AS IS – Registro de Imóveis · Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual...
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1.0 Recepção3.0 Registro
4.0 Certidão
6.0 Documentação
5.0 Ofícios
8.0 ConsultarAcervo
9. 0 Atualizar Acervo
1/1
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Registro de Imóveis
2.0 Exame e Cálculo
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
Títulos para exame e cálculo
Pedidos de certidão
Distribuir solicitação para tratamento interno conforme
solicitação
Títulos e ofíciosa registrar
7.0 Solicitações de Portais
(SOMENTE ESTADO SP)
OPER
AÇÃO
APOIO 10.0 Convênios
11.0 Relatórios
12.0 Correições
Ofícios
AS IS – Processo 1.0 – Recepção
1/10
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
1.2 RealizarAtendimento
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
-REC
EPÇÃ
O
Fim do Horário de Expediente de
Atendimento ao Público
Realizar Abertura de Caixa e Abertura de Livro 1
Realizar Fechamento de
Caixa eEncerramento do
Livro 1
1.1 Controlar Fila de Atendimento
Atender outros cartórios antes ou após abertura do expediente ao
público
9.2 Atualizar Protocolo
9.2 Atualizar Protocolo
Abertura de Expediente de Atendimento ao Público
Expediente aberto e há público a atender
AS IS – Subprocesso 1.1 – Controlar Fila de Atendimento
2/10
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
-REC
EPÇÃ
O
Apresentante entra no Cartório
Não há controle de senha de atendimento
Não há fila
Há Fila
Apresentante permanece
em fila única e aguarda sua vezVerificar preferência
e tipo de solicitação do apresentante
Não é prenotação
É prenotação
Há senha de atendimento
Apresentante aguarda ser o próximo a ser
atendido
Verificar preferência e tipo de solicitação do apresentante
Apresentante recebe senha de
atendimento normal e aguarda ser chamado pela ordem da senha
É preferencial (exceto prenotação)
Apresentante recebe senha de atendimento preferencial
É prenotação ou não preferencial
Senha mecânica (numeração única)
Senha eletrônica (até 3 sequências)
Verificar preferência e tipo de solicitação do apresentante
Apresentante recebe senha de atendimento e aguarda ser chamado pela ordem da senha
É preferencial(exceto prenotação)
Apresentante recebe senha de atendimento e aguarda ser o próximo a ser chamado
É prenotação ou não preferencial
2 sequências de senha
3 sequências de senha
Apresentante recebe senha de
atendimento normal e aguarda ser chamado pela ordem da senha
Apresentante recebe senha de atendimento diferenciado e aguarda
ser chamado pela ordem da senha
Papeleta com Nro. Senha
Papeleta com Nro. Senha
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
-REC
EPÇÃ
O
1.2.2 Atender Pedido de Exame e
Cálculo
1.2.3 Atender Pedido de Certidão
1.2.1 Atender Pedido de Registro (PRENOTAÇÃO)
8.4 Consultar Protocolo
Títuloa tratar Orientar
apresentante a retornar na data prevista para
retirada do título
Verificar se há outro título ou pedido a
tratar
Ir paraPróximoPedido
Ir paraPróximo Pedido
Próximo Pedido
Ir paraPróximo Pedido
1.2.6 Calcular e Receber Valores 9.1 Criar Protocolo
Iniciar atendimento do próximo apresentante
Informar pedido e entregar eventuais documentos relacionados
Título(s), Ofício(s),
Protocolo(s), Pedido(s)
Apresentar protocolo para
retirada de pedidoApresentar título(s) e/ou ofício(s)
e/ou protocolo(s) e/ou pedido(s) de
serviço
PÚBL
ICO -A
PRES
ENTA
NTE
Título(s) ouOfício(s)
Protocolo(s)
ReciboProtocolo
Nota de Devolução e Contra Recibo
Receber documentos e/ou informações/
orientações finais
3/10
Não hámais Títulos
Título em Trâmite
AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2 – Realizar Atendimento
1.2.4 Atender Ofício
Ofício a tratar
Não apto
Encaminhar Pedido, Título ou Ofício para Tratamento
1.2.6 Calcular e Receber Valores
Encaminhar ofício para tratamento
Encaminhar Título /Pedido para Tratamento ou Reingresso
Entregar Documentos ao Apresentante
1.2.5 Atender Reingresso de
Títulos
Atender Retirada de Pedido
Atender Pedido de Informações
Encaminhar Título para Tratamento
9.2 Atualizar Protocolo
Finalizar atendimento
Documentos a devolver
Documentosa devolver
1.2.7 Entregar pedido
8.0 Consultar Acervo
Ir paraPróximoPedido
Ir paraPróximo Pedido
Ir paraPróximo Pedido
9.2 Atualizar Protocolo
Registrar Reingresso
Título e/ou Certidões eContra Recibo
PedidoConcluído
Prenotação em Decurso de Prazo Ir para
Nova Prenotação
Nova Prenotação
Título em Trâmite Rejeitar alterações
de Título ainda em Trâmite. Aguardar
devoluçãoIr paraPróximoPedido
Título(s), Ofício(s),
Protocolo(s), Pedido(s)
Rejeitar alterações de Título com prenotação
vencida. Gerar nova prenotação
Chamado para Atendimento
Finalizar Exame do Atendimento
Finalizar Exame do Atendimento
ReciboProtocolo
Verificar se pedido/título está apto para
atendimento
Esclarecer exigência ou impedimento
PÚBL
ICO -A
PRES
ENTA
NTE
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AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2.1 – Atender Pedido de Registro (Prenotação)OF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS -R
ECEP
ÇÃO
Solicitação de Registro
Orientar sobre o processo e prazos e solicitar dados da
solicitação e do apresentante para
prenotação
Esclarecer dúvidas, e fornecer dados da
solicitação e do apresentante
Avaliar título e solicitação,
relacionando os atos a serem formalizados
Informar solicitação (tipo de registro)
desejada e eventuais dúvidas Dados para
a prenotação
PÚBL
ICO -A
PRES
ENTA
NTE
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AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2.2 – Atender Pedido de Exame e CálculoOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS -R
ECEP
ÇÃO
Requerimento de Exame e Cálculo
Assinado
Solicitação de Exame e Cálculo
Orientar sobre o processo e prazos
e solicitar preenchimento do
devido requerimento
Esclarecer dúvidas, assinar o
requerimento e entregar ao atendente
Informar solicitação de exame e cálculo e eventuais dúvidas
Requerimento de Exame e Cálculo
Formulário do Requerimento de Exame e Cálculo
PÚBL
ICO -A
PRES
ENTA
NTE
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AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2.3 – Atender Pedido de CertidãoOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS -R
ECEP
ÇÃO
Solicitação de Certidão
Orientar sobre o processo e prazos e solicita dados da do apresentante para o protocolo
Esclarecer dúvidas, e fornecer dados do
apresentante
Com os dados de busca fornecidos analisar se a chave de busca é válida
Informar solicitação (tipo de certidão) desejada e dados para a busca e
eventuais dúvidas
Orientar sobre o processo e prazos e solicitar que apresentante providencie os dados mínimos para a
busca da certidão escolhida
Dados insuficientes
Esclarecer dúvidas e encerrar solicitação
Agrupar dados de busca válidos para
registro no protocolo
Dados suficientes
Ir paraPróximo Pedido
Dados do apresentante para protocolo de certidão
PÚBL
ICO -
APRE
SENT
ANTE
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AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2.4 – Atender OfícioOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS -R
ECEP
ÇÃO
Ofício recebido
Analisar tipo de ofício
Encaminhar cópia para tratamento de
registro ou cancelamento de
indisponibilidade de imóveis
Encaminhar cópia para tratamento de
averbação de nomes de logradouros
Encaminhar cópia para tratamento de
abertura de matrícula de uso público (Regulariz. Fundiária Urbana)
Encaminhar cópia para emissão de certidão de origem
Encaminhar cópia para tratamento de
retificação de registro ou de averbação
Encaminhar cópia para tratamento de cancelamento de
registros ou averbação
Encaminhar cópia para tratamento de cancelamento ou
bloqueio de matrículas
Encaminhar outros tipos de ofício
(exceto prenotação e certidão) para as áreas internas interessadas
Coletar dados do órgão apresentante e outras inform.
para a prenotação
Coletar dados do órgão apresentante e outras inform.
para o protocolo de certidão
Coletar dados do órgão apresentante e outras inform.
para o protocolo de ofícios
Dados do ofício para prenotação
Dados do ofício para protocolo de certidão
Dados do ofício para protocolo de certidão
Encaminhar cópia para tratamento de registro (outros)
Gerar cópia e encaminhar original para tratamento de
ofícios
Cópia do Oficio recebido
Oficio original
Encaminhar cópia para tratamento de
registro ou cancelamento de penhora de bens
Encaminhar cópia para realização de
buscas para “Penhora Online”
Entregar ofícioem mãos
Ofício via Portador
Oficio via Correios
No caso de ofícios, geralmente não existe a figura de “apresentante”. O “portador” entrega o ofício pessoalmente recebendo um recibo
protocolo próprio ou o ofício é enviado por outros canais como correio ou internet.
Fornecer ao portador protocolo
específico de simples
recebimento
Receber protocolo simples e não é necessário aguardar
Não há Portador
PÚBL
ICO -A
PRES
ENTA
NTE
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AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2.5 – Atender Reingresso de TítulosOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS -R
ECEP
ÇÃO
Documentos para Reingresso ou Complemento de Valores
Orientar sobre o processo e prazos e solicita que seja
aguardada a devolução do título
Esclarecer dúvidas e encerrar solicitação
Informar nro do protocolo de prenotação
8.4 Consultar Protocolo
Registrar Reingresso ou Complemento de Valor
Prenotação em Decurso de Prazo
Título em Trâmite
Orientar sobre o processo e prazos
e agrupar documentos ou valores para reingresso
Comandar prorrogação da prenotação caso reingresso seja
realizado no últ. dia útil de sua vigência Dados do reingresso
para atualização da prenotação
Esclarecer dúvidas e aguardar emissão
de novo recibo protocolo
(prenotação atualizada)
Orientar sobre o processo e prazos e informa que será necessária nova
prenotação
Esclarecer dúvidas e acompanhar
abertura de nova prenotação
Ir para Nova
Prenotação
PÚBL
ICO -A
PRES
ENTA
NTE
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AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2.6 – Calcular e Receber ValoresOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS -R
ECEP
ÇÃO
Efetuar pagamento do Depósito Prévio exigido, em cheque
ou dinheiro
Identificar casos de Exceção com
direito a isenção. Valor = zero.
Identificar casos de Exceção, com
direito a desconto. Aplicar desconto
sobre valor calculado
Receber valor complementar (Valor devido >
Valor do Depósito Prévio)
Reembolsar valor supérfluo (Valor devido < Valor do Depósito Prévio)
Solicitações de Ofício são Isentas.
Valor = Zero
Registro (Prenotação)
Exame e Cálculo
Certidão
Ofício
Retirada de Pedido
Dados da nova solicitação ou Dados da solicitação concluída
Informar o Valor de Depósito Prévio a efetuar e receber
valor em cheque ou dinheiro
Valores Pagos ou Restituídos
(em cheque ou dinheiro)
Identificar valor do pedido de Exame e
Cálculo
8.8 Consultar Tabela de Custas
Identificar Valor Base de Cálculo (o maior de: vl. da transação, ou vl. p/ IPTU ou vl. p/ ITBI)
Verificar Valor a ser cobrado para cada
ato a ser formalizado, conf. Vl. Base e tipo de
ato
8.8 Consultar Tabela de Custas
Identificar valor do tipo de certidão
(consulta ou busca) pedido
8.8 Consultar Tabela de Custas
Informar o Valor do Saldo do depósito prévio a pagar e
receber em cheque ou dinheiro
Informação sobre Valor do pedido
Dados para criação de Protocolo
Efetuar pagamento do Saldo do
Depósito Prévio exigido, em cheque
ou dinheiro
Informar o Valor do Saldo do depósito prévio a restituir e pagá-lo em cheque
ou dinheiro
Efetuar recebimento do
Saldo do Depósito Prévio restituído, em cheque ou
dinheiro
Dados para criação de Protocolo
Dados para atualização de Protocolo
Dados para atualizaçãode Protocolo
Tratar Retirada de Pedido Concluído
Tratar Retirada de Pedido em Trâmite (Cancelamento)
Atribuir Valor Devido = ZERO
PÚBL
ICO -A
PRES
ENTA
NTE
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AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 1.2.7 – Entregar PedidoOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS -R
ECEP
ÇÃO
Dados do protocolo do pedido a retirar
Registro (prenotação)
Exame e Cálculo
Certidão
Localizar Pasta do Título expedido de
Registro ou Devolução
Localizar Pasta do Título expedido de Exame e Cálculo
Localizar Pasta da Certidão expedida
Apresentar cópia autenticada do instrumento
particular que ficará arquivado no cartório
Apresentar original do títulos que serão devolvidos (outros
que não os instrumentos particulares)
Informar sobre os atos formaliz. ou exigências
e apresentar Contra Recibo para
assinatura do resp. pela retirada
Apresentar Certidão, se
registro efetuado e se solicitado na prenotação
1 Via do Contra Reciboa Assinar
Esclarecer dúvidas, conferir registro e assinar o Contra Recibo atestando a retirada do título
registrado
ContraRecibo Informar sobre a
nota emitida e apresentar Contra Recibo para
assinatura do resp. pela retirada
Esclarecer dúvidas, conferir inform.
fornecidas e assinar o Contra Recibo
atestando a retirada do título examinado
Informar sobre a certidão emitida e apresentar Contra Recibo para
assinatura do resp. pela retirada
Esclarecer dúvidas, conferir certidão e assinar o Contra Recibo atestando a
retirada
Localizar Pasta do Título em trâmite (Registro ou Exame e Cálculo) ou do pedido de Certidão em andamento
Cancelamento de pedido
Informar sobre o cancelamento
efetuado e recolher Requerimento pelo cancelamento e retirada de título
Esclarecer dúvidas, entregar
Requerimento de Cancelamento
assinado atestando a retirada do título
Requerimento de Cancelamento
Contra Recibo Assinado
Requerimento de Cancelamento
Contra Recibo Assinado
Requerimento de Cancelamento a Preencher
Contra Recibo Assinado
ContraRecibo
ContraRecibo
Liberar Declaração de Exame e Cálculo
1/1
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - RegistroProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Processo 2.0 – Exame e Cálculo
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
Títuloa tratar
Acervo Físico
ou Digital
Efetuar 1ª Análise – Exame e Qualificação do Título
3.1.1 Analisar Contraditório
3.1.2 Realizar Exame e Qualificação
8.4 Consultar Protocolo
Encaminhar para Análise como
“Exame e Cálculo”
Nota de Devolução a revisar
Título eAcervo Físico ou Digital
Nota de Devoluçãoa revisar
Gerar nota de devolução com parecer de apto ou
não
Revisão
Nota de devoluçãoa corrigir
Título e Acervo Físico ou Digital
Nota deDevolução a revisar
3.1.3 Realizar Análise Final
Nota de Devolução Aprovada
Título eAcervo Físico ou Digital
Título
9.2 Atualizar Protocolo
3.1.4 Verificar Valores de Cobrança
Nota de Devolução de Exame e Cálculo
a Liberar
Título eAcervo Físico ou Digital
Título Processado a Expedir
Encaminhar para Emissão de Nota de Devolução de Exame e Cálculo
Encaminhar Título para Expedição e Emissão de Contra
Recibo
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - Registro
1/8
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Processo 3.0 – RegistroOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
Títuloa tratar
3.1 Analisar Título para Registro
Título Processado A Expedir
Ofício Processado A Expedir
Ofício a tratar
Encaminhar ofícios prenotados para fila de tratamento de títulos a analisar
registro
Encaminhar Título para fila de tratamento de títulos a analisar
registro
Selecionar próxima Prenotação vigente a tratar, conforme sua ordem de prioridade
Títulos e Ofício Prenotados aguardando tratamento
Título ou Ofício a analisar para registro
(inclusive Mandato de Dúvida)
9.2 Atualizar Protocolo
Notificação de Dúvida Procedente ou de Dúvida Inversa
Mandato deDúvida Improcedente
Encaminhar de imediato para analisar
registro, título que retornou com Mandato
de Dúvida Improcedente
Busca diária no Diário Oficial da União para notificação de
parecer de Dúvida Procedente
Encaminhar para baixa imediata de prenotação, título que recebeu
parecer de Dúvida Procedente (DOU)
Busca periódica ao Fórum de
notificação de Dúvida Inversa
(Título foi recolhido no Fórum)
Encaminhar para suspensão imediata de prenotação, título que recebeu notificação de Dúvida Inversa
Título a tratar
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - RegistroProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 3.1 – Analisar Título para Registro
Títuloa tratar
Acervo Físico
ou Digital
Efetuar 1ª Análise – Exame e Qualificação do Título
3.1.1 Analisar Contraditório
3.1.2 Realizar Exame e
Qualificação
Apto a registro
Há exigências ou pendências
8.4 Consultar Protocolo
Conferir e marcar páginas do título
com nro prenotação e Efetuar Captura Compl. de Dados
Extrato a revisar
Nota de Devolução a revisar
Título eAcervo Físico ou Digital
Efetuar Análise Final
3.1.3 Realizar Análise Final
Extrato ou Nota a corrigir
Título e Acervo Físico ou Digital
Extrato ou Nota de Devolução
a revisar
Título eAcervo Físico ou Digital
Conferir Extrato ou Nota de Devolução(redação e dados)
Gerar “Extrato” da Nota de Devolução
Extrato conferido a arquivar
Gerar “Extrato” (nova matrícula e/ou registro(s) e/ou averbação(ões) ou registro do Livro 3)
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
Extrato ou Nota Aprovada
Extrato ou Nota a Corrigir
Revisão
Revisão
Revisão
2/8
3.1.5 Encaminhar Suscitação de
DúvidaDeclaração de Dúvida
a expedir
3.1.4 Efetivar Registro
Extrato ou Nota a corrigir
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - Registro
3/8
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 3.1.1 – Analisar ContraditórioOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO 8.3 Pesquisar
ContraditórioDados das Partes e
dos Imóveis
Registrar dados das Prenotações encontradas
Registrar dados de Registros Auxiliares
encontrados
Registrar dados das Indisponibilidades
encontradas
Informações de Contraditório
Registrar que não foram encontradas informações de contraditório
Análise positiva de Contraditório
Registrar informações de contraditório encontradas
Registrar matrícula ou transcrição não
encontrada
Consolidar dados de contraditório para Nota de Devolução
Análise negativa de Contraditório
Análise Exigências Imóvel Rural
Análise da origem
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - Registro
4/8
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela Grotto
AS IS – Subprocesso 3.1.2 – Realizar Exame e Qualificação do TítuloOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
Análise Aquisição Imóvel Rural por Estrangeiros
Analisar desmembramento,
se existir
Analisar incorporação, se
existir
8.6 Fazer Pesquisa para Análise de
Registro
Realizar controle de disponibilidade,
através da análise da Declaração do
INCRA
Analisar registro original (Livro 2 ou Transcrição) para o Imóvel em questão
Analisar eventual registro no Livro 3 para as partes em
questão
Livro 2
Livro 3
Verificar existência de Registro original e compatibilidade
com título
Verificar se Imóvel é desta
circunscrição ou se há certidão de
origem
Verificar se Imóvel contém ônus que impede o registro
solicitado
Encaminhar título junto a exigências
requeridasExigências
Verificar CCIR com memorial descritivo fornecido com ART, Georreferenciam. e
garantia do INCRA de não sobreposição
Verificar documento de aquiescência da unanimidade dos confrontantes
AnáliseBásica I
Analisar registros específicos de imóvel rural
Analisar registros específicos de imóvel urbano
Analisar ônus a registrar, se existir
Analisar averbação a realizar, se existir
Análise Específica Rural, Urbano ou Indisponibilidade
Imóvel Rural (tem ITR)
Imóvel Urbano(tem IPTU)
Analisar retificação da matricula a
averbar, se existir
Analisar cancelamento ou
bloqueio de matrícula
Análise Básica II
Analisar registros a cancelar, se existir
Analisar matriculas a unificar, se existir
Analisar desmembramento,
se existir
Analisar regularização
fundiária urbana, se existir
Dados de Acervo e Dados Externos
referentes a condições das partes e dos imóveis
AnáliseEspecial
Encaminhar título como apto a
registroLiberação para
registro
Identificar e anotar em controle próprio necessidade de registro no DOI
Título a tratar
Examinar e Qualificar título apresentado conforme sua
natureza
Analisar registro no Livro de
Indisponibilidades (somente Estado de
SP)Indisponibilidade
Data: 12/05/2011
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - Registro
5/8
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 3.1.3 – Realizar Análise FinalOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
Identificar e redigir Declaração de
Dúvida
Identificar e analisar solicitação de
cancelamento de registro
Identificar e analisar solicitação de bloqueio de matrícula
Identificar e analisar requalificação de registro (reanálise
após cancelamento)
Analisar desmembramento
Analisar incorporação
Analisar solicitação de retificação
Analisar registro conforme sua natureza
Análise dos Princípios Legais
Analisar conformePrincípio da Legalidade
Analisar conformePrincípio da Continuidade
Analisar conforme Princípio da Especialidade Subjetiva
Analisar conforme Princípio da Especialidade
Objetiva
Analisar conforme Princípio da Instância
Analisar conforme Princípio da Inscrição
Declaração de Dúvida a emitir
Extrato ou Nota aprovados
Extrato ou Notaa corrigir
Identificar novas exigências ou erro no extrato ou na nota devolutiva
Identificar aprovação do
extrato ou da nota devolutiva
Título e Acervo Físico ou Digital
Extrato ou Nota de Devolução
a revisar
Título
6/8
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - RegistroProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 3.1.4 – Efetivar Registro
9.0 Atualizar Acervo
9.2 Atualizar Protocolo
4.0 Certidão
Título e Acervo Físico ou Digital
3.1.6 Verificar Valores de Cobrança
Extrato ou Nota de Devolução aprovados
Nota de Devolução a liberar
Extrato a liberar
Título eAcervo Físico ou Digital
Atualizaçãonão efetuada
Título Processado a expedir
Encaminhar para Emissão de Nota de Devolução (com
carimbo e Assinatura do
Oficial)
Encaminhar Título (e ofício resposta, se houver) para Expedição e
Emissão de Contra Recibo
Acervo atualizado
5.1 Enviar Ofício
Atualização efetuada
Ofício Resposta redigido
Extrato ou Nota de Devolução
a corrigir
Revisão
Extrato ou Notaa corrigir
Revisão
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - RegistroProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 3.1.5 – Encaminhar Suscitação de Dúvida
Título e Acervo Físico ou Digital
5.1 Enviar Ofício
Encaminhar Título, para Expedição e
Emissão de Declaração de
Dúvida
9.2 Atualizar Protocolo
Encaminhar processo via ofício
para juízo competenteOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
Declaração de Dúvida
Título processado a expedir
Ofício a expedir
Ofício de Dúvidaredigido
Título
7/8
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - Registro
8/8
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 3.1.6 – Verificar Valores de CobrançaOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
Contatar cliente, alertando sobre necessidade de depósito de Valor Complementar
Calcular Valor Devido sobre atos a
serem formalizados, Buscas e Prenotação
Identificar Valor a Restituir para atualização da prenotação
Identificar Valor a Restituir para atualização da prenotação
Título a Devolver
Título a Registrar
Calcular Saldo a Restituir = Valor do Depósito Prévio –Valor referente a
Buscas e Prenotação.
Há Valora complementar
Nota de Devolução a liberar
Extrato a liberar
Nota de Devolução a revisar
Há Valor a restituir
Não há Valor a acertar
Extrato ou Notaaprovados
8.4 Consultar Protocolo
Calcular Saldo = Valor do Depósito Prévio – Valor
Devido
Extrato ou Notaa liberar
Título/Ofício isento
Revisar aplicação de descontos
previstos em lei e abater do Valor
Devido
Anular Extrato e gerar Nota de Devolução a Revisar
Identificar Valor a Complementar para atualização da prenotação
Identificar que não há pendências de valores para atualização da prenotação
Identificar se prenotação
enquadrada como isenta
Revisão
1/2
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Processo 4.0 – Certidão
Certidão aexpedir
Negativo
Positivo
Encaminhar Certidão para expedição e
emissão de Contra Recibo
Resultadoda consulta
Analisar resultado da consulta
Redigir conteúdo da certidão
Necessário
Redigir certidão negativa
Informa que não há imóvelcorrespondente aosdados fornecidos para
consulta
Avaliar necessidade de redigir o
conteúdo certidão
Não necessário
Solicitaçãode certidão
Pedido de informação/Buscas Penhora Online
Registrar informação no
protocoloEncaminhar para
devoluçãoInformaçãosolicitada
Solicitaçãode certidão
Pedido de informação /Buscas Penhora Online
4.1. Realizar consulta
8.3 Pesquisar contraditório
9.2 Atualizar protocolo
Solicitaçãovia recepção
Solicitaçãode certidão de
títulos prenotados
BuscasPenhora Online
Pedido deinformação
Solicitaçãovia Ofício
Solicitaçãovia ARISP
Fazer a consulta
2/2
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
8.1 Consultar imóvel
8.7 Consultar ÔnusDefinir fonte de consulta
Dados daconsulta
8.10 Consultar Registro Auxiliar
8.3 Pesquisar Contraditório
Esgotar possibilidades de busca
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 4.1 – Realizar consulta
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OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Processo 5.0 – Ofícios
5.1 Enviar ofício
5.2 Receber ofício
2/3
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Sub-Processo 5.1 – Enviar ofício
Ofício de dúvidaredigido
Ofício aexpedir
Ofício respostaredigido
Solicitação deofício
Identificar tipo de solicitação Redigir ofício
Suscitaçãode dúvida
Resposta a ofíciojá processado
Ofício para títulosnão processados
Encaminhar para expedição
Numerar ofícioRegistrar ofício enviado em livro
próprio
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OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Sub-Processo 5.2 – Receber ofício
Numerar ofícioRegistrar ofício recebido em livro
próprio
Com resposta
Sem resposta
Ofício recebido
Avaliar necessidade de resposta
5.1 Enviar ofício
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
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Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Processo 6.0 – Documentação
6.1 Impressão
6.4 Arquivamento
6.6 Expedição
6.2 Digitalização
6.3 Microfilmagem
Título e outros documentos
Certidão ou outros
documentos
Verificar se haverá arquivamento
Arquivos
Arquivos CD Microfilme
Certidão ou outros
documentos
Aquivamento físico em pastas,
classificadores ou microfichas
Verificar se algum documento deve
ser microfilmado ou digitalizado
Verificar se algum documento deve ser impresso
Pasta do título
Imprimir
Não Imprimir
6.5 Rotulagem
Título e outros documentos
Microfilmar ou digitalizar
Arquivar
Não microfilmar ou digitalizar
Continua 6.0
Continua 6.0
Pasta do título
Não arquivar
Verificar se documentos devem ser devolvidos para
a recepçãoDevolver
documentos
Não devolver documentos
6.5 Rotulagem
Certidões, CDs, microfilmes e outros documentos
Rótulos
9.0 Atualizar Acervo
9.0 Atualizar do Acervo
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Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 6.1 – Impressão
Verificar tipo de documento
Certidão, cheque
Nota de devolução, contra recibo
Imprimir uma via
Imprimir duas vias
Imprimir número de vias necessárias
Verificar necessidade de assinar/carimbar
algum documento
Providenciar assinatura
Assinar
Verificar tipo de papel
Carimbar CarimbarVerificar número de vias necessárias
Tratar exceção
Certidão ou outros documentos
Outros documentos
É necessário
Não há necessidade
Imprimir número de vias necessárias em papel específico
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
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Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 6.2 – Digitalização
Receber documentos
Fazer cópia digitalizada
Armazenar arquivo em pasta especial
Tratar exceçãoTítulo e outros documentos
Arquivos
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
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Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 6.3 – Microfilmagem
Consultarcópia digitalizada
Enviar CDs/Filmes para empresa certificada de microfilmagem
Receber microfilmes
CD
Microfilme
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
Armazenar arquivos em CD
Verificar procedimento para microfilmagem
Microfilmagemtradicional Capturar as
imagens em filme para microfilmagem
Receber documentos
Revelação do filmeAnálisar a
qualidade da imagem
Ruim
Boa
Filme
EMPR
ESA
DE M
ICRO
FILMA
GEM
Microfilmagemhíbrida
Serão microfilmados principalmente os
seguintes documentos: títulos, cópias das notas de devolução, cópias das
cédulas de crédito, recibos, documentação de regularização, fichas dos
livros.
Uma cópía do microfilme pode ficar na empresa de
microfilmagem
Arquivos CD
Filme
Subprocesso do Proceso 8.0 Consultar Acervo
5/7
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 6.4 – Arquivamento
Verificar tipo de documento
Encadernar fichas
Arquivar em classificador próprio
Criar índice por assunto/natureza
Organizar em ordem cronológica
Organizar em ordem alfabética
Documento foi microfilmado ou armazenado em mídia digital?
Devolver título e comprovante ao
requerente
Serão arquivados: atos normativos, cópias das
cédulas de crédito, cópias das notas de devolução, comunicações, recibos, memoriais descritivos,
títulos,mandados judiciais, solicitações e recebimento de papel de segurança,
documentação de regularização, ofícios, guias de recolhimento,
certificados digitais, fichas dos livros, CDs,
microfilmes e outros.
Tratar tipo de documento
Ficha encadernada
Ficha solta
SimContinua
6.4
Não
Destruir documentos
Verificar se houve registro ou
vencimento do tempo da prenotação
Não houve
Sim e pode ser destruído
Sim, mas permanecerá armazenado
Verificar se há mais de 200 ou 300
fichas.
Há
Não há
Continua 6.4
Cópia de nota de devolução
Recibo10 anos
Destruir Documentos
Verificar se serão destruídos Sim
Documentação de regularização (condomínio, loteamento, conjunto habitacional)
Não destruir
Verificar se documentos serão
devolvidos
Não devolver
Devolver
Tratar situaçãoOutros Documentos
Arquivar fichaEnvolver fichas em invólucro plástico se necessário
Destruir documentos
Devolver documentos à parte
Não tratar
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
6/7
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 6.5 – Rotulagem
Preencher período com data inicial e
final
Preencher número do rolo do microfilme
Preencher número da prenotação
Preencher faixa com número da ficha inicial e final
CDs, Microfilmes e documentos
A rotulagem pode ser feita com etiquetas, carimbos,
etc.
Preencher número da matrícula
Preencher data atual
Preencher número do CD
Preencher número do recibo protocolo
Preencher número do ofício
Preencher nome do indicador/
classificador
Preencher outros rótulos
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
Entregar pasta do título para recepção
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 6.6 – Expedição
7/7
Verificar procedência
Exame e cálculo
Separar título com recibo protocolo,
contra recibo e nota de devolução
Juntar documentos necessários na pasta do títuloRegistro
Certidão
Ofício
Separar título com recibo protocolo e
ofício com declaração de
dúvida
Separar título com recibo protocolo, nota de devolução e contra recibo
Separar título com recibo protololo e contra recibo
Com dúvida
Com exigências
Verificar se houve pedido de certidão Separar certidão
Com pedido de certidão
Sem pedido de certidão
Registro concluído
Ofício com recibo protocolo
e ofício de respostaCom ofício prenotado
Separar certidão com recibo
protocolo e contra recibo
Separar ofício recebido e ofício de
respostaVerificar se houve recibo protocolo Separar protocolo
Houve
Não houve
Também podem ser separados outros
documentos não citados
Em ambos os casos pode ser separado o cheque
com o valor a ser devolvido
Separação dos documentos necessários para expedição ao apresentante na recepção
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 14/03/2011
AS IS – Processo 3.0 - Registro
1/3
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Processo 7.0 – Solicitações de PortaisOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
“Ofício Eletrônico” e “Penhora Online” - Somente Estado de SP
7.1 SolicitaçõesPortal ARISP
Periodicamente, durante o expediente,
escrevente busca nova solicitações do
Portal ARISP
Somente Estado de SP - TJSP
7.2 Solicitações Portal Extrajudicial
Periodicamente, durante o expediente,
escrevente busca nova solicitações do Portal Extrajudicial
Encerrar expediente
Inicio Expediente
2/3
AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 7.1 – Solicitações Portal ARISPOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
Nova solicitação Portal ARISP
Identificar tipo de pesquisa solicitada
Identificar tipo de solicitação
Ofício eletrônico Identificar tipo de certidão
Identificar tipo de certidãoCertidão
Imprimir solicitação de buscas com
documento e nome da parteBuscas
Penhora Online
Identificar tipo de pesquisa solicitada
Imprimir solicitação de penhora com documento e nome
da partePenhora Online
Encaminhar pedido de Certidão para tratamento
Encaminhar ofício para tratamento de
registro
Pedidoa tratar
9.1 Criar Protocolo1.2.4 Atender OfícioOficio a tratar
9.1 Criar Protocolo
https://www.oficioeletronico.com.br/
End. imóvel, nro. Matrícula, nro Transcrição
ou CPF/CNPJ
End. imóvel, nro. Matrícula, nro Transcrição
ou CPF/CNPJ
AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 7.2 – Solicitações Portal Extrajudicial
3/3
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
Nova solicitação Portal do Extrajudicial
Exportar XML e imprimir uma via
para cada solicitação
indisponibilidade de bens
Encaminhar ofício para tratamento de
registro9.1 Criar Protocolo1.2.4 Atender Ofício
Oficio a tratar
1/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
8.1 Consultar Imóvel
8.3 Pesquisar Contraditório
8.4 Consultar Protocolo
8.6 Fazer Pesquisa para Análise de
Registro
8.2 Verificar Circunscrição 8.5 Consultar
Matrícula em Outra Circunscrição
8.8 Consultar Tabela de Custas
8.11 Consultar Atos Praticados do Dia
Anterior
8.10 Consultar Registro Auxiliar
8.13 Consultar Microfilmes
8.7 Consultar Ônus
8.12 Consultar Registros para DOI
8.9 Consultar Ofício
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Processo 8.0 – Consultar Acervo
ConsultarCópia Digitalizada
Consultar Livrode Registro dasIndisponibilidades
Consultar Livro de Registro de Aquisição de
Imóveis Rurais por Estrangeiros
2/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
Solicitar dados de busca
Número de matrícula ou número de transcrição
Consultar Indicador Pessoal Nome
ou CPF/CNPJ
Endereço
Consultar Indicador Real
Local
Referência para outros livros
Consultar Livro 2 –Registro Geral
Número de matrícula
Referência para outros livros Informar que a matrícula não foi encontradaOutras/nenhuma
referência
Matrícula
Certidão de matrícula / transcrição
Informar que a matrícula não foi encontradaOutra
circunscrição
Consultar Livro de TranscriçãoNúmero de
ordem noLivro de
Transcrição
Transcrição
8.2 Verificar Circunscrição
Sim
Sim
Não
8.5 Consultar Matrícula em Outra Circunscrição
Verificar se continua a consulta
Não
SimMesagem de
matrícula não encontrada
Dados da outra circunscrição
Matrícula e/ou transcriçãoNão
Matrícula e/ou transcrição
Para os casos de certidão cinquentenária, etc
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 8.1 – Consultar Imóvel
Verificar se há remissão para outros livros
Verificar se remete à mesma
circunscrição
3/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
Endereço
Consultar bairro
Localizar circunscrição atual
Sim
Verificar se a procura será por
data
Não
Circunscrição na data fornecida
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 8.2 – Verificar Circunscrição
Localizar circunscrição vigente na data
Circunscrição atual
4/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.3 – Pesquisar Contraditório
4/14
Consultar Indicador de Contraditório
Referência(s) encontrada(s)
Prenotações em vigência ou em dúvida
Informar ausência de registro no Indicador de ContraditórioReferência(s) não encontrada(s)
Matrícula / transcrição
8.1 Consultar Imóvel
Matrícula / transcriçãoencontrada
Informar matrícula / transcrição não encontradaMatrícula
/ transcriçãonão encontrada
Dados das partes e do(s) imóvel(is)
Consultar Livro de Registro das
Indisponibilidades
Consultar Indicador Pessoal
Referência
Livro de Registro das Indisponibilidades
Registro do Livro de Registro das
IndisponibilidadesConsultar Indicador
Real
Registro Auxiliar
Registro doRegistro Auxiliar
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Sub-Processo 8.3 – Pesquisar Contraditório
8.10 Consultar Registro Auxiliar
Informar referência(s) encontrada(s)
Informar matrícula / transcrição
5/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
Tipo do protocolo,número do protocolo ou data
Consultar controle de prenotações em vigência ou em
dúvidaPrenotação
Consultar controle de protocolo de exame e cálculo
Examee cálculo
Consultar controle de protocolo de
pedido de certidãoPedido de certidão
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 8.4 – Consultar Protocolo
Consultar Livro I -Protocolo
Verificar se o(s) protocolo(s) foi(ram)
encontrado(s)
Não
SimProtocolo(s) e status
Verificar se o(s) protocolo(s) foi(ram)
encontrado(s)
Não
SimProtocolo(s) e status
Protocolo(s) não encontrado(s)
6/14
Circunscrição enúmero da matrícula /
transcriçãoCART
ÓRIO
LOCA
LOU
TRO
CART
ÓRIO
5.2 Receber Ofício
5.2 Receber Ofício5.1 Enviar Ofício
Certidão de matrícula / transcrição
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 8.5 – Consultar Matrícula em Outra Circunscrição
Ofício respondido
7/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.6 – Fazer Pesquisa para Análise de Registro
Consultar Livro de Registro das
Indisponibilidades
Consultar Indicador Pessoal
Referência
Livro de Registro das Indisponibilidades
Consultar Indicador de Contraditório
Referência
Sim
Informar ausência de registro no Indicador de ContraditórioNão
Resultados das consultas
Consultar Indicador Real
Consultar númerodo IPTU
Registro Auxiliar
Verificar consistência do nome e endereço
Informar consistência com número do IPTUConsistente
Informar dados inconsistentesNão consistente
8.1 Consultar Imóvel
Matrícula / transcriçãoencontrada
Informar matrícula / transcrição não encontradaMatrícula / transcrição
não encontrada
Consultar Livro de Registro de Aquisição de
Imóveis Rurais por Estrangeiros
Livro de Registro de Aquisição de Imóveis Rurais por Estrangeiros
Consultar CPF / CNPJ na Receita
FederalVerificar
consistência do nome e CPF/CNPJ
Informar consistência com CPF/CNPJConsistente
Informar dados inconsistentesNão consistente
Dados das partes e do(s) imóvel(is)
Consultar CND(Certidão Negativa
de Débito)
Consultar selos roubados
Verificar validade do CCIR do INCRA
8.10 Consultar Registro Auxiliar
Informar matrícula
Informar prenotações em vigência ou em
dúvida
8/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
IS
Matrícula / transcrição
8.1 Consultar Imóvel
Matrícula / transcriçãoencontrada
Informar matrícula / transcrição não encontradaMatrícula
/ transcriçãonão encontrada
Dados do imóvel
Consultar Livro de Registro das
Indisponibilidades
Consultar Indicador Pessoal
Referência
Livro de Registro das Indisponibilidades
Registro do Livro de Registro das Indisponibilidades
Registro Auxiliar
Registro do Registro Auxiliar
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 8.7 – Consultar Ônus
8.10 Consultar Registro Auxiliar
Informar matrícula / transcrição
Identificar atos do pedido na tabela de custas
9/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.8 – Consultar Tabela de Custas
Tipo de pedido
Identificar a qual intervalo o ato se
refereConsultar
discriminação na tabela de custas
Calcular valor total do pedido
Todos os atosdo pedido
identificados
Calcular valor discriminado do
pedido
Valor a ser cobradopara o pedido
Registrar valores
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OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.9 – Consultar Ofício
Dados dabusca (data,remetente oudestinatário)
Definir origem do ofício
Buscar nos ofícios enviados
Buscar nos ofícios recebido
OfícioOfício encontrado
Ofício não encontrado
Fazer a consulta
Consultar remetente
Consultar destinatário
Consultar data
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OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.10 – Consultar Registro Auxiliar
Dados dabusca
Consultar IndicadorPessoal
Número do protocolo
Nome ouCPF/CNPJ
Referência paraRegistro Auxiliar
EndereçoConsultar Indicador
RealReferência paraRegistro Auxiliar
Realizar busca
Registro encontrado
Registro não encontrado
12/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.11 – Consultar Atos Praticados do Dia Anterior
Consultar Livro 1 -Protocolo
Consultar Indicador Pessoal e Real de
Prenotação
Relação de atosformalizados no
dia anterior
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OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.12 – Consultar Registros para DOI
Com sistema Marcar a flag de identificação
Sem sistema8.11 Consultar atos praticados do dia
anterior
Identificar registros a encaminhar para
DOI
Listar registros a encaminhar para
DOI
14/14
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 8.13 – Consultar Microfilmes
Consultar arquivo de microfilmes
Data(período ao qual
o rolo de microfilmepertence)
Número dorolo
1/16
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Processo 9.0 – Atualizar Acervo
9.1 Criar Protocolo 9.2 Atualizar Protocolo
9.6 Atualizar Registro Auxiliar
9.5 Criar Registro Auxiliar
9.7 Criar Registro de Indisponibilidade
9.4 Atualizar Matrícula9.3 Criar Matrícula
9.8 Atualizar Registro de
Indisponibilidade
9.10 Atualizar Registro de Aquisição de
Imóveis Rurais por Estrangeiros
9.9 Criar Registro de Aquisição de
Imóveis Rurais por Estrangeiros
9.11 Criar Registro Diário da Receita e
da DespesaEncerrar Livro 9.12 Atualizar Protocolos Expirados
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Somente no estado de SP
Abrir Novo Livro
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoAS IS – Subprocesso 9.1 – Criar Protocolo
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
2/16
Tipo do protocoloe dados para preenchimento
Gerar protocolo de prenotação em
controle intermediário
Prenotação
Protocolo de prenotação
Gerar protocolo de exame e cálculo
Examee cálculo
Atualmente esse controle é feito por sistema,
“borrador”, relatório ou fichário
Gerar protocolo de certidãoPedido de certidão
Protocolo de exame e cálculo
Protocolo de certidão
Número do protocoloe recibos-protocolo
Gerar reciboprotocolo
Imprimir n vias do recibo protocolo
Recibosprotocolo
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.2 – Atualizar ProtocoloOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
3/16
Dados para atualização de Protocolo
Prenotação
Protocolo de Exame e Cálculo
Atualizar Livro 1 –Protocolo
Atualizar Livro Protocolo de
Exame e Cálculo
Atualizar Livro Protocolo de Certidão
Gerar atualização de abertura diária,
permitindo a geração de
prenotações para o dia aberto
Gerar atualização de encerramento diária, impedindo a
geração de prenotações para o
dia fechado
Gerar atualização de conclusão de Exame e Cálculo
Informar data corrente, data do
evento e responsável pela
atualização
Gerar atualização de conclusão da Certidão Cálculo
Gerar atualização de Registro
concluído, com os atos formalizados
Gerar atualização de Nota de Devoluçãoconcluída
Gerar atualização de Dúvida emitida
Prorrogar vigência da Prenotação, com
o motivo
Gerar atualização de Dúvida Inversa
recebida
Gerar atualização de Dúvida Procedente recebida
Encerrar Prenotação, com o
motivo e Eliminar respectivos
Indicadores de Contraditório
Gerar atualização de retirada de título
com Registro concluído e acerto
de valores
Gerar atualização de retirada de título
com Nota de Devolução, com valor restituído
Gerar atualização de reingresso de
título, com o objeto/motivo de reingresso
Gerar atualização de decurso de
prazo da Prenotação
Gerar atualização de prorrogação da
vigência da prenotação
Gerar atualização de retirada de título por cancelamento do pedido, com o
motivo
Gerar atualização de retirada de título por cancelamento do pedido, com o
motivo
Gerar atualização de retirada de título
com Exame e Cálculo concluído
Gerar atualização de cancelamento do pedido, com o
motivo
Informar data corrente, data do
evento e responsável pela
atualização
Informar data corrente, data do
evento e responsável pela
atualização
Protocolo de Certidão
Finalizar manutenção diária
Finalizar atualização, mantendo
prenotação aberta
Finalizar atualização
Finalizar atualização
Atualização física
Atualização física
Atualização física
Atualização física
Atualização física
Atualização física
Atualização física
Atualizar protocolo no controle do
cartório
Localizar Livro, Página e Registro em aberto do protocolo
Inserir anotação no devido campo do
registro selecionado
Finalizar atualização, mantendo
prenotação aberta sem prorrogação Atualização
física
Em sistema automatizado ou borrador
Manuscrito, datilografado ou impresso
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.3 – Criar MatrículaOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
4/16
Acervo atualizado
Preparar ficha da Matrícula a criar e
ajustar posicionamento do
extrato, se necessário
Simular impressão do extrato em modelo de ficha
Verificar simulação de impressão
Erro na simulação
Imprimir Matrícula na ficha oficial
Identificar e reservar próximo nro de Matrícula disponível
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Extrato a liberar
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.4 – Atualizar MatrículaOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
5/16
Acessar Fichas das Matrículas ou
Páginas do Livro de Transcrições
referenciadas no Extrato
Preparar ficha da Matrícula a
atualizar e ajustar posicionamento do
extrato, se necessário
Analisar atualização da Transcrição
Analisar compatibilidade do extrato com a situação atual e último registro
Extrato a corrigir
Analisar tipo de atualização definida
no extrato
Simular impressão do extrato em modelo de ficha
Efetuar manuscrito de averbação do livro de transcrição
9.3 Criar Matrícula
Selecionar primeira ou próxima
atualização do extrato a efetuar
Verificar simulação de impressão
Erro na simulação
Fichas de Matrícula
Livro de Transcrição
Imprimir Extrato de registro(s) e/ou averbação(ões) na ficha escolhida
9.3 Criar Matrícula
Acervo atualizado
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Extrato a liberar
Acervo Físico ou Digital
Revisão
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.5 – Criar Registro AuxiliarOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
6/16
Extrato a liberar
Acervo atualizado
Preparar ficha do Registro Auxiliar a criar e ajustar
posicionamento do extrato, se necessário
Simular impressão do extrato em modelo de ficha
Erro nasimulação
Verificar simulação de impressão
Imprimir Registro Auxiliar na ficha
oficial9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Arquivar junto às demais fichas,
seguindo classificador próprio
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.6 – Atualizar Registro AuxiliarOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
7/16
Acervo atualizado
Acessar Fichas do Registro Auxiliar referenciadas no
Extrato
Preparar ficha do Registro Auxiliar a atualizar e
ajustar posicionamento do extrato, se necessário
Simular impressão do extrato em
modelo de ficha
Erro nasimulação
Selecionar primeira ou próxima
atualização do extrato a efetuar
Verificar simulação de impressão
Imprimir Extrato do ato praticado
na ficha escolhida
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Extrato aliberar
Acervo físicoou digital
Arquivar junto às demais fichas,
seguindo classificador próprio
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.7 – Criar Registro de IndisponibilidadeOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
8/16
Extrato a liberar
Acervo atualizado
Preparar ficha do Registro de
Indisponibilidade a criar e ajustar posicionamento do extrato, se necessário
Simular impressão do extrato em modelo de ficha
Erro nasimulação
Verificar simulação de impressão
Imprimir Registro de Indisponibilidade na ficha oficial
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Arquivar junto às demais fichas, seguindo
classificador próprio
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.8 – Atualizar Registro de IndisponibilidadeOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
9/16
Acervo atualizado
Acessar Fichas do Registro de
Indisponibilidade referenciadas no
Extrato
Preparar ficha do Registro de Indisponibilidade a
atualizar e ajustar posicionamento do
extrato, se necessário
Simular impressão do extrato em
modelo de ficha
Erro nasimulação
Selecionar primeira ou próxima
atualização do extrato a efetuar
Verificar simulação de impressão
Imprimir Extrato do ato praticado
na ficha escolhida
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Extrato aliberar
Acervo físicoou digital
Arquivar junto às demais fichas,
seguindo classificador próprio
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.9 – Criar Registro de Aquisição de Imóveis Rurais por EstrangeirosOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
10/16
Extrato a Liberar
Acervo atualizado
Preparar ficha do Registro de aquisição de imóveis rurais por estrangeiros a criar e ajustar posicionamento do extrato, se
necessário
Simular impressão do extrato em modelo de ficha
Erro nasimulação
Verificar simulação de impressão
Imprimir Registro de aquisição de imóveis rurais por estrangeiros na ficha oficial
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Arquivar junto às demais fichas,
seguindo classificador próprio
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.10 – Atualizar Registro de Aquisição de Imóveis Rurais por EstrangeirosOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
11/16
Acervo atualizado
Acessar fichas do Registro de Aquisição de
Imóveis Rurais por Estrangeiros
referenciadas no Extrato
Preparar ficha do Registro de Aquisição de Imóveis Rurais por Estrangeiros e a atualizar e ajustar posicionamento do
extrato, se necessário
Simular impressão do extrato em modelo de ficha
Erro nasimulação
Selecionar primeira ou próxima
atualização do extrato a efetuar
Verificar simulação de impressão
Imprimir Extrato do ato praticado
na ficha escolhida
9.13 Criar Indicador Pessoal e Real
Extrato aliberar
Acervo físicoou digital
Arquivar junto às demais fichas,
seguindo classificador próprio
AS-IS - Sub-Processo 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.11 – Criar Registro Diário da Receita e da DespesaOF
ICIAL
DE RE
GISTR
O DE I
MÓVE
IS – O
PERA
ÇÃO
12/16
Lançar receitas
Lançar despesas do dia
8.8 Consultar Tabela de Custas
Identificar atos praticados do dia
Lançar montante do dia
Através do Relatório de Atos Praticados, fazendo referência ao número do ato, ou do livro e da
folha ou do protocolo no lançamento do histórico
Identificar natureza das despesas
Criar nova ficha ou nova folha do livro
Preencher com a data do dia
Dividir em colunas, para anotação da
data, dohistórico, da receita ou da despesa
Obedecer modelo usual, em forma contábil
AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.12 – Atualizar Protocolos Expirados
13/16
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
Selecionar prenotações em decurso de prazo (sem prorrogação)
9.2 Atualizar Protocolo
Solicitar atualização para cada prenotação encontrada
AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.13 – Criar Indicador Pessoal e Real
14/16
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
Extrato a liberar
Extrair indicadores reais e pessoais do
Extrato
Consultar Indicador Pessoal
Dados da busca
Indicador Pessoalnão encontrado
Indicador Pessoalencontrado
Inserir nova referência no
indicador existente, conforme Extrato
Criar novo indicador com referência aos livros, conforme
Extrato
Ficha de Indicador Pessoal
Referênciasa incluir
9.13.2 Atualizar Indicador
Pessoal ou Real
9.13.1 Criar Novo Indicador
Pessoal ou RealIndicador e Referênciasa incluir
Consultar Indicador Real
Indicador Pessoalnão encontrado
Indicador Pessoalencontrado
Inserir nova referência no
indicador existente, conforme Extrato
Criar novo indicador com referência aos livros, conforme
Extrato
Ficha de Indicador Real
Referênciasa incluir
9.13.2 Atualizar Indicador
Pessoal ou Real
9.13.1 Criar Novo Indicador
Pessoal ou RealIndicador e Referênciasa incluir
AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoAS IS – Subprocesso 9.13.1 – Criar Novo Indicador Pessoal ou Real
15/16
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
Imprimir ficha nova com os dados do
Indicador (Pessoal ou Real) e
referências
Efetuar novo registro sequencial e manuscrito no Livro de Indicador (Pessoal ou Real)
Tratar erro de impressão Arquivar junto as
demais fichas, seguindo ordem alfabética do 1º nome
Arquivar livro junto aos demais livros de Indicadores
Acervoatualizado
Ficha nova
Livro de Indicador (Pessoal ou Real)
Indicador e Referênciasa incluir
Projeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS-IS - Subprocesso 1.3 Recepção – AtendimentoProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata, Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011
AS IS – Subprocesso 9.13.2 – Atualizar Indicador Pessoal ou Real
16/16
OFICI
AL DE
REGIS
TRO D
E IMÓ
VEIS
– OPE
RAÇÃ
O
Imprimir ou datilografar nova referência na ficha
de indicador existente
Incluir nova referência
manuscrita no Livro de Indicador
(Pessoal ou Real)
Tratar erro de impressão Arquivar junto as
demais fichas, seguindo ordem alfabética do 1º nome
Arquivar livro junto aos demais livros de Indicadores
Acervoatualizado
Ficha de Indicador (Pessoal ou Real)
Livro de Indicador (Pessoal ou Real)
Referênciasa incluir
1/2
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Processo 10.0 – Convênios
10.0 Convênios
10.1 DOI
Prefeitura
Portal ExtraJudicial
ARISP
2/2
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Subprocesso 10.1 – DOI
8.14 Consultar registros para DOI
Emitir relatório de registros a enviar
para DOIAcessar portal da Secretaria da Receita Federal
Início dodia
Gerar DOI no portalArquivar relatório contendo os
registros enviados
Relatório de registrosa enviar para DOI
Enviar DOI no portal
1/1
OFIC
IAL D
E REG
ISTRO
DE I
MÓVE
ISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Processo 11.0 – Relatórios
Início dodia
Relatório de atos praticados Emitir relatório contendo a relação de atos praticados no dia anterior
Arquivar relatório para realização do recolhimento das
custas
Relatório de conferênciade indicadores
Emitir relatório contendo a relação de indicadores dos atos praticados no
dia anterior
8.11 Consultar atos praticados no dia
anterior
Realizar conferência
Arquivar relatório contendo a conferência
Relatório de atos praticados
Relatório de conferênciade indicadores
1/1
OFIC
IAL D
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ISTRO
DE
IMÓV
EISProjeto SREI: Relatório da modelagem do processo atual (diagramas) Versão: 1.0.r.3 Classificação: LSI-TEC: Restrito Autores: Adriana Unger, Andressa Mafra, Estela Hirata,
Juliana Zavata, Marcela GrottoData: 12/05/2011AS IS – Processo 12.0 – Correições
CORR
EGED
OR
Solicitar documentação para
correição
Fornecer documentação solicitada para correição
Realizar avaliaçãoLançar “visto em
correição” em todos os documentos avaliados
Assinar Livro de Visitas e Correições
Disponibilizar Livro de Visitas e
Correições para preenchimento por
parte do Corregedor
Registrar resultado da correição no Livro de Visitas e Correições
Encaminhar livro para retornar ao
Oficial
Livro 1 Protocolo
Apresentação das Guias de
Recolhimento juntamente à
relação dos atos praticados
Livro de Receita e Despesa
Livro de Pessoas
Outros