ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA Residencial Morada das Flores Santana de Parnaíba, 27 de abril de...

ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIAResidencial Morada das Flores

Santana de Parnaíba, 27 de abril de 2015

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Objetivo Principal

Necessidade de adequação da nossa portaria a regulamentações trabalhistas em vigor

Garantir a qualidade do ambiente de trabalho dos nossos funcionários

Garantir a continuidade de funcionamento da portaria

Garantir a continuidade e qualidade dos nossos serviços de segurança, administração e manutenção

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Situação atual (1 de 3)

• Guarita de Triagem• Espaço pequeno• Sem proteção termica

• Muito frio no inverno• Muito quente no verão

• Molha quando chove• Danifica equipamentos

• Telhado • Vazamentos em vários locais• Não existe mais telhas para

substituição• Área de Entrada e Saída

• Vigilante sem proteção• Dificuldade de acesso de visitantes

pedestres• Esquadrias

danificadas(empenadas/quebradas)• Apenas duas baias para

entrada/saída

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• Sala de Manutenção• Falta de espaço para

armazenamento de equipamentos• Não existe espaço coberto para

pequenos reparos• Acondicionamento inadequado para

equipamentos e materias• Vestiários

• Muito pequeno para o número de funcionários

• Banheiro pequeno e inadequado para o número de funcionários

• Refeições em lugar inadequado• Area Entrada e Saída de Serviço

• Sem proteção contra chuva e sol• Inspenção dos véiculos na

chuva• Falta de iluminação adequada

• Espaço pequeno para passagem de veículos

• Guarita inadequada• Espaço inadequado para triagem

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• Administração • Muito pequena para o número de

funcionários• Falta de espaço para arquivos e

almoxarifado• Sala de equipamentos de

informática inadequada• Sala de Gerente de Segurança

• Pequena e fora da administração• Outros

• Copa pequena para quantidade de funcionários

• Sala de reunião pequena• Rede elétrica defasada• Banheiro pequeno e inadequado

Refeições em lugar inadequado

Insegurança jurídica (laboral) Melhoria dos processo de

segurança(acesso ao condomínio)

Continuidade Desconforto para funcionários e moradores

Dificuldade no controle de acesso de pedestres

Maior dificuldade para gerenciar segurança

Menor nível de serviço

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Conclusões do diagnóstico

Principais problemas ImplicaçõesNão-conformidades relacionados ao espaço fisico dos funcionários

Inadequação do layout com relação à segurança

Ineficiência na portaria de serviços (filas, esperas, ferramenta

Falta de condições mínimos para realização das atividades administrativas

Falta de condições melhores para realização dos serviços de segurança

Perda de material por falta de lugar adequado para armazenamento

Material antigo e ineficientes que não tem mais material de reposição

Local inadequado para refeições e armazenamento de materiais

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O Pré-Projeto

Criação de uma comissão para coordenar a execução do Pré-Projeto Escolha da empresa de execução do pré-projeto

• Entre quatro participantes foi escolhida a Empresa Fiocca Arquitetos Associados, baseado na sua experiência, conhecimento tecnico e preço.

Entregas• Levamos em consideração um projeto que moderniza a nossa portaria mas sem modificar

sua identidade visual com o menor custo possível, que entregasse as seguintes informações:

1. Duas opções: Opção 1 – Básica – Com a eliminação das não conformidades Opção 1 – Plus – Com a eliminação das não conformidades mais um espaço

multiuso2. O preço estimado da obra para ser usado como referência para dar continuidade

ao projeto3. Especificações técnicas que servirão de base para a escolha da empresa de

execução Próximos passos

• Aprovação na assembleia (Hoje)• Inicio da arrecadação da taxa extra (Junho/15)• Inicio do processo de edital para escolha das empresas executoras (3 meses)• Abertura das propostas fechadas das empresas finalistas• Inicio das obras (6 meses)

OPÇÃO 1 (Proposta Básica)1.- ESCOPO Manutenção:

- Nova portaria de serviços / triagem, com acesso para carros e caminhões cobertos de forma a facilitar as revistas. - Vestiário / sanit. Masculino para funcionários de manutenção. - Sanit. visitantes. : apenas 1 para uso masculino , femenino e deficientes - Deposito manutenção - Deposito jardinagem - Copa / Refeitório - Área de descanso

2.- ESCOPO para Segurança:

- Vestiário / sanit. Masculino exclusivo - Vestiário / sanit. feminino - Sala de controle - Sala ger. de segurança - Copa / Refeitório - Área de descanso

3.- ESCOPO para Administração:

-Sala de Reunião- - Sala da engenharia - Recepção - Deposito pequeno - Sanitário Masculino - Sanitário Femenino - Copa pequena

4.- ESCOPO para Portaria: - Acesso de pedestres, com acessibilidade para deficientes - Acesso de veículos com mais uma entrada - Guaritas fechadas para proteção dos seguranças

OPÇÃO 2 (Proposta Plus)1.- ESCOPO Manutenção:







FACHADAS1.- ESCOPO Manutenção:







PERSPECTIVA – OPÇÃO 1 - Básica

PERSPECTIVA – OPÇÃO 2 - Plus

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Valores e Considerações

O Brasil passa por sérias dificuldades econômicas e isto traz consequências negativas para a administração dos orçamentos familiares

Por outro lado, o adiamento da resolução destes problemas poderá resultar em consequências indesejáveis de caráter jurídico e de custos para o Residencial

Qualquer que seja a opção escolhida, trata-se de uma intervenção excepcional e de grande magnitude no Residencial

Portanto, não há recursos financeiros disponíveis para a realização desta reforma, e será necessário o estabelecimento de uma taxa extra para a execução dos trabalhos

Os custos de cada opção são:

Eliminação de não- conformidades apenasBásica

Eliminação de não- conformidades e incorporação de espaço multiuso

Plus

Valor da obra:R$ 1.975.000,00

Taxa por morador:R$ 118,74

Prazo: 24 meses

Valor da obra: R$ 2.636.000,00

Taxa por morador:R$ 158,48

Prazo: 24 meses

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