Artigo Gerenciamento Do Processo Produtivo II o Uso Do Software Live Bizagi

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GERENCIAMENTO DO PROCESSO PRODUTIVO II Uso do software livre BizAgi Antonio Cabral Coordenador do Curso de Pós-Graduação em Engenharia de Embalagem Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia [email protected] Carlos Rodrigo Giomo Especialista em Engenharia de Embalagem Formado pelo Curso de Pós-Graduação em Engenharia de Embalagem No texto inicial deste artigo procurou-se deixar claro que mapear um processo não é uma tarefa complexa porque “envolve simplesmente a descrição das atividades e de como elas se inter- relacionam” (Slack, Chambers e Johnston, 2009); nele apresentou-se uma técnica para isso indicando a necessidade de se explicitarem os recursos utilizados em cada uma das atividades. O grande objetivo é aumentar-se a competitividade da empresa no turbulento cenário econômico atual. Este segundo artigo apresenta o software livre BizAgi (BizAgi Process Modeler), disponível em www.bizagi.com. A velocidade dos avanços tecnológicos nas últimas décadas tem sido marcante. Desde os anos de 1980, caracterizados pela disseminação dos computadores pessoais no cenário mundial, a capacidade de acesso e a velocidade de processamento de informações cresce de forma exponencial. Com essa disponibilidade, softwares de automação estão mais acessíveis às empresas interessadas em aperfeiçoar seus processos produtivos. Apesar dessa disponibilidade de ferramentas computacionais, as pequenas e/ou médias empresas não se valem delas para mapearem adequadamente seus processos de fabricação e obterem todas as vantagens estratégicas e financeiras resultantes desse mapeamento. Existem softwares de vários tipos e portes para se mapearem e controlarem processos de modo geral. Alguns deles, como o SAP, precisam ser comprados. Outros, com menos recursos, são denominados “livres” e o BizAgi inclui-se entre eles. O BizAgi é uma ferramenta focada 100% no BPM (Business Process Management) para criação de fluxogramas, mapas mentais e diagramas em geral. Ela permite que os usuários, num ambiente gráfico intuitivo, visualizem, estruturem e monitorem os fluxos de matérias-primas e de informações e as relações existentes entre todas as etapas do processo. Esse é o primeiro passo a ser dado para buscar eficiência e eficácia para a empresa porque ajuda a identificar problemas como desperdícios, perdas elevadas, paradas excessivas, baixo desempenho das máquinas, cargas de trabalho desbalanceadas, entre outros, e para buscar soluções para eles. Além disso, cria o alicerce de conhecimento e de competência que servirá de base para futuras aquisições de sistemas mais complexos de controle. Em outras palavras, orienta a escolha de um software adequado ao seu processo em vez de adequar o seu processo ao software adquirido, como se faz habitualmente. A Figura 1 mostra uma sequência simples de processo com quatro etapas e uma decisão a tomar entre a segunda e a terceira.

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Transcript of Artigo Gerenciamento Do Processo Produtivo II o Uso Do Software Live Bizagi

  • GERENCIAMENTO DO PROCESSO PRODUTIVO

    II Uso do software livre BizAgi

    Antonio Cabral Coordenador do Curso de Ps-Graduao em Engenharia de Embalagem

    Centro Universitrio do Instituto Mau de Tecnologia

    [email protected]

    Carlos Rodrigo Giomo Especialista em Engenharia de Embalagem

    Formado pelo Curso de Ps-Graduao em Engenharia de Embalagem

    No texto inicial deste artigo procurou-se deixar claro que mapear um processo no uma tarefa

    complexa porque envolve simplesmente a descrio das atividades e de como elas se inter-

    relacionam (Slack, Chambers e Johnston, 2009); nele apresentou-se uma tcnica para isso

    indicando a necessidade de se explicitarem os recursos utilizados em cada uma das atividades. O

    grande objetivo aumentar-se a competitividade da empresa no turbulento cenrio econmico atual.

    Este segundo artigo apresenta o software livre BizAgi (BizAgi Process Modeler), disponvel em

    www.bizagi.com.

    A velocidade dos avanos tecnolgicos nas ltimas dcadas tem sido marcante. Desde os anos de

    1980, caracterizados pela disseminao dos computadores pessoais no cenrio mundial, a

    capacidade de acesso e a velocidade de processamento de informaes cresce de forma exponencial.

    Com essa disponibilidade, softwares de automao esto mais acessveis s empresas interessadas

    em aperfeioar seus processos produtivos. Apesar dessa disponibilidade de ferramentas

    computacionais, as pequenas e/ou mdias empresas no se valem delas para mapearem

    adequadamente seus processos de fabricao e obterem todas as vantagens estratgicas e financeiras

    resultantes desse mapeamento.

    Existem softwares de vrios tipos e portes para se mapearem e controlarem processos de modo

    geral. Alguns deles, como o SAP, precisam ser comprados. Outros, com menos recursos, so

    denominados livres e o BizAgi inclui-se entre eles.

    O BizAgi uma ferramenta focada 100% no BPM (Business Process Management) para criao de

    fluxogramas, mapas mentais e diagramas em geral. Ela permite que os usurios, num ambiente

    grfico intuitivo, visualizem, estruturem e monitorem os fluxos de matrias-primas e de

    informaes e as relaes existentes entre todas as etapas do processo. Esse o primeiro passo a ser

    dado para buscar eficincia e eficcia para a empresa porque ajuda a identificar problemas como

    desperdcios, perdas elevadas, paradas excessivas, baixo desempenho das mquinas, cargas de

    trabalho desbalanceadas, entre outros, e para buscar solues para eles. Alm disso, cria o alicerce

    de conhecimento e de competncia que servir de base para futuras aquisies de sistemas mais

    complexos de controle. Em outras palavras, orienta a escolha de um software adequado ao seu

    processo em vez de adequar o seu processo ao software adquirido, como se faz habitualmente.

    A Figura 1 mostra uma sequncia simples de processo com quatro etapas e uma deciso a tomar

    entre a segunda e a terceira.

  • Figura 1: Sequncia simples de processo utilizando o software BizAgi.

    Alguns dos principais pontos fortes do BizAgi so:

    gratuito e possui plena compatibilidade com os diversos sistemas operacionais e pode ser

    distribudo para os diversos setores da organizao;

    intuitivo e de fcil utilizao. As regras de negcios podem ser desenvolvidas de forma

    grfica/visual;

    dentro da base de dados dos processos, podem-se criar visualizaes de outras bases de dados;

    todos os relatrios possuem exportaes facilitadas para o Excel e outros formatos,

    disponveis automaticamente em tempo de execuo, de acordo com o controle de acesso.

    A exemplo do artigo anterior, deixo o convite para o leitor fazer o download do software com o

    endereo www.bizagi.com e utiliz-lo na empresa.

    Bibliografia

    SLACK, Nigel, CHAMBERS, S, JOHNSTON, R. Administrao da Produo Trad. Snia Maria Corra. So

    Paulo: Editora Atlas, 2009.

    Revista: Embanews

    Publicado: Abril 2013