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LABORATÓRIO SANOBIOL LTDA.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE

INSTRUÇÕES SOBRE ATIVO IMOBILIZADO

TAÍS APARECIDA GONÇALVES

INTRODUÇÃO:

Este documento visa conceituar de maneira sucinta o Ativo Imobilizado,

seus grupos e algumas particularidades. Isto se deve ao fato de que compra e

confecção de itens que integram o Ativo Imobilizado da empresa estão cada

vez mais freqüentes e é de suma importância que a execução do trabalho por 

parte das equipes de supervisão (solicitantes) e suprimentos (compradores)

não seja uma atitude robótica, mas sim que haja um entendimento a respeito

do fluxo das informações.

ATIVO IMOBILIZADO

Para que um bem se caracterize como ativo imobilizado, deve atender 

concomitantemente a três características básicas:

• Vida útil superior a um ano;

• Utilização nos negócios da empresa;

• Não destinado a venda.

CONTAS PATRIMONIAIS

Faz-se necessário o entendimento do fluxo das informações ocorrentes

da aquisição de um bem até o seu lançamento na conta de Ativo Imobilizado. O

Solicitante irá cadastrar sua requisição via sistema (informação de necessidade

da compra), onde deverá informar as características do produto, quantidade e

qual o centro de custos ficará alocado o bem para sua utilização, ao finalizar a

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negociação e realizar o cadastro do pedido o comprador deverá informar o tipo

de entrada (TES) adequado para operação, não se esquecendo de inserir se o

frete é CIF ou FOB, pois o valor do frete é inserido no valor contábil do bem,

bem como mão-de-obra utilizada na instalação, quando ocorrer. Se neste ponto

todas as informações inseridas estiverem corretas, o tramite de entrada de nota

fiscal de compra e lançamento na conta Ativo Imobilizado serão realizados sem

transtornos.

No que se refere à confecção de máquinas internamente o cuidado

inicia-se no momento do cadastro das solicitações dos materiais que irão

compor o equipamento, pois deverá informar aos compradores e a

contabilidade que se trata de materiais para a confecção de um bem.

Segue alguns conceitos das contas de Ativo Imobilizado geralmente

usadas pelas empresas para que possa servir de base para a formação do

pensamento contábil, vale ressaltar que estes conceitos são necessários visto

que trabalhamos com sistema integrado e cada etapa do fluxo das informações

é importante para o êxito das operações.

As contas patrimoniais têm por função receber registros contábeis que

possibilitam ao analista, visualizar os diversos tipos de transações executadas

pela empresa, de acordo com sua natureza, como nos exemplos abaixo

(específicos para o ativo imobilizado) que servirão como orientação do que é

um ativo imobilizado para classificá-lo nas aquisições:

• Terrenos, Minas e Jazidas: Nesta conta são registrados os terrenos e

benfeitorias de infra-estrutura da empresa;

• Edifícios e Construções: nesta conta são registradas as construções

para abrigar o pessoal, maquinário e estoques utilizados pela empresa,

sejam em área industrial ou administrativa;

• Máquinas e Equipamentos: nesta conta são registradas as máquinas e

equipamentos utilizados no processo de produção, tais como:

- Injetoras, rotuladoras, moldes, compressores.

- Coquilhas, empacotadoras, fornos, prensas, motores.

- Máquinas para estampar, laminar e serrar.

- Prensas de qualquer natureza.

- Máquinas processadoras.

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- Quaisquer tipos de linha de produção, dentre outros.

• Computadores e acessórios: nesta conta são registrados os

computadores, os discos rígidos, impressoras, etc. que compõem o

Hardware da empresa;

• Móveis e Utensílios: nesta conta são registrados bens como: mesas,

cadeiras, máquinas de calcular, ventiladores, estrados, armários,

divisórias, etc.

• Veículos: nesta conta são registrados os meios de transporte, utilizados

para a locomoção de pessoas e materiais dentro ou fora da empresa,

tais como ônibus, automóveis, empilhadeiras, transportadores,

equipamentos que permitam locomoção de produtos ou bens (desde

que cumpram os requisitos acima citados para ativo imobilizado);

• Obras ou Construções em Andamento: São registradas todas as

aquisições de bens do ativo imobilizado, inclusive as que necessitam

para se tornarem úteis de gastos adicionais tais como: mão de obra de

instalação ou outros equipamentos complementares, etc. São ainda

registradas as reformas e manutenções em equipamentos já existentes

que resultem em aumento da vida útil do bem. OBS: considera-se

imobilizado toda e qualquer benfeitoria em terreno ou prédio, tais como

muro, muretas, cercas, pisos e calçadas, azulejos, impostos relativos a

benfeitorias que venham a aumentar o valor do imóvel.

Os conceitos acima são os mais corriqueiros, qualquer situação atípica

deverá ser estudada antes de se iniciarem os procedimentos para que sejam

evitados os retrabalhos.