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LICENCIATURA EM CINCIAS DA INFORMAO E DA DOCUMENTAO

ANLISE E LINGUAGENS DOCUMENTAIS III

AS LINGUAGENS DCUMENTAIS

UNIVERSIDADE ABERTA

2011/2012

CADERNO DE APOIO

ATIVIDADE 2

AS LINGUAGENS DOCUMENTAIS




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Caderno de apoio atividade 2

ndice

I - As linguagens documentais

Breve apontamento histrico 6

Tipologia das linguagens documentais 9

Qual a necessidade de utilizar e desenvolver linguagens documentais? 11

Controlo do vocabulrio 11 o Sinonmia 12 o Polissemia 12 o Homonmia 12 o Singular e plural 12 o Controlo formal 13 o Controlo semntico 13

As relaes semnticas 14 o Relaes de equivalncia 14 o Relaes hierrquicas 15 o Relaes associativas 16

II Os tesauros 17

Funes do tesauro 19

Composio do tesauro 19

Normas de apresentao dos descritores 20

Formas de apresentao dos descritores 23 o Apresentao alfabtica 23 o Apresentao sistemtica 24

Domnios 25 Facetas 25 Combinao dos dois tipos 25

o Apresentao grfica 25 Estrutura arborescente 25 Esquema em flecha 25




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III EUROVOC 27

Historial 27

o Evoluo do EUROVOC 28 o Concluses 28

Estrutura 29 o Domnios 29 o Microtesauros 30 o Relaes semnticas 30

Caractersticas quantitativas 31

Apresentaes impressas 31 o Conselhos de utilizao 32 o Na prtica a indexao realiza-se da seguinte forma 32 o A representao dos conceitos 34 o A seletividade da indexao 35 o A exaustividade condicionada 35 o Taxa de recuperao e de preciso 36 o A especificidade da indexao 36 o Indexao hierrquica 37

Conselhos para a formulao de questes 38

Vantagens e limitaes da utilizao do EUROVOC na indexao 40

Preenchimento do Bloco 6 Assuntos do UNIMARC Bibliogrfico 41

IV Classificao Decimal Universal 43

Antecedentes histricos 43 Caractersticas do sistema 44

o Classificao 44 o Decimal 46 o Universal 46 o Princpios fundamentais 47 o Termos simples e termos compostos 48

Flexibilidade do sistema 48

Ordem de citao 49




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Anlise do tema 54

Estrutura da CDU 55 o Tabelas auxiliares 56

Seco I sinais e subdivises auxiliares comuns 57

Tabela 1 a. Adio. Extenso 57

Tabela 1 b. Relao. Subagrupamento. Fixao da ordem 58

Tabela 1 c. Auxiliares comuns de lngua 59

Tabela 1 d. Auxiliares comuns de forma 60

Tabela 1 e. Auxiliares comuns de lugar 61

Tabela 1 f. Auxiliares comuns de raa, grupo tnico e nacionalidade 62

Tabela 1 g. Auxiliares comuns de tempo 62

Tabela 1 h. Notaes que no pertencem CDU 63

Tabela 1 k. Auxiliares comuns de caractersticas gerais (propriedade,

materiais, pessoas e

caractersticas pessoais) 65

Seco II Auxiliares especiais 67 Tabelas principais 67

Tabela 0 68

Tabela 1 70

Tabela 2 70

Tabela 3 71

Tabela 4 72

Tabela 5 72

Tabela 6 73

Tabela 7 74

Tabela 8 75

Tabela 9 77

Terminologia da CDU 79

Vantagens e desvantagens da utilizao da CDU na indexao 80




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Preenchimento do campo 675 no Bloco 6 Assuntos do UNIMARC Bibliogrfico 81

Bibliografia 82

Anexo A 84




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I - As linguagens documentais

No tpico 1 demos uma primeira definio de linguagem documental como

sendo uma linguagem artificial, convencional e controlada, utilizada para

descrever o contedo dos documentos, possibilitando o arquivamento da

informao e posterior recuperao. Salientemos agora as trs

caractersticas dessas linguagens:

artificiais

controladas

convencionais

1. Artificial porque utiliza signos alfabticos ou numricos para representarem conceitos segundo regras prprias e

dentro de um contexto restrito.

2. Controladas porque foram desenvolvidas, precisamente, para permitirem a representao de um conceito de forma

unvoca, recorrendo sempre ao mesmo termo de indexao,

de modo a que a ambiguidade seja minimizada ou mesmo

anulada. A ambiguidade surge quando uma palavra pode

designar indiferentemente diversos objetos distintos. Por

exemplo: Seminrio (religioso) e Seminrio (reunio de

estudo).

3. Convencionais porque utilizam signos ou cdigos (alfabticos, numricos ou alfanumricos) cuja utilidade

reside na univocidade de contedo. O que s possvel,

respeitando as normas e o corpo de regras subjacentes que

permitem efetivar a cooperao entre bibliotecas, ou seja, a

troca de dados bibliogrficos.

Breve apontamento histrico

As primeiras linguagens documentais a serem desenvolvidas foram as

classificaes universais de carter enciclopdico (abarcavam todas as

reas do conhecimento humano) e datam dos finais do sculo XIX.

Destacamos a Classificao Decimal de Dewey e a Classificao Decimal

Universal que so, como refere Lusa Santos (2007:50), ainda hoje

importantes instrumentos de organizao e de representao dos contedos

temticos existentes e /ou disponibilizados pelas bibliotecas (),




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adequavam-se no s representao, numa linguagem uniforme, dos

principais assuntos dos documentos, mas tambm sua organizao fsica

nas estantes e salas das bibliotecas, de acordo com as vrias temticas. So

ambas classificaes de tipo hierrquico, que tm subjacente uma

organizao sistemtica do conhecimento cuja estrutura reflete a poca em

que foram concebidas. A mesma autora considera ainda que existem

algumas diferenas fundamentais que distinguem estas duas classificaes,

entre as quais o facto da CDD ter mantido uma caracterstica

marcadamente enumerativa e a CDU, trs vezes maior que a CDD, ter

evoludo como uma classificao sinttica (SLAVIC, 2000:3), com

evidentes vantagens a nvel de cobertura de assuntos (em nmero ilimitado)

e da sua combinao. Esta caracterstica confere-lhe tambm um maior

suporte a nvel das ferramentas da gesto documental (SLAVIC, 2000:7).

A cadeia notacional que construmos quando classificamos um assunto

(com base nas tabelas principais, para as classes e subclasses e nas tabelas

auxiliares, para os auxiliares comuns) corresponde, na realidade, a um

termo de indexao pr-coordenado, em que cada elemento, tem o mesmo

significado quer se encontre isolado, quer conste de uma qualquer

combinao.

As classificaes podem ser tipificadas quanto abrangncia temtica

(universais, gerais ou especializadas) e quanto organizao e estrutura

(enumerativas, hierrquicas, de facetas). Seguem os princpios da pr-

coordenao.

As linguagens vocabulares ou terminolgicas, tambm designadas por

combinatrias (porque combinam os termos de indexao) surgem,

igualmente, nos finais do sculo XIX, com a utilizao da primeira lista de

cabealhos de assunto ou lista de encabeamento de matrias. A mais

conhecida destas linguagens a LCSH Library of Congress Subject

Headings, que inspirou diretamente outras do mesmo tipo, como a do

Rpertoire de vedettes-matire (RVM) da Biblioteca de Laval (Qubec,

Canad) e a linguagem Rameau dela derivada, alm de ter servido tambm

de base conceptual do SIPORbase Sistema de Indexao em Portugus

(SANTOS, 2000:54). Seguem os princpios da pr-coordenao, da

especificidade e da entrada direta.

Os tesauros (linguagens vocabulares) aparecem apenas no sculo XX

(1958) e como considera Lusa Santos (2000:52), uma vez que utilizavam

uma linguagem controlada mais prxima da linguagem natural,

terminolgica e no notacional ou simblica, pareciam mais prximos de

satisfazer as necessidades crescentes de informao por permitirem um

tratamento dos contedos temticos de um modo mais especfico, ao nvel




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do conceito, sem que se perdesse a rede de relaes semnticas do termo

correspondente ao conceito por ele representado. Pretendem responder s

necessidades impostas pela exploso documental verificada e ao advento da

informatizao documental. A sua aplicao adequava-se a reas

especializadas, eram mais fceis de utilizar, exigiam menos tempo ao

indexador na representao dos assuntos, e eram mais rpidos na

recuperao da informao, j que a informtica respondia bem. Seguem os

princpios da ps-coordenao.

Os cabealhos de assunto so linguagens terminolgicas muito

dispendiosas para os servios, pois exigem muito tempo por parte do

indexador na representao dos assuntos (mas garantem a integridade e a

especificidade da informao), possibilitam uma maior preciso na

descrio dos assuntos complexos e permitem uma perceo mais imediata,

por parte do utilizador, do contedo temtico dos itens. Estas linguagens

so adequadas s necessidades de bibliotecas de carter geral, cujos acervos

refletem uma grande diversidade temtica, mas tambm a bibliotecas

especializadas (SANTOS 2000:54). Uma vez que os termos so

combinados entre si por meio de uma estrutura sinttica complexa que

requer uma maior interveno do indexador, maior domnio de um sistema

complexo e exige sistemas informticos mais dinmicos, como os atuais,

mas inexistentes naquela data. A informtica, nos meados do sculo XX,

no tinha capacidade para potencializar as pesquisas por assunto, utilizando

as linguagens de cabealhos de assunto. Esta incompatibilidade, asssociada

aos custos do tratamento da informao, fizeram cair em desuso as

linguagens que utilizavam cabealhos de assunto. Surge a era do tesauro,

enquanto linguagem documental.

Na ltima dcada do sculo XX, com o aumento de recursos digitais

disponveis e com os desenvolvimentos da Web semntica surgiu A nova

gerao de sistemas de organizao do conhecimento, (Menon, 2004):

o As ontologias so formas de representao de um determinado domnio do conhecimento, que permitem o estabelecimento de

relaes e apresentam suficiente flexibilidade para poderem ser

partilhadas e reutilizadas. Podem conter termos descritivos variveis

e, acima de tudo, podem exprimir toda a estrutura semntica e todas

as relaes numa linguagem compreendida pelo computador

(SANTOS, 2000:65).

o Mapas conceptuais os mapas conceptuais so uma tcnica de representao visual do conhecimento na qual a informao, os

conceitos e as suas relaes aparecem representados sob a forma de

diagramas ou mapas. Este modelo de organizao do conhecimento




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tem a vantagem de proporcionar a representao estruturada do

conhecimento em forma de rede as redes semnticas. Os mapas

conceptuais ao apresentarem uma representao grfica dos

conceitos e suas relaes permitem uma melhor apreenso do

contedo informativo dos documentos e ajudam a apreender novos

significados e a integrar estes novos conceitos nas relaes j

existentes, ao permitirem desenvolver novas relaes conceptuais de

forma dinmica (SIMES, 20008:69-70).

o Taxonomias constituem um esquema ordenado do conhecimento em vrias reas, segundo determinadas regras ou normas. So

instrumentos de organizao do conhecimento construdos e

desenvolvidos em ambientes de tecnologia informtica, tambm so

aplicados aos mesmos, sendo cada vez mais usados na Internet,

nomeadamente nos diretrios da Web (SIMES, 2008:73).

Tipologia das linguagens documentais:

Como refere Gil Urdician (2004) existem diversos critrios de tipificao

das linguagens documentais, sendo os mais conhecidos:

os do controlo;

os da coordenao dos termos;

e o estrutural.

Dependendo do controlo exercido sobre o vocabulrio, as linguagens

podem organizar-se em duas categorias:

livres - Por exemplo: Listas de termos, Terminologias, etc;

controladas Por exemplo: As classificaes e os tesauros. Por controladas entendem-se as linguagens

que apresentam um vocabulrio previamente

definido, estabelecem as orientaes para a sua

utilizao e admitem um nmero limitado de

alteraes. So vocabulrios construdos a priori.

O critrio de coordenao dos termos est dependente do momento em que

se realiza a combinao dos vrios elementos que compem uma

linguagem documental.

Se os termos se combinam quando se elabora a linguagem ou no momento da descrio, a

linguagem diz-se pr-coordenada




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Se a combinao feita no momento da recuperao, diz-se que a linguagem ps-

coordenada.

Exemplificando: as classificaes e os cabealhos de assunto so

linguagens pr-coordenadas e os tesauros so linguagens ps-coordenadas.

Nos sistemas pr-coordenados, como no SIPORbase (Sistema de Indexao

em lngua portuguesa) desenvolvido e aplicado pela BNP, os termos de

indexao (designados por cabealhos de assunto) combinam-se de acordo

com regras sintticas estabelecidas pelo prprio sistema, no momento da

indexao. Os termos de indexao podem j existir na base ou no. No

caso de ainda no existir um cabealho de assunto adequado, o indexador

ter de o estabelecer pela primeira vez, cumprindo todas as regras definidas

no Manual SIPORbase. uma linguagem em construo constante, de

acordo com as necessidades do indexador e do documento a indexar.

Nas linguagens ps-coordenados a sintaxe booleana e os termos simples

ligam-se no momento da pesquisa. So linguagens que sofrem atualizaes

cclicas, mas que podem no responder de imediato necessidade do

indexador e do documento a tratar.

Finalmente, quanto ao critrio da estrutura, podemos identificar dois tipos

de linguagens:

as de estrutura hierrquica ou categorial onde encontramos determinadas classificaes, cuja

estrutura estabelece que o conceito mais genrico ou

categoria de assunto, representado por um cdigo

numrico construdo com um menor nmero de

dgitos e quanto maior for a especificidade do

conceito maior o nmero de dgitos que compem

o cdigo, A hierarquia conceptual reflete a

hierarquia numrica;

as de estrutura combinatria onde podemos encontrar os tesauros e os cabealhos de assunto

A NP 4285-4 (2000:4), define linguagem documental como uma

linguagem formal utilizada para caracterizar os dados ou o contedo de

documentos e permitir o seu armazenamento e recuperao. Significa isto,

que quando necessitamos de realizar uma pesquisa temtica ou por assunto,




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ou seja, responder questo chave: Qual o assunto deste documento?

Recorremos a estas linguagens designadas, de um modo genrico de

linguagens documentais. Neste caso, elas intervm na terceira fase do

processo de indexao (ver tpico 1):

1. anlise e compreenso do texto e do seu contedo informativo; 2. representao verbal do contedo informativo, identificao e

seleo dos conceitos;

3. representao desses conceitos na linguagem documental

Qual a necessidade de utilizar e desenvolver linguagens

documentais?

A necessidade de criar e desenvolver linguagens documentais para

representarmos os contedos dos documentos, surge para obviar as

dificuldades levantadas pelo uso da linguagem natural (a linguagem que

todos ns utilizamos no nosso dia a dia) e da ambiguidade que lhe

inerente. As dificuldades de comunicao que o recurso linguagem

natural apresenta e que todos j vivenciamos, por mais de uma vez, tm de

ser minimizadas, num servio de informao.

Estes servios podem recorrer a linguagens codificadas onde a informao

representada por meio de cdigos classificaes bibliogrficas - ou

podem fazer recurso a linguagens alfabticas, terminolgicas ou

vocabulares, onde a informao representada atravs de termos retirados

da linguagem natural mas cujo significado est controlado. O uso de

qualquer linguagem documental resulta da necessidade de responder de um

modo rpido, eficaz e sem ambiguidades s necessidades dos utilizadores,

facilitando o acesso rpido informao procurada. Para que tudo isto seja

possvel, tornou-se indispensvel recorrer a vocabulrios controlados, de

modo a realizarmos uma indexao de qualidade.

O controlo do vocabulrio

A NP 4036 (1999), define linguagem de indexao como o conjunto

controlado de termos escolhidos numa linguagem natural e utilizados para

representar sob forma coordenada o contedo dos documentos.

Vamos analisar o conjunto de obstculos lingusticos, mais frequentes, que

a linguagem natural apresenta. A anlise incide, apenas, nos problemas

mais correntes na prtica do documentalista, quando pretende utilizar e/ou

desenvolver uma linguagem terminolgica controlada:




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A sinonmia

Os sinnimos definem-se como uma equivalncia entre palavras diferentes

mas cujo significado o mesmo ou muito semelhante, nestes casos falamos

de quasi-sinnimos. Por exemplo: roubar e furtar

A polissemia

A polissemia a propriedade que uma palavra ou item lexical possui ao

apresentar vrias acees ou significados. A fronteira entre a polissemia e a

homonmia nem sempre clara.

A homonmia

Apresenta as mesmas caractersticas da polissemia, menos o tratamento

semntico comum. A classe dos homnimos subdivide-se em:

o Homgrafas So as palavras que tm a propriedade de possuir a mesma grafia, mas

pronncia e significado diferentes. Exemplo: almoo (refeio) e almoo

(verbo almoar) e sede (vontade de beber) e sede (residncia).

o Homfonas So as palavras que se pronunciam de forma igual, mas possuem grafia e

significados diferentes. Exemplo: Cozer a comida e coser a roupa.

Singular e plural

A utilizao da forma singular ou plural uma questo bsica e

extremamente importante. Todo o vocabulrio controlado deve estabelecer

os termos aceites e contemplar a forma que foi rejeitada. Por exemplo:

Alunos (termo aceite);

Aluno (termo no aceite)

USE Alunos

A deciso acerca da forma a adotar para cada termo a estabelecer, depende

da seguinte questo: Os termos que representam entidades enumerativas,

como nomes ou objetos aos quais se pode aplicar a pergunta QUANTOS?

Devem ser expressos no plural. Por exemplo: Quantos documentos?

Quantos alunos? Quantos ovos?




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Os termos que representam entidades no contveis como nomes de

materiais ou de substncias s quais se pode aplicar a pergunta QUANTO?

Devem ser expressos no singular. Por exemplo:

Quanto caf? Quanto ferro?

Devem ser expressas no singular os nomes de entidades abstratas

como:

Fenmenos (personalidade, inverno);

Propriedades (fragilidade, opacidade);

Religies (Catolicismo, Hindusmo);

Atividades (corte; emigrao, respirao);

Disciplinas (Fsica; Psicologia);

O indexador dever estabelecer o controlo do vocabulrio nas linguagens

documentais a dois nveis, como refere Graa Simes (2008: 95):

1. Controlo formal que inclui o controlo morfolgico e o controlo sinttico;

2. Controlo semntico que abarca as relaes semnticas; as notas explicativas e as definies.

1. Controlo formal

Dentro da normalizao formal, e no que concerne em particular ao

controlo morfolgico, este tem a ver com a normalizao das unidades

lexicais relativamente a trs aspetos: escolha da lngua, o gnero e o

nmero em que se devem expressar.

Continuando a citar a mesma autora, No que concerne ao aspeto sinttico,

este prende-se com a normalizao da forma dos termos, em particular com

a estrutura dos termos compostos que se usam no tesauro, sempre que por

diversos condicionalismos no seja possvel representar um conceito

atravs de um termo simples, j que o uso do termo simples a forma

consagrada pela Norma ISO 2788.

2. Controlo semntico

Aqui o objetivo principal a normalizao conceptual de modo a evitar a

ambiguidade semntica que como j vimos uma caracterstica da




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linguagem natural e que gera rudo e silncio na recuperao da

informao. De acordo com a autora supra citada (SIMES, 2008:104)

importante analisar o controlo semntico seguindo duas vias:

Controlo semntico via significante, onde devemos atender s questes da polissemia, da homonmia, dos qualificadores e

definies.

Controlo semntico via significado, onde atendemos aos aspetos da sinonmia (sinnimos e quasi-sinnimos) e s relaes de

equivalncia

As relaes semnticas so de ts tipos:

1. Relaes de equivalncia so estabelecidas com a funo de controlarem a sinonmia.

Podemos identificar algumas classes de sinnimos. Por

exemplo:

Termos de origem lingustica diferente (lanchar e merendar);

Termos antigos e atuais (aeroplano e avio);

Termos com grafias diferentes (ouro e oiro)

Termos equivalentes em lnguas diferentes (abstract e resumos)

Termos populares e termos cientficos (aspirina e cido acetilsaliclico);

Termos de uso geral e de uso local (conchas e caos)

Nomes comuns e nomes de marcas (garrafa isoladora e garrafa de termos)

Entre siglas, acrnimos e o seu desenvolvimento (UE e Unio Europeia)

Estas relaes so assimtricas e irreversveis, na medida em que um

termo preferencial ou aceite est ligado a um termo no preferencial e

um termo no preferencial dever estar ligado, obrigatoriamente, ao

termo preferencial. Por exemplo:

Doentes mentais (termo aceite)

UP Doentes psiquitricos (termo no aceite)

Doentes psiquitricos

USE Doentes mentais




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2. Relaes hierrquicas baseiam-se em graus ou nveis de superioridade ou de subordinao, nos quais o termo superior

representa uma classe ou um todo e os termos subordinados

elementos ou partes. Estas relaes so recprocas e

assimtricas (na medida em que a um descritor de nvel

superior corresponder um de nvel inferior e vice versa)

Existem trs tipos de relaes hierrquicas:

Relao genrica identifica a posio que os membros de uma classe ou categoria tm dentro dela. O descritor de nvel inferior

especfico do descritor de nvel superior. Por exemplo:

TG Pssaros

TE Papagaios

Papagaios

TG Pssaros

Relao partitiva ou todo/parte - esta relao cobre uma gama limitada de situaes nas quais a parte est implcita no todo, em

qualquer contexto. Os termos podem ento ser organizados

hierarquicamente, servindo o todo de termo superior e a parte de

termo subordinado. Por exemplo:

TG Sistema cardiovascular

TE Artrias

Artrias

TG Sistema cardiovascular

Relao de instncia identifica a relao que existe entre uma categoria geral de coisas ou acontecimentos, expressas por um nome

comum e um espcime individual dessa categoria, que forma uma

classe de um s elemento e representado por um nome prprio. Por

exemplo:

TG Regies montanhosas

TE Himalaias

Himalaias

TG Regies montanhosas




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3. Relaes associativas incluem relaes entre pares de termos

que no fazem parte de um mesmo conjunto de equivalncias. Os

termos associados no fazem parte da mesma cadeia hierrquica,

mas esto mentalmente associados (existindo entre eles uma

analogia semntica), de tal forma que a relao entre os termos

deve ser especificada. No se pode associar um termo genrico a

um termo especfico, e vice-versa, pois os termos da mesma

cadeia nunca podem ser associados. Estas relaes so

recprocas e simtricas, uma vez que quando se associa um termo

a outro, devemos obrigatoriamente fazer o inverso. Por exemplo:

Doentes mentais

TR Hospitais psiquitricos

Hospitais psiquitricos

TR Doentes mentais




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II - Os tesauros

Referimos, anteriormente, que os tesauros, enquanto linguagens

documentais vocabulares, so relativamente recentes, uma vez que surgem

apenas em meados do sculo XX. A sua expanso foi muito rpida, pois

contribuiram de um modo muito eficaz para o controlo das terminologias

em reas disciplinares especficas, para o processamento mais rpido da

informao e para a cooperao e a interoperabilidade dos servios.

A NP 4285-4 (2000:5) define tesauro (Thesaurus) como o vocabulrio

controlado de termos com relaes semnticas abrangendo um ou vrios

domnios particulares do conhecimento.

A NP 4036 (1992:5) define tesauro: vocabulrio de uma linguagem de

indexao controlada, organizado formalmente de maneira a explicitar as

relaes estabelecidas a priori entre os conceitos (por exemplo, relao

genrica e especfica).

Os tesauros so construdos segundo o princpio combinatrio, baseado na

combinao de termos, utilizando os operadores booleanos (AND; OR;

NOT) quando se realiza a pesquisa.

O tesauro uma lista normalizada e estruturada de termos aceites para a

indexao de documentos de uma ou vrias reas do conhecimento. Os

termos so combinados entre si, de modo a descreverem os assuntos dos

documentos e a responderem s questes colocadas junto dos diferentes

servios de informao. Os tesauros so instrumentos muito teis para a

indexao pois fornecem uma viso estruturada do vocabulrio de uma

disciplina. Esta uma das suas potencialidades e que seria totalmente

anulada se pretendessemos criar tesauros generalistas.

Existem, contudo, alguns tesauros de mbito alargado, de tipo

enciclopdico, como o Macrothesaurus da OCDE (disponvel em

http://bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ar/oecd-macroth/), concebido para o

processamento da informao relativa ao desenvolvimento econmico e

social. Abarca um leque alargado de disciplinas e pode ser visto como uma

metalinguagem estruturada, controlada, mas que no especifica cada rea

ou disciplina, como acontece com os tesauros que abarcam apenas um

dominio do conhecimento.

http://bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ar/oecd-macroth/




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O EUROVOC (disponvel em http://europa.eu/eurovoc/), tesauro criado

por e para os servios de informao do Parlamento Europeu, abarca todos

os assuntos ligados aos dominos polticos e jurdicos na tica dos

parlamentares.

Os tesauros so instrumentos de indexao e de pesquisa, comuns ao

indexador e ao utilizador, permitindo estabelecer a relao entre a pergunta

e a informao pertinente de uma base de dados acerca do assunto X.

Um tesauro caracteriza-se pela natureza e o nmero de relaes existentes

entre os termos. Quando se pretende estabelecer um novo tesauro,

comeamos por:

recolher vocabulrio relativo ao assunto em causa, no qual o tesauro ser utilizado;

reunimos uma lista de termos, apelidados de candidatos a descritores;

com base nessa lista, passamos a selecionar os descritores e no descritores, nesta operao de

depurao, os termos so examinados um a um,

utilizando diversos crivos, partindo do princpio que

os tesauros s devem autorizar os descritores

necessrios e suficientes para cobrir aquele domnio

concreto. Esta fase extremamente importante e o

ponto de partida para a normalizao e o controlo do

vocabulrio coligido;

a cada conceito corresponde um nico descritor

Na elaborao dos thesauri ou tesauros, o controlo semntico reveste-se de

grande importncia, pois permite restringir o significado das palavras

extradas da linguagem natural e por sua vez evitar a ambiguidade

semntica que pode provocar rudo ou silncio no ato da pesquisa de

documentos. O controlo semntico, atravs de vrias estratgias, como a

utilizao de qualificadores, de notas explicativas e o recurso s relaes

semnticas (relaes de equivalncia, relaes hierrquicas e relaes

associativas), faz o controlo da polissemia (homnimos e homgrafos) e o

controlo da sinonmia (sinnimos e quasi-sinnimos), com o objetivo de

assegurar que cada termo tem um nico significado.

http://europa.eu/eurovoc/




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Seguindo a sistematizao de Gil Urdician (2004:185) acerca dos tesauros

destacamos:

Funes do tesauro

1. Normalizao do vocabulrio; 2. Induo; 3. Representao

A normalizao do vocabulrio tem como objetivo unificar todo o lxico

do tesauro de modo a controlar todas as possveis entradas. J vimos como

importante estabelecer o controlo formal e semntico dos termos.

A induo serve para que o tesauro indique sistematicamente todas as

alternativas possveis de entradas que permitam recuperar informao

pertinente, para uma dada pesquisa.

A representao a funo decorrente de qualquer linguagem

documental, ao estabelecer a correspondncia entre os descritores (termos

de indexao de um tesauro) e os conceitos presentes nos documentos.

Composio do tesauro

Os tesauros compem-se de:

unidades lexicais:

descritores;

no-descritores ou termos equivalentes;

relaes semnticas:

relaes de equivalncia;

relaes hierrquicas;

relaes associativas

Os descritores podem ser tipificados do seguinte modo:

Quanto sua carga informativa podem ser:

primrios quando representam um conceito de maneira unvoca, utilizando um nico termo;

secundrios quando a representao feita com recurso a termos compostos)




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Quanto ao seu contedo podem ser:

onomsticos (representam o nome de uma pessoa individual ou coletividade;

geogrficos (representam conceitos de mbito geogrfico);

materiais ou temticos (representam conceitos muito diferentes e por isso so os mais dificeis de

controlar. Cobrem entidades concretas e

abstratas);

cronolgicos (representam um espao temporal, sejam datas, perodos , etc.)

Quanto composio podem ser:

descritores simples (representam os conceitos mediante uma nica palavra);

descritores compostos (representam o conceito utilizando:

um sintagma nominal [nome + adjetivo] ou

preposicional [conjunto de termos unidos por

nexos gramaticais].

Normas de apresentao dos descritores

A NP 4036 (1992) estabelece algumas consideraes essenciais sobre a

morfologia dos descritores:

Os descritores devem ser impressos em maisculas;

Os no descritores devem ser impressos em minsculas;

Nomes e expresses nominais os termos de indexao devem ser expressos na

forma de nome (substantivo) ou expresso

nominal. As expresses nominais pertencem

categoria de termos compostos e apresentam-se

sob duas formas:

Expresses adjetivas [nome+adjetivo]

Expresses prepositivas [nome+ preposio+nome]




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Adjetivos utilizados isoladamente podem ocorrer numa

linguagem de indexao em situaes excecionais;

Advrbios como mais ou muito nunca devem ser

utilizados como termos de indexao;

Verbos verbos no infinito ou no participio no devem ser

utilizados isoladamente como termos de indexao.

As atividades devem ser representadas por nomes

ou expresses verbais;

Abreviaturas ou acrnimos no devem ser utilizadas como descritores, exceto

se estiverem largamente divulgadas e forem

facilmente reconhecidas no domnio/rea do

conhecimento coberto pelo tesauro.

Escolha da forma singular ou plural nas lnguas em que existe uma distino entre

singular e plural, a deciso de adotar uma ou outra

forma para termos de indexao pode ser

determinada pelos seguintes fatores:

a) indexao pr-coordenada ou ps-coordenada;

b) fatores culturais

Nos organismos onde se pode adotar

indiferentemente a forma singular ou plural para

um termo, a escolha entre as duas formas depende,

em geral, do tipo de noo que ele exprime.

Quando a forma singular e plural de um termo se

reportam a noes diferentes, ambas podem

constar no tesauro, ou seja, ambas so termos

descritores. Se necessrio, a distino deve ser

indicada atravs de um qualificador. Por exemplo:

MEMRIA (processo mental)

MEMRIAS (gnero literrio)

De notar que o qualificador faz parte integrante do

termo de indexao.

Nomes de lugar




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Nomes de pases ou regies geogrficas variam

muitas vezes de uma para a outra lngua e, por

vezes existem variantes na mesma comunidade

lingustica, pelas razes seguintes:

a) Um nome oficial e uma variante corrente so

empregues indiferentemente. Por exemplo:

HOLANDA

PASES BAIXOS

b) Coexistem a forma original e traduo

LEGHORNO

LIVORNO

Regra geral, opta-se pelo nome mais familiar aos

utilizadores do tesauro e ser designado como

descritor. No havendo diferenas, a preferncia

dever ser dada forma oficial e no forma

corrente. Devero ser estabelecidas, neste caso,

remissivas recprocas. Por exemplo:

PASES BAIXOS

UP Holanda

Holanda

USE PASES BAIXOS

Nomes prprios de instituies ou de pessoas Estes nomes so frequentemente excludos de um

tesauro. Quando includos, a sua forma deve

obedecer s regras de catalogao do pas.

Notas explicativas e definies Podem acompanhar o termo para limitar e precisar

o sentido em que este deve ser utilizado e assim

excluir outros significados possveis. Outro tipo de

informao pode igualmente ser fornecido numa

nota explicativa:

a) data de adoo de um termo;

b) fonte do termo;




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c) instrues de aplicao do termo para os

indexadores: A nota explicativa no faz parte do

termo e registada num campo especfico do

registo de autoridade;

Apresentao dos termos e suas relaes, existem vrias formas de apresentar os termos e

as suas relaes num tesauro. Esta Norma no

pretende esgotar todas as formas possveis de

apresentao, limitando-se descrio de trs

mtodos bsicos, de uso corrente:

a) apresentao alfabtica; contendo as notas

explicativas e indicao das relaes entre os

termos;

b) apresentao sistemtica, acompanhada de um

ndice alfabtico;

c) apresentao grfica, acompanhada de um

ndice alfabtico.

Alguns tesauros utilizam, como forma de

apresentao, apenas um destes tipos bsicos, no

entanto, outros h que utilizam mais do que um.

Por exemplo, um tesauro cuja parte principal se

apresente sob a forma sistemtica, pode ser

apoiado num ndice alfabtico contendo as

relaes semnticas entre os termos. Nos tesauros

que so constitudos por vrias partes (sistemtica

e grfica) toda a informao relativa a cada termo

dever estar reunida numa das partes.

Formas de apresentao dos descritores

Vamos analisar, resumidamente, cada uma das formas de apresentao dos

termos e suas relaes, continuando a citar as orientaes da NP 4036

(1999):

I) Apresentao alfabtica

Nesta forma de apresentao todos os termos, descritores e no-descritores,

esto organizados numa sequncia alfabtica nica. Os no descritores so

essencialmente acompanhados pela referncia USE que os remete para o




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termo preferencial. As informaes relativas a um descritor devero ser

enunciadas pela seguinte ordem:

1) NE ou (SN) notas explicativas ou definies

2) UP ou (UF) indicao de no-descritor

3) TT indicao do termo de topo, se necessrio

4) TG ou (BT) indicao dos termos genricos

5) TE ou (NT) indicao dos termos especficos

6) TR ou (RT) indicao dos termos relacionados

(...)

II) Apresentao sistemtica

Um tesauro em que os termos estejam organizados sistemticamente deve

conter duas partes:

a) categorias ou hierarquias de termos dispostos segundo o seu significado e as relaes lgicas;

b) um ndice alfabtico que remete o utilizador para o local apropriado da apresentao sistemtica.

A ligao entre essas duas partes feita por um sistema de endereos.

atribudo, a cada um dos descritores da parte sistemtica, um cdigo que

funciona como uma referncia no ndice alfabtico. Esses cdigos devem

ter valores de classificao evidentes. Podem consistir simplesmente numa

sequncia de nmeros, ou ento, apresentar-se sob a forma de uma notao

hierrquica.

Com este tipo de apresentao, a parte sistemtica, muitas vezes

considerada como a parte principal do tesauro, isto , a que contm a maior

quantidade de informao definidora e relacional. Neste caso, o ndice

alfabtico tem o papel de um componente complementar mas secundario.

Contudo, nem sempre isto se verifica (...)

Organizao primria de um tesauro sistemtico

Quando se organizam termos em hierarquias ou categorias na parte

sistemtica, necessrio atender no apenas s relaes entre os termos,

mas tambm s relaes entre as hierarquias ou categorias em si. , com

efeito, necessrio impor uma estrutura chapu ou uma macroclassificao

parte sistemtica para nos assegurarmos que as noes similares esto




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reunidas e as noes sem relao esto separadas, em benefcio do

utilizador. A organizao primria de um tesauro sistemtico pode

obedecer a duas formas:

a) organizao em domnios ou disciplinas; b) organizao em facetas; c) combinao dos dois tipos de organizao

a) Organizao em domnios

Esta tcnica , no essencial, idntica adotada para o estabelecimento de

uma classificao numa biblioteca. Comea-se por organizar o universo

dos conhecimentos em classes principais ou disciplinas. Quando aplicada a

um tesauro, as categorias de noes so agrupadas partida de forma a

refletir os diferentes domnios de interesse dos utilizadores. (...)

Nota; A ttulo exemplificativo consultar:

http://eurovoc.europa.eu/drupal/?q=pt/download/subject_oriented&cl=pt

b) Organizao por facetas

A noo de faceta mais abstrata do que a de domnio e a organizao por

facetas implica uma disciplina mental mais rigorosa da parte de quem

elabora o tesauro.

Utilizando esta tcnica, os termos so organizados em classes ou conjuntos,

segundo os tipos de noes representadas por esses termos, sem ter em

conta o ou os domnios com o qual ou os quais a noo habitualmente

associada. (...)

c) Combinao dos dois tipos de organizao

Na prtica, os dois tipos de organizao descritos acima so

frequentemente combinados, como no caso de um teasuro cuja organizao

primria por domnios e em seguida subdividido segundo as facetas. (...)

Nota: A ttulo exemplificativo consultar:

http://www.motbis.cndindexp.fr/.php/liste-des-microthesaurus.html http://www.motbis.cndp.fr/index.php/indexe-avec-motbis/32-notion-de-facettes.html

http://eurovoc.europa.eu/drupal/?q=pt/download/subject_oriented&cl=pthttp://www.motbis.cndp.fr/index.php/liste-des-microthesaurus.htmlhttp://www.motbis.cndp.fr/index.php/indexe-avec-motbis/32-notion-de-facettes.html




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III) Apresentao grfica

Neste tipo de apresentao, os termos de indexao e as suas relaes so

dispostas numa figura a duas dimenses que permite ao indexador ou

utilizador dispor de toda uma gama de termos e suas relaes. Existem

vrias formas de apresentao grfica nos tesauros publicados, mas podem

identificar-se dois tipos principais:

a) estrutura arborescente (NP 4036, 1992:43) ; b) esquema em flecha (NP 4036, 1992:45)

Um tesauro que inclua uma apresentao grfica deve comportar duas

partes:

1) A apresentao grfica

A apresentao grfica propriamente dita , por norma, limitada

unicamente aos descritores, uma vez que este formato no se adapta

facilmente s notas explicativas, sinnimos, etc. Esta forma de

apresentao identificada por um smbolo, por exemplo um nmero ou

um elemento de notao hierarquicamente significativo. (...)

2) ndice alfabtico O ndice alfabtico contm as notas explicativas e as relaes de

equivalncia e pode tambm incluir as relaes hierrquicas e associativas.

O ndice da estrutura arborescente no indica relaes hierrquicas. O

ndice do esquema em flecha inclui no s notas explicativas, etc., mas

tambm as relaes hierrquicas.

Quando a parte alfabtica contm, em proporo, maior nmero de

informaes (definidoras e relacionais), funciona como a parte principal do

tesauro. (...)




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III - Tesauro EUROVOC

A razo de ser do Tesauro EUROVOC (EUROVOC 1995:3,4)

Todos os anos, a documentao resultante das atividades das

Comunidades Europeias e da Unio sofre um aumento de alguns milhares,

ou mesmo de vrias dezenas de milhar, de unidades.

(...)

Perante esta massa crescente de informao, os servios de biblioteca e

documentao das instituies comunitrias procuraram dotar-se de um

instrumento para a indexao do contedo dos documentos.

(...)

Depois de examinarem os instrumentos disponveis o Servio das

Publicaes Oficiais das Comunidades Europeias (EUR-OP) e o

Parlamento Europeu optaram pela elaborao de um tesauro multilingue

que abrangesse todos os domnios de atividade das Comunidades

Europeias: o Tesauro EUROVOC.

Este tesauro, linguagem documental estruturada e controlada, foi criado

segundo as normas internacionais.

Historial

O trabalho de seleo dos descritores e de estruturao do tesauro foi

empreendido, a partir de 1982, por uma equipa de documentalistas e

bibliotecrios provenientes dos servios do Parlamento Europeu (Direo-

Geral de Estudos), da Comisso das Comunidades Europeias e do Servio

das Publicaes Oficiais das Comunidades Europeias. Este trabalho teve o

apoio da Direo-Geral Telecomunicaes, mercado da informao e

valorizao da investigao (DGXIII) da Comisso, no mbito da sua

poltica de apoio elaborao de tesauros multilingues.

A primeira edio do Tesauro EUROVOC foi publicada em 1984, em dois

volumes (apresentao alfabtica e temtica) e em sete lnguas, tendo sido

utilizada pelo Parlamento Europeu e pelo EUR-OP. A experincia

resultante dessa utilizaopermitiu uma reviso profunda do tesauro, do




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qual foi publicada, em 1987, uma segunda edio, disponvel em nove

lnguas.

Esta edio do EUROVOC foi alvo de crescente interesse fora das

instituies comunitrias, em especial junto dos centros de documentao

de organismos pblicos e privados responsveis pela recolha e anlise da

informao existente sobre as atividades comunitrias.

Evoluo do EUROVOC

Estes centros de documentao reconheceram as qualidades do EUROVOC

para o tratamento da documentao comunitria e parlamentar. Alm disso,

ao adotarem o EUROVOC como base de anlise da documentao

comunitria, podiam dispor desta ltima j indexada.

(...)

O Centro Europeu de Investigao e Documentao Parlamentares

(CERDP) estabelece o contacto entre os servios de documentao de

todos os parlamentos memebros do Conselho da Europa. Um dos seus

objetivos consiste em facilitar o intercmbio de informao entre os

parlamentos, tendo esta rede de cooperao multilingue sido outro fator de

desenvolvimento do uso do EUROVOC. Foi neste contexto que a

Assembleia da Repblica portuguesa, o Parlamento espanhol e o

Parlamento belga decidiram utilizar o EUROVOC. O primeiro parlamento

membro do conselho da Europa a traduzir o EUROVOC para a sua lngua

foi o da Turquia.

(...)

Concluses

Um tesauro matria viva, que evolui em funo das necessidades

expressas pelos indexadores e utilizadores de fundos documentais e de

bases de dados cada vez mais numerosas. Facto tanto mais real quanto se

trata do tesauro EUROVOC, que deve traduzir os conceitos de uma Unio

em desenvolvimento e alargamento. Por este motivo, o Comit Diretor do

EUROVOC e a respetiva Unidade de Manuteno recolhero, com

interesse, todas as sugestes que lhes queira enviar, no sentido de

desenvolver e melhorar a qualidade do tesauros.




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O nosso trabalho com o EUROVOC basear-se- na verso online

disponvel em http://europa.eu/eurovoc/

Antes de se iniciar a indexao com o tesauro aconselhamos a explorao

do stio e a leitura atenta do documento de modo a poderem utiliz-lo

convenientemente. Este manual no vai disponibilizar toda a informao do

stio, reproduzimos, apenas, alguns excertos da Apresentao e Manual

do Utilizador da edio impressa do EUROVOC de 1995, que explica,

mais detalhadamente, o modo de utilizao desta linguagem documental.

Como refere o stio, o EUROVOC 4.2 a verso mais atual e existe em 21

das lnguas oficiais da Unio Europeia (blgaro, espanhol, checo,

dinamarqus, alemo, estnio, grego, ingls, francs, hngaro, italiano,

leto, lituano, neerlands, polaco, portugus, romeno, eslovaco, esloveno,

finlands e sueco) e outra lngua (croata). Alm destas verses, o Eurovoc

foi traduzido pelos parlamentos nacionais de vrios pases (Albnia,

Rssia, e Ucrnia).

Estrutura

O EUROVOC encontra-se estruturado de modo genrico, segundo uma

classificao em dois nveis:

Domnios, identificados por um nmero de dois algarismos e impressos em maisculas. Por

exemplo:

10 COMUNIDADES EUROPEIAS

O tesauro EUROVOC abrange todos os domnios relacionados com as

atividades das instituies europeias:

04 ATIVIDADE POLTICA,

08 RELAES INTERNACIONAIS,

10 COMUNIDADES EUROPEIAS,

12 DIREITO,

16 ATIVIDADE ECONMICA,

20 INTERCMBIOS ECONMICOS E COMERCIAIS,

24 FINANAS,

http://europa.eu/eurovoc/http://wbase.duma.gov.ru/scriptsWebIrbis3/DSearch1.dll?C21COM=Enter&I21DBN=OFP_Internet




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28 QUESTES SOCIAIS,

32 EDUCAO E COMUNICAO,

36 CINCIAS,

40 EMPRESAS E CONCORRNCIA,

44 EMPREGO E TRABALHO,

48 TRANSPORTES,

52 MEIO AMBIENTE,

56 AGRICULTURA, SILVICULTURA E PESCAS,

60 AGROALIMENTAR,

64 PRODUO, TECNOLOGIA E INVESTIGAO,

66 ENERGIA,

68 INDSTRIA,

72 GEOGRAFIA,

76 ORGANIZAES INTERNACIONAIS.

Microtesauros, identificados por um nmero de quatro algarismos, dos quais os dois primeiros

so os do domnio a que pertence o microtesauro,

e por um enunciado; so impressos em

minsculas. Por exemplo:

1011 direito da Unio Europeia

A numerao dos domnios e dos microtesauros idntica em todas as

verses lingusticas.

O Tesauro EUROVOC encontra-se estruturado, ao nvel especfico dos

descritores e no descritores, por relaes semnticas:

Relaes semnticas;

Relaes de pertena ao microtesauro (MT);

Relao de equivalncia (UF) ou usado por (UP);

Relao hierrquica: (BT) ou termo genrico (TG) e (NT) ou termo especfico

(TE);

Relao associativa (RT) e

Notas de aplicao ou de definio (SN)

http://europa.eu/eurovoc/sg/sga_doc/eurovoc_dif!SERVEUR/frameset!prod!F_CENTRE?langue=PT?param=P?version=4_2#42#42http://europa.eu/eurovoc/sg/sga_doc/eurovoc_dif!SERVEUR/frameset!prod!F_CENTRE?langue=PT?param=P?version=4_2#422#422http://europa.eu/eurovoc/sg/sga_doc/eurovoc_dif!SERVEUR/frameset!prod!F_CENTRE?langue=PT?param=P?version=4_2#423#423http://europa.eu/eurovoc/sg/sga_doc/eurovoc_dif!SERVEUR/frameset!prod!F_CENTRE?langue=PT?param=P?version=4_2#424#424http://europa.eu/eurovoc/sg/sga_doc/eurovoc_dif!SERVEUR/frameset!prod!F_CENTRE?langue=PT?param=P?version=4_2#425#425http://europa.eu/eurovoc/sg/sga_doc/eurovoc_dif!SERVEUR/frameset!prod!F_CENTRE?langue=PT?param=P?version=4_2#421#421




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Os descritores so impressos a negrito.

Os no-descritores so impressos sem recurso ao negrito.

Caractersticas quantitativas

Todas as verses lingusticas do Tesauro EUROVOC incluem:

21 domnios,

127 microtesauros,

6645 descritores (dos quais 519 top terms),

6669 relaes hierrquicas recprocas (BT/NT),

3636 relaes associativas recprocas.

Os domnios, os microtesauros, os descritores, as relaes hierrquicas e as

relaes de associao so rigorosamente equivalentes em todas as lnguas.

Em contrapartida, cada verso lingustica inclui um nmero varivel de no

-descritores e notas.

Apresentaes impressas

O Tesauro EUROVOC apresentado, em cada uma das verses

lingusticas, em trs volumes:

Volume 1: Apresentao alfabtica permutada.

Volume 2: Apresentao temtica ou por domnio.

Volume 3: Apresentao multilingue

Conselhos de utilizao:

A indexao a operao que consiste em reconhecer e selecionar os

conceitos de que trata um documento e em represent-los por descritores do

tesauro.

A sua finalidade possibilitar a extrao, de entre uma coleo de

referncias bibliogrficas registadas numa base de dados documentais,

aquelas que respondero s questes colocadas; esta extrao s possvel




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se os conceitos da questo estiverem formulados na mesma linguagem: a

dos descritores do tesauro.

Na prtica a indexao realiza-se da seguinte forma:

Rpida tomada de conhecimento do contedo do documento a indexar;

Seleo dos conceitos a utilizar para a indexao do documento, seguindo as duas das seguintes

regras:

a seletividade: s escolher os conceitos em relao aos quais o documento fornece uma

informao suscetvel de interessar aos

utilizadores;

a exaustividade: devem ser escolhidos todos os conceitos teis que figuram no texto, quer

apaream de forma explcita, quer de forma

implcita;

Representao dos conceitos selecionados por descritores do tesauro:

se o documento estiver em lngua estrangeira, traduo dos conceitos na verso

lingustica do tesauro utilizado pelo

indexador;

procura na apresentao alfabtica permutada, de termos que correspondam

expresso dos conceitos no documento.

Existem trs possibilidades:

1. a expresso do conceito corresponde a um descritor que o designa: este transcrito no formulrio de indexao ou na mscara de entrada

(exemplo: poltica de indexao),

2. a expresso do conceito corresponde a um no descritor que o designa: este ltimo remete para o descritor a utilizar (exemplo: subsdio

escolar, que nos envia para subsdios de estudo),




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3. no existe uma entrada correspondente expresso do conceito. Neste caso, podem ser usados quatro mtodos:

Consultar a apresentao alfabtica permutada sobre cada uma das palavras do conceito composto procurado, a encontrando o

descritor adequado (exemplo: competncia oramental no

um descritor do tesauro; mas encontraremos o descritor a utilizar:

poder oramental, explorando a entrada alfabtica oramental

da apresentao alfabtica permutada), ou o no-descritor

adequado que remete para o descritor a utilizar;

conceber uma outra formulao do conceito em linguagem natural e verificar se a mesma corresponde a uma entrada da

apresentao alfabtica permutada (exemplo: hooliganismo no

figura no tesauro, mas evoca a ideia de violncia; assim, deve

utilizar-se o descritor EUROVOC violncia;

definir a ou as classes gerais (microtesauros) que incluem o conceito recalcitrante, consultar a apresentao temtica e

procurar, dentre os descritores disponveis, os que melhor

representam o conceito (exemplo: consequncia ambiental, no

figura no tesauro, mas claramente do mbito do microtesauro

5206 poltica ambiental; ao analisar este microtesauro,

encontramos o descritor impacto do ambiente, que pode ser

utilizado);

combinar dois ou mais descritores da apresentao alfabtica permutada para expressar, por uma perfrase, o conceito a

representar (exemplo: Conveno de Washington no existe no

tesauro, mas pode ser representado pelos descritores conveno

internacional, fauna, e flora).

A ideia do descritor, ou do no-descritor, que significa um conceito, atrs

evocada, deve frequentemente conduzir a uma anlise do contexto dos

conceitos recenseados no documento, de forma a ter em conta o respetivo

sentido real, e no o sentido literal. Por exemplo, o conceito candidato pode

significar, por um lado, o candidato num ato eleitoral, caso em que deve ser

indexado como candidato (cujo sentido precisado pelo facto deste

descritor se encontrar no microtesauro processo eleitoral) ou, por outro, o

candidato a um emprego, e nessa situao o descritor a utilizar ser

procura de emprego, que faz parte do microtesauro mercado de

trabalho. Existe, alis, um no-descritor candidato a um emprego que

remete para a utilizao do descritor procura de emprego.




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A representao dos conceitos

A representao dos conceitos por descritores do tesauro efetua-se

mediante a aplicao de duas outras regras:

A especificidade vertical: o descritor deve situar-se no mesmo nvel de especificidade do conceito ou, no caso de aquele no existir, no

nvel imediatamente superior no tesauro.

Exemplos:

Um documento que trate do conceito de provncia deve ser indexado pelo

descritor provncia, e no pelo descritor genrico comunidade

territorial.

Em contrapartida, um documento que trate de mdico anestesista, conceito

que no figura no Tesauro EUROVOC, deve ser indexado com base no

conceito mais genrico de mdico, que um descritor deste tesauro.

Um documento que estude determinada situao em todos os pases do

Benelux, com pormenores relativos a cada pas, deve ser indexado

Blgica, Luxemburgo e Pases Baixos, e no pases Benelux

A especificidade horizontal: se para um conceito composto existe no tesauro um descritor composto, este deve ser utilizado em vez de

uma combinao de descritores.

Exemplo:

Um documento que trate da poltica de investigao da Comunidade deve

ser indexado pelo descritor poltica comunitria da investigao, e no

pela combinao dos descritores poltica comunitria e investigao.

A correta aplicao das regras de seletividade, exaustividade e

especificidade constitui um fator essencial da qualidade de um sistema de

armazenamento e pesquisa de informao documental.

A seletividade da indexao:

independente da qualidade do tesauro,




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depende da poltica de indexao aplicada por cada sistema documental e, nomeadamente, da profundidade da indexao,

depende do conhecimento que o documentalista indexador possui dos utilizadores do sistema documental, bem como daquilo que lhes

interessa.

A exaustividade condicionada:

pela riqueza do tesauro: s podem indexar-se, obviamente, os conceitos presentes na linguagem documental,

pela poltica de indexao, que fixa a profundidade da mesma,

pelo comportamento do documentalista e respetiva meticulosidade.

Um aumento da exaustividade da indexao origina, na fase da pesquisa

documental:

uma melhoria da taxa de recuperao, isto , da proporo de documentos pertinentes efetivamente extrada do fundo como

resposta a uma questo,

mas uma diminuio da preciso, isto , da proporo de documentos efetivamente pertinentes extrada como resposta a uma questo.

Com efeito se forem indexados todos os conceitos presentes nos

documentos, mesmo os muito acessrios, aumentam-se as possibilidades de

recuperar todos, ou quase todos, os documentos que respondem s questes

colocadas, mas em contrapartida, as bibliografias obtidas contero uma

grande percentagem de documentos pouco ou nada pertinentes.

Taxa de recuperao e de preciso

Para explicar as noes de taxa de recuperao e de preciso,

consideremos uma coleo com os documentos A, B, C, D, E, e F.

Em resposta a uma questo, obtemos os documentos A, C, D e E.

Uma anlise destes ltimos revela que s os documentos C e E so

pertinentes, ou seja, respondem bem questo.




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Uma anlise aprofundada da coleo revela que o documento F, apesar de

pertinente, no foi encontrado.

A taxa de recuperao ser igual a 2 (os documentos C e E) a dividir por 3 (os documentos C, E e F) ou seja, 0,66: 66% dos

documentos pertinentes foram encontrados.

A preciso ser igual a 2 (os mesmos documentos Ce E) a dividir por 4 (os documentos A, C, D e E), ou seja, 0,5: 50% dos

documentos encontrados so pertinentes.

A especificidade da indexao depende, igualmente:

do tesauro, que pode ou no incluir um nmero importante de descritores especficos,

da poltica de indexao,

dos documentalistas.

Ao contrrio do que acontece com a exaustividade, o aumento da

especificidade provoca:

uma diminuio da taxa de recuperao,

mas uma melhoria da preciso.

Com efeito, se os documentos forem indexados mediante a utilizao de

descritores com o mesmo nvel de especificidade dos conceitos que os

mesmos incluem. Exemplo: assembleia nacional, sempre que se

colocarem questes relativas a estes descritores obter-se- uma bibliografia

que no incluir os documentos indexados com um nvel mais genrico

assembleia, embora alguns contenham informaes pertinentes; porm,

em compensao, a lista conter poucos documentos no pertinentes.

Observe-se, no entanto, que os documentos indexados com um nvel mais

genrico podem ser encontrados, precisamente atravs de uma pesquisa

baseada nesses descritores. Infelizmente, o inverso no se verifica, ou seja,

se a indexao for pouco especfica, obter-se-:

melhor taxa de recuperao,

mas menor preciso.

por este motivo que convm ser especfico quando se procede

indexao dos documentos.




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Por exemplo, num servio que pratique sistematicamente indexao

hierrquica (isto , a juno sistemtica, a cada descritor, dos seus

descritores genricos), encontraremos, por exemplo, a seguinte situao:

os documentos que tratem, de forma geral, de todos os pases da Unio Europeia, sem considerar nenhum ou alguns deles em

especial, sero indexados pases da CE,

os documentos que tratem especificamente da Blgica sero indexados Blgica e pases da CE,

os documentos que tratem especificamente de Itlia sero indexados Itlia e pases da CE,

uma questo relativa aos pases da Unio Europeia, considerados no seu conjunto, e portanto, formulada por pases da CE, permitir

encontrar os trs tipos de documentos acima referidos, embora

apenas o primeiro seja pertinente.

Em determinados sistemas documentais, a indexao ao nvel mais

especfico permite, escolha do utilizador, encontrar documentos que

podem ser, especficos (sobre a Blgica ou a Itlia, no nosso exemplo) ou,

por outro, simultaneamente especficos ou genricos, fazendo funcionar

automaticamente as relaes hierrquicas do tesauro (sobre a Blgica, a

Itlia e o conjunto dos pases da CE, no exemplo); se os documentos

tivessem sido indexados simultaneamente de forma especfica e genrica,

como indexao hierrquica, esta escolha, e portanto esta liberdade para o

utilizador, no seria possvel.

Para alm da indexao por descritores extrados do Tesauro EUROVOC,

pode revelar-se til a utilizao de descritores livres para representar

conceitos que surjam em documentos mas no includos no EUROVOC:

nesse caso, cria-se uma lista de autoridade desses descritores, a qual

poder, eventualmente, ligar-se por relaes hierrquicas e de associao, a

descritores EUROVOC. Se for conveniente integrar no EUROVOC alguns

desses descritores, o servio de documentao utilizador dever enviar uma

ficha de manuteno Unidade de Manuteno EUROVOC.

Em geral, tambm interessante prever uma indexao a dois nveis:

os descritores principais, num campo descritores principais,

os descritores secundrios, num campo descritores secundrios.

No primeiro campo sero colocados os descritores que representam os

conceitos correspondentes ao (s) assunto (s) principal (ais) do documento.




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No segundo campo sero colocados os descritores que representam

conceitos a propsito dos quais o documento fornece informaes teis,

apesar de no corresponderem ao assunto principal.

Obviamente, isto no significa que o Tesauro EUROVOC contenha duas

categorias de descritores: os principais e os secundrios; com efeito, o

mesmo descritor pode, conforme o documento, ser principal ou secundrio.

O interesse deste mtodo consiste em possibilitar um melhor ajustamento

da interrogao:

sempre que um utilizador deseje encontrar um nmero limitado de documentos muito pertinentes, a investigao basear-se- apenas nos

descritores principais;

sempre que, pelo contrrio, o utilizador deseje uma bibliografia muito completa, a investigao incidir sobre os descritores

principais e sobre os descritores secundrios.

Este mtodo permite, igualmente, limitar o nmero de entradas num ndice

ou boletim bibliogrfico, utilizando apenas os descritores principais.

Conselhos para a formulao de questes

A formulao de uma questo a operao simtrica da indexao de um

documento: esta ltima consistia em recensear os conceitos tratados pelo

documento e em relao aos quais o mesmo fornecia informaes

suscetveis de interessar aos utilizadores; depois, estes conceitos eram

identificados por descritores. A formulao de uma questo, por sua vez,

consiste em recensear os conceitos suscetveis de existir nos documentos

que respondem questo, em traduzir esses conceitos em descritores e, em

seguida, em procurar na base de dados documentais os documentos

indexados, com a ajuda desses descritores.

O recenseamento dos conceitos de uma questo exige uma abordagem

muito diferente da que seguida para o recenseamento dos conceitos de um

documento: a indexao de um documento uma operao que origina

uma forte condensao (um documento de 5 a 10 pginas representado,

em geral, por 5 a 15 descritores, ou seja, uma taxa de condensao de 1% a

1%0), enquanto a formulao de uma questo conduz a maior parte das

vezes, a um enriquecimento do enunciado inicial.




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A formulao da questo comea por tornar explcita, da forma mais

completa e precisa possvel, a necessidade de informao sentida do

utilizador, expressa em linguagem natural; em seguida, o utilizador

recenseia os conceitos que, constituem o enunciado da questo, assim

ampliada.

O utilizador deve, depois, representar estes conceitos atravs de descritores

do tesauro, havendo a distinguir trs casos:

1. a questo precisa e os conceitos que a compem encontram-se no tesauro: o utilizador usar, de preferncia, a apresentao alfabtica

permutada, na qual encontrar:

os descritores ou os no-descritores (e, destes, os descritores) que correspondem ao enunciado dos conceitos da questo,

os descritores em relao hierrquica e de associao que podero contribuir para melhor precisar a questo;

2. a questo precisa, mas todos (ou alguns) conceitos que a compem no figuram no tesauro: depois de os ter procurado, em vo, na

apresentao alfabtica permutada, o utilizador explorar, na

apresentao temtica, os microtesauros que correspondem ao (s)

domnio (s) da questo colocada, neles procurando os descritores

existentes que designam os conceitos mais prximos da questo

colocada;

3. a questo no precisa, o que acontece frequentemente: o utilizador usar de preferncia a apresentao temtica, explorando o (s)

microtesauro (s) que corresponde (m) ao (s) domnio (s) de interesse

da questo; a encontrar a coleo ordenada dos descritores que

abrangem esse (s) domnio (s) e poder escolher os descritores mais

adequados.

Alguns utilizadores finais realizam, eles prprios, as pesquisas documentais

que pretendem, a partir do seu terminal ligado ao computador onde se

encontra instalada a base de dados. Outros utilizadores preferem dirigir-se a

um documentalista, a fim de efetuar o que chamamos uma pesquisa

delegada: nestes casos, fundamental o estabelecimento de contacto

direto entre o utilizador e o documentalista, para que o primeiro possa

comunicar ao segundo, com o mximo de preciso, a natureza das suas

necessidades de informao. S assim a investigao delegada poder

revelar-se frutuosa.




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Vantagens e limitaes da utilizao do EUROVOC na indexao por

assuntos

Vantagens:

normalizao terminolgica dos vocabulrios de indexao dos documentos, a introduzir numa base de dados documentais, e de

formulao das questes aquando da interrogao dessa mesma

base, permitindo uma grande eficcia da pesquisa documental;

multilinguismo, permitindo indexar documentos na lngua do documentalista e procur-los na lngua do utilizador;

possibilidade de estabelecer redes de cooperao entre servios documentais que utilizam o EUROVOC, evitando, assim, a

repetio de trabalho.

Limitaes:

O EUROVOC foi construdo para satisfazer as necessidades de sistemas documentais gerais no que se refere s atividades

comunitrias, no sendo adequado para documentos

especializados [nem para bibliotecas generalistas, uma vez que os

fundos documentais abarcam todas as reas do conhecimento];

por outro lado, embora se desenvolvam esforos no sentido de ter em conta as necessidades dos utilizadores no pertencentes s

instituies comunitrias, o EUROVOC no pode ter a pretenso

de abranger as diferentes realidades nacionais com suficiente

especificidade.




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Preenchimento do Bloco 6 Assuntos do UNIMARC

Bibliogrfico

O preenchimento dos descritores atribudos a cada documento realiza-se no

registo bibliogrfico correspondente e efetua-se, de acordo com o

UNIMARC BIBLIOGRFICO, no Bloco 6 - ASSUNTOS.

Cada descritor representa um assunto especfico que deve ser preenchido

no campo adequado. Vejamos alguns exemplos:

Nome de instituio/coletividade

601 $aOIT

Nome comum como assunto

606 $aNomadismo

Nome geogrfico

607 $aNigria

Termos de indexao no controlados

610 $a . Qualquer descritor livre

Os exemplos referidos anteriormente, no dispensam a consulta do Manual

UNIMARC BIBLIOGRFICO, disponvel em

http://www.unimarc.info/bibliographic/1/pt/summary

http://www.unimarc.info/bibliographic/1/pt/summary




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Parte IV A Classificao Decimal Universal

Este texto tem por base uma traduo e adaptao livre do livo de MCLLWAINE, I.C.

Gua para el uso de la CDU. Trad. De Rosa San Segundo Manuel. Madrid: AENOR,

2003. 297 p. ISBN 90-806152-1-8

Antecedentes histricos da classificao

No sculo XIX o fsico Andr Marie Ampre props pela primeira vez o

emprego da notao decimal, como um cdigo para expressar os conceitos

na classificao dos documentos.

Em 1876 Melvil Dewey desenvolveu um sistema classificatrio decimal

para aplicar na biblioteca universitria onde trabalhava que acabou por se

consagrar como Classificao Decimal de Dewey.

Em 1895 Paul Otlet e Henry La Fontaine so chamados para trabalhar no

Repertrio Bibliogrfico Universal, cujo objetivo era criar a primeira

listagem de todos os documentos impressos no mundo desde a descoberta

da imprensa. Este objetivo prximo do que a IFLA se prope, atualmente,

mediante o seu programa de Controlo Bibliogrfico Universal. Os dois

advogados belgas comeam a compilar este repertrio ou catlogo em

fichas e decidem organiz-lo de uma forma sistemtica. Tal tarefa exigia

uma classificao bibliogrfica adequada e selecionaram a Classificao

Decimal de Dewey, que nesse momento j se encontrava na sua 5 edio.

A classificao possua apenas alguns milhares de subdivises, mas a sua

notao apresentava a possibilidade de utilizao universal j que abarcava

todo o universo do conhecimento e empregava os nmeros arbicos.

Otlet e La Fontaine chegam a acordo com Dewey que os autoriza a

introduzir algumas modificaes e ampliaes classificao de modo a

adapt-la s suas necessidades, acrescentaram, ainda, uns quantos

instrumentos de sntese e tabelas auxiliares que a tornaram mais flexvel e

detalhada. Estes elementos vieram a alterar a estrutura inicial da

Classificao de Dewey, totalmente enumerativa, para uma estrutura

hbrida. A estrutura da Classificao Decimal Universal possui,

simultaneamente, caractersticas enumerativas, sintticas e facetadas.

Verifica-se ao longo das ltimas alteraes realizadas pelo UDCC e

publicadas nas Extensions and Corrections to the UDC que o carter




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enumerativo est a ser eliminado aos poucos e a caracterstica sinttica

prevalece cada vez mais.

A primeira edio completa desta nova classificao foi publicada entre

1905 e 1907com o ttulo de Manual de Repertrio Bibliogrfico Universal

e contava com cerca de 35000 subdivises, tinha, ainda, um ndice

alfabtico com 38000 entradas. A ideia de constituio do Repertrio

Bibliogrfico acaba por cair e em 1927-1933 sai a segunda edio da

classificao, agora com a designao de Classificao Decimal Universal.

O tamanho desta nova edio o dobro da 1 e vai sofrendo correes e

adies sucessivas ao longo de vrios anos.

As lnguas de trabalho da CDU so historicamente o francs, o alemo e o

ingls. A utilizao de vrias lnguas foi sempre importante para manter a

universalidade do sistema e at hoje continua a ser um objetivo a

prosseguir. Atualmente o ingls a nica lngua utilizada para fins

editoriais do consrcio CDU. Este rgo gestor da CDU autoriza, mediante

o pagamento de licenas, a edio das vrias verses (mdia, especializada,

abreviada ou eletrnica) em qualquer lngua. Atualmente esto publicadas

mltiplas edies em vrios idiomas, sendo que a maioria delas tem por

base o Ficheiro Bsico de Referncia (Master Reference File) que desde

1992 a verso eletrnica da CDU. O Master Reference File possui cerca de

61000 entradas, enquanto que a verso mdia impressa tem

aproximadamente 40000, as edies abreviadas contam com cerca de

10000 a 15000 e as edies de bolso contam com cerca de 4000 entradas. O

Ficheiro Bsico de Referncia a norma, qualquer ampliao que supere o

seu nvel de detalhe no est autorizada pelo consrcio.

A organizao criada por Otlet e La Fontaine, originalmente para assumir

a responsabilidade de gerir o repertrio bibliogrfico e posteriormente

como editora do sistema de classificao da resultante, recebeu o nome de

Instituto Internacional de Bibliografia e situava-se em Bruxelas. Em 1937,

muda-se para Haia e adota o nome de Federao Internacional de

Documentao (FID). Em 1992, estabelece-se um consrcio de editores e a

responsabilidade de gerir e atualizar a CDU passa para o Consrcio da

Classificao Decimal Universal (disponvel na http://www.udcc.org/ Esta

organizao controla todas as edies e tradues da classificao e uma

das suas primeiras atividades, foi a criao de uma base de dados que

constituiu a verso autorizada do sistema, ou seja, o Master Reference File

(MRF). Esta base atualizada todos os anos, aps a publicao da lista

anual de correes autorizadas que se designa por Extensions and

Corrections to the UDC.

http://www.udcc.org/




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Nota: Aconselhamos a consulta do sumrio da CDU disponvel na

http://www.udcc.org/udcsummary/php/index.php

Caractersticas do sistema

Classificao Decimal Universal

Vamos analisar cada um dos termos de modo a caracterizar o sistema:

Classificao

Desde sempre o Homem teve necessidade de classificar e ordenar tudo o

que o rodeia. Classificar um mtodo de organizao em categorias ou

classes e pode ser empregue em mltiplas tarefas quotidianas, desde a

disposio dos artigos num supermercado, at ordenao do

conhecimento. Uma aplicao bvia da classificao encontra-se nas

Cincias Biolgicas, onde os organismos so organizados segundo os

gneros e espcies em taxionomias. Tambm as classificaes

bibliogrficas so utilizadas h sculos para organizar os livros nas

bibliotecas de acordo com a informao contida nos documentos.

A classificao tem por base o princpio da ordenao de conceitos de

acordo com o seu grau de semelhana. Os elementos compartilhados

descrevem-se como caractersticas de diviso. Resulta, por conseguinte,

essencial certificar-se de que uma caracterstica de diviso se aplica sempre

e que todas as subdivises derivadas da sua aplicao tenham sido

esgotadas antes de se proceder aplicao de uma nova. Por exemplo, se

fossemos criar uma classificao correspondente a Biblioteconomia,

identificaramos em primeiro lugar, os diferentes tipos de biblioteca, antes

de consideramos as diferentes atividades que fazem parte da

biblioteconomia.

Biblioteconomia:

Tipos de bibliotecas:

- Segundo o organismo que a financia (nacional, pblica,

universitria, especializada)

http://www.udcc.org/udcsummary/php/index.php




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- Segundo o tipo de leitores (crianas, estudantes, pblico em geral)

- Segundo as necessidades especiais dos seus utilizadores (cegos,

falantes de uma determinada lngua)

- Segundo o tema (Direito, Msica, Arte)

Materiais:

- Mapas, fotografias, pelculas

Atividades:

- Direo de pessoal, gesto de colees, catalogao, indexao

Agentes (Instrumentos)

- OPACS, leitores de microfilmes, fotocopiadoras

Esta perspetiva analtica da classificao essencial, se queremos que o

sistema seja coerente. A soma total dos termos derivados da aplicao de

uma nica caracterstica de diviso designa-se como faceta.

As classificaes bibliogrficas tiveram por base, tradicionalmente, a

organizao do conhecimento em disciplinas. Uma disciplina pode ser

definida como um campo de estudo fundamental ou reas do

conhecimento, como a Filosofia, as Cincias Sociais e a Religio. Estas

disciplinas podem subdividir-se em sub disciplinas, que coletivamente,

formam as primeiras, como o caso da Economia e da Cincia Poltica em

relao s Cincias Sociais. Nas classificaes bibliogrficas muito til

identificar campos do conhecimento geralmente reconhecidos, compostos

por caractersticas como um objeto de estudo distinto, mtodos distintos de

investigao, formao especializada de profissionais, departamentos nas

universidades, etc. Esta aproximao organizao do conhecimento

atravs da forma pela qual os termos so selecionados e estudados, fornece

um conjunto familiar de pontos de referncia a partir do qual se vai

construir a estrutura bsica.

As classificaes sistematizaram-se tendo por base as classes. Podemos

definir classes como um conjunto cujos membros tm algo em comum.

Pode ser simples ou composta. Por exemplo na classe Botnica, as plantas

individuais seriam classes simples. Uma classe composta constituda pela




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interceo de dois ou mais tipos diferentes de conceito (ou faceta) dentro

da mesma classe, tais como fisiologia vegetal, patologia vegetal, ecologia

vegetal, etc. Numa classificao geral como a CDU, as classes pelas quais

feita a diviso do conhecimento, antes de ser efetuada qualquer anlise

facetada e que no possuam nenhuma classe mais extensa dentro da qual se

insiram, so normalmente denominadas por classes principais. Este facto

frequentemente relacionado com a distribuio da numerao na CDU, por

exemplo: classe 1- Filosofia, classe 2- Religio, classe 3 - Cincias Sociais,

etc. Pode ser muito til, mas tambm enganador, pois, muitas dessas

classes principais numeradas com um nico dgito contm mais de uma

disciplina que merece o estatuto de classe principal. A Classe 1 Filosofia

e Psicologia, a Classe 6 Tecnologia, Medicina e Engenharia, etc. Quando

existe a interceo de duas classes, como por exemplo num ttulo como

Matemtica para engenheiros, utiliza-se por vezes a denominao de

classe complexa. Na CDU estas combinaes so frequentemente expressas

atravs da utilizao de dois pontos.

Decimal

O nmero da classe o cdigo utilizado para representar a classe/conceito

e determina a disposio dessa classe no sistema. Pode ser formado por um

nico algarismo rabe (ao nvel mais elevado) ou por uma sequncia de

algarismos rabes ou ainda por uma sequncia que combine algarismos

rabes e smbolos autorizados na CDU (exemplo da classe 630).

A numerao CDU baseada em algarismos rabes ordenados de acordo

com o sistema decimal. Isto significa que o universo do conhecimento

visto como a unidade e cada rea temtica/disciplina/classe uma frao

desse todo.

A numerao aumenta por fraes decimais e a extenso reflete o nvel

hierrquico. Conceitos de categoria equivalente dentro de uma classe ou

seco especfica so normalmente constitudos pela mesma extenso

numrica.

Universal

A universalidade da CDU verifica-se duplamente:




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universal porque abarca todos os domnios do conhecimento num nico

sist

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