CONCEITOS FUNDAMENTAIS Conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. O documento de arquivo aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organizao pblica ou privada. H um significado orgnico entre os documentos. Os documentos pblicos so identificados como: ATIVOS - Fase Corrente - ainda em tramitao SEMIATIVOS - Fase Inermediria - consulta espordica INATIVOS - Fase Permanente - arquivados definitivamente A conservao dos documentos em razes Culturais e Histricas NO constituem objetivos primrios dos documentos de arquivo, e sim secundrios. A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. Finalidade do Arquivo de Documentos Funcional Documentos de Arquivos so criados ou produzidos em um nico exemplar ou em um nmero limitado de cpias. A biblioteca um rgo colecionador, enquanto o arquivo um rgo receptor. Quanto a aquisio ou custdia os documentos de biblioteca e museus so colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra, doao ou permuta. J os documentos de arquivo NO so objeto de coleo, provm to s das atividades pblicas ou privadas, servidas pelo arquivo. Arquivos, Centro de Documentaes e as Bibliotecas guardam documentos. Os Museus guardam objetos. ARQUIVOS: Documentos produzidos e conservados com objetivos funcionais BIBLIOTECA: Documentos produzidos e conservados com objetivos culturais e/ou de pesquisa MUSEU: Documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. Aquisio: Recolhimento ou Transferncia