Artigos de periódico em suporte papel: estratégias de...
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Ricardo Perez Filpi Artigos de periódico em suporte papel: estratégias de recuperação Belo Horizonte Faculdades Integradas Jacarepaguá/RJ 2010
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Ricardo Perez Filpi
Artigos de periódico em suporte papel:
estratégias de recuperação
Belo Horizonte
Faculdades Integradas Jacarepaguá/RJ
2010
Ricardo Perez Filpi
Artigos de periódico em suporte papel:
estratégias de recuperação
Monografia apresentada à banca examinadora das Faculdades Integradas de Jacarepaguá como requisito para conclusão do curso de especialização em biblioteconomia Orientadora: Profa. Débora Almeida Azevedo Pereira
Belo Horizonte
Faculdades Integradas Jacarepaguá
2010
Resumo
Avalia a recuperação de artigos de periódicos em suporte papel da área de
biblioteconomia/ciência da informação em bases de dados de indexação e resumos nacionais.
Elabora estratégias de recuperação da informação em suporte papel a partir de informações
contidas nos sites das revistas e dos instrumentos (COMUT, CCN , Bases de dados e
Catálogos Online) usados na busca e recuperação de artigos. Considerando os quinze
periódicos da área ciência da informação listados no portal Capes conclui que: cinco
periódicos têm artigos em suporte papel, ou seja, encontram-se híbridos; dos cinco periódicos
híbridos, quatro não indicam as bases de dados onde estão indexados; das cinco revistas
híbridas, quatro mudaram de nome e, apenas duas disponibilizam esta informação. A falta de
informação, em alguns periódicos híbridos, indicando em que base(s) eles estão indexados ou
que mudaram de nome, dificulta a recuperação de seus artigos que se encontram em suporte
papel. Todos os periódicos híbridos estão indexados em bases de dados, portanto não se
justifica a falta dessa informação no site dos periódicos.
Palavras-chave: Recuperação da informação - Periódicos impressos - Estratégias de
recuperação da informação - Sistemas de recuperação da informação (SRI) - Sistemas de
informação (SI)
Lista de abreviaturas e siglas
ASII - American Standard Code for Information Interchange
BRAPCI – Base de dados referenciais de artigos de periódicos de Ciência da Informação
CD-ROM - Compact Disc Read-Only Memory
COMUT - Comutação Bibliográfica
E-LIS – E-prints in Library and Information Science
IBICT – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia
ISSN - Internacional Standard Serial Number
NBR – Normas brasileiras
OASIS.br - Open Access Scholarly Information System
OPACS - Online public access catalog
PDF - Portable Document Format
SCIELO - Scientific Electronic Library Online
SRI - Sistemas de Recuperação da informação
Agradecimentos
Agradeço primeiramente à minha tutora Profa. Débora Almeida Azevedo Pereira, pelo
acompanhamento e orientações necessárias à realização desse trabalho.
E nesse momento deixo aqui meus agradecimentos sinceros à pessoas importantes que me
auxiliaram nessa caminhada: Letícia, Eliane, Carla, Júnia e Murilo.
E especialmente agradeço à Miramar pela presença constante e no compartilhamento das
experiências teóricas e profissionais.
Meu muito obrigado a todos!
Lista de Ilustrações
Quadro 1 - Biblos – Periódico do departamento de Biblioteconomia e História .................... 13
Quadro 2 - Em Questão: periódico da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da
UFRGS ..................................................................................................................................... 14
Quadro 3 - Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG.................................................. 15
Quadro 4- ETD – Educação Temática Digital ......................................................................... 16
Quadro 5- Transinformação .................................................................................................... 17
Sumário
1 - INTRODUÇÃO ................................................................................................................. 1
2 - JUSTIFICATIVA .............................................................................................................. 2
3 - OBJETIVOS ...................................................................................................................... 4
3.1 - Objetivo Geral ................................................................................................................ 4
3.2 - Objetivos Específicos ..................................................................................................... 4
4 - METODOLOGIA.............................................................................................................. 5
5 - INSTRUMENTOS UTILIZADOS NA RECUPERAÇÃO DE PERIÓDICOS EM
SUPORTE PAPEL ................................................................................................................. 6
5.1 - OPACS – Catálogos em linha de acesso público ........................................................... 7
5.2 - COMUT - COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA ............................................................. 8
5.3 - CATÁLOGO COLETIVO NACIONAL - CCN ............................................................ 8
5.4 - PERIODICOS DE INDEXAÇÃO E RESUMOS .......................................................... 9
5.5 - BASES DE DADOS .................................................................................................... 10
6 - ESTRATÉGIAS PARA RECUPERAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS
NACIONAIS EM SUPORTE PAPEL ................................................................................. 11
7 - PERIÓDICOS DA ÁREA DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO INDEXADOS NO
PORTAL CAPES, QUE POSSUEM ARTIGOS IMPRESSOS ........................................... 12
8 - Considerações Finais ....................................................................................................... 18
Referências............................................................................................................................ 20
Apêndices.............................................................................................................................. 23
Apêndice A - Periódicos que possuem artigos em suporte papel ......................................... 23
Apêndice B - Periódicos que mostram em seu site em quais bases de dados referenciais
nacionais estão indexadas ..................................................................................................... 24
Apêndice C - Bases de dados referenciais nacionais que indexam os periódicos da área de
ciência da informação no Portal Capes ................................................................................. 25
Apêndice D - Periódicos que indicam em seu próprio site a alteração do nome do título ... 26
Anexo E - Periódicos que mudaram o nome do título de acordo com as bases de dados
BRAPCI, PERI e SUMÁRIOS.ORG ................................................................................... 27
1
1 - INTRODUÇÃO
Os periódicos são um tipo de publicação seriada, normalmente publicada com freqüência
previamente definida, em fascículos sucessivos, caracterizada pela variedade de conteúdo e de
colaboradores. São publicações de conteúdo técnico-científico com informações baseadas em
resultados experimentais podendo conter informações e/ou observações de cunho científico
ou de divulgação emitindo opiniões que se apresentam sob a forma de periódico, boletim,
anuário, etc. O ISSN (Internacional Standard Serial Number) é o identificador aceito
internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada em circulação ou
encerrada e, também, uma publicação futura (pré-publicação) em qualquer idioma ou suporte
físico. Quando uma publicação é editada em diferentes meios físicos, com o mesmo título ou
não, diferentes números ISSN devem ser atribuídos. O mesmo ISSN pode ser utilizado para
diferentes formatos de arquivo (ASII, Postscripit, Hipertexto, PDF) da mesma publicação
online. O mesmo se aplica a uma publicação com múltiplas formas físicas (por exemplo, uma
publicação impressa com um CD-ROM incluído ou gravação de vídeo) só será atribuído um
ISSN. (IBICT, 2009).
A literatura aponta o século XVII como marco inicial da publicação dos periódicos
científicos. Desde então eles são usados como veículo de divulgação das pesquisas
desenvolvidas em diversas áreas do conhecimento. Os países europeus foram os primeiros a
fazer uso dos periódicos para tornar públicos os resultados dos trabalhos desenvolvidos pelos
cientistas e, desta forma, permitir uma mais ampla divulgação destes resultados para a
comunidade científica e demais membros da sociedade.
Os periódicos são um meio consagrado para a divulgação da ciência. A sua importância pode
ser avaliada pelas funções que ele desempenha. Mueller (2000: 75), identifica quatro funções
do periódico científico moderno: a comunicação formal dos resultados da pesquisa original
para a comunidade cientifica e demais interessados, a preservação do conhecimento
registrado, o estabelecimento da propriedade intelectual e a manutenção do padrão de
qualidade na ciência.
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Tradicionalmente, além da avaliação feita pelos leitores, os artigos de periódicos passam,
antes de serem aceitos pelos editores, por criteriosa avaliação. Por sua vez, em outra esfera da
comunicação, os periódicos, também, são avaliados. Esta avaliação se da quando da sua
indexação ou não em bases de dados. Assim, podemos concluir que, não somente o trabalho
do pesquisador é avaliado através do artigo que produz. O corpo editorial do periódico,
também, é avaliado pelos trabalhos que publica.
Para obter confiabilidade, além da utilização de uma rigorosa metodologia científica para geração do conhecimento, é importante que os resultados obtidos pelas pesquisas de um cientista sejam divulgados e submetidos ao julgamento de outros cientistas, seus pares. (MUELLER, 2000: 22)
Segundo Levacov (1997) apenas 1% da informação arquivada no mundo encontra-se em
formatos digitais. Sabendo-se que grande parte da produção científica mundial encontra-se em
suporte papel, e que os periódicos científicos representam quantitativa e qualitativamente
parte significativa desta produção, é necessário cuidar da sua recuperação neste suporte.
Atualmente, com o desenvolvimento das tecnologias da informação, os periódicos passam por
grandes transformações. Existe, hoje, uma forte tendência para a mudança do suporte
tradicional dos periódicos. É provável que em breve espaço de tempo os periódicos, em sua
maioria, passem a ser editados somente no formato eletrônico. Segundo Gruszynski (2006)
apud Weitzel(2005) atualmente assiste-se a uma crise no modelo clássico de produção,
distribuição e consumo dos periódicos científicos, (processo que também passa pela inevitável
migração do suporte tradicional impresso para o eletrônico.
Hoje, é possível observar que muitos periódicos, incluindo os do Portal Capes têm os seus
artigos em suporte papel e eletrônico. Por serem periódicos reconhecidamente bem avaliados,
podemos compreender a necessidade de tratar da recuperação dos artigos, desses periódicos,
que estão somente em formato impresso.
2 - JUSTIFICATIVA
Grande quantidade de periódicos brasileiros é editada na forma eletrônica. Isto facilita o
acesso e a recuperação de documentos, pois localizar um artigo neste suporte é relativamente
3
fácil, uma vez que ele pode ser pesquisado por autor, título ou palavra-chave. Porém, é
importante observar que em sua maioria os periódicos eletrônicos brasileiros encontram-se
híbridos, ou seja, parte dos volumes está em suporte papel, parte em meio digital.
A dificuldade encontrada pelos usuários está em recuperar, remotamente, os artigos de
periódicos nacionais editados no formato impresso. Quanto a isso, observemos a seguinte
declaração:
“Utilizar periódicos (para busca por assunto) é mais complexo e atordoante do que os (próprios) bibliotecários se importam admitir. Os passos necessários para o atendimento bem sucedido de uma necessidade de informação podem desanimar qualquer usuário, a não ser os que forem mais decididos. É fundamental o auxílio da referência no caso dos periódicos.” (SANTOS [2000] apud GROGAN [1995])
Atualmente, através do Portal Capes, é possível ter acesso somente aos artigos em meio
eletrônico, ou seja, somente aos artigos mais recentes. O que fazer para recuperar os artigos
que estão somente em suporte papel?
Acredito que parte da solução para o problema da recuperação dos artigos impressos seria a
sua reprodução em meio eletrônico. O periódico Ciência da Informação foi pioneiro na
adoção deste tipo de procedimento para facilitar o acesso e a recuperação de seus artigos. É
possível que o avanço das tecnologias da informação e a diminuição dos custos permitam que
outras revistas sigam o exemplo desse periódico. Até que isto aconteça é necessário pensar em
estratégias eficientes para a recuperação de artigos de periódicos em suporte papel.
Para definir a estratégia de recuperação dos artigos de periódicos em suporte papel é
importante conhecer os sistemas de recuperação da informação que indexam estes artigos. A
dificuldade do usuário em localizar artigos de periódico está, muitas vezes, na falta de
conhecimento dos instrumentos utilizados em sua recuperação e de quando utilizá-los.
Os catálogos on-line (OPACS) das bibliotecas universitárias, em sua maior parte, possuem
uma catalogação restritiva, ou seja, não permitem a busca por autor, título ou assunto do
artigo. Eles apenas indicam se a universidade possui aquele título de periódico, quais os
volumes, e em que biblioteca está localizado.
O catálogo coletivo nacional (CCN) é pouco utilizado para a busca de artigos pelo assunto,
autor ou titulo. O CCN é indicado para apontar as instituições que têm em seu acervo o titulo
de periódico pesquisado, não para a busca de artigos. O Google é muito utilizado quando a
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busca é feita pelo autor ou titulo do artigo. Para a busca por assunto, o que parece mais
conveniente é que ela seja feita em bases de dados referenciais.
A área da ciência da informação conta com bases de dados nacionais referenciais que
auxiliam o usuário na busca de artigos pelo tema de seu interesse.
Caso estas bases não existissem os usuários teriam que recorrer a outros instrumentos para
realizar sua pesquisa. A área escolhida para avaliar a recuperação de artigos de periódicos, em
suporte papel, foi a da ciência da informação, pois, acredito que por lidar diretamente com a
informação, esta área pode servir de modelo para as outras áreas.
3 - OBJETIVOS
3.1 - Objetivo Geral
Contribuir com a pesquisa, especialmente aquelas feitas pelo assunto, aos artigos de
periódicos em suporte papel.
3.2 - Objetivos Específicos
1. Permitir ao usuário uma busca mais abrangente (inclusive a artigos mais antigos) que,
possibilite ao usuário encontrar o maior número possível de artigos relacionados ao
tema da pesquisa;
2. Possibilitar ao usuário identificar as bases de dados da área e, conseqüentemente, o
acesso aos sumários dos artigos recuperados para que ele escolha aqueles que mais o
interessam;
3. Pesquisar as bibliografias dos artigos recuperados relacionados ao tema para que ele
amplie a busca se necessário;
5
4. Verificar quais autores escreveram sobre aquele tema;
5. Observar melhor os periódicos da área da ciência da informação para ter uma noção de
como anda a recuperação de artigos em suporte papel, pois acredito que, apesar das
diferenças, a ciência da informação sirva de modelo para as outras áreas de como
organizar, tratar e recuperar documentos;
6. Indicar ao usuário quais periódicos mudaram de nome, ou quais instituições
publicaram mais de um periódico na mesma área para que o usuário possa ampliar a
sua pesquisa.
4 - METODOLOGIA
Alguns fatores interferem na recuperação de artigos de periódicos. Entre eles podemos
destacar: mudança de nome dos títulos dos periódicos, o suporte (papel) e falta de indicação
das bases onde eles estão indexados. Para o desenvolvimento desta pesquisa exploratória1 é
importante identificar a presença desses fatores e avaliar quantitativamente a sua ocorrência.
Foram escolhidos para avaliação quinze periódicos de ciência da informação indexados pelo
Portal Capes. Foram verificadas periódico por periódico para saber, através do site dos
mesmos, as bases de dados nas quais eles estão indexados. Foram verificados periódicos por
periódicos para saber, através do site dos mesmos, quais artigos estão somente em suporte
papel. Foram verificadas periódico por periódico para saber a partir de que volume pode ser
feita, no site do próprio periódico, a busca por autor, titulo ou palavra-chave. Foram
verificados os periódicos para saber a que instituição elas pertencem. Foram verificadas na
base BRAPCI os periódicos que mudaram de nome. Foram verificados os periódicos para
saber se eles indicam, no próprio site, que mudaram de nome.
1 A pesquisa exploratória, também chamada pesquisa quase científica não elabora hipóteses a serem testadas, limitando-se a definir objetivos e a buscar informações sobre o tema de estudo. Recomenda-se esta forma de pesquisa quando é necessário ampliar os conhecimentos sobre o problema a ser investigado.
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5 - INSTRUMENTOS UTILIZADOS NA RECUPERAÇÃO DE PERIÓDICOS
EM SUPORTE PAPEL
A mudança de suporte das fontes primárias de informação, o suporte papel esta dando lugar
ao suporte digital, está causando uma mudança de paradigma na recuperação da informação e,
também, esta levando a mudança de suporte das fontes secundárias e terciárias. Alguns
sistemas de recuperação da informação mais recentes recuperam somente a informação que
está disponível em meio eletrônico. Por este motivo, quando o usuário está buscando artigos
impressos ele necessita escolher um Sistema de Recuperação da informação (SRI) onde é
possível recuperar artigos de periódicos em suporte papel ou as referências bibliográficas
desses artigos
De acordo com Cesarino (1985) “os sistemas de recuperação podem ser definidos como um
conjunto de operações consecutivas utilizadas para localizar, dentro da totalidade de
informações disponíveis, aquelas realmente relevantes. Para isso executam tarefas de seleção,
análise, indexação e busca das informações.”
Segundo Souza (2004) apud Lancaster & Warner (1993:45), “os SRIs são uma interface entre
uma coleção de recursos de informação, em meio impresso ou não, e uma população de
usuários, e desempenham as seguintes tarefas: aquisição e armazenamento de documentos;
organização e controle destes; distribuição e disseminação aos usuários”.
Os SRIs podem ser classificados levando-se em conta os vários aspectos pelos quais eles
podem ser agrupados. Eles podem ser agrupados, por exemplo, de acordo com os documentos
aos quais eles dão acesso: documentos com texto completo ou somente aos metadados desses
documentos. SILVA (1996) faz um levantamento de diversos sistemas de recuperação da
informação e de que forma eles são agrupados. Alguns destes sistemas se enquadram nas
seguintes categorias:
Referenciais
Sistemas que possuem como conteúdo nas suas bases de dados apenas as referências
bibliográficas dos documentos (título, autor, forma de publicação, local de publicação, etc.) e
o(s) local (ais) onde são obtidos.
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Bibliográficos
Sistemas que armazenam nas suas bases de dados as referências bibliográficas e os locais
onde os documentos podem ser obtidos, acrescidos dos serviços de indexação e resumos.
Texto completo ou textuais
Sistemas que gerenciam o armazenamento e a recuperação de texto completo dos documentos
nas suas bases de dados. Considerando a importância dos periódicos (em suporte papel) para a
memória científica, é necessário verificar, também, os instrumentos utilizados na sua
recuperação:
5.1 - Catálogos em linha de acesso público – OPACS
Usados na automação de bibliotecas e outras instituições, os OPACS são utilizados na
recuperação da informação. Os recursos neles disponíveis permitem a seleção do tipo de
material a ser pesquisado e, no caso específico dos periódicos, a realização da busca pelo
título do periódico, permite ao usuário saber se a biblioteca possui ou não o título de periódico
desejado e quais os volumes ela tem em seu acervo.
É importante observar que catálogos on-line (em sua maioria) não permitem a busca de
artigos de periódicos pelo assunto, título ou autor. Eles são utilizados, geralmente, para
pesquisa de títulos de periódicos.
OPAC é diferente das bases de dados, em conteúdo e estrutura. Muitas vezes baseia-se em programas proprietários e oferece geralmente as seguintes funcionalidades: Busca nos registros catalográficos relativos aos itens presentes no acervo: Rolagem de listas (tesauros, entradas de autores, etc.); Possibilidade de aplicar filtros e outros limites à busca, a fim de diminuir o ruído nas respostas. (Tamaro, 2008)
Os catálogos on-line geralmente representam o acervo de uma instituição que pode ser uma
biblioteca, uma universidade, um instituto de pesquisa, etc. Nestes casos pode-se dizer que
eles têm uma abrangência institucional, pois eles representam o acervo de uma instituição
específica.
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5.2 - COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - COMUT
São centenas as bibliotecas e instituições participantes do COMUT no Brasil e Exterior.
Através deste serviço é possível obter cópias de documentos técnico-científicos disponíveis
nos acervos das principais bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacionais.
Atualmente, o usuário pode fazer suas solicitações diretamente pela Internet, de qualquer
lugar do mundo, sem usar uma biblioteca como intermediária. Para isso, após cadastrar-se,
deverá adquirir bônus COMUT, que servirão como mecanismo de pagamento pelas cópias
solicitadas.
Nem todo material científico impresso está disponível na forma digital on-line, ou seja, na internet. Neste caso, uma das únicas maneiras de se conseguir a informação desejada seria por meio de acervos de outras bibliotecas, tornando-se necessária a comutação bibliográfica (SANTOS 2009)
Para solicitar uma cópia via COMUT o usuário deve saber exatamente qual artigo vai
solicitar. Isto significa que ele possui as referências do artigo ou terá de fazer uma pesquisa
em bases de dados ou em catálogos de bibliotecas para obter as referências necessárias para a
solicitação do artigo que ele necessita.
O comut permite que qualquer pessoa solicite e receba, por intermédio de uma biblioteca que seja cadastrada no programa, Cópias de artigos publicados em periódicos técnico-científicos (periódicos, jornais, boletins, etc.), teses, capítulos de livros e anais de Congressos. (CENDÓN, 2005 apud SANTOS et.al, 2009)
5.3 - CATÁLOGO COLETIVO NACIONAL - CCN
O Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN), coordenado pelo IBICT, é
uma rede cooperativa de unidades de informação localizadas no Brasil com o objetivo de
reunir, em um único catálogo nacional de acesso público, as informações sobre publicações
periódicas técnico-científicas reunidas em centenas de catálogos distribuídos nas diversas
bibliotecas do país. O CCN, aberto à livre participação das bibliotecas que possuam acervos
automatizados e relevantes de publicações periódicas em Ciência e Tecnologia é o principal
instrumento de trabalho do COMUT.
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O catálogo coletivo nacional é uma base de dados que arrola as revistas científicas e técnicas existentes nas bibliotecas brasileiras, indicando as bibliotecas que possuem determinado título de periódico e quais fascículos. O CCN constitui instrumento fundamental para a localização e o acesso a esse tipo de literatura imprescindível para a concretização de trabalhos acadêmicos e pesquisas científicas. (Andrade, 2005: 47)
O sistema de informação CCN esta estruturado em três bases de dados:
· As bases de publicações seriadas inclui dados de publicações seriadas nacionais e
estrangeiras, que compõem o acervo das unidades cooperadoras do CCN
· A base de bibliotecas contém dados sobre as unidades cooperantes da rede, visando o
acesso físico ao documento
· Base de coleções contém dados sobre as coleções de cada título existente nas unidades
cooperantes da Rede CCN, visando à localização da publicação.
5.4 - PERIODICOS DE INDEXAÇÃO E RESUMOS
Os periódicos de indexação e resumo são utilizados para a localização de artigos em uma área
especifica do conhecimento ou sobre determinado assunto. Eles listam os trabalhos
produzidos em um determinado assunto ou área com a finalidade de facilitar a identificação e
acesso à informação que se encontra dispersa em grande número de publicações. Os
periódicos de indexação e resumos representam e indexam o conteúdo de capítulos, trabalhos
de congressos e artigos de periódico.
Bibliografias especializadas surgiram na Europa, no final do Século XV e no início do Século XVI. Porém, foi no Século XIX, com a intensificação do mercado editorial dos periódicos científicos, que a necessidade de como e onde encontrar a informação procurada passou a ser uma questão imperativa. Para atender a esta demanda, surgiram os periódicos de indexação e os resumos, objetivando facilitar o acesso à informação dispersa em diferentes publicações, reunindo-as e publicando-as em uma lista dos trabalhos produzidos sobre determinado assunto ou área de conhecimento, permitindo assim, a identificação de artigos de periódicos e outros trabalhos. (GRIEBLER, 2007)
Os periódicos de indexação e resumos ou índices, também chamados bibliografias
especializadas, podem ser encontrados em diversos suportes, entre eles podemos citar os
índices em suporte papel, em fita magnética ou em disquete.
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Os periódicos de indexação e resumo costumam ser chamados abreviadamente de índices, quando listam apenas as referencias bibliográficas, e de abstracts, quando incluem também os resumos das publicações. “No Brasil, são também chamados de bibliografias especializadas, principalmente quando sua publicação não tem a regularidade de um periódico.” (CENDÓN, 2000.)
Ainda de acordo com a autora, “poucos índices existem apenas em forma eletrônica”. A
maioria das bases de dados bibliográficas corresponde a um índice impresso e contém
essencialmente as mesmas informações que suas versões em papel”.
5.5 - BASES DE DADOS
De acordo com Ohira (2000), “para ser lido e citado um artigo precisa ser encontrado pelo
leitor. Os instrumentos de busca são os índices e periódicos de resumo ou as bases de dados
bibliográficas especializadas”.
Para recuperar as informações em um S.R.I, é necessário que estas informações estejam registradas quer sob o formato de catálogo manual ou virtual, ou seja em uma base dedados (referenciais). Segundo Cunha (2001, p.35): Base de dados é a expressão utilizada para indicar a coleção de dados que serve de suporte a um sistema de recuperação de informações. As bases de dados, reunidas, formam os banco de dados. Os principais tipos de bases de dados são: bibliográficas, que incluem referências bibliográficas e resumos; textuais, que incluem textos completos de artigos de periódicos, jornais ou outras modalidades de documentos. (VAN DER LAAN, 2004)
As bases de dados são um instrumento de fundamental importância para recuperação de
artigos de periódico, e conseqüentemente para a memória coletiva, especialmente quando o
acesso a essa memória é feito pelo assunto dos documentos (artigos) que se encontram em
suporte papel. De acordo com Sayão (1996) “as bases de dados são repositórios dos
conhecimentos consensuais gerados pela ciência moderna, constituindo dessa forma, a
memória da ciência propriamente aceita”.
Acredito que os artigos de periódicos guardam parte significativa da memória da produção
científica nacional e que, também, os instrumentos necessários para se ter acesso a essa
memória são parte integrante da mesma, uma vez que, sem esses instrumentos, grande parte
dela fica inacessível a maioria dos usuários.
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6 - ESTRATÉGIAS PARA RECUPERAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NACIONAIS EM SUPORTE PAPEL
Quando o usuário tem a referência do artigo que está procurando, ou seja, ele sabe o seu autor
e título e, também, o nome do periódico onde ele foi publicado, fica mais simples a sua
recuperação. Neste caso, ele pode recorrer ao catálogo em linha (OPAC) de uma Instituição
para saber se ela tem em seu acervo o volume do periódico que ele deseja; Ou ainda, consultar
o CCN para saber em que instituições nacionais o periódico pode ser encontrado. Concluída a
busca, o usuário poderá solicitar via COMUT o artigo que contém as informações que ele
necessita.
Quando o usuário não tem a referência do artigo, ele terá que pesquisar em bases de dados
referenciais ou em periódicos de Indexação e Resumos para localizar os artigos que o
interessam e, a partir deste procedimento, anotar as suas referências.
Em razão da mudança de suporte dos periódicos, os periódicos de indexação e resumo, que
mesmo antes da mudança de suporte tinham uma publicação irregular, ficaram ainda mais
raros de se encontrados. Resta, portanto, a busca em bases de dados para localização de
artigos dos quais não se tem a referência ou quando ela esta incompleta.
Para escolher que estratégia usar para a recuperação de artigos dos periódicos avaliados é
preciso ter algumas informações sobre eles. Por este motivo é importante que os periódicos
mostrem claramente para o usuário as bases onde elas estão indexados, quais dos seus
volumes estão somente em suporte papel e quando mudaram de nome caso isto tenha
ocorrido.
Estratégia de busca é o procedimento através do qual se procuram documentos determinados ou dados sobre um assunto. Pressupõe sempre um sistema de recuperação da informação, constituindo um elemento essencial da função output (saída) da informação nesse sistema. Para que se possa para que se possa recuperar uma obra ou informação anteriormente armazenada., é preciso que haja perfeita identidade entre a linguagem adotada pelo sistema na entrada dos dados e a linguagem utilizada durante a busca (saída dos dados).(KREMER, 1985)
Antes de elaborar a estratégia de busca em uma base de dados é importante que o usuário
encontre uma ou mais bases de dados que melhor atendam a sua necessidade de informação.
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É interessante enfatizar que, quanto maior for a sofisticação de recurso existentes num sistema
de recuperação da informação, maior será a importância das estratégias de busca utilizadas.
As buscas de informações bibliográficas mais precisas, ou mais completas, são as realizadas
em bases de dados on-line. Entretanto, só é possível realizar eficientemente essa tarefa através
do conhecimento e perfeito domínio de todos os recursos de busca disponíveis. Para isso é
preciso familiarizar-se bem com o manual de uso de cada base de dados e consultar sempre a
lista de cabeçalhos de assunto ou tesauro (ou outro instrumento utilizado para indexação dos
dados) ao elaborar uma estratégia de busca.
Após a análise de cada periódico, foram listados os que possuem alguns artigos somente em
suporte papel. São estes periódicos, os híbridos, que necessitam de uma estratégia especial
para a recuperação de seus artigos (impressos), uma vez que as têm todos os seus artigos em
meio eletrônico dão acesso a todos eles no próprio site do periódico.
7 - PERIÓDICOS DA ÁREA DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO INDEXADOS NO PORTAL CAPES, QUE POSSUEM ARTIGOS IMPRESSOS
O portal de periódicos eletrônicos da Capes permite aos usuários das instituições conveniadas
o acesso, em meio eletrônico, a milhares de periódicos nacionais e estrangeiros.
Os periódicos brasileiros, avaliados pelo programa de qualificação, que fazem parte do Portal,
são em número de oitocentas (aproximadamente). Estes periódicos, em sua maioria, possuem
alguns fascículos em suporte papel. Este dado é importante, pois, através do Portal os usuários
têm acesso somente aos artigos em meio eletrônico. Isto significa que grande parte dos artigos
dos periódicos, ou seja, os artigos impressos, não esta disponível via portal. Como fazer para
localizar, pelo assunto, estes artigos, quando os periódicos não indicam claramente em que
bases de dados estão indexadas ou quando faltam bases de dados que indexem os periódicos
em determinadas áreas do conhecimento?
Um dos fatores que interferem na recuperação de artigos de periódicos científicos é o tipo de
suporte em que eles são encontrados. Por este motivo, antes de iniciar a sua pesquisa e definir
a sua estratégia de busca, os usuários devem observar em que tipo de suporte estão os artigos
que eles necessitam.
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Os Quadros a seguir indicam as revistas que possuem fascículos em suporte papel e as que
mudaram de nome.
Quadro 1 - Biblos – Periódico do departamento de Biblioteconomia e História
BIBLOS: Revista do Departamento de Biblioteconomia e História
Continuação da Revista do Departamento de Biblioteconomia e História
ISSN: 0102-4388
Periodicidade: Anual
Local: Rio Grande, RS
Editor: Departamento de Biblioteconomia e História – Fundação Universidade do Rio
Grande (FURG)
Período: 1985-2004
Disponibilidade: Impresso
Site: http://www.furg.br/furg/revistas/bib
O periódico biblos não permite acesso aos artigos do v.1(1985) até o v.15 (2003). Neste
período os artigos são encontrados em suporte papel. Porém é possível fazer a busca no site
do periódico por autor, título ou palavra-chave a todos os artigos, ou seja, os metadados estão
disponíveis para pesquisa. Através deles podemos obter os artigos via COMUT. O periódico,
antes de mudar de nome, no período de 1970-1983 encontra-se totalmente no formato
impresso.
Para recuperar estes artigos é necessário recorrer a uma base de dados para obter as
referências necessárias e, só então, solicitar os artigos via COMUT. Por este motivo é preciso
deixar claro para o usuário que a periódico mudou de nome e em que bases de dados ela esta
indexada. Estas informações não estão disponíveis no site do periódico.
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Quadro 2 - Em Questão: periódico da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS
Em Questão: Revista da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS
Continuação, a partir de 2003, da Revista de Biblioteconomia & Comunicação
ISSN: Impresso: 1807-8893 Eletrônico: 1808-5245
Periodicidade: Semestral
Local: Porto Alegre, RS
Editor: Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS
Período: 2003-
Disponibilidade: Impresso e Eletrônico
Site: http://www6.ufrgs.br/emquestao/
O periódico em questão permite o acesso ao texto completo, somente, aos artigos do v.9
(2003) em diante. Para recuperar os artigos anteriores o usuário deverá recorrer a uma base de
dados. O periódico deixa claro em seu site que mudou de nome e, também, a base onde esta
indexada. Estas informações facilitam a pesquisa do usuário.
15
Quadro 1 – Perspectivas em ciência da informação
Perspectivas em Ciência da Informação
Foi lançada em 1996, substitui a Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG.
ISSN: 1413-9936
Periodicidade: Semestral até 2005 (v. 10 n. 2). Quadrimestral a partir de 2006 (v. 11 n. 1)
Local: Belo Horizonte, MG
Editor: Escola de Ciência da Informação – Universidade Federal de Minas Gerais
(UFMG)
Período: 1996-
Disponibilidade: Impresso
Site: http://www.eci.ufmg.br/pcionline/index.php
A revista da escola de biblioteconomia foi digitalizada. Isto possibilita ao usuário o acesso a
todos os seus artigos em meio digital. A coleção completa da revsita da escola de
biblioteconomia da UFMG encontra-se disponível no endereço eletrônico:
http://www.eci.ufmg.br/rebonline
O periódico em seu último volume, v.24, n.2, p.346-423 publicou o índice da revista. Isto
facilita a busca aos seus artigos. Caso não existisse o índice, o usuário teria que verificar
artigo por artigo ou pesquisar a base Peri que indexa os seus artigos. A informação de que a
base PERI indexa os artigos da revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG não esta clara
para o usuário no site.
16
Quadro 2 - ETD – Educação Temática Digital
ETD – Educação Temática Digital
Continuação da Revista Online da Biblioteca Prof. Joel Martins
ISSN: 1517-2539 até jun. 2005 (v. 6, n. 2). 1676-2592 a partir de dez. 2005 (v. 7, n. 1)
Periodicidade: Semestral
Local: Campinas, SP
Editor: Biblioteca da Faculdade de Educação – UNICAMP
Período: 2001-2005 (v. 3-6)
Disponibilidade: Eletrônico
Site: http://143.106.58.55/revista/index.php
Revista Online da Biblioteca Prof. Joel Martins
Mudou o nome para ETD - Educação Temática Digital.
ISSN: 1517-3992
Periodicidade: Quadrimestral
Local: Campinas
Editor: Biblioteca da Faculdade de Educação – UNICAMP
Período: 1999-2001 (v. 1-2)
Disponibilidade: Eletrônico
Site: http://www.bibli.fae.unicamp.br/etd
Não foi possível obter no site do periódico as informações necessárias.
17
Quadro 5 Transinformação
Transinformação
ISSN: 0103-3786
Periodicidade: Quadrimestral até 1999 (v. 11 n.3). Semestral a partir de 2000 (v. 12 n. 1).
Quadrimestral a partir 2003 (v.15 n.1)
Local: Campinas, SP
Editor: Programa de Pós-Graduação em Biblioteconomia até 2002 (v. 14 n. 2).
Departamento de Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da PUCCAMP
a partir de 2003 (v.15 n. 1)
Período: 1989-2006 (v. 1-18)
Disponibilidade: Impresso e Eletrônico
Site: http://revistas.puc-campinas.edu.br/transinfo/index.php
O periódico não permite acesso aos artigos anteriores ao v. 14, n.2(2002). Para ter acesso ao
artigo é necessário recorrer a uma base de dados para obter as referências do artigo. Após este
procedimento, o usuário poderá solicitar, via COMUT, o artigo que necessita. Através do
Portal Capes não é possível consultar os artigos impressos dos periódicos híbridos. Para
pesquisar estes artigos o usuário poderá recorrer a uma base de dados de indexação e resumos
da área de Biblioteconomia/Ciência da Informação.
As bases de dados Brapci (http://www.brapci.ufpr.br/) e Peri
(http://bases.eci.ufmg.br/peri.htm) podem dar as referências necessárias para a recuperação
dos artigos em suporte papel. Com as referências o usuário pode, por meio do COMUT,
solicitar as cópias dos artigos que está pesquisando.
18
8 - Considerações Finais
A mudança de suporte dos periódicos implica em novas formas de recuperação de seus
artigos. Isto acontece porque documentos em diferentes suportes pedem diferentes estratégias
de recuperação.
Apesar de recentes os periódicos eletrônicos estão determinando os novos instrumentos de
recuperação da informação. Pelas facilidades que oferecem estes novos instrumentos estão se
impondo aos antigos, porém é preciso lembrar que eles não recuperam os artigos que se
encontram somente impressos.
A digitalização retrospectiva dos artigos em suporte papel permitiria que eles fossem
recuperados nos SRI mais recentes, preenchendo a lacuna dos sistemas antigos. Existe a
possibilidade da digitalização retrospectiva dessa produção. Na área da ciência da informação
é possível citar o periódico Ciência da Informação e o periódico Informação e sociedade:
Estudos da Universidade Federal da Paraíba como pioneiros.
Admitindo que a digitalização retrospectiva possa contribuir para aumentar
consideravelmente o volume da informação disponível ao usuário, por facilitar o acesso e
diminuir custos, é importante pensar numa eficiente organização da informação de forma a
tornar mais racional a recuperação por assunto ou palavras-chave de artigos de periódicos.
Uma maneira de facilitar a recuperação da informação seria agrupar os periódicos
digitalizados em bases temáticas. Até que isto aconteça, as dificuldades em recuperar o que
está em suporte papel permanecem e tendem a se agravar.
De maneira geral ao se comparar as bases de dados estrangeiras com as nacionais percebe-se
que a busca por assunto é muito mais abrangente e produtiva quando realizada nas primeiras.
Quando não se consegue recuperar, pelo assunto, artigos de periódicos nacionais que estão em
19
papel, ou recupera-se apenas uma pequena parte desses artigos, é possível dizer que parte da
memória da ciência nacional em algumas áreas está falha e restrita a algumas instituições.
Após a digitalização dos periódicos científicos é possível que eles façam parte da memória
nacional e não apenas de algumas instituições.
Futuramente como o usuário vai se comportar quando estiver pesquisando um artigo em
papel, uma vez que, a maior parte das fontes secundárias e terciárias atuais está direcionada
para recuperar artigos em suporte digital?
Mesmo hoje, podemos observar que os portais da CAPES, a base de dados SCIELO e os
repositórios HOLMES, Diálogo Científico, E-LIS e Oasis.br estão voltados para a
organização e recuperação da informação em meio eletrônico.
Tudo indica que, até que haja vontade política em proceder à digitalização retrospectiva dos
periódicos nacionais, as bases de dados continuarão a ser de grande importância na
recuperação da informação em suporte papel.
Os periódicos que possuem artigos em suporte papel deveriam, para proporcionar uma
recuperação mais eficiente dos mesmos, deixar claro para o usuário em que bases de dados
elas encontram-se indexadas, quais os artigos estão em meio eletrônico e quais os que se
encontram impressos e, também, a indicação do nome atual e do antigo quando houver
mudança de nome do periódico.
A falta de bases de Indexação e resumos em uma determinada área do conhecimento dificulta
a recuperação de artigos de periódico, especialmente aqueles em suporte papel. A área da
ciência da informação conta com a base BRAPCI e a base PERI, o que facilita a recuperação
dos artigos impressos.
Uma maneira de avaliar a eficiência das bases Brapci e Peri na recuperação dos artigos dos
periódicos da área de biblioteconomia/ciência da informação que estão em suporte papel é
pesquisar essas bases e verificar se esses artigos (impressos) são recuperados através dos seus
metadados: autor, título e palavras-chave. Entretanto, o objetivo desse trabalho não é avaliar
as bases de dados com relação à recuperação de artigos impressos. Este trabalho pretende
averiguar de que forma os periódicos híbridos disponibilizam as informações capazes de
oferecer ao usuário indicações que facilitem a obtenção de seus artigos em suporte papel.
20
Referências
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BRAPCI – Base de dados referenciais de periódicos de ciência da informação. Disponível em: <http://www.brapci.ufpr.br/>. Acesso em: 16 fev.2010. CENDÓN, B.V. Serviços de indexação e resumos. In: CAMPELLO, B. S.; CENDÓN, B.V.; KREMER, J.M. (Orgs.). Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: UFMG, 2000. cap.16, p.217-248. CENDÓN, B.V. et al. Sistemas e redes de informação. In: OLIVEIRA, M. de (coord.). Ciência da Informação e Biblioteconomia: novos conteúdos e espaço de atuação. Belo Horizonte: UFMG, 2005. CESARINO, M.A.da N.Sistemas de recuperação da informação.Rev. Esc.Bibliotecon.da UFMG, Belo Horizonte, v.14, n.2, p.157-168, set.1985. FACULDADES INTEGRADAS JACAREPAGUÁ. Núcleo de Educação a Distância –NEAD. Metodologia do Trabalho Científico. Rio de Janeiro: 2010. (Apostila). GRIEBLER, A.C.F.; MATTOS, A.M. Novas tecnologias, novas mídias, velhas dificuldades: aprimorando a interface com o usuário para a escolha de base de dados ou periódicos. Enc. Bibli: R. Eletr. Bibliotecon. Ci. Inf., Florianópolis, n. 23, 1º sem. 2007. GROGAN, D. A prática do serviço de referência. Brasília: Briquet de Lemos,1995.
GRUSZYNSKI, A.C. Periódicos científicos: transição dos suportes impresso para o eletrônico e eficácia comunicacional. Uniperiódico, v.1, n.3, jul. 2006. LANCASTER, F. W.; WARNER, A. J. Information retrieval today. Information Resources, 1993. LEVACOV, M. Bibliotecas virtuais(r)evolução. Ci. Inf., v.26, n.2, Brasília, maio/ago.1997
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MUELLER, S.P.M. A ciência, o sistema de comunicação cientifica e a literatura cientifica. In: CAMPELLO, B.S.; CENDÓN, B.V.; KREMER, J. M.(Org.). Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: UFMG, 2000. cap.1, p.21-34. _______________. O periódico científico. In: CAMPELLO, B.S.; CENDÓN, B.V.; KREMER, J. M.(Org.). Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: UFMG, 2000. cap.5, p.73-96. OHIRA, M.L.B; SOMBRIO, M.L.L.N.; PRADO, N.S. Periódicos brasileiros especializados em ciência da informação: evolução. Enc.Bibli.R.Eletr.Bibliotecon.Ci.Inf., Florianópolis,v.5, n.10, p.-26-40, 2000. PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES. Disponível em:
http://www.periodicos.capes.gov.br/portugues/index.jsp. Acesso em: 17 fev.2010
SANTOS, G. C.; PASSOS, R. Desenvolvimento de uma Biblioteca Eletrônica a partir da Digitalização de Sumários de Periódicos da área Educacional: perspectivas para o século XXI. In.: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 11, 2000, Florianópolis. Anais... Florianópolis: Universidade Federal de Santa Catarina, 2000. SANTOS, L.R.; OLIVEIRA, N.de; SILVA, M.C.da. Comutação bibliográfica e as novas tecnologias de comunicação e informação: uma convivência pacífica? Periódico ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.14, n.2, p.429-450, jul./dez., 2009. SAYÃO, F. Bases de dados: metáfora da memória cientifica. Ci.Inf., Brasília, v.25, n.3, p. 314-318, set/dez.1996. SCIELO – Scientific Electronic Library Online. Disponível em: < http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_home&lng=pt&nrm=iso>. Acesso em: 17 fev.2010. SANTOS, L.R.; OLIVEIRA, N.de; CAJAIBA, M. Comutação bibliográfica e as novas tecnologias de comunicação e informação: uma convivência pacífica? Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.14, n.2, 429-450, jul./dez., 2009. SILVA, C.R.da. Sistemas de recuperação da informação (SRI)/subsistema de entrada: uma sistematização das alternativas de construção. 1996. 129 fls. (Mestrado em Ciência da Informação) – Escola de Comunicação, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 1996. SOUZA, R. R.; ALVARENGA, L.. A web semântica e suas contribuições para a ciência da informação. Ci.Inf., Brasília, v. 33, n. 1, p. 132-141, jan./abril. 2004. SUMARIOS DE REVISTAS BRASILEIRAS. Disponível em: <http://www.sumarios.org/>.
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23
Apêndices
Apêndice A - Periódicos que possuem artigos em suporte papel
Periódico Títulos em suporte papel
Biblos X
Ciberlegenda
Ciência da informação
Datagramazero
Em Questão X
Encontros bibli
Informação e Sociedade:
Estudos
Informática Pública: IP
Liinc
Morpheus
Perspectivas em C.I.
Periódico ACB
Rev. Online Prof. Joel Martins Não foi possível verificar este
periódico
Jistem
Transinformação X
24
Apêndice B - Periódicos que mostram em seu site em quais bases de dados referenciais nacionais estão indexadas
Periódicos Base Brapci Base Peri Base Sumários.Org
Biblos --------------- ----------------- ----------------------
Ciberlegenda --------------- --------------- ------------------------
Ciência da informação X X
Datagramazero ------------- --------------- -----------------------
Em Questão X ------------------ ----------------------
Encontros bibli X X X
Informação e Sociedade:
Estudos
------------------ ------------------ ---------------------
Informática Pública: IP ---------------- -------------------- ---------------------
Liinc -------------- ----------------- ------------------------
Morpheus ---------------- ----------------- -------------------------
Perspectivas em C.I. -------------- ------------------ ---------------------
Periódico ACB x x
Rev. Online Prof. Joel Martins
Jistem -------------- --------------- ----------------
Transinformação ------------------- ------------------- ---------------------
25
Apêndice C - Bases de dados referenciais nacionais que indexam os periódicos da área de ciência da informação no Portal Capes
Periódicos Base Brapci Base Peri Base Sumários.Org
Biblos X X
Ciberlegenda -------------- ------------- -------------------------
Ciência da informação X X x
Datagramazero -------------- ----------------- --------------------
Em Questão X X
Encontros bibli X X x
Informação e Sociedade:
Estudos
X X
Informática Pública: IP X
Liinc X
Morpheus ------------------ ------------------- ----------------------------
Perspectivas em C.I. X X
Periódico ACB X X X
Rev. Online Prof. Joel Martins X
Jistem ------------- --------------- ---------------
Transinformação X X X
26
Apêndice D - Periódicos que indicam em seu próprio site a alteração do nome do título
Título atual Título anterior
Biblos
Ciberlegenda
Ciência da informação
Datagramazero
Em Questão x
Encontros bibli
Informação e Sociedade:
Estudos
Informática Pública: IP
Liinc
Morpheus
Perspectivas em C.I. x
Periódico ACB
Rev. Online Prof. Joel Martins
Jistem
Transinformação
27
Anexo E - Periódicos que mudaram o nome do título de acordo com as bases de dados BRAPCI, PERI e SUMÁRIOS.ORG
Título atual Título anterior
Biblos Periódico do Dep. De Bib. e Hist.
Ciberlegenda
Ciência da informação
Datagramazero
Em Questão Periódico de Bib. Com.
Encontros bibli
Informação e Sociedade:
Estudos
Informática Pública: IP
Liinc
Morpheus
Perspectivas em C.I. Rev. da Escola de Bib. UFMG
Periódico ACB
Rev. Online Prof. Joel Martins EDT-Educação Temática Digital
Jistem
Transinformação
