naturalidade;

III - unicidade;

IV - inter relacionamento;

V - autenticidade.

Os itens corretos são somente:

(A) I e V;

(B) III e V;

(C) IV e V;

(D) I, III e V;

(E) I, II, III, IV e V.

197. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A identificação dos movimentos dos diferentes atores envolvidos num determinado evento institucional, ao longo do tempo, através da organização documental, é facilitada pela:

(A) ordem cronológica;

(B) ordem original;

(C) organização nominal;

(D) organização temática/cronológica;

(E) organização ideológica.

198. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A definição clássica de arquivo pressupõe uma oposição clara e objetiva à noção de:

(A) fragmentação;

(B) coleção;

(C) desorganização;

(D) procedencia;

(E) massa documental.

199. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Um dos objetivos de uma política de gestão de documentos é:

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(A) determinar quando, quais e que assuntos serão documentados;

(B) indicar os critérios institucionais de interesse sobre os documentos produzidos;

(C) determinar que assuntos e datas devam constar nos documentos a serem produzidos;

(D) indicar o volume de documentos que devem ficar sobre a responsabilidade dos arquivos correntes;

(E) definir o volume de documentos que devem ficar sobre a responsabilidade do arquivo permanente.

200. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Há um entendimento nas ciências sociais de que só o indivíduo humano, percebido em seu condicionamento social, é o sujeito concreto da relação cognitiva. Apropriando-se dessa reflexão, e das atividades técnicas que são desenvolvidas, pode-se afirmar que:

(A) a arquivologia enquanto atividade técnica não está sujeita a tais considerações;

(B) a competência do profissional está definida pela sua neutralidade;

(C) os instrumentos técnicos da área neutralizam essas condicionantes sociais;

(D) essa reflexão cognitiva se aplica apenas às atividades de descrição;

(E) essa reflexão cognitiva se aplica também ao fazer arquivístico.

201. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Até bem pouco tempo os arquivos privados não eram valorizados como fontes dignas de atenção. Hoje, no entanto, gozam de um prestígio que tem atraído cada vez mais recursos financeiros e humanos. De acordo com essa nova postura, analise as afirmativas a seguir:

I - A proveniência não se aplica aos arquivos privados.

II - A avaliação é passível de aplicação.

III - Esses arquivos são considerados públicos após sua organização.

IV - A cronologia é a base que sustenta o seu arranjo.

V - Os referenciais teóricos da Arquivologia são aplicados também aos arquivos privados.

Estão INCORRETAS somente as seguintes afirmativas:

(A) I, II;

(B) I, II, III;

(C) II, V;

(D) I, II, V;

(E) I, III, IV.

202. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) O CONARQ e a Lei 8.159/91, que tratam dos Arquivos Públicos e Privados, determinam alguns procedimentos sobre essa matéria. No

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tocante aos Arquivos Privados, a lógica de descarte:

(A) é uma atitude facultada ao seu titular;

(B) obedece aos mesmos dispositivos legais;

(C) possui legislação federal específica;

(D) segue normas da UF em que reside seu titular;

(E) é determinada pelo Código Civil.

203. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Segundo Celso Lafer, toda seqüência de fatos poderia ter sido diferente porque o campo das possibilidades é sempre maior do que o real. Assim, o que confere à verdade factual a natureza de uma verdade efetiva é que os fatos ocorreram de uma determinada maneira e não de outra.

Diante disso, pode-se reforçar que o entendimento de verdades existentes nos documentos de arquivo:

(A) refere-se ao campo das possibilidades;

(B) não representa a verdade efetiva;

(C) está preso à sua propriedade probatória;

(D) é um valor atribuído pelo usuário;

(E) é uma verdade construída pelo arquivista.

204. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição

Arquivística, “Código de Referência” é uma identificação:

(A) exclusiva para o país onde o acervo está custodiado;

(B) exclusiva do organismo produtor do acervo;

(C) de qualquer unidade de descrição;

(D) que se refere ao organismo custodiador do acervo;

(E) do país, da UF e da cidade onde o acervo está custodiado.

205. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Para a Arquivologia, o termo “Data Tópica”:

(A) é um elemento de identificação de um tópico temático específico;

(B) tem o mesmo significado de Data Limite;

(C) corresponde ao termo Data Crônica;

(D) é um elemento de identificação do local de produção do documento;

(E) é desprovido de significado.

206. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Analise a seguir uma lista de objetivos das regras de descrição arquivística, sugeridas internacionalmente:

I - assegurar a criação de descrição consistente;

II - facilitar a recuperação e troca de informações;

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III - possibilitar a integração de descrições de diferentes instituições;

IV - possibilitar um arranjo mais adequado dos acervos arquivísticos existentes nas diferentes instituições;

V - possibilitar o compartilhamento de softwares para descrição.

Segundo o enunciado, NÃO se enquadram como objetivos:

(A)I e III;

(B)I e IV;

(C)I, II e V;

(D)III e IV;

(E)IV e V.

207. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Atualmente parece mais fácil o entendimento sobre a necessidade da descrição arquivística obedecer a certas regras, de forma a poder dialogar com as especificidades cada vez maiores do conhecimento. A descrição arquivística deve:

(A) ter início já nos arquivos correntes, facilitando o acesso mais rápido e eficiente;

(B) priorizar os documentos mais consultados pelos usuários externos à instituição custodiadora;

(C) partir sempre de uma visão geral para a particular;

(D) partir sempre de uma visão particular para a geral;

(E) ser precedida de uma seleção dos documentos.

208. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) O termo “incorporação” utilizado no âmbito da Arquivologia significa:

(A) a unificação de acervos de proveniências diversas;

(B) a unificação de acervos de diferentes setores no interior de uma mesma instituição;

(C) o acréscimo de documentos correntes por transferência dentro de uma mesma instituição;

(D) o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada;

(E) o acréscimo de informação a uma descrição já efetivada.

209. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) A transferência da propriedade legal de arquivos resultantes da divisão administrativa de estados e municípios é denominada:

(A) incorporação arquivística;

(B) sucessão arquivística;

(C) incorporação documental;

(D) sucessão documental;

(E) transferência de competências.

210. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Na Tabela de Temporalidade, o prazo definido com base no uso dos documentos, para determinar o seu destino, denomina-se prazo de:

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(A) eliminação;

(B) prescrição;

(C) transferência;

(D) recolhimento;

(E) guarda.

211. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Embora sejam encontradas algumas semelhanças entre as atividades dos profissionais da Arquivologia e da Biblioteconomia, o que parece prevalecer são as diferenças.

Nesse sentido, a diferença que mais se destaca é a que se refere:

(A) ao suporte físico;

(B) à subordinação administrativa;

(C) ao volume do acervo;

(D) ao sistema de informação;

(E) à lógica de acumulação.

212. (NCE-UFRJ / ELETROBRÁS / 2007 / ARQUIVISTA) Em arquivologia, o termo “desclassificação” significa:

(A) liberação para consulta;

(B) correção da classificação;

(C) imposição aos limites de acesso;

(D) transformação de um documento permanente em corrente;

(E) documento não classificado.

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213. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Encerrada a fase corrente alguns documentos são transferidos para depósitos onde são conservados por um período mais longo em função de razões legais ou administrativas. Esses depósitos são denominados arquivos:

(A) históricos;

(B) permanentes;

(C) intermediários;

(D) secundários;

(E) primários.

214. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) A classificação é uma operação técnica destinada a organizar a documentação em classes genéricas, representando hierarquias que estão relacionadas com:

(A) atividades e funções;

(B) atividades e ordenações;

(C) funções e ordenações;

(D) funções e descrições;

(E) atividades e descrições.

215. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para

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guarda permanente é o que chamamos de:

(A) planejamento arquivístico;

(B) gestão de informações;

(C) planejamento de informações;

(D) estratégia administrativa;

(E) gestão de documentos.

216. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Avalie as afirmativas a seguir, sobre documentos de arquivo:

I. São produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada.

II. Constituem elementos de prova ou de informação.

III. Formam um conjunto sem organicidade.

IV. Não refletem as atividades a que se vinculam.

V. expressam os atos de seus produtores no exercício de suas funções.

Estão corretas apenas as afirmativas:

(A) I, II e III;

(B) I, II e V;

(C) II, IV e V;

(D) II, III e IV;

(E) III, IV e V.

217. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA)

Quanto ao gênero, os documentos podem ser classificados em:

(A) textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;

(B) normativos, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;

(C) normativos, enunciativos, cartográficos, comprobatórios, filmográficos, micrográficos e informáticos;

(D) normativos, legais, textuais, cartográficos, iconográficos, micrográficos e informáticos;

(E) legais, fiscais, comprobatórios, enunciativos, textuais, micrográficos e informáticos.

218. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Um Fundo de Arquivo é:

(A) um conjunto de documentos textuais que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

(B) um conjunto de coleções de documentos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

(C) um conjunto de documentos de toda natureza que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física

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ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade

(D) um conjunto de documentos recebidos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

(E) um conjunto de documentos expedidos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade.

219. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) As três fases ou idades do ciclo vital dos documentos são:

(A) ativa, corrente e permanente;

(B) corrente, intermediária e permanente;

(C) semi-ativa, intermediária e permanente;

(D) administrativa, corrente e permanente;

(E) administrativa, ativa e semi-ativa.

220. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Nas administrações pública e privada as unidades responsáveis pelo conjunto de operações técnicas que caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes são geralmente conhecidas como:

(A) protocolo e arquivo permanente;

(B) protocolo e arquivo histórico;

(C) protocolo e arquivo;

(D) arquivo permanente e arquivo histórico;

(E) arquivo permanente e arquivo administrativo.

221. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Podemos dizer que a rotina de arquivamento de documentos correntes constitui-se das seguintes atividades:

(A) inspeção, análise, descrição, arquivamento, empréstimo e consulta;

(B) inspeção, análise, transferência, arquivamento, empréstimo e consulta;

(C) inspeção, análise, gestão, arquivamento, empréstimo e consulta;

(D) inspeção, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo e consulta;

(E) inspeção, análise, conceituação, arquivamento, empréstimo e consulta.

222. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase:

(A) permanente;

(B) histórica;

(C) intermediária;

(D) conceitual;

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(E) corrente.

223. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Na preservação de acervos, a conservação deve ser considerada como uma das medidas prioritárias. No contexto arquivístico, o termo “conservação” pode ser definido como:

(A) observação, estudo e controle das causas de degradação dos bens culturais, levando à adoção de medidas de prevenção, minimização ou supressão da deterioração do acervo;

(B) separação ou isolamento do documento do ambiente que o cerca;

(C) medida de recuperação da integridade do acervo, através de técnicas de intervenção direta sobre esse bem;

(D) plano de emergência direcionado à retirada rápida de acervos;

(E) plano preventivo para combater ou evitar danos à instituição.

224. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) Para a elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos são desenvolvidas as seguintes atividades:

I. Diagnóstico da situação dos arquivos e levantamento da produção documental.

II. Elaboração de um código de classificação.

III. Levantamento de prazos de guarda.

IV. Descrição dos documentos.

V. Ordenação dos documentos.

Estão corretos apenas os itens:

(A) I, II e III;

(B) I, II e IV;

(C) I, II e V;

(D) II, III e V;

(E) II, III e IV.

225. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com:

(A) o nome;

(B) o local;

(C) o número do documento;

(D) o assunto;

(E) o país.

226. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) A passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se:

(A) transferência;

(B) recolhimento;

(C) arranjo;

(D) armazenamento;

(E) descrição.

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227. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE SANTANA-AP / 2007 / ARQUIVISTA) O instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação, é conhecido como:

(A) inventário;

(B) guia;

(C) índice;

(D) periódico;

(E) catálogo.

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228. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Na elaboração de um quadro de arranjo estrutural leva-se em consideração, principalmente:

A) a situação dos órgãos produtores dos fundos de arquivos na estrutura administrativa;

B) a estrutura de classificação a que foram submetidos os documentos na fase corrente;

C) a estrutura do quadro de assuntos dos documentos pertencentes a cada fundo;

D) as principais funções dos órgãos produtores dos fundos de arquivos;

E) a estrutura da tabela de temporalidade elaborada para cada fundo de arquivo.

229. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Os conjuntos

arquivísticos originários de uma administração extinta são fundos:

A) permanentes;

B) abertos;

C) fechados;

D) públicos;

E) sigilosos.

230. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O valor primário dos documentos de arquivo diz respeito:

A) ao ponto de vista dos arquivos para a pesquisa;

B) ao uso administrativo, técnico e gerencial dos documentos;

C) ao ponto de vista dos arquivos permanentes;

D) à tipologia documental dos arquivos;

E) aos princípios de organização arquivística.

231. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Na rede de instituições arquivísticas brasileiras, o Arquivo Nacional é responsável pelo recolhimento de arquivos produzidos pela administração:

A) estadual;

B) federal;

C) nacional;

D) privada;

E) municipal.

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232. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A norma legal que rege a questão dos documentos sigilosos no Brasil é:

A) a Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

B) o Decreto 2.134, de 24 de janeiro de 1997;

C) a Medida Provisória 228, de 9 de dezembro de 2004;

D) o Decreto 4.553, de 27 de dezembro de 2002;

E) a Lei 11.111, de 5 de maio de 2005.

233. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A figura jurídica da “classificação como arquivos de interesse público e social” diz respeito aos arquivos:

A) ostensivos;

B) sigilosos;

C) permanentes;

D) privados;

E) públicos.

234. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Quando se reúne a documentação arquivística em um único local e se concentram todas as atividades de controle, está caracterizado um sistema de arquivos:

A) nacional;

B) descentralizado;

C) federal;

D) centralizado;

E) permanente.

235. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A elaboração de um plano de destinação de documentos arquivísticos pressupõe:

A) avaliação;

B) conservação;

C) divulgação;

D) restauração;

E) descrição.

236. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Quando um documento arquivístico não é classificado em qualquer grau de sigilo, diz-se que é um documento:

A) confidencial;

B) ostensivo;

C) reservado;

D) ultra-secreto;

E) secreto.

237. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Elabora-se uma tabela de equivalência quando há:

A) prazos de permanência de documentos nos arquivos intermediários;

B) sinonímia dentro de uma tabela de classificação por assunto;

C) índices de temperatura e umidade dentro dos depósitos de arquivos;

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D) mudanças na notação de um fundo arquivístico já arranjado e descrito;

E) entradas de nomes dentro da descrição de uma correspondência.

237. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) São imprescindíveis, na criação de um documento em ambiente eletrônico, para que a sua qualidade arquivística possa ser assegurada, os seguintes elementos:

A) timbre, autor, destinatário(s), temporalidade e título;

B) data, autor, destinatário(s), classificação e temporalidade;

C) data, autor, destinatário(s), assunto e título;

D) logomarca, autor, destinatário(s), grau de sigilo e classificação;

E) timbre, autor, destinatário(s), funções e classificação.

239. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A Lei 8.159 estabelece que o Conselho Nacional de Arquivos é responsável pela:

A) classificação dos documentos em diferentes graus de sigilo;

B) supervisão do exercício legal da profissão de arquivista;

C) coordenação da rede nacional de instituições arquivísticas;

D) definição dos prazos de retenção dos documentos;

E) definição da política nacional de arquivos.

240. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A primeira etapa do arranjo de um fundo arquivístico deve ser:

A) a identificação das séries documentais;

B) a formação das unidades de arquivamento;

C) o planejamento do programa descritivo;

D) o estudo do órgão produtor do fundo de arquivo;

E) a escolha do instrumento de pesquisa a ser elaborado.

241. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A primeira ação a ser considerada num programa de conservação de documentos é:

A) restauração;

B) laminação;

C) higienização;

D) digitalização;

E) microfilmagem.

242. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O princípio da proveniência estabelece o respeito à:

A) indivisibilidade, historicidade e originalidade dos arquivos;

B) organicidade, historicidade, e unicidade dos arquivos;

C) historicidade, unicidade, e indivisibilidade dos arquivos.

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D) originalidade, historicidade e unicidade dos arquivos;

E) unicidade, indivisibilidade e organicidade dos arquivos.

243. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A norma ISAD-G preconiza a padronização dos procedimentos de:

A) descrição;

B) arranjo;

C) classificação;

D) avaliação;

E) conservação.

244. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo está estabelecida pelo seguinte instrumento legal:

A) Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

B) Decreto 2.134, de 24 de janeiro de 1997;

C) Decreto 1.173, de 29 de junho de 1994;

D) Lei 6.546, de 4 de julho de 1978;

E) Lei 8.394, de 30 de dezembro de 1991.

245. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A notação alfanumérica é constituída de:

A) números seqüenciais;

B) letras e sinais gráficos;

C) letras em seqüência alfabética;

D) números ímpares;

E) números e de letras.

246. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O método de arquivamento geográfico é centrado no elemento informacional relativo:

A) às datas;

B) aos números;

C) aos locais;

D) aos assuntos;

E) às administrações.

247. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A criação do Arquivo Nacional da França foi marcante na história dos arquivos pelo pioneirismo na:

A) criação de uma administração nacional dos arquivos;

B) formulação da Teoria das 3 Idades;

C) proclamação do princípio da proveniência;

D) criação de uma norma de descrição;

E) elaboração dos princípios da gestão de documentos.

248. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A microfilmagem de documentos de valor permanente visa, principalmente, à:

A) redução da massa documental;

B) preservação dos originais;

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C) racionalização da armazenagem;

D) agilização das tarefas de avaliação;

E) eliminação de documentos danificados.

249. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) São instrumentos de pesquisa:

A) dossiê, índice, tabela de equivalência;

B) índice, plano de classificação, inventário sumário;

C) guia, tabela de temporalidade, quadro de arranjo;

D) guia, inventário sumário, inventário analítico;

E) método geográfico, plano de classificação, índice.

250. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Tabelas de temporalidade são elaboradas para operacionalizar as atividades de:

A) arranjo;

B) descrição;

C) avaliação;

D) restauração;

E) classificação.

251. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O instrumento de pesquisa que oferece ao usuário uma visão geral dos serviços e acervo de uma instituição arquivística é o:

A) guia;

B) inventário sumário;

C) índice;

D) catálogo;

E) repertório.

252. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Quando se quer marcar o local de armazenagem de uma dada unidade de arquivamento, usa-se uma:

A) folha de referência;

B) ficha;

C) guia-fora;

D) projeção;

E) notação.

253. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A Norbrade é:

A) a norma brasileira de descrição arquivística;

B) a tradução brasileira da norma ISAD;

C) a norma brasileira para documentos eletrônicos;

D) a norma brasileira para digitalização de documentos;

E) a tradução brasileira da norma EAD.

254. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) O principal elemento a ser considerado para a identificação de documentos arquivísticos é:

A) sua originalidade;

B) sua origem administrativa;

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C) seu valor histórico;

D) seu valor informativo;

E) sua antiguidade.

255. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Na microfilmagem aplicada aos arquivos, o fator primeiro a ser considerado para assegurar a qualidade final do serviço é:

A) a terceirização das etapas de processamento e duplicação;

B) a execução da microfilmagem na própria instituição;

C) a adoção da microfilmagem apenas para documentos raros;

D) a terceirização de todas as etapas da microfilmagem;

E) o estado de organização do acervo a ser microfilmado.

256. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) Elaborar um plano de classificação é condição para a aplicação do método de arquivamento por:

A) nomes;

B) locais;

C) números;

D) datas;

E) assuntos.

257. (FJPF / PREFEITURA DE VITÓRIA-ES / ARQUIVISTA) A doação é uma forma de transferência de propriedade exclusiva para os arquivos:

A) pessoais;

B) privados;

C) públicos;

D) permanentes;

E) institucionais.

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258. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A noção de fundos de arquivo surgiu na França em 1841 e foi formulada pelo historiador francês:

(A) Natalis de Wailly;

(B) Henry Bautier;

(C) Michel Duchein;

(D) Armand Camus;

(E) Pierre Danou.

259. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) As razões que justificam o princípio do respeito aos fundos no plano teórico são inúmeras, dentre as quais podemos citar:

(A) o caráter utilitário e subjetivo dos conjuntos documentais;

(B) o caráter orgânico e objetivo dos conjuntos documentais;

(C) o caráter orgânico e subjetivo dos conjuntos documentais;

(D) o caráter orgânico e utilitário dos conjuntos documentais;

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(E) o caráter utilitário e objetivo dos conjuntos documentais.

260. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Para definir a existência de um organismo produtor de um fundo de arquivo, Duchein propõe alguns critérios:

I - o organismo deve assumir existência por ato legal preciso e datado;

II - o organismo deve possuir atribuições específicas legitimadas por texto legal;

III - o organismo deve possuir um arquivo organizado;

IV - o organismo deve gozar de poder decisório;

V - o organismo deve disponibilizar o acesso ao arquivo.

Está correta apenas a resposta que contém os itens:

(A) II, IV e V;

(B) I, II e III;

(C) I, II e IV;

(D) III, IV e V;

(E) II, III e IV.

261. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Um fundo de arquivo não está completo até que esteja:

(A) avaliado;

(B) inventariado;

(C) catalogado;

(D) encerrado;

(E) classificado.

262. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar é denominada:

(A) documento de arquivo;

(B) documento;

(C) conjunto documental;

(D) documento secundário;

(E) documento probatório.

263. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A Teoria das Três Idades foi empregada nos Estados Unidos, Canadá e em alguns países europeus, africanos e asiáticos a partir da:

(A) primeira metade do século XX;

(B) primeira metade do século XIX;

(C) primeira metade do século XVIII;

(D) segunda metade do século XIX;

(E) segunda metade do século XX.

264. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA)

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São considerados arquivos correntes os que têm sob sua guarda documentos:

(A) freqüentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora;

(B) de uso eventual e aguardam eliminação;

(C) que já cumpriram as finalidades de sua criação e serão eliminados;

(D) que têm valor secundário e destinação para guarda permanente;

(E) freqüentemente consultados e de acesso público.

265. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Quanto à espécie, podem ser considerados atos comprobatórios:

I – traslado.

II – certidão.

III – atestado.

IV – parecer.

V – ata.


(A) II, III e V;

(B) I, III e IV;

(C) II, III e IV;

(D) I, II e III;

(E) I, II e IV

266. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Quanto ao gênero, os documentos

podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação em diferentes suportes e identificados como:

(A) manuscritos, fotográficos e opinativos;

(B) manuscritos, fotográficos e fonográficos;

(C) normativos, textuais e fonográficos;

(D) normativos, textuais e sonoros;

(E) manuscritos, normativos e opinativos.

267. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Podemos considerar exemplos de documentos micro-gráficos:

I - disco flexível.

II - disco rígido.

III – microficha.

IV – jaqueta.

V - cartão-janela.


(A) II, III e IV;

(B) I, II e III;

(C) III, IV e V;

(D) I, III e IV;

(E) II, IV e V.

268. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) De acordo com a natureza da entidade produtora, o arquivo de uma instituição

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eclesiástica deve ser considerado um arquivo:

(A) estadual;

(B) federal;

(C) público;

(D) privado;

(E) pessoal.

269. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Podemos considerar a melhor definição de Gestão de Documentos:

(A) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

(B) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

(C) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, indexação e avaliação de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

(D) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, classificação e indexação de documentos em fase intermediária, visando usa eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

(E) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, registro, avaliação e arquivamento de documentos em fase intermediária, visando sua organização ou recolhimento para guarda permanente.

270. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Um dos objetivos da Gestão de Documentos é assegurar que sejam eliminados os documentos que não tenham valor:

(A) legal, textual ou para a pesquisa científica;

(B) administrativo fiscal, textual ou para a pesquisa científica;

(C) administrativo fiscal, legal ou para pesquisa científica;

(D) administrativo fiscal, informático ou para a pesquisa científica;

(E) legal, informático ou para a pesquisa científica.

271. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A terceira fase da Gestão de Documentos envolve as atividades de:

(A) análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos;

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(B) elaboração e gestão de fichas, formulário e correspondência;

(C) elaboração e gestão de fichas, formulário e seleção de correspondência;

(D) controle da produção, análise e fixação de prazos de guarda;

(E) elaboração e gestão de fichas, controle da produção, controle do protocolo;

272. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Nas administrações pública e privada o protocolo é o responsável por um conjunto de operações técnicas que caracterizam os serviços de gestão de documentos na fase:

(A) permanente;

(B) secundária;

(C) corrente;

(D) inativa;

(E) histórica.

273. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) São várias as operações que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. A operação que determina sob qual codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias é a que chamamos de:

(A) avaliação;

(B) ordenação;

(C) inspeção;

(D) análise;

(E) destinação.

274. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os métodos básicos de arquivamento mais comumente usados são os seguintes:

(A) alfabético, coordenado, numérico simples e ideográfico;

(B) alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico;

(C) alfabético, geográfico, coordenado e ideográfico;

(D) alfabético, geográfico, numérico simples e classificatório;

(E) alfabético, classificatório, numérico simples e ideográfico.

275. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O processo de análise e seleção de documentos que estabelece os prazos para guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação dos documentos, é denominado de:

(A) indexação;

(B) ordenação;

(C) identificação;

(D) classificação;

(E) avaliação.

276. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase:

71

(A) permanente;

(B) corrente;

(C) histórica;

(D) intermediária;

(E) temporária.

277. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os procedimentos a serem utilizados na avaliação em acervos acumulados possuem características específicas, pois se trata de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos.

De maneira geral os procedimentos a serem adotados são os seguintes:

(A) diagnóstico da situação, elaboração de parecer, pesquisa de prazos de guarda e relatório de avaliação;

(B) seleção dos documentos, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa de prazos de guarda e relatório de avaliação;

(C) diagnóstico da situação, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa de prazos de guarda e relatório de avaliação;

(D) diagnóstico da situação, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa de prazos de guarda e descarte;

(E) diagnóstico da situação, elaboração de um quadro de assuntos, classificação e relatório de avaliação

278. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A seleção dos documentos é o processo de separação física de acordo com a sua destinação que pode ser:

(A) eliminação, transferência ou recolhimento;

(B) eliminação, recolhimento ou ordenação;

(C) classificação, transferência ou recolhimento;

(D) eliminação, transferência ou ordenação;

(E) classificação, transferência ou ordenação.

279. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Para que os documentos sejam aceitos para guarda no arquivo intermediário é necessário que:

I. Seja conhecido o seu conteúdo;

II. Seja catalogada a informação;

III. Seja conhecido o prazo de guarda;

IV. Seja estabelecido o arranjo documental;

V. Seja conhecida a data da eliminação ou recolhimento.


(A) I, III e V;

(B) I, II e III;

(C) II, III e IV;

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(D) II, IV e V;

(E) I, IV e V.

280. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Na prática arquivística brasileira tem permanecido o uso do vocábulo “arranjo” para designar a organização dos documentos nos arquivos:

(A) administrativos;

(B) correntes;

(C) permanentes;

(D) ativos;

(E) primários.

281. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional é o que consideramos um documento arquivístico:

(A) computacional;

(B) certificado;

(C) autenticado;

(D) informacional;

(E) digital.

282. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os metadados previstos na implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são requisitos que se referem à:

(A) identificação e contexto documental, segurança, contexto tecnológico e localização física do documento;

(B) identificação e contexto documental, segurança, contexto tecnológico e descrição do documento;

(C) identificação e contexto documental, segurança, contexto tecnológico e classificação do documento;

(D) identificação e contexto documental, segurança, contexto tecnológico e estrutura do documento;

(E) identificação e contexto documental, segurança, contexto tecnológico e método de arquivamento do documento.

283. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e é realizada com base:

(A) na forma do documento;

(B) no conteúdo do documento;

(C) na destinação do documento;

(D) na descrição do documento;

(E) na temporalidade do documento.

284. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O termo que abrange todas as ações que possibilitem a garantia da integridade das informações e dos significados de

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um bem cultural, através de sua gestão e proteção é conhecido como:

(A) intervenção;

(B) conservação;

(C) restauração;

(D) preservação;

(E) recuperação.

285. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Quanto ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em:

I - ultra-secretos e secretos.

II - ultra-confidenciais e ultra-reservados.

III - secretos e ultra-confidenciais.

IV - reservados e confidenciais.

V - ultra-confidenciais e reservados


(A)I e IV;

(B)I e II;

(C)I e V;

(D)II e IV;

(E)III e IV.

286. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para

elaboração de instrumentos de pesquisa é o que denominamos:

(A) arranjo;

(B) classificação;

(C) catalogação;

(D) inventário;

(E) descrição.

287. (NCE-UFRJ / PREFEITURA DE MESQUITA-RJ / 2007 / ARQUIVISTA) Os valores inerentes aos documentos são de duas categorias, a saber:

(A) probatórios e primários;

(B) probatórios e informativos;

(C) primários e secundários;

(D) informativos e secundários;

(E) informativos e primários.

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288. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) Para que a informação seja vista como um instrumento de comunicação e de fornecimento de dados é necessário que seja efetuado um registro para torná-la exata e confiável. Assim, o ato de registrar informações possibilita a geração de documentos.

Sob essa perspectiva, é correto afirmar:

A) No estado verbal, a informação constitui um instrumento confiável.

B) A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento.

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C) A confiabilidade da informação depende do suporte.

D) O registro da informação ocorre de maneira homogênea.

289. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) Os documentos produzidos por uma entidade pública ou privada e que apresentam as características de prova e de prazo destinam-se a

A) museus.

B) bibliotecas.

C) hemerotecas.

D) arquivos.

290. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) O arquivamento semi-indireto é utilizado

A) nos casos em que os usuários desconhecem todo o acervo constante no arquivo.

B) nos casos em que os usuários necessitam de índice para conseguirem localizar os documentos a serem consultados.

C) em arquivos nos quais, embora os usuários busquem sozinhos as informações, há, no próprio arquivo, uma tabela que os auxilia.

D) em arquivos cujos documentos são de livre acesso a todo e qualquer usuário.

291. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) As etapas da

preparação do material a ser arquivado obedecem a esta seqüência:

A) seleção, classificação, codificação, agrupamento e arquivamento.

B) arquivamento, agrupamento, codificação, classificação e seleção.

C) agrupamento, codificação, classificação, arquivamento e seleção.

D) classificação, codificação, agrupamento, seleção e arquivamento.

292. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) O ciclo vital dos documentos compreende três idades, definidas por características específicas. Pertence à primeira idade o arquivo

A) comprobatório.

B) informativo.

C) normativo.

D) corrente.

293. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) Dentre os métodos de alfabetação utilizados no processo de organização de arquivos, alguns necessitam de um instrumento auxiliar denominado

A) kardex.

B) índice.

C) catálogo.

D) sumário.

294. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) Na segunda fase do ciclo vital dos documentos, os

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papéis, mesmo já tendo ultrapassado o prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados por qualquer instituição.

Essa fase corresponde ao

A) arquivo de movimento.

B) arquivo permanente.

C) arquivo intermediário.

D) arquivo geral.

295. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) A tabela de temporalidade fixa critérios para a

A) eliminação de determinados papéis sem relevância para pesquisas históricas.

B) definição da localização física dos papéis.

C) determinação do tratamento técnico a ser dispensado aos documentos.

D) identificação do gênero dos documentos.

296. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) As remissivas são indicações feitas no arquivo e têm por finalidade

A) orientar os usuários e o próprio organizador do arquivo a localizarem os documentos.

B) garantir aos usuários o acesso rápido aos documentos ainda não arquivados devidamente.

C) permitir a economia de espaço, contribuindo para uma melhor organização na estrutura do arquivo.

D) possibilitar ao organizador do arquivo o controle dos documentos confidenciais.

297. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) Conforme a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) –, notação é

A) a organização dos dados constantes nas fichas.

B) a especificação feita na tabela de temporalidade.

C) a transcrição das informações documentais para as janelas do arquivo.

D) a inscrição – alfabética, numérica ou alfanumérica – feita na projeção.

298. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) O documento cujo assunto estiver em litígio ou simplesmente em andamento deverá permanecer no arquivo

A) intermediário.

B) corrente.

C) permanente.

D) central.

299. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) O instrumento que resulta de um processo de avaliação e que tem por objetivo definir prazo de guarda e destinação de documentos arquivísticos denomina-se

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A) Tabela de PHA.

B) Tabela de Classificação Decimal Universal.

C) Tabela de Temporalidade.

D) Tabela de Classificação Decimal de Dewey.

300. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) A estrutura organizacional do arquivo pode ser

A) descentralizada e permanente.

B) centralizada e temporária.

C) centralizada e descentralizada.

D) descentralizada e contínua.

301. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) De acordo com o método utilizado na organização dos documentos em um arquivo, a forma correta de entrada do nome RUI DE CASTRO JÚNIOR é:

A) CASTRO JÚNIOR, Rui de

B) JÚNIOR, Rui de Castro

C) DE CASTRO JÚNIOR, Rui

D) DE CASTRO, Rui Júnior

302. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) Os sistemas básicos utilizados na organização de arquivos correspondem

A) à uniformização de papéis.

B) ao estudo do material a ser arquivado.

C) à transferência de arquivos.

D) ao conjunto de princípios coordenados entre si.

303. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) A hierarquia dos documentos, as prioridades, a técnica e a planificação são critérios estabelecidos para o desenvolvimento da política de

A) conceituação e caracterização de arquivos.

B) descrição documental.

C) determinação do estado físico da documentação.

D) difusão editorial.

304. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) O instrumento que apresenta o resultado de um levantamento feito em arquivo, é estruturado em ordem alfabética, com datas-limite dos documentos, e dispensa o uso de referências cruzadas é denominado

A) índice remissivo.

B) índice geral de títulos.

C) catálogo de arquivos.

D) inventário.

305. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) A massa documental que, embora tendo perdido seu valor administrativo, ainda é mantida, em virtude do seu valor histórico, pois serve de subsídio para se conhecer o passado ou a evolução de certos eventos, deve ser armazenada em

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A) arquivo de movimento.

B) arquivo de segunda idade.

C) arquivo de custódia.

D) arquivo corrente.

306. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) Nas ciências documentárias, a descrição da estrutura formal e da autenticidade dos documentos diz respeito ao campo de atividade da

A) Diplomática.

B) Ciência da Informação.

C) História.

D) Biblioteconomia.

307. (COMPERVE-UFRN / CAERN / 2008 / ARQUIVISTA) O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) consiste

A) na microfilmagem dos documentos que serão encaminhados ao arquivo intermediário.

B) no uso coordenado de todas as técnicas de captura, gravação, processamento, armazenamento, transferência e uso de imagens.

C) na utilização de máquinas copiadoras para duplicarem os documentos de caráter histórico que estão em um fundo documental.

D) no processo de microfilmagem de todos os documentos que estão no arquivo corrente.

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308. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) “Comissão Especial constituída durante o 1º Congresso Brasileiro de Arquivologia realizado no Rio de Janeiro em 1972 (...) houve por bem estabelecer e incluir dois novos conceitos de arquivo, que refletem as características peculiares quanto a natureza dos documentos” (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática Rio de Janeiro = FGV, 2002.)

De acordo com a referida comissão, as fitas magnéticas, quanto à natureza dos documentos, são classificadas como:

A) arquivo especial

B) arquivo iconográfico

C) arquivo especializado

D) arquivo filmográfico

309. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) De acordo com Marilena Leite Paes, “... segundo a necessidade do sigilo e quanto à extensão do meio em que pode circular, são quatro os graus de sigilo e suas correspondentes categorias”:

A) super-secreto, sigiloso, confidencial, extensiva

B) segredo de estado, confidencial, ultra-confidencial, particular

C) ultra-secreto, secreto, confidencial e reservado

D) ultra-secreto, particular, confidencial, ultra-confidencial

310. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) O arquivista

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Diego está ocupado no momento em realizar a passagem dos arquivos correntes para os intermediários. Esta é uma das diferentes operações que Diego realiza em suas atividades, isto é:

A) eliminação

B) transferência

C) destinação

D) seleção

311. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) A fita videomagnética usada em produções de televisão para posterior transmissão é também conhecida como:

A) TV digital

B) VHS

C) Vídeo digital

D) Videoteipe

312. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) Para tornar o acervo mais acessível, para identificar e localizar documentos ou informações neles contidos, Odila disponibiliza aos usuários:

A) protocolo e listas de suportes

B) catálogos e atas de empréstimos

C) guia e repertório

D) catálogos de usuários e fichas de empréstimos

313. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) Dentre os diferentes métodos conhecidos, cada

instituição utiliza aquele que considera mais adequado a suas atividades. A empresa onde Gláucia trabalha optou por utilizar o método de arquivamento pertencente ao sistema indireto:

A) alfabético

B) dígito-terminal

C) geográfico

D) linear

314. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) O arquivista de uma instituição, depois de organizar toda massa documental impressa, optou pela utilização de uma nova tecnologia de preservação e acesso aos documentos, visando a recuperação da informação rápida e eficiente. O arquivista optou pela tecnologia que converte o documento para o formato digital por meios de dispositivos apropriados, no caso scanner. Esta técnica é conhecida como:

A) digitalização

B) codificação

C) microfilmagem

D) assinatura digital

315. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, responsável por determinar o prazo de guarda e recolhimento dos documentos e que estabelece critérios de microfilmagem ou eliminação, chama-se:

A) código de classificação

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B) lista de eliminação

C) tabela de temporalidade

D) quadro de arranjo

316. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) Entre as décadas de 1940 e 1950, eram freqüentes a degradação e perda dos suportes utilizados em fitas de áudio e em alguns filmes antigos de cinema. A característica principal dessa degradação era o forte odor detectado nas fitas, pelo qual ficou conhecido popularmente como “Síndrome do Vinagre”, já que era característica das fitas com base em:

A) acetato

B) hidrólise

C) sulfato

D) acetona

317. (FJG / MULTIRIO / 2008 / ARQUIVISTA DE TEIPES) Entre as atribuições do Arquivista de Teipes encontra-se a gestão de documentos. Para cumprir essa função a arquivista Roberta realiza:

A) conservação, tramitação, arranjo do acervo

B) tramitação, produção e arquivamento de teipes

C) organização, edição dos teipes e catalogação

D) indexação, avaliação e descrição

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318. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) No código de classificação de documentos de arquivo, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códigos numéricos que refletem:

A) a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.

B) a hierarquia, partindo-se do particular para o geral.

C) a categoria funcional das pessoas que produziram o documento.

D) os assuntos específicos e, portanto, são classificados do particular para o geral.

E) os subgrupos, os grupos, as subclasses, nesta ordem e designam a hierarquia funcional do documento, determinando seu arquivamento.

319. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) O uso de assinaturas digitais e de certificação digital na administração pública foi padronizado e normalizado com a criação da Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira, denominada:

A) ICP – Brasileira.

B) ICP – Brasil.

C) CP – Brasileira.

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D) IECP – Brasil.

E) ECP – Brasileira.

320. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) O armazenamento de documentos criptografados é comprometido nos seguintes casos:

A) comprometimento ou obsolescência da chave; indisponibilidade do portador da chave; evoluções tecnológicas.

B) código secreto não legível; envelhecimento de criptogramas; documentos com mais de 95 anos.

C) portadores da chave de decifração não garantem sigilo; documentos com menos de 10 anos.

D) evoluções tecnológicas na sociedade da informação; falta de garantia de segurança.

E) chave modificada a cada ano de existência do documento; indisponibilidade de tempo do portador da chave.

321. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) No processo de arquivamento ou recolhimento, a gestão de documentos é caracterizada por um conjunto de procedimentos e operações técnicas, a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fases. Essas fases são:

A) fase permanente, apenas.

B) fase intermediária e permanente.

C) fase corrente e permanente.

D) fase corrente e intermediária.

E) fase intermediária, apenas.

322. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. Trata-se de:

A) análise descritiva.

B) análise de conteúdo.

C) planejamento.

D) organização.

E) avaliação de arquivos.

323. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Imagens fixas, imagens em movimento, textos, gravações sonoras, e-mail, base de dados e páginas web correspondem a tipos de:

A) documento arquivístico.

B) documento digital.

C) documento arquivístico sem comprovação.

D) documento arquivístico sem restrição de uso.

E) documento arquivístico de uso restrito.

324. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) O Código de classificação de documentos de arquivo apresenta a

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seguinte rotina para as operações de classificação:

A) classificar os documentos utilizando os procedimentos de classificação, arquivamento e disseminação da informação e gestão do conhecimento.

B) receber o documento, identificar o assunto principal e secundário, localizar o código, anotar o código no documento e preencher a folha de referência.

C) organizar os assuntos pelas categorias, classes hierárquicas e subclasses, visando a sua guarda para uso.

D) recuperar por ordem alfabética dos órgãos que geraram os documentos, com a finalidade de preservação da informação e preenchimento da folha de referência.

E) descrever os registros e os arquivos que compõem a massa de documentos arquivísticos, visando à gestão e à localização das informações geradas no sistema e o preenchimento da folha de referência.

325. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Acerca dos sistemas abaixo, analise se as atividades lhes são correspondentes.

1) O SINAR é incumbido das atividades de arquivo intermediário e permanente.

2) O SISG é integrado pelos órgãos da administração federal direta e autarquias.

3) O SINAR e o SISG dificultam a integração das três idades dos documentos de arquivo.

4) O SINAR é responsável apenas pela preservação do arquivo corrente.

5) O SISG não expede normas para uso e conservação de documentos.

Estão corretas:

A) 1, 2 e 4, apenas.

B) 2, 3 e 5, apenas.

C) 1, 2, 3, 4 e 5.

D) 1 e 3, apenas.

E) 3, 4, 5, apenas.

326. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Segundo a teoria arquivística, as três idades do ciclo vital dos documentos caracterizam-se por elementos como:

A) setores de trabalho e guarda.

B) freqüência de uso e fonte de pesquisa.

C) áreas de arquivamento menos ativas e guarda.

D) interesse do órgão de origem e acesso.

E) freqüência de uso, guarda e acesso.

327. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Os documentos de arquivo são classificados quanto ao gênero, à espécie e à natureza do assunto. Quanto à espécie, os documentos podem ser:

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A) circular, memorando, audiovisuais, confidenciais, mensagem.

B) decreto, decreto-lei, iconográficos, gravuras, ata.

C) regulamento, secreto, ultra-secreto, cartográficos, plantas.

D) regulamento, decreto, aviso, circular, certidão.

E) certidão, circular, textuais, iconográficos, gravuras.

328. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A aplicação do respeito à ordem original implica que se um arquivo recebe documentos misturados e desordenados, ele:

A) pode reorganizar apenas os documentos fotográficos, integrando-os à “série fotografias” já existente.

B) é obrigado a respeitar essa ordem inicial sob qualquer circunstância, podendo fazer referenciações, desde que não altere a ordem dos documentos.

C) não pode reorganizar os documentos quando eles forem documentos correntes encaminhados pelos respectivos setores administrativos.

D) pode desrespeitar a ordem original sempre que esta não refletir a produção e a acumulação da fase corrente.

E) não pode reorganizar os documentos se eles forem frutos de doações particulares de titulares já falecidos.

329. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com ela, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos:

A) produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

B) produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

C) de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou transferência para guarda permanente, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

D) de mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas, em decorrência de suas atividades ligadas ao serviço público ou não, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

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E) pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do poder executivo em seu respectivo nível de competência, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

330. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de procedimentos informatizados, com a finalidade de:

A) otimizar e racionalizar a gestão documental.

B) automatizar a produção de guias e inventários.

C) elaborar tabelas de temporalidade para o arquivo permanente.

D) substituir o acesso direto a documentos antigos ou delicados, facilitando a conservação física.

E) divulgar documentos históricos pela Internet.

331. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A vantagem do uso da informação num ambiente onde está operando um sistema de GED é:

A) ser exclusivamente arquivada em meio informático.

B) um grande número de usuários poder ao mesmo tempo ter acesso à íntegra dos documentos de qualquer terminal da instituição.

C) ser um conjunto de informações digitais, gerenciadas em papel, com acesso restrito.

D) só se aplicar aos documentos eletrônicos se escaneados e com autorização do produtor.

E) necessitar ser escaneada para ter validade legal.

332. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5.433, sobre a microfilmagem de documentos oficiais, ´microfilmagem` é:

A) um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.

B) um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução ínfimos.

C) um processo de reprodução em filme ou em microfichas, de documentos arquivísticos com grau de redução de 96,5%.

D) qualquer processo de reprodução ótica de documentos e imagens com grau de redução superior a 95%.

E) qualquer processo de transferência de quaisquer informações documentais para suportes mais reduzidos.

333. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A norma legal que rege os documentos sigilosos no Brasil é:

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A) a Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991.

B) o Decreto 2.134, de 24 de janeiro de 1997.

C) a Medida Provisória 228, de 9 de dezembro de

2004.

D) o Decreto 4.553, de 27 de dezembro de 2002.

E) a Lei 11.111, de 5 de maio de 2005.

334. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Na criação de um documento em ambiente eletrônico, para que a sua qualidade arquivística possa ser assegurada, são imprescindíveis os seguintes elementos:

A) timbre, autor, destinatário(s), temporalidade e título.

B) data, autor, destinatário(s), classificação e temporalidade.

C) data, autor, destinatário(s), assunto e título.

D) logomarca, autor, destinatário(s), grau de sigilo e classificação.

E) timbre, autor, destinatário(s), funções e classificação.

335. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A norma ISAD-G preconiza a padronização dos procedimentos de:

A) descrição.

B) arranjo.

C) classificação.

D) avaliação.

E) conservação.

336. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A partir de 1986, as Tabelas de temporalidade foram elaboradas para operacionalizar as atividades de avaliação nos acervos de caráter:

A) corrente.

B) permanente.

C) intermediário.

D) médio.

E) primário.

337. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Sobre a sigla NOBRADE, é correto afirmar que:

A) significa norma brasileira de descrição arquivística.

B) é a tradução brasileira da norma ISAD.

C) é a norma brasileira para documentos eletrônicos.

D) é a norma brasileira para digitalização de documentos.

E) é a tradução brasileira da norma EAD.

338. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A NOBRADE define série como um(a):

A) conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.

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B) configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte.

C) seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

D) seqüência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

E) contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.

339. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Na microfilmagem, os documentos podem ser incinerados:

A) na terceirização das etapas de processamento e duplicação.

B) na execução da microfilmagem na própria instituição.

C) na adoção da microfilmagem apenas para documentos raros.

D) na terceirização de todas as etapas da microfilmagem.

E) a critério de autoridade competente.

340. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, basendo-se especialmente em:

A) sua estrutura organizacional.

B) seu organograma.

C) seu ciclo vital.

D) sua jurisdição.

E) suas atividades

341. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Os arquivos de 2ª idade ou intermediários se processam:

A) na descrição do acervo.

B) em áreas de arquivamento menos ativas ou em depósitos situados em áreas mais econômicas.

C) em ações educativas junto às escolas da região.

D) na pesquisa histórica.

E) no processo técnico de documentos de origem privada.

342. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de:

A) transferência.

B) seleção.

C) recolhimento.

D) registro de entrada.

E) autenticação.

343. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) A tabela de temporalidade é:

A) um instrumento arquivístico para eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

B) um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objeto prazos de guarda e destinação de documentos com vistas a garantir o acesso à informação.

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C) um registro de documentos a serem seguidos para digitalização.

D) um documento da fase corrente e da fase intermediária.

E) um instrumento de passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

344. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Para a mudança de suporte com vistas à guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de:

A) disco óptico.

B) filme de sais de prata.

C) fita magnética.

D) videodisco.

E) disco rígido.

345. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) As regras gerais da ISAD(G) determinam como elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva:

A) código de referência; dimensão da unidade de descrição; arranjo; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; resumo.

B) título; nível de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; condições de acesso; localização dos originais.

C) acumulação dos documentos da unidade de descrição; data(s) de

produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição.

D) dimensão da unidade de descrição; título; nível de descrição; data(s) de produção ou de produtor; código de referência.

E) nível de descrição; dimensão da unidade de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; sistema de arranjo.

346. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que:

A) se relaciona ao valor secundário.

B) ocorre durante a vigência do documento.

C) se cumpre no arquivo corrente.

D) pressupõe a garantia de direitos.

E) se define durante a tramitação.

347. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Ao organizar um acervo, o arquivista pode selecionar documentos referentes a um tema que julga importante, para descrevê-los pormenorizadamente. O instrumento de pesquisa resultante dessa descrição chama-se:

A) inventário analítico.

B) inventário sumário.

C) índice.

D) repertório.

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E) guia.

348. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Entre os serviços educativos oferecidos à sociedade pelos arquivos públicos, incluem-se:

1) o atendimento a alunos isolados ou a grupos.

2) a divulgação de reproduções de documentos e publicações.

3) as exposições de originais no recinto do arquivo.

4) a aula prática com a adoção de documentos.

Estão corretas:

A) 1 e 2, apenas.

B) 2 e 3, apenas.

C) 2 e 4, apenas.

D) 1 e 3, apenas.

E) 1, 2, 3 e 4.

349. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à utilização de agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos que causam danos aos documentos.

A) Laminação.

B) Umidificação.

C) Higienização.

D) Desacidificação.

E) Fumigação.

350. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Com relação à conservação e preservação adequada dos acervos arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A) Um meio simples e seguro de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.

B) Os extintores de incêndio devem empregar substâncias líquidas e ser instalados em locais bem visíveis.

C) Os documentos textuais, em suporte papel, devem ser guardados na posição horizontal, em estantes e em ambientes bem ventilados.

D) Os documentos atacados pelo mofo devem ser expostos ao sol para secagem e depois aspirados.

E) Na identificação das caixas, devem ser usadas etiquetas auto-adesivas e tintas hidrográficas.

351. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:

A) intermediário.

B) corrente/intermediário.

C) intermediário/permanente.

D) corrente.

E) permanente.

352. (COVEST / UFPE-UFRPE / 2008 / ARQUIVISTA) O princípio arquivístico

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da organicidade baseia-se na relação entre:

A) as atividades-fim e as atividades-meio.

B) as atividades da instituição e as de entidades congêneres.

C) os documentos e as atividades da instituição.

D) os originais e as cópias dos documentos.

E) os documentos e os assuntos tratados.

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353. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Schellenberg (2002), ao analisar o processo de implantação dos arquivos nacionais em França, destaca que o reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas da Revolução Francesa. Esse reconhecimento resultou em importantes realizações no campo arquivístico. Todas as afirmativas abaixo se relacionam diretamente a esse evento, EXCETO.

A) Reconhecimento da responsabilidade do Estado no desenvolvimento de atividades de referência de informações arquivísticas.

B) Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos.

C) Proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.

D) Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado.

354. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Todos os itens abaixo se relacionam às razões para a instituição de arquivos públicos, e estão de acordo com a perspectiva de Schellenberg (2002), EXCETO.

A) Razão de ordem prática para incrementar a classificação de documentos.

B) Razão de ordem prática para incrementar a eficiência governamental.

C) Razão de ordem cultural.

D) Razão de ordem oficial.

355. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa em que a assertiva NÃO está de acordo com as recomendações de Schellenberg (2002), para que a integridade dos documentos de arquivo seja preservada.

A) Os documentos devem ser conservados num todo como documentos de um determinado órgão.

B) Os documentos devem ser conservados de modo a permitir hierarquizar, relacionar e conceituar os termos e as condições de uso dos documentos.

C) Os documentos devem ser guardados, tanto quanto possível, sob o

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arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades oficiais.

D) Os documentos devem ser guardados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruição não autorizada de uma parte deles.

356. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) De acordo com Santos (2007), NÃO são elementos constitutivos da Teoria das Três Idades de documentos de arquivo.

A) Uma fase intermediária em que os documentos são preservados para fins de uso cultural e, por constituírem evidências das realizações de um determinado contexto social.

B) A utilização corrente do documento, quando está arquivado junto aos seus produtores.

C) Uma fase intermediária, quando os produtores, embora necessitem dos documentos para consulta ou para garantir direitos, os utilizam com pouca freqüência.

D) Uma fase permanente, na qual os produtores dos documentos (no caso de órgãos públicos) não possuem mais ingerência sobre eles, pelo fato dos documentos estarem abertos à consulta pública.

357. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Identifique as afirmativas VERDADEIRAS (V) e FALSAS (F), utilizando, como parâmetro de análise, o atributo de organicidade dos documentos de arquivo.

( ) A organicidade é um atributo essencial para se considerar que um determinado conjunto de documento é um arquivo.

( ) A organicidade de um arquivo expressa as relações que os documentos guardam entre si ao refletirem, na sua totalidade, as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.

( ) A organicidade consiste na relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades de entidade produtora.

Assinale a alternativa que apresenta a seqüência CORRETA.

A) V, V, V.

B) F, F, F.

C) V, F, V.

D) F, V, F.

358. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Duranti (1994) define o documento arquivístico privilegiando o seu caráter de fonte de prova, explicitando quatro características fundamentais. Utilizando da perspectiva dessa autora, assinale a afirmativa que corresponde à noção de Naturalidade.

A) Relaciona-se ao fato dos registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, como

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sedimentos de estratificações geológicas, e isso os dotam de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada (organicidade).

B) Relaciona-se ao fato do processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.

C) Relaciona-se ao fato dos documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados; eles estão ligados por elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua criação e que é necessário a sua própria existência, à sua capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado e à sua autenticidade; registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações.

D) Relaciona-se ao fato de que cada documento assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence; cópias de um registro podem existir em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o complexo de suas relações com os demais registros do grupo é sempre único.

359. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Levando em consideração as operações de

arquivamento que devem ser submetidos os documentos uma vez classificados e tramitados, assinale com V as alternativas VERDADEIRAS e com F as FALSAS.

( ) INSPEÇÃO: consiste no exame dos documentos para verificar se os mesmos se destinam realmente ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

( ) ORDENAÇÃO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.

( ) ARQUIVAMENTO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

Assinale a alternativa CORRETA.

A) V, F, V.

B) F, V, F.

C) V, F, F.

D) F, V, V.

360. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Identifique as afirmativas VERDADEIRAS (V) e as FALSAS (F), utilizando, como parâmetro de análise, a definição de protocolo e as atividades desenvolvidas em unidades de protocolos.

( ) Movimentação consiste em preparar os documentos para o devido encaminhamento aos respectivos destinatários, inclusive para expedição.

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( ) Registro consiste no controle dos documentos em tramitação, visando garantir não só a sua imediata localização, mas, sobretudo, o acesso às informações neles contidas.

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Assinale a seqüência que representa a alternativa CORRETA:

A) F, F, V.

B) V, F, V.

C) F, V, F.

D) V, V, F.

361. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa INCORRETA em relação à constituição do quadro de rotinas das operações correspondentes à Classificação de Documentos.

A) Ler o documento, identificando o assunto principal e o secundário de acordo com o seu conteúdo.

B) Localizar os assuntos na Tabela de Equivalência, utilizando o índice, quando necessário.

C) Anotar o código na primeira folha do documento.

D) Receber o documento para classificação.

362. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a

alternativa que NÃO se relaciona diretamente aos prazos de guarda que devem ser identificados em uma Tabela de Temporalidade.

A) Os prazos de guarda devem ser mencionados, exclusivamente, em meses.

B) Os prazos de guarda, excepcionalmente, podem ser expressos, a partir de uma ação concreta que deverá ocorrer em relação a um determinado conjunto documental.

C) Os prazos estabelecidos para a fase corrente relacionam-se ao período em que o documento é frequentemente consultado.

D) Os prazos estabelecidos para a fase intermediária relacionam-se ao período em que o documento é consultado com menor freqüência.

363. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Analise as afirmativas abaixo tendo como parâmetro os procedimentos metodológicos para elaboração de uma Tabela de Temporalidade recomendados na Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades – Meio da Administração Pública, publicado em 2001 pelo CONARQ.

Assinale com V as afirmativas VERDADEIRAS e com F as FALSAS.

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( ) O processo de avaliação deve considerar a função pela qual o documento foi criado.

( ) O valor primário relaciona-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.

( ) O processo de avaliação deve identificar os valores atribuídos aos documentos, segundo seu potencial de uso.


A) F, F, V.

B) V, F, V.

C) F, V, F.

D) V, V, F.

364. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) São itens que integram o conjunto de documentos relativos a pessoal considerados guarda permanente pelo CONARQ, EXCETO documentos referentes

A) a movimentos reivindicatórios de servidores.

B) à apuração de responsabilidade e ação disciplinar, pelo caráter punitivo que reflete hábitos e costumes do período.

C) à execução orçamentária, que demonstra a efetiva alocação de recursos, redirecionando o orçamento aprovado.

D) a reclamações / ações trabalhistas, acordos e dissídios, que refletem o

relacionamento empregadores / empregados no serviço público.

365. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) São exemplos de documentos que refletem a política de tratamento, controle e acesso à informação de órgãos e por isso são considerados de guarda permanente, EXCETO:

A) Inventário de documentação bibliográfica.

B) Termos de destinação e guias de avaliação.

C) Programas, sistemas e manuais de informática.

D) Termos de eliminação e guias de recolhimento.

366. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) São itens que integram o conjunto de documentos relativos a material e patrimônio, considerados de guarda permanente pelo CONARQ, EXCETO inventário de

A) bens imóveis.

B) material permanente.

C) bens móveis, veículos e semoventes.

D) pagamento de impostos de circulação de mercadorias.

367. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) São procedimentos metodológicos que devem ser observados no processo de elaboração de uma Tabela de Temporalidade, e devem ser executados por um grupo de trabalho

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designado por uma Comissão Permanente de Avaliação, EXCETO.

A) Elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a fase intermediária (guias/ listagens de transferência).

B) Levantamento de dados relativos às funções e atividades desenvolvidas na área de administração geral, bem como naquelas específicas do órgão.

C) Definição dos conjuntos documentais.

D) Levantamento de informações sobre linhas de pesquisa.

368. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Dentre os dados que devem ser coletados em entrevistas com servidores responsáveis pela produção e acumulação de documentos no processo de elaboração da Tabela de Temporalidade, NÃO se deve obter informações referente à

A) vigência dos documentos.

B) legislação que regula as atividades e o prazo de prescrição de documentos.

C) disseminação bibliográfica.

D) freqüência de uso dos documentos.

369. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I.

COLUNA I

1. Lista de Eliminação

2. Relação de Recolhimento

3. Guia de Transferência

4. Termo de Eliminação

COLUNA II

( ) Instrumento de controle de entrada de documentos em arquivo intermediários.

( ) Instrumento de controle de entrada de documentos nos arquivos permanentes.

( ) Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada.

( ) Instrumento que reúne informações sucintas sobre os documentos que, após terem cumprido o prazo de guarda estabelecido na Tabela de Temporalidade, foram eliminados.

A seqüência CORRETA é:

A) 1, 2, 3, 4.

B) 3, 2, 1, 4.

C) 4, 3, 2, 1.

D) 2, 1, 4, 3.

370. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) NÃO se constitui em procedimento que integra o conjunto de rotinas para a destinação dos documentos na fase corrente:

A) eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.

B) separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o

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prazo de guarda estabelecido para esta fase.

C) verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.

D) observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui o menor prazo de guarda.

371. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I.

COLUNA l

1. Anexo

2. Apenso

3. Anexação

4. Apensação

COLUNA ll

( ) Juntada, em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

( ) Juntada, em caráter definitivo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

( ) Documento juntado a outro ou a um processo por afinidade de conteúdo, em caráter definitivo.

( ) Documento ou processo juntado a processo, sem, contudo passar a integrá-lo.

A seqüência CORRETA é:

A) 1, 2, 3, 4.

B) 2, 1, 4, 3.

C) 2, 4, 1, 3.

D) 4, 3, 1, 2.

372. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) A retirada (empréstimo) de processos, dossiês ou outros documentos no arquivo corrente devem ocorrer nas situações seguintes, EXCETO:

A) Empréstimo aos usuários.

B) Prestação de informações.

C) Empréstimo aos pesquisadores externos.

D) Efetuação de uma juntada.

373. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Analise as afirmativas seguintes levando em consideração o controle que possibilita informar, com precisão e segurança, a localização dos documentos retirados em um arquivo corrente. Após a análise, assinale com V as afirmativas VERDADEIRAS e com F as FALSAS.

( ) O recibo de empréstimo deve ser preenchido em duas vias.

( ) A 1.ª via: tal como guia-fora substitui o documento na pasta de onde foi retirado, devendo ser

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eliminada quando da devolução do documento.

( ) A 2.ª via deve ser entregue ao funcionário solicitante do documento.

Assinale a alternativa CORRETA:

A) V, V, F.

B) F, F, V.

C) V, V, F.

D) F, V, F.

374. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa em que o item NÃO constitui o protocolo inicial ou protocolo de um documento corretamente elaborado na perspectiva da diplomática.

A) Invocação.

B) Dispositivo.

C) Titulação.

D) Direção.

375. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) NÃO é elemento constitutivo do texto de um documento corretamente elaborado na perspectiva da diplomática:

A) preâmbulo.

B) notificação.

C) saudação.

D) sanção.

376. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) No protocolo final

de um documento corretamente elaborado na perspectiva da diplomática, NÃO deve haver

A) subscrição / assinatura.

B) datação.

C) precação.

D) cláusulas finais.

377. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Estabeleça a correlação entre as colunas assinalando com a letra A os termos que se referem às espécies documentais e com B as tipologias.

COLUNA I

( ) Abaixo - assinado

( ) Cartão de ponto

( ) Atas de conselho de graduação

( ) Cheque

COLUNA II

A – Espécie Documental

B – Tipologia Documental

Assinale a alternativa que apresenta a seqüência de letras CORRETA.

A) A, B, A, B.

B) B, B, A, A.

C) A, A, B, A.

D) B, A, B, B.

378. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Analise as afirmativas tendo como

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fundamentação a abordagem desenvolvida por Bellotto (2004) para o desenvolvimento da atividade de descrição.

Assinale com V as VERDADEIRAS e com F as FALSAS.

( ) A descrição é uma tarefa típica as três idades do documento arquivístico.

( ) A descrição não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação.

( ) Os instrumentos de busca nos depósitos de arquivos intermediários resumem-se aos guias, inventários, catálogos e edições de fontes.


A) F, V, V.

B) V, F, F.

C) F, F, F.

D) F, V, F.

379. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas são normas que devem ser contempladas no processo de planificação de uma política de descrição documental de acordo com Bellotto (2004), EXCETO.

A) A formatação do corpus do catálogo deve ser por verbetes individualizados.

B) Nenhum fundo deve ser privado dos indispensáveis elementos de busca.

C) Deve haver um guia de todos os instrumentos de trabalho de que os leitores podem dispor.

D) Todos os instrumentos de trabalho devem ter os indispensáveis índices e uma introdução sobre a instituição e seus núcleos documentais.

380. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Todos os itens abaixo se constituem em áreas de descrição que estão recomendados tanto na norma ISAD(G) como na NOBADE, EXCETO:

A) Área de acesso e uso.

B) Área de contexto de produção.

C) Área de conteúdo e estrutura.

D) Área de pontos de acesso e indexação de assuntos.

381. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) São vantagens dos documentos digitais, EXCETO.

A) Facilidade de acesso aos estoques de informação.

B) Facilidade em serem manipulados sem deixarem qualquer vestígio.

C) Facilidade de geração e distribuição de dados e informações digitais.

D) Otimização dos fluxos de trabalho e ganho de produtividade.

382. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) A Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, publicada pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do

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CONARQ, NÃO apresenta proposta de desenvolvimento de

A) ações de preservação que garantam o acesso contínuo aos conteúdos e funcionalidades.

B) ações cooperativas visando à preservação de documentos digitais para aplicação e compartilhamento de recursos sob a forma de acordos, consórcios, convênios e parcerias.

C) ações para a preservação incorporadas em todo o ciclo de vida dos documentos, desde a etapa de planejamento e concepção de sistemas eletrônicos para que não haja perda nem adulteração.

D) um banco de dados cujos dados servirão tanto à Administração, como ao público em geral, possibilitando acesso pleno a informações de caráter probatório.

383. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Em relação aos aspectos de complexidade e custos da preservação digital, explicitados na Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, publicada pelo CONARQ, é INCORRETO afirmar que a preservação de documentos digitais

A) exige compromissos do poder público, de forma exclusiva na regulamentação do controle da tramitação e arquivamento de mensagens eletrônicas a fim de garantir a sua autenticidade.

B) pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato,

além de estratégias para possibilitar a recuperação das informações que passam pela preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, pela migração ou emulação.

C) através das iniciativas de migração ou emulação ainda não se constitui em resposta definitiva para o problema da preservação de longo prazo.

D) exige investimento financeiro elevado e continuo em infra-estrutura tecnológica, pesquisa científica aplicada e capacitação de recursos humanos.

384. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Levando em consideração as características de um documento arquivístico confiável, assinale com V as afirmativas VERDADEIRAS e com F as FALSAS.

( ) É documento produzido em suporte oficial e também tramitado em meio oficial.

( ) É documento que possui a capacidade de sustentar os fatos a que se refere.

( ) É documento dotado de completeza, criado pela autoridade competente e que possui seus procedimentos de criação bem controlados.


A) V, F, V.

B) F, V, V.

C) V, F, F.

D) F, F, V.

98

385. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) São funcionalidades que devem ser contempladas por um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, e estão de acordo com as recomendações do CONARQ, EXCETO:

A) Plano e código de classificação.

B) Avaliação e destinação – aplicação da Tabela de Temporalidade.

C) Pesquisa, localização e apresentação.

D) Acesso pleno aos documentos públicos.

386. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) São requisitos necessários para que a cópia impressa de uma mensagem de correio eletrônica seja considerada um documento original, e estão de acordo com as recomendações do CONARQ, EXCETO:

A) A cópia impressa deve incluir metadados de autor, originador e destinatário.

B) A cópia impressa deve incluir assunto, data e hora do envio e do recebimento.

C) A cópia impressa deve prescindir obrigatoriamente de autenticação do funcionário responsável.

D) A cópia impressa deve indicar a presença de anexos, a fim de validar as atividades registradas no documento.

387. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas se relacionam diretamente às especificidades do documento arquivístico digital e estão corretas, EXCETO.

A) Documento digital não é virtual: está fixado em um suporte (disco rígido e mídias móveis).

B) O conteúdo e o suporte são as mesmas entidades: o documento se define pela mídia (disquete, CD, DVD).

C) A degradação física do suporte e rápida obsolescência da tecnologia digital: hardware, software e formatos.

D) O documento digital é um objeto físico (suporte), lógico (software e formatos) e conceitual (conteúdo).

388. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Todas as afirmativas são características de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD e estão corretas; EXCETO.

A) Trata o documento arquivístico como uma unidade complexa.

B) Contempla a gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos.

C) É um produto para um sistema que faz todas as operações de gestão arquivística de documentos.

99

D) Contempla o armazenamento e gestão segura para garantir a autenticidade dos documentos e a transparência das ações.

389. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Tendo como parâmetro a definição de acesso a documentos digitais, publicado pelo CONARQ no e-arq Brasil, analise as afirmativas e assinale com V as VERDADEIRAS e com F as FALSAS.

( ) Documento acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado sempre que necessário.

( ) O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve garantir a transmissão de documentos sem perda de informação e de funcionalidade.

( ) O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de recuperar qualquer documento em qualquer tempo e apresentá-lo com a mesma forma de sua criação.


A) V, F, V.

B) F, F, F.

C) F, F, V.

D) V, V, V.

390. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Todos os itens abaixo são constitutivos dos requisitos

funcionais para Sistemas Eletrônicos de Gestão Arquivística de Documentos, EXCETO.

A) Captura.

B) Código de Classificação.

C) Notação de termos.

D) Tramitação.

391. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Todos os itens abaixo são constitutivos dos requisitos não funcionais, definidos pela Resolução nº 20 de 16 de julho de 2004 do CONARQ, EXCETO.

A) Utilização de padrões abertos.

B) Contexto tecnológico.

C) Independência de fornecedor.

D) Integração com sistemas legados.

392. (UFMG-UFLA / UFMG-UFLA / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa que representa a definição CORRETA para o termo trilha de auditoria a ser implementada em um Sistema Eletrônico de Gestão Arquivística de Documentos.

A) Conjunto de atributos associados a um usuário que definem as categorias de segurança segundo os quais o acesso é concedido.

B) Conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional.

100

C) Conjunto de atributos associados para controlar o método de codificação de dados segundo algoritmo específico, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer a forma original do documento.

D) Conjunto de informações que permite gerenciar o processo de análise de documentos visando estabelecer os prazos de guarda e a destinação, de acordo com o contexto tecnológico.

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393. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo, denomina-se:

(A) Liberalização

(B) Desclassificação

(C) Acessibilidade

(D) Distribuição

(E) Disseminação

394. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora, é:

(A) Integridade

(B) Originalidade

(C) Relatividade

(D) Equivalência

(E) Organicidade

395. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação, chama-se:

(A) Classe

(B) Indexação

(C) Índice

(D) Sumário

(E) Inventário

396. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Entrega de documentos e/ou arquivos em pagamento de uma dívida, denomina-se:

(A) Doação

(B) Dação

(C) Comodato

(D) Juntada

(E) Negociação

397. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Considera-se a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário

(A) Tramitação

(B) Recolhimento

(C) Recepção

(D) Transferência

(E) Transportação

398. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Segundo o dicionário

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brasileiro de terminologia arquivística, o princípio da pertinência também é chamado de princípio:

(A) Temático

(B) Da proveniência

(C) Da reversibilidade

(D) Da ordem natural

(E) Do respeito

399. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A menor unidade documental é um:

(A) Processo

(B) Dossiê

(C) Item documental

(D) Fundo

(E) Índice

400. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através dos tempos, denomina-se:

(A) Heráldica

(B) Paleografia

(C) Descritiva

(D) Numismática

(E) Diplomática

401. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Conjunto de símbolos que, mediante uma convenção, representam dados.

(A) Fundo

(B) Classe

(C) Classificação

(D) Referência

(E) Código

402. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

(A) Transferência

(B) Transliteração

(C) Transcrição

(D) Tramitação

(E) Transparência

403. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Conjunto de procedimentos técnicos combinados, que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

(A) Sistema de arquivo

(B) Sistema de arquivamento

(C) Sistema de arranjo

(D) Sistema de gestão de documentos

(E) Sistema de recuperação da informação

404. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Para se traçar uma política arquivística que envolva desde

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o controle da produção documental até o estabelecimento de normas para transferência ou recolhimento, é absolutamente necessário o conhecimento do volume da massa documental que lhe seja afeta, objetivando o dimensionamento do espaço a ser reservado. Para a documentação amontoada recomenda-se a quantificação em metragem:

(A) Quantitativa

(B) Linear

(C) Qualitativa

(D) Cúbica

(E) Probabilística

405. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A quem compete avaliar documentos de arquivos:

I) Arquivista ou responsável pela guarda da documentação

II) Autoridade administrativa

III) Profissional da área jurídica, bibliotecário ou museólogo

IV) Profissionais ligados ao campo de conhecimento (historiador, sociólogo, economista, engenheiro, médico e outros)

Está correto o que se afirma SOMENTE em:

(A) I e II

(B) I, II e IV

(C) I, III e IV

(D) II e III

(E) III e IV

406. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Para efeito de avaliação, são necessárias as seguintes providências preliminares:

(A) Aplicar prazos prescricionais.

(B) Aplicar critérios de valoração.

(C) Distinguir documentos de guarda permanente.

(D) Obter o apoio da administração superior.

(E) Processar o descarte.

407. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) São documentos de guarda temporária aqueles que têm:

(A) Interesse administrativo

(B) Valor secundário

(C) Efeito imediato

(D) Valor informativo

(E) Interesse passageiro

408. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Uma boa organização dos arquivos correntes gera uma quantidade importante de vantagens.

I) A aceleração e a sistematização da organização dos documentos, e a diminuição dos impactos negativos que a mobilidade do pessoal não deixa de produzir.

103

II) A duplicação indevida dos sistemas de classificação e o crescimento do pessoal entregue a si próprio.

III) A tomada de decisões esclarecida graças à informação pertinente.

IV) A perda parcial ou total da informação necessária a uma tomada de decisão esclarecida, provocando conseqüentemente um aumento da incerteza.

Está correto o que se afirma somente em:

(A) I, II e IV

(B) I e III

(C) I, III e IV

(D) II e IV

(E) III e IV

409. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Que princípio arquivístico, ao ser aplicado, elimina qualquer possibilidade de dispersão dos documentos ativos, semi-ativos, ou de arquivos definitivos [...]

(A) Permanência

(B) Caráter orgânico

(C) Proveniência

(D) Reversibilidade

(E) Pertinência

410. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A atividade de gestão constitui fator determinante no sucesso de uma unidade de informação. Evoluiu

do conceito de chefia para amplo campo de conhecimento, no qual se destacam técnica e conceitos de liderança,motivação, controle, planejamento e marketing. A atuação do gestor assume, pelo menos, duas dimensões, quais sejam:

(A) Articulação e diretrizes

(B) Coordenação e planejamento

(C) Disponibilização e capacitação

(D) Produção e articulação

(E) Estratégica e operacional

411. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Organizar bem uma unidade de informação,significa prepará-la para o cumprimento das funções básicas que justificam a sua existência. Considere as seguintes assertivas a respeito das funções básicas: (RAMOS, Paulo Baltazar. A gestão na organização de unidades de informação.)

I) Satisfazer a sua clientela mediante oferta de produtos e serviços de informação de qualidade compatível com o mercado.

II) Gerar receitas pela venda de produtos e serviços e a execução de projetos suficientes para sua auto-sustentação e o desenvolvimento continuado.

III) Desenvolver fontes e informações potencialmente úteis à sua clientela.

104

IV) Gerar informações com qualidade e produtividade, visando produtos e serviços de interesse do cliente.

Está correto o que se afirma somente em:

(A) I e II

(B) I, II e IV

(C) I, III e IV

(D) II e III

(E) IIII e IV

412. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Na ISAD(G), em quantas áreas de informação descritiva as regras estão organizadas?

(A) 6

(B) 7

(C) 8

(D) 16

(E) 26

413. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A NOBRADE estabelece diretivas para a descrição,no Brasil, de documentos arquivísticos [...]. Como objetivo de identificar o(s) produtor(es) da unidade de descrição, o registro é feito na área de

(A) acesso e uso.

(B) identificação.

(C) conteúdo.

(D) contextualização.

(E) estrutura.

414. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A NOBRADE adota os princípios expressos na ISAD(G). Dentre os princípios existentes, assinale a única alternativa correta.

(A) Não repetição da informação

(B) Descrição do particular para o geral

(C) Descrições redundantes

(D) Descrições criativas

(E) Descrições alternativas

415. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) De acordo com a Norma Brasileira de Descrição– NOBRADE, “considera-se a existência de[...] níveis de descrição”, a saber:

I) (Nível 0)- acervo da entidade custodiadora;

II) (Nível 1)- item documental.

III) (Nível 2)- seção;

IV) (Nível 3)- dossiê ou processo;

V) (Nível 4)- série;

VI) (Nível 5)- fundo ou coleções.

Assinale a única que se afirma correta.

(A) I, II e III

(B) I e III

(C) III, IV e V

(D) IV, V e VI

(E) Todas estão corretas.

416. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) O processo de alojar um

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documento dentro de um sistema de arquivamento, de determinar metadados para descrever o documento e colocá-lo num contexto, chama-se

(A) criptografia.

(B) retenção.

(C) eletromagnético.

(D) processo de microfilmagem.

(E) capturar.

417. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Segundo CASTRO, Astréa de Moraes, e Arquivos: físicos e digitais. [...] “existem três MÉTODOS de armazenamento para documentos digitais”. Considerando tal afirmação, assinale o que é verdadeiro.

(A) Online, off-line e nearline

(B) Mainframe, armazenamento em rede e disco rígido do PC

(C) Cd, DVD e fita magnética

(D) Online, DVD e mainframe

(E) Disco rígido, DVD e disco rígido do PC

418. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Qualidades que permitem, sem dificuldades, a aplicação do plano de classificação.

(A) Especificidade, funcionalidade, simplicidade

(B) Flexibilidade, simplicidade, organicidade

(C) Especificidade, simplicidade, expansividade

(D) Flexibilidade, expansividade, funcionalidade

(E) Flexibilidade, simplicidade, expansividade

419. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Número do documento, data, procedência são elementos informativos mais utilizados como referência para

(A) seleção.

(B) classificação.

(C) ordenação.

(D) pesquisa.

(E) avaliação.

420. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A Gestão de Documentos aplica as novas tecnologias aos procedimentos administrativos, n a etapa de

(A) destinação.

(B) manutenção.

(C) utilização.

(D) produção.

(E) seleção.

421. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Agilidade na recuperação dos documentos e das informações é objetivo da

(A) racionalização.

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(C) organização.

(D) ordenação.

(E) avaliação.

422. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) É o instrumento de avaliação responsável pelo registro de documentos que deverão ser reproduzidos em outros suportes

(A) tabela de temporalidade.

(B) relação de transferência.

(C) termo de eliminação.

(D) lista de equivalência.

(E) instrumento de pesquisa.

423. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Regulamenta o art. 23 da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a categoria dos documentos públicos sigilosos e o acesso a eles, e dá outras providências.

(A) Resolução nº 1, de 18 de outubro de 1995.

(B) Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996.

(C) Decreto nº 2.134, de 24 de janeiro de 1997.

(D) Decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de

2005.

(E) Medida provisória 228, de 9 de dezembro de 2004.

424. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) O arquivo que tem sob sua guarda documentos resultantes da experiência humana é chamado de

(A) setorial.

(B) histórico.

(C) geral.

(D) especial.

(E) especializado.

425. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) O método que divide a documentação em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e desta para a minúcia é chamado de

(A) enciclopédico.

(B) decimal.

(C) duplex.

(D) dicionário.

(E) variadex.

426. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) O arquivo permanente classifica suas atividades em quatro grupos distintos, que são

(A) arranjo, descrição, classificação e utilização.

(B) arranjo, descrição, conservação e classificação.

(C) descrição, conservação, referência e preservação.

(D) arranjo, descrição, conservação e referência.

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(E) arranjo, descrição, classificação e preservação.

427. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A operação ligada à conservação, que consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inox, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade em câmara de umidificação, chama-se

(A) alisamento.

(B) limpeza.

(C) restauração.

(D) desinfestação.

(E) laminação.

428. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Recebimento, classificação, registro e movimentação são rotinas referentes

(A) à teoria das três idades.

(B) à gestão de documentos.

(C) ao arquivo corrente.

(D) ao protocolo.

(E) à elaboração de instrumentos de pesquisa.

429. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) A empresa "X" possui seu arquivo corrente em conformidade com os princípios arquivísticos, porém a documentação acumulada, desde sua fundação, se encontra sem nenhum tratamento arquivístico. Para organizá-la devem-se considerar as seguintes etapas:

I) levantamento de dados, análise dos dados coletados.

II) elaboração do plano de classificação, tabela de temporalidade.

III) planejamento, implantação e acompanhamento.

IV) implementação da gestão de documentos e periodicidade dos documentos.

Assinale a única alternativa correta.

(A) I e II

(B) I, II e IV

(C) I e III

(D) II e III

(E) III e IV

430. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) Recolher e tratar os documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados, é função dos arquivos

(A) intermediários.

(B) correntes.

(C) históricos.

(D) especiais.

(E) especializados.

431. (COSEAC / UFF / 2008 / ARQUIVISTA) O instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático é

(A) catálogo.

(B) inventário sumário.

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(C) inventário analítico.

(D) guia.

(E) repertório.

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432. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) O controle de vocabulário nos arquivos correntes deve ser feito:

a) na tabela de temporalidade dos documentos, no plano de classificação, nas listas de assuntos para protocolos automatizados e na atribuição de títulos a formulários.

b) no plano de classificação, na atribuição de títulos a formulários e nos guias.

c) na tabela de temporalidade, nos inventários, nas listas de assuntos e no plano de classificação.

d) no plano de classificação, na atribuição de títulos a formulários e nos índices.

e) nas listas de assuntos para protocolos automatizados, na atribuição de títulos a formulários e nos instrumentos de pesquisa.

433. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) O ________________ pode ser identificado como o atributo de um documento gerado em uma atividade administrativa, que se manifesta na diagramação, no formato e no conteúdo, servindo de elemento para classificação, descrição e determinação da categoria diplomática.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna acima.

a) Escatocolo.

b) Dispositivo.

c) Tipo documental.

d) Uso primário.

e) Substantivo.

434. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) A respeito dos instrumentos de pesquisa, identifique as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F).

( ) O guia fornece informações sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

( ) O índice descreve aspectos externos das peças de um fundo ou de uma coleção de arquivo.

( ) No catálogo, a descrição de um fundo pode ser exaustiva ou parcial.

( ) No inventário, a ênfase da descrição está na espécie do documento.

Assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta, de cima para baixo.

a) V – V – F – F.

b) F – F – V – V.

c) F – V – F – V.

d) V – F – F – V.

e) V – F – V – F.

435. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Os princípios fundamentais da Arquivística são os

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princípios da Proveniência e o da Ordem Original. Tais princípios foram, originalmente, concebidos para atender às necessidades dos arquivos:

a) correntes.

b) intermediários.

c) correntes e intermediários.

d) históricos.

e) correntes e históricos.

436. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Com relação à identificação dos fundos arquivísticos, considere as seguintes dificuldades:

1. A definição de fundos em relação à hierarquia dos organismos produtores de arquivos e o reflexo das variações de competência dos organismos produtores na composição dos fundos.

2. A definição da noção de proveniência dos fundos, a definição da noção de fundos fechados e de fundos abertos e as extensões do respeito externo e interno aos fundos.

3. A definição de organicidade dos fundos, a definição de fundos fechados e fundos abertos e a indivisibilidade dos conjuntos documentais.

4. A definição de fundo, série e subsérie, a definição de fundos abertos e a variação e extensão dos limites externo e interno dos fundos. A identificação dos fundos arquivísticos enfrenta as dificuldades discriminadas em:

a) 1, 2 e 3 apenas.

b) 1 e 4 apenas.

c) 1 e 2 apenas.

d) 2, 3 e 4 apenas.

e) 3 e 4 apenas.

437. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) A atividade de estabelecer classes documentais nos arquivos correntes e nos permanentes recebe, respectivamente, os nomes de:

a) classificação e arranjo.

b) arranjo e classificação.

c) descrição e arranjo.

d) arranjo e avaliação.

e) classificação e descrição.

438. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Numere a coluna de acordo com sua correspondência.

1. Formas extrínsecas (garantem a autenticidade do documento).

2. Formas intrínsecas do documento.

( ) Selos e outros sinais.

( ) Subscrições.

( ) Notificação.

( ) Preâmbulo.

( ) A língua e o estilo.

Assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta da coluna, de cima para baixo.

a) 1 – 1 – 1 – 2 – 2.

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b) 2 – 1 – 2 – 1 – 1.

c) 2 – 1 – 1 – 2 – 1.

d) 1 – 2 – 2 – 1 – 1.

e) 1 – 1 – 2 – 2 – 1.

439. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) _______________ é a qualidade segundo a qual os arquivos retratam a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.


a) Integridade arquivística.

b) Unicidade.

c) Organicidade.

d) Cumulatividade.

e) Progressividade.

440. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) ____________ é uma ação de intervenção “curativa”. É um conjunto de procedimentos que visam remover física e quimicamente os fatores que causam a degradação do suporte.


a) Dedetização.

b) Preservação.

c) Restauração.

d) Estabilização.

e) Higienização.

441. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Sobre a informação arquivística, que pode ser de natureza administrativa, técnica ou científica, assinale a alternativa correta:

a) Tem como propriedades a territorialidade e a originalidade, e é registrada em um suporte de natureza limitada.

b) Tem como propriedades a originalidade e a proveniência, e é registrada em um suporte de natureza limitada.

c) Tem como propriedades a indivisibilidade e a unicidade, e é registrada em um suporte de natureza limitada.

d) Tem como propriedades a originalidade e a organicidade, e é registrada em um suporte de natureza limitada.

e) Tem como propriedades a territorialidade e a unicidade, e é registrada em um suporte de natureza limitada.

442. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) A ________________ é o trato do acervo tendo em vista a estabilização de danos e a interrupção (ou pelo menos a minimização) dos processos de deterioração.


a) preservação.

111

b) conservação.

c) restauração.

d) manutenção.

e) higienização.

443. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Considere as seguintes atribuições:

1. Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos quanto à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.

2. Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.

3. Estimular a integração e a modernização dos arquivos públicos e privados.

4. Promover a elaboração do cadastro estadual de arquivos públicos e privados.

5. Custear a transferência ou o recolhimento de documentos ao Arquivo Nacional. Ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) competem as atribuições:

a) 1 e 4 apenas.

b) 2 e 4 apenas.

c) 1, 2 e 3 apenas.

d) 1, 3 e 5 apenas.

e) 2, 4 e 5 apenas.

444. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) O exercício das profissões de arquivista e de técnico de arquivo depende de:

a) registro no Conselho Federal de Arquivologia.

b) registro no Conselho Regional de Arquivologia.

c) registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho.

d) registro na Delegacia Estadual do Trabalho do Ministério do Trabalho.

e) registro no Conselho Nacional de Arquivos.

445. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Os dados ou informações referentes a programas econômicos, cujo conhecimento não-autorizado possa acarretar danos excepcionalmente graves à segurança da sociedade e do Estado, são classificados como:

a) ultra-secretos.

b) secretos.

c) confidenciais.

d) reservados.

e) históricos.

446. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Os dados ou informações que, no interesse do Poder Executivo e das partes, devam ser de conhecimento restrito e cuja revelação não-autorizada possa frustrar seus objetivos, são classificados como:

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a) ultra-secretos.

b) secretos.

c) confidenciais.

d) reservados.

e) históricos.

447. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) A gestão ___________ trata do planejamento e do controle das atividades técnicas relacionadas à produção, classificação, tramitação, uso, arquivamento, avaliação e seleção dos documentos de arquivo, em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


a) de arquivos públicos.

b) de documentos.

c) da informação.

d) de recursos informacionais.

e) de arquivos privados.

448. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Para Lopes (1996), o estudo das tipologias documentais é:

a) secundário sob o ponto de vista da avaliação e prioritário no que se refere à classificação.

b) secundário sob o ponto de vista da classificação e prioritário no que se refere à avaliação.

c) secundário sob o ponto de vista da classificação e da avaliação.

d) prioritário sob o ponto de vista da classificação e da avaliação.

e) prioritário sob o ponto de vista da classificação e opcional para a avaliação.

449. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) O subconjunto do universo ou da população, por meio do qual se estabelecem ou se estimam as características desse universo ou população, recebe o nome de:

a) hipótese.

b) variável dependente.

c) amostra.

d) variável independente.

e) problema.

450. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) O ___________ é indicado para a explicação das variáveis causais de determinado fenômeno em situações complexas e particulares que não possibilitam a utilização de levantamentos e experimentos.


a) estudo de campo.

b) estudo de caso.

c) método weberiano.

d) survey.

e) método intuitivo.

113

451. (NC-UFPR / UFPR / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa que apresenta o grupo de estudo que, com base na Arquivologia e na Diplomática, investiga métodos de gestão e preservação do documento digital a partir do momento em que ele deixa de interessar à instituição que o criou e assume um contexto de importância histórico-social.

a) Designing and Implementing Record-keeping Systems (Dirks).

b) Modelo de Requisitos para Gestão de Arquivos Eletrônicos (MoReq).

c) Open Archival Information System (OAIS).

d) International Research on Perma-nent Authentic Records in Eletronic Systems (Interpares).

e) Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONARQ (CTDE/CONARQ).

19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19

452. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Os estudos da diplomática e da tipologia permitem entender o documento desde seu nascimento, compreender o porquê e o como ele é estruturado no momento de sua produção.

Assinale, dentre as alternativas, a que melhor se insere neste contexto de estudo.

(A) A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial.

(B) A tipologia documental é a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades geradoras/acumuladoras.

(C) A tipologia volta-se para a estrutura formal do documento.

(D) A diplomática volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais; a mesma construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, para que se disponha sobre ou cumpra a mesma função.

(E) A espécie documental é a configuração que assume o tipo documental de acordo com a atividade que ele representa.

453. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa que completa corretamente os espaços indicados pelos números 1, 2, 3, 4 e 5. (Heloísa L.Belotto, Arquivos permanentes: tratamento documental. Adaptado)

Arquivo

Biblioteca

Museu

Centro de

Documentação

Tipo

de

supo

rte

manuscritos,

audiovisuais,

dentre outros

impressos,

audiovisuais,

dentre outros

objetostridimensionai

s,dentre outros

Audiovisuais,

dentre outros

114

Tipo

de

conj

unto fundos,

dentreoutros

1

coleção,

dentreoutros

Coleção, dentre outros

Fins

de

prod

ução

2

culturais,científico

s,dentre outros

culturais,

artísticos,

dentre outros

científicos

Obj

etivo

3 instruir,informar

informar,

entreter

informar

Entr

ada

de

docu

men

tos

passagem

natural

compra,doação, dentreoutros

4

Compra,

pesquisa,

dentre outros

Proc

essa

men

to

técn

ico

arranjo,

descrição,

dentre outros

tombamento,

classificação,

dentre outros

tombamento,catalogação,

dentre outros

5

(A) Fundos, culturais, provar, compra, arranjo.

(B) Coleção, culturais, informar, compra, classificação.

(C) Fundos, legais, provar, passagem natural, arranjo.

(D) Coleção, legais, informar, passagem natural, classificação.

(E) Coleção, legais, provar, compra, classificação.

454. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) _____________é exemplo de documento diplomático dispositivo normativo.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna da frase.

(A) Tratado

(B) Termo

(C) Ata

(D) Certidão

(E) Regulamento

455. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Essa afirmação refere-se ao princípio da

(A) Unicidade.

(B) Proveniência.

(C) Organicidade.

(D) Cumulatividade.

(E) Indivisibilidade.

456. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido. A alternativa que melhor define esta afirmação é

(A) Datas Limites.

(B) Data Inicial.

(C) Data Final.

(D) Datas de Corte.

(E) Datas Médias.

115

457. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em relação à transferência e ao recolhimento de documentos, é incorreto afirmar que

(A) se denomina transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.

(B) há dois tipos de transferência: a permanente e a periódica.

(C) a transferência e o recolhimento são feitos em razão do valor do documento.

(D) a transferência e o recolhimento são feitos em razão da freqüência de uso do documento.

(E) quando a transferência dos documentos é feita para os arquivos permanentes, recebe o nome de recolhimento.

458. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados. Trata-se de

(A) arquivo corrente.

(B) arquivo central.

(C) arquivo intermediário.

(D) arquivo permanente.

(E) arquivo municipal.

459. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Leia o que segue:

I. Organograma interno para uma instituição;

II. Leis;

III. Duplicatas de originais destinadas à guarda permanente.

Pode-se considerar exemplo de documento de valor mediato o contido em

(A) I e III, apenas.

(B) III, apenas.

(C) II e III, apenas.

(D) I e II, apenas.

(E) I, II e III.

460. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) O arranjo constitui-se como uma série de operações que, com base no princípio da proveniência, visa dispor o conjunto de documentos de um arquivo de modo que reflitam a estrutura e as funções de quem os produziu. Nesse sentido, é correto afirmar que

(A) a unidade principal do arranjo é a série documental.

(B) em um arranjo, os grupos ou seções correspondem à primeira divisão da série documental.

116

(C) aplica-se o arranjo somente aos documentos de arquivos administrativos, não podendo ser aplicado aos arquivos pessoais.

(D) existem dois métodos para elaboração do arranjo: estrutural e/ou funcional.

(E) o arranjo deve ser estabelecido na chamada idade intermediária ou segunda idade do documento.

461. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa em que atividade não pertence aos arquivos correntes.

(A) Protocolo.

(B) Arquivamento.

(C) Elaboração do quadro de arranjo do fundo.

(D) Empréstimo e Consulta.

(E) Classificação.

462. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Filme de nitrato, papel, certidão de óbito, folha e cópia são exemplos, respectivamente, das seguintes definições técnicas:

(A) suporte, formato, tipo, formato e forma.

(B) suporte, suporte, tipo, formato e forma.

(C) suporte, suporte, espécie, forma e formato.

(D) suporte, formato, tipo, forma e formato.

(E) suporte, forma, espécie, forma e formato.

463. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Leia as afirmações.

I. Ostensivo é o documento cuja divulgação não prejudica a administração.

II. Pela sua importância, o documento de natureza sigilosa é objeto de legislação própria.

III. São classificados como ultra-secretos os assuntos relacionados à política governamental de alto nível e os segredos de Estado.

IV. Segundo o grau de sigilo e os meios em que pode circular, há quatro correspondentes: ultra-secreto, secreto, confidencial e ultra-confidencial.

A natureza dos assuntos dos documentos nos permite classificá-los em ostensivos ou sigilosos. Frente a essas duas formas de classificação, não se pode afirmar o contido em

(A) I e II, apenas.

(B) II e III, apenas.

(C) III, apenas.

(D) IV, apenas.

(E) I e IV, apenas.

464. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 /

117

ARQUIVISTA) Entre as alternativas, assinale aquela cuja frase melhor define uma série documental.

(A) Disposição dos documentos a partir de elemento convencionado para sua recuperação e se trata de processo técnico diferente da classificação.

(B) Seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

(C) Conjunto de documentos acumulados por uma entidade e, no arquivo permanente, passa a conviver com arquivos de outras.

(D) Divisão de um fundo de uma mesma espécie documental.

(E) Corresponde à espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

465. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Segundo suas características de forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados em gênero documental. Quanto aos gêneros, os documentos podem ser:

(A) Micrográficos – documentos em película e fitas magnéticas de imagem.

(B) Iconográficos – documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.

(C) Textuais – documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador.

(D) Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas.

(E) Filmográficos – documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.

466. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em relação aos instrumentos de pesquisa, é correto afirmar que

(A) Repertório é o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos aleatoriamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou geográficos.

(B) Inventário Analítico é o instrumento em que as unidades de arquivamento de um fundo ou uma de suas subdivisões são identificadas e descritas sucintamente.

(C) Inventário Sumário é o instrumento em que as unidades de arquivamento de um fundo ou uma de suas subdivisões são identificadas e descritas pormenorizadamente.

(D) Catálogo é o instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou geográficos, incluindo documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

118

(E) Guia é o instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. Sua finalidade é informar sobre o histórico, estrutura, natureza e período de tempo de cada fundo integrante do acervo permanente.

467. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) É a norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna da frase.

(A) ISAD (G)

(B) ISAD (CPF)

(C) ISAAR (G)

(D) ISAAR (CPF)

(E) NOBRADE

468. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Na___________dos documentos de arquivo são apresentadas, de forma mais detalhada, suas características, com o objetivo de destacar sua importância e auxiliar pesquisadores. Um trabalho mais refinado desta atividade costuma ser feito na chamada___________idade dos documentos de arquivo, dando origem aos “instrumentos de pesquisa”.

Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do texto.

(A) descrição … terceira

(B) avaliação … terceira

(C) descrição … segunda

(D) avaliação … segunda

(E) descrição … primeira

469. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) A classificação e a caracterização de uma correspondência são fatores de extrema importância nas atividades de registro e protocolo. Assinale a alternativa cuja classificação não pode ser atribuída à correspondência.

(A) Quanto ao destino e procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.

(B) Carta – documento não-diplomático, informativo.

(C) Ofício – documento não-diplomático, informativo. Entidades privadas não expedem cartas e sim ofícios.

(D) Classifica-se como externa aquela correspondência trocada entre uma instituição e outras entidades.

(E) Classifica-se como interna aquela correspondência trocada entre os órgãos de uma mesma instituição, como os memorandos por exemplo.

119

470. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Ao se considerarem os diferentes suportes para a memória, pode-se dizer que eles se tornam cada vez mais diversificados, sobretudo com o surgimento de novas tecnologias e formas de abordagem da informação. Quanto à validade da informação, independentemente de seu suporte, não se pode afirmar que

(A) a ampliação dos suportes da memória tem contribuído para diminuir a hierarquia entre as modalidades de registros.

(B) nenhuma espécie de código ou registro pode ser considerada inferior a outro, tendo como base de comparação parâmetros de complexidade.

(C) as novas tecnologias, à medida que contribuem para a ampliação dos suportes da memória, não necessariamente a tornam acessíveis aos diferentes grupos que a produzem.

(D) o reconhecimento de tradições orais como fontes válidas, inclusive em contraposição ao caráter unívoco do registro escrito, contribuiu para questionar a história oficial.

(E) embora se reconheça a ampliação dos suportes da memória nos últimos tempos, o registro escrito permanece sendo a única fonte com validade inquestionável.

471. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) A elaboração de um texto

coerente, com perspectivas de preservação da história e da memória de uma sociedade, no que se refere ao seu patrimônio histórico e cultural, deve necessariamente contemplar

(A) a história e a memória dos grupos de expressiva produção artística.

(B) os episódios e eventos cívicos organizados pelo Estado.

(C) somente os fatos registrados por documentos escritos relativos à produção histórica e cultural.

(D) prioritariamente os registros mais antigos em detrimento daqueles produzidos no presente.

(E) variados âmbitos comprometidos em abranger a pluralidade da história e da cultura.

472. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) O Brasil possui, em nível constitucional, legislação específica de proteção a bens culturais desde 1937. Com o passar do tempo, à existência dos órgãos federais de patrimônio histórico foram se somando as instituições estaduais de preservação – sobretudo na década de 1970 – e o aparecimento dos conselhos municipais ao longo dos anos 1980, como é o caso do CONPRESP (Conselho Municipal de Preservação do Patrimônio Histórico, Cultural e Ambiental), na cidade de São Paulo. A respeito da atuação desses órgãos, é correto afirmar que

(A) institucional e legalmente se conseguiu atingir o reconhecimento e

120

preservação de todos os bens culturais produzidos no país.

(B) a legislação e a ação de órgãos públicos de preservação suscitam reações diversas conforme sua aplicação a bens culturais móveis e imóveis.

(C) leis de preservação de bens edificados de significação histórica e cultural obtiveram aprovação irrestrita por parte dos seus proprietários.

(D) quando aplicadas a bens móveis como objetos de arte, coleções de documentos particulares, etc., a legislação de proteção do patrimônio não agrega valor a esses objetos.

(E) não há distinção quanto ao êxito de políticas de preservação de bens culturais, sejam eles materiais ou imateriais.

473. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Dentre os fatores externos de degradação do papel, encontram-se os fungos, ratos e insetos.

I. As traças alimentam-se da celulose do papel e do amido das colas.

II. O controle do ataque de insetos pode ser feito com aplicação de iscas com cimento.

III. Os cupins são os insetos mais perigosos para os arquivos.

Sobre o assunto, pode-se afirmar que está correto o contido em

(A) I e II, apenas.

(B) II e III, apenas.

(C) I e III, apenas.

(D) II, apenas.

(E) I, II e III.

474. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Considerando a gestão de documentos e seu conjunto de procedimentos e operações técnicas, pode-se dizer que a__________ de documentos não está adequada a esse conjunto.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

(A) produção

(B) duplicação

(C) utilização

(D) avaliação

(E) destinação

475. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Pode-se dizer que, em uma empresa de grande porte, que produz calçados, os documentos planejamento estratégico, planilha de cotação de preços, plano de cargos e salários, certificado de registro de marca são exemplos, respectivamente, das seguintes áreas de atuação:

(A) direção, contabilidade, recursos humanos e jurídico.

121

(B) direção, suprimentos, recursos humanos e marketing.

(C) jurídico, financeiro, recursos humanos e marketing.

(D) jurídico, financeiro, recursos humanos e jurídico.

(E) direção, suprimentos, recursos humanos e jurídico.

476. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em uma tabela de temporalidade, o campo destinação pode estabelecer a eliminação quando o documento apresentar

(A) valor permanente.

(B) valor secundário.

(C) valor imediato.

(D) valor mediato.

(E) termo de eliminação de documentos.

477. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Pode-se afirmar que o produto final da avaliação de documentos é o(a)

(A) catálogo.

(B) tabela de temporalidade.

(C) quadro de arranjo.

(D) plano de classificação.

(E) dossiê.


ARQUIVISTA) Tempo em que os documentos permanecem arquivados nas unidades, arquivos centrais e intermediários. Assinale a alternativa que melhor define a frase.

(A) Prazo de Vigência.

(B) Prazo de Prescrição.

(C) Prazo de Precaução.

(D) Prazo de Arquivamento.

(E) Prazo Permanente.

479. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em relação à Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, é correto afirmar que

(A) se considera gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, sendo os arquivos permanentes inseridos na gestão de bens imateriais.

(B) se consideram arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades no âmbito público.

(C) a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e privadas será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

122

(D) se consideram documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes.

(E) os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura política.

480. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) O método de arquivamento é determinado tanto pela natureza dos documentos a serem arquivados como pela estrutura da instituição e podem ser divididos em duas categorias: básicos e padronizados. Quanto a esses métodos, assinale a alternativa correta.

(A) Alfabético – método de arquivamento padronizado.

(B) Geográfico– método de arquivamento padronizado.

(C) Numérico– método de arquivamento padronizado.

(D) Automático – método de arquivamento padronizado.

(E) Ideográfico – método de arquivamento padronizado.

481. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) O tratamento de documentos eletrônicos deve ser feito de acordo com algumas regras básicas. Ao lidar-se com suportes eletrônicos, deve-se evitar

(A) segurar as fitas de rolo pelo meio do eixo central durante o manuseio e o transporte.

(B) rebobinar cassetes e fitas até o fim de um dos lados após o uso. Eles nunca devem ser deixados parados no meio.

(C) rebobinar cassetes e fitas a cada três anos a fim de coibir enrugamento e colagem entre as diversas voltas do rolo.

(D) armazenar os documentos em suas embalagens sempre em posição vertical.

(E) preencher as etiquetas de identificação – em casos de disquetes e fitas –, depois de serem grudadas no suporte, a fim de evitar troca.

482. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Assinale a alternativa cujo exemplo não pode ser considerado uma microforma.

(A) Microficha.

(B) Rolo.

(C) Cassete.

(D) Cartão – jaqueta.

(E) Cartão – fita.

483. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Documentos armazenados em mídia digital também são afetados por diversos fatores que influenciam sua durabilidade, a exemplo do que ocorre com o suporte

123

papel. Em relação à preservação de mídias digitais, é incorreto afirmar que

(A) a qualidade da mídia não é fundamental para sua durabilidade.

(B) a durabilidade está diretamente ligada às condições de armazenamento das mídias.

(C) temperatura e umidade relativa do ar influenciam na durabilidade da mídia.

(D) a corrosão da camada metálica de um CD pode ser causada por variáveis ambientais.

(E) a poluição é uma variável ambiental que interfere na preservação de mídias digitais.

484. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Imagine que você foi recém-contratado por uma empresa e tem a missão de organizar e administrar os arquivos da instituição. Deve ter início pela apreciação das normas, estatutos, organogramas e demais documentos de constituição da instituição, além da coleta de informações sobre sua documentação já produzida e acumulada. É preciso analisar as espécies e gêneros documentais, volume do acervo, estado de conservação dos documentos, média de arquivamento, consulta e empréstimo de documentos, dentre outras atividades.

Em qual alternativa se insere a afirmação?

(A) Levantamento de dados.

(B) Análise dos dados coletados.

(C) Planejamento.

(D) Implantação.

(E) Acompanhamento.

485. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Entidade física cuja leitura é direta e a ligação entre conteúdo e suporte permite a visualização simultânea de ambos.

Trata-se de

(A) gênero documental.

(B) documento convencional.

(C) documento eletrônico.

(D) suporte magnético.

(E) suporte óptico.

486. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Um projeto de conservação preventiva de mapas e plantas em uma empresa de engenharia deve prever

(A) mapotecas verticais.

(B) que os mapas sejam embalados de dois em dois.

(C) que, para acondicionar plantas que excedem as medidas de uma mapoteca, devem ser confeccionados tubos, enrolando-os em uma folha grande de cartão ácido.

(D) mapotecas horizontais.

124

(E) mapotecas verticais e horizontais construídas em madeira.

487. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) De acordo com a finalidade para a qual é aplicada, a microfilmagem pode ser de

(A) conservação – microfilmagem para complementação de acervo.

(B) preservação – microfilmagem visando à conservação das informações contidas em documentos de valor permanente, documentos que se encontram danificados ou que sejam objetos de constante manuseio. Também chamada de microfilmagem de conservação.

(C) complemento – microfilmagem de instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta de documentos.

(D) referência – microfilmagem para obtenção de cópias de segurança.

(E) segurança – microfilmagem para documentos de valor temporário, eliminados com vistas ao aproveitamento de espaço e equipamento.

488. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Os polímeros industriais considerados duráveis e de boa conservação são muito usados como material plástico de acondicionamento de acervo documental.

Assinale a alternativa correta.

(A) Polietileno não pode ser utilizado como material plástico de acondicionamento de acervo documental.

(B) Polipropileno não pode ser utilizado como material plástico de acondicionamento de acervo documental.

(C) Poliéster – PET, não pode ser utilizado como material plástico de acondicionamento de acervo documental.

(D) Acrilatos não podem ser utilizados como material plástico de acondicionamento de acervo documental.

(E) Acetato de Polivinila – PVA, não pode ser utilizado como material plástico de acondicionamento de acervo documental.

489. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) A conservação de documentos consiste em atividades de cuidados prestados aos documentos e a seus locais de guarda. Face a essa afirmação, assinale a alternativa incorreta.

(A) As principais operações de conservação são desinfestação, limpeza, alisamento, restauração e reparo.

(B) O método mais eficiente de combate aos insetos é a fumigação.

(C) A umidade propicia o desenvolvimento de fungos.

125

(D) Nos métodos mais comuns de restauração, aplica-se uma película protetora em um dos lados do papel, por meio de solução sem vapor.

(E) O ar seco é fator de enfraquecimento do papel.

490. (VUNESP / PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP / 2008 / ARQUIVISTA) Em relação aos arquivos municipais e ao conjunto de documentos a ele relacionados, é correto afirmar que

(A) os arquivos municipais não são responsáveis pela gestão de documentos permanentes produzidos no âmbito da administração local, mas sim, os arquivos estaduais.

(B) são municipais apenas os documentos produzidos pela Prefeitura e pela Câmara de Vereadores no desempenho de suas funções.

(C) são municipais apenas os documentos produzidos pela Prefeitura no desempenho de suas funções.

(D) ampliam, por vezes, sua proteção não só aos documentos do funcionamento de entidades que, embora atuem em seu território, pertencem ao Estado ou à União, como também aos documentos de natureza privada.

(E) os arquivos municipais só são responsáveis pela gestão de documentos históricos produzidos no âmbito da administração local.


ARQUIVISTA) Em relação à Resolução n.º 24, de 3 de agosto de 2006, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas, é incorreto afirmar que

(A) os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas deverão ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, excluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

(B) o órgão ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivísticos digitais manterá uma cópia, até que a instituição arquivística pública emita atestado de validação aprovando o processo de transferência ou recolhimento.

(C) documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso.

(D) os órgãos e entidades produtores e acumuladores devem assegurar a

126

preservação, a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais até a transferência ou o recolhimento para a instituição arquivística na sua esfera de competência.

(E) os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas deverão vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

492. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Quanto à definição do conceito de arquivo, assinale a opção correta.

A) Arquivo é a coleção de documentos oficiais, públicos ou privados, catalogados, independentemente de sua natureza, como prova de fatos históricos, com o objetivo de promover a pesquisa científica.

B) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados naturalmente, ao longo das atividades de entidades coletivas ou de pessoas, físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

C) Arquivo é o conjunto de documentos administrativos, públicos ou privados, reunidos segundo a relevância da informação social que contêm e colecionados em função de sua importância como legado cultural para a sociedade.

D) Arquivo é o conjunto dos documentos oficiais, de caráter serial — em suportes textuais, imagéticos, audiovisuais, entre outros —, cuja utilização para fins políticos, administrativos, legais e culturais foi esgotada.

493. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta acerca dos mais tradicionais métodos de arquivamento ou ordenação de documentos.

A) Os métodos onomástico e numérico são utilizados exclusivamente dentro da classificação ideográfica.

B) Pelo método alfabético é possível elaborar tanto índices em ordem dicionária, como índices em ordem enciclopédica.

C) Dígito-terminal é um método cronológico utilizado para a ordenação das classes e subclasses.

D) O método topográfico ordena os documentos numericamente, de acordo com as coordenadas geográficas de seu local de emissão.

494. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta sobre alguns conceitos arquivísticos básicos, segundo a legislação brasileira.

A) Os documentos intertemporais são aqueles que, não sendo de uso corrente, ficam guardados por motivos administrativos, até que se decida pela sua eliminação ou guarda permanente.

B) Os documentos permanentes devem ser guardados por longo prazo em

127

razão de seus valores permutativos e informativos.

C) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos ligados à produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos, nas duas primeiras fases do ciclo vital.

D) Para fins administrativos e arquivísticos, os documentos públicos são identificados como ativos, semi-ativos e inativos.

495. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta com relação às ações culturais e educativas desenvolvidas em instituições arquivísticas públicas.

A) Os arquivos públicos existem com a função precípua de prestar serviços de assistência educativa e difusão cultural; o que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, pois evidencia seus contornos sociais e sua participação na promoção da cidadania.

B) Os arquivos públicos têm por obrigação recolher, custodiar e preservar todos os conjuntos documentais considerados de interesse cultural, visando garantir o aceso do cidadão à memória e à cultura. Como são alimentados inicialmente por documentos governamentais, conservam também, em plano secundário, a função de informar ao administrador.

C) Entre as atividades com finalidades culturais realizadas no Brasil, a mais freqüente é o comentário, ou debate, sobre documentos arquivísticos em

rádio e televisão; também têm sido valorizadas pelas instituições brasileiras as exposições de documentos, embora não alcancem, ainda, repercussão considerável na imprensa.

D) A abertura dos arquivos ao público escolar, formado por alunos do ensino fundamental e médio, possibilita o desenvolvimento de trabalhos de caráter didático, que podem apresentar resultados muito positivos.

496. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Sobre os conceitos que fundamentam a criação de um sistema de gestão de documentos, assinale a opção correta.

A) Classificação é a identificação e organização dos documentos segundo classes estabelecidas a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise dos documentos por ela produzidos.

B) Centro de referência é o setor encarregado do recebimento, da identificação e do controle da tramitação de documentos.

C) Arquivo corrente é o setor encarregado da expedição e da atribuição de graus de sigilo a documentos, além de ser responsável pelos serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa junto ao público em geral.

D) Planificação é a seqüência de operações intelectuais e físicas, que realiza o levantamento de informações sobre o acervo, tais como volume de documentos e condições de

128

armazenamento, visando o planejamento de programas de microfilmagem e digitalização.

497. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta, quanto a procedimentos voltados para a conservação e preservação de documentos.

A) No planejamento do sistema de controle climático dos ambientes do arquivo, é recomendável optar-se, preferencialmente, pelos sistemas de climatização independentes que, ao contrário dos sistemas centralizados, permitem a adoção de diferentes parâmetros de controle para os diversos ambientes do arquivo, como os depósitos, as áreas de trabalho e as áreas de circulação de público.

B) Plano de emergência é o conjunto de medidas preventivas a serem tomadas pela instituição para minimizar os possíveis danos aos documentos, por meio da manutenção das instalações e dos programas de tratamento profiláticos que evitam alterações nos documentos, além da interferência direta nas peças já comprometidas em sua integridade.

C) Denomina-se programa de restauração o conjunto das atividades voltadas direta ou indiretamente para a garantia da durabilidade do acervo a longo prazo, como a escolha dos materiais e equipamentos para o acondicionamento de documentos, o controle ambiental, o treinamento dos empregados, entre outras.

D) O administrador do arquivo deve fazer um levantamento de prioridades e custos envolvidos em atividades de conservação e restauração, o qual servirá de base para a criação de um fundo de emergência, mecanismo para obtenção de verba extraordinária destinada a financiar as atividades de intervenção no acervo. A criação de tal fundo é indispensável, pois como a necessidade de tais atividades é esporádica, estes gastos não podem entrar no orçamento anual.

498. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Sobre o arranjo de documentos, assinale a opção correta.

A) O arranjo através do método tipológico é fundamental para os arquivos históricos porque os documentos são ordenados de acordo com a função que eles terão para a pesquisa e para a memória da sociedade.

B) Segundo o método estrutural de arranjo, os documentos somente podem ser ordenados em obediência aos assuntos que constam do código de classificação.

C) Conforme o método funcional, o arranjo consiste na organização dos documentos com base nos tipos documentais, mesclando-se os documentos de diferentes fundos que se referem à mesma função.

D) No arquivo histórico, elabora-se um quadro que mostra um esquema do(s) arranjo(s) estabelecido(s) para o acervo, independentemente de

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quantos fundos existam e de que método tenha sido selecionado para o arranjo dos documentos.

499. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta acerca da avaliação de documentos de arquivo da esfera pública.

A) Utiliza-se o termo destinação para denominar tanto a tomada de decisão quanto o ato de encaminhamento de documentos para guarda permanente ou eliminação, com base na avaliação.

B) A avaliação deve ser realizada pelo arquivista responsável pelo setor e precisa ser aprovada pela autoridade máxima do órgão ou instituição onde está localizado o arquivo.

C) A tabela de temporalidade é o instrumento que visa registrar as informações pertinentes aos documentos a serem eliminados, além de registrar também as informações relativas ao ato de eliminação em si.

D) O plano de descarte é o conjunto de todos os documentos produzidos ao longo do processo de eliminação, como o termo de eliminação de documentos e a tabela de temporalidade.

500. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA)

Administração

Material; Patrimônio; Pessoal; Protocolo; Manutenção;

Cultura

Equipamentos; Eventos;

Desenvolvimento urbano e rural

Habitação; Meio ambiente; Obras particulares; Obras públicas; Uso e ocupação do solo;

Educação

Educação infantil; Ensino fundamental; Ensino superior; Merenda escolar;

Finanças

Contabilidade; Orçamento; Tesouraria; Tributação;

Representação

Assessoria jurídica; Publicidade;

Saúde

Assistência Médico-odontológica; Vigilância sanitária;

Serviços municipais

Abastecimento; Água e esgotos; Cemitério; Recursos energéticos; Limpeza pública; Segurança; Telecomunicações; Trânsito; Transportes.

O instrumento acima representa

A) o quadro funcional de um arquivo municipal.

B) um inventário de um fundo de arquivo municipal.

C) uma tabela de temporalidade de um arquivo municipal.

D) o plano de classificação estrutural de um arquivo municipal.

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501. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Com relação aos elementos característicos dos documentos de arquivo, assinale a opção correta.

A) A expressão gênero documental é utilizada para fazer-se referência a documentos que se assemelham por seus caracteres essenciais (incluindo-se o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo), os quais exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, necessitam de mediação técnica para acesso à informação neles contida.

B) Chama-se suporte o conjunto das características físicas, das técnicas de registro e da estrutura da informação, de acordo com a natureza do material e o modo como este foi confeccionado.

C) Cópia, minuta, original, rascunho são exemplos de formatos, nome dado à característica baseada no estágio de preparação e de transmissão de documentos.

D) Espécie documental é a característica de um documento escrito que permite seu reconhecimento a partir de sua natureza jurídica e de sua redação, que obedece a normas precisas, embora variáveis de acordo com a época, o lugar e as circunstâncias.

502. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta com relação a fatores de degradação de documentos.

A) O papel e o couro, como outros materiais orgânicos, precisam ter certa quantidade de água em sua estrutura molecular; em ambientes muito secos os materiais perdem parte da umidade estrutural, tornando-se ácidos e quebradiços, por isso a taxa de umidade relativa do ar, nos depósitos de arquivo, nunca deve ser inferior a 70%.

B) O Sol e as lâmpadas incandescentes emitem radiações prejudiciais aos materiais que compõem os documentos, como os papéis e as fotografias, entre outros, portanto, nos arquivos, devem-se utilizar apenas lâmpadas fluorescentes, as quais não emitem qualquer tipo de radiação prejudicial.

C) É importante, para a preservação dos documentos, manter-se um controle de temperatura no ambiente do arquivo, pois temperaturas elevadas são prejudiciais aos materiais e estimulam a ação de insetos e roedores nos depósitos. Portanto, a temperatura recomendada para a melhor preservação de documentos em papel deve ser inferior a 18 ºC).

D) Não é recomendado o uso de cortinas e carpetes nos depósitos de documentos porque, essas peças, além de acumularem pó, são altamente combustíveis e, em uma situação de incêndio, podem liberar gases tóxicos ao serem queimadas.

503. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta

131

em relação à microfilmagem e seu uso nos arquivos.

A) Chama-se microfilmagem o processo eletrostático de produção da imagem exata de um documento em formato muito reduzido.

B) A legislação brasileira prevê microfilmagem de documentos nos arquivos privados e em órgãos públicos das esferas estadual e municipal, mas não na federal. Nesta, a microfilmagem somente pode ser realizada mediante solicitação justificada, que será julgada pelo órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

C) No processo de microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, desde que sejam garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução das informações. A extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento, que deve ser feito em local diferente daquele do filme original.

D) Microfilmes, devidamente autenticados pela autoridade competente, poderão ter valor legal. Cópias, traslados e certidões extraídos de microfilmes, entretanto, em nenhuma circunstância, produzirão efeitos em juízo, uma vez que não estão previstos no decreto de regulamentação de microfilmagem.

504. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta acerca do Conselho Nacional de

Arquivos (CONARQ) e da política nacional de arquivos.

A) O Conselho Nacional de Arquivos, cuja principal atribuição é a definição da política nacional de arquivos, é um setor do Arquivo Nacional, que funciona como colegiado, vinculado diretamente à Casa Civil da Presidência da República.

B) O programa de gestão de documentos da esfera pública federal ainda não possui respaldo legal, mas, em virtude da grande importância dessa questão, existe uma câmara técnica no CONARQ encarregada de estabelecer um texto para dar base à legislação sobre o tema.

C) Muitos órgãos públicos, além de outras instituições, adotam como modelo para realizar a atividade de classificação arquivística o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, instrumento produzido pelo CONARQ.

D) Entre os membros conselheiros do CONARQ, incluem-se representantes dos poderes executivo e legislativo, das esferas federal e estadual, os quais são indicados pela Casa Civil da Presidência da República.

505. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) No que se refere ao sistema nacional de arquivos (SINAR), assinale a opção correta.

A) O órgão central e normatizador do SINAR é o Arquivo Nacional, responsável por estabelecer as normas

132

e diretrizes para o funcionamento do sistema.

B) Cada instituição arquivística integrante do SINAR deve seguir as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central do sistema, embora mantenha a subordinação e vinculação administrativa original.

C) Os dois principais objetivos do SINAR são padronizar e fiscalizar a aplicação das diretrizes e normas relativas ao tratamento documental em todos os órgãos públicos, nas esferas federal, estadual e municipal. É atribuição do órgão central do sistema determinar as sanções cabíveis às instituições que desrespeitarem tais diretrizes.

D) Pessoas físicas ou jurídicas de direito privado podem adotar espontaneamente as normas e diretrizes do SINAR, recebendo orientação e capacitação mediante acordo. Entretanto, essas pessoas não podem ser membros efetivos do SINAR, composto exclusivamente por entidades públicas ou de caráter público.

506. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Acerca da declaração de interesse público e social de arquivos privados, assinale a opção correta.

A) O presidente da República tem a prerrogativa de declarar como sendo de interesse público e social qualquer arquivo privado, de pessoa física ou jurídica, que contenha documentos considerados importantes do ponto de

vista histórico, cultural ou do desenvolvimento nacional.

B) Quando um acervo é declarado de interesse público e social, ele deve ser imediatamente transferido, em caráter obrigatório, para a guarda de uma instituição arquivística pública.

C) Os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser declarados documentos privados de interesse público e social, mas têm sua preservação e acesso garantidos por lei.

D) Qualquer cidadão brasileiro pode solicitar diretamente à Casa Civil da Presidência da República que um arquivo privado seja declarado de interesse público e social.

507. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Com relação aos princípios fundamentais arquivísticos, assinale a opção correta.

A) O princípio da integridade arquivística é aquele segundo o qual as relações administrativas se refletem nos conjuntos documentais, de modo que os arquivos espelham a integridade da estrutura e das funções da entidade produtora de documentos.

B) O princípio da organicidade é o que afirma que o arquivo é uma formação contínua, progressiva e natural, seja pela produção, seja pela acumulação de documentos.

C) O princípio da unicidade afirma que cada fundo arquivístico precisa ser guardado e organizado sempre como um único fundo, sem sofrer dispersão,

133

mutilação, alienação ou adição de documentos.

D) Segundo o princípio da proveniência cada documento deve ser identificado na relação com seu produtor, de forma que arquivos originários de diferentes instituições ou pessoas devem manter a respectiva individualidade, não podendo ser mesclados.

508. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção que apresenta a definição correta de documento de arquivo.

A) Documento de arquivo é um suporte, de qualquer tipo, modificado por uma informação, de qualquer tipo ou natureza.

B) Documento de arquivo é toda e qualquer expressão em linguagem natural ou convencional, de natureza gráfica, sonora ou imagética, fixada em qualquer tipo de suporte material.

C) Documento de arquivo é um suporte modificado por uma informação, que resulta de uma atividade administrativa, efetuada para cumprir os objetivos e finalidades de uma entidade.

D) Documento de arquivo é uma informação, isto é, qualquer atributo do pensamento humano a respeito da natureza e da sociedade, desde que registrada por quaisquer meios em qualquer suporte.

509. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Quanto às qualidades dos documentos, do ponto de vista da

teoria arquivística, assinale a opção correta.

A) A naturalidade é a qualidade que deriva da natureza do processo administrativo, isto é, do fato de que os documentos são meios de ação relativos a funções determinadas, criando uma continuidade nos procedimentos.

B) A qualidade chamada organicidade refere-se ao relacionamento estreito, à interdependência existente entre os documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade produtora, ou seja, do contexto de produção.

C) A imparcialidade é uma qualidade que deriva do fato de que os documentos não são coletados em função de intenções externas, mas sim acumulados naturalmente ao longo das ações administrativas, o que garante a cada documento uma posição única e imparcial na estrutura do conjunto ao qual pertence.

D) A) autenticidade é a qualidade gerada pela normatização dos procedimentos de criação e de uso de documentos, estabelecidos pelo direito administrativo, garantindo a veracidade do conteúdo informativo dos documentos.

510. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) A General International Standard Archival Description, mais conhecida como ISAD (G), é uma norma internacional de descrição de documentos arquivísticos, que propõe

134

diversos campos específicos para coleta e apresentação das informações, hierarquizados em cinco grandes tópicos. Entre as opções abaixo, assinale a única que apresenta corretamente um desses tópicos e o conteúdo que lhe é correspondente.

A) O grande tópico que aparece primeiro chama-se apresentação. Reúne campos que informam sobre a instituição arquivística, como endereço, horários de funcionamento, além de trazer a relação dos fundos e coleções de que dispõe, tanto no próprio acervo como em outros arquivos, instituições ou publicações.

B) O segundo grande tópico é denominado contexto. Seus campos indicam os dados básicos referentes à entidade produtora dos documentos, além da trajetória do conjunto documental até seu ingresso no arquivo.

C) O terceiro grande tópico chama-se estrutura. Seus campos devem descrever a estrutura administrativa da entidade produtora dos documentos.

D) Condições de pesquisa é o nome do quarto grande tópico. Os campos que reúne visam possibilitar o acesso aos documentos e às informações, para tanto, deve apresentar resumos das principais características dos documentos e registrar a existência de cópias ou reproduções.

511. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) A atividade arquivística que define séries documentais, como

subdivisões de fundos documentais é denominada

A) arranjo.

B) arquivamento.

C) descrição.

D) avaliação.

512. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Acerca de instrumentos de pesquisa, assinale a opção correta.

A) Chama-se inventário o instrumento de pesquisa que descreve informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

B) A elaboração de instrumentos de pesquisa que fornecem informações detalhadas sobre os documentos deve ser prioritária, pois só por meio desses instrumentos se pode garantir o acesso do público aos documentos. O arquivista pode, em outro momento, elaborar instrumentos voltados para uma visão geral do acervo, os quais têm finalidades publicitárias.

C) O instrumento de pesquisa conhecido como guia é aquele que oferece informações básicas e gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

D) Repertório é o nome dado ao instrumento de pesquisa que faz referência aos documentos individuais exclusivamente a partir de listagens temáticas, onomásticas ou cronológicas.

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513. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Considerando a utilização das novas tecnologias para a gestão documental, assinale a opção correta.

A) Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, concebido eletronicamente, que visa aumentar a eficiência dos processos de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos, nas duas primeiras fases do ciclo vital.

B) Pode-se dizer que um sistema de informação é a mesma coisa que um sistema de gerenciamento arquivístico de documentos, pois ambos desempenham as mesmas funções dentro das organizações e têm a mesma finalidade: fornecer acesso à informação estratégica.

C) Metadados é o termo utilizado em arquivos para denominar os conjuntos de regras que definem as tarefas e como realizá-las dentro dos procedimentos administrativos e documentários, a fim de melhorar sua integração e eficiência.

D) O conjunto de informações estruturadas e codificadas conhecido como workflow visa descrever e permitir o acesso, o gerenciamento e a preservação de dados relativos aos documentos arquivísticos, ajudando a garantir sua documentabilidade.

514. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Os documentos são passados para os arquivos

intermediário e permanente por meio das operações técnicas denominadas, respectivamente,

A) armazenamento e tombamento

B) registro e acumulação

C) arquivamento e indexação

D) transferência e recolhimento

515. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta, considerando a questão da preservação documental no contexto da utilização das novas tecnologias nos arquivos.

A) Os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados por seu baixo custo e sua capacidade de assegurar o acesso contínuo às informações num contexto de rápido avanço tecnológico, pois o meio digital é mais eficiente para o armazenamento e a recuperação de informações.

B) A preservação da informação em formato digital por longo prazo é um desafio, pois é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica — de hardware, software e formatos.

C) Apenas nos arquivos de terceira idade é que surgem os problemas e as ações preventivas referentes à preservação de informações em suporte digital, por causa da necessidade de garantir o acesso a elas por longo prazo. Nas fases iniciais, não é necessário considerar tais questões, uma vez que o meio digital é, naturalmente, o mais eficaz para

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garantir a autenticidade e a integridade da informação.

D) A única solução viável encontrada para a questão da preservação de documentos digitais é a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados.

516. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Observe o quadro a seguir.

Série documental Seção:D

ivisão:D

epartamento:

Instituição:

Tipo documental

Suporte

datas-limite

original(1) cópia(2)

prazo de vigência

prazo de previsão

prazo de precaução

unidade Prazo de arquivam

ento

arquivo central

arquivo intermediário

eliminação destinação final

amostragem Guarda

permanentetotal

Observações

Assinale a opção que identifica o instrumento da prática arquivística representado nesse modelo.

A) tabela de temporalidade

B) quadro de arranjo

C) plano de classificação

D) inventário topográfico

517. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção correta, de acordo com a Constituição brasileira em vigor.

A) Apenas à União cabe legislar acerca da proteção ao patrimônio histórico, cultural, artístico, turístico e paisagístico, e da responsabilidade por danos a esse patrimônio.

B) A Constituição garante a todos os cidadãos o direito de receber dos órgãos públicos as informações que forem de seu interesse particular, com exceção daquelas consideradas sigilosas, por afetarem a segurança da sociedade e do Estado.

C) Aos municípios compete proteger o patrimônio histórico- cultural, exercendo ação fiscalizadora sobre a atuação dos órgãos municipais, bem como dos órgãos das esferas federal e estadual.

D) A definição de patrimônio cultural brasileiro presente na Constituição inclui os bens de natureza material e imaterial relativos à identidade e à memória da sociedade brasileira. Contudo, não foram incluídas entre tais bens as obras científicas e tecnológicas nem a documentação governamental de cunho administrativo.

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518. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção que contém a definição correta do conceito de diagnóstico em arquivos.

A) Diagnóstico é o poder conferido a uma instituição de fiscalizar o funcionamento dos arquivos sob sua jurisdição.

B) Diagnóstico é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo para identificação dos documentos e elaboração de instrumentos de controle e pesquisa.

C) Diagnóstico é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades de uma entidade produtora de documentos, visam distribuir tais documentos.

D) Diagnóstico é a coleta e análise de informações básicas acerca de um arquivo, tais como quantidade de documentos, localização, estado físico, condições de armazenamento, entre outras, que é freqüentemente realizado com a finalidade de planejar e implantar sistemas arquivísticos.

519. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Com base no que a legislação brasileira define acerca da atribuição de graus de sigilo a documentos e informações, assinale a opção correta.

A) A lei determina que se pode atribuir graus de sigilo, isto é, restringir o acesso, a documentos e informações considerados capazes de afetar a

segurança da sociedade e do Estado, ou que possam violar a intimidade, a vida privada, a honra ou a imagem de pessoas.

B) A atribuição de grau de sigilo a documentos ou informações pela autoridade competente é chamada gradação.

C) Não é permitido o acesso a documentos ou informações sigilosos em nenhuma circunstância, mesmo que tais informações sejam solicitadas por instâncias do Poder Judiciário.

D) Os setores responsáveis pela custódia de documentos e informações de natureza sigilosa, nos órgãos públicos, embora não obedeçam a normatização específica quanto ao sigilo, estarão sujeitos a sanções penais em caso de vazamento de informações.

520. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Assinale a opção que traz a definição correta de diplomática.

A) Diplomática é a disciplina que tem por objeto a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através dos tempos.

B) Diplomática é a disciplina que tem como objeto de estudo a estrutura formal e a autenticidade dos documentos.

C) Diplomática é a disciplina que estuda as formalidades e convenções regularizadoras dos atos e das deliberações públicas.

D) Diplomática é o conjunto de documentos e de técnicas que têm por

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fim a pesquisa, a reunião, a descrição, a produção e a utilização de documentos de qualquer natureza.

521. (CESPE / SGA-AC / 2006 / ARQUIVISTA) Em relação aos aspectos técnicos da microfilmagem, segundo a legislação da área, assinale a opção correta.

A) Imagem de abertura é como chamamos o primeiro fotograma de cada rolo de microfilme, que deve conter a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados, a identificação e o resumo dos documentos, além de uma declaração que ateste a fiel observância às disposições legais relativas à microfilmagem.

B) Apenas no final de cada rolo de microfilme deve ser colocada uma imagem de encerramento, com a identificação e a assinatura da pessoa responsável pela microfilmagem, o local e a data.

C) A microfilmagem de documentos oficiais deverá ser feita exclusivamente em cartório. Qualquer cartório brasileiro pode emitir microfilmes válidos, uma vez que os cartórios são naturalmente dotados de fé pública, bastando para isso que possuam aparelhagem adequada e operador capacitado.

D) Quando, durante a microfilmagem, acontecer de documentos serem omitidos ou de imagens ficarem ilegíveis, seja por falha de operação ou problema técnico, tais documentos

deverão ser reproduzidos novamente depois, porque a legislação não permite que sejam feitos cortes ou inserções no filme original.

21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

522. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) A Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, em seu artigo 3º define o conceito de gestão de documentos como conjunto de

(A) normas referentes à utilização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(B) normas e operações referentes à produção de documentos, uso, avaliação e arquivamento segundo o valor primário e secundário, visando a sua eliminação ou transferência para guarda permanente.

(C) procedimentos e orientações técnicas referentes à produção de documentos, uso, avaliação e arquivamento segundo o valor primário e secundário, visando a sua eliminação ou transferência para guarda permanente.

(D) normas e operações técnicas referentes à produção de documentos, uso, avaliação e arquivamento segundo o valor primário e secundário, visando a sua eliminação ou transferência para guarda permanente.

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(E) procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

523. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é o

(A) Princípio da pertinência.

(B) Princípio da proveniência.

(C) Princípio da organicidade.

(D) Princípio do respeito à ordem original.

(E) Princípio da reversibilidade.

524. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos chama-se

(A) secretaria.

(B) secretaria geral.

(C) recepção.

(D) protocolo.

(E) controladoria.

525. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O tipo de correspondência interna, utilizada nos órgãos públicos, que tem forma

objetiva e simples, para assuntos rotineiros entre chefias de unidades é o/a

(A) Ofício.

(B) Ofício Circular.

(C) Memorando.

(D) Carta.

(E) Requerimento

526. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos é o

(A) Guia.

(B) Inventário.

(C) Repertório.

(D) Catálogo.

(E) Código de Classificação

527. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) A ordenação de arquivos permanentes deve ser realizada por

(A) assunto.

(B) tipologia.

(C) tema.

(D) série.

(E) fundos.

528. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) A teoria de fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos

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permanentes, universalmente consagrada em meados do século XIX, teve início na

(A) França

(B) Espanha.

(C) Inglaterra.

(D) Alemanha.

(E) Itália.

529. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O processo de elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados é a

(A) classificação.

(B) avaliação.

(C) descrição.

(D) ordenação.

(E) codificação.

530. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) A norma internacional que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, e que deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes, está expressa na alternativa

(A) ISAAR (CPF).

(B) ISAD (G).

(C) NOBRADE.

(D) ISSN.

(E) ISGML (MAD2).

531. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, entre os 28 elementos de descrição disponíveis, apresenta como obrigatórios:

(A) código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); condição de acesso.

(B) código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); história arquivística.

(C) código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); história administrativa.

(D) código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); procedência.

(E) código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); idioma.

532. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) Define-se arquivo especial, quanto à natureza dos documentos, aquele que tem sob sua guarda

(A) os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem.

(B) documentos de um assunto ou tema específico.

(C) somente documentos públicos.

141

(D) somente documentos privados.

(E) documentos de formas físicas diversas, e que, por esta razão, merecem tratamento especial.

533. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) A Lei que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo é a

(A) Lei nº. 7.115, de 29 de agosto de 1983.

(B) Lei nº. 7.347, de 24 de julho de 1985.

(C) Lei nº. 6.546, de 4 de julho de 1978.

(D) Lei nº. 8.394, de 30 de dezembro de 1991.

(E) Lei n.º 5.433 de 8 de maio de 1968.

534. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O Decreto que dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração pública federal, é o

(A) Decreto nº. 2.942, de 18 de janeiro de 1999.

(B) Decreto nº. 3.505, de 13 de junho de 2000.

(C) Decreto nº3. 714, de 3 de janeiro de 2001.

(D) Decreto nº. 4.553, de 27 de dezembro de 2002.

(E) Decreto nº. 4.915 de 12 de dezembro de 2003.

535. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) Sobre os documentos

oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, é correto afirmar que

(A) não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser arquivados no arquivo corrente.

(B) não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser transferidos ao arquivo intermediário.

(C) não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser arquivados em cofre de segurança máxima.

(D) não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

(E) poderão ser eliminados após a microfilmagem.

536. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O art. 5º do Decreto nº. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, afirma que a microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em

(A) filme original, com o mínimo de 360 linhas por milímetro de definição, garantida a imagem.

(B) filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e qualidade de imagem e de reprodução.

(C) filme original, com o mínimo de 360 linhas por milímetro de definição, garantidas cópias futuras.

142

(D) filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a imagem.

(E) filme original, com o mínimo de 90 linhas por milímetro de definição, garantida a imagem.

537. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) A prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico, chama-se:

(A) conservação.

(B) restauração.

(C) preservação.

(D) estabilização.

(E) planificação.

538. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) Os agentes físicos que causam a deterioração dos materiais arquivísticos são

(A) luz, temperatura e a UR.

(B) bactérias, fungos.

(C) poluentes atmosféricos.

(D) poeira.

(E) insetos, traças e baratas.

539. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) De acordo com a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conarq, documento arquivístico é:

(A) O documento impresso, adquirido por compra ou doação, e avaliado isoladamente.

(B) O documento produzido e conservado com objetivos culturais.

(C) O documento colecionado de fontes diversas, adquirido por compra ou doação.

(D) O documento produzido e recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade.

(E) O documento colecionado por uma pessoa, adquirido por compra ou doação.

540. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O órgão que tem a finalidade de definir a política nacional de arquivos é o

(A) CPAD.

(B) CONARQ.

(C) CTDE.

(D) CTAD.

(E) CTCD.

541. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) Os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural, devemos recolher ao

(A) arquivo corrente.

(B) arquivo intermediário.

143

(C) arquivo permanente.

(D) arquivo de 1ª idade.

(E) arquivo de 2ª idade.

542. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O instrumento, aprovado por autoridade competente, que regula a destinação final dos documentos é chamado de

(A) Código de assunto.

(B) Catálogo.

(C) Código de classificação

(D) Tabela de Temporalidade.

(E) Tempo de permanência.

543. (DAVES / UFPA / 2008 / ARQUIVISTA) O acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de quantos anos, a contar da data de sua produção?

(A) 10 (dez) anos.

(B) 20 (vinte) anos

(C) 30 (trinta) anos.

(D) 60 (sessenta) anos

(E) 100 (cem) anos.

22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22

544. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Os fundamentos da Arquivística moderna datam de 1841, quando foram elaborados, na França, seus princípios norteadores. O princípio que mantém agrupados os arquivos

oriundos de uma instituição, de uma administração ou de uma pessoa física ou jurídica é o princípio

(A) custodial.

(B) classificatório.

(C) do conjunto orgânico.

(D) de respeito aos fundos.

545. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) São princípios arquivísticos básicos:

(A) princípio da organicidade e princípio ostensivo.

(B) princípio de respeito aos fundos e princípio probatório.

(C) princípio da totalidade e princípio do sigilo documental.

(D) princípio da proveniência e princípio do respeito à ordem original.

546. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) A criação de um Arquivo Municipal leva em consideração o fato de a organização de documentos ser um serviço relevante para a administração municipal e para a comunidade. Inicialmente, deve-se proceder a um levantamento de dados sobre o(a)

(A) funcionamento da Prefeitura e do Governo do Estado.

(B) tipologia documental e os recursos financeiros do Poder Judiciário.

(C) história do município e a receita orçamentária para criação de cargos de chefia.

144

(D) Lei Orgânica do Município e os decretos referentes à estrutura organizacional do Estado.

547. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Visando a padronização de termos arquivísticos, o Arquivo Nacional lançou, em 2005, o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Segundo esse dicionário, “o ato de liberar os documentos sigilosos para consulta” denomina-se

(A) destinação.

(B) livre acesso.

(C) reintegração.

(D) desclassificação.

548. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Por sua própria natureza, os documentos de arquivo considerados sigilosos são de acesso restrito. Considerando-se o grau de sigilo e a extensão do meio em que pode circular, destaca-se o documento de acesso

(A) legal.

(B) fiscal.

(C) jurídico.

(D) reservado.

549. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Quanto ao gênero, os documentos classificam-se em

(A) filmográficos e digitais.

(B) escritos e cartográficos.

(C) audiomagnéticos e sonoros.

(D) iconográficos e videomagnéticos.

550. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) De acordo com a chamada Lei de Arquivos, Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no que concerne à gestão de documentos, os procedimentos e as operações técnicas referem-se à

(A) produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos.

(B) avaliação, à descrição, à utilização, à destinação e ao descarte de documentos.

(C) tramitação, à classificação, à avaliação, à descrição e à destinação de documentos.

(D) produção, à classificação, à avaliação, à utilização e ao arquivamento de documentos.

551. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Uma das atividades do serviço de protocolo é a autuação que consiste em

(A) resumir o conteúdo do documento.

(B) proceder ao arranjo do documento.

(C) transformar o documento em processo.

(D) enquadrar o documento no Plano de Classificação.

552. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Entre as atividades do arquivo permanente, a que subsidia a

145

identificação dos documentos é chamada de

(A) arranjo arquivístico.

(B) descrição arquivística.

(C) referência arquivística.

(D) classificação arquivística.

553. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) O repertório é um instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos, cuja função é descrever

(A) com detalhes documentos pertencentes a um ou mais fundos, selecionados previamente, seguindo critérios onomásticos, temáticos, cronológicos ou geográficos.

(B) de forma geral as coleções de um ou mais arquivos, agrupando os documentos que tratam do mesmo assunto ou que foram produzidos num determinado período de tempo.

(C) detalhadamente todos os documentos de um ou mais fundos que digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos, segundo critérios geográficos ou onomásticos.

(D) analítica ou sumariamente as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas subdivisões, segundo uma ordenação lógica, podendo-se retratar ou não a disposição física dos documentos na coleção.

554. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Para a conservação de documentos no local de sua guarda, o

índice ideal de umidade deve ficar entre

(A) 25 e 40%.

(B) 20 e 22%.

(C) 45 e 58%.

(D) 30 e 45%.

555. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) A microfilmagem permite reproduzir documentos originais de valor temporário que podem ser eliminados após sua reprodução. Esse processo denomina-se

(A) segurança.

(B) substituição.

(C) preservação.

(D) complemento.

556. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) O órgão que elabora as resoluções a serem aplicadas pelos arquivos públicos brasileiros, em âmbito federal, estadual ou municipal, as quais podem ser adaptadas e regulamentadas nas respectivas esferas de competência, é o

(A) SINAR.

(B) ABARQ.

(C) CONARQ.

(D) Arquivo Nacional.

557. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Para a institucionalização de arquivos municipais foi criada a Câmara Setorial sobre Arquivos

146

Municipais, com o objetivo de integrá-los como órgãos do

(A) CTDE.

(B) SINAR.

(C) e-ARQ Brasil.

(D) INTERPARES.

558. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Marilena Leite Paes, em sua obra Arquivo: teoria e prática, afirma que a política de acesso envolve procedimentos relacionados “ao que deve ou pode ser consultado”. Assim, o arquivo deve avaliar

(A) os aspectos políticos e legais das informações.

(B) como os documentos podem ser consultados.

(C) quem deve e pode consultar os documentos.

(D) o regulamento interno da sala de consulta.

559. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) A avaliação de documentos é seguida de vários procedimentos que visam sua guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem. A esse conjunto de procedimentos dá-se o nome de

(A) destinação.

(B) prescrição.

(C) classificação.

(D) transferência.

560. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) O instrumento que define os prazos de permanência dos documentos nas fases corrente, intermediária ou permanente, fixando critérios para posterior eliminação e microfilmagem, denomina-se tabela de

(A) equivalência.


(C) concordância.

(D) temporalidade.

561. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) A política de gestão da informação digital deve ser acompanhada da adoção de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos (SEGAD), que deve ser implantada para os documentos nas fases

(A) de seleção e trâmite.

(B) de arranjo e descrição.

(C) corrente e intermediária.

(D) intermediária e permanente.

562. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) Por meio da política nacional de arquivos, o reconhecimento do direito de acesso à informação ratificou o princípio da

(A) opacidade administrativa.

(B) organicidade administrativa.

(C) transparência administrativa.

(D) descentralização administrativa.

147

563. (FADESP / SEMA-PA / 208 / ARQUIVISTA) De acordo com os ”Princípios Éticos do Arquivista”, publicado pela Associação dos Arquivistas

Brasileiros (AAB), o arquivista, em respeito à integridade dos fundos, não deve

(A) intervir no processo decisório da instituição.

(B) colecionar pessoalmente documentos originais.

(C) atuar conjuntamente com os gestores de documentos, desde a sua origem.

(D) favorecer o retorno aos seus países de origem os documentos públicos que tenham sido retidos em tempo de guerra ou ocupação.

23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23

148

GABARITO

0 1 2 3 4 5 6 7 8 900 - C D B B A D A A C01 A C E C B E C E A B02 D D C E D A C B A D03 B D D B C E A A B C04 D E D E C D A B E D05 C C B E A D B A B E06 C E A C C B D A C B07 E C D E A E D B C A08 D C B C A B D B E A09 B B A E D A A C A C10 E D A E C D B D E E11 A B A B D A C E D B12 C E A C A E D B E A13 B C D A E B D C E B14 D A C D C B E A C B15 D A E B D C B D A A16 B D B C A D A C C D17 C B A B C B B B C A18 D D A A C E E A B E19 A C E E C A E B B B20 E E A C C D E C D B21 E E A C A E B A C B22 C D E A A D B E A C23 B B E D D A B D C E24 D C E A D E C A B D25 C A C A B E E B A D26 C D B E A D B C D A27 C A C D B E B C A A28 C E A B D A E C B D29 C A D B C A A D B C30 C A D B D C A B A C31 B D C B A C A B A B32 A D C B B D E D D B33 A B A E C A C A D E34 E B C B B D C C E C35 C D C A A B A A A C36 A B A B C B D A C B37 D D C A B C D C D A38 D B D A B D C B C D39 C B B B E B B D A C40 B - - - - - - - - -

0 1 2 3 4 5 6 7 8 940 - E D C D B D A B C41 E A B D A B E A E C42 D E A D E C D A D C43 C D A C E D C A E C44 C D D C C A C B B C45 B D B E E D A C A D46 D C B D B D E D A C47 E E B C B E C B D D48 D E E A A B D B E D49 D A B B C D A A D A50 D A D C C B A D C B51 B A C A D B A B D A52 B D E B D C A E A C53 B A E C E D B C A D54 B C D E D D C D D B55 A C B A C B C B A A56 D C C B575859606162636465666768697071727374757677787980 - - - - - - - - -

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ARQUIVOLOGIA_22 PROVAS

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