Artigo Modelo Metodologia

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FACULDADE SERRANA DE ENSINO SUPERIOR

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAÇÃO

BRASÍLIA-DF

2008



FACULDADE SERRANA DE ENSINO SUPERIOR

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAÇÃO

Artigo de pesquisa científica da disciplina deMetodologia apresentado à Fasep - FaculdadeSerrana de Ensino Superior, como parte dos requisitospara obtenção de nota Bimestral do curso de CiênciasContábeis.

Professora Orientadora de Metodologia: Angélica Dias de Azevedo

BRASÍLIA-DF

2008



A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAÇÃO.1

OLIVEIRA, Luiz Antônio Rodrigues2

RESUMO: Pretendeu-se neste artigo evidenciar as novas tecnologias de informaçãoinfluenciaram no entendimento e na eficiência que a Contabilidade atingiu nos dias dehoje. A metodologia adotada, baseou-se numa perspectiva exploratória, com caráter qualitativo, a fim de perceber no âmbito da contabilidade o desenvolvimento das áreas

tecnológicas, como a informática, a logística e os recursos humanos, que estãoformando na verdade uma aliança estratégica com a contabilidade, de modo quecertamente a tornarão ainda mais rápida, eficiente e eficaz no repasse das informaçõesnecessárias à tomada de decisão. Como ciência, a Contabilidade depende deprofissionais e estudiosos que interagem sobre todo o processo tecnológico, filtrando asinformações de acordo com a necessidade dos administradores em cada momento dagestão empresarial, pois a partir das informações atuais e do passado de umaempresa, é que se determina todo o planejamento e estratégias das futuras ações quedeterminarão o sucesso da tomada de decisão.

PALAVRAS-CHAVE: Contabilidade, Administração, Tomada de decisão.

1.0 INTRODUÇÃO

A intenção deste trabalho é apresentar a Contabilidade como um instrumentogerencial que está em contínua evolução, cada vez mais, considerada como ciênciaauxiliar de projeções para o processo decisório da Administração, que depende detecnologia para o desenvolvimento de seus projetos.

A Contabilidade, como ciência, apresentou muitas mudanças nas últimasdécadas, mais do que nunca, deixou de ser apenas um instrumento de escrituraçãofiscal e histórica para contentar as exigências do estado e passou a ser consideradacomo uma ferramenta que atua diretamente na tomada de decisão.

Segundo Franco (1983, p.20):

1Este texto foi elaborado em 2008, a partir das Normas de ABNT vigentes para as aulas de metodologiade Pesquisa Científica e Aplicada no Curso de graduação de Ciências Contábeis.

2Aluno do Curso de Ciências Contábeis de graduação do 3º semestre.



A Contabilidade desempenha, em qualquer organismo econômico, o mesmo papelque a história, na vida da humanidade. Sem ela não seria possível conhecer nem opassado, nem o presente da vida econômica da entidade, não sendo tambémpossível fazer previsões para o futuro, nem elaborar planos para a orientação

administrativa.

Desta maneira, verifica-se que o estudo da Contabilidade é imprescindívelaos profissionais de administração, pois estratégia e planejamento envolvem toda aorganização, em seus diversos níveis. Acompanhamento e controle, devem estar lastreados em informações distintas e direcionadas para cada área de uma empresa,envolvendo ou não necessidades comuns para que a tomada de decisão ocorranaturalmente, como por exemplo: uma promoção de vendas e investimentos empropaganda são efetuados após a consulta efetiva a resultados anteriores e projeçõesrealizados através da contabilidade.

2.0 O Papel da Contabilidade

Com a evolução da competitividade dos mercados, cada vez mais, asempresas buscam novas tecnologias que permitam à Administração vislumbrar perspectivas futuras para as organizações, por isto a Contabilidade também tem sedesenvolvido muito nos últimos anos e, conceitos de gestão, qualidade, planejamentoestratégico utilizados internamente somente pela Administração estão cada vez maisincorporados na prestação de serviços contábeis.

Os profissionais desta ciência, a cada dia que passa, contribuem mais

efetivamente nas tomadas de decisões estratégicas das empresas através da “Auditoriade Gestão”. A auditoria interna que conhece os fatos passados e é capaz de projetar oque poderá acontecer com a escolha de determinada decisão, por isso pode avaliar quais informações podem ajudar os gestores na otimização de resultados, na análisede desempenho e, principalmente na tomada de decisões. Por auditoria de gestãoentende-se que revisão, avaliações, emissão de opinião de processos e resultadosexercidos em linhas de negócios, produtos e serviços no horizonte temporalpresente/futuro (GIL, 1999).

Para Iudícibus (1993, p.15) “A Contabilidade Gerencial também se vale emsuas aplicações de outros campos de conhecimento não circunscritos à Contabilidade.”.

Reconhecendo assim que, o desenvolvimento das áreas tecnológicas como ainformática, a logística, os recursos-humanos entre outras, aliados aos conhecimentossociais, forneceram meios para que a Contabilidade utilize-se de técnicas, informaçõese relatórios feitos sob medida para favorecer as necessidades gerenciais dosadministradores.

A Contabilidade não deve ser vista apenas como necessária para ocumprimento de obrigações fiscais e determinações legais. Ela deve ser notada comopoderoso instrumento administrativo, capaz controlar efetivamente todo o patrimônio



da empresa e de fazer a diferença no mercado, hoje tão competitivo. Sob o aspectolegal, além de obrigação, mantê-la em ordem significa tranqüilidade. Enfocando oaspecto fiscal e tributário, ela exerce efetivamente controle sobre os impostos, taxas econtribuições, proporcionando dados e informações seguras para o correto

planejamento tributário e o aproveitamento de eventuais benefícios ou incentivos. Alémde que, na área econômico-financeira traduz-se em importante instrumento de controlee de acompanhamento dos rumos da empresa, permitindo à administração a detecçãoe correção de procedimentos, que muitas vezes, poderiam levar a perdas irreparáveis.

Segundo a Convenção Contábil da Materialidade, o contador deverá,sempre, avaliar a influência e materialidade da informação evidenciada ou negada parao usuário à luz da relação custo-benefício, levando em conta aspectos internos dosistema contábil (FIPECAFI, 1994). Além disto, as informações decorrentes daContabilidade, não se restringem apenas aos limites das empresas, mas também aoutros segmentos de usuários, como por exemplo: investidores, fornecedores, bancos,

o governo, sindicatos, funcionários, entre outros interessados, pois são notadas eavaliadas também para posicionamento e decisões destes, na rotina de seu dia a dia.

3.0 A Aliança Tecnologia

Atualmente, os avanços tecnológicos na área contábil vêm sendo marcadospelo ritmo acelerado das inovações aplicadas no mercado. Esses fatos, aliados àdisseminação da tecnologia da informação nas atividades empresariais, têm destacadoa necessidade de reflexão sobre as mudanças provocadas por estes avanços. Nota-seentão a necessidade da gestão de toda a tecnologia disponível, para que se avaliem as

contribuições recebidas através destas mudanças para a geração de informações aosusuários da Contabilidade.

A competitividade aumentou em todas as atividades de mercado devido àsnovas tecnologias empregadas para a transmissão de informações. Este fato reduziuas distâncias e disponibilizou com maior rapidez, produtos, serviços e idéias àsentidades.

Para as empresas e seus profissionais, estes fatos são assustadores edesafiadores, devido ao fato de que podem comprometer a continuidade de suasatividades por meio do confronto dessas mudanças que promovem a busca de

alternativas para crescer e sobreviver.A melhor alternativa, é sem dúvida alguma o investimento em tecnologia,

pois nela se encontram a maior parte das vantagens competitivas a serem utilizadascomo diferenciais de mercado. Nesse sentido, Porter ( 1992) relata que, de todas ascoisa que podem modificar as regras das concorrências, a transformação tecnológicafigura entre as mais proeminentes.

De modo geral, concorda-se que a finalidade das atividades contábeis égerar informação relevante aos seus diversos usuários. Por isto a Contabilidade, bem



como as demais atividades profissionais, a necessidade de uma atitude inovadora éfundamental para manter a competitividade.

Porter (1999) enfatiza que os novos recursos tecnológicos também

possibilitam a análise e utilização mais abrangente dos dados ampliados. O queocorre realmente, é que a oferta de recursos tecnológicos para a geração deinformações, para todas as áreas de uma empresa, é muito ampla. O ferramentaldisponibilizado pela tecnologia da informação gera mais e mais dados à medida que asempresas desempenham suas atividades e possibilitam a captação de informaçõesnovas que surgem a cada momento e que ainda não existiam e contribuem para amelhora das tomadas de decisões.

4.0 O papel do Contador

A função e o desafio profissionais da Contabilidade deixaram de ser nosúltimos anos apenas narrativos e se transformaram na necessidade de atender aosseus diversos segmentos de usuários, com suas diversidades e necessidades deinformações, para o eficaz gerenciamento das suas atividades.

Os contadores têm um importante papel no processo de solução deproblemas, não como responsáveis por decisões, mas como responsáveis pelolevantamento e pela informação de dados que interessam. Seus relatórios têm queapresentar dados válidos, números que meçam as quantidades pertinentes para adecisão a ser tomada. Muitos administradores querem que o contador façarecomendações sobre a decisão apropriada, apesar de a escolha final sempre ser do

executivo de linha (VASCONCELOS, 2001).O Contador vem assumindo uma função que oferece à sociedade vários

benefícios, incluindo menores riscos ao investir, e melhor destinação do recurso e, aindiscutível capacidade de aprender a lidar com mudanças e com as idéias demelhorias. No seu dia-a-dia, o profissional contábil se deparara com inúmerasdemandas oriundas de diversas fontes: governo, no tocante à legislação tributária,instituições financeiras, quando a empresa necessitar recorrer à fonte externa definanciamento ou empréstimo; aos sócios, acionistas e proprietários de quotassocietárias, além dos administradores, diretores e executivos incumbidos de tocar aadministração das empresas.

O Contador gerencial, realmente assume e entende as noções de risco,incerteza, custo de oportunidade, e com isto, entra no pricing 3 de produtos e serviçosmunido de um ferramental mais poderoso de análise econômico-financeira, por isto éque hoje em dia já pode ser considerado como o “braço direito” dos administradores noprocesso de tomada de decisão.

3 Técnica de gestão utilizada para calcular a melhor política de preços (pricing), para otimizar /maximizar

os lucros gerados pela venda de um prosuto ou serviço, baseada em modelos matemáticos de simulaçãoe previsões de tendências de procura pro segmento de mercado.



5.0 Conclusão

Sendo assim, podemos concluir que a busca por melhorias e inovações

tecnológicas devem ser sempre efetuadas pela Contabilidade, bem como em áreasafins que possam ser usadas pela contábil. Visto que, todas as mudanças ocorridasaté o momento, nas áreas tecnológicas, denotam que é necessário o monitoramentode todos os seus avanços, já que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade equalidade na informação de que necessita.

É importante ressaltar que o conhecimento do ciclo de vida das entidades émuito importante para que a tecnologia da informação e suas inovações possam ser aproveitadas para a formação de informações, provindas das diversas áreas de umaorganização, para que essas possam ser direcionadas às tomadas de decisões.

Nesse sentido, conforme podemos ver as atividades contábeis passaram aexercer o papel de auxiliar da administração, pois sua principal função gerencial, éfornecer informações distintas sobre as mudanças ocorridas no patrimônio, a cadamomento, para que a tomada de decisões, em todos os níveis de sua atividade,colaborem para o crescimento das entidades.

6.0 BIBLIOGRAFIA

FIPECAFI. Manual das sociedades por ações: aplicável também às demaissociedades. São Paulo: Atlas , 1990.

FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral. São Paulo: Atlas, 1983.

GIL, Antonio de Loureiro. Auditoria Operacional e de Gestão. São Paulo: Atlas,1999.

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Atlas, 1986.

PORTER, Michael e. Competição = on competition: estratégias competitivas. Riode Janeiro: Campus, 1999.

PORTER, Michael e. Vantagem Competitiva: criando e sustentando umdesempenho superior . São Paulo: Campus, 1992.

VASCONCELOS, Antonelyr M. Barbosa. ARTIGO: A Importância da contabilidadegerencial e do novo contador para a administração. Universidade PresbiterianaMakenzie, 2001.

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